Cinco cosas que necesita saber acerca de la migración

Cinco cosas que necesita saber acerca de
la migración desde Windows Server 2003
Un resumen ejecutivo patrocinado por HP y Microsoft
frost.com
¿Cree que ya posee todas las claves de la migración desde Windows Server 2003?
Seguro. Su equipo probablemente ha llevado a cabo incontables actividades de mantenimiento en el pasado:
actualizaciones, renovaciones, migraciones. Pero, si comete el error de pensar que su migración desde Windows
Server 2003 es más de lo mismo, perderá en dos frentes. En primer lugar, infravalorará la complejidad del
esfuerzo, incrementando así las probabilidades de fracaso al sobrepasarse plazos y presupuestos.Y, lo que es más
importante, perderá la oportunidad de aportar valor a su empresa. Este informe presenta cinco consideraciones
que cambiarán su perspectiva respecto a la iniciativa de migración de Windows Server, y animarán a su personal
técnico, financiero y de línea de negocio a sumarse a ella.
1.La clave no es Windows Server 2003.
¿Recuerda su primer teléfono para el coche a principios de los 90? ¿O ese fantástico teléfono con tapa
que tenía hace una década? A medida que nuevos dispositivos van llegando al mercado, no se aferra a los
antiguos. En lugar de ello, reconoce la nueva tecnología como una manera de
incrementar su productividad, hacerle la vida más fácil y proporcionarle acceso
a nuevas formas de interaccionar con personas y empresas.
La migración desde Windows Server 2003 le brinda una oportunidad similar
para que su empresa avance hacia el futuro. No se trata únicamente de una
actualización rutinaria del sistema operativo de su servidor, aunque no queda
duda alguna de que Windows Server 2012 R2 ofrece mayor funcionalidad y
eficacia que su sistema antiguo. En lugar de ello, la migración puede ser un
catalizador que le permitirá abandonar procesos antiguos, maximizar el valor de
los activos fuera de servicio y garantizar una renovación segura y responsable.
También logra poner en sintonía a sus departamentos de TI y finanzas con sus objetivos empresariales.
Recomendación: alinee la migración con su visión empresarial a largo plazo. Esto puede
implicar conseguir ayuda experta para construir un plan coherente y explorar nuevos enfoques.
Es probable que haya desarrollado una visión estratégica para el departamento de TI. Quizá esté buscando
incrementar su agilidad y capacidad de respuesta a sus compañeros de la línea de negocio. Quizá esté
pensando en dar un impulso a la innovación, permitiendo que su empresa se diferencie en el mercado. O
quizá su objetivo incluya una transformación completa de los roles y procesos de TI a un modelo de TI como
servicio.
Revise ahora su lista táctica de cosas pendientes con vistas a alinear iniciativas con la visión estratégica. Por
ejemplo, la migración de Windows Server 2003 exigirá “tocar” a la mayoría de su hardware y aplicaciones.
Esto ofrece una oportunidad ideal para reconfigurar la infraestructura de su centro de datos, expandir la
virtualización y la automatización, modernizar sus aplicaciones y/o lanzar un entorno de nube privada o
híbrida. Tener una visión clara del ciclo de vida de sus TI y de todos sus activos actuales podría ayudarle a
garantizar que su migración se desarrolla de forma fácil y eficaz y en línea con sus objetivos empresariales a
largo plazo. Obtendrá sinergias de diferentes proyectos si están vinculados entre sí a través de una gestión
de proyectos disciplinada, con prioridades establecidas a partir de un análisis de los objetivos, y administrada
a través de un enfoque consultivo.
Y no se olvide de sus usuarios finales. Sin duda, los cambios en las aplicaciones tendrán un impacto en la
forma en que los usuarios trabajan dentro de su empresa. Optimizar el funcionamiento de la tecnología para
las TI debería traducirse en una mejora en la experiencia del usuario. Para garantizar el éxito de su proyecto,
reserve presupuesto y tiempo para formar a los usuarios.
Si sigue pensando en migrar desde Windows Server 2003 realizando un único esfuerzo táctico, es posible
que acabe como la ciudad que decide cambiar la pavimentación de sus calles una semana antes de que
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Cinco cosas que necesita saber acerca de la migración desde Windows Server 2003
la empresa de alcantarillado deba levantarla para cambiar las tuberías: desperdiciando tiempo y dinero y
despertando las iras de los habitantes incordiados. En lugar de ello, alineando su migración de Windows
Server 2003 con objetivos más amplios que benefician directamente a toda la empresa, podrá ahorrar
tiempo y dinero, al tiempo que recibe todo el apoyo (tanto presupuesto como colaboración) del equipo
de liderazgo de la empresa.
2.Los atajos no acortarán los plazos y resultarán más costosos que hacerlo todo bien desde el principio.
Escasos de presupuesto y personal técnico, la mayoría de los departamentos de TI funcionan en una especie
de proceso de selección permanente, orientando casi todos los recursos disponibles hacia los casos de mayor
gravedad. Cuando no dispone de tiempo ni de recursos, resulta tentador migrar los casos más sencillos u
obvios (hardware que necesita actualización, aplicaciones que precisan renovarse) en primer lugar, con un
plan para completar la tarea algún día en el futuro. El problema es que las cargas de trabajo que resultan
sencillas u obvias no son necesariamente aquellas que proporcionarán los mayores ingresos a su empresa.
Asimismo, es posible que las aplicaciones heredadas requieran más que una simple migración: es posible
que requieran cierta recodificación para funcionar en los sistemas operativos Windows Server optimizados
actuales... lo que significa que necesitará invertir el tiempo suficiente en el proyecto para garantizar que
la carga de trabajo no se pone en peligro y conseguir la flexibilidad de la inversión en TI necesaria para
consumir tecnología cómo y cuándo lo precise. En último lugar, para garantizar la adopción por parte de los
usuarios y reducir el riesgo de oportunidades perdidas, debería incluir la formación y la educación como
componente clave de su plan y estrategia posteriores a la migración.
Recomendación: lleve a cabo una exploración exhaustiva de su entorno, que incluya un
inventario de hardware y software, instalaciones y capacidades. Si su departamento de TI es como
casi todos los demás, esta tarea doméstica suele estar descuidada. Ahora es el momento de actualizar su
inventario. Asegúrese de incluir los componentes de cargas de trabajo, infraestructura y aplicaciones: no
solo aquellos gestionados por las TI, sino también servidores, almacenamiento y cargas de trabajo que los
desarrolladores y los equipos de la línea de negocio puedan estar utilizando de forma inadvertida.Y recuerde
que el “inventario” debería incluir a su personal de TI: asegúrese de que su departamento de TI posee las
capacidades y la formación para implementar y soportar el nuevo entorno.
La exploración puede ser un proceso largo si dispone de un entorno extenso y sin documentar. Las
herramientas de exploración automatizada como HP Discovery and Dependence Software pueden acelerar
el proceso. Los expertos de HP aprovechan este software como parte del proceso de evaluación en un
proyecto de migración típico.
Su inventario completo proporcionará el plan de acción para desarrollar el programa de plazos de su
proyecto. Puede adaptar su migración actual a un programa que se adapte a su empresa; pero primero
deberá conocer el estado inicial de todo el proyecto. De ese modo, puede destinar el tiempo suficiente
para completar tareas de larga duración (ejemplo, recodificación de software crítico) y garantizar que se
sincroniza la migración de cargas de trabajo dependientes. Asimismo, puede evaluar de manera precisa el
impacto sobre los usuarios y programar la formación pertinente. También necesita incluir un plan sobre
cómo retirar activos fuera de servicio de sus instalaciones de manera segura. Este plan debería tener en
cuenta los datos y la legislación medioambiental en materia de la eliminación de tecnología, para que pueda
completar la exploración de su inventario.
3.No todo necesita migración.
Un fallo típico de la gestión proyectos es que se gestiona de manera muy eficaz aquello que no necesita
llevarse a cabo en absoluto. Si envía a su equipo en una misión de búsqueda y migración donde el único
criterio de inclusión en el proyecto es un servidor con Windows 2003, puede prever una pérdida de tiempo
y dinero.
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El problema es que la mayor parte de las empresas acumulan servidores, en el centro de datos y sobre
el terreno. Y, de acuerdo con una encuesta realizada en 2010 por Green Grid, aproximadamente un 10 %
de ellos están “comatosos”, es decir, en funcionamiento pero en desuso. Asimismo, la encuesta de Green
Grid indica que el 30 % de los líderes de TI nunca ha intentado
establecer qué servidores están fuera de uso o infrautilizados.
Recomendación: entable un diálogo con los usuarios
de la línea de negocio para comprender cómo se están
utilizando sus servidores.
Un inventario limpio de hardware y software es sólo el principio.
A través de una combinación de herramientas de gestión de
TI y de aportaciones de los usuarios, debe invertir tiempo en
comprender no sólo lo que se ejecuta en sus servidores, sino
también cuánto, cómo y quién. Probablemente, las herramientas de gestión del centro de datos le ayudarán a
identificar a los servidores comatosos, permitiéndole ponerlos fuera de servicio de inmediato (ahorrando
costes energéticos, además de evitar los esfuerzos y los costes de migración). Considere si ciertas aplicaciones
se pueden virtualizar sin pérdida de eficacia, con varias máquinas virtuales compartiendo un servidor físico.
Para las aplicaciones departamentales o aquellas de poco uso, implique a sus compañeros de la línea de
negocio para comprender plenamente el valor y la función empresarial. A medida que los proveedores de
software mejoran sus plataformas, puede descubrir que una única aplicación central ahora ofrece la misma
funcionalidad que tres o cuatro productos independientes instalados hace años, permitiendo así poner fuera
de servicio ciertos productos de software sin pérdida de funcionalidad.
4.El hardware importa, más de lo que se cree..
Es seguro que espera mucho más de su hardware de servidor ahora que cuando Windows 2003 era un
producto nuevo. Las cargas de trabajo, como las herramientas de colaboración y análisis, usan elevados
niveles de capacidad de procesamiento. Las configuraciones de los centros de datos, como la virtualización
y la nube privada, requieren la sintonización compleja de varias plataformas (plataformas de virtualización,
automatización de servicios en la nube, gestión y desarrollo) a fin de garantizar la integración en todos
los entornos de la infraestructura. Por desgracia, algunos gestores de centros de datos cometen el error
de asumir que la inteligencia mejorada de las plataformas y los sistemas operativos de hoy (incluyendo
Windows Server 2012 R2) compensa de algún modo el papel desempeñado por el hardware. Por tanto,
siguen dependiendo de productos de hardware antiguos o de bajo coste, aunque el rendimiento de sus
cargas de trabajo se vea reducido y los costes del centro de datos se incrementen.
De hecho, aún en un mundo “definido por software”, el hardware es un componente esencial para los
entornos de computación y almacenamiento. El hardware de alto rendimiento actual suele ser un sistema
gestionado de manera inteligente y optimizado para cargas de trabajo. Se requiere infraestructura sofisticada
(servidores, almacenamiento y redes) para soportar el rendimiento óptimo de las cargas de trabajo y unas
operaciones del centro de datos eficientes.
Recomendación: invierta en la infraestructura adecuada.
Al migrar a Windows Server 2012 R2, necesitará tener la certeza de que su infraestructura de servidor,
almacenamiento y red está preparada para aprovechar la nueva funcionalidad. Igualmente importante: tener
la certeza de que está empezando a construir una infraestructura para soportar el nuevo estilo de TI: una
que se base en la agilidad, la velocidad, la eficacia y la rentabilidad. Windows Server 2012 R2 le ayuda en este
proceso, introduciendo eficacias operativas y de costes a través de nuevas funcionalidades, como espacios
de almacenamiento, deduplicación de datos y migración en vivo de máquinas virtuales basadas en Hyper-V.
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1 The Green Grid, Unused Server Survey Results Analysis, 2010
(Análisis de los resultados de la encuesta sobre servidores en desuso).
Cinco cosas que necesita saber acerca de la migración desde Windows Server 2003
Cuando llegue el momento de sustituir a los servidores y al almacenamiento más antiguos, asegúrese de
elegir la arquitectura, el diseño y los componentes adecuados para soportar su visión futura, junto con
una estrategia de inversión en TI personalizada que encaje en sus necesidades empresariales. Es posible
que desee seleccionar un sistema convergente y pre-integrado para cargas de trabajo específicas. O puede
configurar servidores estándar para maximizar la relación precio/ rendimiento. La infraestructura adecuada,
y el plan adecuado para adquirirla, le permiten reducir la complejidad, simplificar la gestión, reducir los
costes y acelerar la entrega de servicios de TI. Construya un caso empresarial que capte sus estrategias
de inversión y tecnología, además del valor del sistema; incluyendo incrementos en la productividad de los
empleados, mayores ingresos asociados con entradas más rápidas en el mercado, reducciones en los costes
de TI operativos asociados con el mantenimiento de hardware y
la implementación de aplicaciones y reducciones en los costes
energéticos. El caso empresarial probablemente mostrará que
invertir en la infraestructura adecuada resulta menos costoso,
a largo plazo, que elegir una alternativa comercial de bajo
rendimiento.
5.No tiene que hacerlo solo.
Quizá su equipo existente puede hacerles un hueco a algunas actividades de migración, junto a sus otras
tareas diarias de mantener la empresa en funcionamiento, y adoptar nuevas e innovadoras tecnológicas
que mantendrán a la empresa por delante de la competencia. Sin embargo, para la mayor parte de los
departamentos de TI, tiene más sentido recurrir a un experto externo para solicitar ayuda en la planificación,
la inversión y la ejecución de un proyecto de migración de Windows Server y para ayudarle tras la migración.
Un socio con experiencia en el mundo real en migraciones de Windows Server, un socio que pueda
proporcionar con rapidez la especialización que necesita de una reserva mundial de expertos en: soluciones
para la nube, la modernización de las aplicaciones, la inteligencia empresarial, la movilidad, la seguridad y
los centros de datos. Y, lo que es más importante, un socio con una visión amplia y estratégica que pueda
ayudarle a comprender cómo su migración de Windows Server puede fusionarse en una estrategia para
transformar las TI en una organización de servicios ágil, reactiva y rentable, para apoyar las líneas de negocio.
Recomendación: busque un socio para ayudarle a avanzar.
El socio adecuado puede ayudarle a alcanzar metas, tanto tácticas (migración de Windows Server 2003)
como estratégicas. He aquí lo que debe buscar en un socio:
• Especialización tecnológica: en Microsoft Windows Server, en hardware de servidor, en software
de gestión y en cargas de trabajo y aplicaciones clave. El socio debe estar íntimamente familiarizado
con tecnología empresarial líder para ayudarle a realizar integraciones, consolidaciones, rediseños de
infraestructuras de TI, optimizaciones, modernizaciones de aplicaciones, según sea necesario.
• Especialización en gestión de proyectos: en migraciones de Windows Server 2003, transformación
del centro de datos e implementación de la nube. El socio debe ser capaz de abarcar el proyecto proyectos
de tal forma que cubra las necesidades de su empresa, su presupuesto y su cultura. Y el socio debe
garantizar que todos los proyectos se realizarán a tiempo y dentro de presupuesto, de manera ordenada,
aprovechando la entrega automatizada, las herramientas de exploración, las mejores prácticas y unas
metodologías de eficacia demostrada.
• Especialización en asesoramiento empresarial: para comprender y comunicar con líderes
empresariales en toda la empresa. El socio le ayudará a construir relaciones con los clientes a los que
servirá en el futuro, dentro de un modelo de “TI como servicio”.
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• Especialización en inversiones en TI: para ayudarle a obtener la flexibilidad, la agilidad, la velocidad y
el control que necesita para invertir en la solución de migración de Windows Server 2003 adecuada para
su empresa. El socio le ayudará a construir una estrategia de inversión en TI personalizada para acceder
a la tecnología que necesita, cuándo y cómo lo necesite.
Es hora de comenzar
Con menos de un año hasta el fin programado del soporte para Windows Server 2003, sabe que tiene que
ponerse en marcha o pondrá en peligro las cargas de trabajo clave de su empresa.
Sin embargo, cuando el tiempo, el presupuesto y los recursos escasean, puede resultar difícil despertar entusiasmo
o apoyo para una migración superflua. En lugar de ello, considere la migración como un paso hacia una nueva
forma de dirigir el departamento de TI, una que sea más reactiva a las necesidades de la línea de negocio. Cuando
considere la migración de Windows Server 2003 como parte de una iniciativa estratégica para transformar las
TI, podrá obtener más fácilmente el presupuesto y el apoyo que precisa para que el proyecto sea todo un éxito.
Y lo que es más importante, sentará las bases para ayudar a su empresa a alcanzar sus metas en el futuro.
Lynda Stadtmueller
Vicepresidente, Servicios de computación en nube
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