Sistema Integrado de Rama Judicial del Poder Publico Consejo

SIGC
A
Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
RO
LA
D
PROCEDIMIENTO PARA ATENDER PROPUESTAS DE REORDENAMIENTO Y
DESCONGESTIÓN
1. OBJETIVO
Describir el procedimiento que adelanta la UDAE, para presentar a la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura las propuestas técnicas y respectivos acuerdos de reordenamiento y/o
descongestión.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
NT
El procedimiento tiene su inicio en la solicitud de una medida de reordenamiento que puede
generarse directamente en los despachos judiciales, en la Sala Administrativa del CSJ, en la UDAE,
o en los Consejo Seccionales de la Judicatura. Una vez adelantada la gestión en la UDAE y en Sala
Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, se publica el acuerdo en la página WEB,
terminando así el procedimiento.
Director(a) de la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico en el Nivel Central
Magistrado(a) Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura delegado
CO
4. DEFINICIONES
CSJ:: Consejo Superior de la Judicatura.
UDAE: Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico
SIERJU: Sistema de Información Estadística de la Rama Judicial
optimizarr la funcionalidad del
Reordenamiento Judicial: Medidas que se adoptan con el fin de o
aparato de justicia.
CO
PI
A
Descongestión Judicial: Medida transitoria adoptada con el fin de solucionar los problemas de
congestión que puedan presentarse e
en el aparato de justicia.
Factor De Represamiento:: Indica el porcentaje de procesos que al finalizar un periodo quedo
pendiente de trámite en cada despacho.
Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la
Norma NTCGP 1000: 2009.
5. NORMATIVIDAD
La impresión de este documento se considera No
Controlado
Página 1 de 5
A
SIGC
RO
LA
D
Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
Ver Listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad
6. ACTIVIDADES
PASO
1
ACTIVIDAD
Preparación
propuestas
de
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Las Salas Administrativas de los Consejos
Seccionales de la Judicatura reciben de los
Despachos Judiciales, Tribunales y público en
general
las
solicitudes
en
materia de
reordenamiento o descongestión judicial, a partir
de las cuales se preparan las propuestas para
presentar a la Sala Administrati
Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura.
Magistrado
Magistrado(a)
Sala
Administrativa del
Consejo Seccional
de la Judicatura
NT
Para tal efecto, las propuestas deberán contener
como mínimo los aspectos siguientes:
-
CO
-
Problema identificado.
Antecedentes.
Estadísticas o indicadores del problema a
resolver.
Planta de Cargos, cuando sea pertinente.
Situación socio económica de la región
(en caso de que se tenga).
Situación administrativa del personal (en
caso de necesitarse para el análisis).
-
NOTA: Una vez se incorpore el software de
administración de las medidas de reordenamiento
y desc
descongestión judicial, este trámite será
realizado a través del mencionado aplicativo.
Recepción
y
Análisis
de
solicitud
de
reordenamiento
Las Salas Administrativas de los Consejos
Seccionales de la Judicatura, envían
las
solicitudes de reordenamiento judicial, a través de
los mecanismos que en su momento se
encuentren habilitados para tal fin.
CO
PI
A
2
En caso de recibirse propuestas de Despachos
Judiciales, Tribunales o Entidades externas, éstas
se remiten inmediatament
inmediatamente a la
Sala
Administrativa del Consejo Seccional de la
Judicatura competente para efectos de socializar
la propuesta y conceptuar sobre la misma
misma,
teniendo en cuenta las variables m
mencionadas en
La impresión de este documento se considera No
Controlado
Mesa de entrada
UDAE
Página 2 de 5
PASO
ACTIVIDAD
A
6. ACTIVIDADES
SIGC
RO
LA
D
Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
el paso uno (1) de este procedimiento
procedimiento.
3
Preparación
documento
técnico
proyecto
acuerdo
de
y
de
La Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico, a
partir de las propuestas que se alleguen, o por
iniciativa propia,
elabora los Documentos
Técnico
écnicos que contienen el análisis de la situación
estudiada.
Profesional
Universitario
Universitario(a)
Para tal efecto se deberá tener en cuenta como
mínimo los aspectos siguientes
siguientes:
-
NT
-
Revisión de proyectos anteriores.
Revisión de los saldos presupuestales
para la adopción de la medida solicitada.
Revisión del Plan de Reordenamiento y
Plan de Descongestión.
Revisión del plan operativo de la
Seccional.
Revisión, análisis y consolidación de las
variables de análisis.
Revisión del entorno geográfico y socio
económico de la región.
-
Agenda
Sala
Administrativa
Semanalmente la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura decide sobre las
propuestas que las Unidades de la Sala y la
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
presentan.
CO
PI
A
4
CO
En caso de ser procedente la propuesta
presentada a la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura
Judicatura, ésta deberá contener el
o los proyectos de Acuerdo para la adopción de
las medidas a que haya lugar.
Director
Director(a)
UDAE
Para tal efecto, la Unidad de Des
Desarrollo y Análisis
Estadístico en coordinación con la Presidencia de
la Sala, agenda la(s) propuesta(s) que sobre la
materia deban tratarse en la Sesión de Sala
Administrativa
Administrativa.
Las propuestas que sean agendadas deberán
migrarse a la INTRANET de la Corpor
Corporación.
5
Aprobación
publicación
y
de
Las
propuestas
de
reordenamiento
y
descongestión son presentadas a la Presidencia
La impresión de este documento se considera No
Controlado
Oficina Presidencia
Página 3 de 5
ACTIVIDAD
decisiones
adoptadas
7
las
Concepto Previo
de la Comisión
Interinstitucional
de la Sala Administrativa para ser sometidas a
consideración de los H Magistrados.
Sala Administrativa
La Sala divulga las decisiones adoptadas
mediante tableros de control que se publican en
la página de INTRANET del Consejo Superior de
la Judicatura.
De ser necesario realizar ajustes a las propuestas
y proyectos presentados, de conformidad con la
decisión que adopte la Sala Administrativa del
Consejo Superior de la Judicatura, la UDAE
procederá a realizar los cambios que sean
necesarios con el fin de presentar nuevamente la
propuesta en Sesión de Sala.
En este sentido se deberá tener en cuenta el
formato establecido para tal fin, el cual contiene la
atención a las observaciones presentadas por los
H Magistrados de la Sala.
Las propuestas que requieran concepto de la
Comisión Interinstitucional deben ser remitidas
mediante oficio a la Presidencia de la Sala
Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura para que surtan trámite en dicha
instancia
instancia.
Consulta
divulgación
Acuerdos
Aprobado
y
de
Una vez aprobada la adopción de la medida de
descongestión o reordenamiento, es necesario
verificar la publicación de los Acuerdos en el link
de
la
Rama
Judicial:
http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/
http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/, el
cual es se constituye en el mecanismo de
divulgación masiva para dar a conocer a los
servidores judiciales y la comunidad en general,
las decisiones que sobre la mater
materia adopta la
Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura.
CO
PI
A
8
Ajuste
a
propuestas
RESPONSABLE
CO
6
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
NT
PASO
RO
LA
D
6. ACTIVIDADES
SIGC
A
Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
Profesional
Universitario
Director
Director(a)
UDAE
Profesional
Universitario (nivel
central o seccional)
El control de las medidas de reordenamiento y
descongestión es llevado en el LISTADO DE
MEDIDAS
DE
REORDENAMIENTO
Y/O
DESCONGESTIÓN JUDICIAL
JUDICIAL, el cual se publica
como anexo al present
presente procedimiento.
NOTA: Una vez entre en producción el software
de administración de medidas de reordenamiento
La impresión de este documento se considera No
Controlado
Página 4 de 5
Rama Judicial del Poder Publico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
PASO
ACTIVIDAD
A
RO
LA
D
6. ACTIVIDADES
SIGC
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
y descongestión judicial, el LISTADO DE
MEDIDAS
DE
REORDENAMIENTO
Y/O
DESCONGESTIÓN JUDICIAL
JUDICIAL, se producirá a
través de los reportes de dicho apli
aplicativo.
7. REGISTROS
CODIGO
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
NOMBRE
Acuerdo de
Reordenamiento
Profesional
Universitario
Documento de
Propuesta
Técnica
Profesional
Universitario
Listado Maestro
de Medidas de
Reordenamiento
y/o
descongestión
judicial
Profesional
Universitario
N.A
8. ANEXOS
CO
N.A
CRITERIO
DE
ARCHIVO
Portal web
Cronológica
Ver TRD
Ver
TRD
Archivo de
gestión
UDAE
Cronológica
Ver TRD
Ver
TRD
Red
sistemas
UDAE,
software
de gestión
de calidad
Cronológica
Ver TRD
Ver
TRD
NT
N.A
LUGAR DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPO
SICIÓN
Listado de Medidas de Reordenamiento y Descongestión Judicial
CO
PI
A
9. CONTROL DE CAMBIOS
Actualización formato establecido para la descripción de procedimientos.
La impresión de este documento se considera No
Controlado
Página 5 de 5