Presentación ALQUINTA - CIC Consulting Informático

Nuestros Servicios
Consultoría IT
Desarrollo Software
Soporte Mantenimiento
Servicios Cloud
Somos una empresa de Ingeniería
y Desarrollo de Proyectos
de Informática y Comunicaciones
“Nuestra solución software convierte a tu empresa en
una de la más competitivas del sector.”
Formación
Externalización de Servicios
Nuestros Sectores
Utilities
Industria y Servicios
Pequeña y Mediana Empresa
Sector Público
Transporte y Logística
Telecomunicaciones
Más de 250
profesionales
Cantabria y Madrid
Realización de un análisis exhaustivo de los procesos empresariales
Conocimiento completo de los procesos clave en la actividad
Adaptación de ALQUINTA para que cubra el 100 % de los requerimientos
del cliente
¿Qué podemos
aportar?
Implantaciones “rápidas” para minimizar el impacto en los costes
Proporcionamos un soporte a usuario posterior a las implantaciones
Disponibilidad de los consultores para la asistencia a formaciones,
webminars, comisiones de trabajo, etc.
Evolución continuada del producto en base a los nuevos requerimientos
Migraciones a nuevas versiones que Microsoft pueda poner en el mercado
Nuestra experiencia
ALQUINTA nace apoyado en varios elementos:
Experiencia de CIC en desarrollo de verticales sobre Microsoft Dynamics NAV
Conocimiento del Sector
Vertical de Gestión para Alquiler, Venta y
Postventa de cualquier tipo de maquinaria
Microsoft Dynamics NAV. El
mejor ERP para la gestión
empresarial
Testeado en más de 25 empresas en España e
Italia
Implantado en más de 10.000 empresas en
España
Producto en continua evolución desde 2006
Roadmap de producto claro y definido.
Garantía de continuidad
Accesibilidad absoluta a las actualizaciones de
versión
Respaldo tecnológico seguro
Apoyo de la mayor empresa tecnológica del mundo, Microsoft
Historia de ALQUINTA
2006
Un grupo multinacional se
plantea la necesidad de
unificar procesos en su red
de 16 concesionarios en
España.
Se cierra el acuerdo con CIC
y se obtienen unas
condiciones muy ventajosas
en la adquisición de licencias
de Microsoft. Compra por
volumen.
Aproximadamente 300
licencias de Microsoft
Dynamics NAV.
2007-2010
2015
Se comienza a desarrollar el
producto y se implanta el
primer cliente.
Comienzo de tareas de
migración a última versión de
Microsoft Dynamics NAV
Reuniones periódicas con
comisión de concesionarios
para definir la funcionalidad
necesaria para su gestión.
Durante este proceso, desde
2011 se comienzan a
incorporar al proyecto
concesionarios Italianos.
2007 a 2010 - se implanta la
solución al 100% de los
clientes en España y se
comienza a replicar el
proyecto en Italia.
Misma filosofía de trabajo –
PROYECTO COMUN –
PRODUCTO UNICO
experiencia
Nos apoyamos en la
adquirida por
nuestros consultores en proyectos en España e Italia
donde hemos dotado a nuestros clientes de la
herramienta de gestión de su actividad más potente y
eficaz del mercado.
1.- Solución de Gestión:
Microsoft Dynamics NAV2015 + ALQUINTA
ALQUINTA es una solución de gestión empresarial para
aquellas empresas cuya actividad principal sea el ALQUILER,
VENTA Y MANTENIMIENTO Y REPARACIONES de cualquier
tipo de maquinaria.
Desarrollado sobre el estándar de Microsoft Dynamics NAV al
cual se le ha dotado con toda la funcionalidad necesaria para
cubrir todos los procesos de este tipo de empresas.
Su objetivo es dotar a los usuarios de una herramienta única e
integral, con información muy completa y en tiempo que les
permite tomar decisiones con seguridad.
Toda la potencia y funcionalidad de estándar de Microsoft
Dynamics NAV se ha completado con ALQUINTA, diseñado
para empresas cuya actividad se centra en el alquiler, la
venta y la postventa de maquinaria.
Gestión Financiera
Servicios de post venta
Gestión Comercial
Control avanzado de costes
Gestión de Compras y Ventas de maquinas y
recambios
Herramientas analíticas avanzadas – BI
Integración con herramientas de movilidad
Gestión de Alquileres a largo y corto plazo
Mantenimientos planificados
automáticamente
Integración con webs corporativas
Gestión contable y financiera
Contabilidad
General
Presupuestaria
Analítica
Contabilización de facturas de compra y venta
Declaraciones de impuestos y normas bancarias
Gestión financiera
1/3
Gestión de cobros y pagos e integración de banca
electrónica.
Tesorería y flujos de caja
Simulaciones de tesorería
Previsiones:
Flujos de caja
Gestión de cartera
Generación electrónica de ficheros a banco
Gestión de Inmovilizado
Módulo de leasing avanzado para gestión de flota y otros activos fijos.
Días de cobro y pago de cliente y proveedor diferenciados por tipología de
operación
Gestión de múltiples empresas y divisas
Gestión de Bancos propios
Gestión financiera
De clientes
De proveedores
2/3
Cuadros de Mando
Cuadros de mando de facturación Externa
Cuadros de mando de facturación Interna
Contabilidad Analítica
Multiempresa
Consolidación
Gestión financiera
3/3
Facturación interna
Facturación electrónica
Gestión de contratos de proveedor con facturación
integrada
Gestión de tarifas de venta y alquiler según
Grupos de producto
Cliente
Rango de fechas
Facturación automática según diferentes criterios,
agrupando
Venta menor
Gestión
comercial
Contratos
Servicios postventa
Informes comerciales y estadísticos.
Integración BI y gestión documental avanzada.
Formatos de documentación a Cliente, modificables por el
usuario e integrados con Microsoft Office
Análisis de disponibilidad de flota y planificación avanzada de contratos.
Análisis de ventas por vendedor para gestión de comisiones.
Cuenta de explotación avanzada de máquina.
Establecimiento de precios de compra estipulados con los
proveedores.
Control y gestión de pedidos pendientes y recepción de mercancías.
Gestión de
compras y
ventas de
máquinas y
recambios
1/3
Gestión electrónica de envíos de pedidos de compra a
proveedor.
Previsiones de compra asociadas a disponibilidad de producto.
Gestión avanzada de productos:
Tipologías
Estado
Doble unidad de ventas (internas y alternativas)
Gestión de compra detallada de componentes de máquina.
Imputación de nuevos componentes de máquina.
Solución multi almacén
Gestión de
compras y
ventas de
máquinas y
recambios
2/3
Gestión avanzada de ubicaciones
Stock máximo/mínimo
Punto de pedido
Políticas de reaprovisionamiento
Gestión de stocks por almacén con traza de movimientos y
transacciones..
Valoración de inventario FIFO, LIFO, estándar, y medio.
Captura y localización de escandallo de máquina y
asistente de compras.
Gestión de compras de recambios automatizada con
propuestas de máximo y mínimo automatizadas.
Gestión de
compras y
ventas de
máquinas y
recambios
3/3
Peticiones de reaprovisionamiento automático con
peticiones de compra y suministro a almacén de técnico..
Solución de movilidad adaptada a entradas, movimientos
internos e inventarios
Análisis de disponibilidad de flota
Para alquileres a corto o largo plazo de manera individual o por familias. Control de todos los
procesos relacionados con los ciclos de alquiler y venta tanto para maquinaria nueva como usada.
Agrupación jerárquica de contratos.
Gestión avanzada de contratos de alquiler y soporte
Gestión de
Alquiler a Largo
y Corto plazo,
Mantenimientos
y venta de la
máquina
Modelos de RENTING/LEASING. Gestión de avisos/alertas para la contratación/gestión de
alquileres.
Gestión de contratos de mantenimiento con:
Planificación avanzada de tareas
Propuesta de fechas de servicio
Integración total con la contabilidad
Cuenta de explotación avanzada de máquina. Gestión de ubicaciones y transporte de máquina con
trazabilidad e histórico del producto de servicio. Control opcional de horómetros para alquileres y
postventa
Contratos de servicio entre departamentos y facturación
interna.
Control de costes dependiendo del tipo de valoración
elegida por producto.
Gestión especializada de valoración estándar. Control de desviaciones y valoración real
de los productos.
Cálculos de valoración automática de producto con traslado a contabilidad.
Control
avanzado de
Costes
Estadísticas de valoraciones históricas y evolución de las mismas.
Control de tipos de costes (directo, indirecto…).
Control analítico de costes entre departamentos:
Herramientas de facturación interna entre departamentos, comercial, postventa,
alquileres, etc...
Gestión de cuadros de mando de rentabilidad
Gestión de valor de máquina, existencias y A/F (depreciaciones y apreciaciones)
enlazado con leasing y servicios.
Gestión de ubicaciones para la flota, tanto en tránsito
como en cliente
Gestión avanzada de SAT para:
Servicios de
Postventa
1/2
El mantenimiento de las máquinas y equipos, Gestión de garantías, Reparaciones,
Incidencias, Tareas periódicas preventivas
Control y seguimiento:
Componentes, Accesorios, Implementos de la máquina
Gestión avanzada de presupuestos y ofertas y generación de
documentos a cliente configurables por el usuario.
Gestión de contratos internos de mantenimiento entre departamentos con
estadísticas avanzadas y análisis de rentabilidad.
Generación de analítica transparente para los operarios
vía códigos de trabajo.
Cuenta de explotación postventa de cada máquina.
Servicios de
Postventa
2/2
Imputación de materiales de plaza o de almacén directa
a ordenes de trabajo.
Cálculos de tarificación automáticos y parametrizables
para desplazamientos de los técnicos.
Análisis de trabajo en curso (WIP) para recambios de
postventa en taller.
Integración total con solución de movilidad postventa.
Aprovecha la plataforma escalable y de alto
rendimiento Business Intelligence (BI) de
Microsoft SQL Server™, así como el entorno
sencillo y familiar de Microsoft Office.
Integración de
ALQUINTA con
Business
Intelligence y
WEB
Fácil acceso a los datos
Los informes visualizados en Excel , Reporting Services o de Windows
SharePoint Services.
Fácil distribución
Informes dinámicos y estándar a los responsables de la toma de decisiones que
necesitan esta información.
Vista global del negocio
Información que permita la toma de decisiones.
Aumenta la productividad mediante información y herramientas relevantes.
Integrado con los programas del sistema Microsoft Office
Generación de informes, cuadros de mandos
Análisis y planes que se pueden utilizar en varias aéreas empresariales
Ventajas que aporta ALQUINTA
Optimiza y agiliza tu gestión
Disminuye los errores en la transmisión de la
información
Minimiza costes y aumenta la productividad y
rentabilidad
Mejora la relación con tus clientes
Rapidez y seguridad en la toma de decisiones
Organización más competitiva y rentable
Visualiza la disponibilidad de tus recursos
Gestión stock por almacén con traza
Incrementa tu productividad y disminuye tus
Información en tiempo real y fiable
costes
Organización, seguimiento y coordinación de un
gran número de tareas y técnicos asignados
Nuestra solución de Gestión
2.- Solución SAT
Herramienta de movilidad para SAT
El objetivo de esta aplicación móvil es
dotar al Servicio Técnico de una
herramienta que les permita:
Integración de
ALQUINTA
con soluciones
de Movilidad
1/3
Características
Fácil distribución
Orientada a la tarea
Optimización de recursos
Adaptada al dispositivo – PDA y PC
Reducción de tiempos de respuesta
Una aplicación por rol
Simple e intuitiva
Acorde a Imagen corporativa
Trabajo online/offline
Trabajo en campo o taller
Sistema de administración centralizado
Despliegue centralizado
Aumento de calidad de la información
Información actualizada en todo momento y
lugar
Disminución de costes
Mejora de la relación con el cliente
El objetivo de esta aplicación móvil es dotar al
Servicio Técnico de una herramienta que les
permita:
Solicitudes de material
Integración de
ALQUINTA
con soluciones
de Movilidad
2/3
Impresión albarán de tareas para
aceptación por el cliente
Generación de PDFs, albaranes,
facturas….
Digitalización de firma de cliente.
Recibir automáticamente la
asignación de sus obras
Imputar sus tiempos, materiales
utilizados, comentarios
Trabajar tanto on line como off line
Control horas improductivas
Histórico de tareas
Generación de alertas comerciales
Sincronizado con sistema central
Descarga de Obras asignadas a mecánicos.
Información del cliente, máquina y tarea a
realizar.
Asignación remota de nuevas obras.
Integración de
ALQUINTA
con soluciones
de Movilidad
3/3
Gestión de resolución de tarea
Desglose elementos
Horas/Hombre
Desplazamientos
Materiales imputados
Observaciones, comentarios
Causa/Defecto
Gestión de almacenes y stocks y recambios
Otros servicios CIC
Call Center atendido por equipo de profesionales.
Asistencia remota sin desplazamiento, sus incidencias.
Intervenciones in situ si la incidencia no se resuelve de
manera remota.
Servicios de
Soporte
Escalabilidad de las incidencias cuando no se resuelven en un
primer nivel.
Tareas preventivas realizadas periódicamente para prevenir la
aparición de problemas.
Mantenimiento y soporte preventivo.
Informes del estado de sus incidencias.
Elige bien las herramientas y confía en profesionales
Desde CIC te proporcionamos los siguientes Servicios orientados a las Pymes
Calle Isabel Torres, 3 , 39011 Santander (España)
Calle Orense 68, planta 10, 28020 Madrid (España)
www.cic.es [email protected] +34 902 269 017
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