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Manual del usuario del Administrador de informes de SAP BusinessObjects
Profitability and Cost Management
■ SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management 10.0
2011-04-21
Copyright
© 2011 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como
sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y
en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal
Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas
registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects
es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son
marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter
informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales
pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas
afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP
Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías
para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios,
si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
2011-04-21
Contenido
3
Capítulo 1
Historial de cambios...............................................................................................................5
Capítulo 2
Información general sobre el Administrador de informes.......................................................7
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
Ejecutar la aplicación Administrador de informes......................................................................7
Capítulo 3
Crear tareas de informe........................................................................................................11
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.7.1
3.7.2
3.7.3
Para crear una nueva tarea de informe...................................................................................11
Para iniciar sesión en el Administrador de informes..................................................................8
Para desconectarse del Administrador de informes..................................................................8
Para cerrar el Administrador de informes..................................................................................8
Cambiar opciones de visualización de la pantalla del Administrador de informes......................9
El panel de exploración Administrador de informes...................................................................9
Pantalla Seguridad y nombre de informe del asistente............................................................11
Pantalla Tipo de informe del asistente ...................................................................................12
Pantalla Informe iterativo del asistente...................................................................................13
Pantalla de vista previa de archivo de comandos generado del asistente................................13
Editar archivo de comandos de tarea de informe....................................................................14
Organizar y configurar ventanas del editor de tareas de informe.............................................14
Para abrir un archivo de comandos de tareas de informe para su edición...............................14
Funciones de edición de texto................................................................................................15
Para insertar una plantilla de archivo de comandos.................................................................16
Para cifrar texto......................................................................................................................18
Para validar archivos de comandos de informe.......................................................................18
Para guardar cambios en el archivo de comandos de tareas...................................................19
Para establecer la seguridad de un informe............................................................................19
Para ejecutar manualmente una tarea de informe...................................................................19
Para realizar una vista previa de un informe............................................................................20
Para agregar un acceso directo de una tarea de informe al escritorio.....................................20
Archivo de comandos de tareas de informe............................................................................21
Funciones de archivos de comandos de informes..................................................................21
Función de contexto de seguridad..........................................................................................22
Ejecutar la función de informe único.......................................................................................22
2011-04-21
Contenido
3.7.4
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
3.8.4
3.8.5
3.8.6
3.9
Función de ejecución de informe iterativo...............................................................................23
Capítulo 4
Instalación y configuración...................................................................................................29
4.1
4.1.1
4.2
Para configurar el servicio de generación de informes............................................................29
Capítulo 5
Sugerencias de solución de problemas................................................................................31
5.1
5.2
5.2.1
Problemas al diseñar y ejecutar tareas...................................................................................31
Apéndice A
Más información...................................................................................................................35
Índice
4
Funciones incorporadas.........................................................................................................24
ClearErrors............................................................................................................................25
GetQueryStringValue.............................................................................................................25
QueryStringClear...................................................................................................................25
Ejecutar..................................................................................................................................25
Función RunRule....................................................................................................................26
SetQueryStringValue.............................................................................................................26
Requisitos del libro para el tipo de informe iterativo................................................................27
Para revisar los detalles de inicio de sesión del servicio.........................................................29
Ubicación de los archivos de comandos de las tareas de informe..........................................30
Problemas de archivos de comandos.....................................................................................32
Utilizar Microsoft Script Debugger para obtener más información..........................................33
37
2011-04-21
Historial de cambios
Historial de cambios
La versión actual de este documento es la 1.0. En la siguiente tabla se ofrece información general de
los cambios más importantes entre las versiones anteriores y las actuales de este documento:
5
Versión
Cambios importantes
Versión 1.0
Versión inicial del documento Manual del usuario del Administrador de informes
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management para SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management 10.5.
2011-04-21
Historial de cambios
6
2011-04-21
Información general sobre el Administrador de informes
Información general sobre el Administrador de informes
El Administrador de informes es una aplicación que se facilita con SAP BusinessObjects Profitability
and Cost Management. El Administrador de informes permite crear informes a partir de libros publicados
ya existentes y crear archivos de comandos de tareas para controlar cómo y cuándo se presentarán
los informes a los usuarios.
La aplicación Administrador de informes se compone del servicio Servidor de informes, que ofrece una
conexión a la base de datos y el editor de tareas de informe, que permite definir los trabajos para
ejecutar informes.
El Administrador de informes permite a los usuarios realizar las siguientes tareas con los libros:
•
•
•
•
Imprimir un informe desde cualquier aplicación de Profitability and Cost Management instalada
Crear accesos directos a los informes en el escritorio
Crear o modificar archivos de comandos para controlar la distribución de informes
Generar un documento Adobe PDF a partir de un libro publicado
Los datos se almacenan en una base de datos común (en el marco de trabajo) para garantizar que
todos trabajen con el mismo conjunto de datos y que todos los implicados en el proceso puedan ver
los cambios inmediatamente.
Temas relacionados
• Crear tareas de informe
• Instalación y configuración
2.1 Ejecutar la aplicación Administrador de informes
El Administrador de informes se puede iniciar desde el menú Inicio de Windows o desde Model Builder.
Siga uno de estos métodos para iniciar el Administrador de informes:
• Seleccione Inicio > Programas > SAP BusinessObjects > Profitability and Cost Management
> Administrador de informes.
• Inicie sesión en Model Builder y seleccione Herramientas > Iniciar > Administrador de informes.
Si inicia la aplicación desde el menú Inicio, aparecerá el cuadro de diálogo "Iniciar sesión". Si inicia el
Administrador de informes desde Model Builder, la aplicación se abre de forma inmediata y no es
necesario que introduzca sus datos de inicio de sesión.
7
2011-04-21
Información general sobre el Administrador de informes
2.1.1 Para iniciar sesión en el Administrador de informes
Para que el Administrador de informes funcione, es necesario iniciar sesión utilizando un nombre de
usuario y una contraseña asociada de Profitability and Cost Management que permitan el acceso a la
aplicación. El cuadro de diálogo "Iniciar sesión" aparece automáticamente cuando se inicia por primera
vez la aplicación Administrador de informes. Otra opción consiste en seleccionar Archivo > Iniciar
sesión en la barra de menús o bien hacer clic en el icono Iniciar sesión.
1. Introduzca su nombre de usuario. El cuadro de texto Nombre de usuario no distingue entre
mayúsculas y minúsculas. El primer inicio de sesión de una nueva instalación debe usar el usuario
administrador predefinido que tenga la capacidad de trabajar con cualquier función.
2. Introduzca su contraseña. El cuadro de texto Contraseña sí distingue entre mayúsculas y minúsculas.
3. Active la casilla de verificación Recordar nombre de usuario para almacenar su nombre de usuario,
de manera que la próxima vez que inicie sesión en la aplicación, ya aparezca el nombre en el cuadro
de texto Nombre de usuario. La contraseña no se almacena por motivos de seguridad.
4. Las opciones de configuración adicionales se pueden mostrar mediante un botón que alterna entre
Ocultar y Opciones avanzadas. En circunstancias normales, estas opciones se pueden dejar
como están configuradas y la pantalla "Iniciar sesión" se puede contraer para que muestre sólo los
cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña.
•
•
Configuración avanzada: el cuadro de texto Host se puede dejar con el valor predeterminado
(la dirección IP del equipo local o el nombre DNS) a menos que desee especificar un host
alternativo.
Configuración avanzada: el número de Puerto también se puede mantener con el valor
predeterminado, a menos que entre en conflicto con una asignación de puerto existente, de lo
contrario, se podría definir con cualquier valor entre 1 y 65535.
5. Haga clic en Aceptar para acceder al Administrador de informes.
2.1.2 Para desconectarse del Administrador de informes
•
Seleccione Archivo > Cerrar sesión, o haga clic en el icono Cerrar sesión en la barra de
herramientas principal para cerrar la sesión en la aplicación Administrador de informes. Se le solicita
que guarde cualquier cambio pendiente en las definiciones de tareas de informes. Se cerrarán todas
las tareas de informes abiertas y el explorador.
2.1.3 Para cerrar el Administrador de informes
8
2011-04-21
Información general sobre el Administrador de informes
•
Seleccione Archivo > Salir para cerrar el Administrador de informes. Al cerrar la aplicación
Administrador de informes, también se cierra la sesión del usuario actual.
2.1.4 Cambiar opciones de visualización de la pantalla del Administrador de informes
Las funciones de vista que se pueden seleccionar desde el menú Ver de la barra de herramientas
principal le permiten cambiar las opciones de visualización de la pantalla del Administrador de informes:
Función de vista
Efecto
Mostrar barra de he- Si está seleccionada, se muestra la barra de herramientas principal, de lo
rramientas
contrario se oculta.
Mostrar barra de es- Si está seleccionada, se muestra la barra de estado en la parte inferior de la
pantalla, de lo contrario se oculta.
tado
Ver auditoría
Activa o desactiva la visualización del panel "Explorador".
Bloquear barra de
herramientas
Esta función evita introducir cambios en las funciones disponibles de la barra
de herramientas. Para permitir que se realicen cambios en la barra de herramientas, esta opción debe estar desactivada.
2.1.5 El panel de exploración Administrador de informes
El panel Explorador muestra los libros, las dimensiones, los modelos y las tareas de informes que hay
disponibles. Aparece en el extremo izquierdo de la pantalla Administrador de informes.
2.1.5.1 Para abrir el panel Explorador del Administrador de informes
1. Seleccione Ver > Ver explorador.
2. Para mantener abierto el panel, haga clic en el icono de la chincheta.
9
2011-04-21
Información general sobre el Administrador de informes
El panel permanece abierto:
3. El panel Explorador muestra los elementos siguientes:
a. Lista de tareas de informe: Para abrir la lista, haga clic en el nodo Tareas de informe del panel
Explorador. Todos los informes que se hayan creado se detallarán en esta sección. Haga doble
clic en el informe para abrir la definición del informe en el "Editor de tareas de informe".
b. Lista de modelos, dimensiones y libros: para abrir la lista de modelos, dimensiones y libros, haga
clic en el nodo Explorador del panel del explorador.
En esta sección se detallarán los modelos creados con las aplicaciones de Profitability and Cost
Management. Los modelos activados cuentan con un icono en color, mientras que los modelos
desactivados se muestran atenuados. Los modelos disponibles mostrarán una lista de libros
(tanto publicados como no publicados). Todos los elementos de dimensión disponibles aparecerán
en una lista dentro de la jerarquía de dimensiones correspondiente a la aplicación y al modelo.
4. Mueva el cursor sobre el libro para que se muestre un mensaje en el que se indica si el libro se ha
publicado o no.
Nota:
Como un método práctico para crear o agregar archivos de comandos de tareas, los libros publicados
se pueden arrastrar y soltar en los archivos de comandos de tareas de informe. Las dimensiones
disponibles se pueden arrastrar y soltar en los archivos de comandos de tareas de informe como un
método práctico de evitar errores tipográficos.
10
2011-04-21
Crear tareas de informe
Crear tareas de informe
Las tareas de informe están designadas para ofrecer control sobre las acciones, los procesos y los
eventos en el Administrador de informes. Todas las tareas de informe nuevas se generan mediante el
"Asistente para la creación de tareas de informe", que automatiza el diseño y la creación de sus tareas
de informe. Se crean en VBScript mediante funciones de informe especiales y con funciones
incorporadas de Profitability and Cost Management. Puede modificar un archivo de comandos existente
de tarea de informe según sus necesidades, mediante el editor de tareas de informe. Lo que le permite
insertar un archivo de comandos predefinido para las tareas de informe frecuentes proporcionadas en
forma de plantilla.
3.1 Para crear una nueva tarea de informe
El “Asistente para la creación de tareas de informe” se utiliza para crear nuevos archivos de comandos
de tareas de informe y ayudar con su diseño.
1. Utilice una de las opciones siguientes para iniciar el asistente:
• Seleccione Archivo > Asistente para la creación de informes.
• Haga clic en el icono Nuevo en la barra de herramientas principal
2. Haga clic en Siguiente para ir a la pantalla "Seguridad y nombre de informe".
3.1.1 Pantalla Seguridad y nombre de informe del asistente
La pantalla "Seguridad y nombre de informe" aparece cuando se ejecuta el “Asistente para la creación
de tareas de informe”.
1. Escriba un nombre para el informe en el campo Nombre.
En los nombres de informes se permiten espacios, pero habrá que prestar atención a los caracteres
especiales que no están permitidos en las aplicaciones de Profitability and Cost Management.
2. En los campos correspondientes, introduzca el nombre de usuario y contraseña que se usarán
para ejecutar el informe. Debería ser un usuario válido de Profitability and Cost Management que
tenga el permiso para ejecutar un informe (es decir, con configuración de acceso completo o sólo
lectura para el descriptor de seguridad definido en el informe).
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2011-04-21
Crear tareas de informe
3. La casilla de verificación Cifrar contraseña le permite elegir si la contraseña que se va a mostrar
en el archivo de comandos de la tarea de informe se va a cifrar con caracteres aleatorios. Si no se
activa, la contraseña aparecerá en el archivo de comandos como texto sin formato.
4. Haga clic en Siguiente para ir a la pantalla "Tipo de informe".
Nota:
La cuenta del administrador siempre tiene el acceso necesario para ejecutar informes lo que la hace
útil cuando se utilice para desarrollar por primera vez una tarea de informe.
Temas relacionados
• Pantalla Tipo de informe del asistente
3.1.2 Pantalla Tipo de informe del asistente
La pantalla "Tipo de informe" aparece al ejecutar el “Asistente para la creación de tareas de informe”.
Se utiliza para especificar el tipo de informe que se desea generar. Esta elección afectará a las pantallas
restantes que se muestran en el asistente.
1. En el área "Tipo de informe", seleccione un tipo de informe haciendo clic en la opción Informe único
o Varios informes iterativos.
La opción Varios informes iterativos le permite generar varios informes basados en una lista de
elementos de dimensión recuperados de un modelo seleccionado. Utiliza un libro como base para
una serie de informes cuyo contenido de datos cambiará según el elemento de dimensión que se
esté procesando. Para utilizar esta función con el fin de interactuar con el libro correctamente,
existen requisitos específicos sobre cómo se configuran el libro y el modelo.
2. En el área "Seleccionar libro", haga clic en el botón Examinar para rellenar los campos Modelo y
Libro.
3. Haga clic en Aceptar para seleccionar un libro y confirmar la acción.
Volverá a la pantalla del asistente donde se han insertado el libro seleccionado y su modelo
correspondiente en los campos Modelo y Libro.
4. Haga clic en Siguiente para continuar.
Si ha seleccionado Informe único, se le mostrará la pantalla de vista previa "Archivo de comandos
generado". De lo contrario, aparecerá la pantalla "Informe iterativo".
Temas relacionados
• Pantalla de vista previa de archivo de comandos generado del asistente
• Pantalla Informe iterativo del asistente
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2011-04-21
Crear tareas de informe
3.1.3 Pantalla Informe iterativo del asistente
La pantalla "Informe iterativo" se muestra al ejecutar el “Asistente para la creación de tareas de informe”,
una vez seleccionado el tipo de informe de Varios informes iterativos.
1. El "tipo de informe iterativo" de la parte superior de la pantalla contiene dos opciones:
• Obtener lista de elementos de dimensión a partir de regla estándar: esta opción permite
seleccionar un elemento de nivel principal del modelo seleccionado en la pantalla "Tipo de
informe".
• Regla personalizada: si selecciona esta opción, no será necesario introducir más información
en esta pantalla. Al elegir esta opción, renuncia a la mayoría del archivo de comandos que se
debería haber creado mediante el asistente para iterar a través de una lista de elementos de
dimensión. En su lugar, el código generado contará con una sección vacía que le solicitará que
introduzca su propio código con el fin de realizar estas acciones.
2. En el área "Seleccionar una dimensión", haga clic en Examinar para seleccionar un elemento
principal de la jerarquía de dimensiones cuyos elementos secundarios formarán la lista con respecto
a la cual funcionará el contexto de la cuadrícula o del informe. Para ello, seleccione el elemento
principal de la lista presentada en el cuadro de diálogo "Seleccionar una dimensión" que se muestra.
3. Seleccione un elemento principal y haga clic en Aceptar. El asistente rellenará los campos Valor
de cadena de consulta, Nombre de dimensión y Padre de dimensión en el área "Seleccionar
una dimensión".
Dejará el campo Valor de cadena de consulta como editable para que pueda realizar cambios si
lo desea. El campo Valor de cadena de consulta es el nombre por el cual se conocerá la información
pasada entre el libro y el objeto de informe. Le resultará de utilidad si tiene previsto editar el archivo
de comandos más adelante con el fin de agregar otros parámetros del informe.
4. Haga clic en Siguiente para ver la pantalla de vista previa "Archivo de comandos generado".
Temas relacionados
• Pantalla de vista previa de archivo de comandos generado del asistente
3.1.4 Pantalla de vista previa de archivo de comandos generado del asistente
La pantalla "Archivo de comandos generado" aparece al ejecutar el “Asistente para la creación de
tareas de informe”.
En esta pantalla puede revisar el código que el asistente ha generado automáticamente. También
puede modificar el código en esta etapa del proceso si lo desea.
1. Haga clic en Siguiente para ver la pantalla final del asistente que le confirma la finalización del
proceso de generación de archivo de comandos.
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2011-04-21
Crear tareas de informe
2. En la siguiente pantalla, haga clic en Finalizar para cerrar el asistente. El "Editor de tareas de
informe" se abre automáticamente con su archivo de comandos de tarea de informe recién creado.
3.2 Editar archivo de comandos de tarea de informe
Una vez creado el archivo de comandos inicial para una tarea de informe, es posible que desee realizar
modificaciones en el archivo de comandos. El “Asistente para la creación de tareas de informe” le
llevará automáticamente al editor de tareas de informe. Otra opción es abrir una tarea de informe
existente para abrir el editor de tareas de informe. Cada definición de tarea de informe se abre en una
ventana independiente del editor de tareas de informe y cada una de las ventanas abiertas se puede
seleccionar desde Ventana en la barra de menús principal.
Al editar archivos de comandos de informe en la ventana del editor de tareas de informe, existe una
serie de funciones de edición estándar disponibles y algunas características especiales que le ayudarán
a escribir el archivo de comandos de informe. Estas características de edición especiales incluyen la
capacidad de insertar plantillas de archivos de comandos predefinidas, cifrar texto y validar el archivo
de comandos. También puede establecer la seguridad de un informe, obtener una vista previa del
informe, ejecutar manualmente una tarea de informe y crear un acceso directo al escritorio.
3.2.1 Organizar y configurar ventanas del editor de tareas de informe
Si tiene más de una tarea de informe abierta en el "editor de tareas de informe", puede utilizar las
funciones de Windows estándar para organizar las ventanas según sus necesidades de visualización.
Estas funciones están disponibles en el menú Ventana de la barra del menú principal.
Puede configurar las propiedades de la ventana del "editor de tareas" para los parámetros de color,
fuente, idioma, teclado, entre otros. Puede acceder al cuadro de diálogo para realizar estas acciones
mediante una de las siguientes opciones:
• Seleccione Editar > Configuración de editor desde la barra del menú principal.
• Seleccione Configuración de editor en el menú contextual.
3.2.2 Para abrir un archivo de comandos de tareas de informe para su edición
•
14
Puede abrir una tarea de informe existente usando cualquiera de estas opciones:
• Seleccione Archivo > Abrir en la barra de herramientas principal para mostrar un submenú de
tareas de informe en donde puede hacer clic en el informe requerido.
2011-04-21
Crear tareas de informe
•
•
•
Seleccione el icono Abrir en la barra de herramientas principal para mostrar un submenú de
tareas de informe en donde puede hacer clic en el informe requerido.
En el panel Explorador, en Tareas de informe, haga doble clic en el informe requerido.
En el panel Explorador, en Tareas de informe, haga clic con el botón derecho del ratón en el
informe requerido y seleccione Abrir.
La apertura de una definición de informe revela el archivo de comandos que incluye la tarea. Ésta
es la ventana del "editor de tareas de informe": Puede abrir tantas ventanas del "editor de tareas
de informe" como requiera.
3.2.3 Funciones de edición de texto
El editor de tareas que se utiliza para manipular el texto tiene varias funciones de edición estándar.
Todas las funciones siguientes se encuentran en el menú Editar de la barra de menús principal.
También puede seleccionar Buscar y Reemplazar en el menú contextual.
15
Función
Efecto
Deshacer
Invertirá las acciones anteriores. Las acciones que se pueden deshacer se limitan
a las acciones dentro de la pantalla de tarea de informe. Se pueden invertir hasta
200 acciones anteriores mediante esta función.
Cortar
Eliminará el texto del archivo de comandos del archivo de comandos de la tarea
de informe y lo colocará en el portapapeles para su posterior uso. Al cortar texto,
se habilita la opción Pegar.
Copiar
Utilice esta función para copiar el texto seleccionado en el portapapeles sin quitarla de la tarea de informe. Así se crea una copia temporal del texto seleccionado
que se puede pegar en la tarea de informe posteriormente.
Pegar
Cuando el texto se haya cortado o copiado en el portapapeles, estará disponible
para pegarlo en una tarea de informe. Al hacer clic en Pegar se mostrará el último
texto copiado en el portapapeles.
Eliminar
Eliminará un objeto de la tarea de informe. Esta acción se puede deshacer mediante la función Deshacer.
2011-04-21
Crear tareas de informe
Función
Efecto
Buscar
Esta función abre un cuadro de diálogo en el que puede especificar el texto que
desea buscar.
Reemplazar
Esta función abre un cuadro de diálogo en el que puede especificar el texto que
desea reemplazar.
Seleccionar todo Selecciona todo el texto de la ventana de tarea de informe.
3.2.3.1 Para acceder a los libros y dimensiones al editar
En el panel Explorador puede abrir la lista Tareas de informe haciendo clic en el nodo Tareas de
informe o abrir la lista de modelos, dimensiones y libros haciendo clic en el nodo Explorador.
Puede arrastrar y soltar dimensiones y libros publicados en los archivos de comandos de Tareas de
informe como un método práctico de evitar los errores tipográficos.
Temas relacionados
• El panel de exploración Administrador de informes
3.2.4 Para insertar una plantilla de archivo de comandos
El “Editor de tareas de informe” proporciona un conjunto de archivos de comandos predefinidos que
se insertarán en una ventana de archivos de comandos. Estas plantillas proporciona unidades
autocontenidas del archivo de comandos, pero el archivo de comandos se puede adaptar en función
de sus requisitos después de que se ha insertado.
•
16
Las plantillas se pueden seleccionar por cualquiera de los siguientes métodos:
• En la barra de herramientas principal, seleccione Informe seguido de la plantilla requerida.
• En la barra de herramientas principal, seleccione Insertar plantilla seguido de la plantilla
requerida.
Las plantillas disponibles son las siguientes:
• Plantilla de contexto de seguridad
• Plantilla de informe único
• Plantilla de informe iterativo
2011-04-21
Crear tareas de informe
3.2.4.1 Plantilla de contexto de seguridad
Módulo de archivo de comandos que establece una contraseña en el informe actual, tal como está
especificado por la función invocante ReportExecute ().
El archivo de comandos de la plantilla consta de la función SetSecurityContext () que requiere
que se pasen tres parámetros (un nombre de usuario válido, una contraseña para el usuario y un
parámetro de indicador TRUE o FALSE) para determinar si la contraseña que se está pasando está
cifrada o no. Si ha cifrado la contraseña en su archivo de comandos, debe establecer este indicador
en TRUE; en caso contrario, establezca el indicador en FALSE.
Temas relacionados
• Función de contexto de seguridad
3.2.4.2 Plantilla de informe único
Contiene un archivo de comandos de funciones ReportExecute () y SetSecurityContext ().
El archivo de comandos ReportExecute contiene marcadores para la información definida por el
usuario que se necesita para configurar la tarea de informe. La función finaliza ejecutando la tarea de
informe para un informe único.
Temas relacionados
• Ejecutar la función de informe único
3.2.4.3 Plantilla de informe iterativo
Esta plantilla contiene un archivo de comandos de la función ReportExecute (), SetSecurity
Context () y IterativeReport (). El archivo de comando IterativeReport permite obtener
una lista de centros de responsabilidad desde un modelo especificado y, a continuación, envía esta
información como una cadena de parámetros que afectarán al contenido de datos de una serie de
informes. Este proceso produce de forma eficaz un informe con datos específicos para cada “centro
de responsabilidad”.
El archivo de comandos del informe iterativo se proporciona como un ejemplo en lugar de una plantilla
estricta. El ejemplo de los centros de responsabilidad se incluye en la plantilla para este archivo de
17
2011-04-21
Crear tareas de informe
comandos, pero puede sustituirlo por cualquier otra lista de elementos de dimensión que se ajusten a
sus requisitos.
Utilice la selección Varios informes iterativos del “editor de tareas de informe” para obtener ayuda
al configurar un informe iterativo.
Temas relacionados
• Función de ejecución de informe iterativo
3.2.5 Para cifrar texto
Puede convertir cualquier texto seleccionado (normalmente información de la contraseña) en una
cadena de caracteres no legible usando la función Cifrar texto seleccionado. Esta cadena se puede
interpretar por el sistema si se pasa como contraseña cifrada a la función de contexto de seguridad.
Este procedimiento se inicia con una de las dos opciones siguientes:
•
•
Seleccionando Informe > Cifrar texto seleccionado en la barra de herramientas principal.
Haciendo clic en el icono Cifrar texto seleccionado
de la barra de herramientas principal.
Temas relacionados
• Función de contexto de seguridad
• Plantilla de contexto de seguridad
3.2.6 Para validar archivos de comandos de informe
Puede validar la sintaxis del archivo de comandos de la tarea de informe que ha creado mediante la
función Comprobar informe.
Este procedimiento se inicia con una de las dos opciones siguientes:
•
•
Seleccione Informe > Comprobar informe en la barra de herramientas principal.
Haga clic en el botón Comprobar informe en la barra de herramientas principal.
Aparece un cuadro de mensaje una vez validado el archivo de comandos con la información sobre la
validez del archivo de comandos.
Nota:
Los archivos de comandos no válidos no se pueden guardar.
18
2011-04-21
Crear tareas de informe
Las discrepancias se notifican como errores de VBScript y se registran en la pantalla "Alertas de
seguridad" dentro de la aplicación Model Builder de manera que se puedan consultar posteriormente.
3.2.7 Para guardar cambios en el archivo de comandos de tareas
•
Puede guardar cualquier cambio en la tarea de informe abierta seleccionada en ese momento
utilizando cualquiera de las opciones siguientes:
• Seleccione Archivo > Guardar en la barra de herramientas principal.
• Seleccione el icono Guardar en la barra de herramientas principal.
• Seleccione Guardar en el menú contextual.
3.3 Para establecer la seguridad de un informe
En cada informe, puede seleccionar el descriptor de seguridad que rige el acceso a la tarea del informe
actual. El descriptor de seguridad dicta el nivel de acceso a los informes de Profitability and Cost
Management.
1. Para abrir el cuadro de diálogo "Descriptores de seguridad", utilice una de las siguientes opciones:
• Seleccione Archivo > Definir seguridad en la barra de herramientas principal.
• Seleccione Informe > Definir seguridad en la barra de herramientas principal.
• Haga clic en el botón Definir seguridad en la barra de herramientas principal.
En el cuadro de diálogo "Descriptores de seguridad" se muestran todos los descriptores disponibles
para su selección.
Precaución:
El cambio del descriptor de seguridad puede modificar los informes que ven los usuarios.
2. Cuando haya seleccionado el descriptor de seguridad requerido, haga clic en Aceptarpara volver
a la pantalla del "editor de tareas de informe".
3.4 Para ejecutar manualmente una tarea de informe
•
19
Puede ejecutar manualmente una tarea de informe usando la función Ejecutar informe. Este
procedimiento se inicia con una de las opciones siguientes:
• Seleccione Informe > Ejecutar informe en la barra de herramientas principal.
• Haga clic en el botón Ejecutar informe en la barra de herramientas principal.
2011-04-21
Crear tareas de informe
•
Seleccione Ejecutar informe en el menú contextual que se obtiene al hacer clic con el botón
derecho.
Genera el resultado de la tarea de informe, que puede ser un informe impreso o un documento PDF,
dependiendo del método de salida elegido.
Nota:
Si no ha especificado ningún parámetro para el método Report.Run, el informe se imprimirá en la
impresora designada. Si ha especificado un parámetro de nombre de archivo PDF de Adobe válido al
método Report.Run, el archivo PDF se creará en la ubicación especificada.
Temas relacionados
• Instalación y configuración
3.5 Para realizar una vista previa de un informe
Puede generar un informe PDF (Portable Document Format) de Adobe Acrobat basado en el libro
que ha seleccionado para usar en el archivo de comandos. Debe tener Adobe Acrobat o Acrobat Reader
instalado para utilizar esta función.
Esta función ofrece un método alternativo de generar documentos PDF al ofrecido por la función Re
port.Run.
La función Vista previa se inicia haciendo clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas
principal.
3.6 Para agregar un acceso directo de una tarea de informe al escritorio
Puede colocar un elemento en el escritorio actual que se puede utilizar como atajo para ejecutar la
tarea de informe asociada. Este elemento es un archivo .rmcons que proporciona un vínculo a una
tarea de informe actualmente abierta. Cuando se hace doble clic en el icono la tarea de informe se
ejecuta.
•
20
Puede crear un acceso directo a la tarea de informe abierta actualmente, mediante cualquiera de
las siguientes opciones:
• Seleccione Informe > Crear acceso directo de tarea de informe en el escritorio en la barra
de herramientas principal.
•
Seleccione el icono Crear acceso directo a informe en la barra de herramientas principal:
• Seleccione Crear acceso directo de tarea de informe en el escritorio en el menú contextual.
2011-04-21
Crear tareas de informe
Se abrirá un cuadro de diálogo estándar de Windows en el que podrá especificar la ubicación en la
que desea guardar el acceso directo.
Uno de los usos de la función de acceso directo de informe se puede programar (con un programa de
planificación) para ejecutarse en un momento determinado. Por ejemplo, puede que desee calcular
previamente un conjunto grande de resultados, de manera que estén disponibles para los usuarios
desde el momento en el que inician sesión en el sistema. Lo que se consigue mediante:
•
•
•
•
La configuración de un informe con una vista de estos resultados.
La creación de una tarea de informe y un acceso directo.
La colocación de un acceso directo en el programa de planificación programado para ejecutar el
informe de noche.
El uso de la aplicación Profitability and Cost Management Console (pcmconsole.exe) para abrir
el modelo y mantenerlo abierto.
3.7 Archivo de comandos de tareas de informe
El Administrador de informes hace uso de todas las funciones de VBScript integradas en el sistema
Profitability and Cost Management, lo que permite a los diseñadores tener control completo sobre sus
acciones, procesos y eventos.
Además, hay un número de funciones de tareas de informe disponibles para personalizar archivos de
comandos de informes con el fin de satisfacer sus necesidades. Para facilitar el proceso de diseño de
tareas de informe, el Administrador de informes incluye varias plantillas de archivos de comandos de
informe que muestran la estructura y el código necesario para generar y ejecutar informes. Éstas se
insertan automáticamente en una tarea de informe, cuando se crea con el Asistente para la creación
de tareas de informe y también se pueden agregar posteriormente con la función Insertar plantilla.
3.7.1 Funciones de archivos de comandos de informes
Las plantillas de informes constituyen un punto de partida para las tareas de generación de informes
más habituales. Los usuarios no están limitados a estas funciones, ya que con un marco de funciones
ReportExecute se puede crear cualquier función VBScript válida.
Las funciones de tareas de informes disponibles son:
•
•
•
21
Función de contexto de seguridad
Función de ejecución de informe único
Función de ejecución de informe iterativo
2011-04-21
Crear tareas de informe
3.7.2 Función de contexto de seguridad
El propósito de la función Contexto de seguridad es aplicar la configuración de seguridad existente
en el informe. Cuando se ejecuta el informe, se comprueba la validez y los permisos asociados al
informe de la configuración. Sólo una cuenta válida puede ejecutar el informe y sólo una cuenta con
los permisos necesarios puede ver los datos relevantes. No es necesario proporcionar más información
para esta función.
Los siguientes parámetros de entrada deben pasarse a esta función:
Parámetros de entrada
Descripción
Nombre de usuario
Nombre de la cuenta de usuario válido de Profitability and Cost Management.
Contraseña
La contraseña asociada a la cuenta anterior. Puede ser una versión cifrada o
no.
Cifrado
TRUE o FALSE dependiendo de si la contraseña proporcionada es una contraseña cifrada.
Temas relacionados
• Plantilla de contexto de seguridad
3.7.3 Ejecutar la función de informe único
El objetivo de la función de ejecución de informe único es ofrecer una función de marco de trabajo
para ejecutar un informe. La plantilla asociada incluye secciones de código para completar los
parámetros necesarios que se precisan para ejecutar un informe, con comentarios útiles que le guiarán
durante la especificación de cada parámetro.
Debe introducir la siguiente información en esta función:
22
2011-04-21
Crear tareas de informe
Datos necesarios
Descripción
Nombre de usuario
El nombre de un usuario válido de Profitability and Cost Management con
permiso para ejecutar este informe.
Contraseña
La contraseña del usuario anterior. Puede estar cifrada o en texto sin formato,
pero debe corresponderse con la etiqueta SetSecurityContext.
Etiqueta de contrase- Define si la contraseña que se ha introducido está cifrada o no. Definida en
ña cifrada
TRUE en el caso de contraseñas cifradas, o en FALSE para contraseñas en
texto sin formato.
Libro
El nombre de un libro publicado se puede arrastrar y soltar en el archivo de
comandos. Esto dará lugar a dos partes de información en el archivo de comandos:
• Nombre del modelo
• Nombre de libro
Temas relacionados
• Plantilla de informe único
3.7.4 Función de ejecución de informe iterativo
El objetivo de la función de ejecución de informe iterativo es ofrecer una función de marco de trabajo
para ejecutar cualquier número de informes. La plantilla asociada incluye secciones de código para
completar los parámetros necesarios para ejecutar varios informes con comentarios útiles que le guiarán
durante la especificación de cada parámetro.
Debe introducir la siguiente información en esta función:
23
2011-04-21
Crear tareas de informe
Datos necesarios
Descripción
Nombre de usuario El nombre de un usuario válido de Profitability and Cost Management con permiso
para ejecutar este informe.
Contraseña
La contraseña del usuario anterior. Puede estar cifrada o en texto sin formato,
pero debe corresponderse con la etiqueta SetSecurityContext.
Contraseña cifrada Define si la contraseña que se ha introducido está cifrada o no. Definida en TRUE
en el caso de contraseñas cifradas, o en FALSE para contraseñas en texto sin
formato.
Libro
El nombre de un libro publicado se puede arrastrar y soltar en el archivo de comandos. Esto dará lugar a dos partes de información en el archivo de comandos:
• Nombre del modelo
• Nombre de libro
Regla personaliza- Regla que devolverá una lista de códigos de elementos de dimensión. En la
da
mayoría de los casos, esto supondrá el uso de la función ChildList(). La regla
se usa como un parámetro para el método Report.RunRule a fin de recuperar
la lista de elementos de dimensión desde el modelo especificado.
Temas relacionados
• Plantilla de informe iterativo
3.8 Funciones incorporadas
El objeto de informe que se llama durante las tareas de archivos de comandos se puede programar
de la misma forma que muchos otros objetos de la aplicación. Puede personalizar los archivos de
comandos de informes para que se adapten a sus requisitos, usando las propiedades y los métodos
disponibles.
El objeto de informe está disponible para su uso por el editor de tareas y no tiene que ser llamado ni
inicializado mediante el código.
Los valores se pueden establecer en el objeto de informe, o recuperarse de él, usando los diversos
métodos QueryString. La función Querystring es una lista de parámetros que se transmite al
informe cuando el código se ejecuta desde un acceso directo, desde el editor de tarea o desde una
línea de comandos. Estos parámetros determinan entonces qué informe se va a imprimir y qué
credenciales de seguridad hay que utilizar.
Las funciones del objeto de informe proporcionadas son las siguientes:
•
•
•
24
ClearErrors
GetQueryStringValue
QueryStringClear
2011-04-21
Crear tareas de informe
•
•
•
Run
RunRule
SetQueryStringValue
3.8.1 ClearErrors
Utilice esta función para borrar todos los errores que puedan existir en el objeto de informe de
ejecuciones anteriores del código que han fallado.
3.8.2 GetQueryStringValue
Use esta función para devolver el valor de uno de los parámetros de informe que se han definido
previamente usando la función SetQueryStringValue. Los parámetros disponibles que se puede
consultar incluyen:
•
•
M: el nombre del modelo. Este valor se devuelve en forma de cadena.
B: el nombre del libro o informe. Este valor se devuelve en forma de cadena.
3.8.3 QueryStringClear
Utilice esta función para borrar todos los parámetros que se hayan establecido con la función Set
QueryStringValue.
3.8.4 Ejecutar
Utilice esta función para ejecutar el informe definido en la cadena de consulta actual. La función se
llama usando una variable ficticia para informar de cualquier código de error devuelto durante la
ejecución (en el ejemplo siguiente, se usa una variable llamada success).
Utilice esta función para determinar el tipo de salida del informe. Si el método Run() queda en blanco,
la salida se dirige a una impresora. Si se especifica un nombre de archivo válido, se puede crear un
archivo Portable Document (PDF) de Adobe Acrobat en lugar de una salida impresa.
25
2011-04-21
Crear tareas de informe
Ejemplo: Función Run
success = Report.Run()
'Envía el informe a una impresora
success = Report.Run("C:\MyReport.PDF")
'Crea un archivo PDF del informe
3.8.5 Función RunRule
Utilice esta función en la cabecera del código para borrar cualquier error que pueda existir en el objeto
de informe desde ejecuciones anteriores del código que ha producido un error. Al igual que el método
Run(), esta función requiere una variable para aceptar el valor de retorno. Las funciones de una línea
se pueden pasar anteponiendo a la línea un signo =.
Nota:
Las reglas definidas por el usuario no pueden llamar a la información de retorno desde el modelo.
Ejemplo: Función RunRule
Rule = "=ChildList(2,""Total Cost Centres"")"
'Returns a list of Responsibility Centers
success = Report.RunRule(Rule)
3.8.6 SetQueryStringValue
Utilice esta función para definir los diferentes parámetros necesarios para ejecutar un informe. Los
parámetros que se pueden definir son:
•
•
M: el nombre del modelo. Este valor se devuelve en forma de cadena.
B: el nombre del libro o informe. Este valor se devuelve en forma de cadena.
Cualquier par de valores (es decir, un nombre y un valor) se puede pasar al informe mediante la función
SetQueryStringValue. De este modo, puede definir sus propios parámetros para que los interpreten
archivos de comandos de libro o de informe y que pueden influir en el comportamiento de los controles
dentro del informe.
Ejemplo: SetQuerystringValue, función
Report.SetQuerystringValue "Centro de resp.", "Cuentas"
Este ejemplo pasa el valor “Cuentas” al informe, cuyo archivo de comandos se ha escrito para que
defina el contexto de una cuadrícula correctamente. Al imprimir este informe, la cuadrícula mostrará
sólo aquellos valores relacionados con el centro de responsabilidad“Cuentas”.
26
2011-04-21
Crear tareas de informe
Report.SetQueryStringValue "M", "Mi modelo de administrador de informes"
Este ejemplo define uno de los tres parámetros SetQueryStringValue necesarios para ejecutar
un informe. En este caso, hemos establecido el parámetro de modelo.
3.9 Requisitos del libro para el tipo de informe iterativo
La opción Varios informes iterativos le permite usar un libro como base para una serie de informes
cuyo contenido de datos cambiará según el elemento de dimensión que se esté procesando actualmente.
La lista de elementos secundarios bajo el elemento principal seleccionado se usará de manera iterativa
para definir el contexto para el informe, de ese modo se cambiarán los datos en la cuadrícula según
cada selección. Para interactuar de esta manera con el libro, tendrá que colocar un objeto de
modelo
en el libro:
Para hacer uso de esta característica tendrá que tener configurado:
•
•
El contexto para las cuadrículas en el libro que está usando como base de sus informes.
O bien, un archivo de comandos de libro que cambiará los árboles de dimensiones vinculados a
las cuadrículas de libros mediante un objeto Data Manager y Keys.
Cualquiera de estos métodos provocará que la cuadrícula cambie sus datos según el valor pasado al
libro por el archivo de comandos de tarea de informe mediante el objeto de modelo.
Ejemplo: Archivo de comandos para la generación de informes de libros
Sub Book_Load()
'This book needs the following controls:
'a)
'b)
'c)
'd)
a Dimension Tree set to Responsibility Centers
an Edit Box to display the current RC
DataManager, Key and Grid controls set to the view you want to pre-calculate
A Model object
Dim myRC
myRC = GetQueryStringValue("Responsibility Centers") 'This is set by Report Manager
If myRC <>"" Then
'Set the dimension tree to the value passed in from the Report Manager script
DimensionTree.SelectedID = myRC
Else
'If no valid value is retrieved then use an 'unassigned' value for the Edit Box
Edit.Text =" RC Unassigned"
'This line is optional
End If
End Sub
Sub DimensionTree_OnChange()
'When the Dimension Tree changes (by being set by the Book_Load script) then
'also set the value of the Responsibility Center in the Keys object
27
2011-04-21
Crear tareas de informe
'The number 2 indicates the RC dimension (0=Versions,1=Periods,etc.)
Keys.SetKeyValue 2,DimensionTree.SelectedID
Edit.Text =" "& DimensionTree.SelectedName
'This line is optional
End Sub
Temas relacionados
• Plantilla de informe iterativo
• Pantalla Tipo de informe del asistente
28
2011-04-21
Instalación y configuración
Instalación y configuración
La aplicaciónAdministrador de informes se instala como un subsistema del software principal de SAP
BusinessObjects Profitability and Cost Management. Antes de que pueda empezar a diseñar o ejecutar
una tarea del Administrador de informes, es necesario que se hayan instalado varios componentes
necesarios. Éstas son las siguientes:
•
•
•
•
•
Se deben instalar los módulos principales de Profitability and Cost Management. Esta acción se
puede realizar al mismo tiempo que se instala el Administrador de informes.
Acceso a una base de datos exclusiva de Oracle o SQL Server (consulte el Manual maestro de
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management para obtener los requisitos mínimos del
servidor de base de datos).
Se debe configurar la seguridad de forma que permita el acceso al sistema Profitability and Cost
Management.
Se debe instalar una impresora en el perfil del usuario del Administrador de informes.
Se debe instalar Adobe Acrobat o Adobe Reader.
El Administrador de informes está diseñado para que funcione con todas las aplicaciones de Profitability
and Cost Management.
Nota:
Después de instalar Adobe Acrobat, DEBE ejecutar la aplicación una vez para dar su conformidad al
acuerdo de licencia de usuario final de Adobe (EULA, End User License Agreement). Si no lo hace,
Administrador de informes no podrá cargar el PDF y aparecerá el mensaje de error No se ha
instalado ningún visor de PDF para obtener una vista previa de este informe.
4.1 Para configurar el servicio de generación de informes
Después de la instalación, el servicio denominado PCMReportService se configura de forma
predeterminada y usa los detalles de la cuenta del sistema local. DEBE CAMBIARSE a una cuenta de
usuario válida que tenga una impresora instalada en su perfil antes de que el Administrador de informes
pueda imprimir los informes. Si no se ejecuta, aparecerá un error indicando que no se ha instalado
una impresora válida.
4.1.1 Para revisar los detalles de inicio de sesión del servicio
29
2011-04-21
Instalación y configuración
1. Abra el applet de servicios desde el Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios.
2. Seleccione PCMReportService y elija Propiedades en el menú contextual.
3. Haga clic en la ficha "Iniciar sesión".
4. Cambie los detalles de inicio de sesión predeterminados en la Cuenta Sistema local a Esta cuenta
y, a continuación, introduzca el nombre y la contraseña de una cuenta de usuario válida.
5. Seleccione Aceptar para guardar los cambios.
4.2 Ubicación de los archivos de comandos de las tareas de informe
Los archivos de comandos de tareas de informe se almacenan en la base de datos de modelos.
Nota:
El Administrador de informes no es capaz de acceder a los archivos de comandos desde una base de
datos nueva.
30
2011-04-21
Sugerencias de solución de problemas
Sugerencias de solución de problemas
Con el software se proporciona un módulo de ayuda. La ayuda también sirve para encontrar soluciones
en áreas problemáticas. Para obtener más ayuda, consulte el Manual del usuario de enriquecimiento
de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
5.1 Problemas al diseñar y ejecutar tareas
Algunos de los problemas comunes asociados al diseño de las definiciones de tareas del Administrador
de informes son:
Problema
Acción
La aplicación Profitability and Cost Management Si la aplicación no está instalada, o se ha desinsno aparece en la lista del explorador.
talado, no aparecerá en la lista.
El modelo no aparece en la lista del explorador.
Compruebe si el servidor de EPM sigue funcionando correctamente y si los parámetros de configuración actuales apuntan hacia la base de datos
adecuada. Por último, compruebe si puede ver el
modelo en la aplicación Model Builder.
No se imprime el informe, o aparece el mensaje
No impresoras instaladas.
Asegúrese de que la cuenta del sistema del equipo
del servidor de informes cuenta con una impresora
predeterminada asignada y de que el servicio
PCMReportService se ha configurado para utilizar una cuenta que incluya la impresora instalada.
Además, compruebe que la impresora esté funcionando correctamente imprimiendo desde una
aplicación como Bloc de notas.
Error Fin de línea esperado al validar el
código.
Los valores de cadena deben situarse en dos
conjuntos de comillas dobles cuando se especifican dentro de una cadena ellas mismas. Las comillas simples se pueden sustituir con el fin de diferenciar las comillas si es preciso.
31
2011-04-21
Sugerencias de solución de problemas
Problema
Acción
Mensaje Error de escritura al validar el có- Es necesario declarar las variables utilizando una
sentencia Dim. En primer lugar, compruebe que
digo.
todas las variables que ha utilizado se han declarado. En segundo lugar, compruebe que no ha
escrito mal el nombre de una variable o función
de manera que el sistema no pueda reconocerla.
El documento PDF no aparece después de hacer Debe asegurarse de que Adobe Acrobat o Acrobat
clic en el botón Vista previa.
Reader están instalados para poder ver un informe
en formato PDF y DEBE ejecutar la aplicación una
vez para aceptar el Contrato de licencia de usuario
final de Adobe.
El Administrador de informes no puede imprimir y
genera un mensaje de error No se ha instalado ningún visor de PDF para obtener
una vista previa de este informe.
Debe asegurarse de que Adobe Acrobat o Acrobat
Reader están instalados para poder ver un informe
en formato PDF y DEBE ejecutar la aplicación una
vez para aceptar el Contrato de licencia de usuario
final de Adobe.
Temas relacionados
• Para configurar el servicio de generación de informes
• Instalación y configuración
• Pantalla Seguridad y nombre de informe del asistente
5.2 Problemas de archivos de comandos
Es esencial disponer de un buen conocimiento de VBScript para utilizar el Administrador de informes
correctamente. Si los archivos de comandos del Administrador de informes no se ejecutan como
esperaba, tanto los registros de errores como Microsoft Script Debugger le guiarán a través de las
fases de creación del archivo de comandos con el fin de identificar las posibles áreas problemáticas.
Si el Administrador de informes detecta un problema durante su ejecución, se escribirá un mensaje de
error en el Registro de sucesos de Windows. En una configuración de cliente/servidor, estos mensajes
aparecerán en el Registro de sucesos de los servidores.
En el "visor de sucesos" se informa de las siguientes categorías de error como “mensajes de PCM”:
•
Reporting Service (PCMReportService): informa de los mensajes relativos al estado del servidor
de informes.
Además, los errores de archivos de comandos e infracciones de seguridad se publican en la ficha
Seguridad de la pantalla "Alertas" de la aplicación Model Builder. Abra el modelo correspondiente para
ver estas alertas en de esta aplicación.
32
2011-04-21
Sugerencias de solución de problemas
5.2.1 Utilizar Microsoft Script Debugger para obtener más información
Microsoft Script Debugger (MSD) puede ser útil para ayudarle a desarrollar archivos de comandos
para su uso en el Editor de tareas de informe (así como con otras muchas aplicaciones de Profitability
and Cost Management). Permite configurar puntos de interrupción, habilita el uso de una pila de
llamadas y se pueden comprobar los valores de las variables durante la ejecución, así como otras
muchas funciones útiles.
Para tener MSD configurado como opción predeterminada para los errores de archivos de comandos,
asegúrese de que tiene instalado Script Debugger y que Internet Explorer tiene desactivada la opción
Deshabilitar depuración de secuencias de comandos en la ficha Opciones avanzadas de la pantalla
"Opciones".
33
2011-04-21
Sugerencias de solución de problemas
34
2011-04-21
Más información
Más información
Recurso de información
Ubicación
Información del producto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral
de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los
productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentación
•
•
SAP Service Marketplace
Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,
manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las
versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de
usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la
categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
35
Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de
creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.
2011-04-21
Más información
Recurso de información
Ubicación
https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artículos de SAP BusinessObjects
en SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Capacitación
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning
específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
Asistencia en línea al cliente
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y
servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio
abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consultoría
36
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial
hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de
incrustación personalizada.
2011-04-21
Índice
Símbolos
.PDF
crear un documento PDF 25
producción de documento PDF de
solución de problemas 31
A
Administrador de informes
Cerrar 8
funciones 21
Análisis de actividad 29
Archivo de comandos 21
Archivo de comandos, tareas de
informe de 24
Archivos de comandos
Sugerencias de depuración 32
C
Cerrar sesión
Explorador, ventana 8
Código de aplicación
como parámetro de cadena de
consulta 25, 26
Configuración 29
Configuración de editor 14
Contexto
definir contexto en controles de
informe y cuadrícula 27
Contraseña
cifrado 18
D
Información general 7
Informe, asistente de tareas de
Opción Varios informes iterativos
27
Informe, editor de tareas de 7, 9, 14,
33
Informe, lista de tareas de 9, 16
Informe, métodos de objeto de
ClearErrors 25
Ejecutar 25
GetQueryStringValue 25
QueryStringClear 25
RunRule 26
SetQueryStringValue 26
Informe, objeto
Funciones 24
Método Report.Run 19
utilizar 24
Informe, tareas de
Imprimir informes 19
ventana de archivo de comandos
14
Informes de errores
Pantalla de alertas de seguridad
18
Informes, servidor de 7
Iniciar Administrador de informes 7
Iniciar sesión
Dirección IP de host 8
Número de puerto 8
Opción de host 8
Instalación 29
L
Deshacer, función 15
Libros
usar libros publicados como
informes 9
E
M
Ejecución de informe iterativo, función
de
descripción 23
Explorador, ventana 9, 16
Microsoft Script Debugger
Depurar 33
Modelo, nombre de
como parámetro de cadena de
consulta 25, 26
Modelo, servidor de 31
I
N
Nombre de libro
como parámetro de cadena de
consulta 25, 26
P
Parámetros
para contexto de seguridad 22
para informe iterativo 22
Plantilla, funciones de
Función ReportExecute 17, 21
Función SecurityContext 18
Función SetSecurityContext 17,
22, 23
Plantillas
Función de contexto de seguridad
17
Función de informe iterativo 17
Función de informe único 17
R
Registro de eventos 32
S
Seguridad
Cerrar sesión 8
Cifrado de contraseña 18
Iniciar sesión 8
Nombre de usuario 8
requisitos previos 29
Seguridad, función de contexto
descripción 22
Seguridad, pantalla de alertas de 18
Servicios
descripción de Reporting Service
32
PCM Reporting Service 31
Reporting Service 29
Solución de problemas
impresora 31
problemas comunes 31
usar registro de eventos 32
Imprimir informes
.PDF 19
Adobe PDF, archivos 19
37
2011-04-21
Índice
V
38
Varios informes iterativos 17
VBScript 21
2011-04-21
Descargar