PERFIL DE PUESTO: Controlador de documentos del SGA Referencia a la Norma ISO 14001:2004 Requisitos: 4.4.1 Código: SNEST/D-AM-AD-003 Revisión: 2 Página 1 de 3 1. Nombre del puesto: Controlador (a) de documentos del SGA 2. Propósito del puesto: Integrar, organizar, difundir y m antener actualizada la docum entación del SGA, así com o verificar el requisitado y uso adecuado de la m ism a. 3. Líneas de autoridad Puesto a quien le reporta: Director y RD Cantidad total de personal que le reporta (directa e indirectam ente): N. A. 4. Procesos/actividad en que participa el puesto, en la parte ambiental. Control de documentos 5. Responsabilidades Núm. 1 Tema / proceso (Procedimiento) Control docum entos de Responsabilidades Autoridades Revisar y actualizar los docum entos Realizar la entrega de vigentes del SGA en el INSTITUTO docum entos a las áreas que l o TECNOLÓGICO Y/O CENTRO. soliciten. im presión d e Integrar y actualizar las carpetasAutorizar la electrónicas con los archivos con ladocum entos controlados de docum entación del SGA vigente para elSGA. personal directivo y/o usuario de los docum entos. Inform ar a las instancia s superiores sobre el m al uso de Elaborar y actualizar la lista de controllos docum entos del SGA. de instalación de archivos electrónicos. Reportar al RDA sobre la Consultar en el portal del SGA yinconsistencias en el manejo actualizar los cam bios de larequisitado y uso de l a documentación con los usuarios. documentación del SGA. Verificar en las áreas el uso correcto de los docum entos del SGA. Verificar en las áreas el requisitado de los form atos del SGA. Capacitar al personal usuario de los docum entos del SGA en el requisitado de los form atos 6. Objetivos esperados Núm . 1 2 Tema / proceso Control docum entos de Control de registros Objetivo Meta anual Mantener actualizada y disponible la docum entación del SGA, a todos sus usuarios. Contar con un portal del instituto para garantizar la disponibilidad de la docum entación en el mom ento en que el usuario la requiera. Lograr que los form atos y registros estén requisitados de acuerdo a lo establecido Asegurar el requisitado y uso adecuado de los form atos y registros del SGA. PERFIL DE PUESTO: Código: SNEST/D-AM-AD-003 Controlador de documentos del SGA Referencia a la Norma ISO 14001:2004 Requisitos: 4.4.1 Revisión: 2 Página 2 de 3 en la norm a ISO 14001. 7. FORMACIÓN 7.1 Académica deseada: Mínimo Nivel Medio Superior. 8. Conocimientos y competencia relacionada con el puesto hacia el SGA Documentos del SG A Señalar aquellos punto aplicables al puesto 1. Fundamentos de Normatividad ambiental si aplicable 2. Fundamentos de Normas ambientales si (específica) 3. Conocimiento de los procedimientos de si operación aplicables a su puesto. 4. Controles Operacionales de: - Manejo de residuos peligrosos - Manejo de Residuos 5. M onitoreo y M edición - Planta de tratam iento de agua - Procedimiento de respuesta a em ergencias si - Evaluación del cumplimiento legal - Evaluación de los controles operacionales - Mantenimiento de equipos e instrumentos de medición - Calibración de equipos e instrumentos de m edición 6.- Otros - Conocimientos de nivel interm edio de com putación si - Cubrir el perfil de auditor en form ación si - Identificar aspectos am bientales. si Nota: para efectuar el punto 2, favor de tom ar en cuenta la Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales; Tabla –resumen de Program a de AA. 9. Habilidades Manejo de archivos. Espíritu de trabajo en equipo. Conciencia am biental. Responsable. Ordenado (a). 10.Competencias laborales Competencia laboral FUNDAMENTALES Compromiso con la INSTITUCIÓN Orientación al cliente Puntualidad Proactividad Comunicación interpersonal Otras Grado de dominio requerido (marcar con una “x”) Muy alto Alto Normal Bajo X X X X X Toda copia en PAPEL en un “Documento No Controlado” a excepción del original” PERFIL DE PUESTO: Código: SNEST/D-AM-AD-003 Controlador de documentos del SGA Referencia a la Norma ISO 14001:2004 Requisitos: 4.4.1 DE GESTIÓN Liderazgo Negociación Aprovechamiento de recursos Otras Revision: 2 Página 3 de 3 X X X 11. Autorizaciones CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ Comité Nacional de Gestión Ambiental Firm a: REVISIÓN Lic. Laura Angelica May Salazar RD de Multisitios Firm a: 3 de Octubre de 2012 3 de Octubre de 2012 AUTORIZÓ Dr. Jesús Israel Lara Villegas Director de Institutos Tecnológicos Descentralizados Firm a: 3 de Octubre de 2012 Toda copia en PAPEL en un “Documento No Controlado” a excepción del original”