Manual para Carga de Archivos para

Manual para Carga de Archivos para
Ingreso de tramos asignación familiar
Sucursal virtual Empresas
Como primer paso para realizar la actualización de tramos de asignación
familiar, usted debe ingresar con su clave, al servicio sucursal virtual empresas,
a través del sitio www.cajalosandes.cl
En caso de olvido de la
password,
seleccionar
opción ¿Olvido su clave?
Una vez que ingrese, se presentará la siguiente ventana
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En el menú ubicado al costado izquierdo, seleccionar opción ASIGNACION
FAMILIAR, donde se desplegarán 2 opciones, seleccionar:
“Informe de ingresos de Trabajadores para Actualización de Tramos de Asignación Familiar”
Este acceso presentará las opciones que detallamos a continuación:
A)
B)
C)
Detalle Menú
A)
Manual de antecedentes para la actualización
Entrega información referente a medios de presentación, casos prácticos y
definiciones de la información que se debe entregar.
Manual usuario para proceso de carga de archivos
Detalla proceso carga de información a través de sucursal virtual empresas.
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B)
PASO Nº1: Incorporar nuevo archivo (ver punto B.1 y B.2)
Permite cargar un archivo que contenga el formato establecido:
Aceptar declaración e indicar periodo a informar, luego presionar examinar
para ubicar la ruta donde se encuentra el archivo que desea cargar; presionar
Enviar. Un mensaje indicará “El proceso de carga de información ha terminado
correctamente”
B.1) Preparación archivo para carga a través de sucursal virtual
empresas
Formato establecido para cargas a través de sucursal Virtual.
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B.2 Preparación archivo plano (CSV) para actualización de tramos.
En un archivo Excel ingresar la información según las especificaciones
detalladas anteriormente, considerando el ingreso de los datos hacia la
derecha y sin incluir nº correlativo ni rótulos:
Los campos en blanco deben ser completados con valor cero (0)
Una vez completada la nómina con la totalidad de trabajadores, seleccionar
menú Archivo / guardar como:
Nombre archivo
: Rut empresa sin digito ni puntos (Ej.: 81826800)
Guardar como tipo : CSV (delimitado por comas)
(Como se muestra en imagen adjunta)
NOTA:
Seleccionar ACEPTAR en todas las alertas que indiquen “el archivo no es compatible
con archivos que contengan múltiples hojas” y luego cerrar archivo.
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C)
Paso Nº2 Consultar cargas efectuadas
Permite consultar por el estado de las cargas efectuadas
Detalle columnas informadas paso Nº2
Rut Holding
En modalidad de Holding,
Indica Rut de la empresa
Matriz
Rut Empresa
Fecha Carga
Usuario Carga Errores Cargados
Indica Rut empresa, fecha carga de archivo
y Rut usuario responsable de la carga
Muestra
registros
cargados
exitosamente
Permite visualizar los
registros cargados que
generaron errores por
formato de la
información (ver B.1)
Declaración Periodo
Indica el periodo
(Año) informado en
el paso 1
Permite la
visualización
e impresión
de los
registro
cargados en
formato PDF.
El resultado del proceso, será informado a través de la publicación de los
archivos Valorizacion (VAL) y/o Rechazos actualización tramos (TRA) en sucursal
virtual empresas:
Menú Nominas y archivos
Descarga de archivos AF/SIL/RET
Informa motivo de registros
rechazados por carga de
información
Informa valores que debe
cancelar por concepto de
asignación familiar
sucursal Virtual, 2010
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