UNIDAD 18. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Actividades de repaso 1. Indica cuáles son las fases del proceso de resolución de conflictos e indica en qué consiste cada una de ellas. Las fases para resolver un problema o, en concreto, un conflicto son cuatro: 1. Análisis y definición del problema; 2. Estudio de sus causas; 3. Planteamiento de posibles soluciones; 4. Elección, puesta en práctica y evaluación de la solución. La primera de las fases consiste en tomar conciencia de que existe un conflicto y tener lo más claro posible en qué consiste el mismo. Posteriormente, hay que intentar definir su origen, qué es lo que realmente lo ha provocado, más allá de su apariencia externa. Estudiadas las causas, procede buscar soluciones a las mismas, analizando los pros y los contras de cada una de ellas. La última fase consiste en elegir la solución que parezca que mejor puede solucionar el problema, ponerla en práctica y realizar un seguimiento de su ejecución, para, en caso necesario, tomar las medidas oportunas. 2. Indica cuál de las siguientes afirmaciones es falsa y por qué: a. A la decisión que emite el árbitro de un conflicto se le denomina laudo y es de obligado cumplimiento para las partes. b. El tiempo del que se disponga, la personalidad de quienes intervengan y el riesgo que haya que asumir son variables que pueden influir en el proceso de resolución de conflictos. c. Una negociación siempre terminará en un “yo gano, tú pierdes”. La afirmación falsa es la c), porque en muchos casos cabe la posibilidad de desarrollar procesos negociadores con un perfil “asertivo”, guiado por la estrategia “todos ganamos”. Actividades de refuerzo 1. Indica cuál de las siguientes afirmaciones es falsa y por qué: Formación y orientación laboral 1-5 UNIDAD 18. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS a. En el trabajo, pueden darse tanto conflictos con un contenido más técnico como otros cuyo contenido es más humano. b. Los conflictos que se originen en la empresa pueden tener efectos positivos para la misma. c. Si un cliente plantea una reclamación por considerar que no ha recibido una buena atención por parte de nuestra empresa, estamos ante un conflicto negativo. La afirmación falsa es la c), porque la reclamación del cliente permite no sólo intentar satisfacerle a él en lo que sea necesario, sino que es, además, una oportunidad para la empresa de mejorar su servicio para futuras ocasiones. 2. En el ámbito de la negociación, se denomina “táctica” a: a. La postura general que adopta una parte en el proceso negociador (cooperación, competición,…). b. La acción concreta que realiza una parte en el proceso negociador (ser flexible en un momento determinado, elegir una fecha adecuada,…). c. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta. Respuesta correcta: b. Actividades de ampliación 1. Descarga en el siguiente enlace el test Thomas-Kilmann, sobre estilos personales a la hora de enfrentar conflictos, y respóndelo. http://faecc.recabeitia.com.ar/2012/dege2%20jueves/lecturas/cuestionario%20de%20thomas%20-%20kilmann.pdf Una vez que tengas tus resultados, podrás interpretarlos con la ayuda de las descripciones que contiene el documento de instrucciones. Céntrate en aquellos estilos en los que más has puntuado y aquellos en los que menos. Cuando hayas interpretado tus puntuaciones, tu trabajo consistirá en explicar por escrito si estás o no de acuerdo con las puntuaciones obtenidas y por qué. Para hacerlo, puedes pedir opinión a quienes te conocen bien. Se trata de que digas si, Formación y orientación laboral 2-5 UNIDAD 18. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS realmente, te ves “muy...” y “muy poco...”, explicando por qué y, si puede ser, poniendo ejemplos de tu vida personal, académica o laboral que ilustren tus explicaciones. Criterios de calificación: La finalidad básica del ejercicio es que el alumno se conozca mejor, qué identifique sus puntos fuertes y débiles en relación con el afrontamiento de conflictos y ello posibilite, en su caso, proponerse un plan de mejora o desarrollo de algunas capacidades y también, por otra parte, enfrentarse con mayores probabilidades de éxito a determinadas preguntas y pruebas en los procesos de selección de personal. Basta, en principio, con que, como se pide, el alumno haga el esfuerzo de relacionar la visión que tiene sobre sí mismo con los resultados obtenidos, así como que intente encontrar evidencias de los estilos que más le caracterizan en determinadas situaciones. 2. Piensa en algún conflicto que hayas vivido en los últimos meses (ya sea en el ámbito personal, académico o laboral) y describe por escrito qué fue exactamente lo que ocurrió. A continuación, responde a las siguientes preguntas: a) ¿Se trataba de un conflicto “técnico” o “humano”? b) ¿Qué hiciste para solucionarlo? ¿Utilizaste el proceso de resolución que se propone en el libro? c) ¿Calificarías ese conflicto como “positivo”? ¿Por qué? d) En caso de que no quedaras satisfecho con su resolución, ¿qué crees que podrías haber hecho para obtener una resolución más satisfactoria? Criterios de calificación: La finalidad de la actividad es que el alumno reflexione sobre su forma de enfrentar una situación conflictiva real y, a partir de lo estudiado en la unidad, se plantee, en caso necesario, formas alternativas de solucionar situaciones similares en el futuro. A la vez, se pretende, como en el caso de otras actividades de ésta y otras unidades, que el alumno pueda conocerse mejor y, llegado el caso, afronte con mayores probabilidades de éxito determinadas preguntas y pruebas en los procesos de selección de personal. En el caso de las tres primeras preguntas, es necesario juzgar si las respuestas del alumno se adecuan a las categorías de “técnico”, “humano” y “positivo” que se definen en la unidad, así Formación y orientación laboral 3-5 UNIDAD 18. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS como el conocimiento de las fases de resolución de conflictos propuestas en la misma. Actividades TIC 1. En los enlaces siguientes encontrarás dos artículos que explican con bastante detalle en qué consiste el denominado “método Harvard de negociación”. Lee ambos en el orden en que aparecen y explica después por escrito cuáles son las ideas fundamentales en las que se basa este conocido método. http://clavesliderazgoresponsable.blogspot.com.es/2011/11/negocia cion-basada-en-principios-modelo.html http://clavesliderazgoresponsable.blogspot.com.es/2011/11/negocia cion-basada-en-principios-modelo_27.html Criterios de calificación: La idea de la actividad es que el alumno amplíe lo aprendido sobre negociación y que lo haga a través de uno de los métodos que goza de mayor popularidad a nivel internacional. No se considera necesario que realice una exposición exhaustiva. Los textos elegidos son relativamente extensos para que pueda comprender realmente cuáles son y en qué se basan las ideas que sustentan el método, pero sería suficiente, en principio, con que el alumno hiciera un buen resumen y, llegado el caso, pudiera explicarlo. Podría aprovecharse la realización de esta actividad realizar posteriormente una puesta en común en el grupo. para 2. Ve el siguiente video y responde después por escrito, de forma razonada, a las preguntas que se plantean. http://www.youtube.com/watch?v=BgDJvjGSG5E a) ¿Qué tipo de estrategia de negociación se utiliza? ¿Crees que puede resultar una estrategia útil entre personas que se relacionen a largo plazo? ¿Por qué? b) ¿De qué tácticas de las estudiadas te parece que haya evidencias? ¿En qué momentos? Formación y orientación laboral 4-5 UNIDAD 18. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS c) Lee el texto que se adjunta en el siguiente enlace y explica después de qué otras tácticas no estudiadas en la unidad encuentras también evidencias en el video. http://javiermegias.com/blog/2009/07/tacticas-de-negociacion/ Criterios de calificación: En cuanto a la estrategia de negociación, es evidente que es “competitiva” o “ganar-perder”. La parte que realiza la oferta no tiene en absoluto en consideración los intereses de la otra, el doctor, al punto de que la búsqueda del acuerdo está desarrollada sobre un engaño permanente. Es igual de evidente que ésta no puede ser una forma de negociar con aquellas personas con las que nos relacionamos a largo plazo (amigos, familiares, compañeros de trabajo, jefes, subordinados, clientes,…), pues tales relaciones se basan en la confianza permanente en la otra parte y, en consecuencia, requieren de un estilo de negociación más asertivo y del desarrollo de estrategias del tipo “ganar-ganar”. De forma consecuente con la estrategia elegida, en el video aparecen evidencias de tácticas estudiadas en la unidad como, por ejemplo, la elección de un lugar/momento adecuado; negociar con quien tiene capacidad de tomar decisiones; y, se intuye, recopilar información relevante. Llaman al doctor cuando está ocupado en el hospital y se le fuerza a tomar decisiones en esas circunstancias; aunque el doctor apela en algún momento a la necesidad de consultar con otras personas, tiene capacidad para decidir de forma autónoma y, de hecho, lo hace; por otra parte, seguramente se ha recopilado previamente información sobre él, su situación financiera, y se le llama siendo plenamente conocedores de la misma. En lo que se refiere al uso de otras tácticas, podríamos citar la “autoridad limitada”, probablemente el “deadline” y el “gran jefe indio”. Los vendedores apelan a que determinadas decisiones tienen que pasar por niveles superiores u otros procesos más complejos; se apela, sea o no de forma expresa, a la necesidad de que el comprador decida de forma inmediata; se usa también el silencio para colocarle en una situación incómoda y que decida de forma favorable a los intereses del vendedor. El alumno podría encontrar evidencias de otras tácticas. 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