cartel 2013ln-000005-bccr suministros segun demanda

Departamento de Proveeduría
LICITACIÓN PÚBLICA
No. 2013LN-000005-BCCR-BCCR
CONTRATACIÓN DE SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO
DE PRODUCTOS Y MATERIALES A REQUERIR POR EL BANCO
CENTRAL DE COSTA RICA EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
DE ENTREGA SEGÚN DEMANDA
AGOSTO 2013
Departamento de Proveeduría
INDICE
Cap.
Detalle
Pág.
Invitación y descripción general del requerimiento
3
1
Admisibilidad de las ofertas...………………………………………
7
2
Condiciones Generales…………………………………………….
10
3
Adjudicación………………………………………………………..
15
4
Condiciones específicas:
16
5
Aspectos Legales…………………………………….…………...
20
6
Del Adjudicatario
23

Anexo 1: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
28

Anexo 2: TIPOS DE PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL RENGLÓN 1 Y
RENGLÓN 2
Anexo 3: UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DONDE DEBEN SER ENTREGADOS
LOS PEDIDOS
32

Anexo
50

Anexo 5: DAD-DSI-163-2010 del 17 de marzo de 2010

4:INFORMACIÓN DE REFERENCIA RESUMEN DE CUENTAS
PRESUPUESTARIAS QUE CONTIENEN LOS PRODUCTOS OBJETO
DE ESTA CONTRATACIÓN
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51
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LICITACIÓN PÚBLICA
N° 2013LN-000005-BCCR
El Departamento de Proveeduría del Banco Central de Costa Rica (BCCR) le invita a participar en la
LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2013LN-000005-BCCR “CONTRATACIÓN DE SERVICIO INTEGRAL
PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y MATERIALES A REQUERIR POR EL BANCO
CENTRAL DE COSTA RICA EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DE ENTREGA SEGÚN
DEMANDA”.
OBTENCIÓN DEL CARTEL: El cartel podrá ser accesado en forma gratuita, en la siguiente dirección
de la página Web del BCCR:
http://www.bccr.fi.cr/documentos/proveeduria/publicacionesproveeduria.asp
Se recibirán las ofertas por escrito con un original impreso, una copia impresa idéntica al
original y otra copia en disco compacto 1), en sobre cerrado identificado con el número y nombre
de la licitación, hasta las 10:00 horas del día 16 de setiembre del 2013, según reloj marcador del
Departamento de Proveeduría, ubicado en el primer piso del Edificio Principal del BCCR, Avenidas
Central y Primera, Calles 2 y 4, con sujeción a los requisitos y demás condiciones que se detallan en el
presente cartel, para el requerimiento indicado en este cartel.
REUNIÓN PREVIA A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
A los interesados en participar en esta contratación, se les invita a asistir a la reunión que se realizará
por única vez el día 30 de agosto del 2013 a las 14:00 horas en las oficinas del Departamento de
Proveeduría, en el primer piso del Edificio Principal del Banco Central de Costa Rica; la finalidad de la
reunión es evacuar consultas de los posibles oferentes. En el transcurso de dicha reunión, a modo de
referencia, se expondrá a los asistentes que representan a los posibles oferentes, una muestra
representativa de algunos de los artículos de uso común en el BCCR, comprendidos dentro de esta
contratación. Dicha reunión estará dirigida, por el Encargado General de la Contratación (EGC).
REQUERIMIENTO
RENGLÓN 1: PRODUCTOS Y MATERIALES GENERALES PARA USO EN OFICINA.
Este renglón está compuesto por productos de uso frecuente o extraordinario en el giro normal de los
departamentos y oficinas del BCCR como un todo, a requerir según las condiciones y
especificaciones detalladas en el presente cartel. Para efectos de presentación de la oferta
respectiva, establecer elementos comunes en el proceso de selección de empresas oferentes, y
determinar la adjudicación respectiva, en el Anexo 2 cuadros 2.1 y 2.2, se indican a modo de
referencia los tipos de productos incluidos dentro de este renglón, como base para la comparación de
ofertas y punto de partida para iniciar la contratación, los cuales están contenidos principalmente en
las siguientes cuentas presupuestarias iniciales:
CUENTA 2-01-04: Productos consumibles para impresoras, equipos multifuncionales, y otros de uso
en oficina.
CUENTA 2-99-01: Útiles y materiales de oficina
CUENTA 2-99-03: Productos de papel, cartón e impresos
CUENTA 2-99-99: Otros útiles y materiales de oficina
1
El disco compacto debe incluir como mínimo el cartel con las respuestas respectivas y sus anexos, las información
indicada en el cartel en tablas de Excel o Word con sus respuestas en el mismo formato, editable y compatible con
Microsoft Office 97-003 o superior para los análisis procedentes por parte del BCCR. Los demás documentos solicitados,
podrán incluirse en el disco en formato PDF, la inclusión de éstos últimos en disco no será obligatoria, siempre y cuando se
presenten tanto dentro de la oferta original como en la copia idéntica impresa y cumplan con lo solicitado en el Cartel.
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RENGLÓN 2: BEBIDAS Y ALIMENTOS PARA EVENTOS, REUNIONES Y OTROS (ver Anexo 2)
Este renglón está compuesto por productos de uso frecuente en eventos y reuniones del BCCR, a
requerir según las condiciones y especificaciones detalladas en el presente cartel. Para efectos de
presentación de la oferta respectiva, establecer elementos comunes para el proceso de selección de
empresas oferentes, y determinar la adjudicación respectiva, en el Anexo 2 cuadro 2.3, se indican a
modo de referencia los tipos de productos incluidos dentro de este renglón, los cuales están
contenidos principalmente en la siguiente cuenta presupuestaria inicial:
CUENTA 2-02- 03: Bebidas y alimentos.
INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS DEL REQUERIMIENTO:
A. APLICACIÓN DEL ANEXO 2: En el Anexo 2 se presenta como punto de partida un listado
de productos, útiles, materiales, con una breve descripción por artículo dentro de la cuenta
presupuestaria respectiva. Los artículos incluidos en este anexo, fueron seleccionados
con base en los registros existentes de adquisiciones y contrataciones efectuadas en el
BCCR en los dos últimos años (2011 y 2012), y el presupuesto asignado en las partidas
presupuestarias para el 2014, aplicables en el renglón respectivo.
Se procedió a clasificar los artículos agrupando dentro de las cuentas presupuestarias,
acorde a la necesidad institucional, los artículos contenidos en el Anexo 2 (cuadros del 2.1
al 2.3), en el entendido de que durante la ejecución contractual los mismos podrán variar
según la necesidad del BCCR, y la normativa en contratación administrativa, establecida
para la modalidad de entrega según demanda.
El ANEXO 2, tiene los siguientes propósitos funcionales básicos:
A1- EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Que la información contenida en los cuadros 2.1
(para el renglón 1) y 2.3 (para el renglón 2), sean la base uniforme, sobre la cual los
oferentes presentarán sus ofertas, con base en los precios unitarios de los artículos ahí
indicados, según las condiciones y especificaciones expuestas en este cartel para
determinar si las ofertas son admisibles para ser evaluadas según se detalla en el Anexo 1.
A2- EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Dadas las características de esta modalidad de
contratación, en la ejecución contractual se podrán incluir, excluir o modificar artículos
dentro de los adjudicados, según la necesidad del BCCR, y la normativa que rige esta
modalidad de contratación. Para artículos iguales aplicará el precio unitario indicado en la
oferta y para los artículos modificados o nuevos, aplicará la razonabilidad del precio
aplicable a cada caso a realizar por el Encargado General de la Contratación, tomando
como referencia los precios unitarios indicados en la oferta cuando ello aplique.
Las cifras de cantidades y montos únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal
que el BCCR, no asegura al Contratista ningún volumen mínimo de consumo de productos, por
lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del servicio, sin que
ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de
resarcimiento al Contratista, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco un mínimo de
ingresos por concepto de la presente contratación, dado se cancelarán los montos que procedan
conforme al volumen real efectivamente suministrado por el adjudicatario cada mes y recibido a
satisfacción del BCCR ´por medio del Encargado General de la Contratación.
B. COTIZACIÓN DE CADA RENGLÓN: (VER ANEXO 1 Y ANEXO 2).
El oferente podrá presentar su oferta ya sea para solo para el renglón 1, solo para el
renglón 2, o para ambos renglones.
B1- OBLIGACIÓN DE PRESENTAR PARA EL RENGLÓN QUE SE ESTÉ COTIZANDO, LA
TOTALIDAD DE TIPOS DE PRODUCTOS Y PRODUCTOS DE COTIZACIÓN
OBLIGATORIA SEGÚN EL ANEXO 2 CUADRO 2.1:
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Las ofertas serán analizadas por separado para cada renglón cotizado para cada
renglón.
Serán elegibles las ofertas que cumplan con todos los requisitos, especificaciones
(muestras cuando se solicita) según lo solicitado en este cartel, además que hayan
cotizado la totalidad de tipos de productos y productos indicados en el Anexo 2
cuadro 2.1 para el renglón 1, y cuadro 2.3 para el renglón 2, como cotización
obligatoria, y sean aceptado en cuanto a la razonabilidad del precio. Las ofertas
admisibles serán evaluadas con base en los lineamientos dados en el Anexo 1 del
Cartel.
Se aclara que el cuadro 2.2 del Anexo 2 comprende productos que podrán ser requeridos
durante la ejecución contractual, esta información será utilizada en la comparación de
productos Anexo 1 punto 2.4. Para análisis de precio y admisibilidad de ofertas, y solo se
analizarán los productos contenidos en el cuadro 2.1 para el renglón 1 y 2.3 para el renglón
2.
B2- OFERTAS PARCIALES: Las ofertas que no contengan la totalidad de productos
cotizados como obligatorios, según lo indicado en los cuadros 2.1 para el renglón 1 y
2.3 para el renglón 2, no serán admisibles para posible evaluación.
Solo en caso que no se reciba ninguna oferta que cotice la totalidad de productos
requeridos como obligatorios, cuadros 2.1. y 2.3, respectivo para el renglón ofertado,
el BCCR se reserva el derecho de analizar tales ofertas, siempre y cuando se cumplan
los siguientes aspectos:
B-2.1 Que Dichas ofertas sean admisibles para evaluación en los demás aspectos,
incluyendo el análisis de razonabilidad del precio de cada producto cotizado.
B-2.2 Que los productos no cotizados en el renglón respectivo no alcancen el 10% del
total de productos unitarios contenidos en los cuadros 2.1. y 2.3, respectivo para el
renglón ofertado
B-2.2 Que los productos no cotizados, no sean indispensables para la operación
normal de las oficinas, según el análisis que al efecto realice el Encargado General de
la Contratación (EGC), en el Informe técnico de ofertas, a modo informativo, entre los
productos indispensables se tienen los toners y demás consumibles necesarios para
los equipos de fotocopiado o impresión, papel carta y oficio, papel de uso de limpieza
y sanitario.
B-2.3 Que las empresas estén anuentes a ser sometidas a la evaluación indicada en el
punto 1.10 del Anexo 1 modificada como caso de excepción para posible
comparación de ofertas.
C. ANEXO 3: Contiene la ubicación de las oficinas donde deben ser entregados los pedidos, las
oficinas indicadas se toman como punto de partida con base en la situación actual, y podrán ser
modificadas por el BCCR según su necesidad durante la ejecución contractual, previa
comunicación oportuna al contratista.
Mientras esté vigente la contratación, en el caso de apertura de nuevas oficinas, o cambio de
direcciones y oficinas, el BCCR comunicará lo procedente en forma oportuna (se informará al
adjudicatario con no menos de cinco (5) días naturales previo a la apertura o cambio del
respectivo centro usuario al Contratista), quien deberá efectuar los ajustes procedentes para
brindar el servicio integral de entrega de bienes en cada oficina y demás condiciones del cartel.
D. CLASIFICACIÓN DE ARTÍCULOS SEGÚN TIPOS DE PEDIDO:
En el cuadro 2.1 Anexo 2, se indica la columna con la clasificación de los artículos utilizados
como punto de partida y referencia para esta contratación, según el tipo de pedido, en éste se
distingue dos grupos:
D1- ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE Y/O CONTINUO:
A modo de referencia y como punto de partida para esta contratación en el cuadro 2.1 (para
el Renglón 1) y el cuadro 2.3 (para el renglón 2) del Anexo 2, en el entendido de que durante
la ejecución contractual. Las actualizaciones de artículos nuevos o modificados se tratarán
inicialmente según lo indicado en para los artículos de pedido extraordinario(a modo de
referencia se indican algunos en el cuadro 2.2 para el Renglón 1, para el Renglón 2 no se
indican ejemplos por ser muy pocos los que contiene este renglón, en todo caso en ambos
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renglones los productos extraordinarios se plantearán de previo al contratista, cuando sea
necesario) y si el Encargado General de la Contratación, definirá de las especificaciones que
apliquen, así mismo podrá indicar si amerita que para compras futuras se siga considerando
de uso frecuente y/o continuo, o si corresponde a una compra estrictamente ocasional..
Los artículos clasificados en este grupo del cuadro 2.1, deberán ser suministrados como
mínimo según se indica a continuación:
El Oferente debe tomar en cuenta que como mínimo deberá atender un pedido semanal por
oficina centro o lugar indicado en el Anexo 3, en el entendido de que no necesariamente
todas las oficinas harán pedidos todas las semanas, sino que los pedidos los hará cada
según sus necesidades específicas dentro del pedido semanal respectivo.
Como existe la posibilidad de que el Oferente, (lo que será tomado en cuenta en la tabla de
evaluación ver anexo 1) en caso de que el que resulte Adjudicatario haya ofrecido más de
una entrega semanal, de previo al inicio de la ejecución de la contratación, el Encargado
General de la Contratación, coordinará con el Contratista lo procedente para establecer de
previo la forma en que se programarán esos pedidos semanales ordinarios.
Frecuencia mínima de atención semanal de pedidos: Como punto de partida, bajo el
supuesto de que se ofrezca la atención de pedidos ordinarios sin costo adicional para el
BCCR, se debe considerar que en este caso el Contratista recibirá los pedidos de lunes a
viernes de cada semana. Las entregas respectivas se deben de realizar cinco días hábiles a
partir de realizado el pedido. Mientras esté vigente la contratación se entregarán los artículos
indicados en los pedidos, en las oficinas respectivas, dentro del horario al público, a más
tardar el mismo día de la siguiente semana en que fue realizado el pedido (Ej. El pedido se
realiza el día lunes, se entregara el lunes de la siguiente semana).
Durante la ejecución contractual esto previa coordinación entre las partes podrá ser variado
según la necesidad del BCCR.
D2- ARTÍCULOS DE PEDIDO EXTRAORDINARIO:
Los artículos que pertenecen a este grupo, por sus características, por modificación de cada
artículo contenido en el cuadro 2.2 del Anexo 2 o sus actualizaciones a la fecha del nuevo
requerimiento, y/o por el volumen anual estimado a requerir, según indique el BCCR por
medio del Encargado General de la Contratación (según se indicó al inicio el listado de
artículos indicados en el Anexo 2 presentado en el cartel, será utilizado como base de inicio
y estará sujeto a exclusiones, inclusiones y/o modificaciones).
Los pedidos extraordinarios serán solicitados y tramitados en forma separada totalmente los
pedidos de artículos del grupo de uso frecuente o continuo, la primera vez. Tales pedidos
tendrán indicadas las especificaciones técnicas del o los artículos que comprende, las
condiciones específicas, plazo de entrega de los artículos, garantía, plazo máximo de
presentación de la cotización respectiva, los lineamientos para la presentación del desglose
de precios aplicable al caso y demás aspectos propios de cada artículo a requerir por el
BCCR.
El Encargado General de la Contratación (EGC) será el responsable de coordinar con las
áreas involucradas en el trámite, presentar la información requerida para estos pedidos, así
como verificar el contenido presupuestario y efectuar los trámites administrativos
competentes según los lineamientos internos del BCCR establecidos y coordinar lo
procedente en cuanto a los trámites aplicables al contratista durante la ejecución de esta
contratación.
El pedido extraordinario, podrá pasar al grupo a- como pedido ordinario, ya sea si se indica
desde las especificaciones técnicas en el pedido inicial, o posteriormente, previa aprobación
por parte del EGC, quien deberá considerar entre los elementos básicos para su decisión,
tales como: el informe con la justificación de la necesidad, razonabilidad del precio y
contenido presupuestario suficiente existente para atender los compromisos adquiridos y los
adicionales)de la razonabilidad del precio ofrecido.
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En caso que el BCCR rechace la oferta planteada por el contratista para un caso específico,
podrá solicitar al contratista otra opción para valorar. En todo caso, no se reconocerá monto
alguno por los trámites o cualquier costo en que haya incurrido el contratista por ese evento.
D3- ENTREGAS URGENTES:
Cuando el BCCR requiera entregas urgentes, éstas se coordinarán entre los responsables
designados por las partes, y se identificará así en el pedido respectivo, para que se efectúe
la entrega, de ser posible el mismo día, o a más tardar cuarenta y ocho horas después de
haber realizado el pedido, con la prontitud que amerite el caso. Cuando la oferta adjudicada
comprenda más de una entrega semanal ordinaria sin costo adicional para el BCCR, las
entregas urgentes se reducirán a casos extraordinarios.
En el punto 2.13.2 deberá indicar expresamente si el servicio de atención urgente tiene
un costo adicional o no, su respuesta debe constar en la oferta, por cuanto es un
factor de evaluación según lo indicado en el Anexo 1.
Para pedidos extraordinarios, también podrán aplicar las entregas urgentes, se procederá en
forma similar a lo indicado para pedidos ordinarios, previa aprobación del EGC, según el
análisis de razonabilidad y coordinación con el Contratista en cuanto al de tiempo de
entrega aplicable al caso.
D4- El EGC, deberá verificar de previo al inicio del proceso, que la orden de compra abierta que
se emita para dar contenido presupuestario, tanto a la contratación inicial, como a los
periodos presupuestarios siguientes, contemple los recursos financieros necesarios para
atender los compromisos que se generen mientras esté vigente esta contratación. Así mismo
el EGC, será el responsable, de estar efectuando las medidas básicas de control interno del
proceso a su cargo tales como, verificaciones de las condiciones y especificaciones de lo
ofrecido con respecto a lo requerido, así como el plazo de entrega respectivo, contenido
presupuesto suficiente, entre otros. En cada cotización extraordinaria que se solicite, deberá
realizar análisis técnicos, determinar la razonabilidad del precio, cuando el caso lo amerite
deberá analizar otras referencias complementarias en el mercado adicionales a lo indicado
por el Contratista, emitir la recomendación respectiva todo ello, de previo a la aprobación.
El BCCR, no asumirá responsabilidades aplicables al Contratista. El Contratista no
podrá iniciar el proceso de contratación y/o durante la ejecución de la contratación, ni
suministrar algún producto o servicio sin tener la debida aprobación y contenido
presupuestario mediante la Orden de Compra respectiva.
E. El Oferente debe indicar expresamente en la oferta, que en caso de resultar adjudicado,
dará trámite prioritario, la atención, respuesta y provisión de los artículos según los
pedidos ordinarios y/o extraordinarios que el BCCR requiera con base en los lineamientos
y condiciones establecidos en el cartel para esta contratación.
F. Ver demás aspectos de admisibilidad, condiciones generales y específicas, en los
capítulos 1, 2 y 4 del presente cartel.
1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
1.1 La oferta deberá venir firmada por la persona que ostente la representación legal de la
empresa o bien por la persona autorizada por el representante legal de la empresa, para ello se
debe adjuntar a la oferta el documento que compruebe lo anterior.
1.2 Se admiten a concurso las ofertas que coticen la totalidad de productos requeridos y cumplan con
las condiciones generales, específicas, técnicas, legales, necesarias para cumplir a satisfacción
del BCCR el abastecimiento de los productos y materiales requeridos en la modalidad de entrega
según demanda en el renglón respectivo, sin lo cual las ofertas no podrán ser objeto de
evaluación, ni posible adjudicación.
1.3 Los artículos contenidos en los ítems del Renglón Uno se clasifican en dos grupos: D1-
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ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE Y/O CONTINUO y D2- ARTÍCULOS DE PEDIDO
EXTRAORDINARIO, cuyas características están indicadas en el punto “D” del apartado de
Instrucciones Complementarias del Requerimiento, en el Anexo 2 se indica en una columna
adicional el detalle de esta clasificación para los artículos que se contemplan de cotización
obligatoria. El oferente debe estar anuente a brindar el suministro tanto de los productos indicados
en el cuadro 2.1 como de los productos referidos en el cuadro 2.2, se aclara que los productos
contenidos en el cuadro 2.1 del Anexo 2 son de cotización obligatoria, de modo que para todos
estos se debe indicar el precio unitario y la muestra respectiva.
Sólo en caso de no recibir al menos una oferta con la totalidad de productos contenidos en el
cuadro 2.1 para el renglón 1 y 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2, el BCCR se reserva el
derecho de analizar las ofertas que presenten cotización parcial en el renglón respectivo, según el
análisis que al efecto realice el Centro de Costo por medio del EGC, en cuyo caso se procederá
según lo indicado en el punto B2 del cartel y punto 1.10 del Anexo 1 del cartel. En oferente debe
indicar expresamente que acepta lo indicado en caso que su oferta esté en esa condición.
1.4 Serán admisibles las ofertas cuyo oferente demuestre su experiencia y capacidad para ofrecer
el servicio en el renglón ofrecido, como mínimo según el siguiente detalle:
1.4.1 Resumen de características de la empresa para brindar servicio en modalidad según
demanda, y visita a las instalaciones, para determinar admisibilidad en este aspecto, ver
detalle en el punto 2.19 del cartel.
1.4.2 Cartas de experiencia
Para el renglón 1:
El oferente deberá presentar al menos dos cartas de experiencia de diferentes
entidades, sean éstas públicas o privadas, que hayan recibido a satisfacción el servicio con
características similares a la modalidad de contratación de entrega según demanda
(Justo a Tiempo como también se le conoce) requerida en esta contratación, en las
cuales se pueda identificar, como mínimo la provisión a satisfacción de productos,
materiales y/o artículos de uso común en oficinas, de los indicados en el Anexo 2,
correspondientes a las partidas presupuestarias para el renglón 1:
2-01-04
Tóneres para impresoras, tintas para sellos, etc.
2-99-01
Útiles y materiales de oficina y cómputo: bolígrafos, clips, engrapadoras, etc.
2-99-03
Papel, cartón, impresos: Papel para impresoras, papel higiénico, formularios, etc.
Además se debe cumplir que tenga experiencia en este tipo de servicio de características
similares a la contratación que requiere el BCCR, no menor de tres años, y los contratos
referenciados en las cartas tengan al menos un año cumplido de ejecución satisfactoria en
forma continua de esta modalidad.
Que además estos contratos sean en entidades que tramitan al menos 20 millones de
colones por año, en esta modalidad.
Que en las cuales se identifique la provisión y distribución por demanda, al menos a
tres centros de oficinas de la empresa que recibe el servicio, ubicadas el Gran Área
Metropolitana. (Ver punto 2.19 del cartel).
Para el renglón 2, en caso que no se cotice el renglón 1, se requerirá al menos una carta
de experiencia en productos tales como:
Y para el renglón 2:
2-02-03 Bebidas y alimentos: café, azúcar, crema para café.
En caso que cotice el renglón 1 con las cartas respectivas, y cotice también el renglón 2 no
será necesaria la presentación de la carta específica para los productos del renglón 2.
En el punto 2.19 se amplía información referente a las cartas de experiencia.
1.5 Admisibilidad en cuanto a la capacidad del oferente de ofrecer el servicio según lo indicado
en el punto 4.2 del cartel Plataforma Tecnológica: El Banco Central de Costa Rica visiona el
funcionamiento del modelo de “Entrega por Demanda” para aprovisionarse de los productos
contenidos en esta contratación en la modalidad de entrega por demanda, apoyado en una
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plataforma tecnológica de colaboración con la empresa adjudicataria.
Para que este modelo tecnológico de comunicación funcione en condiciones de seguridad,
eficiencia y oportunidad se requiere que las empresas oferentes evalúen los requerimientos
tecnológicos expuestos en el punto 4.2 para determinar la viabilidad de su implementación.
Las ofertas que se considerarán en cada renglón, serán las que indiquen, mediante
documentos probatorios, que pueden cumplir con la implementación y puesta en marcha
del modelo electrónico de comunicación según lo indicado en el punto 4.2, para inicio del
suministro de los bienes indicado en el punto 2.14 del cartel y lo aplicable para el renglón
en cuanto al suministro de los artículos según pedidos ordinarios y extraordinarios ver
punto “D” de Instrucciones Complementarias del Requerimiento, lo cual será analizado por
el personal técnico designado por el BCCR.
1.6 El oferente deberá indicar las características, marcas, modelos, códigos de fábrica,
especificaciones exactas, dimensiones y demás aspectos relevantes y procedentes que permitan
identificar y diferenciar cada uno de los productos ofrecidos sin necesidad de presentar junto
con la oferta la muestra respectiva de cada artículo para el cual se solicita indicar el precio
unitario en la oferta, según el Anexo 2 dado como punto de partida y base para el inicio de esta
contratación.
1.7 MUESTRAS OBIGATORIAS PARA LOS PRODUCTOS QUE EXPRESAMENTE SE INDICA EN
EL CUADRO 2.1 (para el Renglón 1) y CUADRO 2.3 (para el Renglón 2) DEL ANEXO 2 DEL
CARTEL: Para la presentación de ofertas el oferente entregará la muestra de cada artículo
ofrecido según lo indicado en el Anexo 2 en la columna referente a muestras; para su
verificación y confrontación con lo solicitado en el cartel, lo ofrecido y lo entregado.
Según indica el segundo párrafo del artículo 57 del RLCA, la falta de muestra, al momento
de presentación de la oferta, se considerará un aspecto subsanable, en el tanto no le
genere al oferente incumpliente, una ventaja indebida. Considerando lo indicado, así como
las características y complejidad de esta contratación el BCCR se reserva un plazo de
cinco días posteriores a la recepción de ofertas, para que el oferente que presentó su oferta
complete las muestras solicitadas como obligatorias, siempre y cuando no haya
modificación alguna en el precio y condiciones indicadas en la oferta para el producto
específico en el cual se solicitó dicha muestra, a partir del siguiente día hábil del
vencimiento de dicho plazo las muestras no presentadas solicitadas como obligatorias, no
serán subsanables, e iniciará el proceso de análisis de muestras de las ofertas respectivas.
En los casos que se solicitan muestras, una vez en firme el acuerdo de adjudicación y/o
notificación del Aviso de Declaratoria de Infructuosa o desierta, los oferentes no adjudicatarios
quedarán obligados al retiro de las muestras, dentro del mes siguiente. En caso que en dicho
plazo el oferente no adjudicado, no retiró dichas muestras, el EGC, como custodio de dichas
muestras durante el análisis de ofertas, coordinará lo procedente para efectuar la devolución de
las mismas, dejando constancia escrita de quién recibe dichas muestras por parte de la empresa
respectiva.
Las muestras del oferente adjudicado, serán dejadas en custodia para comprobar la correcta
ejecución del contrato, una vez iniciado el contrato y cuando ya no sea necesaria su verificación,
se procederá de la misma manera prevista en el párrafo anterior, en lo referente al retiro de las
muestras.
1.8 Además, se consideran como inadmisibles las ofertas que incumplan con la presentación de la
garantía de participación, en los términos establecidos en el presente cartel (Ver punto 5.5 de los
Aspectos Legales del cartel) y en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
(R.L.C.A.).
1.9 Toda oferta que se presente en forma extemporánea no será considerada.
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2.
CONDICIONES GENERALES
2.1
La presentación de la oferta firmada, implica la aceptación pura y simple de las condiciones del
presente cartel de licitación y de las obligaciones en él contenidas.
2.2
La oferta deberá presentarse en idioma español, respondiendo en la misma a cada
requerimiento del cartel, libre de tachaduras u otros errores que hagan difícil su interpretación.
2.3
El oferente deberá precisar su razón social, número de cédula jurídica, domicilio, teléfono, fax y
dirección electrónica. El Oferente debe indicar la dirección exacta, y demás datos de localización
de la persona designada para atender cualquier consulta tanto en el proceso de contratación,
como en la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado. Es necesario que el
Adjudicatario se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus datos en el Registro de
Proveedores de esta Institución, de previo a la presentación de su oferta.
2.4
Los catálogos o literatura técnica complementaria, que se adjunte adicional a la oferta, deberán
venir en idioma español o inglés. En el caso de otros idiomas, el oferente deberá aportar la
correspondiente traducción libre al idioma español, lo cual queda bajo su entera responsabilidad.
2.5
La oferta original y la copia impresa así como la contenida en el disco compacto, deben ser
identificadas respectivamente como documento “original” o bien “copia”, y estar firmadas por la
persona que ostente la representación legal de la empresa o bien por la persona autorizada por
éste, para ello se debe adjuntar a la oferta documento que compruebe lo
anterior. Preferiblemente se requiere, que todas las hojas de la oferta original, incluyendo
panfletos (brochures) y/o literatura técnica sean numeradas en forma consecutiva, de ser
posible en la parte inferior.
2.6
Todo documento que provenga de un original y se presente en fotocopia deberá venir certificado
por un notario dando fe de que es copia fiel del original (ejemplo cartas de experiencia, entre
otros).
2.7
Es necesario que el orden de las respuestas en la oferta, se ajuste al orden dispuesto en el
presente cartel, haciendo referencia a la numeración aquí especificada, respondiendo todos y
cada uno de los requerimientos señalados. Sin embargo, para facilitarle la presentación de la
oferta, en los puntos que así lo considere conveniente, el oferente puede indicar que se da por
enterado, acepta y cumple con lo señalado; esto no aplica para aquellos puntos en los cuales
el oferente está obligado a dar respuesta ampliada, que permita evaluar alguna característica
que está ofreciendo a un requerimiento del cartel. Si se respondiera en forma general cuando se
deba responder en forma específica se tomará como una omisión, la cual podría generar
descalificación de la oferta, cuando dicha omisión no sea objeto de subsane.
2.8
El BCCR contestará las aclaraciones de previo a la presentación de ofertas, según lo establecido
en el artículo 60 del R.L.C.A., reservándose al menos cinco días hábiles antes de la apertura
para responder lo que proceda.
2.9
Cualquier documento que se genere producto de esta contratación de previo a la recepción de la
oferta, adjudicación y firma del contrato, deberá ser dirigido al Departamento de Proveeduría.
Posterior a la entrega de la orden de compra, todo documento que se genere, deberá canalizarse
por medio del Encargado General de la Contratación directamente y con copia al Departamento
de Proveeduría.
2.10 No se aceptará la presentación de ofertas en las que intervengan en forma conjunta dos o
más empresas, por la complejidad de la contratación y no convenir al interés institucional y
público (Art. 71 R.L.C.A.).
2.11 En caso de presentar ofertas en consorcio (Art. 72 al 77 R.L.C.A.), las empresas que formen
parte del consorcio, deberán cumplir las condiciones de admisibilidad y los requisitos
establecidos en el cartel, como si fuera una sola siendo responsables solidariamente como un
todo.
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Para efectos de admisibilidad y/o evaluación únicamente, se tomará la información o
documentación que corresponda a quien brindará el servicio o actividad específica, sin que haya
duplicidades, el cual debe cumplir con los requerimientos del cartel, en la oferta se debe brindar
respuesta a todos los requerimientos del cartel indicando claramente la experiencia y quien la
posee.
2.12 Para las subcontrataciones, en caso que éstas procedan, se deberá indicar en la oferta en qué
consisten y el porcentaje estimado que representa dentro del total ofertado, también aplican los
lineamientos y normativa de este cartel en lo referente a esta contratación, no obstante el
Adjudicatario será el único responsable ante el BCCR. (ver Art. 69 R.L.C.A.).
2.13 PRECIO OFRECIDO:
2.13.1 PRECIO UNITARIO DE ARTÍCULOS A INDICAR EN LA OFERTA PARA CADA
RENGLÓN POR SEPARADO: El oferente deberá indicar los precios unitarios
respectivos en cada renglón ofrecido (en colones ó dólares), consignarlos en
números y letras coincidentes, según se solicita en el cuadro 2.1 para el Renglón
1 y en el cuadro 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2 en la columna de
“Precio unitario obligado a ofertar”, en las oficinas indicadas en el Anexo 3, para
efectos de cotización inicial de las ofertas admisibles para adjudicación.
2.13.2 CARGO ADICIONAL POR ENTREGA DE PEDIDOS URGENTES A SOLICITUD DEL
BCCR EN DÍAS FUERA DE LOS ESTABLECIDOS EN LA PROGRAMACIÓN
ORDINARIA: El oferente deberá indicar en su oferta, si los precios unitarios ofertados
para esta contratación tendrán algún cargo adicional, en los casos que el BCCR le
solicite entregar un pedido de artículos en forma urgente, antes de la fecha de entrega
ordinaria programada para tales pedidos ordinarios.
En caso que no cobre ningún cargo adicional por entregas o pedidos urgentes
deberá indicarlo expresamente.
En caso de cobrarlo, deberá indicar el monto adicional a cobrar por cada entrega
de pedido solicitada por el BCCR urgente antes de la fecha de entrega ordinaria
programada, sin importar la cantidad o monto involucrado en el pedido
respectivo.
Este aspecto será considerado como un factor de evaluación, según se indica en
el Anexo 1.
La omisión de respuesta negativa, o positiva con el monto respectivo, hará que
la oferta no tenga puntuación en este aspecto dentro de la tabla de evaluación y
además el oferente en caso de resultar adjudicado, siempre estará obligado a
atender en forma oportuna los pedidos urgentes que el BCCR le solicite, sin
cobrar ningún monto adicional este concepto.
2.13.3 Los precios a cotizar, se deberá indicar para cada uno, si están afectos por el
impuesto de ventas y además anotar por separado el precio unitario y el monto de
dicho impuesto, en caso que el oferente omita este detalle, se considerará que
impuesto está dentro del precio ofrecido.
2.13.4 En caso de existir divergencias en cuanto a numeración, letras y demás aspectos
referentes a los precios unitarios ofrecidos, se procederá según lo indicado en el
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (Ref.- Capítulo IV Sección Primera
RLCA).
2.13.5 Los precios ofrecidos se entenderán ciertos y definitivos, en los casos que aplique
serán la base o punto de partida en la ejecución contractual cuando el BCCR requiera,
modificaciones o inclusiones de productos, o el contratista solicite revisiones de
precios.
2.13.6 Todo precio ofrecido debe contemplar los costos en que incurrirá el contratista para
entregar en sitio y a satisfacción del BCCR, según los lineamientos y condiciones de
este cartel. El Banco no reconocerá ningún costo adicional no incluido en el
precio ofrecido.
2.13.7 REVISIÓN DE PRECIOS: Se debe indicar el desglose de la estructura de costos
unitarios aplicable a revisiones o ajustes de precio, para los artículos de cada
renglón, clasificados de uso frecuente o común según el punto “D” de Instrucciones
Adicionales al Requerimiento, para el Renglón 1 cuadro 2.1 y para el Renglón 2 el
cuadro 2.3, según lo indicado en la casilla de “Precio unitario obligado a ofertar”,
contenidos en el Anexo 2, así mismo para los artículos por modificaciones o inclusiones
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que apliquen durante la ejecución contractual.
Para el análisis de ofertas del renglón en el factor precio, se utilizará la sumatoria
de los precios unitarios de los artículos indicados en el cuadro 2.1 para el
renglón 1, y en el cuadro 2.3 para el renglón 2, ambos del Anexo 2 en la columna
de “Precio unitario obligado a ofertar”, en la casilla marcada en cada artículo
respectivo con los impuestos de venta incluidos indicados en la oferta
respectiva.
2.13.9 PRECIO DE ARTÍCULOS DE PEDIDO EXTRAORDINARIO: Precio para nuevos o
modificados, durante la ejecución contractual, a incorporar en el listado general
de entregas ordinarias futuras previa aprobación del BCCR. El oferente deberá
presentar la cotización sobre las mismas bases procedentes indicadas en este cartel,
con el desglose y detalle de especificaciones que le solicite el Encargado General de
la Contratación para el caso específico, este último deberá efectuar el análisis completo
para el caso incluyendo obligatoriamente el análisis de razonabilidad del precio
ofrecido, la verificación de recursos aprobación previa y aplicación del trámite
procedente, sin lo cual no se podrá dar inicio a la ejecución respectiva.
2.13.10 Impuestos: De conformidad con la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica (Ley
No. 7558, artículo 12, del 3 de noviembre de 1995) el Banco está exento del pago de
impuestos, salvo el IMPUESTO DE VENTAS, según lo establecido en el artículo 17,
inciso i, de la Ley No. 8114 del 9 de julio del 2001.
2.13.8
2.14 INICIO DEL SERVICIO:
El Adjudicatario deberá iniciar el suministro de bienes objeto de esta contratación en la
modalidad de “Entrega por Demanda”, a partir del 18 de noviembre del 2013 o en caso
que no se haya comunicado la entrega de la orden de compra inicial en dicha fecha, el
inicio del servicio será a partir del tercer día hábil siguiente a la comunicación de entrega
de la Orden de Compra. A partir de dicho comunicado, el Adjudicatario efectuará la
coordinación con el Encargado General de la Contratación (y por medio de éste con los demás
funcionarios relacionados con la ejecución y puesta en marcha de ésta contratación) la
realización de las pruebas piloto de la plataforma para la transferencia de datos de pedidos del
sistema a aplicar, así mismo el entrenamiento al personal designado por el BCCR, y todas
aquellas actividades que se requieran para prestar el servicio integral adjudicado para el
suministro de los bienes objeto de esta contratación, según los pedidos que generen los
encargados autorizados de en las oficinas indicadas en el Anexo 3 a entregar en la oficina
respectiva, así como los que se agreguen o modifiquen a los citados anexos, que requiera el
BCCR, según las condiciones y requerimientos del presente cartel.
2.15 LUGAR DE ENTREGA Y FRECUENCIA DE ATENCIÓN DE PEDIDOS:
Las entregas se realizarán en las oficinas indicadas en el Anexo 3. El BCCR durante la
ejecución contractual, podrá modificar los lugares de entrega según sus necesidades previa
comunicación y demás trámites procedentes, con el Contratista.
La frecuencia mínima de entrega de pedidos por cada centro u oficina solicitante es de una vez
por semana; según se indica en el INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS DEL
REQUERIMIENTO el punto D1.
El oferente en cada renglón debe indicar la cantidad de veces adicional por semana que
está dispuesto realizar sin costo adicional para el BCCR por el servicio de entrega de
mercadería en cada centro que lo solicite. Este aspecto será considerado como factor de
evaluación. (Ver Anexo 1 Evaluación de Ofertas- Plazo de entrega).
2.16 La negociación que se formalice entre el BCCR y el Adjudicatario, como producto de la
aceptación de la oferta presentada, se entenderá sometida a las leyes y tribunales de Costa Rica
según el artículo 10 de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 17, 18, 64 y 66 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
2.17 GARANTÍA DE ARTÍCULOS:
2.17.1 El oferente deberá indicar la garantía aplicable los artículo par cada renglón, deberá
indicar el plazo en meses de vigencia de la garantía de los artículos e indicar en qué
consiste la misma, la cual en general no podrá ser menor de seis meses, contados a
partir de la recepción de los bienes, salvo lo procedente caso productos cuya garantía
está asociada a la garantías emitida por el fabricante, en cuyo caso el plazo de garantía
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será el que expresamente indica el fabricante y no se recibirán productos con vida útil
menor de seis meses, sujetos que el contratista deba cambiar el producto por otro que
cubra la vigencia de vida útil restante, previa solicitud del BCCR, con al menos 30 días
naturales de anticipación al vencimiento de la vida útil respectiva..
2.17.2 Para los pedidos extraordinarios de artículos, incluyendo nuevos o modificados durante
la ejecución contractual, el Encargado General de la Contratación de previo a la
aprobación de compra, modificación o inclusión de cada artículo del renglón, dentro de
las especificaciones técnicas, indicará el plazo de garantía, no menor de seis meses, o
el que proceda según el producto.
2.17.3 Los productos que se requiere sean originales de fábrica, deberán venir sellados y
etiquetados en su empaque original de fábrica aplicable al caso, con la información
suficiente para cotejar lo solicitado, con indicación las condiciones y vigencia de la
garantía de fábrica respectiva.
2.17.4 No se permiten productos reciclados y/o reconstruidos, solo productos totalmente
nuevos de primera calidad
2.17.5 Todos los productos deberán estar identificados con la marca del fabricante y contener
las características e información suficientes que permitan su identificación y verificación
con respecto a lo solicitado.
2.17.6 Los productos defectuosos o dañados deberán ser sustituidos o reemplazados por
otros que cumplan como mínimo con lo solicitado y se ajusten a la necesidad del
BCCR, dentro de un plazo no mayor de 1(un) día hábil y sin costo adicional para el
BCCR, en caso que el contratista requiera un plazo mayor por razones fuera de su
control, deberá presentar la justificación al EGC designado por el BCCR antes del
vencimiento del plazo indicado, el BCCR se reserva el derecho de aprobarlo o no
dejando constancia escrita, de no aprobarlo no será responsable por los inconvenientes
que le generen al contratista esta situación.
2.17.7 En el caso de pedidos por urgencia deberán atenderse de ser posible el mismo día de
pedido o dentro de la mañana del siguiente día o en casos especiales según el análisis
del y aprobación EGC, dentro del plazo que razonablemente éste defina por las
características especiales, y se satisfaga en forma oportuna la necesidad del BCCR.
2.17.8 El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de las entregas, procedimientos,
logística, control, y demás aspectos involucrados en esta contratación, de modo que se
cumpla con el abastecimiento oportuno de productos, según los requerimientos del
BCCR.
2.17.9 El Contratista estará obligado a generar la información técnica complementaria, así
como las instrucciones de uso para los productos que así lo ameriten, en idioma
español o al menos su adjuntar traducción libre al español bajo su propia
responsabilidad.
2.17.10 La garantía de los productos, su suministro y servicio integral, deberá ser extendida
únicamente por el oferente, quien será el responsable directo ante el BCCR en caso de
ser adjudicado, no resultando válida la indicación de otra persona física o jurídica que
no sea parte legitimada en la negociación. Todo trámite de garantía será presentado
por el BCCR ante el contratista, quien deberá gestionar todo lo procedente, como
responsable directo ante éste, sin que el BCCR incurra en ningún costo por ese
concepto.
2.18 ENCARGADO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN (EGC):
Con el objeto de supervisar esta contratación, gestionar, facilitar la coordinación de los aspectos
técnicos y administrativos que se requieran, formalizar mediante minutas o actas los alcances
interpretativos que se produzcan durante la ejecución contractual, regular todo lo relativo a
la correcta ejecución de la misma, seguimiento de los pedidos y del recibido conforme,
administración del catálogo de artículos y de oficinas, control de calidad, coordinar el proceso de
facturación y pago, reclamos, estudios de mercado, razonabilidad de precios, especificaciones y
plazos de productos, según el caso, velar por el cumplimiento de cada una de las obligaciones
indicadas en el cartel y en el contrato y trámites conexos, el BCCR ha designado como
Encargado General de la Contratación al Ejecutivo del Área de Administración de Bienes en
Existencia del Departamento de Servicios Institucionales del BCCR, o por quién su superior el
Director del Departamento de Servicios Institucionales expresamente designe, teléfono 22433431. Siendo el canal para coordinar y dirimir en primera instancia los aspectos propios de la
ejecución contractual entre las partes involucradas (empresa contratista y BCCR).
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2.19 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE DEL RENGLÓN OFRECIDO:
Como complemento de lo solicitado en el punto 1.4 de Admisibilidad, deberá presentar lo
siguiente:
2.19.1 Un resumen sobre las características de la empresa, equipo de transporte disponible,
bienes inmuebles e infraestructura que disponen para brindar el suministro de
productos, e información documental suficiente que permita al BCCR por medio del
Encargado General de la Contratación designado, analizar la misma y determinar si es
admisible en cuanto a experiencia y capacidad, para ser considerado en la evaluación
de ofertas. que le permitirán cumplir con los requerimientos de esta contratación. Este
resumen lo analizará el Encargado General de la Contratación, quien además en caso
necesario solicitará una vista a las instalaciones del oferente en el periodo de análisis
de ofertas, el resumen junto con la visita estarán orientados a determinar si el oferente
cumple con los requisitos mínimos para realizar la contratación requerida, según la
capacidad de planta y equipo instalado con respecto a la cantidad y tipo de productos
requeridos, la frecuencia y capacidad tecnológica afín con la plataforma tecnológica del
BCCR.
En cada visita el EGC, hará un acta de lo verificado, lo cual servirá de base junto con el
resumen para determinar si se acepta para admisibilidad en ese aspecto.
2.19.2
Se indica a modo de ejemplo, datos que se puedan identificar en el resumen y la
información documental a aportar:
a- Entidades que atienden en esta modalidad
b- Cantidad de personal estimado por entidad al que abastecen en esta modalidad
c- Cartera actual de productos disponibles para esta modalidad,
d- Cobertura geográfica de atención de clientes considerando por ejemplo la cantidad
y la ubicación de los sitios de entrega de productos, frecuencia de las entregas,
e- Capacidad de planta
f- Equipos destinados al servicio
g- Sistemas de comunicación y enlace ofrecidos para la administración tecnológica del
servicio los cuales deben ser compatibles con los sistemas de software y hardware
del BCCR que intervengan en este proceso de abastecimiento
h- Cualquier otra información que el oferente considere relevante aportar para estos
efectos.
i- El oferente deberá indicar la dirección exacta de sus instalaciones operativas y
administrativas (planta y equipo), el BCCR por medio del EGC se reserva el derecho
de efectuar una visita a las mismas como parte del análisis integral de la
documentación e información aportada, para estimar la idoneidad del oferente en
este aspecto para ser considerado la evaluación de las ofertas.
2.19.3
Cartas de experiencia: Para comprobar la experiencia, el oferente deberá adjuntar a
su oferta las cartas o certificaciones de experiencia respectivas suscritas por un
funcionario con autoridad para emitirlas.
Deberá aportarse cartas de experiencia de servicios recibidos a satisfacción del
contratante, con características que se ajusten al requerimiento del BCCR, según lo
indicado en el punto 1.4 de Admisibilidad.
En las cartas deben constar los aspectos suficientes que permitan analizar y verificar lo
indicado, a modo de referencia se mencionan los siguientes aspectos:
 Fecha de emisión de la carta
 Identificación clara de la empresa que recibió el servicio (Nombre, dirección,
teléfono, fax y cualquier otro dato que permita su localización y comunicación en
caso necesario).
 Descripción general del servicio ofrecido en la modalidad de entrega según
demanda
 El período de tiempo de realización del servicio contratado.
 La satisfacción del cliente por el servicio recibido.
 Monto de la contratación anual.
 Indicar si el oferente, ha sido sujeto de apercibimiento por atrasos en especial en los
últimos 6 meses.
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 Cantidad de trabajadores regulares en planilla.
 Nombre, teléfono y cargo dentro de la empresa, de quien firma la carta de
experiencia por parte de la empresa contratante, que esté autorizado y facultado
para ello.
Las cartas de experiencia pueden variar en cuanto a la forma, contenido y cantidad de
elementos. Las cartas serán tomadas en cuenta según el análisis de las mismas por el
Encargado General de la Contratación, designado por el BCCR, en tanto contengan
información suficiente que permita demostrar la experiencia requerida para el objeto a
contratar y cuando proceda se puedan identificar los aspectos que el cartel solicite en
respuesta a los requerimientos del cartel. Se aclara que no se aceptarán oferentes que
hayan sido sujeto de apercibimiento en el servicio prestado, que consiste en una
amonestación formal.
2.19.4
Los trabajos adicionales al requerimiento de admisibilidad de características
similares, que estén respaldados mediante cartas o certificaciones de
experiencia, y han sido aprobados por el EGC según el análisis que al efecto
realice el EGC en el Informe técnico de ofertas, podrán ser considerados para
evaluación según se indica en el Anexo 1 Evaluación de ofertas.
2.19.5
El BCCR por medio del Encargado General de la Contratación se reserva el
derecho de verificar la información aportada, y/o solicitar aclaraciones cuando lo
considere necesario.
2.20 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE USO FRECUENTE O
CONTINUO: El oferente deberá indicar y detallar en la oferta su plan de contingencia para hacer
frente a situaciones especiales y garantizar la continuidad del servicio ofrecido al BCCR, en caso
de resultar adjudicado de modo que el suministro de artículos que el BCCR solicite en el renglón
adjudicado no sea interrumpido por situaciones previsibles y/o atribuibles al contratista, y
además se cuente una provisión ante casos fortuitos o de fuerza mayor. Este será analizado por
el EGC, quien podrá solicitar las aclaraciones en caso que estas procedan. El EGC en el Informe
de ofertas determinará su aceptación, podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias,
de no resultar aceptado, la oferta no será admisible para considerar en la evaluación para
posible adjudicación.
3. ADJUDICACIÓN
3.1
El Banco Central resolverá éste concurso dentro del doble del plazo indicado para la recepción
de ofertas, pudiendo prorrogarse en caso necesario.
3.2
Solo serán consideradas para evaluación en el renglón respectivo, las ofertas que cumplen con
los aspectos legales, técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación. (ver punto
“B” de Instrucciones complementarias al requerimiento).
3.3
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: En el Anexo 1 de este cartel se detalla la metodología de
evaluación aplicable a esta contratación, con base en la cual se procederá a adjudicar esta
contratación, o declarar este proceso licitatorio infructuoso o desierto, según corresponda.
3.4
El BCCR se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el objeto de esta contratación, cuando
lo considere necesario para satisfacer los fines institucionales y públicos.
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4. CONDICIONES ESPECÍFICAS
4.1
El Contratista deberá distribuir los artículos correspondientes al renglón adjudicado, según las
condiciones y especificaciones establecidas en el cartel para cada renglón, en las oficinas
indicadas en el Anexo 3, según los pedidos efectuados por las personas previamente
autorizadas por el BCCR. El contratista deberá coordinar lo procedente con el Encargado
General de la Contratación, para que sea posible el ingreso de su personal a las instalaciones
del BCCR (ver cláusulas de la 6.7 a la 6.11 Del Adjudicatario).
4.2
PLATAFORMA TECNOLÓGICA:
Para el intercambio de información con la empresa adjudicataria, el Banco Central implementará
una plataforma de comunicación. Como medio para la transferencia de datos se debe entender
cualquier mecanismo para transportar datos electrónicamente por medio de internet. La empresa
debe estar en capacidad de manejar distintos medios los cuales pueden ser: ftp, correo
electrónico, herramientas Web desarrollada por el BCCR.
Se pondrá a disposición de la empresa una vez hecha la adjudicación, un canal para la
transferencia de archivos por medio del cual se podrá hacer el intercambio (envío y recepción)
de la información referente a la administración y control de pedidos, entregas, facturas,
devoluciones, catálogo de productos, entre otros. Para la transferencia de estos datos la
empresa debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos.
4.2.1
REQUISITOS TECNOLÓGICOS
a. Debe contar con hardware propio para la utilización de una herramienta en Internet. Por
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
razones de seguridad no podrá utilizar la herramienta desde sitios públicos como Internet
cafés.
Debe tener acceso continuo y estable a Internet que le permita realizar transacciones en
línea y disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para el
intercambio de información.
La empresa debe ser capaz de leer y realizar el procesamiento de archivos XML en el
formato estándar que defina el BCCR así como el procesamiento de imágenes en
formato y tamaño a definir.
El adjudicatario debe implementar los requerimientos técnicos y los mecanismos de
seguridad que el BCCR especifique para el uso del medio necesario para la transferencia
de archivos, como por ejemplo el uso de certificados digitales, tokens o algún otro de
implementación razonable.
La empresa debe tener a disposición al menos 2 cuentas de correo para el envío de
notificaciones sobre acontecimientos como nuevos pedidos, recepción de pedidos, etc.
Los buzones de correo deben ser administrados por la empresa de manera eficiente para
evitar problemas de “buzón lleno”.
La empresa debe hacer un uso apropiado del medio de transferencia de datos en
aspectos como confidencialidad de información, utilización de cuentas de usuario,
prevención de ataques de seguridad y otras, según las políticas vigentes de seguridad
del Banco Central. Al respecto, la empresa se compromete a informarse, actualizarse y a
aceptar las condiciones sobre dichas políticas, las cuales el BCCR deberá dar a conocer
en lo concerniente al negocio.
La empresa debe implementar los mecanismos de seguridad pertinentes para proveer
una protección de alto nivel contra todos los virus informáticos para la información que
envía hacia Banco Central.
Para el máximo aprovechamiento del medio de transferencia de datos, el adjudicatario
debe comprometerse a mantener actualizada la información de pedidos y otros a través
del mecanismo definido en el medio de transferencia de datos.
El Banco Central capacitará a un grupo definido de personas de la empresa adjudicada
en el uso del medio para la transferencia de datos. El adjudicatario se compromete a
capacitar de manera comprensiva y responsable al personal que no haya recibido el
entrenamiento.
La empresa debe presentar y contar con un Catálogo Electrónico de los artículos que
ofrecerá al Banco Central, de manera que permita hacer una importación automática de
los datos en la herramienta del Banco. El Banco Central solicitará toda la información
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que sea necesaria para la catalogación de los artículos, tales como descripciones,
especificaciones, fotografías, precios, u otros datos que correspondan, en los formatos
que se definan. Asimismo, la empresa debe estar en disposición de colaborar con las
tareas de ajuste y compatibilidad de los datos a migrar hacia la herramienta del Banco.
Esto se podrá realizar en formato XML por medio del canal de transferencia de archivos
mencionado anteriormente.
k. La empresa también debe hacer llegar las facturas del servicio en formato XML en el
estándar electrónico definido por el Banco Central, que entre otros datos solicita fecha,
detalle de productos, montos, impuestos, etcétera.
l. Las operaciones de envío y recepción de información deben ser electrónicas para ambas
partes a través de la utilización del medio de transferencia de datos, a menos que medie
circunstancias de fuerza mayor. En ese caso la empresa debe estar capacitada para
procesar la información por correo electrónico, discos compactos, llave maya o cualquier
otra tecnología portable vigente en el mercado y aceptada por el Banco, para el
intercambio de información.
4.3
ASPECTOS ADICIONALES A CONSIDERAR EN LA MODALIDAD DE “ENTREGA POR
DEMANDA”.
4.3.1 El Adjudicatario de cada renglón, de previo al inicio de la contratación deberá coordinar
lo procedente con el Encargado General de la Contratación designado por el BCCR
(EGC). Deberá suministrar la totalidad de artículos previamente autorizados por el
Encargado General de la Contratación, según aplique al renglón adjudicado.
4.3.2 El suministro de artículos de uso frecuente o continuo además de lo indicado en el
punto “D1- del apartado Instrucciones Complementarias al Requerimiento”, se debe
considerar lo siguiente:
4.3.2.1 Para la definición del listado de artículos de cada renglón, se utilizará como
punto de partida los indicados en el Anexo 2, clasificados en la categoría de
uso frecuente, a los cuales se les solicitó en la oferta indicar el precio unitario
respectivo en forma obligatoria.
El Encargado General de la Contratación de previo al inicio de la ejecución
contractual definirá, con el personal de apoyo procedente, el listado definitivo
de inicio, con base en los artículos ofrecidos por el Adjudicatario, según el
siguiente detalle:
4.3.2.1.1 Para los productos iguales a los cotizados se mantendrá el precio
cotizado, sin perjuicio de que el oferente pueda solicitar para
análisis las revisiones de precio que considere procedentes, según
el mecanismo indicado en el cartel para esos efectos.
4.3.2.1.2 Para los productos que se agreguen, modifiquen o incluyan en el
listado inicial, que el EGC considere necesario, éste deberá indicar
las especificaciones al Adjudicatario, quien suministrará el precio
unitario respectivo, para análisis y aprobación según razonabilidad
del precio y características base del artículo similar indicado en la
oferta adjudicada, sin la aprobación del EGC el artículo modificado
no podrá ser incluido en el listado. En caso de productos nuevos el
EGC podrá analizar otras referencias complementarias en el
mercado, adicionales a lo indicado por el adjudicatario, para el
análisis de razonabilidad de características y precio, de previo a la
aprobación.
4.3.2.1.3 Una vez aprobado por el EGC el listado general de artículos a
aplicar al inicio de la contratación, es comunicado al Contratista.
4.3.2.1.4 Iniciado en proceso de entregas, los funcionarios del BCCR
autorizados para efectuar pedidos indicarán la cantidad y productos
por oficina según sus necesidades y de acuerdo con los estudios de
consumo que determine el EGC, mediante los canales de
comunicación que el BCCR y el adjudicatario coordinarán de previo
al inicio de esta contratación.
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4.3.2.1.5
4.3.2.1.6
4.3.2.1.7
El Contratista deberá suministrar los bienes previamente
autorizados, según corresponda, en las oficinas mencionadas en el
Anexo 3, previo cumplimiento de medidas de seguridad establecidas
para esta contratación por el BCCR.
Sí el pedido es rechazado por no ajustarse a lo requerido o por
errores o imputables al Contratista aplicará lo indicado en las
condiciones de garantía de artículos.
El EGC mantendrá comunicación permanente con el Contratista y
viceversa, con respecto a los ajustes al Listado o Catálogo de
artículos autorizado para las entregas clasificadas dentro de los
pedidos de uso frecuente o continuo, así mismo para lo procedente
en cuanto a la facturación y envío a trámite de pago.
4.3.3 El suministro de artículos clasificados como pedidos extraordinarios: El
trámite será específico para cada pedido que el BCCR requiera. Procederá
según lo indicado en el detalle suministrado en el punto “D2- del apartado
Instrucciones Complementarias al Requerimiento” y en el punto 2.13.9 del
cartel.
4.3.4 El Contratista deberá estar en capacidad de entregar dentro de los plazos establecidos,
los artículos de uso frecuente o continuo (vigentes aprobados de previo según
coordinación con el EGC), que los centros u oficinas les soliciten. En caso que el
contratista no pueda suplir una cantidad extraordinaria, podrá solicitar autorización al
EGC, para efectuar una entrega parcial, la cual podrá ser autorizada sólo en casos
excepcionales, siempre y cuando ello sea factible y no impida o dificulte el
cumplimiento de la necesidad específica.
4.3.5 Empaque para entrega de productos por pedido:
4.3.5.1 En los casos que aplique los productos deben entregarse con el empaque
original de fábrica. Cada pedido deberá entregarse debidamente identificado en
la oficina respectiva de tal forma que permita la manipulación, estiba y
transporte de los mismos y evitar la sustracción o deterioro de los bienes.
4.3.5.2 Las entregas se harán contra la fórmula física o electrónica autorizada de
previo por el BCCR.
4.3.6 El EGC, coordinará lo procedente como ejecutivo del Área de Administración de Bienes
de Existencia, de acuerdo con las normas internas, seguimiento y control atinentes a
cada caso, mediante inspecciones directas en las instalaciones del Contratista,
muestreos, pruebas, sondeos de mercado referentes a precio, calidad, disponibilidad
de productos, evaluaciones que considere necesarias para verificar la satisfacción del
servicio y artículos a suministrar o suministrados y demás métodos que considere
procedentes y oportunos, para controlar los pedidos de las oficinas el Banco, fungirá
como el fiscalizador y supervisor del servicio contratado, mediante el análisis técnico, la
investigación, el control de la calidad y la administración del sistema de pedido, entrega
y logística de suministros, verificará el cumplimiento de las obligaciones del
adjudicatario, siendo el canal para dirimir cualquier problema que se presente entre las
partes (empresa adjudicataria y Banco).
El EGC, emitirá los comunicados y apercibimientos procedentes al Contratista, cuando
lo considere necesario, indicándole el plazo máximo para cumplir con lo solicitado, la
no respuesta, respuesta negativa o incumplimiento de lo requerido, hará que el EGC
genere los trámites legales que apliquen, si es del caso podrá resolver el contrato, sin
responsabilidad para el BCCR.
A efecto de todo lo anterior, el Contratista deberá suministrar la información pertinente
y las facilidades necesarias para ejecutar los muestreos, información, inspecciones y
demás aspectos que el BCCR requiera para velar por la adecuada ejecución del
contrato.
Lo indicado no exime al contratista de cumplir con los controles y responsabilidades
que le aplican en esta contratación.
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4.3.7 El Contratista deberá llevar registros estadísticos según el formato previamente
aprobado por el BCCR (como referencia inicial se indica formato digital en Excel
(versión más reciente) o en XML según lo solicite el Banco, de las fechas, solicitudes,
códigos de artículos, cantidades, precios de las respectivas solicitudes, entregas
realizadas por cada oficina y consumos realizados, y suministrar la información al
BCCR para los registros y controles pertinentes. En el caso que la información no
pueda ser transmitida desde el BCCR a la empresa contratada o viceversa,
deberá utilizarse un respaldo en medio electrónico para trasladar la información
correspondiente, y viceversa, previa coordinación y aprobación del encargado
General de la Contratación.
4.3.8 En caso que el día de la entrega de los suministros a las oficinas sea inhábil, se
trasladará la entrega al día hábil posterior.
4.3.9 Mientras esté vigente la contratación el BCCR por medio del EGC, según su necesidad,
y previa coordinación con el Contratista, podrá modificar la frecuencia de los pedidos,
los puntos de entrega y destinos indicados en el Anexo 3, así como el plazo de entrega
para los pedidos frecuentes o continuos, extraordinarios o urgentes previa
comunicación del EGC al Contratista, con no menos de cinco días hábiles de
anticipación, en caso necesario cuando el contratista considere que los ajustes
solicitados afectan el precio ofrecido, deberá presentar la solicitud de revisión, con la
justificación y detalle procedente para la revisión y análisis que proceda, el EGC
indicará la respuesta razonada que proceda.
4.3.10 Pedidos de urgencia: Según se detalla en el punto “D” del apartado de Instrucciones
Complementarias al Requerimiento.
4.3.11 Condiciones generales de entrega artículos:
4.3.11.1 Los artículos serán recibidos en primera instancia, por los encargados
designados por el BCCR en cada oficina, quienes cotejarán, las
cantidades e información suministrada en el pedido y en los productos, el
recibido a satisfacción definitivo será emitido dentro de los 5 días hábiles
siguientes por la autoridad competente, para trámite de pago. Los
productos que no sean aceptados deberán ser sustituidos dentro del día
hábil siguiente al reporte del BCCR, esto no exime al Contratista de las
multas o sanciones procedentes por demoras o deficiencias en los
productos.
4.3.11.2 En la fórmula de entrega se deberá especificar como mínimo: el código de
artículo, la cantidad, precio y tipo de suministros entregados, oficina,
número de pedido, fecha de pedido y fecha de entrega, nombre y firma de
quién entrega y nombre y firma de quién recibe.
4.3.11.3 La fórmula de entrega de pedido constará de al menos tres tantos, el
original será para el Contratista, una copia para la oficina solicitante y la
restante para el Área de Administración de Bienes de Existencia. Las
cuales se entregarán al EGC en el Área de Administración de Bienes de
Existencia el primer día hábil de cada semana y antes de la presentación
de la factura de cobro respectiva que el Contratista entregará en el Área
de Pagos del BCCR.
4.3.11.4 Las facturas deberán ajustarse al formato autorizado de previo por el EGC,
de modo que los artículos entregados y aprobados con el recibido a
satisfacción, se presenten clasificados por renglón, por ítem y por grupo
(ordinario o extraordinario, entregas urgentes). (Ver punto 4.12 del cartel)
4.3.11.5 El BCCR no tramitará el pago de artículos que no cuenten con el recibido
a satisfacción del EGC.
4.3.11.6 Todos documentos tanto originales, como copias deberán ser legibles, sin
tachaduras, ni borrones.
4.3.11.7 Los documentos se podrán canalizar por medios digitales, a excepción de
las facturas que deberán entregarse en físico, sin embargo, cuando el
BCCR tenga habilitado y aprobado el sistema digital entre ambas partes
que posibilite tal acción, se podrá realizar por ese medio.
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4.3.11.8
4.3.12
En caso que se compruebe que artículos entregados por el Contratista no
cumplen con las características técnicas aplicables, el EGC enviará por
correo electrónico o algún otro medio previamente definido, un aviso
informando al Contratista que debe retirar los suministros defectuosos y
reponerlos por otros que cumplan lo establecido, indicándole el plazo que
aplica al caso específico. De no cumplir, no aplicará el pago por ese
concepto y además procederá a indicar el apercibimiento. o solicitar la
sanción respectiva fundamentada con las pruebas del caso, según
proceda. El costo de la reposición deberá ser asumido íntegramente por el
Contratista, sin que pueda ser trasladado de forma alguna al BCCR.
Para facilitar la entrega de productos en los lugares indicados en el Anexo 3, el
BCCR por medio del EGC (previo análisis de la disponibilidad de espacio y
condiciones de ingreso), podrá facilitar el acceso y permanencia en el parqueo
de las instalaciones respectivas, mientras se efectúa la entrega respectiva.
5. ASPECTOS LEGALES
Los participantes en esta licitación deberán cumplir con los siguientes aspectos:
5.1
VIGENCIA DE LA OFERTA: El oferente deberá indicar la vigencia de su oferta. Sin embargo,
en ningún caso ésta podrá ser inferior a 90 días hábiles (noventa días hábiles), contado a
partir de la fecha señalada para la apertura de las ofertas.
5.2
VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN:
El servicio contratado será por un período de un año, prorrogable por períodos anuales
hasta por un máximo de cuatro años, a menos que el BCCR, por medio del EGC, manifieste
su intención de no prorrogar el contrato, y se efectúe el comunicado al contratista, con al
menos tres meses de anticipación al vencimiento del período contractual, salvo lo que proceda
en caso de incumplimiento de contrato por parte del Contratista.
5.3
GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: Debido a que los precios cotizados son unitarios, y las
cantidades de bienes a requerir dependerán de las necesidades del BCCR en esta modalidad
de Entrega por Demanda, el oferente deberá presentar la garantía de participación de la
siguiente forma: Un monto fijo de ¢100.000 (cien mil colones exactos)
La garantía de participación deberá tener una vigencia mínima de 90 días hábiles contados a
partir de la apertura de las ofertas.
Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, cheque certificado o cheque de gerencia,
el oferente deberá presentarla antes de la hora de apertura de las ofertas en el Área de Cajas
en el primer piso del edificio principal del BCCR, y entregar copia del recibo emitido al
Departamento de Proveeduría, antes de la apertura de las ofertas. En el caso de presentación
de bonos, certificados a plazo, o carta de garantía el oferente deberá de entregarlos antes de la
hora de apertura de las ofertas en el Departamento de Proveeduría.
La garantía de participación se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 37 al 39
y del 42 al 45 del R.L.C.A. Deberá ser presentada en la misma moneda en que presentó la
oferta.
5.4
PRESENTACIÓN DE TIMBRES JUNTO CON LA OFERTA: Se debe adjuntar a la oferta el
timbre de ¢200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias
Económicas (Ley 7105) y un timbre de ¢20.00 (veinte colones exactos) de La Ciudad de Las
Niñas (Ley 6496).
5.5
ESTIMACIÓN DEL MONTO DE LA CONTRATACIÓN:
Esta contratación por sus características es de cuantía inestimable, se tiene como referencia de
consumo las partidas presupuestarias consumidas en los años 2011 al 2013 y el presupuesto
asignado a dichas partidas para el año 2014, con base en la información de referencia resumen
de cuentas presupuestarias que contienen los productos objeto de esta contratación que
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aplican a los productos a requerir en la modalidad de Entrega por Demanda, según se indica
en el Anexo 4 de este cartel. Aplicarán los lineamientos establecidos en el artículo 154 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; en el caso de productos nuevos será
necesaria la justificación respectiva y aprobación previa del Encargado General de la
Contratación, quien previo a la aprobación deberá verificar existencia de contenido económico
y la procedencia según la normativa existente, y los lineamientos de esta contratación.
En todo momento el EGC deberá velar por el cumplimiento integral del objeto de esta
contratación, no podrá aprobarse ningún servicio adicional o extraordinario, sin la certeza de
contar con el presupuesto y el cumplimiento del procedimiento que aplique a cada caso dentro
de esta contratación.
5.6
El BCCR se reserva el derecho de solicitar ampliaciones, aclaraciones o la subsanación de
defectos o errores que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier
información suministrada, todo de conformidad con el artículo 80 del R.L.C.A.
5.7
RETIRO DE LA ORDEN DE COMPRA: El adjudicatario dispondrá de un máximo de dos días
hábiles para retirar la Orden de Compra, contados a partir del comunicado (vía correo
electrónico o llamada telefónica), emitido por el Departamento de Proveeduría para tal efecto,
posterior a esta fecha empieza a regir el plazo de entrega. Una vez recibida la Orden de
Compra (no antes) el adjudicatario deberá dar inicio al servicio.
5.8
CERTIFICACIONES: El oferente deberá presentar lo siguiente:
5.8.1 Certificación de la Personería Jurídica.
5.8.2 Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN
PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES.
Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad,
deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la
naturaleza de sus acciones.
Las certificaciones serán emitidas:
a. En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el Registro Público o por un
notario público, con vista en los libros del Registro.
b. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o
contador público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si
se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la
certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la
certificación sobre ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o
por un notario.
Si la certificación hubiese sido presentada en algún otro concurso de contratación
administrativa anterior, o incluida y actualizada en el Registro de Proveedores del BCCR, se
admitirá sobre las mismas bases, aportando las referencias del expediente en que consta la
certificación, el cual deberá de previo verificar lo indicado, ya que tal indicación será bajo su
propia responsabilidad. La certificación tiene una vigencia de un año.
5.9
FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL: Se podrá formalizar un contrato entre las partes, si el
BCCR lo considera necesario. En caso de no tramitar contrato, formarán parte integral y
complementaria de la contratación: la Orden de Compra, el cartel de licitación, especificaciones
técnicas, la oferta, el acto de adjudicación, aclaraciones al cartel y demás documentos
relacionados con el presente concurso, según la jerarquía legal procedente, como instrumento
idóneo en que se sustenta, para ejercer la fiscalización, ejecución contractual y pago respectivo,
con base en lo que indica el penúltimo párrafo del artículo 190 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
5.10 TIMBRES DE LA CONTRATACIÓN:
El costo de los timbres debe ser pagado por partes iguales entre el BCCR y el Contratista, según
se establece en el inciso 2) del artículo 272 del Código Fiscal, el cálculo del monto de esos
timbres correspondiente al contratista, deberá efectuarse multiplicando el monto anual estimado
que en este caso corresponde al presupuesto del 2009 por 0.0025.
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5.11 Es obligación ineludible para el adjudicatario ajustarse estrictamente a los términos del cartel, de
la oferta, orden de compra y del contrato. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de
las cláusulas contempladas en dichos instrumentos, facultará al BCCR para hacer efectiva la
garantía de cumplimiento, dejar sin efecto la adjudicación y dar por terminada la contratación.
5.12 FORMA DE PAGO:
El BCCR cancelará cada factura aprobada por el EGC según los artículos recibidos a
satisfacción el BCCR.
En la factura se deberán indicar los productos sujetos a cobro de acuerdo con el número de
referencia del pedido, la cantidad solicitada en cada pedido dentro del mes y la unidad solicitante
respectiva, precio unitario, monto de impuesto de venta, monto de producto sin aplicar impuesto
de ventas, monto de producto exento de impuesto de ventas, cargo por pedido urgente cuando
proceda, precio total. Deberá además indicar los subtotales por grupo y el total general de
productos con impuestos, sin impuestos y exentos, según proceda.
A modo de ejemplo se indica un formato con el detalle requerido, el cual podrá ser ajustado y
actualizado según la necesidad, previa coordinación del Contratista y el EGC:
DETALLE DE
PEDIDO
ordinario /
extraordinario
/ URGENTE
--------------------------
Lugar de
entrega y
número
de
referenci
a del
pedido
Cantidad
por
artículo
Detalle
de
artículo
Precio
Unitario
Impuesto
de ventas
(o indicar
exento)
Cargo
por
pedido
urgente
cuando
proceda
Precio
total
ÍTEM
ARTÍCULO:
Los pagos se harán, por productos recibidos a satisfacción del Encargado General de la
Contratación (EGC), según las condiciones y especificaciones dadas. Por medio de
transferencia bancaria a la cuenta cliente en colones vigente indicada en la factura, dentro de
los 10 días hábiles siguientes al recibo de lo adjudicado a entera satisfacción del EGC, dicha
cuenta cliente debe ser coincidente con la reportada en el Registro de Proveedores. El
adjudicatario deberá darle seguimiento a su pago por medio de la página WEB del Banco, cuya
dirección es www.bccr.fi.cr/flat/Contratación Administrativa/Pago a Proveedores, una vez
presentada su factura.
5.13 La recepción en las instalaciones del BCCR, no constituirá el recibido a satisfacción, para lo cual
el BCCR se reserva un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega para realizar las
verificaciones y análisis con base en las especificaciones técnicas y la cantidad solicitada, si todo
está a satisfacción procederá con la aprobación respectiva y posteriormente el trámite de pago
respectivo.
5.14 DECLARACIÓN JURADA:
La oferta deberá contener una declaración jurada del oferente que incluya los siguientes
puntos:
 Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art. 65 R.L.C.A.).
 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la L.C.A.
y 65 del R.L.C.A, tanto para el oferente, como para los subcontratistas si existen.
 Que cumple con lo estipulado en la Directriz No. 34 del Poder Ejecutivo, publicada en La
Gaceta No. 39 del 25 de febrero del 2002, con el deber ineludible de cumplir las
obligaciones laborales y de seguridad social que rigen en el país.
5.15 OBLIGATORIEDAD DE ESTAR AL DÍA CON LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO
SOCIAL (CCSS) Y CON LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y DE ASIGNACIONES
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FAMILIARES (FODESAF), ARTÍCULO 65, INCISO C) DEL REGLAMENTO A LA LEY DE
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (R.L.C.A.): El oferente deberá estar al día en sus
compromisos con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y con la Dirección de
Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), sin lo cual su oferta no podrá ser
considerada para posible adjudicación, según la normativa vigente. (Aportar comprobantes
junto con la oferta, de la verificación respectiva en las siguientes direcciones:
http://inspeccion.mtss.go.cr/patronosmorosos/default.aspx
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso/).
Así mismo el Adjudicatario será responsable de mantenerse al día con sus obligaciones durante
el proceso en el cual participa.
5.16 DISPOSICIONES NORMATIVAS: En la presente solicitud rigen las disposiciones normativas
contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública,
Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo #33411-H del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras
razones jurídicas sean aplicables.
6. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA
Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente:
6.1
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Para el renglón, dentro de los cinco días hábiles siguientes
al comunicado de adjudicación en firme, el Adjudicatario deberá presentar por un monto fijo
para el primer año ¢1.000.000.00 (un millón colones exactos) de garantía, la cual se podrá
actualizar durante la ejecución contractual, en caso que se considere necesario hasta por un
5% del monto estimado a ejecutar en el periodo respectivo. La vigencia de mínima de la
garantía será de dos meses adicionales a la fecha de vencimiento del periodo respectivo
(mínimo 14 meses).
Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, cheque certificado o cheque de gerencia,
el oferente deberá presentarla cuando corresponda y antes del retiro de la Orden de Compra
en el Área de Cajas en el primer piso del edificio principal del BCCR, y entregar copia del
recibo emitido al Departamento de Proveeduría. En el caso de presentación de bonos,
certificados a plazo, o carta de garantía el oferente deberá de entregarlos cuando corresponda
y antes del retiro de la Orden de Compra en el Departamento de Proveeduría.
La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40 al 45
del R.L.C.A.
6.2
En caso que la empresa quiera subcontratar (ver Art. 149 del R.L.C.A.), deberá cumplir en todos
sus extremos con la legislación vigente sobre este aspecto, con la salud ocupacional, pólizas de
seguro de INS, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los
trabajadores asignados al servicio.
6.3
El Adjudicatario, no traspasará por ningún motivo, ni cederá a terceros el objeto de esta
contratación, en cuanto a la cesión de los derechos de pago aplica lo indicado en el Art. 36 del
RLCA.
6.4
REPRESENTANTE ANTE EL BCCR: El Adjudicatario deberá designar y mantener a un
representante ante el Banco, para la coordinación procedente y resolver cualquier
inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato. Este representante deberá
tener plenos poderes y facultades para actuar y decidir en nombre del adjudicatario.
6.5
El Adjudicatario deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes y
daños a sus empleados, a los funcionarios del Banco y cualquier otra persona que se
encuentre en las instalaciones del BCCR en razón del servicio contratado, así mismo deberá
hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que
ejecuten el trabajo. Además deberá cumplir con las normas de salud ocupacional que regulen
la actividad, así como las que el BCCR internamente exija para proteger a sus funcionarios y a
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todas aquellas personas que transiten por sus instalaciones.
6.6
El Adjudicatario y sus empleados se encuentran en la obligación de respetar las medidas de
seguridad dispuestas según las circunstancias, por los encargados de seguridad de cada
edificio. Además en lo que proceda deberán acatar las disposiciones indicadas, en el oficio
DSAE-372-2002 del 10 de marzo del 2002(ANEXO No. 5 del cartel).
6.7
El Adjudicatario, al menos cinco días hábiles de previo al inicio del servicio, deberá presentar
al Encargado General de la Contratación(EGC) lo siguiente:
6.7.1 Listado del personal asignado por el Adjudicatario: para efectuar las entregas, para
la coordinación de las actividades entre el BCCR y la empresa contratada, con el detalle
de calidades de los mismos, tales como: número de identificación, nombre completo,
función a desempeñar dentro de esta contratación, direcciones físicas y electrónicas,
números telefónicos laborales, los medios de comunicación y enlace asignados y
autorizados por el BCCR, demás datos que se consideren relevantes en el servicio.
El Área encargada de la Seguridad del BCCR, cuando lo considere necesario podrá
verificar aspectos referentes al personal propuesto, que considere relevantes dentro de
esta contratación, en cuanto al acceso a las instalaciones del BCCR. Toda cambio de
personal se deberá mantener actualizado y presentar en forma oportuna para su
aprobación, mientras esté vigente la contratación.
6.7.2 El Adjudicatario deberá cumplir con la legislación laboral vigente, salud ocupacional,
pólizas de seguro de INS, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad
social de los trabajadores asignados al servicio. El Adjudicatario no podrá pagar a sus
trabajadores montos inferiores a los mínimos de ley para la categoría respectiva.
Deberá presentar: copia de las pólizas de riesgo laboral y de la planilla
presentada ante la CCSS, de trabajadores designados al servicio contratado para
dar inicio a la ejecución contractual, la cual deberá mantener actualizada mientras
esté vigente esta contratación.
Es responsabilidad del Adjudicatario mantenerse al día en sus responsabilidades,
el BCCR no podrá tramitar pago alguno, si el contratista esta moroso en la CCSS,
y/o cuando detecte alguna anomalía, deficiencia o insuficiencia, en el
cumplimiento de las obligaciones patronales del contratista, en lo referente a esta
contratación, lo indicado si perjuicio de aplicar otras acciones procedentes,
cuando el caso lo amerite.
6.8
Así mismo, el Banco Central no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter
laboral, comercial, civil o penal, generada entre la empresa y sus empleados o por actuaciones
realizadas por los empleados de la empresa adjudicataria, aun cuando aquellas se deriven de
la ejecución contractual.
6.9
El Adjudicatario deberá asumir la responsabilidad por cualquier daño que se ocasione en los
bienes del Banco, con motivo de esta contratación. Será responsable de la pérdida, hurto,
extravío y daños a los muebles e inmuebles, cuando se demuestre que este es realizado por
los trabajadores que designe, o a causa de omisiones o negligencia en el cumplimiento de sus
labores.
6.10
Es obligación ineludible para el adjudicatario ajustarse estrictamente a los términos del cartel,
de la oferta, orden de compra y del contrato (cuando se realice). Consecuentemente, el
incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos instrumentos, facultará
al BCCR para resolver el contrato y hacer efectiva la garantía de cumplimiento, y demás
acciones que apliquen, según el procedimiento legal aplicable al caso.
6.11
DISCRECIONALIDAD: El Adjudicatario y todos los trabajadores que éste designe para realizar
el servicio objeto de la presente contratación, deberán comprometerse a manipular toda la
documentación e información del BCCR que esté a su alcance ya sea en forma directa o
indirecta, así mismo no podrá utilizar la misma para fines más allá del trabajo asignado en esta
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contratación.
El adjudicatario y su personal, deben hacer uso autorizado y no fraudulento de los contenidos
intercambiados con el BCCR (archivos, información, materiales, software, equipo y demás). No
podrá utilizar la información para fines comerciales, privados, ilícitos o para fines diferentes a
los necesarios para la operación del servicio de entrega por demanda, objeto de esta
contratación, su uso será exclusivamente para los fines de esta contratación, dentro de un
ámbito de discreción, e integridad, de acuerdo con las políticas de control y seguridad
institucionales.
Se prohíbe todo acto que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar o
impedir la normal utilización de los servicios, los equipos informáticos o los documentos,
archivos y toda clase de contenidos almacenados en cualquier equipo informático del Banco
Central.
La utilización indebida o negligente de información o los recursos institucionales o residuales,
por prácticas imputables al Adjudicatario o su personal, serán consideradas factores de
incumplimiento a la contratación y objeto de las sanciones administrativas y penales
correspondientes.
6.12
REVISIÓN DE PRECIOS PARA ARTÍCULOS DE PEDIDO FRECUENTE O CONTINUO:
Si la cotización es en dólares o en otra divisa, no procede establecer alguna fórmula de
reajuste de precios, debido a que la devaluación del Colón con respecto al Dólar, es el
indicador que se utiliza para mantener el equilibrio económico del contrato.
La revisión de precios se hará según se detalla a continuación:
6.12.1
FÓRMULA MATEMÁTICA:


 iMOtm   iIti 
 iGAtg 
PV  PcMO
  I
  GA
 U
 iMOtc   iItc 
 iGAtc 


Donde: PV=
Precio variado
Pc= Precio de cotización
MO= Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización
I=
Porcentaje costo de insumo sobre cotización
GA= Porcentaje costo administrativo sobre cotización
U= Porcentaje utilidad en precio de cotización
iMO tm= Indice costo de mano de obra en fecha de variación
iMO tc = Indice costo de mano de obra en fecha de cotización
iI ti= Indice costo de insumos en fecha de variación
iI tc =
Indice costo de insumo en fecha de cotización
iGA tg= Indice de gastos administrativos en fecha de variación
iGA tc= Indice de gastos administrativos en fecha de cotización
La información sobre cada uno de los índices aplicables para la fórmula de servicios
pertenece a las siguientes fuentes:
Mano de obra: Decreto de Salarios Mínimos (Trabajadores especializados, según el
capítulo 2 de dicho decreto) publicado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, en el Diario Oficial La Gaceta.
Insumos: Índice de Precios al Productor Industrial sin combustible, Nivel Índice General
(IPPI), elaborado por el BCCR.
Gastos Administrativos: Índice de Precios al Consumidor, Nivel Índice General (IPC).
Fuente Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC).
Ambos índices (IPPI e IPC), se encuentran en la página Web del BCCR (www.bccr.fi.cr),
en el apartado “Indicadores Económicos”, luego “Índices” y “Precios”.
6.12.2
Estructura de costos del precio cotizado:
El oferente deberá indicar el desglose porcentual de la estructura de costos
correspondiente al precio cotizado y aplicable a la fórmula establecida (mano de obra,
insumos, gastos administrativos y utilidad), a saber:
100%= P = %MO + % I + %GA + %U
Donde:
25 /52
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6.12.3
6.12.4
6.12.5
6.12.6
6.12.7
6.13
P = Precio cotizado MO = Mano de Obra I = Insumos
GA= Gastos Administrativos
U= Utilidad
El contratista deberá pagar al menos el salario mínimo al personal que va a realizar el
servicio solicitado en el cartel, según lo establecido por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
Para el caso de Insumos enviar un presupuesto detallado de los materiales que se
utilizaran en el servicio, indicando descripción, cantidad, precio unitario y precio total.
No se reajustará la utilidad prevista.
El Adjudicatario deberá solicitar por escrito ante el Departamento de Proveeduría el
reajuste de precios cuando corresponda, para lo cual es necesario que desarrolle la
fórmula matemática indicada anteriormente y que adjunte fotocopia de los índices
utilizados.
El Adjudicatario debe tomar en cuenta que el Banco cuenta con treinta (30) días
hábiles, a partir de la fecha de recibo de la solicitud de revisión de precio, para
efectuar el estudio correspondiente, de no ser aprobado al presentar lo requerido, de
nuevo iniciará el plazo.
El BCCR por medio del Encargado General de la Contratación, se reserva el
derecho de efectuar los estudios de mercado (se estima una vez por año o
cuando lo considere necesario), para verificar el comportamiento y la
razonabilidad de los precios de los artículos de uso frecuente o continuo,
vigentes a la fecha del estudio.
El Contratista deberá suministrar la información que el BCCR le solicite
referente a los precios de lista de precios actualizados de los artículos que
ofrece al mercado en condiciones de entrega según demanda, como parte de la
información a utilizar en el referido estudio de mercado.
Cuando los precios cobrados al BCCR en esta contratación, sean superiores a
los que el contratista cobra a otros clientes, éste deberá justificar en forma
razonada la diferencia, si la misma no procede, se le solicitará al Contratista
efectuar la revisión de precios que se ajuste a la razonabilidad de precio, en
caso que el Contratista no acepte, el BCCR decidirá según su necesidad, si
adquiere el bien o no en esas condiciones, y si es del caso podrá solicitar que
se inicien los trámites para modificar o resolver el contrato, a fin de velar por la
satisfacción de la necesidad Institucional, así como por el uso de los recursos
y el interés público.
CLÁUSULA PENAL: El Encargado General de la Contratación, que a su vez es el Ejecutivo
representante del Área de Administración de Bienes de Existencia del BCCR, será el
responsable de analizar y emitir el criterio técnico respectivo para determinar si procede o no la
aplicación una la cláusula penal o multa en cada caso, según establecido en este cartel, remitir
en forma oportuna la información procedente para el trámite de la aplicación de la sanción
respectiva.
Con concepto de cláusula penal aplicará lo siguiente:
a) El incumplimiento en el inicio del servicio por razones imputables al Adjudicatario, facultará
al BCCR a cobrar por concepto de cláusula penal la suma de ¢25.000,00 (veinticinco mil
colones) por día hábil de atraso en el inicio del servicio.
b) Por demora en la entrega de pedidos ordinarios total o parcial, de los productos y
cantidades solicitadas: 5% (cinco por ciento) del monto proporcional faltante de esa entrega,
por cada día hábil de atraso.
c) Por demora en la entrega de pedidos tramitados con carácter de urgencia, total o parcial de
los productos y cantidades solicitadas: 10% (diez por ciento) del monto proporcional faltante
de esa entrega, por cada día hábil de atraso.
El monto a cobrar por cláusulas penales, será hasta un por máximo del 25% del monto total
procedente a los productos objeto del incumplimiento. El monto por cobrar al adjudicatario por
esos conceptos, podrán ser será rebajados por el BBCCR de las facturas presentadas al cobro.
Lo anterior, sin perjuicio del derecho del BCCR de recurrir a los Tribunales para resarcirse de
cualquier costo en que pudiera incurrir, así como el pago de daños y perjuicios que le fueren
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ocasionados en virtud de dicho atraso o falta, e iniciar el debido proceso que corresponda en
caso necesario.
En caso que el contratista presente la prueba de descargo respectiva y demuestre que la
situación de incumplimiento obedece a fuerza mayor o caso fortuito ajena a su control,
planificación y plan de contingencia aplicado, no procederá la aplicación en lo referente a ese
aspecto. Para prórroga de plazo o suspensión de plazo aplicará lo establecido en los artículos
198 y 199 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
6.14
El BCCR se reserva el derecho realizar las acciones administrativas, operativas y legales
correspondientes, cuando considere que el servicio brindado no es satisfactorio y pone en
riesgo la continuidad y atención oportuna de los servicios relacionados con esta contratación,
en razón de algún incumplimiento del Contratista.
Original firmado
José Antonio Rodríguez C.
Director Administrativo
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ANEXO 1
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
1. Aspectos generales de la metodología de evaluación
1.1
La evaluación de ofertas se realizará para cada renglón, únicamente con las ofertas que son
objeto de ser evaluadas, las cuales deben cumplir como mínimo con las condiciones de
admisibilidad y ajustarse a las condiciones, especificaciones y muestras obligatorias,
establecidas para cada renglón en el presente cartel.
1.2
Para cada renglón se considerarán los siguientes criterios de evaluación:
a-
Factor Precio: Precio unitario de productos para pedidos frecuentes o continuos
(con base en la sumatoria de los precios unitarios indicados como obligatorios a cotizar en
el cuadro 2.1 y 2.3 del Anexo 2 dado como base y punto de partida para esta contratación.
En caso que la empresa indique un cargo adicional por atención de servicios urgentes
o especiales, éste se adicionará al monto resultante de la sumatoria de precios
individuales.
b- Experiencia del oferente: Según contratos adicionales aceptados, que cumplen los
requisitos mínimos requeridos para esta contratación.
c-
Entrega de pedidos (dos o más veces de entregas por semana, ofrecidas sin costo
adicional para el BCCR): En la oferta se indica para los productos de uso frecuente un
mínimo de una entrega semanal en cada centro de entrega indicado, las ofertas elegibles
que ofrezcan mayor cantidad de entregas semanales en cada centro de entrega indicado
en el cartel, sin costo adicional para el BCCR, serán ponderadas en este factor.
d- Cartera de productos actual disponible con respecto a la totalidad de productos
posibles a requerir por el BCCR según lo indicado en los cuadros 2.1, y 2.2 del
Anexo 2, para el renglón respectivo: Cantidad de productos similares o iguales en el
renglón ofrecido, de que dispone el oferente actualmente en su catálogo de productos a la
venta, con respecto a los productos requeridos por el BCCR según lo indicado para cada
renglón en el Anexo 2 dado como base y punto de partida para esta contratación tanto los
de uso continuo como los de pedido extraordinario (cuadro 2.2 del Anexo 2).
e-
Oferta máxima elegible ambos renglones: Capacidad y disposición del oferente para
ofrecer además del renglón número 1, el renglón 2 y estar admisible para evaluación en
ambos renglones.
f-
Atención de pedidos urgentes sin cargo adicional: Se reconocerá en la tabla de
evaluación una puntuación en este factor a las ofertas que indiquen que no cobrarán un
cargo adicional por cada entrega urgente anticipada solicitada por el BCCR, adicional a la
entrega mínima semanal ordinaria, a las restantes se les asignará la ponderación
respectiva de menor a mayor.
1.3
La calificación se realizará tomando en cuenta la sumatoria de cada uno de los puntos
evaluados, la cual no sobrepasará los cien puntos (100pts). La oferta que obtenga el mayor
puntaje en la suma de estos criterios de evaluación, podrá ser la adjudicada.
1.4
El puntaje mínimo que un adjudicatario debe poseer para ser calificado y poder ser
considerado como un posible adjudicatario, debe ser de al menos ochenta (80) puntos. En el
caso de que ninguna de las ofertas alcance la nota mínima especificada, el BCCR se reserva el
derecho de seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, o bien, declarar desierto
el concurso, según la mejor conveniencia de sus públicos intereses.
1.5
FACTORES DE REDONDEO: Para aquellos casos en donde existan puntajes con dígitos
decimales, únicamente serán tomadas en cuenta los cuatro primeros dígitos (truncando a dos
28 /52
Departamento de Proveeduría
dígitos los resultados finales), de tal forma que la estructura numérica comprenderá el siguiente
formato: # # #.# #.
1.6
Respuesta a los criterios de evaluación: Cada oferta objeto de evaluación debe poseer
todos los datos requeridos en este cartel para poder realizar la calificación, en caso contrario el
BCCR no podrá asumir respuesta alguna y por lo tanto asignará cero (0) puntos en el
requerimiento en particular. Los datos deberán ser claros, concisos y completos. Cuando la
oferta sea admisible, pero no aplica la asignación de puntos en algún factor de evaluación, se
indicará cero puntos en el factor respectivo, lo cual formará parte del total de puntos resultantes
en la evaluación respectiva.
1.7
El BCCR se reserva el derecho a verificar cualquier información suministrada por el oferente,
para lo cual éste debe aceptar explícitamente su aceptación a este punto, la que en caso de
ser falsa o inexacta, provocará la exclusión de la oferta del concurso.
1.8
En caso de presentarse ofertas en colones y ofertas en dólares, para efectos de comparación
de ofertas, se utilizará el tipo de cambio de referencia de venta del dólar con respecto al colón,
emitido por el BCCR, correspondiente al día de la fecha límite para presentar ofertas, indicada
en el enunciado del presente cartel.
1.9
CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de que dos o más oferentes presenten para el renglón
igualdad de puntos en sus respectivas evaluaciones, se tomará un criterio de desempate en el
orden siguiente:
a- Factor Precio
b- Experiencia del oferente, cantidad de cartas adicionales admisibles
c- Entrega de pedidos (cantidad de veces por semana)
d- Mayor cartera actual disponible de productos según requerimiento del BCCR
e- Oferta máxima elegible (cotización de ambos renglones
f- Servicios urgentes sin cargo adicional
1.10
Como excepción, solo en caso que no se reciba al menos una oferta que contengan la
totalidad de productos de cotización obligatoria en el renglón respectivo según los
cuadros 2.1 y 2.3 del Anexo 2 del cartel, el BCCR, se reserva el derecho de analizar las
ofertas parciales, según el análisis que al efecto realice el EGC en el Informe Técnico de
ofertas, según los lineamientos dados en el punto B2 del cartel.
Las ofertas con cotización parcial aceptadas para evaluación, serán evaluadas con base en las
reglas dadas en el Anexo 1 para esta excepción, con la salvedad de que para el factor precio
se considerarán los precios de los productos cotizados por el oferente y para efectos de
comparación de ofertas para los precios de los productos no cotizados, se tomará como
estándar, el último precio unitario total de lista pagado por el BCCR, para ese artículo con corte
al 31 de julio del 2013. De las ofertas evaluadas en esta condición, según la necesidad
institucional, la que obtenga el mayor puntaje total podrá ser adjudicada.
29 /52
Departamento de Proveeduría
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para evaluar las ofertas admisibles para evaluación, se establecen los siguientes factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR RENGLON
PUNTAJE
2.1 Factor Precio:
50.00pts
2.2 Experiencia del oferente:
20.00pts
2.3 Entrega de pedidos (dos o más veces de entregas por semana, ofrecidas
sin costo adicional para el BCCR):
10.00 pts
2.4 Cartera de productos actual disponible con respecto a la totalidad de
productos posibles a requerir por el BCCR según lo indicado en los
cuadros 2.1, y 2.2 del Anexo 2, para el renglón respectivo
10.00 pts
2.5 Oferta máxima elegible ambos renglones:
5.00 pts.
5.00 pts.
2.6 Atención de pedidos urgentes sin cargo adicional:
TOTAL GENERAL
100 PTS.
El puntaje asignado a los diferentes aspectos que se evalúan se establece según se
detalla a continuación:
2.1
FACTOR PRECIO: Precios Unitarios de los bienes ofertados. 50.00pts.
Se hará con base en el monto resultante de la sumatoria de los precios unitarios (con el
impuesto de ventas incluido) de los bienes cotizados según el Anexo 2 cuadro 2.1 para
el renglón 1 y cuadro 2.3 para el renglón 2, a entregar en los puntos indicados en el
Anexo 3, según los pedidos que genere cada oficina, dentro de la frecuencia semanal
ofrecida, al menos una vez por semana.
A la oferta de menor precio resultante en la sumatoria de los precios unitarios se le
asignarán los cincuenta (50) puntos, las demás ofertas serán puntuadas
proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:
 P min 
PO  
  50
 Px 
Donde
 PO: Puntaje obtenido por la oferta analizada.
 P MIN: Menor monto resultante de la sumatoria de los precios unitarios de los bienes
ofertados en esta licitación incluyendo el cargo por atención de servicios urgentes o
especiales en los casos que la empresa indica que cobrará adicional al precio ese
servicio.
 Px: Es el monto resultante de la sumatoria de precios unitarios de la oferta que está
siendo evaluada.
2.2
EXPERIENCIA DEL OFERENTE: Según contratos adicionales aceptados, que
cumplen los requisitos mínimos requeridos para esta contratación:Total 20.00pts.
Ver punto 2.19 del cartel.
30 /52
Departamento de Proveeduría
Aplicará sobre los contratos realizados que estén respaldados mediante carta o
certificación de experiencia y hayan sido aceptados, según el análisis realizado
por el EGC, para ese efecto de acuerdo con los lineamientos establecidos en los
puntos 1.4 y 2.19 del Cartel para demostrar la experiencia en contrataciones de
suministro de productos en la modalidad de Entrega por Demanda, que permitan
estimar que el Oferente es apto para ejecutar a satisfacción esta contratación,
según los requerimientos de cartel en función a las necesidades de
abastecimiento de los grupos de productos del Anexo 2 a entregar en los
destinos indicados en el Anexo 3 de este cartel.
La asignación de puntos se hará de la siguiente forma:
a- Dos de los contratos o servicios en la modalidad de entrega según demanda
(Justo a Tiempo) aceptados, no tendrán puntuación en esta evaluación por
cuanto son requisito de admisibilidad, según el punto 1.5 del Cartel.
b- A los restantes contratos o servicios en la modalidad de entrega según
Demanda (Justo a Tiempo) aceptados en la oferta respectiva se les asignarán
cinco puntos, para un máximo total de 20 puntos por concepto de
experiencia.
2.3
PLAZO DE ENTREGA (Frecuencia de entregas semanales ofrecidas sin costo
adicional para el BCCR: 10 pts.
La entrega semanal obligatoria no tendrá puntos en este factor por ser una
especificación y condición mínima dada.
Por cada entrega semanal adicional ofrecida en cada lugar de entrega, sin costo
adicional para el BCCR, se asignarán dos puntos hasta un máximo de 10 puntos.
2.4
CARTERA DE PRODUCTOS ACTUAL DISPONIBLE SEGÚN REQUERIMIENTO DEL
BCCR: Total 10 pts
Cantidad de productos similares o iguales en el renglón ofrecido, de que dispone el
oferente actualmente en su catálogo de productos a la venta, con respecto a los
productos requeridos por el BCCR según lo indicado para cada renglón en el Anexo 2
dado como base y punto de partida para esta contratación. Cuadros 2.1 y 2.2 para el
renglón 1 y cuadro 2.3 para el renglón 2.
El oferente deberá aportar la cartera de productos de que dispone actualmente para
ofrecer a los clientes aplicables al renglón ofrecido, el o los que tengan mayor cantidad
de productos correspondientes al renglón, con respecto al total de productos
contenidos en el Anexo 2 para ese renglón obtendrán la totalidad de puntos en este
factor.
Los restantes serán evaluados con la siguiente fórmula:
Para determinar el puntaje correspondiente en el factor experiencia en el mercado
nacional se aplicará la siguiente fórmula:
 Qx 
QO  
  10
 Q max
Donde:
QO= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Cartera de productos actual
disponible.
Qx=
Número de artículos disponibles en la cartera del oferente para el renglón con
respecto al Anexo 2.
Qmax= Número de artículos para el renglón según lo indicado en Anexo 2
El oferente deberá aportar pruebas fehacientes que acredítela cartera de artículos
ofrecidos actualmente incluida en la oferta presentada.
31 /52
Departamento de Proveeduría
2.5
OFERTA MÁXIMA ELEGIBLE: Capacidad y Disposición del oferente para ofrecer
tanto el renglón número 1, como el renglón 2 en este concurso. Total 5 pts.
A las ofertas admisibles en el renglón 1 que hayan ofrecido participar en ambos
renglones v ambas sean admisible para considerar en la tabla de evaluación en
cada a evaluar, en la evaluación del renglón respectivo se le asignarán 5 puntos
en este factor.
2.6
COSTO POR CARGO EXTRA POR PEDIDOS DE URGENCIA 5.00PTS.
Es el monto adicional que se cobrará por cada la atención de pedidos urgentes que no
puedan ser atendidos dentro de las entregas ordinarias que se ofrezcan.
Los pedidos urgentes deben entregarse en el máximo de 12 horas naturales después
de realizado el pedido.
Las ofertas que indiquen que no aplicarán ningún costo adicional, por el servicio
de entrega de pedidos de urgencia tendrán cinco puntos.
Las que indiquen un cobro adicional no tendrán ningún puntaje en este factor (se debe
indicar dicho monto en la oferta para el análisis respectivo, además en caso de no
indicarlo, no podrá cobrarlo, en caso de resultar adjudicatario).
32 /52
Departamento de Proveeduría
ANEXO 2
TIPOS DE PRODUCTOS INCLUIDOS DENTRO DEL RENGLÓN 1 Y RENGLÓN 2
RENGLÓN 1
CODIGO
ARTÍCULO
CANT.
PROMEDIO
ANUAL
CUADRO 2.1 (ver notas al pie de esta página 2, 3, 4, 5, 6,7)
CARACTERÍSTICAS
Requiere muestra
Precio unitario
obligado a ofertar
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
% de
Administr
%
Valor
Pedido.
total
Urgentes unitario.
CUENTA:
2-01-04
Tóneres para impresoras,
tintas para sellos, etc.
150062 Cartucho color Negro CE260A HP
2
740698 TONER Q5942A (COLOR NEGRO)
4
TONER Q5950A (NEGRO) PARA
IMPRESORA LASER HP LASERJET 4700
TONER Q5951A (COLOR AZUL) PARA
740700
IMPRESORA HP
740699
740701 TONER Q5952A (COLOR AMARILLO)
2
Cartucho color negro CE260A HP. Para impresora
color Laser Jet CP4525.
TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET 4250. LO
UTILIZA LA SUPEN.
14
TONER HP Q 5950A NEGRO 11000 PAG.
Ver nota 7
X
5
TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET 4700 dn
Ver nota 7
X
6
Tóner para impresora laser HP, LaserJet 4700 dn.
Ver nota 7
X
Las cantidades de la tercera columna son de referencia de los consumos del BCCR, no incluyen la información de consumos de las ODM´s, y no corresponden a lo
que se va a solicitar a través del año, ya que las solicitudes se harán según necesidad, se presentan a modo informativo, ya que la cotización y la evaluación se hará en
función a los precios unitarios cotizados.
3
Las dimensiones indicadas son de referencia, excepto en el caso en que necesariamente las dimensiones deban respetarse en función al objeto de que se trate (ejm.
tamaño carta, tamaño oficio, dimensiones que deban ajustarse a un dispensador u elemento que tiene características específicas, en sus insumos o consumibles)
4
En los casos que se solicitan muestras obligatorias y éstas pueden utilizarse para diferentes códigos de artículo en que se solicita muestra, siendo sus diferencias
únicamente en cuanto a color, pero misma marca y demás características, tales como ( ejemplo marcadores para pizarra acrílica), y o dimensiones ( tipo carta , tipo
oficio), el oferente podrá presentar una sola muestra común para varios artículos, siempre y cuando indique expresamente para cuales artículo es válida su muestra y
manifieste que los ofrece también y debe indicar el precio de cada uno aunque sea el mismo.
5
En caso de que las característica de los empaques, y/ o cantidades por empaque no correspondan a los indicados en la referencia dada para un producto determinado el
oferente deberá indicar las características exactas de lo ofrecido, así como su precio respectivo ACLARANDO SI ES POR CADA PIEZA O UNIDAD CONTENIDA
EN EL EMPAQUE O PAQUETE DE PRESENTACIÓN, O SI ES POR PAQUETE O EMPAQUE TOTAL, para efectos de comparación de precios en estos casos se
hará la comparación, con base en las equivalencias unitarias respectivas, hasta donde sea procedente.
6
Cuando se solicitan paquetes o cajas como unidad de medida, que contienen varias unidades de producto, no es necesario presentar todo el empaque o paquete, será
suficiente con presentar una muestra del contenido del empaque o paquete; pero deben tener cuidado de indicar que el precio ofrecido es para el empaque o paquete e
indicar el detalle de las características (dimensiones, cantidad y aclara que el precio corresponde al paquete o empaque no a la unidad presentada de muestra.
7
Se aclara que por el costo de los Toners y otros consumibles requeridos en el renglón, no se solicitarán muestras; pero en el caso de los toners, y demás productos
necesarios para impresión de documentos en fotocopiadoras o impresoras, los productos ofrecidos deben ser originales para la marca del equipo respectivo.
En los otros productos que no se solicita muestra, se debe indicar el precio, y como mínimo fotocopia de la ilustración del producto ofrecido con indicación de la marca
re4spectiva y demás esp. las especificaciones técnicas necesarias que permitan analizar el producto ofrecido.
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Departamento de Proveeduría
PARA IMPRESORA HP
TONER Q 5953A (COLOR ROJO) PARA
IMPRESORA HP
Toner "HP 64A" (CC364A), para
740810
impresora láser HP LaserJet P4014.
740702
742259
Cartucho para impresora Epson color
negro alto rendimiento
Cartucho para impresora Epson color
cyan
Cartucho para impresora Epson color
742261
magenta
742260
742262
742332
742333
742334
742335
Cartucho para impresora Epson color
yellow
Cartucho para impresora Laser Jet
negra C4906
Cartucho para impresora Laser Jet
cyan C4907
Cartucho para impresora Laser Jet
magenta C4908
Cartucho para impresora Laser Jet
amarillo C4909
742338 TONER LASER HP4350 Q5942X
5
Tóner para impresora laser HP, LaserJet 4700 dn.
Ver nota 7
X
92
Color Negro, para 10.000 páginas
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
X
X
X
X
X
X
2
3
2
0
0
0
0
0
1
Cartucho T072126 NEGRO 2 T073120H Alto
rendimiento. Modelo de impresora Epson Stylus
TX200 y CX3900.
Cartucho T073220-AL- CYAN.Modelo de
impresora Epson Stylus TX200 y CX3900.
Cartucho T073320-AL- MAGENTA. Modelo de
impresora Epson Stylus TX200 y CX3900.
Cartucho T073420-AL- AMARILLO. Modelo de
impresora Epson Stylus TX200 y CX3900.
Cartucho para impresora Laser Jet negra C4906
AL 2.200 PGS #940XL
Cartucho para impresora Laser Jet cyan C4907 AL
1.400 PGS #940XL
Cartucho para impresora Laser Jet magenta
C4908 AL 4.400 PGS #940XL
Cartucho para impresora Laser Jet amarillo
C4909 AL 1.400 PGS #940XL
Toner laser HP4350, Q5942X (Solicitado por la
Auditoría Interna Conassif)
CUENTA 2-99-01 Útiles y
materiales de oficina y
cómputo: bolígrafos, clips,
engrapadoras, etc.
410105
ARCHIVADOR DE GANCHO PARA
CARTA
89
410351
BANDA DE HULE N.18 MEDIANAS
DELGADAS
11
410352 BANDA DE HULE N.32
1
ARCHIVADORES DE CARTON , DE 2 ARGOLLAS
CON CARATULA Y PRENSA METALICA TAMAÑO:
30 CMS. X 27 CMS COMO MÍNIMO
BANDAS MEDIANAS DELGADAS #18 DE 7 CMS DE
LARGO POR 1 MM DE ANCHO POR 1 MM DE
GRUESO QUE SEAN RESISTENTE AL USO DIARIO,
SUMINISTRADA EN BOLSAS CON MEDIO KILO
CADA UNA,
BANDAS RESISTENTE AL USO DIARIO,DE 7 CMS
DE LARGO POR 3 MM DE ANCHO POR 1 MM DE
GRUESO SUMINISTRADA EN BOLSAS CON MEDIO
KILO CADA UNA, RESISTENTE AL USO DIARIO
34 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
410353 BANDA DE HULE N.64 DE 10 CM.
1
410400 Borrador para lápiz
18
410405 Borrador para pizarra de melamina
10
410701
CEJILLA PLASTICA TRANSP.
P/CARP.T.OFICIO
2
410762
CINTA ADHESIVA CORRIENTE
PEQUEÑA.
24
410770 CINTA MASK TAPE DE 2.54 CMS (1.P)
410771
CINTA MASK TAPE DE 3.81 CMS (1.5
P)
24
20
410772 CINTA MASK TAPE DE 5.08 CMS (2.P)
27
Corrector líquido blanco 20
miligramos
4
411325
411326 Corrector en cinta blanco
10
411749 ENGRAPADORA TIPO STANDARD
22
411752
PROTECTOR PLASTICO TIPO BOLSA
T/CARTA (FILE) UNIDAD
150
BANDA DE DE HULE RESISTENTE AL USO
DIARIO,DE 10 CMS DE LARGO POR 5 MM DE
ANCHO POR UN 1MM DE GRUESO.
SUMINISTRADAS EN BOLSAS CON MEDIO KILO
CADA UNA.
BORRADORES DE GOMA BLANCA PARA LAPIZ DE
6.5 CMS. DE LARGO POR 2 CMS DE ANCHO POR
1 CMS DE GRUESO, RESISTENTE AL USO DIARIO
BORRADOR PARA PIZARRA DE MELAMINA DE
12.5 CMS. DE LARGO POR 4.5 DE ANCHO,
MATERIAL RESISTENTE Y GRUESO, PELIKAN O
SIMILAR CALIDAD
GUIAS PLASTICAS (CEJILLAS PARA INDICES)
TRANSPARENTES TAMAÑO OFICIO, CON
ETIQUETAS DE INSERCION PARA CARPETA
COLGANTE. SUMINISTRADAS EN CAJITAS CON
25 UNIDADES CADA UNA, RESISTENTE AL USO
DIARIO
CINTA TRANSPARENTE NUMERO 600. DE 12
MM. DE ANCHO POR 33 M TROS DE LARGO
PARA DISPENSADOR PEQUEÑO, DE SUPERIOR
CALIDA
MASKING TAPE DE 2.54 CMS. DE ANCHO POR 55
METROS DE LARGO (UNA PULGADA),
RESISTENTE AL USO DIARIO
MASKING TAPE DE 3.81 CMS. DE ANCHO POR 80
METROS DE LARGO (UNA PULGADA Y MEDIA),
RESISTENTE AL USO DIARIO
MASKING TAPE DE 5.08 CMS. DE ANCHO (DOS
PULGADAS), RESISTENTE AL USO DIARIO
CORRECTOR LIQUIDO BLANCO A BASE DE AGUA
RESISTENTE AL USO DIARIO.
CORRECTOR EN CINTA BLANCO, DE 4,2 MM X
8,5 MT. , SUMINISTRADO EN CAJAS DE 10 U.
PRITT ROLLER O SIMILAR CALIDAD
ENGRAPADORA TIPO STANDAR, RESISTENTE AL
USO DIARIO, RESISTENTE AL MANEJO DIARIO
QUE NO PRODUZCA ATASCAMIENTOS DE
GRAPAS EN LA BOQUILLA DE SALIDA.
DE MATERIAL PLASTICO GRUESO
TRANSPARENTE, , DE SUPERIOR CALIDAD TIPO
BOLSA, CON REFUERZO DONDE LLEVAN LOS
AGUJEROS DE MANERA QUE SE PUEDA USAR EN
PORTAFOLIO DE TRES ARGOLLAS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X
X
X
35 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
412450 GOMERA EN LIQUIDO
8
412510 GRAPAS STANDARD
1
414100 BOLIGRAFO CON TINTA NEGRA
316
414101 BOLIGRAFO CON TINTA ROJA
52
414102 BOLIGRAFO CON TINTA AZUL
306
414202 LAPICES NEGROS NO.2
27
414280
PILOT ROJO PARA PIZARRA DE
MELAMINA
41
414282
PILOT NEGRO PARA PIZARRA DE
MELAMINA
50
414310
MARCADOR AZUL PUNTA GRUESA
(PILOTS)
2
414351
MARCADOR NEGRO PUNTA GRUESA
(BISELADA)
4
414360
MARCADOR ROJO PUNTA FINA
(PUNTA BALA)
2
414361
MARCADOR NEGRO PUNTA FINA
(PUNTA BALA)
2
414375
MARCADOR FOSFORESCENTE
AMARILLO
79
414376
MARCADOR FOSFORESCENTE
ROSADO
43
GOMA BLANCA DE 120 GRAMOS CON ABRE
FACIL PARA SER APLICADA, DIRECTAMENTE
DESDE EL ENVASE.,
GRAPAS TAMAÑO ESTANDARD NIQUELADAS,
SUMINISTRADAS EN CAJAS DE 5000 GRAPAS
CADA UNA.
RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE
METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE
NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO.CON EL
DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM
RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE
METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE
NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO.CON EL
DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM
RESISTENTE AL USO DIARIO CON PUNTA DE
METAL. LARGO 14.5 CM COMO MÍNIMO, QUE
NO MANCHEN. SECADO RÁPIDO. CON EL
DEPÓSITO DE TINTA LLENO AL MENOS 11.5 CM
RESISTENTE AL USO DIARIO, CON BORRADOR
QUE NO MANCHE Y GRAFITO QUE NO SE
QUIEBRE CON FACILIDAD.
MARCADOR COLOR ROJO RESISTENTE AL USO
DIARIO, PARA SER A PLICADOS EN PIZARRA DE
MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO
MARCADOR COLOR NEGRO RESISTENTE AL USO
DIARIO, PARA SER APLICADOS EN PIZARRA DE
MELAMINA.
MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA) TIPO
PILOT, EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL
USO DIARIO
MARCADOR NEGRO PUNTA GRUESA (BISELADA)
TIPO PILOT, EN FELPA PARA ROTULAR.
RESISTENTE AL USO DIARIO
MARCADOR (PILOT) ROJO PUNTA FINA (TIPO
BALA), EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL
USO DIARIO
MARCADOR (PILOT) NEGRO PUNTA FINA (TIPO
BALA), EN FELPA PARA ROTULAR. RESISTENTE AL
USO DIARIO
MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA). DE 13.5
CM. LARGO X 2CM. DE ANCHO RESISTENTE AL
USO DIARIO
MARCADOR PUNTA GRUESA (BISELADA). DE 13.5
CM. LARGO X 2CM. DE ANCHO RESISTENTE AL
USO DIARIO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
36 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
414381
PILOT AZUL PARA PIZARRA DE
MELAMINA
48
414383
PILOT VERDE PARA PIZARRA DE
MELAMINA
39
414385
Reglas plásticas 30 cm grabada en
centimetros
11
415200
Tijera de acero inoxidable t/. Mediano
18 cms
28
430079
CINTA DE RESPALDO SONY LT04
ULTRIM CON ETIQUETA
69
MARCADOR COLOR AZUL RESISTENTE AL USO
DIARIO, PARA SER APLICADO EN PIZARRAS DE
MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO
MARCADOR COLOR VERDE RESISTENTE AL USO
DIARIO, PARA SER APLICADOS EN PIZARRAS DE
MELAMINA, RESISTENTE AL USO DIARIO
REGLAS EN PLASTICO TRANSPARENTE FLEXIBLE
DE 30 CMS DE LARGO COMO MÍNIMO. CON
MEDIDAS EN CENTIMETROS Y EN PULGADAS EN
MATERIAL RESISTENTE AL USO DIARIO
RESISTENTE AL USO DIARIO
TIJERAS DE ACERO INOXIDABLE PUÑO PLASTICO.
DE 18 CM DE LARGO COMO MÍNIMO,
RESISTENTE AL USO DIARIO
CINTA DE RESPALDO SONY ULT. 800/1.6 TBL,
LTO4 C/ET
X
X
X
X
X
X
X
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
X
X
X
X
446500 Data Cartidge LTO
2
Cinta de respaldo Data Card. Ultrium 100/200 gb
LTO driv.
630014 Goma en barra
31
Goma en barra resistente al uso diario 42
gramos aprox.
630143 DVD+R Grabable
375
CINTA DE RESPALDO LTO 04 SIN
630178
ETIQUETA
11
Cinta de respaldo para almacenamiento de datos
630458 DVD-RW
187
DVD´s regrabables 8DVD-RW velocidad de 4x
cada unidad.
X
X
630475 Memoria de 8 GB (Llave Maya)
10
Llave USB 8 GB, marca Kingston O SIMILAR
X
X
X
X
X
TRANSPARENCIA PARA
631786
FOTOCOPIADORA
11
631832 ALMOHADILLA PARA MOUSE CON GEL
9
632866 Perforador de 3 huecos para 32 hojas
5
Perforadora 3 huecos P5110 (32 hojas)
X
X
4
Marcador punta fina color negro.
X
X
4
Disco Duro 500 GB Negra M.
Ver nota 7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
632889
Marcador permanente ECO-WRITE
531 fino negro
710848 Disco Duro externo de 500 GB
740838 Marcador fosforescente color verde
9
742156 Pines de colores
1
742175 Banderita adhesiva 680-2 azul
5
742176 Banderita adhesiva 680-5 amarilla
5
Transparencia para fotocopiadora, tamaño carta
81/2 x 11), caja contiene 100 unidades.
Pad para Mouse con gel para proteger el tunel
carpal.
Ver nota 7
Marcador de punta gruesa (biselada), resistente
al uso diario, color verde.
Pines de colores para pegar documentos en
pizarra de corcho.
Banderita adhesiva 680-2, color azul, que sirve
para seleccionar hojas
Banderita adhesiva 680-2, color amarillo, que
sirve para seleccionar hojas.
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2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
742177 Banderita adhesiva 680-6 blanco
5
742178 Banderita adhesiva 680-1 rojo
5
750025
Engrapadora Standar alto
rendimiento
6
Banderita adhesiva 680-2, color blanco, que sirve
para seleccionar hojas
Banderita adhesiva 680-2, color rojo, que sirve
para seleccionar hojas.
Engrapadora metalica para escritorio standar,
tira completa de alto rendimiento, modelo 444
X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
Ver nota 7
X
X
X
X
X
Bristol celeste 8 1/2 x 11, 100 unidades.
X
X
PAPEL BOND SIN MEMBRETE TIPO CARTA DE 75
A 80 GRAMOS (20 LIBRAS). UTILIZABLE EN
IMPRESORAS LASER Y FOTOCOPIADORAS. DE
ALTA BLANCURA Y LIMPIEZA, SIN POROSIDAD Y
TEXTURA LISA, TAMAÑO 21,59 CM. X 27,90 CM.
(81/2" X 11") EMPACADO CON ENVOLTURA
EXTRUSADA DE POLIETILENO O SIMILAR DEBE
TENER UN 4,5% EN PROMEDIO DE HUMEDAD
PARA EVITAR ENCURVAMIENTO,
X
X
CUENTA 2-99-03 Papel,
cartón, impresos: Papel
para impresoras, papel
higiénico, formularios, etc.
170001 Toallas de papel interfoleada
58
170003 Toalla en rollo para dispensador
31
ETIQUETA DYMO SHIPPING 300 U 170050 6X10CM// 2 5/16X4" CODIGO 101096 30256
2
170052
Etiqueta para file 1.5 x 9 cms caja de
150 hojas
170118 Caja de cartón corrugado (archivo)
170210
170550
Bristol carta celeste paquete de 100
hojas
PAPEL BOND 20 LIBRAS T/ CARTA
BLANCO
5
581
4
1980
Igual o similar a la marca Scott Scottfold M,color
blanco,hoja sencilla, empacada en cja corrugada
con 20 pte de 175 hojas , ancho hoja
20.5cms,largo 31.4cms APROX.
ROLLO DE DE TOALLA DE 28 CM. X 20 CM.
APROXIMADAMENTE, PARA USO
INSTITUCIONAL. SUMINISTRADO EN PAQUETES
que contiene DOS ROLLOS C/U. CON 80 HOJAS
APROX.
ETIQUETA DYMO SHIPPING 300 U -6X10CM// 2
5/16X4" CODIGO 10-1096 30256, solicitadas por
el Área Administración de Seguridad.
ETIQUETAS ENGOMADAS ADHESIVAS
(MARBETES) TAMAÑO: 8.9 X 1.3 CMS,
SUMINISTRADO EN CAJAS DE 150 CADA UNA. DE
SUPERIOR CALIDAD
CAJAS DE CARTON CORRUGADO, CON
MENBRETE DEL B.C.C.R, ESPECIALES PARA
ARCHIVAR DOCUMENTOS. SOLICITAR MUESTRA
AL ARCHIVO GENERAL DEL BANCO, RESISTENTE
AL USO DIARIO
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2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
ATASCAMIENTO Y PROBLEMAS DE ESTATICA,
CADA RESMA CONTIENE 500 HOJAS.
171002 Bobina de papel higiénico
1804
171050 Protector sanitario
9
171075 Servilletas de papel
552
172017
TAPA Y CONTRATAPA SIN IMPRESION
T/.CARTA TAMAÑO CARTA
4
172256 LIBRETAS DE TAQUIGRAFIA
160
172300 Block rayado común
33
177803
Sobre blanco #10 correspondencia,
caja x 500
177828 FORM. UG-28 FOLDER BOLSA
630370
Notas quita y pon 7.62 x 7.62 cms
pk/5
630740 FOLDER DE MANILA, TAMAÑO CARTA
4
1087
43
5
BOBINA DE PAPEL HIGIENICO JUMBO ROLL
MICRO-EMBOZADO. PESO DE 934.5GRS
,500MTS LONGITUD,DIÁMETRO EXTERNO DEL
ROLLO DE 23 CM,CON 9.8 CM DE ANCHO, CON
PESO 18.5 GRS. EL CONO DEL ROLLO DEBE SER
REFORZADO CON 5 CAPS DE CARTÓN P/EVITAR
DEFORMACIONES DEL ROLLO. DE SUAVE
TEXTURA PERO QUE NO SE ROMPA CON
FACILIDAD AL EXTRAERLO DEL DISPENSADOR. DE
UNA HOJA. MEDIDAS LO MÁS APROXIMADAS.
PROTECTORES PARA EL ARO DEL SERVICIO
SANITARIO, CADA CAJA DEBE CONTENER 24
CAJITAS CON 125 HOJAS PROTECTORAS
CADA PAQUETE CONTIENE 200 SERVILLETAS DE
32.5 CM X 17 CM O LO MÁS APROXIMADO,
Juego de tapas en cartón grueso, forradas en
tela para encuadernación o similar, con ojetes y
refuerzos metálicos tamaño carta, con dobles a 3
cm. aproximadamente del borde, que facilite
abrir y cerrar el documento, con perforaciones
tamaño estandar en el margen izquierdo.
LIBRETAS PARA TAQUIGRAFIA CON RESORTE EN
LA PARTE SUPERIOR TAMAÑO 15.2 CMS. POR 20
CMS. DE 60 HOJAS CADA UNA., RESISTENTE AL
USO DIARIO
BLOCKS PARA APUNTES, RAYADO COMUN DE
20.5 CMS. POR 26.5 CMS. DE 80 HOJAS CADA
UNO., RESISTENTE AL USO DIARIO
Sobre blanco #10 correspondencia, caja x 500
FORM. UG-28 FOLDER BOLSA DE 23 CMS. DE
LARGO POR 30 CMS. DE ANCHO. ORIGINAL EN
CARTULINA MANILA DE 69.12 KGRS. AMARILLA,
IMPRESION A UN LADO TINTA NEGRA.
SUMINISTRADA EN PAQUETES DE 100 FODERS
SUELTOS (TIPO BOLSA). IMPRIMIR EN OFFSET.
Notas de papel adherible, paquete contiene 5
blocks.
Folder de manila, tamaño carta en caja de 100
unidades.
X
X
X
X
x
x
x
Similar a la muestra
disponible para observar
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
X
X
X
X
X
X
X
X
Similar a la muestra
disponible para observar
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
x
X
X
X
X
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2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
631674 Ficha rayada 7.62 x 12.7 cms
10
740516
Vasos de cartón bebida caliente 6
onzas PK50
10
740947
TOALLA SCOTT TOWELLS SAP
30204303, 6667 6x306x1
211
Impresión de ficha para registro de objetos de
colección.
Vaso de cartón de 6 onzas con asa (oreja) para
bebidas calientes, PAQUETE CON 25 UNIDADES.
Rollo de toallas de papel blanco para
dispensador automático o manual. Caja contiene
6 unidades.
X
X
Ver nota 7
X
X
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
Similar a la muestra
disponible para observar
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
x
Ver nota 7
X
CUENTA 2-99-99 Otros
útiles,
materiales
y
suministros:
Baterías,
cinta
enfajilladora,
ventiladores, etc.
PLASTICO PARA LAMINAR ADHERIBLE
412512 TAMAÑO CARTA (8 1/2 x 11") de 5
M.M.
37
Batería AA alcalina
69
440005 Batería tipo D alcalina para foco
13
440007 BATERIA PEQUEÑA 3 A (ALKALINAS)
38
440004
440500
MARCHAMO MATERIAL PLASTICO
(NUMERADO)
450004 VENTILADOR DE MESA
630594 RESORTE No. 10 3/8
2625
10
2
Plástico para laminar auto adherible, tamaño
carta, que sirve para emplasticar documentos.
Referencia precio por metro. Ver nota 5
Batería AA alcalina en presentación de 2
unidades, características a modo de referencia a
las marcas, Duracell, Eveready, Panasonic,
Rayovac, o similares.
Batería tipo D alcalina para foco, presentación de
2 unidades, características a modo de referencia
a las marcas Eveready, Panasonic, Rayovac, o
similares.
Batería 3A, características a modo de referencia
a las marcas, Duracell, Eveready, Panasonic,
Rayovac, o similares.
MARCHAMOS DE MATERIAL PLASTICO, DE 9
7/16" X 3/16" ANCHO APROXIMADAMENTE,
CONSTRUIDO EN POLIETILENO DE ALTA
RESISTENCIA A LA TRACCION Y TORSION, FACIL
DE CORTAR, CON PICOS ANTIDESLIZANTES PARA
EL SISTEMA DE CIERRE POR MEDIO DE SEGURO
RESISTENTE AL USO DIARIO
Ventilador de torre O SIMILAR para mesa,
modelo #4910 (35 cms de alto APROX)
RESORTE No. 10 3/8, COLOCHO EN CAJA DE 100
UNIDADES.
Similar a la muestra
disponible para observar
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
X
40 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
630595 RESORTE No. 12 1/2
2
630596 RESORTE No. 14 9/16
2
631056 Batería cuadrada 9 voltios alcalina
4
632131
PLASTICO CARNET TARJETA PVC
BLANCA CALIDAD GRAFICA
450
632679
PORTA GAFETE PLASTICO VERTICAL
TRANSPARENTE
675
Batería AA recargable
18
Batería AA recargable en presentación de 2
unidades, características a modo de referencia
13
Batería AAA recargable en presentación de
2 unidades, características a modo de
632776
Batería AAA recargable
740501
Similar a la muestra
disponible para observar
RESORTE No. 12 1/2, COLOCHO EN CAJAS DE 100
en la reunión previa, y
UNIDADES.
durante el proceso de
contratación
Similar a la muestra
disponible para observar
RESORTE No. 14 9/16, COLOCHO EN CAJA DE 100
en la reunión previa, y
UNIDADES.
durante el proceso de
contratación
Batería cuadrada 9 voltios alcalina,
características a modo de referencia a las marcas
Ver nota 7
Eveready, Panasonic, Rayovac, o similares.
Similar a la muestra
disponible para observar
Fórmula plástica para carnet.
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
Similar a la muestra
disponible para observar
Bolsa carnet vertical.
en la reunión previa, y
durante el proceso de
contratación
a las marcas Eveready, Panasonic, Rayovac, o
similares.
referencia a las marcas Eveready, Panasonic,
Rayovac, o similares.
X
X
X
X
X
Ver nota 7
X
Ver nota 7
X
NOTA: EN CASO DE DUDA DE LOS BIENES, SE PUEDE CONSULTAR EN EL ÁREA ADMINISTRACIÓN BIENES EN EXISTENCIA.
TELÉFONOS 22433423.
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2013LN-000005-BCCR
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Continuación Anexo 2
Cuadro 2.2
ARTÍCULOS DE PEDIDOS EXTRAORDINARIOS (ARTÍCULOS DE PEDIDOS DE USO NO
FRECUENTE- ENTREGA UNA O MÁS VECES EN EL AÑO SEGÚN NECESIDAD –
INDICADOS A MODO DE REFERENCIA
(No se requiere la cotización en la oferta, podrán solicitarse al Adjudicatario como pedido
extraordinario)
Tintas para sellos, toner CUENTA: 2 -01-04
CODIGO
151225
151227
151250
631023
631839
631840
631841
631842
632611
632612
632616
ARTÍCULO
TINTA ROJA PARA SELLO DE HULE
Tinta negra para sello de hule
TINTA ROJA PARA SELLO DE METAL
Tóner p/impresora Laser Jet H.P.4250 dtn
Cart.C6657AN/HP Desk Jet 450 negro
Cart HP Desk Jet 450 (color) .C6656A
Cart.C8765 WN para HP DeskJet 460
Cart.C9363 WN (97)/HP DeskJet 46(color)
Cart. Epson Stylus CX3900T073120H (Negro
Cart. Epson StylusCX3900 T073220 (Cian)
Cartucho HP C8767W (negro)
Útiles y materiales de oficina y cómputo CUENTA: 2 -99-01
CODIGO
410753
412102
414510
415227
417499
430082
440073
446505
630011
630012
ARTÍCULO
CINTA ADHESIVA POR AMBOS LADOS
Tabla en plástico c/ prensa (T.8 1/2X11)
Minas 0,5 mm
Sello foliador 6 dígitos
PAPELERAS DE ESCRITORIO.
CASSETTE PARA RADIOGRABADORA
Minicasete
MOUSE PARA EQUIPO COMPUTACION
Cúter
repuestos de cúter
42 /52
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Departamento de Proveeduría
630014
630078
630120
630294
630473
630475
630608
630764
630767
630768
630845
630851
630885
630998
631258
631762
631786
631804
631805
631836
631908
631980
631989
631990
632024
632093
632094
632095
632141
632142
632145
632746
goma en barra
Pizarra de corcho
CD corriente
Sello automáticos de plástico
Puntero laser
Llave maya
Audífono
Casete de 90 minutos para audio
Banderas separadoras de hojas
Divisiones de hojas 29 x 22 cm de papel
Mini CDs de 202MB
Juego de prensa libros metálico
Perforadora de dos huecos
Discos limpiadores unidad de CD
Calculadora de funciones básicas
Cinta para etiquetadora
Filminas para impresora
Minas 2.0 para bolígrafo
Tajador para minas 2.0
Mouse pad /textil con soporte de gel
Unidad de memoria portátil usb 512 MB
Organizador componentes cómputo
Cinta adhesiva mágica 12,7mm x 32,9 m
Cinta adhesiva mágica 19 mm x 25 m
Pilot Vball Grip
pincel 11/2 "
pincel 2"
pincel 3"
Bolígrafos zebra con cordón azul
Caja de clips jumbo
Goma en espray
Batería AAA PK4 N/CAD
43 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
632775
632777
632779
632784
632794
632809
632813
632817
632827
632831
632876
632902
750001
750050
417000
417001
417002
417003
417004
417005
417006
417008
417015
417016
Batería Think pad R32
Pizarra melanina
Perforadora grande
Rollo de plástico para empacar
Tabla con prensa para documentos
Maskin tape 2 1/2 pulgadas
Portafolio
Portafolio con divisiones
Bolígrafo tipo pilot
Organizador plástico /porta lápices
Pad de gel para teclado
Selladora de cajas de cartón
Archivador de gancho para carta
Protector plástico tipo bolsa
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1/2.PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 3/4 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 1.5 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 2 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO DE 2.5 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO 3 PULG.
TORNILLO PARA CARTAPACIO 4 PULG.
EXTENCIONES PARA CARTAPACIO 1/2"
EXTENCIONES PARA CARTAPACIO 2.54 CM (1")
Productos de papel, cartón e impresos CUENTA: 2 -99-03
CODIGO
170050
170058
177804
ARTÍCULO
ETIQUETA P/USO EN IMPRESORA DEL COMPUTADOR
ETIQUETAS PARA CD,S
FORM. UG-04 RECADO TELEFONICO
44 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
630219
630221
630371
630502
630503
630506
630718
630719
630740
630757
630888
631708
632096
632138
632140
632144
632601
632617
632766
632832
632890
750017
170056
170821
170825
171505
171515
171532
171534
171536
171537
171538
Post-it (taco autoadhes.)/tamaño pequeño
Pos-it (taco autoades.) varios colores
Notas adhesivas (post-it)grandes
Papel Epson Photo Quality ink jet Paper
Papel Epson Photo Quality Selt Adhesiva
Papel Kimberly blanco intenso 108 grs
Etiquetas autoadhesivas
Cartulina de lino blanco
Folder tamaño carta
Etiquetas blancas de papel
PORTADA IMITACION CUERO
Sobre manila "acolchado" 40cmx40cm
Papel Pergamino tamaño carta
Rótulo
Portadas para encuadernación
Cajas de cartón
Papel Kimberly blanco ártico
Sobre manila tamaño media carta
Sobres manila, tamaño carta
Separadores de cartulina con cejilla
Papel Kimberly prestige blanco titanium
Cartulina
ETIQUETA PARA FILE 2 X4,1 CMS
PAPEL ENVOLVER ROLLOS 18 "
PAPEL PARA ENVOLVER DE 73 CMS. (28")
PAPEL P/ CALCULADORA T. 2.25"
PAPEL P/ CALCULADORA T. 2.7"
PORTADA ROJA 8 1/2 X 11 PULG.
PORTADA CELESTE 8 1/2 X 11 PULG.
PORTADA GRIS CLARO 8 1/2 X 11 PULG.
PORTADA CREMA 8 1/2 X 11 PULG.
PORTADA COLOR VINO 8 1/2 X 11 PULG.
45 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
171539
171541
171546
172005
172006
172015
172250
172254
172258
179425
179426
179427
179429
417022
417023
630004
630008
PORTADA COLOR AZUL 8 1/2 X 11 PULG.
Portada color verde 8 1/2 X 11 pulgadas
Papel espec./marfil natural gramage 180
SOBRES BLANCO #10 CON MEMBRETE
SOBRES BLANCO PEQUEÑO #6 CON MEMBRETE
SOBRES DE PAPEL P/CORRESP EN EL PAIS
MEMORANDUM CON MEMBRETE
LIBRETAS VARIAS (DE BOLSILLO)
Libros record
Papel digital color X presions T.C,
Papel digital color Xpressions,T. 11x17
Papel blanco Super Gloss Coated 10point
Papel Ultra blanco Matte Coated
CARPETA COLGANTE TAMA\O CARTA
CARPETA COLGANTE TAMA\O OFICIO
Papel blanco ártico 180g
papel blanco granito 180g
Otros útiles, materiales y suministros CUENTA: 2 -99-99
CODIGO
412512
440004
440011
440125
440200
630064
630204
630290
630541
630592
630593
ARTÍCULO
PLASTICO ADHESIVO TRANSPARENTE
Baterias medianas redondas
BATERIA PEQUENA DE 1.5 VOLTIOS
TRANSPARENCIAS, ACETATOS O FILMINAS
PIZARRA DE MELAMINA
ventilador de escritorio (portátil)
Porta documentos
Batería pequeña 3 AAA
Plástic/laminar/doc/ambos lados 1/2 cart
Resorte 6 plástico
Resorte 8 plástico
46 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
630594
630595
630596
630597
630598
630618
630678
630687
630870
630999
631000
631056
631749
631800
631973
632023
632135
632588
440001
440005
440006
440007
440035
440044
440116
440500
440536
440560
630024
630025
630026
Resorte 10 plástico
Resorte 12 plástico
Resorte 14 plástico
Resorte 16 plástico
Resorte 18 plástico
Organizador de CDs
CD para DVD+R
Estuche para ordenador Ipaq
Maletín para documentos
Batería recargable AA 1.2 voltios
Baterías alcalinas cuadradas
Batería cuadrada 9 V
Batería de 9 voltios recargable
Maletín Plástico transparente
Audífonos con orejera
Batería de alcalina AAA
Resorte #22 Colocho
Hojas plásticas para guardar billetes
BATERIA PARA FOCO GRANDE (ALKALINA)
BATERIA PARA FOCO (CORRIENTE)
Batería pequeña doble A (ALKALINAS)
BATERIA PEQUEÑA 3 A (ALKALINAS)
CINTA (PLASTICA) P/ ENFAJILLAR BILLETES
Steel Crystal Mate 7mm
Plástico termoencogible
MARCHAMO MATERIAL PLASTICO (NUMERADO)
FLEJE PLASTICO CINTA
Ventiladores
Cinta 42018 white/roll
Cinta 42019 white/roll
Cinta 42022 yellow/roll
47 /52
2013LN-000005-BCCR
Departamento de Proveeduría
Continuación Anexo 2
CUADRO 2.3
RENGLÓN 2 BEBIDAS Y ALIMENTOS
Bebidas y alimentos: café,
azúcar, cre-ma para café, etc.
CUENTA 2-02- 03
190500
AZUCAR
622
AZUCAR CORRIENTE (NO REFINADA) EN BOLSA DE DOS KILOS.
SUMINISTRADA EN BOLSA PLASTICA TRANSPARENTE GRUESA RESISTENTE
AL USO DIARIO, DEBE TRAER IMPRESO LA FECHA DE VENCIMIENTO.
190501
AZUCAR EN SOBRE
166
190520
Crema para café
649
Azúcar CORRIENTE (NO REFINADA) en paquetes de 200 sobres de 5 gramos
c/u . Suministrada en paquetones de 5 paquetes de 200 sobres c/u. Debe
traer la fecha de vencimiento
CREMA PARA CAFE. EMPACADA EN PAQUETE CON 50 BOLSITAS DE 3
GRAMOS C/U Debe de traer la fecha de vencimiento.
190600
Café para percolador
2193
100% PURO. RESISTENTE AL USO DIARIO. QUE SIRVA PARA PERCOLADOR Y
X
X
X
X
X
X
X
X
COFEE MAKER. CADA BOLSA CONTIENE 1/2 KILO. DEBE TRAER
IMPRESO LA FECHA DE VENCIMIENTO.
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ANEXO 3
UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DONDE DEBEN SER ENTREGADOS LOS PEDIDOS
LUGAR DE ENTREGA
DEPENDENCIA
BANCO CENTRAL DE COSTA RICA
UBICACIÓN
DIRECCIÓN DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
1° PISO BCCR
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL FACTOR HUMANO
1° PISO BCCR
DIRECCIÓN DE PROVEDURÍA
1° PISO BCCR
ÁREA ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN EXISTENCIA
1° PISO BCCR
ÁREA SERVICIOS DE SOPORTE
1° PISO BCCR
ÁREA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
1° PISO BCCR
DIRECCIÓN DIVISIÓN SERVICIOS FINANCIEROS
2° PISO BCCR
DIRECCIÓN AUDITORÍA INTERNA - B.C.C.R.
2° PISO BCCR
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2° PISO BCCR
DIRECCIÓN DIVISIÓN GESTIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS
2° PISO BCCR
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE RESERVAS MONETARIAS
2° PISO BCCR
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS
2° PISO BCCR
DEPARTAMENTO ANÁLISIS Y CONTROL DE RIESGOS
2° PISO BCCR
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD SOCIAL
3° PISO BCCR
PRESIDENCIA
4° PISO BCCR
GERENCIA
4° PISO BCCR
SUBGERENCIA
4° PISO BCCR
DIRECCIÓN ASESORÍA JURÍDICA
4° PISO BCCR
DIRECCIÓN DIVISIÓN ECONÓMICA
5° PISO BCCR
DIRECCION DEPARTAMENTO INVESTIGACIONES ECONÓMICAS
5° PISO BCCR
5° PISO BCCR
DEPARTAMENTO MONETARIO
DIRECCIÓN DIVISIÓN SERVICIOS TECNOLÓGICOS
6° PISO BCCR
DIRECCIÓN INGENIERÍA DEL SOFTWARE DEL SINPE
6° PISO BCCR
DIRECCIÓN GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
6° PISO BCCR
DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO
7° PISO BCCR
DIRECCIÓN SECRETARÍA GENERAL
8° PISO BCCR
DESPACHO CONASSIF
8° PISO BCCR
ÁREA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS
ÁREA ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD
9° PISO BCCR
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS (SUGEF)
9° PISO BCCR
EDIFICIO FORUM II SANTA ANA
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE PENSIONES (SUPEN)
ED. EQUS FRENTE COSTADO SUR UCR
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE VALORES (SUGEVAL)
ED. EQUS FRENTE COSTADO SUR UCR
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ANEXO 4
INFORMACIÓN DE REFERENCIA RESUMEN DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS
QUE CONTIENEN LOS PRODUCTOS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN
CUENTAS
PRESUPUESTARIAS
2-01-04
2-02- 03
2-99-01
2-99-03
2-99-99
TOTAL
GASTADO
2011 ¢
GASTADO 2012 ¢
GASTADO 2013 ¢
13,910,639.00
16,388,480.40
13,885,982.40
4,162,333.00
4,727,198.35
4,774,298.10
2,931,380.37
4,938,575.48
2,354,241.99
21,811,690.27
28,101,616.76
21,066,480.77
1,324,167.90
832,403.20
879,448.49
44,140,210.54
54,988,274.19
42,960,451.75
CUENTAS PRESUPUESTARIAS ESTIMADAS PARA EL 2014
2-01-04
Tóneres para impresoras, tintas para sellos, etc.
2-02-03
Bebidas y alimentos: café, azúcar, crema para café, etc.
2-99-01
Útiles y materiales de oficina y cómputo: bolígrafos, clips,
engrapadoras, etc.
2-99-03
Papel, cartón, impresos: Papel para impresoras, papel
higiénico, formularios, etc.
2-99-99
Otros útiles, materiales y suministros: Baterías, cinta
enfajilladora, ventiladores, etc.
TOTAL
MONTO ¢
65,983,085.35
20,404,651.98
15,268,135.44
105,996,483.11
4,533,789.25
212,186,145.26
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ANEXO No. 5
MEMORANDUM
DAD-DSI-163-2010 del 17 de marzo de 2010
Requisitos que deben cumplir los proveedores o empresas que deben ingresar a Instalaciones del
Banco Central de Costa Rica para brindar servicios de mantenimiento.
Los proveedores o representantes de empresas que en razón de su función deban ingresar a instalaciones
del Banco Central de Costa Rica a realizar labores de mantenimiento, previamente deberán aportar ante el
Encargado General de la Contratación y el Responsable del Área de Administración de Seguridad los
siguientes requisitos:
1. Documentación:
Deberá presentar con un mínimo de dos días hábiles antes de iniciar el trabajo, documento oficial de la
empresa, (con membrete), firmado por el Representante Legal o funcionario responsable ante el Banco,
donde describa la lista de las personas (nombres, apellidos, número de cédula de identidad, residencia o
pasaporte, fotocopia por ambos lados de estos documentos, un archivo con la fotografía digital de cada
trabajador o foto tamaño pasaporte de cada uno, tipo de identificación de la empresa (estilo y color del
uniforme, carné y sus características) autorizadas para realizar los trabajos.
De igual manera en el mismo documento deberán consignar la lista de las herramientas (descripción que
contenga los siguientes datos: nombre, cantidad, modelo, etc.) que utilizarán para realizar los trabajos,
esto con el propósito de llevar un registro y control de ingreso y salida de las mismas.
De requerirse ingreso de vehículos para entrega de materiales o equipo, deberán adjuntarse en el
documento citado, número de placa y características tales como modelo y color del automotor.
2. Ingreso y permanencia en la Institución:
Cuando el personal contratado se presente a sus labores deberá portar siempre un uniforme completo con
distintito visible de la empresa que labora (de existir) y su cédula o bien su equivalente el cual deberá estar
vigente y con fotografía, para efectos de identificarlo como la persona de la lista. El uso de uniformes en
ningún momento será excusa para no portar el gafete de identificación visiblemente que se le suministra
como visitante de Mantenimiento.
De presentarse personal, sin su uniforme respectivo se le negará el ingreso a la institución.
El personal deberá traer lo estrictamente necesario, herramientas y almuerzo si fuera el caso.
Durante su permanencia deberá guardar adecuado vocabulario y uso correcto de la vestimenta, la cual
deberá estar limpia y sin rasgaduras no permitiéndose tampoco el uso de camisetas sin mangas, calzado
abierto, pantalones cortos y todas aquellas prendas que afecte la moral y las buenas costumbres.
De presentarse personal no incluido en la lista, el mismo no ingresará y solo se hará la excepción cuando
se fundamente que su presencia es altamente necesaria. Además ante tal hecho la empresa deberá
tramitar lo más pronto posible un documento con las características antes citadas, en donde además se
fundamente el porqué de la omisión.
Todo transitar de personal en lo interno del Edificio Principal deberá utilizar el ascensor de carga, y solo
por daño en el mismo se autorizará el uso de otro ascensor.
Sobre ingreso de vehículos, el Área de Administración de Seguridad es competente a autorizar solo para
el acceso momentáneo para descarga de material y equipo, toda solicitud por parte de la empresa para
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parqueos, deberá solicitarse ante el encargado del parqueo, excepto aquellos espacios que son de
asignación permanente del Área de Administración de Seguridad, en cuyo caso el permiso deberá
solicitarse ante el Responsable de dicha Área o en su ausencia ante el funcionario que lo sustituye.
Se deberá informar al personal que como medidas de seguridad existirá siempre, revisiones en el
momento de su ingreso, como en la salida de todo bulto, maletín y similares que el funcionario de la
empresa porte. De utilizarse vehículos los mismos estarán sujetos a las mismas revisiones antes
señaladas.
Es potestad del Banco el negar el ingreso a algún funcionario del personal contratado, que por criterio
técnico, sea inconveniente su permanencia en las instalaciones.
La empresa contratante deberá de proveer a su personal de mantenimiento, los equipos de seguridad y
protección que se exige en la normativa laboral para prevenir riesgos del trabajo; es decir: cascos de
seguridad, guantes, calzado, anteojos de protección, equipo especializado en caso de trabajos que
requieren suspensión aérea, entre otros.
3. Horario de Carga y Descarga de material y Equipo:
En lo concerniente al Edifico Principal, en días hábiles (lunes a viernes), se deberá respetar que para las
horas de la mañana sea a partir de las 06:00 hrs. hasta las 08:00 hrs. y en las tardes a partir 17:30 hrs.
hasta las 19:00 hrs. Solo en casos excepciones y con la autorización del Responsable del área de
Administración de Seguridad o quien lo sustituya se variaría ese horario.
Sobre días inhábiles estarán sujetos a casos especiales o excepcionales, que con previa comunicación
escrita al Área de Administración de Seguridad indiquen el motivo de no realizarse en los horarios arriba
citados.
Por tratarse de un caso excepcional tendrá que presentar la empresa un documento que guarde las
características antes citadas, para proceder a dar ingreso.
4. Salida e Ingreso de herramientas:
Cuando por motivo de eventualidades se requiera de una mayor cantidad de herramientas, o bien, su
salida para otros trabajos, se deberá presentar un documento con las características anteriormente
citadas.
Dicho documento será utilizado para gestionar una Orden de Salida, ante el Área de Administración de
Bienes en Existencia, tanto en el Edificio Principal, Plantel de Moravia, y demás entidades donde exista
dicho control, cuando sea extraída toda o alguna herramienta un día posterior a su ingreso.
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