MANUAL IV.FUENTE.

3.2 Alumnos. Grupos
3.2 ALUMNOS. GRUPOS
ÍNDICE DE CONTENIDOS:
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.4.1
3.2.4.2
3.2.4.2.1
3.2.5
3.2.5.1
3.2.5.2
3.2.5.3
3.2.5.4
3.2.5.5
3.2.6
3.2.6.1
3.2.6.2
3.2.7
3.2.7.1
3.2.7.2
3.2.8
3.2.8.1
3.2.8.2
3.2.9
3.2.10
3.2.11
3.2.11.1
3.2.11.2
3.2.11.3
3.2.11.4
3.2.11.5
3.2.11.6
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2
ELEMENTOS PRINCIPALES DE SICE SECUNDARIA: MÓDULO ALUMNOS/GRUPOS ............... 2
PERSPECTIVA GENERAL DEL MÓDULO DE ALUMNOS: GRUPOS ..................................... 3
UTILIZACIÓN DE LA OPCIÓN DE MENÚ GRUPOS CON EL PERFIL DE CENTRO DOCENTE ...... 5
UTILIDADES DE LA OPCIÓN DE MENÚ GRUPOS PARA LOS GESTORES DE CENTRO.............. 5
PROCEDIMIENTO DE LAS OPCIONES DE MENÚ GRUPOS.................................................... 5
CARGA DE GRUPOS DEL CURSO ANTERIOR ..................................................................... 6
GRUPOS DE ALUMNOS.................................................................................................. 7
CONSULTA DE ASIGNATURAS DEL GRUPO .................................................................... 11
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO ........................................................................... 13
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS A GRUPOS...................................................... 15
ASIGNACIÓN MANUAL DE ALUMNOS A GRUPOS............................................................. 16
TRASPASO DE ALUMNOS A GRUPOS............................................................................. 18
GRUPOS MATERIA ............................................................................................19
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA............................................................ 21
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA ............................................................. 22
GRUPOS MATERIA PENDIENTE ............................................................................24
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA PENDIENTE........................................... 27
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA PENDIENTE ............................................ 28
GRUPOS MATERIA INTEGRACIÓN .........................................................................30
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA INTEGRACIÓN....................................... 32
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA INTEGRACIÓN ........................................ 34
AULAS ..........................................................................................................36
LISTADOS ......................................................................................................39
FORMACIÓN PROFESIONAL ................................................................................40
COMISIONES DE EVALUACIÓN .................................................................................... 40
MIEMBROS DE LA COMISIÓN....................................................................................... 44
CONSULTA DE MÓDULOS DE LA COMISIÓN................................................................... 45
CONSULTA DE ALUMNOS DE LA COMISIÓN ................................................................... 46
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS A COMISIONES ............................................... 47
ASIGNACIÓN MANUAL DE ALUMNOS A COMISIONES ...................................................... 48
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
1
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.1
INTRODUCCIÓN
El presente documento ha sido elaborado para facilitar el uso y manejo del módulo
denominado Alumnos enmarcado dentro del aplicativo SICE-Secundaria (Sistema Integral de
Centros Educativos de Secundaria).
El manual se estructura en tres bloques:
En primer lugar se tratan los aspectos principales del aplicativo SICE- Secundaria: como
su estructura, sus elementos.
En segundo lugar se detallan, desde un punto de vista general hasta el más particular, todas y
cada una de las opciones y funcionalidades del Módulo Alumnos: Grupos
Por último, se detalla la forma de utilización para el perfil para el que está elaborada esta
guía.
3.2.2
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL APLICATIVO SICE SECUNDARIA: MÓDULO
ALUMNOS/GRUPOS
Este módulo, como todos, consta de una serie de menús desplegables que permiten el acceso
a las distintas opciones que lo componen. Una vez que se ha accedido al módulo seleccionado
el usuario podrá llevar a cabo distintas funcionalidades dependiendo del perfil de gestión que
tenga asociado:
Consultar toda la información que está recogida en la aplicación.
Modificar datos referentes al módulo seleccionado.
Crear nuevos registros en relación con los datos gestionados.
Anular registros cuando la gestión lo requiera.
Recuperar registro anteriormente dados de baja.
Todos los aspectos que se gestionan a través de la aplicación guardan relación con las
enseñanzas que se imparten en un lES, ya se trate de E.S.O, Bachillerato, Ciclos
Formativos o Programas de Garantía Social.
En esta opción de menú de Grupos se podrán llevar a cabo la siguiente gestión:
Creación de Grupos.
Distribución de alumnos en los grupos.
Creación de Grupos Materia.
Creación de Grupos Materia Pendiente.
Creación de Grupos Materia Integración.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.3
PERSPECTIVA GENERAL DEL MÓDULO DE ALUMNOS: GRUPOS
La Tabla 1 muestra el procedimiento general del módulo de alumnos en relación a las opciones
de Grupos, para ello se indicarán, secuencialmente, los pasos que se han de seguir en la
gestión.
La tabla se dividirá en dos columnas que harán referencia a los siguientes aspectos:
Pasos Procedimiento del Módulo, donde se ordenan cronológicamente los pasos a seguir
para configurar los Grupos y la distribución de alumnos en los mismo. Abarca todas la
enseñanzas de Educación Secundaria que tiene autorizado el centro
Opciones o Productos del Módulo de Alumnos, que indica las opciones que proporciona el
aplicativo para la gestión de cada uno de los pasos indicados en la columna anterior.
PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE LA
OPCIÓN GRUPOS
PASO 1:
OPCIONES O PRODUCTOS DE LA
OPCIÓN GRUPOS
Consulta del número de Grupos
Autorizados que tiene el Centro para cada
Enseñanza, Régimen, Modalidad y Curso.
Consulta de los Grupos que han sido
autorizados para el Centro
PASO 2:
Posibilidad de cargar los Grupos de
Alumnos del Centro para el próximo curso.
Habilitación de opción que ejecuta la
copia de los grupos para el próximo
curso
PASO 3:
Creación de Grupos para cada tipo de
enseñanza
PASO 4:
Asignación, ya sea automática o manual de
alumnos a los Grupos
Creación del Grupo e inclusión de toda
la información asociada al Alta del
mismo
Con posterioridad a la Matriculación y
Creación de Grupos el Centro ha de
asignar los alumnos.
PASO 5:
En caso necesario Traspaso de Alumnos
entre Grupos
PASO 6:
Consulta de los alumnos y asignaturas para
un determinado grupo
Posibilidad de asignar a alumnos a
otros Grupos de Referencia que el
Centro tiene de alta.
En el proceso de asignación de
alumnos al grupo, el aplicativo
automáticamente carga las
asignaturas asociadas. No obstante
el Centro dará de alta las asignaturas
criterio.
PASO 7:
Creación de Grupos Materia
PASO 8:
El centro da de alta los Grupos
Materia en función de sus necesidades
En función de la asignaturas en las que
se haya matriculado el alumno, el
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Asignación de alumnos a Grupos Materia
centro lo asigna a determinados
Grupos Materia
PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE LA
OPCIÓN GRUPOS
OPCIONES O PRODUCTOS DE LA
OPCIÓN GRUPOS
PASO 9:
Consulta de Alumnos en el Grupo Materia
Posibilidad de Consultar el número de
alumnos que compone el Grupo así
como los datos de los mismos.
Permite, también desasignar a un
alumno del Grupo Materia en el que
estaba incluido.
PASO 10:
Creación de Grupos Materia Pendiente
PASO 11:
Asignación de alumnos a Grupos Materia
Pendiente
PASO 12:
Consulta de Alumnos en el Grupo
Materia Pendiente
El centro da de alta los Grupos
Materia Pendiente en función de sus
necesidades
En función de la asignaturas en las que
se haya matriculado el alumno, el
centro lo asigna a determinados
Grupos Materia Pendiente
Posibilidad de Consultar el número de
alumnos que compone el Grupo así
como los datos de los mismos.
Permite, también desasignar a un
alumno del Grupo Materia Pendiente en
el que estaba incluido.
PASO 13:
Creación de Grupos Materia Integración
PASO 14:
Asignación de alumnos a Grupos Materia
Integración
PASO 15:
Consulta de Alumnos en el Grupo Materia
Integración
El centro da de alta los Grupos
Materia Integración en función de
sus necesidades
En función de la asignaturas en las que
se haya matriculado el alumno, y de
las que necesita refuerzo, el centro lo
asigna a determinados Grupos Materia
Integración
Posibilidad de Consultar el número de
alumnos que compone el Grupo así
como los datos de los mismos.
Permite, también desasignar a un
alumno del Grupo Materia Integración
en el que estaba incluido.
PASO 16:
Se establecen las características
básicas de la aulas que tiene el
centro
Alta de Aulas
PASO 17:
Emisión de listados
Posibilidad de emitir listados para
todas las enseñanzas atendiendo al
pago de seguro escolar.
Tabla 1: Gestión de Grupos por los Centros Educativos
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.4
UTILIZACIÓN DE LA OPCIÓN DE MENÚ GRUPOS CON EL PERFIL DE CENTRO
DOCENTE
En el presente manual se va a exponer de forma exhaustiva la gestión que implica la opción de
Grupos para los Centros Docentes.
En primer lugar se indicarán las funcionalidades del aplicativo para los Gestores del Centro y
posteriormente se detallará con el uso de imágenes, las acciones a seguir para el desarrollo de
la gestión. Se indicará en todo momento cuales son la acciones propias de los centros y cuales
las propias de la Administración Educativa. Las imágenes empleadas irán acompañadas de un
nombre situado al pie de la misma para facilitar su ubicación en la gestión.
3.2.4.1
UTILIDADES DE LA OPCIÓN DE MENÚ GRUPOS PARA LOS GESTORES DE
CENTRO
Dentro del módulo de Alumnos se incluye, entre otras, toda la gestión que hace referencia al
submenú de Grupos. En el documento nos ocuparemos de su gestión, hace referencia a
aspectos como:
Mantenimiento de Grupos
Asignación, ya sea manual o automática, de alumnos a grupos.
Mantenimiento de Grupos Materia, Materia Pendiente, Materia de Integración y asignación
de alumnos a los mismos
Por último aclarar, como se ha dicho en otros módulos, que para el acceso a la aplicación cada
gestor tendrá un usuario y contraseña que permitirá tener acceso a datos propios de su centro
y que restringe las acciones a las concretas del centro y perfil.
3.2.4.2
PROCEDIMIENTO DE LAS OPCIONES DE MENÚ GRUPOS
Esta opción que está enmarcada dentro del módulo de Alumnos permitirá que el Centro
(Jefatura de Estudios) configure los Grupos atendiendo a la Enseñanza, Curso y demás
criterios. De esta manera, el Centro, dará de alta los grupos a los que, posteriormente, le
asignará alumnos y asignaturas.
Para acceder a este submenú hay que seguir la siguiente ruta: Alumnos>Grupos
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.4.2.1
CARGA DE GRUPOS DEL CURSO ANTERIOR
Para acceder a esta opción seleccionamos desde la pantalla principal el menú Alumnos>
Grupos>Carga de Grupos del Centro del Curso Anterior.
Accedemos a la ventana Carga de Grupos del Centro del Curso Anterior desde donde podemos
seleccionar el año al cual queremos copiar los grupos.
Imagen 3
Hacemos clic en el botón Ejecutar y la aplicación nos
muestra un mensaje preguntándonos si queremos
copiar los grupos del curso seleccionado al curso actual.
Si Aceptamos y ya teníamos creados grupos,
este proceso los elimina e inserta los del año
anterior, por eso nos muestra el siguiente
mensaje de aviso.
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3.2 Alumnos. Grupos
Si Aceptamos el nuevo mensaje la aplicación nos
muestra un mensaje de la carga satisfactoria.
Si no queremos perder los grupos tendremos entonces que Cancelar el mensaje, aunque es
más conveniente primero copiar los grupos del año anterior y luego modificar o crear los que
sean necesarios.
3.2.5
GRUPOS DE ALUMNOS
Siguiendo la ruta Alumnos>Grupos>Grupos de Alumnos>, podemos gestionar los grupos
mediante la opción Grupos de Alumnos.
Desde la ventana Grupos podemos consultar, modificar, crear y borrar los grupos existentes
por cada Enseñanza, régimen, modalidad, turno y tipo de las enseñanzas que se imparten en
nuestro centro.
Si no completamos ningún campo de la cabecera de la ventana y hacemos directamente clic en
el botón Buscar, aparecen todos los grupos existentes en el centro. También podemos acceder
a un grupo en concreto mediante el botón de Lista de Valores
del campo Grupo.
Es muy importante especificar el tipo de grupo que vamos a crear, ya que pueden ser los
siguientes:
Referencia: son los grupos ordinarios al que pertenecen los alumnos.
Compensatoria tipo C: para segundo y tercero de la ESO
Compensatoria tipo D: para tercero de la ESO
Diversificación Curricular a 1 año: para cuarto de la ESO
Diversificación Curricular a 2 años: para tercero de la ESO
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3.2 Alumnos. Grupos
Imagen 4
Para crear un nuevo Grupo completamos los campos de la cabecera (excepto el de grupo pues
este es solo de consulta) y a continuación hacemos clic en el botón Alta
, la aplicación nos
muestra la siguiente ventana donde podemos seguir informando más datos del nuevo grupo.
Imagen 5
La codificación del grupo nos la da la aplicación utilizando el primer carácter numérico por el
curso, los tres siguientes caracteres por la enseñanza, el penúltimo carácter por el turno y el
último carácter nos lo dejan a nuestra elección. Aunque desde el botón Cambio de Grupo de
la pantalla principal podemos cambiarlo por el que mejor nos convenga, siempre que no estén
alumnos asignados.
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3.2 Alumnos. Grupos
Imagen 6
En el campo Criterio tenemos que especificar si la carga de alumnos va a ser por orden
alfabético, por asignaturas que cursen los alumnos, por un grupo del curso anterior, por
Modalidad o por opción de enseñanza en el caso de los ciclos formativos y los bachilleratos.
Dentro del campo Número máximo de alumnos, indicamos el número de alumnos que
queremos asignar como máximo al grupo, aunque siempre este dato puede ser modificado
según las necesidades del centro.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos y visualizamos el nuevo registro.
y regresamos a la
Para modificar un grupo ya creado hacemos clic en el botón Modificar
, Imagen 4, y
accedemos a una nueva ventana donde podemos cambiar o incluir más datos del grupo, como
el tutor, el delegado o incluso los días de tutorías del grupo.
Imagen 7
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3.2 Alumnos. Grupos
Al modificar comprobamos como aparecen campos nuevos como el de profesor/tutor, segundo
profesor/tutor, día y hora de tutoría con los padres. También podemos informar el delegado y
el subdelegado pero para ello tendremos que tener asignados los alumnos en el grupo. Esta
información es recomendable introducirla para futuros informes.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos.
y regresamos a la
, Imagen 4, y
Para eliminar un grupo ya creado hacemos clic en el botón Borrar
accedemos a una ventana, similar a la de la Imagen 6 pero en modo BAJA, donde podemos
consultar los datos del grupo a eliminar.
Hacemos clic en el botón Aceptar
y la aplicación
nos muestra un mensaje de confirmación de
eliminación, y Aceptamos.
Si intentamos eliminar un grupo que ya tiene alumnos
asignados la aplicación nos avisa que no es posible, ya
que tenemos alumnos asignados, para ello, tendremos
que desasignar primero los alumnos y a continuación
ya podemos borrar el grupo.
Si queremos consultar simplemente los datos de un grupo podemos hacer clic en el botón
Consultar
o doble clic sobre el grupo deseado. (Imagen 7, en modo CONSULTA).
En la parte inferior de la ventana, de la Imagen 4, aparecen los siguientes botones:
Listados, si hacemos clic en él lanzamos a la cola de impresión tres listados, uno con los
Grupos de Alumnos, otro listado de Grupos con los delegados y subdelegados y otro
listado de los Grupos con sus tutores y la hora de tutoría. (También se pueden obtener
siguiendo la ruta Alumnos>Grupos>Listados:)
Alumnos, cuando hacemos clic en él accedemos a la ventana de consulta de alumnos por
grupo, que veremos su funcionamiento más adelante cuando expliquemos esta misma
opción pero accediendo desde el menú Alumnos>Grupos de Alumnos>Consulta de
Alumnos de Grupos.
Asignaturas o Asig. Pendientes, cuando hacemos clic en él accedemos a la ventana de
consulta de asignaturas por grupo, que veremos su funcionamiento más adelante cuando
expliquemos esta misma opción pero accediendo desde el menú Alumnos>Grupos de
Alumnos>Consulta de Asignaturas de Grupos.
Horario de Grupo, cuando hacemos clic en él accedemos a la ventana de consulta de
horario de grupo, que veremos su funcionamiento más adelante cuando expliquemos esta
misma opción pero accediendo desde el menú Gestión del Centro>Horarios>Horario
de Grupo.
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.5.1
CONSULTA DE ASIGNATURAS DEL GRUPO
Podemos consultar las asignaturas de los grupos a través de la ruta: Alumnos>
Grupos>Grupos de Alumnos>Consulta de Asignaturas del Grupo.
Obtenemos la siguiente ventana:
Imagen 8
Desde esta ventana Consulta de Asignaturas del Grupo, seleccionamos mediante el botón
Lista de Valores
el grupo deseado y a continuación hacemos clic en el botón Buscar.
Cuando accedemos a esta ventana por defecto siempre aparece marcada la opción de Curso
Actual, si queremos visualizar las asignaturas pendientes que tiene el grupo una vez se han
asignado los alumnos, tenemos que marcar la opción Pendientes.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Aparecen todas las asignaturas, con la especificación del idioma y religión cuando procede.
También nos especifica el aula, si se ha informado previamente, donde se imparte y si la
asignatura es criterio de grupo.
En la parte inferior derecha tenemos dos botones, uno para Imprimir el listado de asignaturas
del grupo, donde además se detallan los profesores, y otro por si queremos hacer un Cambio
de aula.
Al hacer clic en este botón aparece una ventana con un campo con en el que se indica el aula
de origen que especificamos al crear el grupo y otro campo donde podemos seleccionar la
nueva aula mediante el botón de Lista de Valores
.
Imagen 9
Una vez finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
para validar el cambio.
Si hacemos clic en el botón Modificación
, de la Imagen 8, aparece la ventana de
Mantenimiento de Asignaturas del grupo desde donde podemos informar el idioma o
religión cuando proceda, el profesor y segundo profesor que imparten dicha asignatura,
aunque estas opciones no las completaremos, si para esta asignatura, hemos creado Grupos
Materia y será, en estos Grupos Materia, donde especificaremos los profesores que imparten la
asignatura. El campo Criterio lo activaremos cuando el grupo ha sido creado con criterio de
asignatura para que la aplicación tenga en cuenta a la hora de asignar alumnos al grupo.
Imagen 10
Es muy importante asignar al profesor desde esta opción para que luego podamos realizar el
horario del docente.
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.5.2
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO
Dentro del submenú Grupos de Alumnos del menú Alumnos, podemos consultar los
alumnos de los grupos mediante la opción Consulta de Alumnos del Grupo.
Imagen 11
Desde la ventana Consulta de Alumnos del Grupo, seleccionamos, mediante el botón Lista de
Valores
, el grupo deseado y a continuación hacemos clic en el botón Buscar.
Aparecen todos los alumnos que forman el grupo con sus apellidos, nombre y número de
expediente, y en la parte inferior izquierda nos dice el número total de alumnos.
Los alumnos de diversificación y compensatoria, aparecen en el grupo de referencia y en el
grupo específico.
En la parte inferior izquierda nos indica el número de alumnos pertenecientes al grupo.
En la parte inferior derecha tenemos los siguientes tres botones:
Listados: Esta botón abre una ventana nueva desde donde podemos seleccionar distintos
tipos de listados y enviarlos a la cola de impresión.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
- Listados de alumnos: Aparece un listado con los alumnos del grupo y su número de
expediente.
- Listados de alumnos con Materias: Nos muestra un listado con todos los alumnos y las
asignaturas que cursan.
- Listados de alumnos con foto: Muestra un listado con una cuadricula detallando los
alumnos con su foto.
- Listado de alumnos con asignaturas pendientes: Aparece un listado con los alumnos
que tienen asignaturas suspensas detallando cuales son.
- Listado de alumnos por asignaturas: Nos muestra un listado con tantas hojas como
asignaturas tiene el grupo, indicando en cada una la asignatura y los alumnos que la cursan.
- Etiquetas de alumnos (2 columnas): Muestra un listado con los datos personales de los
alumnos, su número de expediente y curso de referencia, agrupado en 2 columnas.
- Etiquetas de alumnos (3 columnas): Aparece un listado como el anterior pero a tres
columnas.
- Listados de alumnos del grupo: Nos muestra un listado con el nombre del alumno, su
fecha de nacimiento, los nombres del padre/madre/tutor, las direcciones de correo y los
teléfonos.
Estos listados se pueden obtener también siguiendo la ruta Alumnos>Grupos>Listados
Ficha del Alumno: Nos muestra la ventana del Expediente Académico del alumno que
tengamos seleccionado, en modo Modificación.
Imagen 12
Desasignar alumno: Esta opción sirve para quitar del
grupo de referencia a un alumno o alumnos, activando la
casilla de verificación que se encuentra al final del registro
y la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos del
proceso. Podemos utilizar el botón Todos para marcar la
casilla de todos los registros.
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.5.3
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS A GRUPOS
Accedemos al menú siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Asignación Automática de
Alumnos a Grupos.
Imagen 13
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza, el régimen, el curso y el turno para localizar
los grupos creados y los alumnos matriculados con estas características.
Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen los grupos correspondientes a los criterios y el
número de alumnos matriculados que no tienen asignado aún un grupo y cumplen el criterio
del grupo seleccionado. Si cambiamos de grupo podemos comprobar como el número de
alumnos, para asignar, puede variar de cantidad.
Seleccionamos el grupo al cual queremos asignar
alumnos, si este ya tiene el número máximo de
alumnos asignados la aplicación nos los indica.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Hacemos clic en el botón Asignar, Imagen 13, comprobamos como la aplicación incorpora
tantos alumnos como número máximo le especificamos al crear el grupo, al igual que el
Criterio de asignación. Según realizamos este proceso la aplicación va descontando el número
de alumnos asignados del total de alumnos sin grupo.
Si la aplicación no encuentra alumnos para asignar al grupo nos lo avisa con un mensaje.
En la parte inferior derecha de la ventana, Imagen 13, tenemos dos botones Alumnos y
Asignaturas, si hacemos clic en el primero, la aplicación nos muestra la ventana de Consulta
de Alumnos del Grupo, Imagen 11, y si lo hacemos en el segundo, la aplicación nos muestra la
ventana de Consulta de Asignaturas del Grupo, Imagen 10.
3.2.5.4
ASIGNACIÓN MANUAL DE ALUMNOS A GRUPOS
Accedemos al menú Alumnos, opción Grupos y luego opción Asignación Manual de
Alumnos a Grupos.
Imagen 14
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza, el régimen, el curso y el turno para localizar
los grupos creados y los alumnos matriculados con estas características.
Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen los alumnos que no están asignados a un grupo.
Seleccionamos un Grupo Destino mediante el botón de Lista de Valores
el número máximo de alumnos y las vacantes para el grupo seleccionado.
y nos aparece
Activamos la casilla de verificación del alumno o alumnos que queremos traspasar y
comprobamos como la aplicación nos informa del número de alumnos seleccionados.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
A continuación hacemos clic en el botón Asignar, Imagen 14, y
la aplicación nos informa con un mensaje del proceso correcto.
Si seleccionamos un grupo de destino sin plazas vacantes, la aplicación nos avisa con un
mensaje, al aceptar nos muestra otro mensaje de aviso ya que el número de alumnos
seleccionados supera las plazas vacantes del grupo. Al aceptar este segundo mensaje nos
muestra el mensaje de alumnos asignados, puesto que realiza la asignación, y podemos
comprobar que el número de vacantes, Imagen 14, aparece en negativo indicándonos
cuantas plazas rebasamos.
Desde el botón Matriculación, Imagen 14, podemos modificar la ventana de Solicitud de
Registro de Matricula del alumno que tenemos seleccionado, accedemos a la ficha Solicitud de
Matricula en modo Modificación desde donde podemos realizar los cambios pertinentes e
incluso asignarle un grupo.
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.5.5
TRASPASO DE ALUMNOS A GRUPOS
Accedemos al menú Alumnos>Grupos>Traspaso de Alumnos entre Grupos.
Imagen 15
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza, el régimen, el curso, el turno y el grupo
mediante el botón de Lista de Valores
alumnos que están asignados al grupo.
. Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen los
Seleccionamos un Grupo Destino mediante el botón de Lista de Valores
el número máximo de alumnos y las vacantes para el grupo seleccionado.
y nos aparece
Activamos la casilla de verificación del alumno o alumnos que queremos traspasar y
comprobamos como la aplicación nos informa del número de alumnos seleccionados.
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3.2 Alumnos. Grupos
A continuación hacemos clic en el botón Asignar, Imagen 15,
y la aplicación nos informa con un mensaje de confirmación.
Si seleccionamos un grupo de destino sin plazas vacantes
la aplicación nos avisa con un mensaje de la imposibilidad
de asignarlo.
Si seleccionamos más alumnos que plazas vacantes tiene
el grupo destino la aplicación nos avisa de la incidencia
con el siguiente mensaje.
En cualquier caso asigna los alumnos seleccionados.
3.2.6
GRUPOS MATERIA
Accedemos al menú Alumnos>Grupos> Grupo Materia>Grupos Materia:
Imagen 16
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3.2 Alumnos. Grupos
Esta opción está destinada a las enseñanzas de ESO, BACHILLERATO y CICLOS FORMATIVOS,
ya que es para crear grupos de alumnos que pertenecen a la misma enseñanza, curso o cursos
distintos, pero en distintos grupos de referencia. El fin de estos Grupos Materia es reunir a
todos los alumnos que comparten una determinada asignatura con un profesor o profesores en
concreto y que tienen que ser evaluados por ellos.
Si no completamos ningún campo de la cabecera de la ventana y hacemos directamente clic en
el botón Buscar, aparecen todos los grupos materia existentes en el Centro.
Para crear un nuevo Grupo Materia completamos los campos de la cabecera y a continuación
, la aplicación nos muestra una ventana, similar a la
hacemos clic en el botón Alta
mostrada en la Imagen 5, donde podemos seguir informando más datos del nuevo Grupo
Materia.
La codificación del grupo nos la da la aplicación utilizando el primer carácter numérico por el
curso, el siguiente carácter por la enseñanza, los siguientes caracteres por la asignatura, los
dos siguientes por el idioma o religión, el siguiente por el régimen y el último carácter nos lo
deja a nuestra elección. Esta codificación se puede modificar mediante el botón Cambio de
Grupo de la ventana principal siempre que no tenga alumnos asignados (ver Imagen 6).
Completamos los campos de asignatura, si esta es una lengua extranjera especificamos el
idioma, si es la asignatura religión, tenemos que especificar cual es, indicamos el aula, si está
informada. Este tipo de grupos no tiene profesores tutores, son los del Grupo de Referencia.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos y visualizamos el nuevo registro.
y regresamos a la
Para modificar un Grupo Materia ya creado hacemos clic en el botón Modificar
, Imagen
16, y accedemos a la misma ventana de mantenimiento de Grupo Materia, similar a Imagen 7,
donde podemos cambiar o incluir más datos del Grupo Materia, por ejemplo, asignarle,
obligatoriamente, Profesor responsable de la asignatura (este Profesor no tiene que
aparecer como responsable de la asignatura en el Grupo de Referencia). Una vez que
hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
y regresamos a la ventana Grupos.
,
Para eliminar un Grupo Materia ya creado, lo seleccionamos y hacemos clic en Borrar
Imagen 16, y accedemos a la ventana de Mantenimiento de Grupo Materia, similar a Imagen
7, donde podemos consultar los datos del grupo a eliminar.
Hacemos clic en el botón Aceptar
y la aplicación nos
muestra un mensaje de confirmación de eliminación, y
Aceptamos.
Si intentamos eliminar un Grupo Materia que ya tiene
alumnos asignados la aplicación nos avisa que no es
posible ya que tenemos alumnos asignados, para ello,
tendremos que desasignar primero los alumnos,
mediante el botón Desasignar Alumnos, Imagen 11, y
a continuación ya podemos borrar el grupo.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
20
3.2 Alumnos. Grupos
Si queremos consultar simplemente los datos de un Grupo Materia podemos hacer clic en el
botón Consultar
, Imagen 16, o doble clic sobre el grupo deseado.
Si hacemos clic en el botón Imprimir, Imagen 16, se lanza a la cola de impresión un listado
indicando todos los grupos materia del centro, donde se detallan las asignaturas y los grupos
de referencia. También se pueden obtener siguiendo la ruta Alumnos > Grupos > Listados.
Cuando hacemos clic en el botón Alumnos, Imagen 16, aparece la ventana Consulta de
Alumnos del Grupo Materia que funciona exactamente igual que la Consulta de Alumnos de
Grupos de Referencia.
Desde el botón Horario Grupo, Imagen 16, podemos consultar el horario del grupo
seleccionado.
3.2.6.1
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA
Accedemos al menú Alumnos>Grupos>Grupos Materia>Asignación de Alumnos:
Una vez que ya tenemos creados los grupos tenemos que asignar a los alumnos de forma
manual.
Para ello tenemos que seleccionar el grupo de origen y el Grupo Materia mediante los botones
de Lista de Valores
, a continuación hacemos clic en Buscar.
Imagen 17
El resultado de la búsqueda será de aquellos alumnos del Grupo de Referencia seleccionado
que cumplan la condición del Grupo Materia.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
21
3.2 Alumnos. Grupos
Para asignar los alumnos seleccionamos uno a uno activando la casilla de verificación que se
encuentra al final del registro o bien seleccionamos a todos los alumnos con el botón Todos, a
continuación hacemos clic en el botón Asignar Alumno y los registros desaparecen.
La aplicación nos confirma el proceso de asignación mediante
un mensaje.
Si tenemos que seleccionar un alumno que ya está asignado a un Grupo Materia, antes de
realizar la búsqueda tenemos que activar la casilla de Incluir alumnos ya asignados para poder
visualizarlos en la rejilla.
Si hacemos clic en el botón Ficha del Alumno la aplicación nos muestra la ventana del
Expediente Académico del alumno que tengamos seleccionado, en modo Modificación. (Imagen
12).
Si queremos asignar alumnos de otro grupo de referencia lo seleccionamos, hacemos clic en el
botón Buscar, repetimos el proceso de selección de alumnos y volvemos a hacer clic en el
botón Asignar Alumno.
3.2.6.2
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA
Accedemos al menú Alumnos>Grupos>Grupos Materia>Consulta de Alumnos del
Grupo:
Nos aparece una ventana similar a la de la Imagen 11, pero especificando Consulta de
Alumnos del Grupo Materia.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
22
3.2 Alumnos. Grupos
Seleccionamos el Grupo Materia mediante el botón de Lista de Valores
hacemos clic en Buscar.
, a continuación
La aplicación nos muestra los alumnos que tenemos asignados al grupo seleccionado, con sus
apellidos, nombre, número de expediente y Grupo de Referencia.
En la parte inferior izquierda, de esta ventana, nos aparece el número de alumnos asignados al
grupo.
En la parte inferior derecha tenemos los siguientes cuatro botones:
L. Alumnos: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los nombres de los
alumnos pertenecientes al grupo materia, con su número de expediente y con su grupo de
referencia.
L. Alumnos con Asignat…: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los
nombres de los alumnos pertenecientes al grupo materia y su número de expediente.
Estos listados se pueden obtener, también, siguiendo la ruta Alumnos>Grupos>Listados.
Ficha del Alumno: la aplicación nos muestra la ventana del Expediente Académico del
alumno que tengamos seleccionado, en modo Modificación. (Imagen 12).
Desasignar alumno: Esta opción sirve para quitar el Grupo Materia un alumno o alumnos,
activando la casilla de verificación que se encuentra al final del registro y la aplicación nos
muestra un mensaje avisándonos del proceso. Podemos utilizar el botón Todos para marcar la
casilla de todos los registros. El sistema sigue el mismo proceso que para desasignar alumnos
en los Grupos de Referencia.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
23
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.7
GRUPOS MATERIA PENDIENTE
Accedemos al menú Alumnos>Grupos>Grupo Materia Pendiente>Grupos Materia
Pendiente.
El sistema nos presenta una ventana, Grupos Materia Pendiente, con las mismas
características que la presentada para el Grupo Materia.
Esta opción está destinada para aquellos grupos que tienen alumnos que arrastran asignaturas
de cursos anteriores y que el Centro, Jefatura de Estudios, decide asignarle un Profesor, bien
para impartirles clase o simplemente atenderlos.
Si no completamos ningún campo de la cabecera de la ventana y hacemos directamente clic en
el botón Buscar, aparecen todos los Grupos Materia Pendiente existentes en el Centro.
Para crear un nuevo Grupo Materia Pendiente completamos los campos de la cabecera y a
continuación hacemos clic en el botón Alta
, la aplicación nos muestra una ventana donde
podemos seguir informando más datos del nuevo Grupo Materia Pendiente.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
24
3.2 Alumnos. Grupos
Tenemos que tener en cuenta que el curso tiene que ser el de procedencia de las asignaturas
pendientes, es decir, para un curso de segundo informaremos el curso primero.
La codificación del grupo nos la da la aplicación utilizando el primer carácter numérico por el
curso, el siguiente carácter por la enseñanza, los siguientes caracteres por la asignatura, los
dos siguientes por el idioma o religión, el siguiente por el régimen y el último carácter nos lo
deja a nuestra elección. Esta codificación se puede modificar mediante el botón Cambio de
Grupo de la ventana principal, siempre que no tenga alumnos asignados. (Ver Imagen 6)
Completamos los campos de asignatura, si esta es una lengua extranjera especificamos el
idioma, si es la asignatura religión, tenemos que especificar cual es, indicamos el aula, aunque
no es obligatorio. Estos Grupos no tienen profesores tutores, son los del Grupo de Referencia.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos y visualizamos el nuevo registro.
y regresamos a la
Para modificar un Grupo Materia Pendiente, ya creado, hacemos clic en el botón Modificar
, y accedemos a la ventana de mantenimiento de Grupo Materia Pendiente, idéntica a la
de alta,
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
25
3.2 Alumnos. Grupos
donde podemos cambiar o incluir más datos del Grupo Materia Pendiente, por ejemplo,
asignarle, obligatoriamente, profesor responsable de la asignatura. Este profesor será,
siempre, el Jefe de Departamento, salvo en los casos en los que el Grupo tenga atención
directa por parte de profesor (la hora sea LECTIVA y deba aparecer, como tal, en el horario
del profesor), este será el responsable. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón
Aceptar
y regresamos a la ventana Grupos.
Para eliminar un Grupo Materia Pendiente, ya creado, lo seleccionamos y hacemos clic en
, y accedemos a la misma ventana de Mantenimiento de Grupos Materia Pendiente
Borrar
donde podemos consultar los datos del grupo a eliminar.
Hacemos clic en el botón Aceptar
y la aplicación nos muestra un mensaje de
confirmación de eliminación, y Aceptamos.
Si intentamos eliminar un Grupo Materia Pendiente que ya
tiene alumnos asignados la aplicación nos avisa que no es
posible ya que tenemos alumnos asignados, para ello,
tendremos que desasignar primero los alumnos, de la forma
ya comentada, y a continuación ya podemos borrar el
grupo.
Si queremos consultar simplemente los datos de un Grupo Materia podemos hacer clic en el
botón Consultar
, o doble clic sobre el grupo deseado.
Si hacemos clic en el botón Imprimir, se lanza a la cola de impresión un listado indicando
todos los Grupos Materia Pendiente del centro, donde se detallan las asignaturas y los Grupos
de Referencia. También se pueden obtener, accediendo por la ruta Alumnos>
Grupos>Listados.
Cuando hacemos clic en el botón Alumnos, aparece la ventana Consulta de Alumnos del
Grupo Materia Pendiente que funciona exactamente igual que la Consulta de Alumnos de
Grupos de Referencia.
Desde el botón Horario Grupo, podemos consultar el horario del grupo seleccionado.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
26
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.7.1
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA PENDIENTE
Una vez que ya tenemos creados los grupos tenemos que asignarles los alumnos de forma
manual.
Siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Grupos Materia Pendiente>Asignación de
Alumnos,
accedemos a la siguiente ventana:
En ella tenemos que seleccionar el Grupo de origen y el Grupo Materia Pendiente mediante los
botones de Lista de Valores
, a continuación hacemos clic en Buscar.
El resultado de la búsqueda será de aquellos alumnos del grupo de referencia seleccionado que
cumplan la condición del Grupo Materia Pendiente.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
27
3.2 Alumnos. Grupos
Para asignar los alumnos seleccionamos uno a uno activando la casilla de verificación que se
encuentra al final del registro o bien seleccionamos a todos los alumnos con el botón Todos, a
continuación hacemos clic en el botón Asignar Alumno y los registros desaparecen.
La aplicación nos confirma el proceso de asignación mediante
un mensaje.
Si tenemos que seleccionar un alumno que ya está asignado a un Grupo Materia Pendiente,
antes de realizar la búsqueda tenemos que activar la casilla de Incluir Alumnos ya
Asignados para poder visualizarlos en la rejilla.
Si hacemos clic en el botón Ficha del Alumno, de esta pantalla de Asignación, la aplicación
nos muestra la ventana del Expediente Académico del Alumno que tengamos seleccionado, en
modo Modificación. (Imagen 12).
Si queremos asignar alumnos de otro grupo de referencia lo seleccionamos, hacemos clic en el
botón Buscar, repetimos el proceso de selección de alumnos y volvemos a hacer clic en el
botón Asignar Alumno.
3.2.7.2
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA PENDIENTE
Siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Grupo Materia Pendiente>Consulta de Alumnos
del Grupo,
obtenemos la ventana de Consulta de Alumnos del Grupo Materia Pendiente:
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
28
3.2 Alumnos. Grupos
Seleccionamos el Grupo Materia Pendiente mediante el botón de Lista de Valores
continuación hacemos clic en Buscar.
,a
La aplicación nos muestra los alumnos que tenemos asignados al Grupo Materia Pendiente, con
sus apellidos, nombre, número de expediente y grupo de referencia.
En la parte inferior izquierda nos aparece el número de alumnos asignados al grupo.
En la parte inferior derecha tenemos los siguientes botones:
L. Alumnos: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los nombres de los
alumnos pertenecientes al grupo materia pendiente, con su número de expediente y con
su grupo de referencia.
L. Alumnos con Asignat…: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los
nombres de los alumnos pertenecientes al grupo materia pendiente y su número de
expediente.
Estos listados se pueden obtener, también, siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Listados.
Ficha del Alumno: la aplicación nos muestra la ventana del Expediente Académico del
alumno que tengamos seleccionado, en modo Modificación. (Imagen 12).
Desasignar alumno: Esta opción sirve para quitar del
Grupo Materia Pendiente un alumno o alumnos, activando
la casilla de verificación que se encuentra al final del
registro; la aplicación nos muestra un mensaje
avisándonos del proceso. Podemos utilizar el botón Todos
para marcar la casilla de todos los registros. Después, el
proceso, es el mismo que ya se ha comentado
anteriormente.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
29
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.8
GRUPOS MATERIA INTEGRACIÓN
Accedemos al menú Alumnos>Grupos>Grupo Materia Integración>Grupos Materia
Integración:
Son Grupos atendidos por Profesores de Pedagogía Terapéutica pertenecientes al
Departamento de Orientación.
El sistema nos presenta una ventana, Grupos Materia Integración, con las mismas
características que la presentada para el Grupo Materia (Imagen 16).
Esta opción está destinada a la enseñanza de ESO, ya que es para crear grupos de alumnos
que pertenecen a un mismo o distinto Grupo de Referencia y que sin embargo necesitan
refuerzo en algunas asignaturas. El fin de estos Grupos Materia Integración es reunir a todos
los alumnos que necesitan los citados refuerzos, en una determinada asignatura con un
profesor o profesores en concreto y que tienen que ser evaluados por ellos.
Si no completamos ningún campo de la cabecera de la ventana y hacemos directamente clic en
el botón Buscar, aparecen todos los Grupos Materia Integración existentes en el Centro.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
30
3.2 Alumnos. Grupos
Para crear un nuevo Grupo Materia Integración completamos los campos de la cabecera y a
continuación hacemos clic en el botón Alta
, la aplicación nos muestra la siguiente
ventana, similar a la de la Imagen 5, donde podemos seguir informando más datos del nuevo
Grupo Materia Integración.
La codificación del grupo nos la da la aplicación utilizando el primer carácter numérico por el
curso, el siguiente carácter por la enseñanza, los siguientes caracteres por la asignatura, a
continuación, dos, por el idioma o religión, el siguiente por el régimen y el último carácter nos
lo deja a nuestra elección. Esta codificación se puede modificar mediante el botón Cambio de
Grupo de la ventana principal. Siempre, por defecto, aparece el nombre del grupo cuyo
nombre se quiere cambiar. Es requisito que no tenga alumnos asignados. (Ver Imagen 6)
Completamos los campos de asignatura, si esta es una lengua extranjera especificamos el
idioma, indicamos el aula, aunque no es obligatorio. Estos Grupos no tienen Profesores
Tutores.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos y visualizamos el nuevo registro.
y regresamos a la
Para modificar un Grupo Materia Integración ya creado hacemos clic en el botón Modificar
, Imagen 16, y accedemos a la misma ventana de mantenimiento de Grupo Materia
Integración, similar a la de la Imagen 7, donde podemos cambiar o incluir más datos del Grupo
Materia Integración, por ejemplo asignarle, obligatoriamente, a cada asignatura perteneciente
al Grupo, el profesor responsable de la misma. Estos profesores no tienen que aparecer como
responsables de la asignatura en el Grupo de Referencia. Una vez que hemos finalizado
hacemos clic en el botón Aceptar
y regresamos a la ventana Grupos.
Para eliminar un Grupo Materia Integración, ya creado, lo seleccionamos y hacemos clic en
Borrar
, Imagen 16, y accedemos a la ventana de Mantenimiento de Grupo Materia
Integración donde podemos consultar los datos del grupo a eliminar.
Hacemos clic en el botón Aceptar
y la aplicación
nos muestra un mensaje de aviso sobre la eliminación, y
Aceptamos.
Si intentamos eliminar un Grupo Materia Integración
que ya tiene alumnos asignados la aplicación nos avisa
que no es posible ya que tenemos alumnos asignados,
para ello, tendremos que desasignar primero los
alumnos, de la forma ya comentada, y a continuación ya
podemos borrar el grupo.
Si queremos consultar simplemente los datos de un Grupo Materia Integración podemos hacer
clic en el botón Consultar
, Imagen 16, o doble clic sobre el grupo deseado.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Si hacemos clic en el botón Imprimir, Imagen 16, se lanza a la cola de impresión un listado
indicando todos los Grupos Materia Integración del centro, donde se detallan las asignaturas y
los grupos de referencia. También se pueden obtener accediendo por Alumnos > Grupos >
Listados.
Cuando hacemos clic en el botón Alumnos, Imagen 16, aparece la ventana Consulta de
Alumnos del Grupo Materia Integración que funciona exactamente igual que la Consulta de
Alumnos de Grupos de Referencia.
Desde el botón Horario Grupo, Imagen 16, podemos consultar el horario del grupo
seleccionado.
3.2.8.1
ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A GRUPOS MATERIA INTEGRACIÓN
Una vez creados los grupos tenemos que asignarles los alumnos de forma manual.
Siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Grupos Materia Integración>Asignación de
Alumnos:
accedemos a la siguiente ventana similar a la de la Imagen 17:
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
32
3.2 Alumnos. Grupos
En ella tenemos que seleccionar el Grupo de origen y el Grupo Materia Integración mediante
los botones de Lista de Valores
, a continuación hacemos clic en Buscar.
El resultado de la búsqueda será de aquellos alumnos del Grupo de Referencia seleccionado
que cumplan la condición del Grupo Materia Integración.
Para asignar los alumnos seleccionamos uno a uno activando la casilla de verificación que se
encuentra al final del registro o bien seleccionamos a todos los alumnos con el botón Todos, a
continuación hacemos clic en el botón Asignar Alumno y los registros desaparecen.
La aplicación nos confirma el proceso de asignación
mediante un mensaje.
Si tenemos que seleccionar un alumno que ya está asignado a un Grupo Materia Integración,
antes de realizar la búsqueda tenemos que activar la casilla de Incluir alumnos ya
asignados para poder visualizarlos en la rejilla.
Si hacemos clic en el botón Ficha del Alumno, de esta pantalla de Asignación, la aplicación
nos muestra la ventana del Expediente Académico del alumno que tengamos seleccionado, en
modo Modificación. (Imagen 12).
Si queremos asignar alumnos de otro grupo de referencia lo seleccionamos, hacemos clic en el
botón Buscar, repetimos el proceso de selección de alumnos y volvemos a hacer clic en el
botón Asignar Alumno.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.8.2
CONSULTA DE ALUMNOS DEL GRUPO MATERIA INTEGRACIÓN
Siguiendo la ruta: Alumnos>Grupos>Grupo Materia Integración>Consulta de Alumnos
del Grupo,
obtenemos una ventana similar a la de la Imagen 11, pero especificando Consulta de Alumnos
del Grupo Materia Integración.
Seleccionamos el Grupo Materia Integración mediante el botón de Lista de Valores
continuación hacemos clic en Buscar.
,a
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
La aplicación nos muestra los alumnos que tenemos asignados al Grupo Materia Integración,
con sus apellidos, nombre, número de expediente y Grupo de Referencia.
En la parte inferior, de esta ventana, tenemos los siguientes cuatro botones:
Nº Alumnos del Grupo: Esta opción nos muestra el número de alumnos del grupo
seleccionado.
Imprimir: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los nombres de los
alumnos pertenecientes al Grupo Materia Integración y su número de expediente.
Este listado se obtiene también siguiendo la ruta: Alumnos > Grupos > Listados.
Ficha del Alumno: la aplicación nos muestra la ventana del Expediente Académico del
alumno que tengamos seleccionado, en modo Modificación. (Imagen 12).
Desasignar alumno: Esta opción sirve para quitar del
Grupo Materia Integración un alumno o alumnos,
activando la casilla de verificación que se encuentra al
final del registro. La aplicación nos muestra un mensaje
avisándonos del proceso. Podemos utilizar el botón
Todos para marcar la casilla de todos los registros.
Después el proceso, es el mismo que ya se ha comentado anteriormente.
MUY IMPORTANTE: A lo largo del curso, cuando haya una variante, con respecto a un
alumno, si esta se hace desde la pantalla CONSULTA DE MATRICULACIÓN el alumno se
desasignará de todos los grupos donde aparezca. Mientras que si se hace desde Registro de
Matricula, el sistema, no toma ninguna acción.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.9
AULAS
Esta opción permite gestionar las aulas de las que dispone el Centro, darle nombre, indicar sus
características, dar de baja el registro, etc. La ruta de acceso es la siguiente:
Alumnos>Grupos>Aulas:
Para dar de alta un aula se parte de la pantalla denominada Aulas (SICESE_F611) en la que
aparecen por defecto los datos del Centro y el curso académico vigente, se hace clic en el
botón Buscar y el sistema localiza todos los registros que se han creado. Para crear un nuevo
registro se asocia el botón de Alta
y se habilita una nueva ventana en la que se han de
introducir los datos en los campos de Aula (nombre del aula), tipo, puestos, largo, ancho y
observaciones (campo libre).
Imagen 18
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
36
3.2 Alumnos. Grupos
Se validan los datos y se crea el nuevo registro para el aula.
Si por alguna razón una aula queda inhabilitada, se puede dar de baja en el sistema, para ello
se parte de la pantalla Aulas (SICESE_F611) y tras localizar todas las aulas del Centro se
, de esta manera se
selecciona la que corresponda y se hace clic en el botón Baja
muestran todos sus datos en la pantalla, se valida la acción y el sistema muestra el mensaje:
¿Desea dar de baja el registro?, se acepta y el aula queda en estado Baja. Estado que se
indica con un aspa roja al lado izquierdo del registro y con la denominación “Baja” en el lado
superior derecho de la pantalla.
Imagen 19
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
37
3.2 Alumnos. Grupos
Por último indicar que el registro que se ha dado de baja se puede recuperar y poner, de
nuevo, activo en el sistema. Para ello se selecciona el registro que está de baja, se acciona el
botón de Recuperar Registro
y el sistema muestra el siguiente mensaje: ¿Desea
Recuperar el Registro? Se acepta el mensaje y ya se puede volver a hacer uso del registro.
Imagen 20
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
38
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.10
LISTADOS
Desde la opción Listados que nos encontramos dentro de la opción Grupo del menú
Alumnos, podemos obtener diferentes listados.
Imagen 21
Podemos filtrar por Grupos, y lanzar a cola de impresión todos los listados generados, o bien
seleccionar el listado que más nos interese. Una vez lanzados los listados, deberemos acceder
al menú Listados y Visualizar la cola de Impresión, como ya hemos visto anteriormente.
Si queremos saber que obtenemos con cada listado, bastará hacer clic en el botón linterna
, que hay a la derecha de cada uno de ellos.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
39
3.2 Alumnos. Grupos
3.2.11 FORMACIÓN PROFESIONAL
Desde la opción Grupos dentro de Alumnos, gestionamos el mantenimiento de las Comisiones
de Evaluación para la obtención de los títulos de Técnicos de Grado Medio y Superior de
Formación Profesional.
3.2.11.1
COMISIONES DE EVALUACIÓN
Para gestionar las Comisiones seleccionamos Alumnos>Grupos>Grupos de
Alumnos>Grupos de Alumnos,
y aparece la ventana Grupos, desde la que podemos consultar, crear, modificar y eliminar
las Comisiones de Evaluación.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
El sistema siempre nos muestra la ventana en modo CONSULTA, a partir de aquí podemos:
Consultar las comisiones, para lo cual hay que indicar en el campo Enseñanza, 15 –Grado
Medio o 16 – Grado Superior en Régimen el código “L” de Pruebas Libres, el sistema rellenará
los campos Curso, Turno y Tipo con una “L”. También podemos acceder a una Comisión en
concreto mediante el botón de Lista de Valores
si ya ha sido creada.
del campo Grupo y seleccionar la comisión
Crear una nueva Comisión introduciendo la etapa (15 –Grado Medio, 16 – Grado Superior) y
, la aplicación nos
la Modalidad/Perfil y a continuación haciendo clic en el botón Alta
muestra la ventana de alta, donde podemos seguir informando más datos de la nueva
comisión.
La codificación de la comisión nos la da la aplicación rellenando el primer carácter con una “L”,
los seis siguientes caracteres con el perfil, el penúltimo carácter con una ”L” y el último
carácter nos lo deja a nuestra elección.
En el campo Criterio tenemos que especificar si la carga de alumnos va a ser por orden
alfabético o por perfil profesional.
Dentro del campo Número máximo de alumnos, indicamos el número de alumnos que
queremos asignar como máximo a la Comisión, aunque siempre este dato puede ser
modificado según las necesidades del Centro.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos para visualizar el nuevo registro.
y regresamos a la
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
41
3.2 Alumnos. Grupos
Modificar una Comisión ya creada hacemos clic en el botón Modificar
, de la ventana
Grupos, para acceder a una nueva ventana donde podemos cambiar los datos.
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar
ventana Grupos.
Dar de Baja una comisión ya creada haciendo clic en el botón Borrar
Grupos.
y regresamos a la
, de la ventana
Accederemos a una nueva ventana de baja donde podemos consultar los datos del grupo a
eliminar:
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
42
3.2 Alumnos. Grupos
Una vez comprobados los datos, hacemos clic en el
botón Aceptar
, y la aplicación nos muestra un
mensaje solicitando que confirmemos la eliminación;
pulsamos el botón Aceptar.
Si intentamos eliminar una comisión que ya tiene
alumnos asignados la aplicación nos avisa que no es
posible, ya que tenemos alumnos asignados,
para ello, tendremos que desasignarlos desde la ventana de consulta de alumnos del grupo:
Una vez desasignado el alumno podremos proceder a borrar la Comisión como se ha explicado
anteriormente.
Para Consultar los datos de una comisión podemos hacer clic en el botón Consultar
ventana principal de Grupos, o haciendo doble clic sobre la comisión que nos interese.
en la
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.11.2
MIEMBROS DE LA COMISIÓN
Para gestionar los componentes de las Comisiones seleccionamos hay que ir a la ventana
Grupos, donde podemos consultar o asignar los miembros de la Comisión de Evaluación;
para lo cual hacemos clic en el botón
y aparecerá la siguiente ventana:
Imagen 22
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
44
3.2 Alumnos. Grupos
en la que incluiremos los miembros de la Comisión, cada uno en su casilla, utilizando el botón
linterna
y posteriormente seleccionándolos. En el caso de que tengamos, en la aplicación
SICE, quién es el Jefe del Departamento de Familia Profesional, aparecerá, por defecto, en el
campo de Presidente. Una vez que hemos asignado a todos los miembros hacemos clic en el
botón Aceptar
3.2.11.3
CONSULTA DE MÓDULOS DE LA COMISIÓN
Dentro del submenú Grupos de Alumnos del menú Alumnos, podemos consultar los
módulos de la Comisión mediante la opción Consulta de Asignaturas del Grupo.
Desde esta ventana, seleccionamos mediante el botón Lista de Valores
la Comisión
deseada, marcamos “Pendientes” y a continuación hacemos clic en el botón Buscar. Aparecen
todos los módulos asignados a la Comisión.
Si queremos obtener un listado de los módulos asociados a la Comisión pulsamos el botón
Imprimir de la ventana en cuestión.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
3.2.11.4
CONSULTA DE ALUMNOS DE LA COMISIÓN
Dentro del submenú Grupos de Alumnos del menú Alumnos, podemos consultar los
alumnos asignados a la Comisión mediante la opción Consulta de Alumnos del Grupo.
Desde esta ventana, seleccionamos mediante el botón Lista de Valores
Comisión deseada y a continuación hacemos clic en el botón Buscar.
, pestaña Grupo, la
Aparecen todos los alumnos que forman la Comisión con sus apellidos, nombre y número de
expediente, y en la parte inferior izquierda nos dice el número total de alumnos.
En la parte inferior derecha tenemos los siguientes tres botones:
Listados: Con esta opción se pueden obtener los dos listados siguientes:
L. Alumnos: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los datos de los
alumnos que forman la comisión.
L. Alumnos con Materias: Esta orden manda a la cola de impresión un listado con los
módulos de cada alumno.
Estos listados se pueden obtener siguiendo la ruta: Alumnos > Grupos > Listados
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Ficha del Alumno: Nos muestra la ventana del Expediente Académico del alumno que
tengamos seleccionado, en modo Modificación.
Desasignar alumno: Esta opción sirve para eliminar de la comisión a un alumno o
alumnos, activando la casilla de verificación que se encuentra al final del registro, al
pinchar el botón la aplicación nos muestra un mensaje
avisándonos del proceso, pinchamos el botón Aceptar y los
alumnos seleccionados quedan eliminados de la comisión. En
el caso de querer eliminar todos los alumnos, los
seleccionamos utilizando el botón Todos para marcar la
casilla de todos los registros.
3.2.11.5
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS A COMISIONES
Accedemos al menú Alumnos, opción Grupos y luego opción Asignación Automática de
Alumnos a Grupos. Imagen 13.
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza (15 ó 16), el régimen (L) y el perfil
correspondiente; el curso y el turno se rellenan automáticamente con “L”.
______________________________________________________________________________________________
Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
47
3.2 Alumnos. Grupos
Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen las Comisiones correspondientes a los criterios
marcados y el número de alumnos que no tienen asignada aún una Comisión y cumplen el
criterio de la seleccionada.
Seleccionamos la Comisión a la que queremos asignar alumnos, si esta ya tiene el número
máximo de alumnos asignados nos lo indica la aplicación.
Al hacer clic en el botón Asignar, comprobamos como la aplicación incorpora tantos alumnos
como número máximo le especificamos al crear la Comisión, si los hubiera. Según realizamos
este proceso la aplicación va descontando el número de alumnos asignados del total de
alumnos sin Comisión.
En la parte inferior derecha de la ventana, Imagen 13, tenemos el botón Alumnos, si hacemos
clic en é la aplicación nos muestra la ventana de Consulta de Alumnos del Grupo. Si hacemos
clic en el botón Asignaturas, la aplicación nos muestra la ventana de Consulta de Asignaturas
del Grupo.
3.2.11.6
ASIGNACIÓN MANUAL DE ALUMNOS A COMISIONES
Accedemos al menú Alumnos, opción Grupos y luego opción Asignación Manual de
Alumnos a Grupos.
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza (15 ó16), el régimen (L) y el perfil
correspondiente, el curso y el turno se rellena automáticamente con “L”.
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Manual de S.I. Centros Educativos-Secundaria. Mayo 2007
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3.2 Alumnos. Grupos
Si hacemos clic en el botón Buscar, aparecen los alumnos que no están asignados a una
Comisión.
Seleccionamos una Comisión destino mediante el botón de Lista de Valores
, Imagen 14, y
nos aparece el número máximo de alumnos y las vacantes para la Comisión seleccionada.
Activamos la casilla de verificación del alumno o alumnos que queremos traspasar y
comprobamos como la aplicación nos informa del número de alumnos seleccionados.
A continuación hacemos clic en el botón Asignar y la aplicación
nos informa con un mensaje del proceso correcto.
Seguidamente pulsamos en el botón Aceptar.
Si seleccionamos una Comisión de destino sin plazas vacantes la aplicación nos avisa con un
mensaje, al aceptar nos muestra otro mensaje de aviso ya que el número de alumnos
seleccionados supera las Plazas Vacantes del Grupo. Al aceptar este segundo mensaje nos
muestra el mensaje de alumnos asignados, puesto que realiza la asignación, pudiéndose
comprobar que el número del campo Vacantes aparece en negativo indicándonos cuantas
plazas rebasamos.
Desde el botón Matriculación podemos modificar la ventana de Solicitud de Registro de
Matricula del alumno que tenemos seleccionado, accedemos a la ficha Solicitud de Matricula en
modo Modificación desde donde podemos realizar los cambios pertinentes.
Si no tenemos seleccionado ningún registro, entramos en la ventana de Solicitud de Registro
de Matricula del alumno que tenemos seleccionado, accediendo a la ficha Solicitud de Matricula
en modo Alta.
(Índice)
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