EJERCICIOS TEMA 2 - Wiki PCPI Llegaremos a tiempo!
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EJERCICIOS TEMA 2. TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN 2.2. Pág. 26. En la siguiente tabla debes colocar una X en el tipo de archivo más adecuado teniendo en cuenta el lugar de emplazamiento y la frecuencia de utilización. Fíjate en el ejemplo resuelto. Activo Documentación recién llegada a la oficina. (facturas recibidas) Documentos que casi no se consultan.(facturas recibidas del primer trimestre) Documentación que consultan varios departamentos continuamente Documentos que se guardan como parte de la historia de la organización Expedientes de alumnos de hace 50 años Declaraciones de la renta de años anteriores Copias de las nóminas de los trabajadores, correspondientes a este año. Informes de los pacientes nuevos de cirugía del hospital X Semiactivo Inactivo Centralizado Descentralizado X Actividad propuesta 2.3. Pág. 30. Después de leer detenidamente el apartado de Mantenimiento de archivos, asocia el nombre del archivo físico o informático con la característica que lo define. CARACTERÍSTICA NOMBRE A. Dispone de una solapa y unas gomas para que los documentos no se salgan 1. Carpeta archivador con anillas o tipo A-Z B. Mueble o caja que sirve para guardar documentos de modo ordenado y por separado 2. Carpeta archivador de fuelle C. De metal o madera en la que se colocan las carpetas o cajas de archivo 3. Archivo definitivo D. En lugar de estantes disponen de un sistema de raíles para colgar las carpetas 4. Armario giratorio E. Disponen de unas anillas para sujetar los documentos a archivar 5. Archivo informático F. Al abrir la carpeta se despliega como si fuese un acordeón 6. Estanterías G. Cajas de cartón desmontables 7. Archivador H. Estantería con forma circular que dispone de un eje central para poder girar sobre sí mismo 8. Armario para carpetas colgantes I. Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo. 9. Archivo informático J. Se puede archivar la información generada en papel, escaneando los documentos 10. Carpeta archivador de proyecto K. Aumentar la capacidad de almacenamiento L. Se gestiona la documentación a través de Internet 11. Armario móvil 12. Archivo informático-firma electrónica Actividad propuesta 2.4. pág. 32. Determina la palabra ordenatriz y establece el correcto orden alfabético de los siguientes nombres: NOMBRE Y APELLIDOS Miguel A. Del Cerro Zamora Elisa Campos Cerdán Luisa Casajus Quiros Antonio Colorín Calvo Pascual Martínez Callao Pedro Casado-Beltrán Amalio Asensio-Díaz Diego Calvo Rodríguez Nava Alejandro R. Campos Cerdán María De la Hoz Cayuela Félix Revilla Antequera Aranzazu De la Varga Villa Juan Carlos Pérez Goya Ana Olivan Calleja Blanca Peña Muñiz PALABRA ORDENATRIZ CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA Actividad propuesta 2.5. Pág. 34 Determina la palabra ordenatriz y establece el correcto orden alfabético de los siguientes nombres de empresas y organizaciones: NOMBRE Y APELLIDOS Limpiezas Brillante, S.L. Peluquería Trenzas Restaurante Asador Benito Hijos de Facundo Moreno CASER Cámara Agraria de Burgos Ministerio de Medio Ambiente Confederación Hidrográfica Sucesores de Basilio Oña CEPYME Cámara de Comercio Ayuntamiento de Jaén TVE Carpintería Roble, S.A. Informática Madrid PALABRA ORDENATRIZ CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA Actividad propuesta 2.6. pág. 35. Determina la palabra ordenatriz y establece el correcto orden alfabético de los siguientes nombres de empresas y organizaciones. NOMBRE Y APELLIDOS FECHA Limpiezas Brillante, S.L. 13-12-2000 Peluquería Trenzas 04-09-1984 Restaurante Asador Benito 17-03-1998 Hijos de Facundo Moreno 25-06-1998 CASER 02-05-2001 Cámara Agraria 22-12-2008 de Burgos Ministerio de Medio Ambiente 14-02-2010 Confederación Hidrográfica 20-03-1996 Sucesores de Basilio Oña 05-01-2009 CEPYME 03-04-2007 Cámara de Comercio 30-07-1999 Ayuntamiento de Jaén 08-03-1998 TVE 08-08-1999 PALABRA ORDENATRIZ CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA ALFABÉTICA NOMBRE Y FECHA APELLIDOS Carpintería Roble, S.A. 10-10-2010 Informática Madrid 12-12-2008 Actividad final 2.1.- Pág. 43 De la siguiente relación que aparece en la tabla, establece la palabra ordenatriz para una correcta clasificación por el sistema alfabético. NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 CIUDAD Alfredo Peña Bravo Burgos Margarita Valdeande Adrian Segovia Ricardo Manguan Blanco Salamanca Samuel Revilla Cerdán Valladolid Victoria Arauzo Peña Soria Flor Revilla García Soria Angeles Esteban Pérez Burgos PALABRA ORDENATRIZ Ordena en esta tabla el listado anterior siguiendo el sistema alfabético. NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 CIUDAD Tomando como base la primera tabla establece ahora una ordenación geográfica para los datos que contiene. NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 CIUDAD Observa que dependiendo del sistema de clasificación utilizado, la ordenación de los datos varía considerablemente. Actividad final 2.2. pág. 44. Ordena la siguiente relación de empresas siguiendo el criterio alfabético. no olvides establecer en primer lugar la palabra ordenatriz para realizarla de forma correcta. EMPRESA Sucesores de Jerónimo Cuesta Peluquería Marian Hermanos González Arias Antonio Ruiz e Hijos Aluminios Hernando Modas Angélica Manufacturas de hierro S.L. Zapatería Pituso PALABRA ORDENATRIZ ORDENACIÓN CORRECTA Actividad final 2.3. pág. 44. En la oficina tenemos la siguiente relación de documentos sin clasificar y nos piden que lo hagamos por el sistema cronológico combinado con el sistema alfabético. Para realizarlo correctamente estableceremos una tabla en la que registraremos primero, por orden alfabético, los nombres y, después, los documentos referidos a esa empresa por orden coronológico. NOMBRE Seguridad Arribas Seguridad Arribas Seguridad Arribas Embutidos Carranza Embutidos Carranza Martín Expósito Díaz Martín Expósito Díaz Panadería Gracia Panadería Gracia Panadería Gracia Asunción Heredia Blasco Asunción Heredia Blasco Asunción Heredia Blasco Asunción Heredia Blasco FECHA PALABRA ORDENATRIZ