ANÁLISIS DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA DOMICILIARIA SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONALES SER S.A. DE LA CIUDAD DE PEREIRA, PARA LOS MESES DE ENERO A ABRIL DEL AÑO 2007 MEDICO DANIEL RICARDO GALINDO RODRIGUEZ UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN SISTEMAS DE SALUD PEREIRA 2007 19 ANÁLISIS DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA DOMICILIARIA SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONALES SER S.A. DE LA CIUDAD DE PEREIRA, PARA LOS MESES DE ENERO A ABRIL DEL AÑO 2007 MEDICO DANIEL RICARDO GALINDO RODRIGUEZ Trabajo de grado para optar el título de Especialista en Gerencia de Sistemas de Salud Asesora Luz Mery Lotero Scarpetta Abogada UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN SISTEMAS DE SALUD PEREIRA 2007 20 Nota de aceptación __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Dr. Luz Mery Lotero Scarpetta Asesora __________________________________ Dr. Luis Eduardo Sánchez Rodríguez Jurado __________________________________ Dr. Juan Carlos Monsalve Jurado 21 Este trabajo esta dedicado a… Rosita, una flor nacida en condiciones difíciles, quien con su construir diario se encargo de convertir su vida en un bello jardín que atrae y transforma a quien la conoce, en el cual la mas bella atracción es la exuberante Rosa cada vez mas ella misma. Gracias por tu apoyo en el desarrollo de esta idea de servicio. 22 AGRADECIMIENTOS Ofrezco los más sinceros agradecimientos a las personas que me colaboraron de manera incondicional en la realización del presente trabajo, el doctor Luis Eduardo Sánchez Rodríguez, la doctora Luz Teresa Horta Vásquez, la doctora Luz Mery Lotero, la secretaria del CEPES Luz Elena González Pusuga, el Ingeniero Claudio Alejandro Lazo y la Ingeniera Alba Lucia Muñoz Casas y a quienes por omisión se hayan excluido, pero que también me condujeron a la realización de esta tesis. También agradezco a mi familia quienes me obsequiaron una visión particular de ver la vida, visión de servicio y de crecimiento. Además por su paciencia en el tiempo que dejé de compartir con ellos. Al Ser Supremo que me dio las herramientas para desarrollar esta tesis y para ser objeto de servicio. El autor. 23 TABLA DE CONTENIDO Página INTRODUCCIÓN 19 1. PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA 21 2. JUSTIFICACIÓN 22 3. OBJETIVOS 23 4. MARCO DE REFERENCIA 24 4.1. MARCO CONCEPTUAL 24 4.1.1. Teoría de análisis de costos 24 4.1.1.1. Costos 24 4.1.1.2. Análisis de costos 24 4.1.2. Objetivos del análisis de costos 24 4.1.2.1. Fijación de preciso de venta 25 4.1.2.2. Control de costos 25 4.1.2.3. Decisiones sobre le proceso de atención 25 4.1.2.4. Decisiones sobre proveedores Vs. Producción 26 4.1.2.5. Decisiones sobre la mezcla de productos 26 4.1.2.6. Decisiones sobre volumen – beneficio 26 4.1.2.7. Presupuestación 26 24 4.1.3. Clases de costos 27 4.1.3.1. Costos fijos 27 4.1.3.2. Costos variables 28 4.1.3.3. Costos totales 29 4.1.3.4. Costos unitarios 30 4.1.3.5. Costos marginales y economía de escala 30 4.1.3.6. Costos directos 31 4.1.3.7. Costos indirectos 31 4.1.4. Elementos del costo de un producto 32 4.1.5. Sistema de costos 33 4.1.5.1. Sistema de costos tradicional 33 4.1.5.2. Sistemas de costos basado en actividades 33 4.1.6. Calculo de costos según el modelo tradicional de costos estándar 34 4.1.6.1. Centro de costos 35 4.1.6.2. Asignación de costos 36 4.1.6.2.1. Clasificación de los costos directos e indirectos 37 4.1.6.2.2. Asignación de costos indirectos a los centros de costos 4.1.6.2.3. Asignación de los departamentos administrativos a los departamentos productivos 4.1.6.2.4. Asignación de los departamentos productivos a los productos 38 40 42 4.1.7. Tarifas de consulta en el mercado 45 4.1.7.1. Tarifas SOAT 2007 45 4.1.7.2. Tarifas ISS 2001 48 4.1.7.3. Tarifas ISS 2004 51 4.2. MARCO GEOGRAFICO Y POBLACIONAL 53 25 4.2.1. Descripción del municipio de Pereira 53 4.2.1.1. Localización 53 4.2.1.2. Límites político-administrativos 54 4.2.1.3. Geografía 54 4.2.1.4. Clima, biodiversidad y paisaje 54 4.2.1.5. Historia 55 4.2.2. Población 56 4.3. MARCO EPIDEMIOLOGICO 57 4.4. MARCO INSTITUCIONAL 68 4.4.1. Definición institucional 68 4.4.2. Misión institucional 69 4.4.3. Visión institucional 69 4.4.4. Valores institucionales 69 4.4.5. Políticas institucionales 69 4.4.6. Organización institucional 70 4.4.7. Estructura por gerencias 71 71 5. METODOLOGIA 74 5.1. TIPO DE ESTUDIO 74 5.2. RECOLECCION DE LA INFORMACION 74 5.3. MEDIDAS ESTADISTICAS 75 5.4. PLAN DE ANALISIS 75 6. RESULTADOS 76 6.1. ESTUDIO DE COSTOS 76 6.1.1. Elementos constitutivos del costo 76 6.1.2. Centro de costos 80 6.1.2.1. Administrativo 80 26 6.1.2.2. Comercial 80 6.1.2.3. Operativo 80 6.1.3. Productos 80 6.1.3.1. Consulta médica por código rojo 80 6.1.3.2. Consulta médica por código amarillo 80 6.1.3.3. Consulta médica por código verde 81 6.1.3.4. Consulta médica por código azul 81 6.1.4. Conductores para la asignación del costo directo 81 6.1.5. Distribución de los centros de costo por área (mts ²) 84 6.1.6. Áreas comunes 84 6.1.7. Gastos generales 85 6.1.8. Insumos 88 6.1.9. Centros de costos administrativos 91 6.1.10. Distribución del costo total 92 6.1.11. Tiempo y cantidad 94 6.1.12. Tiempos de consulta 98 6.1.13. Costo de consulta 100 6.1.14. Contrato con entidades públicas o privadas 104 7. CONCLUSIONES 107 8. RECOMENDACIONES 110 BIBLIOGRAFIA 111 ANEXOS 112 27 28 LISTA DE TABLAS Titulo Página Tabla 1. Ejemplos conductores asignación 40 Tabla 2. Conductores usuales para asignar costos a departamentos 42 productivos Tabla 3. Primeras causa de Morbilidad por consulta según Régimen. 57 Total. Pereira, 2004 Tabla 4. Primeras causas de Morbilidad por consulta por grupos de 58 edad y sexo. Pereira, 2004 Tabla 5. Primeras causas de Egreso Hospitalario. Total. Pereira, 62 2004 Tabla 6. Primeras causas de Morbilidad por Egreso Hospitalario 63 según grupos de edad y sexo. Pereira, 2004 Tabla 7. Primeras causas de Mortalidad por grupos de edad. Pereira, 67 2004 Tabla 8. Gastos Generales por mes Vs. Centros de Costos 29 86 Tabla 9. Promedio de los gastos generales discriminados por mes 87 Tabla 10. Gastos de insumo por mes y centros de costos 89 Tabla 11. Gastos de insumo por mes y promedio 90 Tabla 12. Costo de Centros de Costos administrativos por mes 92 Tabla 13. Porcentaje promedio enero – abril de distribución del costo 93 final en el centro de costo operativo Tabla 14. Discriminación del costo del área operativa por meses 94 Tabla 15. Minutos de consulta por código de atención de los meses 96 enero a abril de 2007 Tabla 16. Número de consultas por códigos de atención de los 97 meses de enero a abril de 2007 Tabla 17. Promedio en minutos de consulta según mes y código 99 Tabla 18. Costos de la consulta de acuerdo a código y a mes 102 Tabla 19. Costos de minuto de consulta por mes 103 Tabla 20. Comparativo de tarifas de consulta domiciliaria Vs. Costo 105 de servicio 30 LISTA DE FIGURAS Titulo Página Figura 1. Costos Fijos 28 Figura 2. Costos variables 29 Figura 3. Costos totales 29 Figura 4. Costo fijo unitario 30 Figura 5. Costos total unitario 31 Figura 6. Organigrama por áreas del SER S.A. Sede principal 71 Figura 7. Gastos generales por mes Vs. Centro de costos 86 Figura 8. Promedio de los gastos generales discriminados por mes 88 Figura 9. Gastos e insumos por mes y centros de costo 90 Figura 10. Gastos de insumo por mes y promedio 91 Figura 11. Distribución de centros de costos administrativos 92 31 Figura 12. Distribución final en el dentro de costo operativo 93 Figura 13. Discriminación del costo del área operativa por meses 94 Figura 14. Porcentaje de minutos por código 95 Figura 15. Porcentaje de consultas por código 96 Figura 16. Minutos de consulta por código de atención de los meses 97 enero a abril de 2007 Figura 17. Número de consultas por códigos de atención de los 98 meses de enero a abril de 2007 Figura 18. Promedio en minutos de consulta por código 99 Figura 19. Promedio en minutos de consulta según mes y código 100 Figura 20. Promedio de costo de la consulta por código 102 Figura 21. Costo de la consulta de acuerdo al código y a mes 103 Figura 22. Costos de minuto de consulta por mes 104 Figura 23. Comparativo de tarifas de consulta domiciliaria Vs. Costo 106 de servicio 32 LISTA DE ANEXOS Titulo Página Anexo A. Conductores 113 Anexo B. Gastos Generales discriminados mes de enero 115 Anexo C. Gastos Generales discriminados mes de febrero 118 Anexo D. Gastos Generales discriminados mes de marzo 121 Anexo E. Gastos Generales discriminados mes de abril 124 Anexo F. Gastos Generales discriminados promedio de los meses 127 enero a abril Anexo G. Mano de Obra 130 Anexo H. Insumos 131 Anexo I. Distribución del costo 132 Anexo J. Tiempos y consultas por códigos y lista de productos 134 Anexo K. Asignación del costo a los productos 135 Anexo L. Costo primo promedio 138 33 GLOSARIO Centro de costo: es cada unidad dentro de una organización en la cual se recogen los costos, se elabora un presupuesto, se mide su gestión y se asignan responsabilidades. Conductor: es el criterio que se sigue en el proceso de la asignación de costos indirectos. Costeo directo: método de costeo en el cual sólo se consideran como parte del verdadero costo de los productos, los costos que varían con el volumen de producción; es decir, los costos variables y/o directos. Por eso también se conoce como costeo variable los costos fijos y/o indirectos se consideran como costo del período y no del producto. Costeo estándar: es el método por el cual se realiza el cálculo de costos en forma anticipada con base en un presupuesto. Costo directo: es el costo que se puede identificar y asignar fácilmente a los diferentes productos que se producen en la organización. Costo fijo: es aquel costo que no varia con los cambio en los volúmenes de producción de la organización. Costo indirecto: es el costo que no se puede imputar directamente al producto y por lo tanto hay que asignarlo con algún procedimiento y/o criterio. 34 Costo unitario: es el costo por unidad de producto o servicio. Costo variable: son los costos que se modifican con los cambios en los volúmenes de producción. Depreciación: la depreciación es el desgaste de los bienes en un periodo de tiempo, tanto por deterioro físico como por obsolescencia tecnológica. Se calcula dividiendo el valor de un bien por los meses en que va a ser útil. Gasto: se llama gasto en la contabilidad a los costos que no intervienen en la producción o adquisición de los productos. Estos se clasifican en gastos administrativos o gastos de los departamentos responsables de la administración; y gastos de ventas o gastos relacionados con la labor de mercadeo y ventas de la organización. Estos gastos generalmente coinciden con los costos indirectos. Economía de escala: es la disminución de los costos unitarios que se presenta por aumentos de la producción. Producto: es la combinación de bienes y/o servicios que se le ofrece al mercado para su adquisición, uso o consumo y que satisface una necesidad o un deseo. Tarifas SOAT (Seguro Obligatoria de Accidentes de Tránsito): paquete de tarifas por diagnostico o intervención creado por las empresas aseguradoras responsables del seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, que ha servido en Colombia como base de tarifas para muchos de los contratos de atención en salud. 35 36 RESUMEN La tesis “ANÁLISIS DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA DOMICILIARIA SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONALES SER S.A. DE LA CIUDAD DE PEREIRA, PARA LOS MESES DE ENERO A ABRIL DEL AÑO 2007” es una investigación que hace un análisis de costos de la empresa SER S.A. (Servicios de emergencias regionales). Durante este proceso se determinaron los centros de costo de la empresa, se definieron los conductores para asignar el costo de los gastos generales a los centros de costo, se determinaron los insumos por centro de costo y la mano de obra. Discriminados de esta forma los costos de la empresa SER S.A. para los meses enero a abril de 2007, se asignan los costos de los centros de costos al centro de costo productivo, para determinar el costo total que se genera en la empresa mes tras mes. A su vez se determinó la sumatoria del tiempo total de consulta médica de cada uno de los meses, discriminado por códigos y por tiempo total de consultas, también, discriminadas por códigos, para así determinar el tiempo promedio de consulta médica para cada tipo de código. Esta diferenciación del tiempo por códigos permitió asignar porcentajes a cada tipo de consulta, sirviendo estos porcentajes como conductor y determinar la participación de cada tipo de consulta en el costo general. El resultado de estas operaciones da finalmente el costo unitario de la consulta médica domiciliaria por códigos de atención, de la empresa de consulta domiciliaria SER S.A. 37 Con estos resultados se realiza un análisis comparativo con las tarifas de contratación en salud que se manejan en el medio, para finalmente sacar una serie de conclusiones y recomendaciones sobre todo el análisis. INTRODUCCION El estudio de costos es un nuevo lenguaje para interpretar la realidad empresarial, permitiéndonos evaluar cada una de las áreas de un proceso productivo, a fin de conocerlo profundamente para luego transformarlo, buscando siempre ser fiel al objeto fundamental de la empresa, en pos de un equilibrio entre la eficiencia y la calidad, generando desarrollo social a todos los niveles. El Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. es una empresa de atención de consulta médica domiciliaria privada, que desde hace 7 años ofrece atención de consulta médica de urgencias y consulta médica general, a domicilio, y clasifica sus consultas en códigos de prioridad para brindar una consulta médica acondicionada a las necesidades situacionales del paciente. Esta empresa será el objeto de estudió en costos de esta tesis. Durante esta tesis se determinaron los centros de costo de la empresa, se definieron los conductores para asignar el costo de los gastos generales a los centros de costo, se establecieron los insumos por centro de costo y la mano de obra. Luego se asignan los costos de los centros de costos administrativos al productivo, para generar un costo total que finalmente se asigna a los productos para definir el costo unitario de la consulta médica por código de atención que finalmente es el sustrato para hacer el análisis de costos. 38 Surge esta tesis del interés de servicio, el interés de buscar, como lo dice la constitución política de Colombia en sus principios, la igualdad de todos los ciudadanos, quienes debemos tener la posibilidad de acceder a los mejores servicios existentes, más aun, en un aspecto tan vital y visceral como la salud. El Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. es una empresa dedicada, aparentemente, a la consulta médica domiciliaria y prehospitalaria. Realmente en la practica del día a día es la posibilidad de regresar a la personalización de la salud, en la cual los médicos de antaño compartían la cotidianidad de los pacientes, haciendo una real y mas vivida lectura de la realidad de su paciente o amigo, al cual le servía comprometiéndose con su estabilización somática y emocional, compartiendo un camino de vida con este, generando lazos de amistad que aumentan el desarrollo personal de ambos. Es realmente la posibilidad de hacer promoción y prevención al generar un proceso investigativo participación-acción en los hábitos de vida de los pacientes. “Desde que uno llega ala puerta de la casa logra vislumbrar si fuman, consumen grasas o se encuentra en crisis la vida familiar”. Es la posibilidad de hacer salud publica, al desplazarse por toda la ciudad, reconociéndola, y evaluado las condiciones de servicios públicos, vías, contaminación visual, auditiva y ambiental en general. Es por todo esto que la tesis “ANÁLISIS DE COSTOS PARA LA EMPRESA DE ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA DOMICILIARIA SER (SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONALES) DE LA CIUDAD DE PEREIRA PARA LOS MESES DE ENERO A ABRIL DEL AÑO 2007” busca ser un primer paso para el acercamiento de este tipo de servicios a la población en general, sobre todo, para aquellos que mas lo necesitan, aquellos que han nacido en las peores condiciones 39 de vida, que son discriminados y atropellados día a día y que a pesar de ello se esfuerzan por dar alimento, abrigo y sobre todo ejemplo a los mas chicos. 40 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La salud en Colombia a partir de la ley 100 se mueve por las políticas del mercado y la optimización de los recursos para el incremento de las utilidades, en muchas ocasiones a costa del bienestar de los usuarios. Es allí donde se fortalecen los planes complementarios de salud, que dan mayor seguridad a la población que tiene la capacidad económica para acceder a estos. Los servicios domiciliarios de atención en salud dan respuesta a las necesidades de los usuarios de forma rápida y cómoda minimizando el riesgo de complicaciones. Con respecto a la población sin capacidad de pago para acceder a los servicios complementarios de salud, se requiere optimizar al máximo los costos de estos servicios, para contratar con las entidades públicas y privadas actividades de todo tipo, especialmente de control y con pacientes de alto costo, que permitan evitar complicaciones, mejorando su calidad de vida, disminuyendo los costos en su atención. El servicio de emergencias regionales SER S.A. es una empresa privada que presta “servicios de atención en consulta médica domiciliaria y prehospitalaria” y requiere ser rentable como cualquier empresa del mercado. Dadas las características del mismo es valido plantearse el siguiente interrogante: ¿Como optimizar los costos del SER (Servicio Regional de Emergencias) para ampliar la accesibilidad de sus servicios a las entidades publicas y privadas? 41 2. JUSTIFICACIÓN La salud es responsabilidad directa del gobierno que a través del Sistema General de Seguridad Social debe garantizar el acceso de la población a los servicios de salud. En países en vías de desarrollo como Colombia, su economía no permite la implementación de un sistema de cobertura total en salud de la población que es responsabilidad del Estado atender. Las empresas públicas de salud en gran cantidad de ocasiones tienen altos gastos de funcionamiento, lo cual incrementa sus costos en la prestación de los servicios. Dada esta situación las instituciones privadas en correspondencia con su responsabilidad social se encuentran ante la posibilidad de prestar servicios a las instituciones del sector público, en este caso servicios complementarios de salud, entre estos “la atención de consulta médica domiciliaria a pacientes de alto costo”, con miras a disminuir los gastos que generan estos pacientes y mejorar así su calidad de vida. El realizar un análisis de costos del SER (Servicio de Emergencias Regionales) permitirá determinar la viabilidad de contratación con la empresa pública en la prestación de estos servicios. 42 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Elaborar el análisis de costos de la empresa de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) en la ciudad de Pereira durante los meses de enero a abril en el año 2007 para optimizar el costo de sus servicios. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ⋅ Determinar los costos por centros de costo de la empresa de atención de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) en la ciudad de Pereira para los meses de enero a abril en el año 2007. ⋅ Determinar los costos por actividad diferenciada en códigos de atención de la empresa de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) en la ciudad de Pereira para los meses de enero a abril en el año 2007 ⋅ Hacer recomendaciones con respecto al gasto en los distintos centros de costo, al costo de los servicios, valores unitarios de los servicios, y los servicios potenciales a ofrecer. ⋅ Comparar los costos de los servicios del ser con las tarifas del mercado realizando un análisis de sus posibilidades de contratación con las empresas públicas y privadas. 43 4. MARCO REFERENCIAL 4.1 MARCO CONCEPTUAL 4.1.1 Teoría de análisis de costos. Se deben tener en cuenta dos definiciones fundamentales. 4.1.1.1. Costos: Es el dinero que se invierte para obtener un producto o servicio específico. 4.1.1.2 Análisis de costos. Es un proceso en el cual se desintegra la distribución del dinero que se invirtió para la obtención de un producto o servicio. Como dice el autor Sergio Castaño Convers “lo que cuesta “hacer algo”; es decir, conocer el costo unitario de cada producto.” 4.1.2 Objetivos del análisis del costo. El objetivo de un análisis de costos es determinar el costos final de un producto o servicio identificando los elementos de este costo, caracterizándolos y cuantificándolos para tomar decisiones de compra y venta de productos, de pago de la mano de obra, de contratación externa de algunos procesos de la empresa, de utilización de insumos, de control de los procesos y así de cada una de las actividades que se desarrollen para la obtención del producto final, teniendo cuidado de no afectar la calidad de los productos o servicios. Este análisis nos sirve para: 44 • Crear informes para medir las utilidades: Con el costo unitario de un servicio o un producto y con los precios de venta se establece las utilidades de la empresa. • Definir las tarifas de un servicio o el precio de venta de un producto: Con el análisis de costos determinamos el costo unitario de un producto o servicio lo que nos permite evaluar, de acuerdo al mercado y a las utilidades que deseemos tener, la tarifa o el precio de venta. A su vez le permite al gerente dimensionar realmente sus productos o servicios para realizar contratos mas claros dando mas solidez a la empresa frente a sus clientes actuales y potenciales. • Ofrecer información actualizada para la toma de decisiones: De la información actualizada que surge del análisis de costos se puede determinar cuales son los centros de costo que requieren mayor dinero para su funcionamiento, discriminando el costo de los procesos, el costo de la mano de obra, los insumos y los gastos generales para tomar decisiones sobre compra de productos, reestructuración de procesos, contratación de subproductos y contratación de servicios, en un momento determinado de la empresa y del mercado. • Controlar los costos: Tener información actualizada de los costos de la empresa a fin de hacer un control mes tras mes de los mismos observando sus variaciones para hacer los correctivos necesarios. • Evaluar los procesos de la empresa: Por medio del estudio de costos se puede determinar el costo de cada uno de los elementos de los procesos para evaluar su conveniencia y modificarlo o eliminarlo sin alterar la calidad de los productos finales. 45 • Generar información para implementar estrategias competitivas: Teniendo claridad en los costos de los productos o servicios, se pueden mezclar los mismos ofreciendo un producto o servicio mas adecuado a cada cliente y por ende mas atractivo para su comercialización. • Colaborar en los procesos de calidad y mejoramiento continuo: Por medio del análisis de costo y replicando esta información a cada uno de los empleados de la empresa se genera una revisión constante de cada una de las actividades y de los posibles cambios que se pueden implementar para reducción de costos o aumentar la calidad de los procesos que redunda en un mejor servicio o producto elevando su valor comercial. • Decisiones sobre tipo de contratación: Teniendo claridad en el costo de cada uno de los productos o servicios el gerente tiene herramientas concretas para hacer la un contrato por capitación que permita recibir utilidades por volumen o hacer un contrato por actividad que permite ganar de acuerdo a la cantidad de servicios o productos vendidos. • Elaboración del presupuesto: El estudio de costos es la base para calcular los egresos y a partir de allí elaborar el presupuesto. 46 4.1.3 Clases de costos. De a cuerdo a Sergio Castaño Convers “según el tipo de decisión que se quiera tomar, los costos pueden concebirse de un modo u otro. Las clases más corrientes son: desde el punto de vista descriptivo, se basa en su comportamiento respecto del volumen de producción (costos fijos, costos variables, costos totales, costos unitarios, costos marginales y economía de escala) y los que tienen que ver con la posibilidad de identificarlos y medirlos dentro del costo total del producto o de la prestación del servicio (costos directos y costos indirectos)”. 4.1.3.1. Costos fijos. Son los costos que no varían con los cambios en el volumen de producción de un producto o un servicio. Es decir, los costos que permanecen constantes a pesar de los cambios en la venta de productos o servicios o sin importar que la utilización de los servicios aumente o disminuya. Según Sergio Castaño Convers “los costos fijos son los que no varían a corto plazo (menos de un año) y dentro de un intervalo de producción limitado (% de la capacidad)”. Es importante tomar como referencia estos parámetros, pues realmente todos los costos varían en el transcurso del tiempo o cuando se excede la capacidad operativa de la empresa. Por ejemplo, Una empresa de comidas rápidas que funciona en Pereira con dos puntos de venta tiene un personal administrativo cuyo costo sería constante si venden un producto o mil productos. Pero si se abren mas puntos de venta seguramente necesitaran mayor cantidad de personal administrativo de acuerdo a al volumen de puntos de venta. Así un costo fijo puede cambiar a variable de acuerdo al tiempo y a la capacidad de producción. 47 4.1.3.2 Costos variables. Son los que varían con los cambios en el volumen de producción de un producto o un servicio. Existen dos tipos, los costos variables continuos y los costos variables discretos. Los costos variables continuos son los que cambian de forma igual y constante con los cambios en la producción. Los costos variables discretos son los que cambian cuando se a cumplido cierto tope de producción, estabilizándose y cambiando nuevamente de forma escalonada. COSTO VARIABLE Figura 1. Costos variables 48 COSTO FIJO Figura 2. Costos fijos 4.1.3.3 Costos mixtos: Son los que poseen un componente fijo y también un componente variable. Por ejemplo la electricidad y el agua, que tienen un costo fijo inicial, consumo básico, con un tope de consumo, y a partir de este, se eleva el costo de a cuerdo al consumo. 4.1.3.4 Costos totales. Son la suma simple de los costos fijos más los costos variables. Es decir, son los costos totales para la empresa. COSTO TOTAL Figura 3. Costos totales 49 4.1.3.5 Costos unitarios. Son los costos atribuibles a cada producto o servicio que tiene la empresa. De a cuerdo a lo esbozado por Sergio Castaño Convers, los costos unitarios se pueden dividir en “costos fijos unitarios, y costos variables unitarios. Los costos variables unitarios son generalmente constantes, mientras que los fijos disminuyen a medida que aumenta el volumen de prestación de servicios. Esto sucede precisamente por su misma condición de fijos, pues al permanecer constantes y producirse un aumento en el volumen de prestación de servicios, lo que le corresponderá a cada unidad de producto se vuelve más y más pequeño”. COSTO FIJO UNITARIO Figura 4. Costo fijo unitario COSTO TOTAL UNITARIO Figura 5. Costo Total Unitario 50 4.1.3.6 Costos marginales. Según Sergio Castaño Convers, “representan el incremento de los costos en que se incurre al comenzar a prestar un nuevo servicio o al aumentar en un determinado volumen adicional, la producción de los servicios ya existentes”. Este costo es importante porque nos permite hacer una proyección de los costos de la empresa a futuro. 4.1.3.7 Economía de escala. Igualmente de acuerdo a Sergio Castaño Convers, “A la disminución de costos unitarios con el aumento de la producción, se le llama economía de escala”. Es la disminución del costo del servicio o el producto al disminuir el costo de los insumos y de los gastos generales por el aumento en los volúmenes de compra de los mismos. En esta época de globalización este tipo de economía es fundamental. En un país determinado se pueden producir insumos a menor precio gracias la mano de obra barata, la fácil adquisición de materias primas y a otro sin número de factores que bajan los costos de producción de insumos que finalmente disminuyen los costos de nuestros productos o servicios. 4.1.3.8 Costos directos. Son los costos que participan de forma inmediata y directa en la prestación del servicio o en la producción de un producto y que pueden ser identificados y medidos fácilmente en el mismo. 4.1.3.9 Costos indirectos. Son los costos que participan tangencialmente en la prestación del servicio o en la producción de un producto y que no son indispensables para su desarrollo en un momento determinado. Aquellos que no se pueden asignar tan fácilmente a cada unidad de producto pues su cuantificación simple o directa no se puede realizar por lo que deben utilizarse distintos parámetros para su asignación a los servicios o a los productos. 4.1.3.10 Costo primo. Son los costos que resultan de la suma de las materias primas (insumos) y la mano de obra directa. Se utiliza para determinar el costo mínimo de un producto o servicio. 51 4.1.4 Elementos del costo de un producto. De a cuerdo a la metodología de Sergio Castaño Convers, “el costo de un producto o servicio esta compuesto por los siguientes elementos: a. Materiales directos b. Mano de obra directa c. Costos indirectos o generales Como sus nombres lo indican, los dos primeros son costos directos, lo cual quiere decir que se pueden asignar con facilidad (directamente) a los productos; los terceros son indirectos, y ello significa que no es posible aplicarlos tan fácilmente (de modo directos) a los productos”. A si mismo define cada uno de los elementos así: “Los materiales directos son todos aquellos insumos que se pueden identificar dentro de un producto o servicio determinado”. “La mano de obra directa es la que se relaciona claramente con el producto o servicio”. “Los materiales y la mano de obra que no puedan identificarse claramente son la unidad del producto o servicio y se denominan costos indirectos, los cuales, como se mencionó con anterioridad, no pueden aplicarse directamente a los productos o servicios, sino que deben asignarse con algún criterio”. Esta división de los productos o servicios nos sirven para fragmentar el valor de un producto o servicio a fin caracterizar sus costos, asignando de forma directa los costos fácilmente asignables (mano de obra directa e insumos) y utilizando distintos parámetros de distribución, o conductores, para los costos indirectos o generales, como refiere el autor Sergio Castaño Convers. 52 4.1.5. Sistema de costos. Se define como Sistema de información analítico que registra las operaciones internas de una organización, referida al consumo necesario de bienes y servicios que se producen en el proceso de producción, con el objetivo de determinar costos totales y unitarios de productos, procesos y funciones. (Definición tomada de Sistema de Costos Hospitalario. Website: www.hmabb.gov.ar). Pueden ser de varios tipos: 4.1.5.1 Sistema de costeo tradicional. Este se divide en sistema de costos histórico y el sistema de costos estándar. ⋅ Sistema de costos históricos: En este sistemas de costos se le concede los costos reales a los productos o servicios que se generaron en un momento determinado de la empresa. Es decir de antemano se conoce y se asignan los costos, luego de haber prestado el servicio. ⋅ Sistema de costos estándar o predeterminados. En el sistema de costos estándar se calcula el costo de los servicios o los productos antes de generar el producto o prestar el servicio. Es decir se calcula el costo de los servicios o los productos antes de prestar el servicio, o de crear el producto. Como es un método en donde se realiza una estimación de los costos es necesario una vez se tenga el servicio o el producto hacer el ajuste del costo real de los mismos. En este sistema de costeo es esencial que la información que se averigüe sea la mas fidedigna posible de tal forma que este estimativo refleje realmente el costo del servicio o el producto y sirva para implementar acciones en la empresa. Como refiere el autor Sergio Castaño Convers “En la mayoría de las organizaciones del sector salud, debido a su complejidad y la gran cantidad de productos y servicios que prestan, la variabilidad en la venta o prestación de servicios es alta; por tanto, se hace indispensable una excelente información estadística, para que los resultados de los presupuestos sean realmente confiables”. 4.1.5.2 Sistema de costos basado en actividades. En este sistema se parte de todas las actividades que se desarrollan en la empresa para generar un producto o 53 servicio y se asigna a cada actividad los costos indirectos. De a cuerdo al porcentaje a que corresponde cada actividad a cada servicio o producto, se desplaza estos costos indirectos a los servicios o productos y se suman a los costos directos, para determinar el costo total y unitario de los mismos. 4.1.6 Cálculo de costos según el modelo tradicional de costos estándar. De a cuerdo al autor Sergio Castaño Convers “Este modelo es un método para calcular los costos de los diferentes productos o servicios de una organización. Es un modelo estándar por que lo hace a priori; es decir, se practica una estimación previa a la producción o a la prestación de dichos servicios”. En este método se busca asignar de la forma más fiel y clara los costos indirectos a los productos. Este proceso es el proceso que requiere mayor cuidado y minuciosidad, depende en toda su realización del profundo conocimiento que tenga quien realiza el estudio, de los costos del negocio y de cada una de los procesos implicados en la producción de los productos o los servicios. Consiste en determinar el parámetro mas fidedigno, de a cuerdo al tipo de costo indirecto y al área de la empresa al cual se esté asignando, para distribuir estos costos. Este parámetro se denomina conductor y es específico para cada combinación de costo indirecto – área de la empresa a la cual se asigna el costo. Este proceso resulta difícil de realizar para cada una de las áreas de la empresa, por la gran cantidad de las mismas y de los costos indirectos que se deben asignar. Por esto se hace una redistribución de las áreas de la empresa en centros de costos, que faciliten aplicar los costos indirectos, finalmente a los productos o servicios. Como dice el autor Sergio Castaño Convers, “por lo complicada que resulta la asignación de los costos indirectos, se realiza primero una segmentación de la organización en áreas o centros de costos, pues es más fácil aplicar dichos costos por etapas a los diferentes productos, que hacerlo directamente en un solo paso; además de generar información por departamentos”. 54 Este procedimiento solamente se aplica para empresas que tengan varias áreas de trabajo, como se ha dicho, para facilitar la distribución de los costos indirectos. En las unidades de servicios pequeñas, o pequeñas empresas que tienen un área operativa que termina siendo la que administra y comercializa los productos, no es necesario realizar esta segmentación, sencillamente se asignan de forma directa los costos indirectos. 4.1.6.1 Centros de costos. La reestructuración del organigrama de una empresa, para efectos del análisis de costos, en centros de costos, consiste en segmentar por áreas su estructura funcional, para identificar y agrupar los componentes que usa cada una de estas unidades de producción o prestación de servicios de tal forma que se pueda realizar una lectura mas real de la distribución de los costos. Este procedimiento crea una estructuración nueva de la empresa en (centros de costos), haciendo mas fácil y fidedigna la distribución de los costos indirectos. Como refiere el autor Sergio Castaño Convers “ se facilitan la asignación de los costos indirectos, pues se aplican primero a éstos como si fueran “empresas independientes”, que compran los productos que usan a los otros centros de costos, y que el pago lo realizan a través de la asignación del costo respectivo”. Así mismo, el autor ya mencionado, expone las razones para establecer centros de costos: a. “Repartir más fácilmente los costos indirectos, para así conocer los costos del producto. Una vez asignados al respectivo centro de costos, es mucho más fácil reasignarlo a los diferentes productos”. 55 b. “Realizar un seguimiento detallado y hacer diagnóstico de los costos en cada uno de los departamentos”. c. “Conocer la eficiencia, desde el punto de vista económico, de cada una de las unidades productivas”. d. “Crear indicadores fácilmente, para realizar el seguimiento de procesos”. e. “Crear parámetros de referenciación competitiva (benchmarking) entre los diferentes centros de costos”. f. “Conocer en que medida se pueden subcontratar servicios externos (outsourcing) al suprimir departamentos internos, o, por el contrario, establecer servicios internos que antes se subcontrataban”. g. “Facilitar el proceso de Presupuestación dentro de la organización, al contar con más información”. Los centros de costo de acuerdo al autor Pedro Chalita Hidalgo deben tener unas características deseables: a. Deben estar ligados con la estructura organizativa de la empresa. b. Deben tener una homogeneidad entre si, para ser equiparables. c. Las actividades deben estar claramente identificadas. d. Deben permitir operacionalizar sus costos. Los centros de costos se pueden clasificar de varias formas, como productivos y administrativos o de apoyo, como asistenciales y no asistenciales. En este caso tomaremos la clasificación del autor Sergio Castaño Convers que se la que se adapta de forma mas clara a la estructura administrativa del SER (Servicio de Emergencias Regionales) 56 Los centros de costos se pueden dividir en dos clases: a. Productivos: Son los centros de costo que participan de forma directa en la prestación del servicio de consulta médica domiciliaria y que se pueden medir por los ingresos que generan. b. Administrativos o de apoyo: Son los centros de costos que apoyan el buen funcionamiento de el área operativa garantizando una estabilidad en los insumos, gastos generales y costo en la mano de obra. No realizan tienen una participación directa en la producción o prestación de los servicios. 4.1.6.2 Asignación de costos indirectos. La asignación de los costos indirectos a los diferentes productos se realiza de la siguiente forma: • Como ya se mencionó anteriormente cuando la empresa es pequeña, con un solo centro de costos, se Cuando solo hay un centro de costos: en el caso de unidades pequeñas de servicios de salud, se asignan de forma directamente los costos indirectos a los productos o servicios. • Cuando existen vario centros de costo, como las empresas con un organigrama establecido, es necesario desarrollar los siguientes pasos: • Asignar cada uno de los costos indirectos a cada uno de los centros de costos, de a cuerdo a los conductores o parámetros de asignación que se establezcan para cada costo indirecto en un centro de costo específico. 57 • Trasladar los costos de los centros de costos administrativos al centro de costos productivo. • Trasladar los costos del centro de costos productivo a los servicios de acuerdo a los porcentajes de número de actividades que se desarrollen para cada servicio. 4.1.6.2.1 Clasificación de los costos directos e indirectos. Es necesario determinar muy bien cuales son los costos directos y cuales son los indirectos a fin de ser muy fieles en la designación y distribución de los mismos. Esta definición depende de cada empresa y del enfoque en servicios que tenga la misma. El autor Sergio Castaño Convers refiere: “Sobre los costos de un producto o servicio, es importante establecer en qué medida influyen en el costo total del servicio y en los costos del departamento o de la institución. Si son determinantes para el producto y fácilmente identificables, se tomarán como directos, de lo contrario se podrán clasificar como indirectos. Casi todos los costos pueden clasificarse como costos directos; sin embargo, se usa el ítem de costos indirectos porque es oneroso cuantificar y manipular toda la información que esto generaría”. “De igual manera se podría ir al otro extremo, y clasificar los costos como indirectos, pero resultaría entonces una cifra muy alta para ser asignada luego a los productos, lo cual generaría unos costos que no sería tan precisos como si se hubiera hecho directamente. Con esto se concluye que conviene buscar un equilibrio, en ele cual se clasifiquen y asignen como costos directos las cifras más relevantes, y menos importantes se ubiquen como costos indirectos, para luego aplicarlas con base en la tasa predeterminada, según se explicará posteriormente”. 4.1.6.2.2 Asignación de costos indirectos a los centros de costos. Establecidos de esta forma los criterios para la identificación de los centros de 58 costos, que se pueden dividir en administrativos y productivos, se debe elaborar una lista de los costos indirectos de la empresa. De los costos indirectos hay unos que se pueden distribuir directamente en un centro de costos, pues los gastos corresponden solamente a este, pero hay unos costos indirectos que comparten el costo en varios centros de costo, por lo que hay que distribuirlos de acuerdo a algún criterio de asignación, es decir, como lo menciona el autor Sergio Castaño Convers “algún parámetro que lo reparta entre los centros de costos que lo consumen. Estos criterios se llaman conductores”. Continuando con el mismo autor “existen cuatro tipos de criterios de asignación o conductores: superficie ocupada, servicios recibidos (o prestados), base del servicio y magnitud. La propuesta a continuación no es estándar, sino que se clasificaron algunos costos indirectos dentro de sus conductores más usuales. Sin embargo, cada institución debe utilizar el conductor que más se ajuste a un determinado costo indirecto, según sus necesidades, condiciones, información obtenible o disponible, etc. a. Superficie ocupada: se asigna con base en el área que ocupa determinado centro de costos (servicios públicos, depreciación y mantenimiento de inmuebles, aseo, vigilancia, etc.) b. Servicios recibidos o prestados: se aplican por los servicios realmente recibidos o prestados. Este conductor es útil cuando hay contadores de servicios públicos o plantillas de servicios prestados de un departamento a otro. En el caos del centro de costos de mantenimiento, sus costos indirectos se asignan con base en la cantidad de tiempo en que prestaron los servicios de mantenimiento o según el suministrados a un determinado departamento. 59 número de servicios c. Base del servicio: cuando no se registran los servicios prestados, se pueden asignar los costos con base en un parámetro que ayude a aproximar la utilización de un centro de costos a la suministrada por los otros. d. Magnitud: hay costos indirectos para los cuales no es tan fácil encontrar una base de asignación tan lógica, ni hay parámetros que ayuden a calcularlos, aunque sea en forma aproximada. Para esos casos se usa una magnitud relativa, que no dice nada sobre la utilización de un centro de costos, pero es el mejor recurso para realizar la asignación”. Como asignar los costos indirectos a los diferentes centros de costos: Lo primero que se debe hacer es hacer una lista de los costos indirectos que hay en la empresa y asignarles un conductor con base en el principio de “justa participación”, quiere decir esto que a cada centro de costos se le distribuya el porcentaje mas real de su participación en un costo indirecto determinado. Es necesario tener cuidado en distribuir el costo total del costo indirecto sin reasignar el mismo costo a otros centros de costo, pues fácilmente se entra en confusiones como esta. 60 Tabla 1. Ejemplos conductores de asignación1 COSTO INDIRECTO Depresiación de edificios CONDUC TOR Superficie ocupada Mantenimiento de edificios Superficie ocupada Porcentaje de ingresos Alquiler Superficie ocupada Luz y electricidad Superficie ocupada Potencia de equipo Número de personas Número de equipos Impuestos y seguros sobre inmuebles Superficie ocupada Ag ua y vapor Superficie ocupada Número de personas Aseo Superficie ocupada Número de personas Vigilancia Superficie ocupada Número de personas Depreciación del equipo Valor del equipo Impuestos y seguros del equipo Valor del equipo Mantenimientos del equipo Valor del equipo Servicios recibidos Número de equipos Seguidamente se realiza el costo de asignación, que básicamente es distribuir a cada centro de costos, de manera porcentual, el valor del costo indirecto que le corresponde. 4.1.6.2.3 Asignación de los departamentos administrativos a los departamentos productivos. Después de distribuir los costos indirectos a los centros de costo y de sumarle a estos costos indirectos los costos directos (insumos y mano de obra) de cada uno de los centros de costo, tenemos el costo 1 Tomado de ¿Cómo calcular sus costos? Guía para profesionales dela Salud. Sergio Castaño C 61 total de los centros de costo. Es necesario, entonces. Desplazar el costo de los centros de costo administrativos a los centros de costo productivos a fin de desplazar este costo en los productos o servicios finales que nos permitan tener los costos unitarios de los productos o servicios. Como dice el autor Sergio Castaño Convers, “es importante aclarar que en este caso los costos que se van a asignar son los costos totales de los centros de costos administrativos, pues la idea es transferir al final todos los costos de estos departamentos a los productos. Esta asignación debe basarse en el principio de la “justa participación”, y finalmente aplicarse a algún centro de costos productivo”. Tabla 2. Conductores usuales para asignar costos a departamentos productivos.2 2 DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Departamento de personal CONDUCTORES No. De personas (del centro de costos productivo) Dirección No. De personas (del centro de costos productivo) Contabilidad Porcentaje presupuestado Pacientes atendidos Lavandería Servicios recibidos Pacientes atendidos Ropería Servicios recibidos Pacientes atendidos Esterilización Servicios recibidos Pacientes atendidos Administración No. De personas (del centro de costos productivo) Pacientes atendidos Estadística Pacientes atendidos Suministros Servicios recibidos Tesorería Pacientes atendidos Trabajo social Servicios recibidos Pacientes atendidos Alimentos Servicios recibidos Pacientes atendidos Tomado de ¿cómo calcular sus costos? Guía para profesionales dela Salud. Sergio Castaño C 62 4.1.6.2.4 Asignación de los departamentos productivos a los productos. Una vez asignados los costos indirectos a cada uno de centros de costo, incluyendo el productivo y una vez distribuido el costo de los centros de costo administrativos en el productivo, tenemos el costo total de las operaciones de la empresa asignado a la parte productiva. El costo total de las operaciones de la empresa se debe trasladar finalmente a los productos o servicios que tiene la empresa. Esta distribución depende a su vez del número de productos o servicios que tenga la empresa: • Cuando hay un solo producto: Se hace de forma simple dividiendo los costos entre el número de productos o servicios existentes para conocer el costo unitario de los servicios, que finalmente es el sustrato esencial del trabajo. a. Cuando hay más de un producto: En la mayoría de las ocasiones hay que distribuir los productos en varios productos o servicios. En estos casos se debe asignar el costo de acuerdo a diferentes conductores siempre teniendo como parámetro fundamental la “Justa participación” de el costo en el producto específico. Según el autor Sergio Castaño Convers, los conductores usados para la asignación de los costos a los productos son: 63 a. Tiempo de mano de obra directa: asignan con base en el tiempo de mano de obra directa que consuma el producto o servicio. b. Costo de mano de obra directa: se asignan los costos indirectos proporcionalmente al costo que tiene la mano de obra directa. c. Tiempo de uso de unidad o equipo: se asignan con base en el tiempo que se requiera de un equipo, unidad médica, sala de cirugía, etc. d. Costo de materiales directos: se asignan basándose en el costo de los materiales directos requeridos. Como asignar los costos indirectos a los productos: Es necesario hacer el calculo del presupuesto para cada mes de producción o la prestación de servicios. El autos Sergio Castaño Convers sugiere basarse en la información histórica, y presupuestar, sobre la base de la capacidad de producción. El proceso de distribuir los costos indirectos a los productos tiene su sustento numérico en la utilización de las tasas de aplicación, que son el cálculo de la cantidad de costos indirectos que deben ser asignados a cada unidad de servicio o de producto. Existen dos alternativas de asignar los costos indirectos a los productos, de acuerdo a Sergio Castaño Convers, dependiendo de que exista uno o varios productos, en nuestro caso nos dedicaremos al caso en donde existe un solo producto: 64 “Cuando existe un solo producto: si solo existe un producto son similares en cuanto a consumo de costos indirectos, la tasa de asignación se halla dividiendo los costos indirectos por el volumen de productos: Costos indirectos (presupuestado) Tasa de asignación = Volumen de productos (presupuestados) Esto da como resultado la cantidad de costos indirectos que le corresponde a un producto. Esta fórmula sólo se puede usar cuando todos los productos son similares en cuanto a los costos indirectos que consumen, pues les va a corresponder la misma cantidad.” 4.1.7 Tarifas de consulta en el mercado. Estas pueden entenderse como las tarifas de consulta médica domiciliaria en el medio y se conocen: 4.1.7.1 Tarifas SOAT 2007. La Atención domiciliaria para pacientes crónicos, terminales y/o con tratamiento definido; mensual por paciente tiene un costo de $466.800 La estancia en todos los casos comprende los siguientes servicios básicos: 65 a. Médico general hospitalario de piso b. Enfermera c. Auxiliar de enfermería d. Dotación básica de elementos de enfermería e. Material de curación f. Alimentación adecuada al estado del paciente (excepto sustancias de nutrición enteral o parenteral) g. Suministro de ropa de cama h. Aseo i. Servicios públicos de energía eléctrica y agua j. Servicios y recursos de la Institución Prestadora de Servicio para comodidad del paciente (ascensores, calderas, llamado de enfermeras, teléfono local, aire acondicionado, etc.) Se entiende como dotación básica de elementos de enfermería, aquella utilizada por este personal, durante la realización de actividades relacionadas con control de signos vitales, valoración de talla y peso, administración de medicamentos por vía tópica y oral, así como los elementos de protección personal necesarios para el manejo de pacientes aislados o de cuidado especial. 66 De este concepto se excluyen, los elementos y materiales utilizados en la administración de medicamentos por vía parenteral y la realización de limpieza y curación de heridas. Por material de curación se entiende todos los suministros que se utilizan en el lavado, desinfección y protección de lesiones de piel, cualquiera que sea el tipo de elementos empleados. La estancia en Instituciones hospitalarias para cuidado del paciente crónico somático, comprende además de los servicios básicos, la atención de médicos generales y de especialistas correspondientes a la misma especialidad a la que pertenece la afección crónica que padece el paciente. Crónico somático ⋅ Instituciones de segundo y tercer nivel Habitación unipersonal, bipersonal ó de mas camas Medicina interna, cirugía, gineco-obstetricia y pediatría ⋅ Instituciones de primer nivel Habitación unipersonal $94.300 Habitación bipersonal $88.500 Habitación de tres camas $71.700 Habitación de cuatro ó mas camas $65.900 ⋅ Instituciones de segundo nivel Habitación unipersonal $133.400 67 $121.400 Habitación bipersonal $121.400 Habitación de tres camas $103.200 Habitación de cuatro ó mas camas $84.900 ⋅ Instituciones de tercer nivel Habitación unipersonal $186.300 Habitación bipersonal $159.500 Habitación de tres camas $132.600 Habitación de cuatro ó mas camas $119.400 4.1.7.2 Tarifas ISS 2001 Conjuntos de atención en salud por tarifa integral. Es la consolidación en términos cualitativos y cuantitativos de todas las actividades, intervenciones, procedimientos e insumos, necesarios para la solución integral y en las mejores condiciones. Se encuentran establecidos los siguientes Conjuntos de Atención en Salud por Tarifa Integral: ⋅ Atención mensual domiciliaria paciente crónico y/o terminal, con tratamiento definido $103.860 ⋅ Atención mensual ambulatoria integral del oxígeno dependiente $474.790 Las tarifas correspondientes a la estancia hospitalaria, en los distintos servicios de internación, se aplicarán de acuerdo con la Clasificación del nivel de complejidad de la institución o del respectivo servicio, con base en las normas técnicas: a. Servicios de complejidad baja. 68 b. Servicios de complejidad mediana. c. Servicios de complejidad alta De acuerdo con la anterior clasificación, la estancia en los distintos servicios de internación, se pagará con base en las siguientes tarifas: Internación general, medicina interna, cirugía, gineco-obstetricia y pediatría ⋅ Servicio de complejidad baja Habitación unipersonal $ 52.080 Habitación bipersonal $48.910 Habitación tres camas $39.645 Habitación de cuatro camas o más $36.465 ⋅ Servicio de complejidad mediana Habitación unipersonal $73.920 Habitación bipersonal $67.245 Habitación tres camas $57.160 Habitación de cuatro camas o más $46.955 ⋅ Servicio de complejidad alta Habitación unipersonal $102.525 Habitación bipersonal $87.760 Habitación tres camas $72.990 Habitación de cuatro camas o más $65.690 69 Internación especial, salud mental, unidad de salud mental general ⋅ Servicio de complejidad mediana Habitación unipersonal $55.820 Habitación bipersonal $44.730 Habitación tres camas $36.230 Habitación de cuatro camas o más $33.400 ⋅ Servicio de complejidad alta Estancia. Es el conjunto de recursos físicos, humanos y de equipamiento, disponibles como cama hospitalaria, para la atención de un paciente durante veinticuatro (24) horas. Habitación unipersonal. Es la individualizada con muros y exige que dentro de su área se disponga de lavado y cuarto de aseo para uso exclusivo del paciente. Habitación bipersonal. Es la individualizada con muros y exige que el servicio de lavado y cuarto de aseo estén integrados a la habitación, para uso exclusivo de los pacientes que en ella se hospitalicen o compartidos máximo con otra habitación del mismo tipo o de una cama. Habitación de tres (3) camas. Es aquella en que las camas están localizadas dentro de una misma área, sin ningún tipo de división o individualizadas por cancel, cortina o cualquier otro medio; el servicio de lavado y cuarto de aseo, están localizados dentro del área de la habitación 70 Habitación de cuatro (4) o más camas. Es aquella en que las camas están dentro de una misma área, sin ningún tipo de división o individualizadas por cancel, cortina o cualquier otro medio; el servicio de lavado y cuarto de aseo, está localizado dentro del área de la habitación o zona aledaña. 4.1.7.3 Tarifas ISS 2004 Internación. En todos los casos, comprende los siguientes servicios básicos: a. Médico hospitalario de piso (no incluye médico tratante) b. Enfermera c. Auxiliar de enfermería d. Uso de la infraestructura física y de la dotación propia del servicio (bomba de infusión, lámpara de fototerapia, vacío, menaje, mobiliario, etc.) e. Dotación básica de elementos de enfermería necesarios para la realización de las actividades relacionadas con la higiene del paciente, control de signos vitales (temperatura, frecuencia respiratoria, frecuencia cardiaca y presión arterial), valoración de talla y peso, administración de medicamentos por vía tópica y oral, elementos de protección personal necesarios para el manejo del paciente aislado o de cuidado especial. f. Material de curación curación y soluciones y soluciones desinfectantes: por materiales de desinfectantes, se entiende todos aquellos suministros que se utilicen en el paciente para el lavado, desinfección y protección de lesiones de piel y mucosas. 71 g. Registro de oximetría cutánea (cualquier número de mediciones) h. Determinación de régimen nutricional oral; excluye nutrición enteral. i. Alimentación adecuada al estado del paciente (excepto las substancias de nutrición enteral y parenteral): la determinación del régimen nutricional oral comprende la asistencia intrahospitalaria por nutrición y dietética para establecer el tipo de dieta oral adecuada al estado del paciente, de acuerdo con el diagnóstico, la orden médica, tolerancia y estado nutricional; igualmente la programación de fórmulas lácteas. j. Suministro de ropa de cama k. Aseo l. Servicios públicos m. Servicios y recursos de la entidad hospitalaria para comodidad del paciente (ascensores, calderas, llamado de enfermeras, teléfono local, aire acondicionado, etc.). De acuerdo con las normas técnicas, científicas y administrativas para la habilitación según decreto 2309 del 2002 y la Resolución 1439 del 2002 emanadas de Minsalud, o la norma que las modifique o complemente las instituciones hospitalarias, se clasifican así: a. Servicios de complejidad baja. b. Servicios de complejidad mediana c. Servicios de complejidad alta 72 Las tarifas establecidas, son los valores máximos a reconocer por la estancia que se cause, cuando se garantice en forma integral los servicios determinados según el servicio de internación. En el caso que por cualquier circunstancia no se suministre alguno de ellos, para su contratación se descontará de la tarifa el componente que no asuma el prestador; su valor será liquidado con base en el costo que se genere para el prestador del servicio. 4.2 MARCO GEOGRAFICO Y POBLACIONAL Este capitulo cuenta con información acerca de la ciudad de Pereira, ofrece datos sobre ubicación geográfica, historia y población, también datos estadísticos y características mas importantes de sus habitantes como población objetivo de la empresa Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. 4.2.1 Descripción del municipio de Pereira. 4.2.1.1 Localización. El municipio de Pereira, capital del departamento de Risaralda, está localizado a 4 grados 49 minutos de latitud norte, 75 grados 42 minutos de longitud de Greenwich y 1.411 metros sobre el nivel del mar; presenta una temperatura promedio de 21 grados centígrados (área urbana). Es el centro de la región occidental del territorio Colombiano, en un pequeño valle formado por la terminación de un contra fuerte que se desprende de la cordillera central. Su estratégica localización central dentro de la región cafetera, en el llamado Triángulo de Oro, conformado por Santafé de Bogotá, Medellín y Cali, lo ubica dentro del panorama económico nacional e internacional, estando unido vialmente con los tres centros urbanos más importantes del territorio nacional y con los medios tanto marítimos como aéreos de comunicación internacionales. 73 4.2.1.2 Limites político-administrativos. El municipio de Pereira limita al norte con los municipios de Dosquebradas, Santa Rosa de cabal y Marsella; Al sur con el municipio de Ulloa (Departamento del Valle), Finlandia y Salento (Departamento del Quindío); al oriente con el Departamento del Tolima con Anzoátegui, santa Isabel, Ibagué y la zona de los nevados; y al occidente con el municipio de Cartago, Anserma Nuevo (Departamento del Valle), Balboa y La Virginia. 4.2.1.3 Geografía. El municipio de Pereira tiene un área de 658 kilómetros cuadrados, de los cuales 29 corresponden al área urbana. Su territorio esta bañado por las cuencas de los ríos Otún, Consota, la Vieja y Barbas. Su precipitación anual es de 2.750 mm. El municipio cuenta con pisos térmicos que van desde las nieves perpetuas (Nevado de Santa Isabel a 5.200 mts / snm) en límites con el departamento del Tolima, hasta pisos cálidos a 900 mts / snm y a orillas del Río Cauca. Por lo tanto, presenta distintas alternativas de uso agrícola. De hecho, existen áreas de bosques para protección de cuencas, zonas de diversificación y medias conocidas como la zona cafetera y zonas cálidas con actividad ganadera y agrícola (piña, caña de azúcar, caña panelera y pasto). La topografía de terreno por metro cuadrado esta distribuida así: plano: 9.701.950, inclinado: 6.085.340 y empinado: 9.196.850, con una superficie total de 60.400 El municipio de Pereira tiene un área de 658 kilómetros cuadrados, de los cuales 29 corresponden al área urbana. Su territorio esta bañado por las cuencas de los ríos Otún, Consota, la Vieja y Barbas. Su precipitación anual es de 2.750 mm. 4.2.1.4 Clima, biodiversidad y paisaje. Su clima es variado y va desde el cálido en el valle del Risaralda hasta el clima de páramo en la zona de los nevados. Su suelo se distribuye según sus climas así: Clima cálido el 9.9 %, clima medio el 60.7 %, clima frío el 11.5%, páramo 17.7%, su precipitación media anual es de 2.750 mm. 74 Esta característica climática y la conformación de los suelos, brinda también una variedad en la cobertura vegetal y paisajística, potencializando el municipio de Pereira con una de las biodiversidades más ricas de la nación. No obstante, la ciudad se presenta como zona de alta vulnerabilidad sísmica por el tipo de suelos que la conforman y por las fallas geológicas que la atraviesan. 4.2.1.5 Historia. Pereira, la querendona, trasnochadora y morena, centro industrial, comercial y capital del Departamento de Risaralda, fundada el 30 de Agosto de 1863 y municipio núcleo del Área Metropolitana del Centro Occidente, se identifica como uno de los principales municipios cafeteros y comerciales del país. En el territorio que hoy ocupa la ciudad de Pereira, existió antes de la invasión y conquista hispánica, el grupo aborigen de los Quimbayas, que se caracterizó por su elaborado trabajo de orfebrería, considerado como el mejor de América. Los Quimbayas fueron derrotados y exterminados por los conquistadores españoles, Risaralda fue fundado en 1966, cuando se separo del departamento de Caldas. Los españoles establecieron en el año 1540, la población de Cartago, la cual tuvo que ser trasladada en 1690 hacia el sitio que hoy ocupa, quedando estos territorios abandonados, los cuales fueron ocupados a partir de principios del siglo XX como consecuencia de la interrelación social y económica entre los estados de Antioquia (con base económica minera) y Cauca (de vocación agrícola y ganadera), que requería de un punto que brindara algunos servicios a los arrieros y comerciantes de la época, en razón a las condiciones de distancia, conformación topográfica y desarrollo incipiente de comunicaciones. 75 La ciudad fue creada dentro del gran movimiento conocido como de la colonización antioqueña, la cual generó un vigoroso movimiento económico de aproximadamente 150 pueblos que se consolidaron como tales, a partir del cultivo y comercialización del café. La economía cafetera, se constituyó en la oportunidad de vinculación de la ciudad con el comercio internacional, lo que le permitió que se consolidara como una ciudad comercial y prestadora de servicios, con un proceso de urbanización acelerado y un moderado crecimiento industrial. La ciudad se ha caracterizado por un crecimiento paulatino ya que por su privilegiada ubicación se da la llegada sucesiva de migraciones en busca de mejores condiciones de vida, lo que ha generado la creación de valores sociales como la hospitalidad, solidaridad y tolerancia y la ha potencializado como una ciudad pluricultural y de carácter cosmopolita regional. 4.2.2 Población. Los datos más relevantes con respecto a la población del municipio de Pereira son: Número de habitantes (DANE Resultados censo 2005): Población: 443.554 Cabecera: 371.239 Resto 72.315 Hogares 122.760 Vivienda 116.365 Unidades Económicas 14.241 Unidades Agropecuarias 8.178 76 4.3 MARCO EPIDEMIOLOGICO DE PEREIRA Tabla 3. Primeras causas de Morbilidad por consulta según régimen. Total. Pereira, 2004 Contributivo Subsidiado Orden % Orden % Orden % Orden % Orden % Signos, síntomas mal definidos 1 7,8 7 2,6 7 2,6 5 3,3 4 13,6 Infecciones respiratorias agudas 2 7,2 2 7,7 1 8,7 6 3,2 1 4,2 Hipertensión esencial 3 6,4 1 9,3 3 6,8 4 3,8 6 4,2 Trastornos mentales 4 3,5 9 2,1 5 4,2 3 4,9 9 2,1 Enfermedades infecciosas intestinales agudas 5 3,1 4 4,4 4 4,3 8 2,1 2 6,5 Enfermedades de los dientes y sus anexos 6 2,9 3 7 2 7,2 2 5,2 3 4,5 Trastornos gástricos funcionales 7 2,8 6 3,3 8 2,6 9 1,6 8 2,5 Traumatismos 8 2 10 1,9 9 2,4 7 2,9 5 4,3 Dorsalgia no especificada 9 2 13 1,5 16 1,2 15 0,9 16 1,2 Infección viral no especificada 10 1,6 17 1,2 13 1,3 16 0,8 7 3,6 Trastornos del desarrollo 20 0,9 5 3,4 6 3,4 1 17,1 15 1,2 Trastornos del sistema urinario 12 1,4 8 2,1 10 1,9 14 0,9 10 1,5 Deficiencias de la nutrición 60 0,3 55 0,3 48 0,3 10 1,5 49 0,2 Asma no especificada 15 1,2 12 1,5 12 1,3 33 0,4 8 2,2 - 51 - 21,3 - 18,7 - 2,9 - 6 Causa de consulta TOTAL DIAGNÓSTICOS 77 Vinculado No afiliado Otro Tabla 4. Primeras causas de Morbilidad por consulta por grupos de edad y sexo. Pereira, 2004. GRUPO DE EDAD < 1 año CAUSA DE CONSULTA 1-4 Hombre Orden No % Mujer Orden No % Hombre Orden No % Mujer Orden No % Infecciones respiratorias agudas 1 9898 24,85 1 9087 22,40 1 8449 19,58 1 8036 20,00 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias 2 3612 9,07 2 3356 8,27 2 3995 9,26 2 3785 9,42 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 3 1495 3,75 3 1515 3,73 3 2630 6,09 3 2530 6,30 Infección viral no especificada 4 1205 3,03 4 1112 2,74 7 1352 3,13 6 1286 3,20 Asma no especificada 5 897 2,25 5 781 1,93 5 1671 3,87 4 1405 3,50 Dermatitis 6 684 1,72 6 620 1,53 11 523 1,21 12 619 1,54 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 7 579 1,45 9 455 1,12 8 1235 2,86 8 843 2,10 Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo 8 559 1,40 7 522 1,29 10 744 1,72 11 677 1,69 Trastornos gástricos funcionales 9 469 1,18 10 440 1,08 14 343 0,79 14 309 0,77 Conjuntivitis no especificada 10 383 0,96 11 363 0,89 16 332 0,77 17 288 0,72 trastornos del sistema urinario 13 275 0,69 8 504 1,24 15 341 0,79 9 750 1,87 Trastornos del desarrollo 28 81 0,20 25 93 0,23 4 1846 4,28 7 1059 2,64 Enfermedades de los dientes y sus anexos 12 316 0,79 13 300 0,74 6 1419 3,29 5 1356 3,38 Rinitis alérgica 11 354 0,89 12 349 0,86 9 891 2,06 10 716 1,78 39833 100 40566 100 43158 100 40176 100 Total 78 Tabla 4. Primeras causas de Morbilidad por consulta por grupos de edad y sexo. Pereira, 2004. GRUPO DE EDAD 5-12 13-19 CAUSA DE CONSULTA Hombre Mujer Hombre Mujer No % No % No % Orden Orden Orden Orden No % Infecciones respiratorias agudas 2 6065 8,55 2 6065 9,74 2 2134 7,74 2 3152 4,83 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias 3 4198 5,92 3 4210 6,76 6 1285 4,66 7 1700 2,60 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 5 3776 5,32 4 3873 6,22 5 1440 5,22 3 2589 3,96 Infección viral no especificada 9 1926 2,72 6 1791 2,88 9 579 2,10 16 757 1,16 Asma no especificada 8 1966 2,77 8 1377 2,21 13 378 1,37 21 493 0,75 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 7 2267 3,20 9 1268 2,04 3 1928 6,99 15 798 1,22 Trastornos gástricos funcionales 14 608 0,86 13 906 1,45 8 623 2,26 5 2013 3,08 trastornos del sistema urinario 18 423 0,60 11 1054 1,69 21 218 0,79 8 1294 1,98 Enfermedades de los dientes y sus anexos 4 4177 5,89 5 3868 6,21 1 2879 10,44 1 4098 6,28 Rinitis alérgica 10 1476 2,08 10 1118 1,79 10 466 1,69 17 588 0,90 Trastornos del desarrollo 1 14941 21,06 1 7338 11,78 12 409 1,48 45 180 0,28 Trastornos mentales 6 3027 4,27 7 1742 2,80 4 1472 5,34 6 1865 2,86 Fracturas y luxaciones 11 1098 1,55 16 690 1,11 7 976 3,54 24 381 0,58 Complicaciones del embarazo - - - 63 70 0,11 - - - 4 2090 3,20 Complicaciones en la atención del parto - - - 96 36 0,058 - - - 9 1153 1,766 Oligomenorrea no especificada Total - - - 70938 - 96 100 36 0,058 62289 79 100 27565 - 10 100 1020 1,562 65300 100 Tabla 4. Primeras causas de Morbilidad por consulta por grupos de edad y sexo. Pereira, 2004. GRUPO DE EDAD 20-44 45-59 CAUSA DE CONSULTA Hombre Mujer Hombre Mujer No % No % No % Orden Orden Orden Orden No % Infecciones respiratorias agudas 3 6705 6,87 3 12162 4,71 4 2416 4,37 4 5100 4,44 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias 6 3683 3,77 9 5397 2,09 11 1275 2,30 13 1891 1,64 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 2 6800 6,97 2 14610 5,66 2 3376 6,10 3 5133 4,47 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 4 6008 6,16 16 3073 1,19 8 1736 3,14 15 1282 1,12 Trastornos gástricos funcionales 7 3551 3,64 5 8954 3,47 5 1956 3,54 5 4464 3,88 Trastornos del sistema urinario 16 1035 1,06 8 5981 2,32 17 619 1,12 9 2203 1,92 Enfermedades de los dientes y sus anexos 1 8138 8,34 1 15270 5,92 3 2843 5,14 6 3944 3,43 Trastornos mentales 5 4963 5,08 4 9978 3,87 6 1903 3,44 2 5158 4,49 Fracturas y luxaciones 9 2832 2,90 29 1509 0,58 14 784 1,42 21 1063 0,92 Complicaciones del embarazo - - - 7 6085 2,36 - - - 87 129 0,11 Dorsalgia no especificada 8 3287 3,37 10 5006 1,94 7 1736 3,14 7 3236 2,81 Hipertensión esencial primaria 10 2767 2,83 6 7572 2,93 1 6917 12,50 1 19447 16,92 Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas 13 1379 1,41 28 1511 0,59 9 1596 2,88 8 2908 2,53 Hipotiroidismo no especificado 60 190 0,19 19 2217 0,86 52 166 0,30 10 2013 1,75 Enfermedad pulmonar obstructiva crónica 49 237 0,24 68 431 0,17 10 1280 2,31 16 1161 1,01 97608 100 3E+05 100 55332 100 1E+05 100 Total 80 Tabla 4. Primeras causas de Morbilidad por consulta por grupos de edad y sexo. Pereira, 2004. CAUSA DE CONSULTA Hombre Orden GRUPO DE EDAD >59 Mujer No % Orden No % Infecciones respiratorias agudas 5 2291 3,37 5 3770 3,81 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 3 4086 6,01 3 4587 4,64 Trastornos gástricos funcionales 6 1981 2,92 6 3445 3,48 Trastornos del sistema urinario 15 1055 1,55 9 2041 2,06 Enfermedades de los dientes y sus anexos 10 1332 1,96 13 1379 1,39 Trastornos mentales 8 1585 2,33 7 3047 3,08 Dorsalgia no especificada 12 1307 1,92 10 1745 1,76 Hipertensión esencial primaria 1 12937 19,04 1 24389 24,66 Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas 16 1054 1,55 8 2068 2,09 Enfermedad pulmonar obstructiva crónica 2 4422 6,51 4 3962 4,01 Angina de pecho no especificada 7 1683 2,48 18 965 0,98 Hiperplasia de la próstata 9 1456 2,14 - - - Diabetes mellitus 4 2917 4,29 2 4675 4,73 67936 100 98918 100 Total 81 Tabla 5. Primeras causas de egreso hospitalario. Total. Pereira, 2004. Orden Causa de egreso No % 1 Infecciones respiratorias agudas 2591 9,8 2 Atención parto normal 2279 8,7 3 4 5 6 7 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos Complicaciones en la atención del parto Trastornos mentales Complicaciones del embarazo Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 1990 1422 1166 1061 1028 7,6 5,4 4,4 4,0 3,9 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias Enfermedad pulmonar obstructiva crónica Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo Fracturas y luxaciones Trastornos del sistema urinario Angina de pecho no especificada Tumores malignos y carcinomas Asma no especificada Insuficiencia cardiaca no especificada Trastornos gástricos funcionales Diabetes mellitus Hipertensión esencial (primaria) Apendicitis aguda TOTAL 858 815 750 723 526 494 469 417 335 311 267 259 247 26309 3,3 3,1 2,9 2,7 2,0 1,9 1,8 1,6 1,3 1,2 1,0 1,0 0,9 100,0 82 Tabla 6. Primeras causas de Morbilidad por egreso hospitalario según grupos de edad y sexo. Pereira, 2004. GRUPO DE EDAD < 1 año Hombres Mujeres CAUSA DE EGRESO 1-4 Hombres Orden No % Orden No % Infecciones respiratorias agudas 1 690 42,8 1 513 38,7 1 256 30,0 1 243 31,6 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 2 124 7,7 3 119 9,0 2 93 10,9 2 83 10,8 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias 3 119 7,4 2 128 9,7 3 89 10,4 4 76 9,9 Dificultad respiratoria del recién nacido Asma no especificada 4 5 54 37 3,3 2,3 7 6 24 30 1,8 2,3 4 86 10,1 3 79 10,3 Trastornos del sistema urinario 6 35 2,2 4 53 4,0 6 38 4,9 Sepsis bacteriana del recién nacido 7 34 2,1 - - - Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo Anomalías congénitas 8 9 32 22 2,0 1,4 5 9 38 16 2,9 1,2 5 41 4,8 5 39 5,1 10 20 1,2 8 17 1,3 6 30 3,5 7 22 2,9 10 14 1,1 10 7 12 28 1,4 3,3 10 10 1,3 9 18 2,1 8 9 15 12 2,0 1,6 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) Asfixia del nacimiento Infección viral no especificada Fracturas y luxaciones Tumores malignos y carcinomas Orden No Mujeres % Trastornos gástricos funcionales Quemaduras TOTAL 1612 100,0 1324 100,0 83 853 100,0 Orden No % 768 100,0 Tabla 6. Primeras causas de Morbilidad por egreso hospitalario según grupos de edad y sexo. Total Pereira, 2004 GRUPOS DE EDAD 5-12 13-19 CAUSA DE EGRESO Hombres Mujeres Hombres Mujeres Orden No % Orden No % Orden No % Orden No % Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 1 129 15,4 1 114 15,0 4 34 6,7 5 62 3,1 Infecciones respiratorias agudas Asma no especificada 2 3 87 72 10,4 8,6 2 4 81 60 10,6 7,9 7 21 4,1 9 24 1,2 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 4 67 8,0 6 35 4,6 1 93 18,2 6 37 1,8 Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias Fracturas y luxaciones 5 6 61 54 7,3 6,5 3 7 75 34 9,9 4,5 10 3 13 46 2,5 9,0 Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo 7 49 5,9 5 43 5,7 5 32 6,3 Tumores malignos y carcinomas Apendicitis aguda Trastornos mentales 8 9 10 34 25 19 4,1 3,0 2,3 9 8 26 26 3,4 3,4 8 6 2 16 22 59 3,1 4,3 11,5 7 4 32 90 1,6 4,5 10 25 3,3 8 24 1,2 Atención del parto normal 1 665 33,1 Complicaciones en la atención del parto 2 375 18,7 Complicaciones del embarazo 3 252 12,5 Complicaciones del puerperio 10 23 1,1 Trastornos del sistema urinario Fiebre del dengue (dengue clásico) TOTAL 9 837 100,0 761 100,0 84 13 2,5 511 100,0 2008 100,0 Tabla 6. Primeras causas de Morbilidad por egreso hospitalario según grupos de edad y sexo. Total Pereira, 2004 GRUPO DE EDAD CAUSA DE EGRESO 20-44 Mujeres Hombres Orden No % Orden 45-59 Mujeres Hombres No % Orden No % Orden No % Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) Trastornos mentales Fracturas y luxaciones 1 2 3 326 16,56 217 11,02 179 9,091 8 4 109 1,638 367 5,515 4 3 6 80 5,646 94 6,634 62 4,375 2 157 7,87 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 4 150 7,618 5 273 4,103 1 136 9,598 1 163 8,17 Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo 5 107 5,434 8 50 3,529 6 70 3,509 Infecciones respiratorias agudas Apendicitis aguda Enfermedades intestinales infecciosas y parasitarias Cálculo urinario no especificado 6 7 88 4,469 38 1,93 6 164 2,465 9 44 3,105 3 88 4,411 8 9 38 1,93 34 1,727 10 93 1,398 Trastornos gástricos funcionales Atención parto normal Complicaciones en la atención del parto Complicaciones del embarazo Tumores benignos Trastornos del sistema urinario 10 32 1,625 4 81 1 1569 23,58 2 1007 15,13 3 753 11,32 7 118 1,773 9 95 1,428 Enfermedad pulmonar obstructiva crónica 4,06 2 103 7,269 10 48 2,406 5 66 4,658 5 71 3,559 7 10 59 4,164 39 2,752 Tumores malignos y carcinomas Diabetes mellitus 7 8 56 2,807 54 2,707 Hipertensión esencial (primaria) 9 50 2,506 Angina de pecho no especificada Insuficiencia cardiaca no especificada Infarto agudo del miocardio TOTAL 1969 100 6654 85 100 1417 100 1995 100 Tabla 6. Primeras causas de Morbilidad por egreso hospitalario según grupos de edad y sexo. Total Pereira, 2004 GRUPO DE EDAD >59 CAUSA DE EGRESO Hombres Mujeres Orden No % Orden No % Enfermedad pulmonar obstructiva crónica 1 296 11,1 1 309 10,8 Signos, síntomas y estados morbosos mal definidos 2 243 9,1 2 263 9,2 Angina de pecho no especificada 3 177 6,6 4 125 4,4 Infecciones respiratorias agudas 4 124 4,7 3 165 5,8 Insuficiencia cardiaca no especificada 5 123 4,6 6 103 3,6 Traumatismos (excluye fracturas y luxaciones) 6 82 3,1 Infarto agudo del miocardio 7 78 2,9 Tumores malignos y carcinomas 8 76 2,9 8 88 3,1 Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo 9 75 2,8 10 66 2,5 5 110 3,8 Hipertensión esencial (primaria) 7 96 3,4 Trastornos del sistema urinario Diabetes mellitas 9 10 82 80 2,9 2,8 Hiperplasia de la próstata Fracturas y luxaciones TOTAL 2664 100,0 86 2859 100,0 Tabla 7. Primeras causas de mortalidad por grupos de edad. Pereira, 2004 < 1 MES CAUSA DE MUERTE GRUPO DE EDAD 1- 11 MESES Orden No % Bajo peso al nacer 1 13 27,1 Malformaciones congénitas (ventrículo doble entrada) 2 8 16,7 Asfixia del nacimiento leve y moderada 3 7 14,6 Síndrome de dificultad respiratoria 4 6 12,5 Sepsis del recién nacido estreptococo grupo B 5 5 10,4 1-4 Orden No % 2 4 13,8 Infección Respiratoria Aguda (IRA) 1 4 13,8 Septicemia no especificada 4 2 6,9 Síndrome de muerte súbita infantil Tumores malignos 3 4 13,8 5-12 Orden No % Orden No % 2 2 7,1 Fiebre del dengue hemorrágico Homicidios 1 3 2 2 7,1 7,1 Accidentes de vehículo 4 2 7,1 Lesión cerebral anóxica 5 2 7,1 28 1,1 1 5 31,3 Ahogamiento y sumersión en piscina 2 2 12,5 Inhalación de contenidos gástricos 3 2 12,5 Exposición a humos, fuegos o llamas 4 2 12,5 Muerte sin asistencia (hallado muerto) SIDA Infarto agudo del miocardio Diabetes mellitus Obstrucción crónica vías respiratorias TOTAL 48 1,8 29 87 1,1 16 0,6 Tabla 7. PRIMERAS CAUSAS DE MORTALIDAD POR GRUPOS DE EDAD. PEREIRA, 2004 13-19 CAUSA DE MUERTE GRUPO DE EDAD 20-44 Orden No % Orden No Septicemia no especificada 5 2 2,7 Síndrome de muerte súbita infantil Tumores malignos 4 4 5,3 3 38 Fiebre del dengue hemorrágico Homicidios 1 45 60,0 1 Accidentes de vehículo 3 5 6,7 2 5 6,7 45-59 % >59 Orden No % Orden No % 4 17 4,5 4 82 5,6 6,6 1 98 26,1 1 309 21,3 339 59,1 2 51 13,6 2 40 7,0 5 4 15 24 2,6 4,2 3 5 50 14 13,3 3,7 2 5 257 53 17,7 3,7 376 14,5 Bajo peso al nacer Malformaciones congénitas (ventrículo doble entrada) Asfixia del nacimiento leve y moderada Síndrome de dificultad respiratoria Sepsis del recién nacido estreptococo grupo B Infección Respiratoria Aguda (IRA) Ahogamiento y sumersión en piscina Inhalación de contenidos gástricos Exposición a humos, fuegos o llamas Lesión cerebral anóxica Muerte sin asistencia (hallado muerto) SIDA Infarto agudo del miocardio Diabetes mellitus Obstrucción crónica vías respiratorias TOTAL 3 75 2,9 574 22,1 127 8,7 1452 55,9 4.4 MARCO INSTITUCIONAL 4.4.1 Definición institucional. El Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. es una Entidad privada, encargada de la prestación de servicios médicos pre88 hospitalarios y domiciliarios. Presta el servicio en varias ciudades de Colombia, a través de otras oficinas donde se implementa la misma estructura organizacional pero con otra administración local. 4.4.2 Misión institucional. Somos una empresa de atención médica prehospitalaria y domiciliaria que vela por la salud y el bienestar de sus usuarios. En S.E.R. brindamos servicios con oportunidad, responsabilidad, calidad científica y alto sentido humano proporcionando a nuestros usuarios comodidad, seguridad y confianza. 4.4.3 Visión institucional. Para el año 2008 S.E.R. se habrá consolidado como la primera alternativa de atención médica prehospitalaria en ciudades intermedias de la geografía nacional. Se diferenciará de sus competidores en la constante capacitación de sus funcionarios, la utilización de tecnología de punta, el diseño de servicios innovadores y los altos niveles de satisfacción de sus usuarios. 4.4.4 Valores institucionales Transparencia Obramos de una manera recta y clara. Crecimiento: La gente en SER, vive en búsqueda continua de progreso y aprendizaje. Sentido de Pertenencia: Queremos y creemos en lo que hacemos. 4.4.5 Políticas institucionales • La calidad del servicio es responsabilidad de todos. 89 • En ser todos somos un solo equipo. • Diferenciación si... Discriminación no. • Una queja es la punta del iceberg... Su investigación debe ser profunda y rápida. • La información debe ser objetiva y oportuna, será la base para una planificación adecuada. • Debemos ver más allá del día a día, trabajemos lo importante y así no tendremos decisiones urgentes. • El respeto empieza por nosotros. • Todos somos asesores de nuestros clientes 4.4.6 Organización institucional. El Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. es una Entidad privada, encargada de la prestación de servicios médicos prehospitalarios y domiciliarios. Para su correcto funcionamiento ha diseñado una Estructura interna compuesta por cinco áreas: . Junta Directiva . Gerencia General . Gerencia Operativa . Gerencia Comercial . Gerencia Administrativa 90 4.4.7 Estructura por gerencias. El Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. atendiendo a la importancia de dar un manejo optimo y de calidad al servicio que presta se encuentra organizada por gerencias, cada una de las cuales tiene como alcance: I. Junta Directiva: Es el Máximo Órgano Directivo de la Organización, compuesta por los Socios o sus Delegados, quienes se encargan de emitir las políticas y directrices de la Empresa. Dentro de sus funciones está el nombramiento del Gerente General, la definición del norte de la Empresa y aprobar el Plan estratégico diseñado por la Gerencia General. 91 II. Gerencia General: Es el área de la Empresa dedicada al diseño de las políticas a aplicar, la coordinación de las otras áreas y por sobre todo garantizar la ejecución de la planeación definida por los socios de S.E.R. S.A. Para este efecto la estructura consta de las siguientes dependencias: ⋅ Gerencia General: Se encarga de la Representación Legal de la Empresa, la Coordinación de esfuerzos de las demás áreas y la puesta en práctica de las políticas de S.E.R S.A. ⋅ Asesores externos: un conjunto de profesionales que apoyan a la Gerencia General en temas especializados: jurídicos, de sistemas y de desarrollo del Talento Humano. ⋅ Gerencia del Servicio al Cliente: Dependencia que escucha la voz del cliente -interno y externo-, vela por su satisfacción y promueve acciones que mejoren el ambiente laboral y los ciclos de servicios prestados por la Empresa. ⋅ Gerencia de Calidad: Dependencia que vela por el cumplimiento de la totalidad de procesos dentro de la Empresa, diseña los indicadores de Gestión y las medidas de auditoría de común acuerdo con las Gerencias y vigila sus resultados, generando Planes de Mejoramiento. III. Gerencia Operativa: Es el área de asistencia directa a los usuarios, interviene por tanto en los procesos de recepción de llamados, priorización de despachos, despacho de móviles y equipos y atención médica. Está bajo la responsabilidad directa del Gerente Operativo. IV. Gerencia Comercial: Es la dependencia encargada de la captación, afiliación y vinculación de usuarios a la Empresa. A través del cumplimiento 92 de metas de vinculación y retención de usuarios se encarga del crecimiento paulatino de la población afiliada y beneficiaria de SER S.A. Los miembros de esta área se convierten en Asesores de los clientes de la Empresa, orientándolos hacia el buen uso de los servicios y el máximo aprovechamiento de los beneficios. La Gerencia Administrativa: Es la dependencia encargada del apoyo logístico a todas las demás Gerencias comprendiendo por ello el manejo de pagos y novedades del Talento Humano , la coordinación de compras, manejo y distribución de materiales e insumos, el mantenimiento los equipos y programas necesarios para el funcionamiento administrativo, contable, de cartera y soporte logístico de la sede, la Vigilancia y control de acciones de recaudo y de registro contable, la coordinación del Mantenimiento locativo y de vehículos de la Empresa y la Coordinación de las acciones de servicios generales que garanticen el correcto funcionamiento de la Empresa. 93 5. METODOLOGÍA 5.1 TIPO DE ESTUDIO El presente es un estudio de costos según el modelo tradicional de acuerdo a Sergio Castaño Convers, con una variación en el mismo, al no realizar equivalencias de los costos de los servicios, sino tomar directamente mediciones de tiempo y numero de consultas, para extraer de allí los costos unitario por tipo de consulta médica. Hace referencia a lo sucedido respecto a los costos de la empresa SER (Servicio de Emergencias Regionales), una empresa de atención médica domiciliaria en la ciudad de Pereira para los meses enero a abril del año 2007. 5.2 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN La recolección de la información se desarrollo de la siguiente forma: • Recolección y estudio de la bibliografía pertinente para el desarrollo del tema. • Concertación con la gerencia de la empresa de atención de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) de la ciudad de Pereira para desarrollar el análisis de costos de la misma para los meses de enero a abril del año 2007. • Reconocimiento de la empresa de atención de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) en la ciudad de Pereira, en lo referente a su estructura administrativa, organizacional y física y realizando 94 la recolección de la información pertinente para el análisis e incluyendo planos estructurales de la sede de la empresa. 5.3 MEDIDAS ESTADISTICAS Elaboración del estudio de costos de la empresa de atención de consulta médica domiciliaria SER (Servicio de Emergencias Regionales) en la ciudad de Pereira para los meses de enero a abril en el año 2007 considerando las siguientes variables: 1. Centros de costos de la empresa. 2. Mano de obra utilizada desagregada de acuerdo a cargo-tiempo laboradosalario 3. Gastos generales e insumos requeridos para el funcionamiento de la empresa. 4. Numero de consultas médicas domiciliarias diferenciadas por códigos de atención. 5. Tarifas de la atención de consulta médica domiciliaria y prehospitalaria vigentes en el mercado. 5.4 PLAN DE ANALISIS Se partirá de la información suministrada por el área administrativa del SER, información confiable, sólida, homologada y avalada por la sección financiera de la 95 empresa, que servirá para desarrollar el estudio de costos, el cual proporcionara los insumos para realizar el análisis de costos, objetivo final de este trabajo. 96 6. RESULTADOS 6.1 ESTUDIO DE COSTOS 6.1.1 Elementos constitutivos del costo Costos directo ⋅ insumos ⋅ fármacos ⋅ móviles ⋅ papelería ⋅ combustible ⋅ esterilización Mano de obra directa ⋅ Gerente operativo ⋅ Médico Antiguo Integral ⋅ Médico Antiguo Integral ⋅ Médico Antiguo Integral ⋅ Médico Antiguo Integral ⋅ Medico Antiguo Integral - 10 Horas ⋅ Médico Antiguo prestaciones ⋅ Médico Antiguo prestaciones ⋅ Medico Antiguo Prestaciones - 10 horas ⋅ Médico Nuevo ⋅ Médico Nuevo ⋅ Medico Nuevo - 10 Horas 97 ⋅ Médico Servicio Social Obligatorio ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería ⋅ Auxiliar de enfermería nuevo ⋅ Auxiliar de enfermería nuevo ⋅ Auxiliar de enfermería nuevo ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador ⋅ Operador 98 ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Conductor ⋅ Supernumerarios ⋅ Gerente Comercial ⋅ Director Comercial ⋅ Gerente Administrativa ⋅ Ingeniero de Sistemas ⋅ Coordinador Área Contable ⋅ Almacenista ⋅ Coordinadora Cartera ⋅ Coordinador Mantenimiento ⋅ Asistente de Sistemas ⋅ Auxiliar (contable, tesorería) ⋅ Asistente Administrativa (almacén y cartera) ⋅ Regente farmacia ⋅ Auxiliar III ⋅ Auxiliar Administrativa (comercial) ⋅ Mensajero Cobrador ⋅ Auxiliar Servicios Generales ⋅ Gerente Servicio al Cliente ⋅ Coordinadora Servicios Especiales ⋅ Coordinadora Servicio al Cliente 99 ⋅ Auxiliar Servicio al Cliente ⋅ Servicios Personales Costos indirectos ⋅ Arrendamiento ⋅ Mantenimiento ⋅ Depreciación ⋅ Seguros ⋅ Aseo ⋅ Energía ⋅ Acueducto y alcantarillado ⋅ T.V. Cable ⋅ Comunicaciones ⋅ Otros ⋅ Dotación ⋅ Capacitación ⋅ Incineración ⋅ Servicios generales ⋅ Gastos de representación ⋅ Publicidad ⋅ Gastos legales 100 6.1.2 Centros de costos 6.1.2.1 Administrativo. El centro de costos administrativo deberá apoyar las funciones de todas las áreas supliendo los recursos que requieran, su accionar abarca áreas financieras, contables y de servicios generales. Este es un centro de costos de apoyo o administrativo. 6.1.2.2 Comercial. El centro de costos comercial se encarga de la comercialización de los productos de SER S.A., interviene desde la afiliación hasta la renovación de los contratos, efectuando las visitas de seguimiento y mantenimiento de los contratos. Este es un centro de costos de apoyo o administrativo. 6.1.2.3 Operativo. El centro de costos operativo está encargado de la prestación de servicios médico-asistenciales a los afiliados. Sus acciones van desde la recepción de la solicitud hasta la definición de conductas con el paciente que puede incluir su traslado hacia instituciones especializadas para manejo intrahospitalario. Este es un centro de costos productivo 6.1.3 Productos. Los productos que se ofrecen están clasificados así: 6.1.3.1 Consulta médica por código rojo. Consulta médica de emergencia donde está comprometida la vida del paciente por lo que requiere atención en un tiempo no superior a 15 minutos. 6.1.3.2 Consulta médica por código amarillo. Consulta médica de urgencia en donde se puede comprometer la vida del paciente por lo que requiere atención en un tiempo no superior a 45 minutos. 101 6.1.3.3 Consulta médica por código verde. Consulta médica general en donde no está comprometida la vida del paciente por lo que puede ser atendido hasta 2 horas después de la solicitud del servicio. 6.1.3.4 Consulta médica por código azul. Consulta médica programada para pacientes que solicitan 2 veces al mes consulta médica cualquier código. 6.1.4 Conductores para asignación del costo indirecto Arrendamiento Área por centro de costos Mantenimiento Área por centro de costos Depreciación Distribución por puestos de trabajo y directa Seguros Distribución directa Alcantarillado Área por centro de costos Energía Área por centro de costos Acueducto Área por centro de costos T.V Cable Distribución directa Comunicaciones Distribución directa Otros Distribución directa Dotación Distribución directa Capacitación Distribución directa Incineración Distribución directa Servicios generales Área por centro de costos Gastos de representación Distribución directa Publicidad Distribución equitativa Gastos legales Distribución directa 102 Se realiza la escogencia de los conductores así: ⋅ El arrendamiento se distribuye por el área ocupada de cada centro de costos. ⋅ El mantenimiento por asignación directa al centro de costos operativo que es el que utiliza el servicio. ⋅ La depreciación tiene tres tópicos, equipos de oficina, equipos de computación y comunicaciones y equipos de transporte, los dos primeros se asignan de acuerdo al número de puestos de trabajo existentes en cada uno de los centros de costo, en este caso, el centro de costos operativo tiene 3 puestos de trabajo, el centro de costos comercial tiene 4 puestos de trabajo y el centro de costo administrativo tiene 18 puestos de trabajo, estos datos son llevados a porcentajes, y de acuerdo a estos, se distribuye el costo por centro de costo. Con respecto al tópico equipos de transporte se asigna de forma directa al centro de costo operativo por la exclusiva utilización en el mismo. ⋅ Los seguros se asignan de forma directa de acuerdo al uso. ⋅ Los servicios públicos en la empresa SER S.A. se asignan en forma de porcentaje tomando como referencia el costo real de estos para el mes de enero. Con estos porcentajes se determina el costo de cada centro de costos en energía, acueducto y alcantarillado y aseo para cada uno de los meses estudiados. ⋅ El TV Cable se asigna de forma directa al área operativa que es la que utiliza el servicio. 103 ⋅ Las comunicaciones están compuestas de dos elementos, el teléfono incluyendo red de Internet y los teléfonos celulares. La asignación se hace de forma directa por línea telefónica. ⋅ Los gastos “otros” componen los refrigerio, almuerzos, compra de alimentos en general, que requiere cada una de las áreas para desarrollar actividades especiales, además de viáticos para diligencias etc. Su Asignación se hizo de forma directa. ⋅ La dotación corresponde a la compra de uniformes e implementos que dan buena presentación a los empleados de SER S.A. fortaleciendo la cultura organizacional. Se asignaron de forma directa. ⋅ La capacitación es un rubro que se utiliza para compra de material bibliográfico con miras al mejoramiento continuo. Su asignación se realiza de forma directa. ⋅ La incineración de elementos contaminantes se hace de forma directa por centro de costo. ⋅ Los servicios generales se asignan de forma directa de acuerdo a los responsables en este aspecto de cada área. Además comprende la alimentación adicional de cada área en el día a día. ⋅ Los gastos de representación se refieren a los gastos del área administrativa por viajes de negocios. 104 ⋅ La publicidad comprende la difusión de la empresa en los medios de comunicación, así como la información para los usuarios sobre los cambios en el servicio. Se distribuye de forma equitativa pues compromete a cada una de las áreas de forma proporcional. ⋅ Los gastos legales se distribuyen de forma directa, en este caso al centro de costo administrativo para fines de asesora legal. 6.1.5. Distribución de los centros de costos por área (mts2) Administrativo: Oficina de la gerencia general, de la gerencia administrativa, las oficinas del área financiera, de la gerencia de servicio al cliente y de la gerencia de calidad que ocupan un área de 704.5 mts2 Comercial: Oficina del subgerente del área comercial, sala de juntas y las de los asesores que ocupan un área de 522.7 mts2 Operativo: Oficina del coordinador médico, el área de operadores, la cafetería, la sala de descanso, el dormitorio, los parqueaderos de las móviles y el almacén que ocupan un área de 1334.4 Mts2 6.1.6. Áreas comunes ⋅ Parqueadero: parqueadero común que ocupa un área total de 2276.8 Mts2. ⋅ Pasillos y sotéa: pasillos de áreas comunes mas área de sotéa que ocupan un área de 617.76 Mts2. 105 ⋅ Sala de espera y recepción: sala de espera y recepción que ocupan un área de 406.72 Mts2. 6.1.7. Gastos generales. Con respecto a los gastos generales se observa que el mes en el cual se presentaron mayores gastos fue en marzo, seguido de abril, siendo determinante en el gasto de marzo el centro de costos administrativo y en el mes de abril el centro de costos operativo. Con respecto a los gastos generales discriminados por ítems, vemos como los gastos más elevados se deben a publicidad, con un promedio para los 4 meses de 57,7%, siendo mas elevado para el mes de enero 62,19% y el más bajo en marzo con el 50,1%. En orden de importancia continúa el mantenimiento, la depreciación y las comunicaciones. Teniendo en cuenta la razón social de SER S.A. empresa dedicada a la atención de consulta médica domiciliaria, el mayor gasto no incide directamente en el servicio por lo que se considera un gasto sobredimensionado que requiere ser evaluado por los órganos directivos de la empresa. Para cada uno de los meses, el ítem “otros”, tiene una participación importante en los gastos, por lo que es necesario determinar si sería mas rentable el preparar los alimentos en la sede de la empresa en lugar de adquirirlos con un proveedor externo. En el mes de marzo los gastos de representación se elevaron, considerablemente, a un 10,1% del total de gastos generales para este mes. Similar a esta elevación se aumento el rubro de gastos legales a un 7,7%. Afortunadamente para este mes, disminuyó el gasto en publicidad, que compensó el volumen de gastos generales. El arrendamiento sigue siendo un rubro alto que en promedio corresponde al 15.01% del gasto general, siendo mayor para el mes de febrero con un 18% y menor en el mes de abril con un 13.1%, es necesario evaluar por que estas variaciones son tan altas. 106 Tabla 8. GASTOS GENERALES POR MES Vs CENTRO DE COSTOS. Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Mes OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO ENERO $ 39.999.445,51 $ 25.968.480,71 $ 33.021.349,65 FEBRERO $ 38.642.267,12 $ 27.946.074,07 $ 36.480.770,81 MARZO $ 40.990.219,12 $ 26.613.605,07 $ 56.349.298,81 ABRIL $ 45.337.987,21 $ 34.317.987,22 $ 42.275.112,57 PROMEDIO $ 41.134.078,17 $ 28.669.074,61 $ 41.974.403,69 107 Tabla 9. PROMEDIO DE LOS GASTOS GENERALES DISCRIMINADOS POR MES. Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A.Promedio de Enero a Abril de 2007 GASTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL PROMEDIO Arrendamiento 15,79% 18,02% 14,99% 13,06% 15,01% Mantenimiento 6,56% 5,24% 5,32% 6,04% 5,78% Depreciación 5,73% 5,50% 4,57% 4,65% 5,07% Seguros 1,08% 0,58% 0,74% 0,00% 0,58% Aseo 0,33% 0,34% 0,27% 0,39% 0,33% Energia 0,57% 0,59% 0,48% 0,69% 0,58% Acueducto y alcantarillado 0,38% 0,40% 0,32% 0,46% 0,39% T.V Cable 0,04% 0% 0,00% 0,00% 0,01% Comunicaciones 2,80% 2,89% 1,83% 3,65% 2,79% Otros 1,39% 2,15% 2,06% 6,82% 3,23% Dotación 0,64% 0,13% 0,10% 0,33% 0,29% Capacitación 0,27% 0,00% 0,02% 0,00% 0,07% Incineración 0,03% 0,08% 0,02% 0,11% 0,06% Servicios Generales 1,25% 1,58% 1,31% 1,86% 1,68% Gastos de Representación 0,61% 0,00% 10,14% 2,52% 3,63% Públicidad 62,19% 60,29% 50,13% 59,15% 57,70% Gastos Legales 0,34% 2,22% 7,71% 0,27% 2,80% 108 6.1.8 Insumos. El mayor costo por insumos mes tras mes correspondió principalmente a la parte operativa. De los meses estudiados, el de mayor costo en insumos fue el de marzo con unos egresos de $ 40.206.678, seguido de febrero con egresos de $ 37.369.400. Este costo elevado para el área operativa es de esperarse teniendo en cuenta que este centro de costos es responsable de la actividad principal de del servicio de la empresa. 109 Es importante anotar, que en el mes de enero no se presentaron gastos en el área comercial, debido a las vacaciones de los empleados y de los clientes en general. Así mismo, en el mes de abril el costo de insumos administrativos descendió en mas del 50% comparándolo con enero, un mes de bajo costo de insumos, esta disminución en el costo del área administrativa se debió fundamentalmente a la disminución en el gasto de papelería que de $ 1.650.436 para el mes de febrero pasó a $ 408.948 en el mes de abril. Es importante evaluar las características del funcionamiento interno del área administrativa, durante el mes de abril, a fin de determinar la disminución de este costo. Con respecto al mes de mayor costo en insumos, vemos que marzo excede a los otros meses en aproximadamente $ 4.000.000, que corresponden fundamentalmente al área operativa, y de esta área esencialmente al costo de combustibles y de las móviles. Si comparamos estos datos con el número de consultas en el mes de marzo, vemos que fue el mes en el cual se realizaron el mayor número de las mismas, 5266 consultas. Es necesario determinar más detalladamente a que se debió esta elevación en los costos, internamente en el centro de costos operativo. Tabla 10. GASTO DE INSUMOS POR MES Y CENTRO DE COSTOS. Servicio Regional de Emergencias SER S.A. CENTRO DE COSTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL PROMEDIO Operativo $ 33.587.742,00 $ 34.819.309,00 $ 38.142.318,00 $ 34.209.415,00 $ 35.189.696,00 Comercial $ - $ 899.655,00 $ 527.639,00 $ 545.586,00 $ 493.220,00 1.015.734,00 $ 1.650.436,00 $ 1.536.721,00 $ 408.948,00 $ 1.152.959,75 Administrativo $ Total $ 34.603.476,00 $ 37.369.400,00 $ 40.206.678,00 $ 35.163.949,00 $ 36.835.875,75 110 Tabla 11. GASTO DE INSUMOS POR MES Y PROMEDIO. Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 MES INSUMOS FARMACOS MOVILES PAPELERIA COMBUSTIBLE ESTERILIZACIÓN ENERO 8,62% 19,67% 51,68% 7,71% 11,50% 0,83% FEBRERO 11,16% 20,71% 43,37% 12,15% 11,34% 1,27% MARZO 8,35% 21,40% 47,52% 11,06% 10,59% 1,09% ABRIL 13,10% 16,12% 53,60% 4,15% 13,02% 0,00% 10,26% 19,56% 48,90% 8,90% 11,58% 0,81% PROMEDIO 111 6.1.9 Centros de costos administrativos. Con respecto a los centros de costo administrativos, encontramos que el centro de costo administrativo, específicamente, representa el 68% de estos costos duplicando el costo del centro de costo comercial mes tras mes. 112 Tabla 12. COSTO DE CENTROS DE COSTOS ADMINISTRATIVOS POR MES. Servicios de Emergencias Regionales SER S.A. MES COMERCIAL ADMINISTRATIVO Enero 31,70% 68,30% Febrero 32,13% 67,87% Marzo 27,84% 72,16% Abril 33,69% 66,31% Promedio 31,27% 68,73% 6.1.10 Distribución del costo total en el centro de costo operativo. Al realizar el desplazamiento de los costos, de los centros de costo administrativos al centro de costo operativo, vemos como el 50% de los costos totales de funcionamiento de la empresa de atención domiciliaria SER corresponden a los centros de costo administrativo y comercial. Situación no recomendable para una empresa como el SER, debido a que la mayor carga de costos debe estar en la parte operativa misma de la empresa. Con respecto al 50% del costo que le corresponde al centro de costo operativo, el porcentaje mas elevado es para la mano de obra con un 26%, seguido de los gastos generales con el 13% y finalmente los insumos con un 11%. Durante los 113 meses que se realizó el estudio se encuentra una uniformidad en el costo de estos elementos del centro de costo operativo. Esto confirma la necesidad de evaluar a fondo los centros de costos administrativos a fin de dar mayor equilibrio en costos a la empresa. Tabla 13. PORCENTAJE PROMEDIO ENERO-ABRIL DE DISTRIBUCIÓN DEL COSTO FINAL EN EL CENTRO DE COSTO OPERATIVO. Servicio de emergencias Regionales SER S.A. CENTRO DE COSTOS GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS DISTRIBUCION OPERATIVO 12,78% 25,92% 10,93% 50,37% 114 Tabla 14. DISCRIMINACIÓN DEL COSTOS DEL ÁREA OPERATIVA POR MESES. Servicio de emergencias Regionales SER S.A. GASTOS GENERALES 13,03% MANO DE OBRA 27,19% 12% 27% 11% MARZO 12,15% 24,73% 11,30% ABRIL 13,72% 25,26% 10,35% PROMEDIO 12,78% 25,92% 10,93% MES ENERO FEBRERO INSUMOS 10,94% 6.1.11 tiempos y cantidad de consultas. El tiempo en minutos del total de consultas se extractó de los listados de las consultas para cada mes y se tomó un valor global de los 4 meses para dar mayor confiabilidad a los datos de porcentaje que posteriormente serían los que permitirían dividir los servicios por códigos y determinar los precios unitarios de los mismos. 115 Con respecto a los minutos total de consulta encontramos que la consulta código verde corresponde al 79%, la consulta código amarillo al 17%, la consulta código rojo al 1% y la consulta código amarillo al 3%. Mirando el número total de consultas vemos que la consulta código verde corresponde al 81%, la consulta código amarillo al 15%, la consulta código rojo al 1% y la consulta código amarillo al 3%. Con respecto a los minutos de consulta por código y por mes, se observa una frecuencia estable mes tras mes sin mayores diferencias. Para el caso de número de consultas por código y por mes, se encuentra la misma uniformidad de las consultas siendo mayor el número de consultas y de minutos de consulta en el mes de marzo. 116 Tabla 15. MINUTOS DE CONSULTA POR CÓDIGO DE ATENCIÓN DE ENERO A ABRIL DE 2007. Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. Minutos Código Verde Minutos Código Amarillo Minutos Código Rojo Minutos Código Azul Total de Minutos de Consulta ENERO 113237 23785 1640 5328 143990 FEBRERO 111349 25548 1560 4970 143427 MARZO 133791 30465 1259 5278 170793 ABRIL 128137 27252 1756 4885 162030 TOTAL MINUTOS 486514 107050 6215 20461 620240 MES 117 Tabla 16. NUMERO DE CONSULTAS POR CÓDIGO DE ATENCIÓN DE LOS MESES DE ENERO A ABRIL DE 2007 . Servicio de emergencias Regionales SER S.A. No. Código Verde No. Código Amarillo No. Código Rojo No. Código Azul TOTAL CONSULTAS ENERO 3660 600 39 145 4444 FEBRERO 3560 670 37 134 4401 MARZO 4306 790 27 143 5266 ABRIL 4102 715 48 144 5009 TOTAL CONSULTAS 15628 2775 151 566 19120 MES 118 6.1.12 Tiempos de consulta. El tiempo de consulta en el servicio de atención médica domiciliaria SER S.A. se dividió por códigos de atención, explicados con anterioridad. Se calculo un tiempo de consulta promedio para cada uno de los códigos, resultando que la consulta médica código verde en promedio tiene una duración de 31.1 minutos, la consulta código amarillo de 38.6 minutos, la consulta código rojo de 41.9 minutos y la consulta código azul de 36.2 minutos. Con respecto a la división por meses observamos que en el mes de marzo hay una elevación en el tiempo utilizado para la atención de un código rojo a 46.6 minutos. A su vez encontramos una disminución importante en el tiempo de consulta código rojo para el mes de abril a 36.6 minutos, aún inferior al tiempo utilizado para la atención de una consulta código amarillo. Es paradójico observar, que este mes específicamente, fue el mes de mayor número de consultas con este 119 código, 48 consultas. Es necesario estudiar mas a fondo este hallazgo, con nuevos datos y observando los criterios de selección de las consultas. Tabla 17. PROMEDIO EN MINUTOS DE CONSULTA SEGÚN MES Y CÓDIGO Servicio de Emergencias Reginales SER S.A. MES Cógo Verde Código Amarrillo Código Rojo Código Azul ENERO 30,9 39,6 42,1 36,7 FEBRERO 31,3 38,1 42,2 37,1 MARZO 31,1 38,6 46,6 36,9 ABRIL 31,2 38,1 36,6 33,9 120 6.1.13 Costo de consulta. El costo de una consulta promedio en el Servicio de Atención Médica Domiciliaria SER es de $67.354, con un costo por consulta diferenciada de acuerdo al código así: ⋅ Consulta Médica Domiciliaria Código Verde $ 64.636 ⋅ Consulta Médica Domiciliaria Código Amarillo $ 80.101 121 ⋅ Consulta Médica Domiciliaria Código Rojo $ 85.571 ⋅ Consulta Médica Domiciliaria Código Azul $ 75. 354 En la revisión mes tras mes de los costos de consulta encontramos que en el mes de marzo se elevó de forma exagerada el precio de la consulta código rojo a $ 125.252, a la vez que disminuyó el precio de la consulta código amarillo a $ 73.734. Esto se relaciona con el aumento y la disminución, respectivamente, en el tiempo de consulta para los códigos rojo y amarillo del mes de marzo. También, llama la atención que para el mes de abril se dio una disminución significativa en el costo de la consulta código rojo a $ 68.979, incluso por debajo del costo de la consulta código amarillo para cualquiera de los meses. Esta movilidad en el costo de la consulta motiva a realizar un estudio mas detallado a fin de determinar las variables que permiten esta disminución del costo de tal forma que se pueda optimizar el costo de los servicios, claro está sin afectar la calidad del servicio. Finalmente, encontramos el costo minuto de consulta con un promedio de $ 519 y unos costos minuto que varían entre $ 494 para el mes de enero y $544 para el mes de abril. Esto nos da una variación del costo minuto del 10% que nos habla de la importancia de implementar estudios para optimizar recursos y costos con el fin de aumentar las utilidades de la empresa. Recordemos que el 10% del presupuesto promedio para los meses enero a abril de 2007 es de $ 32.194.920 y que anualmente sumaría un ahorro de $ 386.339.040 en el mejor de los casos. 122 Tabla 18. COSTO DE LA CONSULTA DE ACUERDO A CÓDIGO Y A MES Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. ENERO $ 64.636,75 Consulta Código Amarillo $ 80.101,85 FEBRERO $ 69.135,79 $ 80.829,42 84.976,14 $ 77.246,65 MARZO $ 61.479,40 $ 73.734,02 $ 125.252,29 $ 77.857,26 ABRIL $ 63.185,94 $ 79.762,98 $ 68.979,60 $ 75.698,12 PROMEDIO $ 64.636,75 $ 80.101,85 $ 85.571,15 $ 75.058,17 MES Consulta Código Verde 123 Consulta Código Rojo Consulta Código Azul $ 85.571,15 $ 75.058,17 $ Tabla 19. COSTO DE MINUTO DE CONSULTA POR MES Servicio de Emergencias Regionales SER S.A. Costo de Minuto de Consulta MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL PROMEDIO $ 494,85 $ $ $ 505,89 544,14 532,75 $ 519,07 124 6.1.14 Contratación con entidades públicas o privadas. Actualmente en el medio de contratación en salud se utilizan como guías de tarifas dos manuales, el manual de tarifas ISS 2001 y el manual de tarifas SOAT 2007 los cuales agrupan los servicios de salud de acuerdo a las características del servicio. En el caso de la atención domiciliaria tienen los siguientes precios de contratación: ⋅ Tarifas SOAT 2007. La Atención domiciliaria para pacientes crónicos, terminales y/o con tratamiento definido; Mensual por paciente tiene un costo de $466.800. ⋅ Tarifas ISS 2001. La atención mensual domiciliaria paciente crónica y/o terminal, con tratamiento definido $103.860. La atención mensual ambulatoria integral del oxígeno dependiente $474.790. 125 Aunque existen otros manuales tarifarios, estos son los más utilizados, por el conocimiento que los gerentes de nuestro medio tienen de los mismos, factor esencial para la contratación de servicios de salud, Haciendo la comparación de las tarifas para la consulta médica domiciliaria que se utilizan en el medio, nos damos cuenta que el precio de la consulta de mayor costo para el SER, que es la consulta médica código rojo, es muy inferior al precio de las tarifas SOAT 2007 e ISS 2001. A partir de lo anterior existen todas las posibilidades de contratar por evento con las empresas públicas y privadas. Haciendo una revisión más minuciosa de la necesidad del servicio se puede disminuir el costo de esta consulta mínimo en un 10 %, lo cual sería otro estudio a desarrollar internamente en la empresa SER S.A. y otras investigaciones que se podrían realizar en las distintas entidades públicas y privadas, sobre todo con los pacientes de alto costo. Tabla 20. COMPARATIVO DE TARIFAS DE CONSULTA DOMICILIARIA Vs COSTO SERVICIO SER 2007 Manual tarifario Consulta domiciliaria Tarifas SOAT 2007 Tarifas ISS 2001 $ 466.800 $ 103.860 126 Costo de servicio SER 2007 $ 85.571 127 7. CONCLUSIONES ⋅ En los gastos generales el centro de costo que generó mayor carga económica fue el centro de costo administrativo, seguido del operativo y finalmente el comercial. ⋅ El gasto general que mas pesa en cada uno de los centros de costos es la publicidad que representa más del 50% del costo. ⋅ El mayor gasto en los “gastos generales”, la publicidad, no incide directamente en el servicio. ⋅ El mayor costo por insumos mes tras mes correspondió principalmente a la parte operativa. ⋅ El costo de la papelería en el área administrativa es determinante en la variación del costo de insumos para este centro de costos. ⋅ El mayor gasto en los centros de costos administrativos correspondió al centro de costo administrativo. ⋅ El 50% de los costos totales de funcionamiento de la empresa de atención domiciliaria SER S.A. corresponden a los centros de costo administrativo y comercial. ⋅ Durante los meses que se realizó el estudio se encuentra una uniformidad en el costo de los gastos generales, insumos y mano de obra del centro de costo operativo. 128 ⋅ Con respecto a los minutos de consulta por código y por mes, se observa una frecuencia estable mes tras mes sin mayores diferencias. Para el caso de número de consultas por código y por mes, se encuentra la misma uniformidad. ⋅ El tiempo promedio de consulta para cada uno de los tipos de consulta es: consulta médica código verde: 31.1 minutos; consulta médica código amarillo: 38.6 minutos; consulta medica código rojo: 41.9 minutos; y consulta médica código azul: 36.2 minutos. ⋅ La consulta médica código rojo presenta variaciones importantes en tiempo y numero. ⋅ El costo de una consulta promedio en el Servicio de Atención Médica Domiciliaria SER es de $67.354. ⋅ El costo por consulta médica domiciliaria, diferenciada de a cuerdo al código es: ∼ Consulta médica domiciliaria código verde $ 64.636. ∼ Consulta médica domiciliaria código amarillo $ 80.101. ∼ Consulta médica domiciliaria código rojo $ 85.571. ∼ Consulta médica domiciliaria código azul $ 75. 354. 129 ⋅ El costo minuto de consulta médica domiciliaria tiene una variación del 10%. Si el 10% del presupuesto promedio para los meses enero a abril de 2007 es de $ 32.194.920, el ahorro anual, en el mejor de los casos, Sumaría $ 386.339.040. 130 8. RECOMENDACIONES ⋅ Evaluar la real necesidad de la publicidad para la empresa haciendo un estudio costo-beneficio. ⋅ Es importante evaluar las características del funcionamiento interno del área administrativa, a fin de determinar las posibilidades de disminuir sus costos. ⋅ Es necesario revisar detalladamente los centros de costo administrativo y comercial por su carga de costos, 50% del costo total. ⋅ Es necesario estudiar a fondo las variaciones en el tiempo y el número de consultas de todos los tipos de consulta, especialmente la consulta médica código rojo que mostró mayores variaciones. ⋅ La variabilidad en el costo de la consulta médica domiciliaria código rojo motiva a realizar un estudio mas detallado a fin de determinar las variables que permiten esta disminución del costo de tal forma que se pueda optimizar el costo de los servicios, sin afectar la calidad del mismo. ⋅ La empresa SER S.A debe hacer una revisión minuciosa de las necesidades de consulta médica domiciliaria de las empresas públicas y privadas, para así adaptar un servicio de consulta específico para cada tipo de paciente a bajos costo. 131 BIBLIOGRAFIA LERMA GONZALEZ, Héctor Daniel. Metodología de la investigación: Propuesta, Anteproyecto y Proyecto. 3 ed. Bogotá: Ecoe, 2004. ISBN: 958-648-372-X LERMA GONZALEZ, Héctor Daniel. Presentación de informes. 2 ed. Bogotá: Ecoe, 2005. ISBN: 958-648-350-9 CASTAÑO CONVERS, Sergio. ¿Cómo calcular sus costos? Guía para Profesionales de la Salud. 1 ed. Bogotá: Centro de Gestión Hospitalaria, 1997. CHARLITA HIDALGO, Pedro. Gestión de Costos Hospitalarios. 1 ed. Bogotá: Ecoe, 2003. ISBN: 958-648-337-1 SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONALES “SER”, Soportes Contables, 2007. INSTITUTO MUNICIPAL DE SALUD, Perfil Epidemiológico de Pereira 2004. INSTITUTO PANAMERICANO DE GESTIÓN DE LA SALUD. La contabilidad de Costos en Instituciones de Salud. Uruguay, 2005. Website: www.gerenciasalud.com HOSPITAL MUNICIPAL DE AGUDOS Dr. LEONIDAS LUCERO. Sistema de Costos Hospitalario. Argentina, 2006. Website: www.hmabb.gov.ar 132 ANEXOS 133 Anexo A Conductores DISTRIBUCIÓN POR AREA Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Periodo de Enero a Abril de 2007 Area (Mts2) Porcentaje OPERATIVO CENTRO DE COSTOS 1334,4 52,09% COMERCIAL 522,7 20,41% ADMINISTRATIVO 704,48 27,50% TOTAL 2561,58 1 AREAS COMUNES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Pereira de Enero a Abril de 2007 DEPENDENCIA CENTRO DE COSTOS ÁREA EN Mts2 OPERATIVO PARQUEADERO PASILLOS Y SOTEA SALA DE ESPERA YRECEPCIÓN 2276,8 617,76 406,72 ÁREA (Mts) PORCENTAJE ÁREA DISTRIBUIDA TOTAL ÁREA 1334,4 52,09% 1186,0 2520,4 COMERCIAL 522,7 20,41% 464,6 987,3 ADMINISTRATIVO 704,48 27,50% 626,2 1330,6 OPERATIVO 1334,4 52,09% 321,8 1656,2 COMERCIAL 522,7 20,41% 126,1 648,8 ADMINISTRATIVO 704,48 27,50% 169,9 874,4 OPERATIVO 1334,4 52,09% 211,9 1546,3 COMERCIAL 522,7 20,41% 83,0 605,7 ADMINISTRATIVO 704,48 27,50% 111,9 816,3 ÁREA TOTAL POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Pereira de Enero a Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Area (Mts2) PORCENTAJE 5722,9 52,09% COMERCIAL 2241,7 20,41% ADMINISTRATIVO 3021,4 27,50% TOTAL 10986,0 100,00% 134 CONDUCTORES UTILIZADOS PARA GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Periodo de Enero a Abril de 2007 GASTOS GENERALES TIPO DE CONDUCTOR ARRENDAMIENTO Área por centro de costos MANTENIMIENTO Área por centro de costos DEPRECIACION Distribución por puestos de trabajo y distribución directa SEGUROS Distribución directa ALCANTARILLADO Área por centro de costos ENERGIA Área por centro de costos ACUEDUCTO Área por centro de costos T.V CABLE Distribución directa COMUNICACIONES Distribución directa OTROS Distribución directa DOTACIÓN Distribución directa CAPACITACIÓN Distribución directa INCINERACIÓN Distribución directa SERVICIOS GENERALES Área por centro de costos GASTOS DE REPRESENTACIÓN Distribución directa PUBLICIDAD Distribución equitativa GASTOS LEGALES Distribución directa 135 Anexo B Gastos Generales Discriminados Mes de Enero GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS GASTOS OPERATIVO COMERCIAL ARRENDAMIENTO $ 8.143.939,71 $ MANTENIMIENTO $ 4.538.093,00 $ DEPRECIACION $ 3.218.813,60 $ 1.069.552,00 TOTAL ADMINISTRATIVO 3.190.075,90 $ - 4.299.492,39 $ 15.633.508,00 $ 1.957.096,00 $ 6.495.189,00 445.612,80 $ 2.005.257,60 $ 5.669.684,00 SEGUROS $ ASEO $ 93.445,81 $ 78.400,13 $ 153.470,06 $ 325.316,00 ENERGIA $ 162.810,62 $ 136.596,53 $ 267.390,86 $ 566.798,00 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 109.311,57 $ 91.711,35 $ 179.527,08 $ 380.550,00 T.V CABLE $ - $ 41.800,00 COMUNICACIONES $ $ 1.069.552,00 $ 41.800,00 458.228,00 $ 382.502,00 $ 1.929.817,00 $ 2.770.547,00 73.022,00 $ 872.447,00 $ 425.556,00 $ 1.371.025,00 OTROS $ DOTACIÓN $ 631.116,00 CAPACITACIÓN $ 270.000,00 $ INCINERACIÓN $ SRV GRALES $ 643.244,58 $ 251.966,38 $ $ 608.627,00 $ 608.627,00 $ 20.519.168,63 $ 20.519.168,63 $ 20.519.168,63 $ 61.557.505,88 $ 336.354,00 $ 336.354,00 $ 39.999.445,51 $ 25.968.480,71 $ 33.021.349,65 $ 98.989.275,88 - GASTOS LEGALES TOTAL - $ 631.116,00 $ - $ 270.000,00 26.900,00 GASTOS DE REPRESENTACIÓN PUBLICIDAD $ $ 26.900,00 339.593,03 $ 1.234.804,00 DEPRECIACIÓN Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 DEPRECIACIÓN PROMEDIO ARTICULO EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 $ 773.964,00 EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES $ 2.011.116,00 $ 2.011.116,00 EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.884.604,00 TOTAL $ 5.669.684,00 $ 2.785.080,00 136 DISTRIBUCIÓN DE DEPRECIACIÓN POR PUESTOS DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN DIRECTA DE TRANSPORTE Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 PUESTOS DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS DEPRECIACIÓN DISTRIBUIDA PORCENTAJE OPERATIVO 3,00 12% $ 334.209,60 COMERCIAL 4,00 16% $ 445.612,80 ADMINISTRATIVO 18,00 72% $ 2.005.257,60 TOTAL 25,00 100% $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIÓS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE SERVICIOS GENERALES OPERATIVO 52,09% $ 643.244,58 COMERCIAL 20,41% $ 251.966,38 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 339.593,03 100,00% $ 1.234.804,00 TOTAL DISTRIBUCIÓN DE PUBLICIDAD Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE PUBLICIDAD OPERATIVO 33,3% $ 20.519.168,63 COMERCIAL 33,3% $ 20.519.168,63 ADMINISTRATIVO 33,3% $ 20.519.168,63 100,00% $ 61.619.125,00 TOTAL 137 DISTRIBUCIÓN DEL ARRENDAMIENTO Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS GENERALES PORCENTAJE OPERATIVO 52,09% $ 8.143.939,71 COMERCIAL 20,41% $ 3.190.075,90 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 4.299.492,39 TOTAL 100,00% $ 15.633.508,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Enero de 2007 CENTROS DE COSTO SERVICIOS PUBLICOS OPERATIVO PORCENTAJE COMERCIAL ADMINISTRATIVO ENERGÍA $ 162.810,62 $ 136.596,53 $ 267.390,86 44,54% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 109.311,57 $ 91.711,35 $ 179.527,08 29,90% ASEO $ 93.445,81 $ 78.400,13 $ 153.470,06 25,56% TOTAL $ 365.568,00 $ 306.708,00 $ 600.388,00 100,00% 138 Anexo C Gastos Generales Discriminados Mes de Febrero GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS GASTOS OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL ARRENDAMIENTO $ 9.677.149,46 $ 3.790.652,00 $ 5.108.931,54 $ 18.576.733,00 MANTENIMIENTO $ 2.215.395,00 $ 1.414.876,00 $ 1.771.460,00 $ 5.401.731,00 DEPRECIACION $ 3.218.813,60 $ 445.612,80 $ 2.005.257,60 $ 5.669.684,00 SEGUROS $ 308.794,00 $ 290.000,00 $ 598.794,00 ASEO $ 99.125,65 $ 73.630,29 $ 179.036,99 $ 351.792,93 ENERGIA $ 172.706,59 $ 128.286,04 $ 311.936,11 $ 612.928,74 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 115.955,76 $ 86.131,66 $ 209.434,91 $ 411.522,33 T.V CABLE $ 0,00 $ 0,00 COMUNICACIONES $ 586.812,00 $ 430.359,00 $ 1.956.997,00 $ 2.974.168,00 OTROS $ 609.601,00 $ 532.000,00 $ 1.069.415,00 $ 2.211.016,00 DOTACIÓN $ - $ 133.828,00 $ 133.828,00 CAPACITACIÓN $ - $ - $ - INCINERACIÓN $ 77.940,00 $ 77.940,00 SERVICIOS GENERALES $ 847.374,06 $ - $ 331.926,27 GASTOS DE REPRESENTACIÓN PUBLICIDAD $ 20.712.600,00 $ 20.712.600,00 GASTOS LEGALES TOTAL $ 38.642.267,12 $ 27.946.074,07 $ 447.360,67 $ 1.626.661,00 $ - $ - $ 20.712.600,00 $ 62.137.800,00 $ 2.284.513,00 $ 2.284.513,00 $ 36.480.770,81 $ 103.069.112,00 Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 ARTÍCULO EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES EQUIPO DE TRANSPORTE TOTAL DEPRECIACIÓN PROMEDIO $ 773.964,00 DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 $ 2.011.116,00 $ 2.011.116,00 $ $ 2.884.604,00 5.669.684,00 $ 2.785.080,00 139 DISTRIBUCIÓN DE DEPRECIACIÓN POR PUESTOS DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN DIRECTA DE TRANSPORTE Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 PUESTOS DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS DEPRECIACIÓN DISTRIBUIDA PORCENTAJE OPERATIVO 3,00 $ 0,12 $ 334.209,60 COMERCIAL 4,00 $ 0,16 $ 445.612,80 ADMINISTRATIVO 18,00 $ 0,72 $ 2.005.257,60 TOTAL 25,00 $ 1,00 $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIÓS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS GENERALES PORCENTAJE OPERATIVO 52,09% $ 847.374,06 COMERCIAL 20,41% $ 331.926,27 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 447.360,67 TOTAL 100,00% $ 1.626.661,00 DISTRIBUCIÓN DE PUBLICIDAD Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE PUBLICIDAD OPERATIVO 33,3% $ 20.712.600,00 COMERCIAL 33,3% $ 20.712.600,00 ADMINISTRATIVO 33,3% $ 20.712.600,00 100,00% $ 62.200.000,00 TOTAL 140 DISTRIBUCIÓN DEL ARRENDAMIENTO Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL 52,09% 20,41% 27,50% 100,00% $ $ $ $ SERVICIOS GENERALES 9.677.149,46 3.790.652,00 5.108.931,54 18.576.733,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS PUBLICOS ENERGÍA ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO ASEO TOTAL $ OPERATIVO 172.706,59 $ COMERCIAL 128.286,04 $ ADMINISTRATIVO 311.936,11 $ 115.955,76 $ 86.131,66 $ 209.434,91 29,90% $ $ 99.125,65 387.788,00 $ $ 73.630,29 288.048,00 $ $ 179.036,99 700.408,00 25,56% 100,00% 141 PORCENTAJE 44,54% Anexo D Gastos Generales Discriminados Mes de Marzo GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 GASTOS ARRENDAMIENTO MANTENIMIENTO DEPRECIACION SEGUROS ASEO ENERGIA ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO T.V CABLE COMUNICACIONES OTROS DOTACIÓN CAPACITACIÓN INCINERACIÓN SRV GRALES GASTOS DE REPRESENTACIÓN PUBLICIDAD GASTOS LEGALES TOTAL CENTRO DE COSTOS OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO $ 9.677.149,46 $ 3.790.652,00 $ 5.108.931,54 $ 5.036.892,00 $ 366.710,00 $ 1.186.930,00 $ 3.218.813,60 $ 445.612,80 $ 2.005.257,60 $ 154.397,00 $ 762.209,00 $ 93.969,83 $ 45.655,44 $ 199.113,24 $ 163.723,61 $ 79.545,47 $ 346.914,95 $ 109.924,56 $ 53.407,08 $ 232.919,81 $ $ 268.469,00 $ 279.032,00 $ 1.715.187,00 $ 592.546,00 $ 508.464,00 $ 1.447.786,00 $ 64.960,00 $ 56.638,00 $ 22.500,00 $ $ $ 26.900,00 $ 847.374,06 $ 331.926,27 $ 447.360,67 $ 12.570.659,00 $ 20.712.600,00 $ 20.712.600,00 $ 20.712.600,00 $ 9.556.792,00 40990219,12 26613605,07 56349298,81 DEPRECIACIÓN Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 DEPRECIACIÓN PROMEDIO ARTÍCULO EQUIPO DE OFICINA $ 773.964,00 EQUIPO D COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES $ 2.011.116,00 EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.884.604,00 142 DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 2011116 TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 18.576.733,00 6.590.532,00 5.669.684,00 916.606,00 338.738,51 590.184,03 396.251,46 2.262.688,00 2.548.796,00 121.598,00 22.500,00 26.900,00 1.626.661,00 12.570.659,00 62.137.800,00 9.556.792,00 123953123 DISTRIBUCIÓN DE DEPRECIACIÓN POR PUESTOS DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN DEIRECTA DE TRANSPORTE Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 PUESTOS DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS DEPRECIACIÓN DISTRIBUIDA PORCENTAJE OPERATIVO 3,00 12% $ 334.209,60 COMERCIAL 4,00 16% $ 445.612,80 ADMINISTRATIVO 18,00 72% $ 2.005.257,60 TOTAL 25,00 100% $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIÓS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE SERVICIOS GENERALES OPERATIVO 52,09% $ 847.374,06 COMERCIAL 20,41% $ 331.926,27 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 447.360,67 100,00% $ 1.626.661,00 TOTAL DISTRIBUCIÓN DE PUBLICIDAD Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE PUBLICIDAD OPERATIVO 33,3% $ 20.712.600,00 COMERCIAL 33,3% $ 20.712.600,00 ADMINISTRATIVO 33,3% $ 20.712.600,00 100,00% $ 62.200.000,00 TOTAL 143 DISTRIBUCIÓN DEL ARRENDAMIENTO Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS GENERALES PORCENTAJE OPERATIVO 52,09% $ 9.677.149,46 COMERCIAL 20,41% $ 3.790.652,00 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 5.108.931,54 TOTAL 100,00% $ 18.576.733,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Marzo de 2007 CEDNTRO DE COSTOS SERVICIOS PUBLICOS OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO PORCENTAJE ENERGÍA $ 163.723,61 $ 79.545,47 $ 346.914,95 44,54% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 109.924,56 $ 53.407,08 $ 232.919,81 29,90% ASEO $ 93.969,83 $ 45.655,44 $ 199.113,24 25,56% TOTAL $ 367.618,00 $ 178.608,00 $ 778.948,00 100,00% 144 Anexo E. Gastos Generales Discriminados Mes de Abril GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 OPERATIVO CENTRO DE COSTOS TOTAL ARRENDAMIENTO $ 8.297.073,41 $ 3.250.060,15 $ 4.380.337,44 $ MANTENIMIENTO $ 3.710.609,00 $ 2.830.039,00 $ 820.792,00 $ 7.361.440,00 DEPRECIACION $ 3.218.813,60 $ 445.612,80 $ 2.005.257,60 $ 5.669.684,00 SEGUROS $ ASEO $ - $ 160.051,46 $ - 160.051,72 $ $ 160.051,46 $ 15.927.471,00 480.154,64 ENERGIA $ 278.857,63 $ 278.858,07 $ 278.857,63 $ 836.573,33 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 187.225,91 $ 187.226,21 $ 187.225,91 $ 561.678,03 $ 1.026.077,00 $ 1.051.515,00 $ 2.368.132,00 $ 4.445.724,00 2.754.223,00 $ 1.609.524,00 $ 3.957.337,00 $ 8.321.084,00 $ 56.638,00 $ 406.638,00 $ - T.V CABLE $ 0,00 COMUNICACIONES OTROS $ DOTACIÓN $ CAPACITACIÓN $ INCINERACIÓN $ SRV GRALES $ $ 350.000,00 - $ - 131.740,00 $ 1.180.716,20 $ $ 24.042.600,00 $ 623.344,53 $ 2.266.561,00 $ 3.067.539,00 $ 3.067.539,00 24.042.600,00 $ 24.042.600,00 $ 72.127.800,00 $ 327.000,00 $ 327.000,00 34.317.987,22 $ 42.275.112,57 $ 121.931.087,00 GASTOS LEGALES TOTAL $ 45.337.987,21 $ DEPRECIACIÓN Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 DEPRECIACIÓN PROMEDIO ARTÍCULO EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 $ 773.964,00 EQUIPO D COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES $ 2.011.116,00 $ 2.011.116,00 EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.884.604,00 TOTAL $ 5.669.684,00 $ 2.785.080,00 145 131.740,00 462.500,27 $ GASTOS DE REPRESENTACIÓN PUBLICIDAD $ - DISTRIBUCIÓN DE DEPRECIACIÓN POR PUESTOS DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN DEIRECTA DE TRANSPORTE Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 PUESTOS DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS DEPRECIACIÓN DISTRIBUIDA PORCENTAJE OPERATIVO 3,00 12% $ 334.209,60 COMERCIAL 4,00 16% $ 445.612,80 ADMINISTRATIVO 18,00 72% $ 2.005.257,60 TOTAL 25,00 100% $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIÓS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE SERVICIOS GENERALAS OPERATIVO 52,09% $ 1.180.716,20 COMERCIAL 20,41% $ 462.500,27 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 623.344,53 100,00% $ 2.266.561,00 TOTAL DISTRIBUCIÓN DE PUBLICIDAD Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE PUBLICIDAD OPERATIVO 33,3% $ 24.042.600,00 COMERCIAL 33,3% $ 24.042.600,00 ADMINISTRATIVO 33,3% $ 24.042.600,00 100,00% $ 72.200.000,00 TOTAL 146 DISTRIBUCIÓN DEL ARRENDAMIENTO Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS GENERALAS PORCENTAJE OPERATIVO 52,09% $ 8.297.073,41 COMERCIAL 20,41% $ 3.250.060,15 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 4.380.337,44 TOTAL 100,00% $ 15.927.471,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICOS PUBLICOS OPERATIVO PORCENTAJE COMERCIAL ADMINISTRATIVO ENERGÍA $ 278.857,63 $ 278.858,07 $ 278.857,63 44,54% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 187.225,91 $ 187.226,21 $ 187.225,91 29,90% ASEO $ 160.051,46 $ 160.051,72 $ 160.051,46 25,56% TOTAL $ 626.135,00 $ 626.136,00 $ 626.135,00 100,00% 147 Anexo F Gastos Generales Discriminados Promedio de los meses Enero a Abril GASTOS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 OPERATIVO CENTRO DE COSTOS TOTAL ARRENDAMIENTO $ 8.742.411,40 $ 3.424.504,22 $ 4.615.448,13 $ MANTENIMIENTO $ 3.875.247,25 $ 1.152.906,25 $ 1.434.069,50 $ 6.462.223,00 DEPRECIACION $ 3.218.813,60 $ 445.612,80 $ 2.005.257,60 $ 5.669.684,00 SEGUROS $ 383.185,75 ASEO $ 111.648,19 $ 16.782.363,75 $ 263.052,25 $ 646.238,00 89.434,40 $ 172.917,94 $ 374.000,52 ENERGIA $ 194.524,61 $ 155.821,53 $ 301.274,89 $ 651.621,03 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 130.604,45 $ 104.619,08 $ 202.276,93 $ 437.500,45 $ 10.450,00 $ 584.896,50 $ 535.852,00 $ 1.992.533,25 $ 3.113.281,75 1.007.348,00 $ 880.608,75 $ 1.725.023,50 $ 3.612.980,25 $ 61.776,00 $ 323.295,00 $ - 73.125,00 T.V CABLE $ 10.450,00 COMUNICACIONES OTROS $ DOTACIÓN $ CAPACITACIÓN $ 73.125,00 $ INCINERACIÓN $ 65.870,00 SRV GRALES $ 977.692,26 $ 382.973,43 $ $ 4.061.706,25 $ 4.061.706,25 $ 21.496.742,16 $ 21.496.742,16 $ 21.496.742,16 $ 64.490.226,47 $ 3.126.164,75 $ 3.126.164,75 $ 41.134.078,17 $ 28.669.074,61 $ 41.974.403,69 $ 111.777.556,47 261.519,00 - GASTOS DE REPRESENTACIÓN PUBLICIDAD GASTOS LEGALES TOTAL $ 65.870,00 516.160,56 $ 1.876.826,25 DEPRECIACIÓN Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 DEPRECIACIÓN PROMEDIO ARTÍCULO EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 $ 773.964,00 EQUIPO D COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES $ 2.011.116,00 $ 2.011.116,00 EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.884.604,00 TOTAL $ 5.669.684,00 $ 2.785.080,00 148 $ DEPRECIACIÓN Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 DEPRECIACIÓN PROMEDIO ARTÍCULO EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN A DISTRIBUIR $ 773.964,00 $ 773.964,00 EQUIPO D COMPUTACIÓN Y COMUNICACIONES $ 2.011.116,00 $ 2.011.116,00 EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.884.604,00 TOTAL $ 5.669.684,00 $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE DEPRECIACIÓN POR PUESTOS DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN DEIRECTA DE TRANSPORTE Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 PUESTOS DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS DEPRECIACIÓN DISTRIBUIDA PORCENTAJE OPERATIVO 3,00 12% $ 334.209,60 COMERCIAL 4,00 16% $ 445.612,80 ADMINISTRATIVO 18,00 72% $ 2.005.257,60 TOTAL 25,00 100% $ 2.785.080,00 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIÓS GENERALES Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE SERVICIOS GENERALAS OPERATIVO 52,09% $ 977.692,26 COMERCIAL 20,41% $ 382.973,43 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 516.160,56 100,00% $ 1.876.826,25 TOTAL 149 DISTRIBUCIÓN DE PUBLICIDAD Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS PORCENTAJE PUBLICIDAD OPERATIVO 33,3% $ 21.496.742,16 COMERCIAL 33,3% $ 21.496.742,16 ADMINISTRATIVO 33,3% $ 21.496.742,16 100,00% $ 64.554.781,25 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL ARRENDAMIENTO Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS GENERALAS PORCENTAJE OPERATIVO 52,09% $ 8.742.411,40 COMERCIAL 20,41% $ 3.424.504,22 ADMINISTRATIVO 27,50% $ 4.615.448,13 TOTAL 100,00% $ 16.782.363,75 DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS POR CENTRO DE COSTOS Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Promedio de Enero de Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS SERVICIOS PUBLICOS OPERATIVO COMERCIAL ADMINISTRATIVO ENERGÍA $ 194.524,61 $ 155.821,53 $ 301.274,89 44,54% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 130.604,45 $ 104.619,08 $ 202.276,93 29,90% ASEO $ 111.648,19 $ 89.434,40 $ 172.917,94 25,56% TOTAL $ 436.777,25 $ 349.875,00 $ 676.469,75 100,00% 150 Anexo G Mano de Obra MANO DE OBRA Servicio de Emergencias Regional S.E.R. S.A. Equivalente para cada uno de los meses evaluados CARGO No. Horas Contratadas No. Horas Contratadas CENTRO DE COSTO COMERCIAL TOTAL Gerente operativo Médico Antiguo Integral Médico Antiguo Integral Médico Antiguo Integral Médico Antiguo Integral Medico Antiguo Integral 10 Horas RojasMédico Antiguo prestaciones Médico Antiguo prestaciones Medico Antiguo Prestaciones 10 horas -EscandonMédico Nuevo Médico Nuevo 192 192 192 192 160 192 192 192 192 160 OPERATIVO $6.403.000 $3.067.000 $3.067.000 $3.067.000 $3.067.000 ADMINISTRATIVO 200 160 160 200 160 160 $3.834.000 $2.868.000 $2.868.000 200 160 160 200 160 160 $3.585.000 $2.503.000 $2.503.000 Medico Nuevo 10 Horas -Estrada 200 200 $3.128.400 Médico Servicio Social Obligatorio Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería Auxiliar de enfermería nuevo Auxiliar de enfermería nuevo Auxiliar de enfermería nuevo Operador Operador Operador Operador Operador Operador Operador Operador Operador Conductor Conductor Conductor Conductor Conductor Conductor Conductor Conductor Conductor Supernumerarios Gerente Comercial Director Comercial Gerente Administrativa Ingeniero de Sistemas Coordinador Area Contable Almacenista IgnacioCoordinadora Cartera Coordinador Mantenimiento Asistente de Sistemas 160 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 160 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 $1.700.000 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.071.300 $1.003.800 $1.003.800 $1.003.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $943.800 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $670.100 $ 7.119.566 80 80 160 160 160 160 160 160 160 80 80 160 160 160 160 160 160 160 Auxiliar (Contable, Tesor, Recep) Asistente Administrativa (almacen y Cartera) Regente farmacia Auxiliar III 160 160 $715.100 160 160 160 160 160 160 $667.500 $667.500 $667.500 Auxiliar Administrativa (Comercial) Mensajero Cobrador Auxililar Servicios Generales Gerente Servicio al Cliente 160 160 160 160 160 160 160 160 $654.500 $679.800 $572.500 $3.641.400 Coordinadora Servicios Especiales 160 160 $971.000 Coordinadora Servicio al Cliente Auxiliar Servicio al Cliente Servicios Personales Comisiones TOTAL 160 160 160 160 $971.000 $715.100 12472 12472 $882.000 $536.100 $2.094.800 $1.597.500 $1.000.000 $857.600 $842.400 $842.400 $728.300 $ 55.740.498 $83.457.266 151 $ 13.834.006 $21.550.606 $68.327.898 $173.335.770 Anexo H INSUMOS INSUMOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO INSUMOS $ 2.982.425 FARMACOS $ 6.806.438 MOVILES PAPELERIA $ 17.881.620 COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL $ 2.982.425 $ 6.806.438 COMBUSTIBLE $ 1.651.042 $ 17.881.620 $ 3.980.717 ESTERILIZACIÓN $ 285.500 TOTAL $ 33.587.742 $0 $0 $ 1.015.734 $ 1.015.734 $ 2.666.776 $ 3.980.717 $ 285.500 $ 34.603.476 INSUMOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO INSUMOS $ 4.169.739 FARMACOS $ 7.738.864 MOVILES PAPELERIA $ 16.208.673 $ 1.990.931 COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL $ 4.169.739 $ 7.738.864 $ 16.208.673 COMBUSTIBLE $ 4.237.702 ESTERILIZACIÓN $ 473.400 TOTAL $ 34.819.309 $ 899.655 $ 899.655 $ 1.650.436 $ 1.650.436 $ 4.541.022 $ 4.237.702 $ 473.400 $ 37.369.400 INSUMOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO INSUMOS $ 3.356.625 FARMACOS $ 8.604.714 MOVILES PAPELERIA $ 19.106.413 $ 2.380.800 COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL $ 3.356.625 $ 8.604.714 $ 19.106.413 COMBUSTIBLE $ 4.256.716 ESTERILIZACIÓN $ 437.050 TOTAL $ 38.142.318 $ 527.639 $ 527.639 $ 1.536.721 $ 1.536.721 $ 4.445.160 $ 4.256.716 $ 437.050 $ 40.206.678 INSUMOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO INSUMOS $ 4.607.820 FARMACOS $ 5.668.647 MOVILES PAPELERIA $ 18.847.695 $ 505.303 COMERCIAL $ 545.586 ADMINISTRATIVO $ 408.948 TOTAL $ 4.607.820 $ 5.668.647 $ 18.847.695 $ 1.459.837 COMBUSTIBLE $ 4.579.950 ESTERILIZACIÓN $0 TOTAL $ 34.209.415 $ 545.586 $ 408.948 $ 4.579.950 $0 $ 35.163.949 INSUMOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS INSUMOS FARMACOS OPERATIVO $ 3.779.152 $ 7.204.666 MOVILES PAPELERIA COMBUSTIBLE ESTERILIZACIÓN $ 18.011.100 $ 1.632.019 COMERCIAL ADMINISTRATIVO TOTAL $ 3.779.152 $ 7.204.666 $ 18.011.100 $ 4.263.771 $ 298.988 TOTAL $ 35.189.696 $ 493.220 $ 493.220 $ 1.152.960 $ 1.152.960 $ 3.278.199 152 $ 4.263.771 $ 298.988 $ 36.835.876 Anexo I DISTRIBUCION DEL COSTO DISTRIBUCIÓN DEL COSTO EN LOS CENTROS DE COSTO ADMINISTRATIVOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTO DISTRIBUIR GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS COMERCIAL $ 25.968.480,71 $ 21.550.606,25 $ ADMINISTRATIVO $ 33.021.349,65 $ 68.327.897,50 $ TOTAL - 1.015.734,00 TOTAL $ 47.519.086,96 $ 102.364.981,15 $ 149.884.068,11 DISTRIBUCIÓN DEL COSTO TOTAL AL CENTRO DE COSTO PRODUCTIVO SER (Servicio Regional de Emergencias) Enero de 2007 GASTOS GENERALES CENTRO DE COSTOS OPERATIVO $ 39.999.445,51 MANO DE OBRA $ INSUMOS 83.457.266,00 $ 33.587.742,00 DISTRIBUCION $ 149.884.068,11 TOTAL $ 306.928.521,63 $ 313.774.281,75 DISTRIBUCIÓN DEL COSTO EN LOS CENTROS DE COSTO ADMINISTRATIVOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTO DISTRIBUIR GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS TOTAL COMERCIAL $ 27.946.074,07 $ 21.550.606,25 $ 899.655,00 $ 50.396.335,32 ADMINISTRATIVO $ 36.480.770,81 $ 68.327.897,50 $ 1.650.436,00 $ 106.459.104,31 $ 156.855.439,63 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO TOTAL AL CENTRO DE COSTO PRODUCTIVO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Febrero de 2007 GASTOS GENERALES CENTRO DE COSTOS OPERATIVO $ 38.642.267,12 MANO DE OBRA $ INSUMOS 83.457.266,00 $ 153 34.819.309,00 DISTRIBUCION $ 156.855.439,63 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO EN LOS CENTROS DE COSTO ADMINISTRATIVOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTO DISTRIBUIR GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS TOTAL COMERCIAL $ 26.613.605,07 $ 21.550.606,25 $ 527.639,00 $ 48.691.850,32 ADMINISTRATIVO $ 56.349.298,81 $ 68.327.897,50 $ 1.536.721,00 $ 126.213.917,31 $ 174.905.767,63 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO TOTAL AL CENTRO DE COSTO PRODUCTIVO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Marzo de 2007 GASTOS GENERALES CENTRO DE COSTOS OPERATIVO $ 40.990.219,12 MANO DE OBRA $ INSUMOS 83.457.266,00 $ 38.142.318,00 DISTRIBUCION $ 174.905.767,63 TOTAL $ 337.495.570,75 $ 330.430.805,75 $ 321.949.201,97 DISTRIBUCIÓN DEL COSTO EN LOS CENTROS DE COSTO ADMINISTRATIVOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTO DISTRIBUIR GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS TOTAL COMERCIAL $ 34.317.987,22 $ 21.550.606,25 $ 545.586,00 $ 56.414.179,47 ADMINISTRATIVO $ 42.275.112,57 $ 68.327.897,50 $ 408.948,00 $ 111.011.958,07 $ 167.426.137,54 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO TOTAL AL CENTRO DE COSTO PRODUCTIVO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Abril de 2007 GASTOS GENERALES CENTRO DE COSTOS OPERATIVO $ 45.337.987,21 MANO DE OBRA $ INSUMOS 83.457.266,00 $ 34.209.415,00 DISTRIBUCION $ 167.426.137,54 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO EN LOS CENTROS DE COSTO ADMINISTRATIVOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 CENTRO DE COSTO DISTRIBUIR GASTOS GENERALES MANO DE OBRA INSUMOS TOTAL COMERCIAL $ 28.669.074,61 $ 21.550.606,25 $ 493.220,00 $ 50.712.900,86 ADMINISTRATIVO $ 41.974.403,69 $ 68.327.897,50 $ 1.152.959,75 $ 111.455.260,94 $ 162.168.161,80 TOTAL DISTRIBUCIÓN DEL COSTO TOTAL AL CENTRO DE COSTO PRODUCTIVO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 GASTOS GENERALES CENTRO DE COSTOS OPERATIVO $ 41.134.078,17 MANO DE OBRA $ INSUMOS 83.457.266,00 $ 154 35.189.696,00 DISTRIBUCION $ 162.168.161,80 TOTAL Anexo J Tiempos y Consultas por Códigos y Lista de Productos TIEMPO EN MINUTOS DE CONSULTA POR MES Vs CÓDIGO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL MINUTOS PROMEDIO enero-abril 2007 No CÓDIGO VERDE 113237 111349 133791 128137 No CÓDIGO AMARILLO 23785 25548 30465 27252 No CÓDIGO ROJO 1640 1560 1259 1756 No CÓDIGO AZUL 5328 4970 5278 4885 486514 107050 6215 20461 620240 121628,5 26762,5 1553,75 5115,25 155060 TOTAL CONSULTAS 143990 143427 170793 162030 NUMERO DE CONSULTAS POR MES Vs CÓDIGO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL CONSULTAS PROMEDIO enero-abril 2007 No CÓDIGO VERDE 3660 3560 4306 4102 No CÓDIGO AMARILLO 600 670 790 715 No CÓDIGO ROJO 39 37 27 48 No CÓDIGO AZUL 145 134 143 144 15628 2775 151 566 19120 3907 693,75 37,75 141,5 4780 TOTAL CONSULTAS 4444 4401 5266 5009 LISTA DE PRODUCTOS Vs TIEMPO Y No CONSULTA Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio de Enero a Abril de 2007 CENTRO DE OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL Minutos de consulta por código 486514,00 78,4% Número de consultas por código 15628 Promedio de minutos consulta 31,13091886 107050,00 17,3% 2775 38,57657658 6215,00 1,0% 151 41,1589404 20461,00 3,3% 566 36,15017668 620240,00 100,0% 19120 32,43933054 % TIEMPO 155 Anexo K Asignación del Costo a los Productos ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS PRODUCTOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Enero de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL TIEMPO % No DE CONSULTA 486514,00 78,4% 3660 $ 240.753.615,97 $ 65.779,68 $ 494,85 107050,00 17,3% 600 $ 52.974.168,45 $ 88.290,28 $ 494,85 6215,00 1,0% 39 $ 3.075.520,38 $ 78.859,50 $ 494,85 $ 494,85 COSTOS COSTO POR 20461,00 3,3% 145 $ 10.125.216,82 $ 69.829,08 620240,00 100,0% 4444 $ 306.928.521,63 $ 69.065,82 TASA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS PRODUCTOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Febrero de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL TIEMPO % No DE CONSULTA 486514,00 78,4% 3560 $ 246.123.405,31 $ 69.135,79 $ 505,89 107050,00 17,3% 670 $ 54.155.708,86 $ 80.829,42 $ 505,89 6215,00 1,0% 37 $ 3.144.117,05 $ 84.976,14 $ 505,89 20461,00 3,3% 134 $ 10.351.050,53 $ 77.246,65 $ 505,89 620240,00 100,0% 4401 $ 313.774.281,75 $ 71.296,13 156 COSTOS COSTO POR TASA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS PRODUCTOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Marzo de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL TIEMPO % No DE CONSULTA 486514,00 78,4% 4306 $ 264.730.298,12 $ 61.479,40 $ 544,14 107050,00 17,3% 790 $ 58.249.872,39 $ 73.734,02 $ 544,14 6215,00 1,0% 27 $ 3.381.811,83 $ 125.252,29 $ 544,14 $ 544,14 COSTOS COSTO POR 20461,00 3,3% 143 $ 11.133.588,41 $ 77.857,26 620240,00 100,0% 5266 $ 337.495.570,75 $ 64.089,55 TASA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS PRODUCTOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL TIEMPO % No DE CONSULTA 486514,00 78,4% 4102 $ 259.188.722,15 $ 63.185,94 $ 532,75 107050,00 17,3% 715 $ 57.030.532,95 $ 79.762,98 $ 532,75 6215,00 1,0% 48 $ 3.311.020,67 $ 68.979,60 $ 532,75 20461,00 3,3% 144 $ 10.900.529,98 $ 75.698,12 $ 532,75 620240,00 100,0% 5009 $ 330.430.805,75 $ 65.967,42 COSTOS COSTO POR TASA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS PRODUCTOS Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio Enero a Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO Consulta código verde Consulta código amarillo Consulta código rojo Consulta código azul TOTAL TIEMPO % No DE CONSULTA 486514,00 78,4% 3907 $ 252.535.783,00 $ 64.636,75 $ 519,07 107050,00 17,3% 693,7 $ 55.566.654,96 $ 80.101,85 $ 519,07 6215,00 1,0% 37,7 $ 3.226.032,33 $ 85.571,15 $ 519,07 20461,00 3,3% 141,5 $ 10.620.731,69 $ 75.058,17 $ 519,07 620240,00 100,0% 4779,9 $ 321.949.201,97 $ 67.354,80 157 COSTOS COSTO POR TASA DE Anexo L Costo Primo Promedio COSTO PRIMO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio Enero a Abril de 2007 CENTRO DE COSTOS OPERATIVO TIEMPO TOTAL % DE TIEMPO No DE CONSULTA POR CODIGO COSTOS COSTO PRIMO POR CONSULTA Consulta código verde 486514 78,4% 3907 $ 164.857.874,27 $ 42.195,51 Consulta código amarillo 107050 17,3% 693,7 $ 36.274.465,77 $ 52.291,29 Consulta código rojo 6215 1,0% 37,7 $ 2.105.986,03 $ 55.861,70 Consulta código azul 20461 3,3% 141,5 $ 6.933.319,42 $ 48.998,72 620240,00 100,0% 4779,9 $ 210.171.645,50 $ 43.969,88 TOTAL COSTO PRIMO Servicio Regional de Emergencias SER S.A. Promedio Enero a Abril de 2007 TIPO DE CONSULTA COSTO PRIMO POR CONSULTA Consulta código verde $ 42.195,51 Consulta código amarillo $ 52.291,29 Consulta código rojo $ 55.861,70 Consulta código azul $ 48.998,72 PROMEDIO $ 43.969,88 158