Procedimiento Implementación de Proyecto!

Procedimientos Corasonrisas
versión 1.0
Procedimiento Implementación de Proyecto!
Objetivo:
Preparar el Proyecto Corasonrisas para poder implementarlo en tu zona.
Procedimiento:
Informar al líder Global del Proyecto la intención de implementar Corasonrisas en tu zona. Pasar tu
información de contacto y usuario en Facebook para ser Administrador de la página Corasonrisas.
Obtener el Media Kit de Corasonrisas (y todos los archivos que lo componen)
Crear una cuenta de mail genérica ([email protected]) a fin de utilizarla en las Perlas
Zonales.
Leer, cumplir y hacer cumplir el manual del voluntariado. Dicho manual representa el corazón de
Corasonrisas.
Solicitar donaciones de crayones, resmas de hojas, abrochadora…hacer un listado de todos los
requisitos enumerados en los procedimientos.
Leer el resto de los procedimientos y ejecutarlos.
Dar recomendaciones/sugerencias al líder del proyecto!
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Procedimiento Armado de Blocs
Objetivo:
Armar blocs de dibujo para los chicos
Elementos Necesarios:
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Resmas de Hojas 70grs tamaño A4
Planchas de cartón (del estilo de las que están detrás de los blocs de notas). Se consiguen
en las papeleras (Y los lugares que venden cajas y cartones)
Abrochadora y Ganchos tamaño 23/6 o 23/8
Tijera y cutter
Portadas Corasonrisas (*)
Procedimiento:
Marcar en la plancha de cartón, rectángulos tamaño A4 (21x29.97cm). De una plancha estándar se
pueden obtener 9 rectángulos.
Separar 20 hojas de la resma (en una resma de 500 hojas se arman 25 grupos de hojas)
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Armar el Bloc con 1 portada, 20 hojas y un rectángulo de cartón. Abrochar en el extremo superior
con 2 ganchos tamaño 23/6.
(*) Portada Corasonrisas
La portada se encuentra en el archivo Caratula_Blocs_Corasonrisas.psd y se imprime en hojas
ilustración de 130grs.
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Procedimiento Armado Credencial
Objetivo:
Armar Credencial identificadora
Elementos Necesarios:
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1 Hoja A4 de 70grs por credencial
Plastificado (Se hace en librería)
Impresora
Tijera
Piolín para colgar la credencial
Agujereadora
Procedimiento:
Abrir con Photoshop el archivo “credencialJUAN.psd” y cambiar el nombre actual (JUAN) por el del
voluntario.
Imprimir el archivo dos veces
Recortar ambas credenciales y pegarlas sobre el lado no impreso.
Plastificar, agujerear y pasar el piolín para colgar.
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Procedimiento Alta de Hospital
Objetivo:
Presentar el proyecto en el Hospital u Orfanato, acordar visitas y concurrir con un grupo de
voluntarios.
Elementos Necesarios:
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Carpeta Presentación de la Fundación El Arte de Vivir
El archivo impreso JGD_Carta_Presentacion_Generica.docx
El archivo impreso Procedimientos Corasonrisas.docx
Procedimiento:
Preparar la carpeta presentación de la Fundación El Arte de Vivir.
Actualizar, cambiar nombres y fechas de la carta presentación. Imprimir.
En caso de ser un hospital, identificar el responsable del área pediátrica. En el caso de un orfanato,
identificar al responsable.
Solicitar una entrevista. Presentar a la Fundación El Arte de Vivir y explicar que son voluntarios
realizando un proyecto social cuyo objetivo es llevarles alegría a los chicos internados o sin familia.
El proyecto consiste en ir mínimo 2 (dos) veces por mes al lugar, en el horario que sea más
conveniente para la institución, y entregarles un bloc de hojas junto con una cajita de crayones.
Incentivarlos al dibujo, ofrecerles leer un cuento y acompañarlos por el término de 30 minutos
por niño o isla.
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En caso de haber meditadores, también es posible ofrecerles meditación a los padres.
Preguntar si tienen requisitos especiales para el acceso y permanencia. En caso de haberlos,
dejarlos por escrito en el documento (en caso de que ya no existan)
“JGD_Manual_del_Voluntario.docx”.
Coordinar mejores días y horas, dejarlo asentado en la “JGD_Grilla_Tentativa_Pirovano.docx” y
entregar una copia a la Institución junto con la Carta Presentación y los DNIs de los primeros
ayudantes.
Solicitar una copia firmada autorizando el acceso.
Comunicar la novedad a los voluntarios!