2014 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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GOBIERNO REGIONAL DE PASCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGEL PASCO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PASCO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE OXAPAMPA ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO 2014 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa, es un instrumento descriptivo yde sistematización normativa, tiene un carácter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarda coherencia con las respectivas normas legales y normas administrativas, en el cual se precisa los objetivos, alcances, bases legales, requisitos requeridos; así como, elflujograma. Es tarea de la administración, facilitar los mecanismos que permitan el ordenamiento, simplificación del procedimiento, para el desenvolvimiento de la gestión administrativa, la cual redunde en la prestación eficiente y efectiva de los servicios públicos. Para su formulación,se tuvo en consideración la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 28044, Ley General de Educación y modificatorias Leyes Nos. 28123, 28302, 28329 así como la Ley Nº 27783, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, Decreto Ley Nº 27867, Ley Nº 27902, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, Resolución Suprema Nº 205-2002-ED, Resolución JefaturalNº 059-77-INAP/DNR, Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. En el marco del proceso de la descentralización, modernización del Estado, la democratización de la educación y con la finalidad de lograr los objetivos de cada uno de los procedimientos, es imperante el mejoramiento de prestación de servicios educativos, para el efecto se pone a consideración de la población del ámbito de la provincia de Oxapampa. La Dirección. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ÍNDICE INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………….…1 ÍNDICE ……………………………………………………………………………….3 DATOS GENERALES ………………………………………………………………………………4 - Objetivos - Alcances - Aprobación y actualización ANEXO 2: ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO………….………………………..................5 ÓRGANO DE DIRECCIÓN - CÓDIGO: D/AC-01………….………………………………………………………………..............6 Visación de certificados de estudios de alumnos de Instituciones de Educación Básica Regular. - CÓDIGO: D/AC-02 …………………………………………………………….…………………….8 VisacióndeNóminasde Matricula. - CÒDIGO D/AC-03…………………………………………………………………...... 10 Visación de Certificados de Estudio CÓDIGO: D/CP-01…………………………………………………………………………………12 Instaurar Proceso Administrativo ÓRGANO DE ASESORAMIENTO - CÓDIGO: OAJ-01…………………………………………………………………………………17 Atención de Recurso Administrativo de Reconsideración. - CÓDIGO: OAJ-02 ………..…….……………………………….……………………………. 20 Absolución de consultas internas y externas ÓRGANO DE APOYO - CÓDIGO: AA/PER-01……………….…………………………………..………………………22 EncargaturadePuesto y función deDirectordeEducaciónBásicaRegular - CÓDIGO: AA/PER-02 Subsidio Familiar - CÓDIGO: AA/PER-03………………………………………………………………………………29 Bonificación Personal Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe ………………………………………………………………….…26 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA - CÓDIGO: AA/PER-04……………………………………………………………………………32 Asignación Económica por cumplir 25, y 30 años de servicios - CÓDIGO: AA/PER-05……………………………………………………………………………35 Informe Escalafonario - CÓDIGO: AA/PER-06 ………………………………………………………………..…38 Constancia de haberes y descuentos - CÓDIGO: AA/PER-07……………………………………….……………………………………41 Asignación de reconocimiento de subsidio por luto y gastos de sepelio CÓDIGO: AA/PER-08…………………….………………………………………………………44 Licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares CODIGO AA/PER-09 ……………………………………………………………………………….45 Licencia por gravidez CODIGO AA/PER-010 ……………………………………………………………………………..48 Licencia por fallecimiento de padres, cónyuge o hijos CODIGO AA/PER-011 …………………………………………………………………………….51 Licencia por estudios y capacitación ÓRGANO DE LÍNEA - CÓDIGO: AGP-01 ……………………………………………………………………………….. 54 Capacitación, Implementación y Actualización Docente - CÓDIGO: AGI/R-01 …………………………………………………….………………………… 56 Autorización de Funcionamiento de Institución Educativa de Educación Básica Regular, Pública y Privada. - CÓDIGO: AGI/R-02 ……………………………………………………………………………….59 Ampliación o Reapertura de Institución Educativa de Educación Básica Regular, Pública y Privada. - CÓDIGO: AGI/E-01 ……………………………………………………………………………….61 Censo Escolar y Locales Escolares ANEXO 3: INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS….……………….63 - Órgano de Dirección………….…………………………………………………………… 65 - Órgano de Asesoramiento………………………………………………………………….66 Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA - Órgano de Apoyo……………………………………………………………………………… 67 - Órgano de Línea…………………………………………………………………..………….. 68 GLOSARIO DE TÉRMINOS……………………………………………………..……………..69 DATOS GENERALES 1. Objetivos El Manual de Procedimientos tiene como objetivos principales: - - Consolidar los procedimientos administrativos en un solo documento denominado Manual de Procedimientos Administrativos-MAPRO de la UGEL OXAPAMPA. Uniformizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las alteraciones arbitrarias. Facilitar las labores de auditoría. Simplificar la determinación de responsabilidades. Contar con un documento de carácter instructivo e informativo de fácil identificación y manejo. Contribuir al logro de una gestión eficiente y eficaz de servicios que se brinda. 2. Alcance El Manual de Procedimientos Administrativos, alcanza su aplicación a todas las Instituciones Educativas públicas y privadas del ámbito de la provincia de Oxapampa, igualmente permite ejercer su competencia como autoridad de educación en el ámbito provincial de Oxapampa. 3. Aprobación y actualización Resolución Directoral Nº 2943-19 de diciembre de 2014aprueba el Manual de Procedimientos Administrativos-MAPROde la Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD :ENTIDAD: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: VISACIONDE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR. ORGANO : DE DIRECCION DE II.EE DEPENDENCIA : ACTAS y CERTIFICADOS I. DE ALUMNOS DE CODIGO: D/AC.-01 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 FINALIDAD:Verificar, visar los Certificados de Estudios de alumnos de Instituciones Educativas de Educación Básica Regular a solicitud del administrado. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. TUPA, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa. III. REQUISITOS: Solicitud FUT Certificado de Estudios Comprobante de pago Fotografías IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentación de solicitud 2da. Etapa: Verificación, análisis y registro de expedientes 3ra. Etapa: Verificación de las Actas de Evaluación correspondiente y cotejo con el certificado de estudios, luego Visación del certificado de estudios. 4ta. Etapa: Entrega del Certificado y su registro correspondiente V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS Presenta solicitud y requisitos. 5’ TECNICO ADMINISTRATIVO 2da. Etapa 3ra.Etapa Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos. Anota en el propio escrito, la hora, fecha que recibe Coloca el sello de foliación, numera en forma manual los documentos adjuntos y escribe el número de fojas que contenga. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe y revisa datos del expediente. Revisa si la documentación está completa. Verifica las actas de evaluación Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe HORAS 0.5 15 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA 4ta. Etapa Coteja con el certificado de estudios si es conforme, firma y sella. Si no está conforme anota inconformidad en observaciones y separa expediente a la espera del administrado. Coloca sello en el certificado Registra en el libro. Entrega al administrado el certificado. Recibe el certificado y firma en señal de conformidad. VISACION 5’ APROBACION VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO ACTAS Y CERTIFICADOS INICIO Presentación de documentos Revisa y recibe los documentos de acuerdo con los requisitos establecios Recibe y registra datos del expediente Verifica SI si la documentación está completa NO Documentación para regularización Verifica las actas de evaluación Anota inconformidad en observaciones y separa expediente a espera del administrado Firma y coloca sello en el certificado Registra en el libro Recibe certificado de estudios visado Firma el cargo FIN VII. FORMULARIOS Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Entrega al administrado SI NO Coteja con el certificado de estudios, firma y sella MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: VISACION DE NÓMINAS DE MATRÍCULA ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA: ACTAS, CERTIFICADOS I. CODIGO: D/AC.-02 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 FINALIDAD: Verificar y visar las Nóminas de Matrícula de las Instituciones de Educación Básica Regular Públicas y Privadas. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Artículo 8º de la Resolución Ministerial Nº 0516-2007-ED-Lineamientos para el proceso de Matrícula escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica. TUPA, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa. III. REQUISITOS: Solicitud FUT Resolución Directoral de Aprobación de Nómina conteniendo el Grado de Estudios, sección y número de alumnos. Oficio de autorización de reproducción de documentos por sistema computarizado, si no se presenta en formularios del MED. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentación de documentos 2da. Etapa: Verificación de documento y recepción 3ra. Etapa: Derivación administrativa del expediente 3ra. Etapa: Revisión y conformidad 4ta. Etapa: Entrega de las nóminas validadas V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa 3ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGÁNICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El administrado presenta su solicitud y requisitos. TECNICO ADMINISTRATIVO Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos. Anota en el propio escrito, la hora, fecha que recibe Coloca el sello de foliación, numera en forma manual los documentos adjuntos y escribe el número de fojas que contenga. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe la documentación y la registra en el Libro de Registro de la Institución. Verifica las nóminas originales de matrícula que se encuentra en el archivo de la UGEL y coteja con las nóminas de matrícula a visarse Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5’ 0.5 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA 4ta. Etapa Al establecer su conformidad, firma y sella la nómina. Recibe la nómina de matrícula visada y firma en señal de conformidad. VISACION 10’ APROBACION VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO ACTAS Y CERTIFICADOS INICIO Presentación de documentos Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos Recibe la documentación y la registra en el Libro de Registro de la Institución Verifica las nóminas originales de matrícula que se encuentra en el archivo de la UGEL y coteja con las nóminas de matrícula a visarse SI NO Coteja con las nóminas de matrícula a visarse, ¿es conforme? Anota inconformidad en observaciones, separa expediente a la espera del administrado Firma y sella la nómina Recibe un ejemplar de actas y nóminas Firma el cargo FIN VII. FORMULARIOS. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA: ACTAS, CERTIFICADOS CODIGO: D/AC.-03 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 I. FINALIDAD: Verificar las Actas de Evaluación de las Instituciones de Educación Básica Regular Públicas y Privadas que no tienen funcionamiento, luego expedir los certificados de estudios. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. TUPA, de la Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa. III. REQUISITOS: Solicitud FUT Derecho de Pago. Certificado original Fotografías IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentación de documentos 2da. Etapa: Verificación de documento y recepción 3ra. Etapa: Derivación administrativa del expediente 3ra. Etapa: Revisión y expedición del Certificado de Estudios 4ta. Etapa: Entrega de Certificado de Estudios. V. ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa 3ra. Etapa INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : DURACION UNIDADES ORGÁNICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El administrado presenta su solicitud y requisitos. TECNICO ADMINISTRATIVO Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos. Registra el expediente. Coloca el sello de foliación, numera en forma manual los documentos adjuntos y escribe el número de fojas que contenga. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Recibe la documentación y registra en el Libro de Registro de la Institución. Verifica y revisa las actas de evaluación que se encuentra en el archivo de la UGEL. Llenado de Certificado de Estudios Firma y sella autoridad autorizada Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5’ 5’ 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA 4ta. Etapa USUARIO Recibe el recepción. Certificado de VISACION Estudios y firma su APROBACION VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TECNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO DIRECTOR Inicio Presenta FUT con requisitos Recepciona, numera el expediente indica número de folios Recepciona y firma el cargo Fin VII. FORMULARIOS. Formato FUT Formato de certificados Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Verifica conformidad de actas y elabora el certificado Verifica la conformidad Visa los certificados 5’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: INSTAURAR PROCESO ADMINISTRATIVO. ORGANO : DE DIRECCION DEPENDENCIA: COMISIÓN DE PROCESOS CODIGO: D/CP-01 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 I. FINALIDAD: Garantizar el normal desarrollo de la gestión educativa en las Instituciones Educativas, en todo sus aspectos, estudiando, analizando, asesorando y sancionando (si el caso requiere) las aberraciones, transgresiones o incumplimientos de las normas legales vigentes. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación. Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial, Reglamentado mediante Decreto SupremoNº0042013-ED Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM III. REQUISITOS: IV. Informe acompañado de documentos que investigaron y amerita instaurar proceso administrativo ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra Etapa: Presentación de Informe por Mesa de Partes 2da Etapa: Análisis einvestigacióndel Caso por la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinario 3ra Etapa: Revisión y Visación del Proyecto de Resolución 4ta Etapa: Verificación del Dictamen 5ta Etapa: Elaboración y revisión del Proyecto de Pliego de cargos o imputaciones 6ta Etapa: Pliego de Cargos es derivado a Trámite Documentario, para que sean entregados al Trabajador procesado adjunta a la Resolución de Apertura de Proceso. 7ma Etapa: El trabajador recibe la notificación y es puesta a gestión administrativa por recomendación de Gestión Institucional 8va. Etapa: El Trabajador realiza descargo 9na. Etapa: La Comisión Permanente revisa descargo y emite informe con recomendación respectiva 10ma. Etapa: Aprobación y distribución de resolución 11va. Etapa: Archivo de Informe y recomendaciones finales V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El procedimiento se inicia cuando el Administrado formula y presenta la petición de sanción, para el efecto adjunta antecedentes debidamente investigado y documentado. TRAMITE DOCUMENTARIO Ingreso de Documentos por Mesa de Partes. Deriva a Secretaria de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5` 6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Secretaria Registra el Expediente y documentos en el Cuaderno de Registro General. Clasifica los expedientes en docentes y administrativos Presidente Revisa y designa al asesor encargado la atención del expediente. Asesor Analiza el expediente de apertura de proceso Evalúa las pruebas que sustenten las acusaciones y define los cargos con arreglo a las normas vigentes. Elabora el informe – opinión. Comisión de Procesos Revisan el expediente y el informe del Asesor, se somete a debate con participación de un representante Gremial, pronunciándose sobre si existen causales para aperturade proceso administrativo al servidor. Secretaría de la Comisión Redacta la secuencia de reunión de la Comisión en el Libro de Actas luego recaba las firmas en el informe de pronunciamiento y el informe final. Presidente Analiza y firma los informes de la Comisión, pronunciamiento inicial y final. Asesor Elabora el proyecto de Resolución Directoral de Apertura de Proceso conteniendo el resumen de las imputaciones así como el sustento legal y la noción administrativa que se instaura. Presidente Revisa el Proyecto de Resolución y lo visa. 3ra. Etapa 4ta. Etapa 5ta. Etapa Secretaría Tipea el Proyecto de Resolución y recaba el visto bueno del Director de Administración Cuando son devueltos coloca el sello del Presidente de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y lo envía al Despacho del Director de la UGEL PASCO DIRECCION Verifica el dictamen de la Comisión, estudia el caso y rubrica si procede, pudiendo devolver a la Comisión si detecta fallas procesales, para su nuevo estudio. Devuelve el Expediente a la Comisión de Procesos. COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Asesor Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones. Elabora el Proyecto de Pliego de Cargos o imputaciones de manera clara e indubitable (nunca en Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 5 5 7 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA forma de interrogatorio) de manera que sean absueltas en forma precisa. 6ta. Etapa 7ma. Etapa 8va. Etapa Presidente Revisa y firma el Pliego de Cargos. Dispone su envío al servidor procesado. DIRECCION El Oficio y Pliego de Cargos es derivado a Trámite documentario, para que sean entregados al trabajador procesado adjunta a la Resolución de Apertura de Proceso. TRABAJADOR PROCESADO Recibe la Resolución de Apertura de Proceso y es puesto a disposición del Área de Gestión Administrativa por recomendación de la Comisión Proceso o cuando la Resolución de apertura de Proceso lo dispone, en cuyo caso hace entrega de cargo a su Jefe inmediato superior, mediante un Acta de Entrega de Cargo. Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus Pruebas de Descargo dentro del plazo establecido. TRAMITE DOCUMENTARIO Procedimiento OD-TD-1 de ingreso de documentos a Trámite Documentario Entrega las Pruebas de Descargo a la Comisión de Procesos Administrativos del servidor procesado. COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3 5 1 Secretaria Recibe las Pruebas de Descargo del trabajador, las registra y anexa al expediente correspondiente. 9na.Etapa Comisión Revisa el Expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayoría de votos o unanimidad, elabora el informe final y dispone se elabore y eleve al Despacho Directoral el Proyecto de Resolución correspondiente, dentro del plazo establecido. Asesor Elabora el proyecto de Resolución Directoral de sanción. DIRECCION Procedimiento OD-TD-2- Aprobación y Distribución 10ma. Etapa de Resoluciones, a las respectivas Oficinas e interesado, para los fines pertinentes. El expediente con lo actuado, incluyendo el Informe Final y las recomendaciones de la Comisión de Procesos Administrativos 11va Etapa así como la Resolución Directoral de sanción, son archivados en Trámite Documentario el área de Administración, ejecutará el cumplimiento de las disposiciones de la Resolución respectiva. VISACION APROBACION VI. DIAGRAMACION. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 6 1 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO SECRETARIA DE LA COMISIÓN PRESIDENTE ASESOR INICIO Presenta petición de sanción Recepciona y deriva a Secretaria de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Registra el expediente y documentos Clasifica los expedientes en docentes y administrativos Revisa y designa al asesor encargado la atención del expediente Analiza el expediente de apertura de proceso Evalúa las pruebas que sustenten las acusaciones y define los cargos con arreglo a las normas vigentes Elabora el informe - opinión COMISIÓN: Revisan el expediente y el informe del Asesor, se somete a debate con participación de un representante Gremial, pronunciándose sobre si existen causales para apertura de proceso administrativo al servidor. Redacta la secuencia de reunión de la Comisión en el Libro de Actas luego recaba las firmas en el informe de pronunciamiento inicial y final Tipea el Proyecto de Resolución y recaba el visto bueno del Director de Administración. 1 Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Analiza y firma los informes de la Comisión, pronunciamiento inicial y final Revisa el Proyecto de Resolución y lo visa Elabora el proyecto de Resolución Directoral de Apertura de Proceso conteniendo el resumen de las imputaciones así como el sustento legal y la noción administrativa que se instaura. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGEL PASCO COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS TRÁMITE DOCUMENTARIO SECRETARIA DE LA COMISIÓN DIRECTOR - UGEL PRESIDENTE TRABAJADOR PROCESADO ASESOR 1 Verifica el dictamen de la Comisión, estudia el caso y rubrica si procede pudiendo devolver a la Comisión si detecta fallas procesales para su nuevo estudio. Cuando son devueltos coloca el sello del Presidente y lo envía la despacho del Director de la UGEL PASCO Procedimiento OD-TD-1 de ingreso de documentos a Trámite Documentario Entrega las Pruebas de Descargo a la Comisión de Procesos Administrativos del servidor procesado. Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones Devuelve el expediente a la Comisión de Procesos Elabora el Proyecto de pliegue de cargos o imputaciones de manera calara e indubitable de manera que sean absueltas en forma precisa. Revisa y firma Pliego de Cargos. Dispone su envio al servidor procesado Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus Pruebas de Descargo dentro del plazo establecido. Recibe las Pruebas de Descargo del trabajador, las registra y anexa al expediente correspondiente. COMISIÓN Revisa el Expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayoría de votos o unanimidad, elabora el informe final y dispone se elabore y eleve al Despacho Directoral el Proyecto de Resolución correspondiente, dentro del plazo establecido. Elabora el proyecto de Resolución Directoral de sanción. Se archiva Proyecto de Resolución de sanción FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Recibe la Resolución de Apertura de Proceso y es puesto a disposición del Área de Gestión Administrativa por recomendación de la Comisión Proceso o cuando la Resolución de apertura de Proceso lo dispone, en cuyo caso have entrega de cargo a su Jefe inmediato superior, mediante un Acta de Entrega de Cargo. Procedimiento OD-TD-2Aprobación y Distribución de Resoluciones, a las respectivas Oficinas e interesado, para los fines pertinentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGEL PASCO ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ATENCION DE RECURSO ADMINISTRATIVODE RECONSIDERACION. ORGANO : DE ASESORAMIENTO DEPENDENCIA: ÁREADE ASESORÍA JURÍDICA I. CODIGO: OAJ- 01 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Atender los recursos administrativos planteados sobre resoluciones administrativas expedidas por las Instituciones Educativas, la Unidad de Gestión Educativa Local Pasco y cuando los administrados consideran que sus derechos han sido transgredidos. II. BASE LEGAL : Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial y su ReglamentoD.S. Nº 004-2013-ED. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. Artículo 31º del Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del Sistema Educativo III. REQUISITOS: Solicitud Formulario Único de Trámite que debe ser presentado dentro de los 15 días hábiles posteriores a la fecha de recibida la Resolución Copia autenticada de la Resolución impugnada Documentos o pruebas instrumentales que justifiquen la petición del recurrente IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Remite antecedentes de Rsolución impugnada 3ra. Etapa: Opinión Jurídica 4ta. Etapa: Proyecta la Resolución 5ta Etapa: Visto Bueno del Proyecto de Resolución 6ta. Etapa:Firma del Proyecto de Resolución 7ta. Numera, fecha y Notificación de la Resolución V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES DIAS El procedimiento se origina cuando el administrado presenta su expediente por Mesa de Partes, luego deriva al Equipo de Archivo. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO-ARCHIVO - 2da. Etapa TIEMPO APROXIMADO - Recibe, clasifica y registra los Expedientes en los libros de ingreso, Ubica la Resolución impugnada; Realiza el inventario de los antecedentes que dieron origen a la Resolución impugnada; Mediante un Oficio de atención remite el expediente de recurso administrativo al Área de Asesoría HORAS 5’ 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Jurídica adjunto los antecedentes originales y un ejemplar de la Resolución impugnada. ÁREA DE ASESORIA JURIDICA Recibe el expediente recurso administrativo registra el Oficio con los actuados 3ra. Etapa 4ta. Etapa 5ta. Etapa y Asesor - Verifica la conformidad del expediente si contiene los requisitos. Emite Dictamen en el plazo establecido en el artículo 132º numeral 3. de la Ley Nº 27444. Luego remite al Equipo de Personal de la UGEL PASCO para la elaboración del Proyecto de Resolución. Especialista Administrativo-Personal. Revisa el expediente y Dictamen, luego elabora el Proyecto de Resolución del Recurso Administrativo; Impregna visto bueno en el fascículo del proyecto de Resolución; Remite al Jefe de Administración para dar conformidad en el fascículo del Proyecto de Resolución. JEFE DE ADMINISTRACIÓN Revisa el contenido del Proyecto de Resolución y confronta con el dictamen legal y antecedentes; Impregna visto bueno en el fascículo del proyecto de la Resolución; Deriva al Director de la UGEL PASCO para su aprobación del proyecto de Resolución. 7 3 1 DIRECTOR DE LA UGEL 6ta. Etapa 7ta. Etapa Director de la UGEL PASCO revisa y aprueba el Proyecto de Resolución ; Luego deriva al Equipo de Archivo, Actas y Certificado para numerar y fechar la Resolución. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO –Equipo de Archivo,Actas y Certificados: 1 2 Consigna número, fecha de la Resolución; Distribuye la Resolución a las diversas Oficinas de la DRE PASCO y Áreas, Equipos de la UGEL Pasco y al interesado VISACION APROBACION VI. DIAGRAMACION. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO INICIO FUT con los requisitos establecidos Presenta expediente Deriva al Equipo de Archivo ESP. ADM. ARCHIVO ASESORÍA JURÍDICA ESPECIALISTA DE PERSONAL JEFE DE ADMINISTRACIÓN DIRECTOR UGELP ACTAS Y CERTIFICADOS Recibe, clasifica y registra los expedientes en los libros de ingreso Ubica la Resolución impugnada Remite el expediente de recurso administrativo al Área de Asesoría Recibe el expediente recurso administrativo y registra el oficio con los actuados ASESOR - Verifica la conformidad del expediente - Emite dictamen en el plazo establecido - Luego remite al equipo de personal de la UGEL PASCO para la elaboración del Proyecto de Resolución. Revisa el expediente y Dictamen, luego elabora el Proyecto de resolución del recurso administrativo Impregna visto bueno en el fascículo del proyecto de resolución Revisa el contenido del Proyecto de Resolución y confronta con el dictamen legal y antecedentes Impregna visto bueno en el fascículo del proyecto de Revisa y aprueba el Proyecto de Resolución Consigna número, fecha de la resolución resolución Distribuye la Resolución a las diversas oficinas de las DRE PASCO y Áreas, Equipos de la UGEL Pasco y al interesado Recibe resolución FIN VII. Formularios. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CODIGO OAJ-02 ABSOLUCION DE CONSULTAS INTERNAS Y EXTERNAS. ORGANO : DE ASESORAMIENTO FECHA DE APROBACION : DEPENDENCIA: ASESORÍA JURÍDICA 31/12/2014 I. FINALIDAD: Absolver consultas y brindar orientación a los administrados internos y externos, sobre diversos casos. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento Decreto Supremo Nº004-2013-ED. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Ley Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. III. REQUISITOS: Formato de consulta Documentos sustenta torios IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra Etapa: Presentación de solicitud y registro de expediente 2da Etapa: Análisis y Absolución de consulta interna y externa 3ra Etapa: Archivo de Formatos V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS El procedimiento se inicia cuando el recurrente solicita por Mesa de Partes orientación sobre diversos casos de índole laboral. 1ra. Etapa 2da. Etapa 3ra. Etapa VISACION Secretario: Registra el nombre del recurrente y el motivo de consulta en el formulario de atención consulta. Eleva el caso al Asesor Jurídico. Abogado Prioriza los documentos de atención, si existe varios consultores. Determina en el formulario de consulta la atención que requiere el usuario consultor. Sustenta legalmente la Absolución, brindando asesoramiento al usuario. Secretario: Archiva los formatos de consultas. APROBACION VI. DIAGRAMACION. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 10` 10 0.5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ASESORAMIENTO JURÍDICO USUARIO SECRETARIA INICIO Solicita orientación sobre casos diversos. ASESOR Registra el nombre del recurrente y el motivo de consulta en el formulario de atención consulta. Prioriza los documentos de atención, si acaso existe varios consultores. Eleva el caso al Abogado asesor. Determina en el formulario de consulta la atención que requiere el usuario consultor. Sustenta legalmente la Absolución, brindando asesoramiento al usuario. Recibe asesoramiento FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PASCO DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ENCARGATURA DEL PUESTO Y FUNCIÒN DE DIRECTOR DE EDUCACION BÁSICA REGULAR ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-01 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Autorizar al trabajador el cargo de Director en su Institución Educativa de Educación Básica Regular en calidad de Encargado, por un tiempo limitado. II. BASE LEGAL : Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Ley Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU, Normas que regulan el procedimiento para el encargo de Plazas Vacantes de cargos directivos, jerárquicos y de especialistas de educación en el marco de la Ley de Reforma Magisterial III. REQUISITOS: Solicitud del administrado o de la entidad que requiere su encargatura Encontrarse vacante el puesto de Director Cumplir con la condición de nombrado y reunir las calificaciones, méritos y exigencias de las funciones del puesto a encargar. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Presentación de la solicitud por Trámite Documentario 2da. Etapa: Entrega de expedientes a la comisión de Encargatura 3ra. Etapa:Evaluación de expediente y elaboración de Proyecto de Resolución 4ta. Etapa: Contrastación de los Proyectos de Resolución con el PAP 5ta. Etapa: Aprobación y emisión de la Resolución 6ta. Etapa:Distribución de Resolución. V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS El procedimiento se inicia cuando el Administrado presenta su solicitud con requisitos. 1ra. Etapa 2da. Etapa 5’ TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de Documentos porMesa de Partes Entrega los documentos al Área de Administración OFICINA DE ADMINISTRACION-DRE-PASCO Especialista Administrativo I (Área Escalafón) Recibe expediente para su respectivo informe Escalafonario. Devuelve el expediente a la Comisión de Encargatura. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA COMISION DE ENCARGATURA-UGEL-OXAPAMPA Secretaría Recibe y registra Expediente y entrega al Presidente de la Comisión Presidente de la Comisión Convoca a los miembros de la Comisión para evaluar expedientes Comisión de Encargatura Evalúa los expedientes presentados 3ra. Etapa Secretario de la Comisión Redacta las actas por cada reunión efectuada. 5 Técnico en Personal Elabora el Proyecto de Resolución y deriva; Impresión de documentos. Especialista de Personal - Revisa el Proyecto de Resolución y entrega a la Secretaría Jefe Admistración. Revisa y pone su visto bueno en el Proyecto de Resolución. DIRECCIÓNDE GESTION INSTITUCIONAL-UGEL OXAPAMPA Secretaría Recibe, firma el cargo de recepción y deriva para el Especialista en Finanzas. 4ta. Etapa Especialista en Finanzas Contrasta los Proyectos de Resolución con el PAP, visa y los deriva a la Dirección vía Secretaría 2 Secretaría Elabora la relación y remite a la Dirección DIRECCION UGEL OXAPAMPA. Secretaría Recibe firma del cargo y deriva al Director 5ta. Etapa Director Firma el Proyecto de Resolución para ser entregado al Área de Actas y Certificados, por Intermedio de la secretaría 1 Especialista Administrativo de Actas y Archivos Fecha, numera la Resolución, transcribe las copias. 6ta. Etapa Distribución de Resoluciones. VISACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 APROBACION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA V. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO ÁREA DE ESCALAFÓN COMISION DE ENCARGATURA TÉCNICO EN PERSONAL INICIO Recepción de documentos según requisitos establecidos Presentan documentos según corresponda Entrega documentos al Área de Administración Recibe expediente para su respectivo informe escalafonario Devuelve expediente a la Comisión de Encargatura Expediente SECRETARIA: Recibe y registra los Expedientes y los entrega al Presidente de la Comisión PRESIDENTE DE LA COMISION: Convoca a los miembros de la Comisión para evaluar expedientes La comisión de encargatura evalúa los expedientes presentados SECRETARIO DE LA COMISIÓN: Redacta las actas por cada reunión efectuada. Elabora el Proyecto de Resolución, y deriva; Impresión de documentos. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ESPECIALISTA DE PERSONAL-UGEL 1 JEFE DE A.A-UGEL DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL -DREP DIRECCION REGIONAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE EDUCACION -DREP DE ACTAS Y ARCHIVOS-UGEL Revisa el Proyecto de Resolución y entrega a la Secretaría Proyecto de resolución Revisa y pone su visto bueno en el Proyecto de Resolución SECRETARIA DGI: Recepciona , firma el cargo de recepción y deriva para el Especialista en Finanzas. ESPECIALISTA EN FINANZAS: Contrasta los Proyectos de Resolución con el PAP, visa y los deriva a la Dirección vía Secretaría SECRETARIA: Recepciona , firma del cargo y deriva hacia el Director DIRECTOR: Firma para ser entregado a la Oficina de Actas y Certificados, por Intermedio de la secretaría SECRETARIA DGI: Elabora la relación y los remite a la Dirección Sella y firma las copias. Aprobación y Distribución de Resoluciones. FIN VI. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Fecha y numera la Resolución. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO FAMILIAR ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: AREA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL CODIGO: AA/PER-02 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Otorgar bonificación familiar a personal nombrado, por el o la cónyuge por hijos menores e hijos mayores incapacitados a cargo del trabajador. Corresponde percibir a la madre si ambos cónyuges son trabajadores del Estado. BASE LEGAL: Ley Nº 99944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS: Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto para el año 2014. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. Decreto SupremoNº 051-91-PCM, que aprueba la Escala de Remuneraciones del Sector Público. REQUISITOS: Solicitud FUT Partida de Matrimonio Partida de Nacimiento de los hijos Declaración Jurada del solicitante Indicando que su cónyuge o progenitor no percibe remuneración familiar en ninguna entidad del Estado. Copia de boleta de pago. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Deriva al Área de Administración 3ra.Etapa:Deriva al Área de Escalafón para emisión de Informe Escalafonario 4ta.Etapa: Proyecta resolución 5ta. Etapa: Afectación Presupuestaria en la DRE PASCO 6ta. Etapa: Firma de Proyecto de Resolución en la DRE PASCO 7ta. Etapa: Fecha, numera y transcribe Resolución 8va.Etapa: Área de Planillas para ejecución de pago Notificación INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES 1ra. Etapa El procedimiento se inicia cuando el Administrado presenta su solicitud con requisitos. 2da. Etapa TRAMITE DOCUMENTARIO-UGELP Presentación de Documentos por Trámite Documentario Deriva a la Oficina de Administración. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 5` 5` MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA OFICINA DE ADMINISTRACION-UGEL-OXAPAMPA Especialista Administrativo I (Área Escalafón) 3ra. Etapa 1 - Recibe expediente, verifica si corresponde el beneficio, elabora el informe Escalafonario de Bonificación Familiar, pasa al Equipo de Personal de UGELO. EQUIPO DE PERSONAL-UGELO 4ta. Etapa Especialista de Personal Proyecta la Resolución de Bonificación Familiar, Revisa y verifica el Proyecto de Resolución y todos los actuados(antecedentes de la resolución), elaborado por el Técnico Administrativo I (Área de Personal). 1 Jefe Área de Administración. Visa el proyecto y devuelve a la Secretaria para que coloque los sellos correspondientes y derive al Área de Gestión Institucional. DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL-UGEL OXAPAMPA Secretaría Recibe, registra el número de Oficio que contiene el proyecto de resolución y deriva alEspecialista en Finanzas. 5ta. Etapa Especialista en Finanzas. Revisa la Afectación Presupuestaria de Proyecto de Resolución, luego emite conformidad con su firma, seguidamente remite al Director de la Oficina para su visación. 2 Director DGI Visa el proyecto de Resolución y entrega a la Secretaría para derivar a la Dirección. DIRECCION UGEL OXAPAMPA. Secretaría Recibe, firma del cargo y deriva al Director 6ta. Etapa 7mo.Etapa 8vo.ETAPA Director Firma el Proyecto de Resolución para ser entregado al Área de Actas y Certificados, por Intermedio de la secretaría. Especialista Administrativo de Actas y Certificados Fecha y numera la Resolución. Sella y Firma y transcribe las copias. El Especialista en Planillas recibe, registra y lo considera la Resolución en planillas para la ejecución de pago. VISACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe APROBACION 1 1 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA I. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO ÁREA DE ESCALAFÓN ÁREA DE PERSONAL INICIO FUT con los requisitos para subsidio familiar Recibe la documentación Presentan documentos según corresponda Recibe y registra la documentación Verifica si corresponde beneficios SI Proyecta la resolución de bonificación familiar Revisa y verifica el Proyecto de Resolución y todos los actuados Elabora informe Escalafonario de Bonificación Familiar El Jefe de Área de Administración Visa el proyecto y devuelve a la secretaria DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN - DREP ÁREA DE REMUNERACIONES SECRETARIA Recibe, registra el proyecto de resolución y deriva la especialista en finanzas El Especialista en Finanzas revisa la Afectación Presupuestaria de los Proyectos de Resolución DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Visa el proyecto de resolución Recibe el expediente SECRETARIA Deriva proyecto de resolución al Director Regional Director Firma proyecto de resolución para ser entregado al Área de Actas y Certificados . El Especialista Administrativo: - Fecha, numera la Resolución - Sella, firma y transcribe las copias ESPECIALISTA EN PLANILLAS: Recibe, registra y lo considera la resolución en planillas para la ejecución de pago FIN II. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: BONIFICACIÓN PERSONAL. ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-03 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD: La Bonificación personal se otorga al servidor Docente a razón de 2 % de su remuneración básica por cada año de servicio cumplidos sin exceder del 80 % solo hasta 40 años de servicio. La bonificación Personal se otorga al servidor Administrativo a razón del 5% de haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40 % solo hasta 40 años de servicio. II. BASE LEGAL: Ley Nº 99944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS: Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. DecretoLegislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. III. REQUISITOS: FUT Copia autenticada de la última Resolución Directoral. Copia de la última Boleta de Liquidación de Pago autenticado por el fedatario IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafón 3ra. Etapa:Proyecta Resolución 4ta. Etapa: Afectación Presupuestaria 5ta. Etapa: Notificacióny Archivo 6ta. Etapa: Notificación a Planillas V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS TRAMITE DOCUMENTARIO Ingreso de documentos a Trámite Documentario Recibe, registra y deriva el expediente al Área de Escalafón de la UGEL –OXAPAMPA 10’ ÁREA DE ESCALAFÓN DE LA UGEL OXAPAMPA 2da. Etapa Especialista Administrativo DRE PASCO: Deriva el expediente con el Informe Escalafonario al Equipo de Personal de la UGEL OXAPAMPA para proyectarla Resolución de Bonificación personal. impresión de documentos Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe HORAS 5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Especialista Administrativo-Personal UGEL OXAPAMPA Revisa el expediente, verifica documentos y emite el proyecto de Resolución Deriva el proyecto al Área de Administración. Director Área de Administración UGEL PASCO: Visa el proyecto y lo devuelve a la Secretaria para que coloque los sellos correspondientes y deriva a la Dirección de Gestión Institucional de la UGEL OXAPAMPA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Secretaría Recibe, registra el número de Oficio que contiene el Proyecto de Resolución y lo deriva al Especialista de Finanzas. 3ra. Etapa Especialista de Finanzas Revisa la Afectación Presupuestaria del Proyecto de Resolución y remite al Director de la Oficina para su Visación. 5 Director DGI Visa el proyecto de resolución y entrega a la Secretaría para derivar a la Dirección de la UGEL OXAPAMPA. DIRECCIÓN: Aprobación y distribución de Resoluciones DIRECCIÓN DE LA UGEL OXAPAMPA 4ta. Etapa 5ta. Etapa 6ta Etapa Firma el Proyecto de Resolución para ser entregado al Área de Actas y Certificados, por Intermedio de la secretaría. Especialista Administrativo de Actas y Certificados Fecha y numera la Resolución. Sella y Firma y transcribe las copias. 3 2 El técnico de Planillas Recibe, registra la Resolución y las considera en planillas para la 2 ejecución de pago. VISACION APROBACION VI. DIAGRAMACION. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO ÁREA DE ESCALAFÓN ÁREA DE PERSONAL UGEL PASCO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DREP DIRECCIÓN - DREP ÁREA DE REMUNERACIONES INICIO Presentan documentos según corresponda FUT con los requisitos para bonificación por remuneración Verifica Recibe y registra la documentación Revisa el expediente, verifica documentos y emite el proyecto de resolución Recibe la documentación Proyecto de resolución y expediente SI conformidad NO Deriva al área de Administración de la UGEL Documentación para regularización Elabora el récord laboral e informe escalafonario y lo adjunta al expediente El Jefe de Área de Administración Visa el proyecto secretaria Coloca los sellos correspondientes y deriva a D:G.I. DREP Expediente para entregar SECRETARIA Registra el proyecto de resolución y lo deriva al especialista en finanzas ESPECIALISTA EN FINANZAS Revisa la afectación presupuestal y remite al Director de la Oficina para su visación Director Firma proyecto de resolución para ser entregado al Área de Actas y Certificados El Especialista Administrativo - Fecha, numera la Resolución - Sella, firma y transcribe las copias DIRECTOR G.I. Visa le proyecto de resolución SECRETARIA Deriva a la Dirección DREP ESPECIALISTA DE PLANILLAS Recibe, registra la Resolución y las considera en planillas para ejecución de pago FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN ECONÓMICA POR CUMPLIR 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-04 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD: Otorgar el beneficio de gratificación por 25 Y 30 años de servicios: El personal docente tiene derecho a percibir dos (2) remuneraciones al cumplir 25y 30 años de servicios. El personal Administrativo, sujeto al Decreto Legislativo Nº 276, tiene derecho a una asignación de dos (2) remuneraciones totales permanentes al cumplir 25 años de servicios y tres (3) remuneraciones totales permanentes al cumplir 30 años de servicios, II. BASE LEGAL: Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº 051-91-PCM, que aprueba la Escala de Remuneraciones del Sector Público. DecretoLegislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. DS: Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. III. REQUISITOS: Solicitud en FUT Copia dela últimaBoleta de Pago autenticado Copia de la Resolución de reconocimiento de tiempo de servicios prestados al estado autenticado. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa: Proyecta la resolución 4ta. Etapa: Afectación Presupuestaria 5ta. Etapa: Notificación y archivo V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa 2ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta FUT con los requisitos establecidos. MESA DE PARTES Recibe, registra y deriva el expediente al Área de Escalafón de la UGEL OXAPAMPA. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 05’ 10’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Técnico de Escalafón Recibe expediente, verifica datos en Carpeta Escalafonaria y elabora Informe Escalafonario y pasa al Área de Remuneraciones. 3ra. Etapa Técnico Administrativo de Remuneraciones. Recibe el expediente y elabora el Informe Técnico (original y 1 copia) en base a expediente y a Informe Escalafonario. Archiva copia de Informe técnico, luego pasa al Área de Personal de la UGEL OXAPAMPA. 5 Especialista Administrativo Verifica los Informes y deriva al Proyectista para la emisión del Proyecto de Resolución e impregna el visto bueno en el fascículo del Proyecto de Resolución y deriva al Área de Gestión Institucional. Especialista en Finanzas Recibe el expediente, revisa la Afectación Presupuestarla de los proyectos de Resolución, al constatar su conformidad firma y remite al Director de Gestión Institucional para su visación. 4ta. Etapa Director DGI Visa el proyecto de Resolución y entrega a la Secretaria para derivar a la Dirección 2 DIRECTOR DDE LA UGEL DE OXAPAMPA: Revisa proyecto de resolución, luego firma, pasa a Secretaria para que selle y derive al Área de Archivo, Actas y Certificados; 5ta. Etapa VI. Especialista Administrativo (Área de Archivo, Actas y Certificados) Numera y fecha la Resolución luego distribuye a los organismos correspondientes y notifica al administrado. VISACION APROBACION DIAGRAMACIÓN Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA MESA DE PARTES Registr ay deriva expedi ente ESCALAFON REMUNERACIONES AREA DE PERSONAL Recibe expediente y elabora informe técnico. Verifica informes y deriva a proyectist a para RD Recibe expediente y emite informe escalafonari o PROYECTISTA Elabora proyecto de RD FINANZAS DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL Certifica presupues to Firma el proyecto de RD y deriva a Secretaria de Dirección ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Deriva a dirección para firma y numera la autógrafa Deriva a las oficinas correspondientes Notifica al usuario y entrega la Resolución VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe DIRECTOR Firma la Resolució n Directoral MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: EMISION DE INFORME ESCALAFONARIO ORGANO : DE ADMINISTRACION DEPENDENCIA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN –ESCALAFON VIII. CODIGO: AA/PER-05 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario: Para gestionar reasignaciones, destaques, permutas y otros. IX. BASE LEGAL: Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº 051-91-PCM, que aprueba la Escala de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. DS: Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. X. REQUISITOS: Solicitud en FUT Copia de la última Boleta de Pago autenticado XI. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa: Notificación y archivo XII. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa TIEMPO APROXIMADO DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES DIAS 2ra. Etapa Presenta FUT con los requisitos establecidos. MESA DE PARTES Recibe, registra y deriva el expediente al Área de Escalafón de la UGEL OXAPAMPA. 3ra. Etapa ESCALAFON Recibe expediente, revisa carpeta escalafonaria y verifica datos. Elabora informe Escalafonario. Notifica al usuario y entrega el informe. VISACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe APROBACION HORAS 05’ 10’ 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA XIII. DIAGRAMACIÓN USUARIO MESA DE PARTES ESCALAFON Recibe y registra expediente y deriva al área de escalafón Recibe expediente, verifica carpeta escalafonaria y elabora informe Inicio Presenta FUT con los requisitos Recibe informe y firma el cargo Fin del proceso Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONTANCIA DE HABERES Y DESCUENTOS ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL XIV. CODIGO: AA/PER-06 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD: Otorgar el beneficio del documento oficial para: FONAVI DERES AFP DERRAMA MAGISTERIAL DERRAMA ADMINISTRATIVA BOMS DE RECONOCIMIENTO AFP DL. Nº 19990 OTROS XV. BASE LEGAL: XVI. Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº 051-91-PCM, que aprueba la Escala de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. DS: Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. REQUISITOS: XVII. Solicitud en FUT Copia de la última Boleta de Pago autenticado Recibo otorgado por caja ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra Etapa: Elabora Constancia de haberes y descuentos. 4ta. Etapa: Notificación y archivo XVIII. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa 2ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta FUT con los requisitos establecidos. MESA DE PARTES Recibe, registra y deriva el expediente al Área de Escalafón de remuneraciones. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 05’ 10’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA 3ra. Etapa Técnico de Remuneraciones Recibe expediente, verifica documentos adjuntos. Elabora Constancia de haberes y descuentos Notifica y entrega documentos. VISACION XIX. APROBACION DIAGRAMACIÓN USUARIO CAJA Inicio del proceso Paga en Caja el monto para el trámite, Presenta FUT con los requisitos Recibe información y firma el cargo Fin del proceso Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe REMUNERACION Recibe el importe y expide recibo Recibe expediente, verifica requisitos y deriva a remuneraciones Recibe expediente verifica documentació n y elabora constancia de haberes y descuentos, notifica al usuario y entrega documento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: ASIGNACION DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: PERSONAL- ESCALAFON – ADMINITRACIÓN- DIRECCION CODIGO: AA/PER-07 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 XX. FINALIDAD: Reconoce oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos de sepelio que corresponde de acuerdo a ley. XXI. BASE LEGAL: XXII. XXIII. Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo Nº 051-91-PCM, que aprueba la Escala de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. DS: Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. REQUISITOS: Solicitud en FUT Copia de la última Boleta de Pago autenticado Copia de partida de nacimiento del beneficiado Copia de la partida de defunción del familiar Documentos sustentatorios ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa: Emite informe de monto correspondiente 4ta. Etapa: Proyecta Resolución Directoral 5ta. Etapa: Emite Resolución Directoral de reconocimiento de beneficio. XXIV. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa 2ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES Presenta FUT con los requisitos establecidos. MESA DE PARTES Recibe, registra y deriva el expediente al Área de Escalafón de la UGEL OXAPAMPA. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 05’ 10’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Técnico de Escalafón Recibe expediente, verifica datos en Carpeta Escalafonaria y elabora Informe Escalafonario y pasa al Área de Remuneraciones. 3ra. Etapa Técnico Administrativo de Remuneraciones. Recibe el expediente y elabora el Informe Técnico (original y 1 copia) en base a expediente y a Informe Escalafonario. Archiva copia de Informe técnico, luego pasa al Área de Personal de la UGEL OXAPAMPA. 5 Especialista Administrativo Verifica los Informes y deriva al Proyectista para la emisión del Proyecto de Resolución e impregna el visto bueno en el fascículo del Proyecto de Resolución y deriva al Área de Gestión Institucional. Especialista en Finanzas Recibe el expediente, revisa la Afectación Presupuestarla de los proyectos de Resolución, al constatar su conformidad firma y remite al Director de Gestión Institucional para su Visación. 4ta. Etapa Director DGI Visa el proyecto de Resolución y entrega a la Secretaria para derivar a la Dirección 2 DIRECTOR DDE LA UGEL DE OXAPAMPA: Revisa proyecto de resolución, luego firma, pasa a Secretaria para que selle y derive al Área de Archivo, Actas y Certificados; 5ta. Etapa XXV. Especialista Administrativo (Área de Archivo, Actas y Certificados) Numera y fecha la Resolución luego distribuye a los organismos correspondientes y notifica al administrado. VISACION APROBACION DIAGRAMACIÓN Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA MESA DE PARTES Registra y deriva expedie nte ESCALAFON REMUNERACIONES AREA DE PERSONAL Recibe expediente y emite informe escalafonario Recibe expediente y elabora informe técnico. Verifica informes y deriva a proyectist a para RD PROYECTISTA Elabora proyecto de RD FINANZAS Certifica presupues to DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL Firma el proyecto de RD y deriva a Secretaria de Dirección ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Deriva a dirección para firma y numera la autógrafa Deriva a las oficinas correspondientes Notifica al usuario y entrega la Resolución Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe DIRECTOR Firma la Resolución Directoral MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIÓN POR MOTIVOS PARTICULARES. ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-08 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo, por el tiempo que solicita, no debiendo ser mayor de un año. El uso del derecho de licencia se inicia a petición de parte. II. BASE LEGAL : Ley Nº 99944, Ley deRewforma Magisterial y su Regalmento DS. Nº 004-2013-ED Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. _ Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 III. REQUISITOS: Solicitud Formulario Único de Trámite Estar nombrado contar con un mínimo de un (1) ano de servicio efectivo y remunerado prestado al sector o al Estado. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa: Proyecta Resolución 4ta. Etapa: Visto Bueno 5ta. Etapa: Verifica 6ta. Etapa: Archiva Escalafón 7ta Etapa: Ejecución de remuneraciones V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa 3ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES El administrado presenta el expediente con los requisitos establecidos. TIEMPO APROXIMADO DIAS TRAMITE DOCUMENTARIO Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. Entrega los documentos al Técnico de Escalafón. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Especialista Administrativo de Escalafón-DREP Elabora el Informe Escalafonario y el Récord de Licencia sin goce de remuneraciones luego deriva al Especialista en Personal de la UGEL OXAPAMPA. Especialista Administrativo - Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Personal de la UGEL HORAS 10` 03 03 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA OXAPAMPA. Revisa el expediente y Proyecta la Resolución de Licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares. Da a conocer al Técnico en Planillas para el bloqueo de la cuenta correspondiente. Impresión de Documentos Especialista de Personal Revisa el Proyecto de Resolución y /o entrega a la Secretaria. Secretaria de Administración: Registra el Oficio que contiene el proyecto de resolución y lo entrega al Director 4ta. Etapa 5ta. Etapa 6ta. Etapa 7ta. Etapa VISACION JEFEADMINISTRACIÓN-UGELPASCO Pone su visto bueno y lo remite a la Dirección de la UGEL OXAPAMPA para firmar la Resolución DIRECCIÓN de la DRE PASCO Verifica y firma la Resolución, para luego, vía Secretaria pase a la Oficina de Actas y Certificados para numerar y fechar, luego transcriben para ser distribuidos a las Oficinas Administrativas y al administrado. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN-UGEL OXAPAMPA Especialista Administrativo - Escalafón-UGELO Recepciona y registra la Resolución. Descarga la Resolución en la Ficha Personal y archiva la Resolución El Especialista Administrativo de Planillas efectúa la neutralización de las remuneraciones. APROBACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 02 01 03 02 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO-UGEL INICIO FUT con los requisitos establecidos ESPECIALISTA DE ESCALAFÓN-DREP Elabora y remite e/Informe Escalafonario y el Récord de Licencia sin goce de remuneraciones al Técnico en Personal. ESPECIALISTA DE PERSONAL-UGELP ESPECIALISTA DE PERSONAL-UGELP SECRETARIA JEFE AA DIRECTOR UGELP ESPECILISTA DE PLANILLAS-DREP Revisa el expediente y Proyecta la Resolución de Licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares. Presenta expediente con los requisitos según corresponda Recibe documentación Da a conocer al Técnico en Planillas para el bloqueo de la cuenta correspondiente. Entrega los documentos a la Oficina de Escalafón y Técnico en Planillas. Imprime Documentos. Recepciona y registra la Resolución Descarga la Resolución en la Ficha Personal y archiva la Resolución Recibe resolución FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Revisa el Proyecto de Resolución y /o entrega a la Secretaria. Proyecto de resolución Registra el oficio múltiple que contiene el proyecto de resolución y lo entrega al Director Pone su visto bueno y lo remite a la Dirección. Verifica y firma las Resoluciones, para luego, vía Secretaria pase al Equipo de Actas y Certificados donde numeran y fechan para ser distribuidos a las Àrea Administrativas y al usuario. Efectúa la neutralización de las remuneraciones. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR GRAVIDEZ. ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN –PERSONAL CODIGO: AA/PER-09 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 I. FINALIDAD: Autorizar a la trabajadora para no asistir al Centro de Trabajo por el tiempo que estipulan las normas, por estar gestando debiendo gozar la licencia pre y post natal. II. BASE LEGAL: Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS. Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. III. REQUISITOS: Para Directores de Instituciones Educativas de Educación Básica UGEL- OXAPAMPA Regular y Personal de la Sede de la Solicitud Formulario Único de Trámite. Certificado médico de pre y post natal emitido por EsSalud y si es particular visado por el Área de Salud o EsSalud. Los expedientes de los Directores y Personal de la Sede de la UGEL OXAPAMPA son presentados por trámite documentario de la UGEL OXAPAMPA. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa: Proyecta resolución 4ta. Etapa: Visa 5ta. Etapa: Verifica 6ta. Etapa: Distribución 7mo.Etapa: Notificación V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra .Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TRÀMITE DOCUMENTARIO Ingreso de Documentos por Trámite Documentario Entrega los documentos al Área de Escalafón TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 10’ OFICINA DE ADMINISTRACIÓN-DREP 2da. Etapa Especialista Administrativo - Escalafón Elabora y remite el Informe Escalafonario al Especialista Administrativo-Personal (Directoras de Instituciones Educativas y personal administrativo de la Sede Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA UGELO). 3ra. Etapa Especialista Administrativo- Personal-UGEL OXAPAMPA Recibe, verifica la conformidad de requisitos y proyecta la Resolución de Licencia por Gravidez. Impresión de Documentos. 2 Secretaria del Área de Administración UGEL OXAPAMPA Recibe y registra el Proyecto de Resolución. 4ta. Etapa 5ta. Etapa 6ta. Etapa 7mo. Etapa VISACION Jefe del Área de Administración Visa el Proyecto de Resolución y por intermedio de la Secretaria deriva al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa. DIRECCIÓN de la UGEL OXAPAMPA Verifica y firma la Resolución, para luego, vía Secretaria pase a la Oficina de Actas y Certificados para numerar y fechar, luego transcriben para ser distribuidos a las Oficinas Administrativas y al administrado. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN-DREPASCO Especialista Administrativo - Escalafón-UGELO Recibe y registra la Resolución. Descarga la Resolución en la Ficha Personal y archiva la Resolución El Especialista Administrativo de Planillas efectúa solicitud de pago a EsSALUD. APROBACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 1 2 2 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO TRÁMITE DOCUMENTARIO-UGEL INICIO FUT con los requisitos establecidos ESPECIALISTA DE ESCALAFÓN-DREP Elabora y remite el Informe Escalafonario al Especialista en personal ESPECIALISTA DE PERSONAL-UGELP ESPECIALISTA DE ADMINISTRACION Imprime Documentos. Recibe documentación ESPECIALISTA EN PLANILLAS Revisa y verifica la conformidad de requisitos Presenta expediente con los requisitos según corresponda DIRECTOR DE LA UGEL PASCO Visa proyecto de resolución DIRECTOR Verifica y firma la resolución SECRETARIA Pasa a la oficina de Actas y certificados Entrega documentación al Área de Escalafón. ACTAS Y CERTIFICADOS Numera y fecha, luego recibe y registra la resolución Descarga la resolucion en la ficha personal y archiva la resolucion transcribe para ser distribuidos a las Oficinas Adminsitrativas y al administrado Efectúa solicitud de pago a ESSALUD FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR FALLECIMIENTO DE PADRES, CONYUGE O HIJOS. ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN - PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-010 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Autorizar al trabajador para hacer uso de licencia con goce de haber por los días establecidos por Ley, debiendo formalizar mediante Resolución para los directores de Instituciones Educativas y personal administrativo de la Sede UGELO. II. BASE LEGAL : Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS. Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. III. REQUISITOS: Solicitud Formulario Único de Trámite. Partida de defunción original Copia de últimaLiquidaciónde pago (autenticado por fedatario) Solicitud de Director de la Institución Educativa y Personal administrativo de la Sede UGEL OXAPAMPA. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Informe Escalafonario 3ra. Etapa:Proyecta resolución 4ta. Etapa: Visa 5ta. Etapa: Verifica 6ta. Etapa: Notificación V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES ADMINISTRADO El administrado presenta expediente con requisitos establecidos en Trámite Documentario, según corresponda. 1ra. Etapa TRAMITE DOCUMENTARIO-UGELPASCO Procedimiento OD-TD-01 Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. Deriva los documentos al Área de Escalafón Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 10` MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA OFICINA DE ADMINISTRACION - DREP 2da. Etapa 3ra.Etapa Especialista Administrativo – Escalafón: Elabora el Informe Escalafonario y remite al Especialista Administrativo Personal de la UGEL PASCO. Culmina con la distribución de las resoluciones a las Oficinas de la sede institucional y al usuario. Especialista Administrativo - Personal-UGEL OXAPAMPA Recibe, verifica la conformidad de expediente y proyecta la Resolución de Licencia por Fallecimiento del familiar 3 4 Secretaria Área de Administración UGEL OXAPAMPA Recibe y registra el Proyecto de Resolución, 4ta. Etapa 5ta. Etapa 6ta. Etapa VISACION Jefe AREA ADMINISTRACIÓN. Visa el Proyecto de Resolución y dispone su remisión a la Dirección para su aprobación DIRECCIÓN de la UGEL OXAPAMPA Verifica y firma la Resolución, para luego, vía Secretaria pase a la Oficina de Actas y Certificados para numerar y fechar, luego transcriben para ser distribuidos a las Oficinas Administrativas y al administrado. Órgano de Dirección de la UGEL PASCO Culmina con la distribución de las resoluciones a Oficinas de la sede institucional y la administrada. APROBACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 3 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA I. DIAGRAMACION. USUARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO INICIO FUT con los requisitos establecidos Presenta expediente con requisitos establecidos en su I. E. y en Trámite Documentario, según corresponda. Procedimiento OD-TD-01 Ingreso de Documentos ESPECIALISTA DE ESCALAFON ESPECIALISTA DE PERSONAL UGELP Elabora el informe escalafonario y remite al especialista en personal UGEL PASCO Recibe, verifica la conformidad de expediente y proyecta la resolución de licencia por fallecimiento familiar ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE LA DREP SECRETARIA Recibe y registra el proyecto de resolucion JEFE DE ÁREA Visa el proyecto de resolución y dispone su remisión a la Dirección para su aprobación DIRECTOR Verifica y firma la resolución Entrega los documentos a la Oficina de Escalafón SECRETARIA Deriva a la oficina de actas y certificados ACTAS Y CERTIFICADOS Numera y fecha, luego y transcribe para ser distribuidos a alas oficinas administrativas y al administrado Recibe resolución FIN II. FORMULARIOS: Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ESTUDIOS Y CAPACITACIÓN ORGANO : PERSONAL DEPENDENCIA: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN - PERSONAL I. CODIGO: AA/PER-011 FECHA DE APROBACION: 31/12/2014 FINALIDAD:Autorizar al trabajador para hacer uso de licencia con goce de haber por los días establecidos por Ley, debiendo formalizar mediante Resolución para los directores de Instituciones Educativas y personal administrativo de las Sedes UGELO. II. BASE LEGAL:.. Ley Nº 99944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS. Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General D. L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. III. REQUISITOS: Solicitud Formulario Único de Trámite, adjuntando documentos establecidos para estos fines. Certificación de cursar estudios de especialización, participación en eventos educativos IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Recepción de documentos 2da. Etapa: Proyecta resolución 3ra. Etapa: Notificación 4ta.Etapa : Recibe y registra la Resolución V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS ADMINISTRADO Presenta solicitud con los requisitos establecidos en las normas legales. 1ra. Etapa 2da. Etapa 10` TRAMITE DOCUMENTARIO Ingresa Documentos por Trámite Documentario Deriva los documentos al Especialista Administrativo I (Área de Escalafón) OFICINA DE ADMINISTRACIÓN-DREPASCO Especialista Administrativo Escalafón-DREP Elabora y remite el informe Escalafonario al Especialista Administrativo en Personal de UGEL OXAPAMPA Especialista Administrativo I ( Equipo de Personal)-UGEL Recepciona, verifica la conformidad y proyecta la Resolución de Licencia. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 7 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA Impresión de Documentos Revisa la conformidad del expediente con el proyecto de Resolución. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN-UGEL OXAPAMPA Secretaria Recibe y registra el Proyecto de Resolución, 3ra. Etapa Jefe del Área de Administración Visa el Proyecto de Resolución y dispones su remisión a la dirección para su aprobación DIRECTOR UGEL-OXAPAMPA Aprueba y firma la Resolución OFICINA DE ADMINISTRACION-UGELO 2 Especialista Administrativo I (Área Escalafón) Recibe, registra la resolución y archiva la Resolución. 4ta. Etapa Jefe de la Oficina de remuneraciones (Especialista Administrativo I). Recibe, registra la Resolución y lo considera en las planillas para su afectación correspondiente VISACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe APROBACION 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – MAPRO UGELOXAPAMPA VI. DIAGRAMACION. ADMINISTRADO INICIO Presenta solicitud con los requisitos establecidos en las normas legales. TRÁMITE DOCUMENTARIO FUT con los requisitos establecidos ESPECIALISTA DE ESCALAFÓN EQUIPO DE PERSONAL UGELP AREA DE ADMINISTRACION UGELP DIRECTOR DE UGELP ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES Elabora y remite el informe escalafonario al especialista administratvio en Personal de UGELP Ingreso de Documentos Entrega los documentos al Especialista Administrativo I (Área de Escalafón) y Jefe de remuneraciones. Registra los Decretos Directorales en las respectivas Fichas Escalafonarias (docentes y personal administrativo de Instituciones Educativas). Recepciona, verifica la conformidad y proyecta la Resolución de Licencia. Imprine documentos Revisa la conformidad del expediente con el proyecto de Resolución. Visa el proyecto de resolución y dispone su remisión a la dirección orar su aprobación Aprueba y firma la resolución Recibe, registra la resolución y archiva la resolución Recibe, registra la resolución y lo considera en la s planillas para su afectación correspondiente FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGEL PASCO ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACION, IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACION DOCENTE ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA I. CODIGO: AGP-01 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 FINALIDAD: Actualizar, capacitar y perfeccionar al personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción. II. BASE LEGAL : Ley General de Educación Nº 28044 Ley Nº 99944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento DS. Nº 004-2013-ED. Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 III. REQUISITOS: Plan Anual de Capacitación Docente. Plan de Fortalecimiento de Capacidades. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de Instituciones Educativas Estatales o Privadas que requieren capacitación 2da. Etapa: Tramite documentario y revisión de la misma 3ra. Etapa: Designación del equipo de capacitación 4ta. Etapa : Organización de la Capacitación y coordinación con Administración para asuntos de logística 5ta. Etapa: Ejecución de la Capacitación 6ta. Etapa: Evaluación y monitoreo verificación de resultados V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS 1ra. Etapa 2da. Etapa El procedimiento se inicia en los siguientes casos: A solicitud de una Institución Educativa o Institución Educativa Privada. En cumplimiento a lo Establecido en el Plan de la Dirección Técnico Pedagógico. Cuando existe cambios en los procedimientos ejecutivos de la gestión Educativa. En cumplimiento al Manual de Organización y Funciones de la UGELO. Por iniciativa del Ministerio de Educación. TRAMITE DOCUMENTARIO Procedimientos de ingreso de Documentos por Trámite Documentario. Es decir solicitud de las Instituciones Educativas que requieren el apoyo de capacitación, Actualización o Perfeccionamiento. Derivación de los documentos a la Secretaría de la Dirección Gestión Pedagógica, recepcionando la constancia de recepción. ÁREA DE GESTIÓN-PEDAGÓGICA Secretaría Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 3 5 HORAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGEL PASCO Recibe y registra el Expediente y entrega al Director. Jefe A. G.P. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o modalidad. Especialistas en Educación Analiza y estudia el Expediente. Coordina con la Dirección la viabilidad del evento. De estar conforme, realiza la programación. Elabora oficio de respuesta para la Institución Educativa. Coordina con el Director de la Institución Educativa solicitante del evento. Jefe A. G.P. Visa el Oficio y lo remite al Despacho para la firma y envío a la Institución Educativa. Designa al Equipo de Capacitación encargado de la organización y ejecución del evento, y le da pautas a seguir. 3ra. Etapa 4ta. Etapa Especialistas en Educación Se reúne el equipo para organizar la capacitación, y se elabora un Proyecto de Plan de Trabajo con el contenido, estrategias, responsables, delimitación de funciones, cronograma, metas, presupuesto y requerimiento de materiales en coordinación con los usuarios. Selecciona, invita, coordina con los expositores y asegura su participación como ponente de acuerdo a los temas a tratarse. Elaboran un Oficio Múltiple dirigido a los responsables de las entidades participantes o, Proyecto de Directiva si se trata de un Número considerable de participantes. Prepara el material de trabajo necesario para dinámicas, material visual, separatas, documentos de evaluación, etc. DIRECTOR UGELO. Revisa el Plan de Trabajo y el Oficio. De estar conforme, visa los documentos y los remite al Despacho Directoral. 3 1 DIRECCION Firma y Numeración de Oficio o Directiva. ÁREA GESTION PEDAGOGICA 5ta. Etapa Especialista Coordinación con la Oficina de Administración los aspectos logísticos del evento. Asiste el día y hora señalada para la capacitación al local seleccionado y participa como ponente de ser el caso o coordinador del evento. Consolida y sistematiza la información. Elabora un informe sobre el desarrollo de la capacitación, adjuntando la relación de los participantes por Institución Educativa y por Distrito, resultados de encuestas, estadísticas y la evaluación general de la actividad Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO 6ta Etapa VISACION El Jefe Gestión Pedagógico y los especialistas encargados, evalúan el desarrollo del evento e invitan la participación de uno o más representantes de la Institución Educativa atendido para formular su apreciación para obtener conclusiones validar y proporcionar recomendaciones para las siguientes capacitaciones a realizarse. Si es posible mencionando temarios para los aspectos críticos identificados. APROBACION Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe UGEL PASCO 2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGEL PASCO VI. DIAGRAMACION ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ADMINISTRADO INICIO Entrega de solicitud de: - Las II. EE. Públicas y Privadas - Del ANDEP - En cumplimiento al P.D.T.P. - Cambios en los procedimientos ejecutivos de la gestión educativa. - Cumplimiento al MOF de la UGELP. - Por iniciativa del Ministerio de Educación TRÁMITE DOCUMENTARIO FUT con requisitos establecidos Recepciona y deriva a la DGP SECRETARIA JEFE DE A.G.P. Recibe y registra el Expediente y entrega al Jefe de Área. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o modalidad. Expediente para el especialista correspondiente ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Analiza y estudia el Expediente. Coordina con la Dirección la viabilidad del evento. De estar conforme, realiza la programación. Elabora oficio de respuesta para la I.E. Visa el Oficio y lo remite al Despacho Directoral para la firma y envío a la I.E. Coordina con el Director de la I.E. solicitante Se reúne con el equipo para Designa al Equipo de Capacitación encargado de la organización y ejecución del evento, y le da pautas a seguir. organizar la capacitación, y elaborar un Proyecto de Plan de Trabajo Selecciona, invita, coordina con los expositores. Elaboran un Oficio Múltiple o Proyecto de Directiva 1 Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGEL PASCO ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN UGELP JEFE DE A.G.P. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN 1 Prepara el material de trabajo necesario Plan de Trabajo Coordina con la Oficina de Administración los aspectos logísticos del evento. Asiste el día y hora señalada para la capacitación al local seleccionado y participa como ponente de ser el caso o coordinador del evento. Consolida y sistematiza la información. El Jefe de Área con los especialistas encargados, evalúan el desarrollo del evento con los representantes de la I.E. para obtener conclusiones para futuros eventos FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Elabora un informe sobre el desarrollo de la capacitación. Revisa el Plan de Trabajo y el Oficio. De estar conforme, visa los documentos Firma y Numera el Oficio o Directiva. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, PÚBLICA Y PRIVADA. ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA: ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN I. CODIGO: AGI/R-1 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 FINALIDAD: Supervisar, y elaborar un informe técnico para el funcionamiento organizacional de las Instituciones de Educación de Educación Básica Regular, Públicas y Privadas. II. BASE LEGAL: Ley Nº 28044, Ley General de Educación Decreto Supremo Nº. 009-2005-ED Decreto SupremoN° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación. Ley Nº. 26549, Ley de Instituciones Educativas Privadas. TUPA de la Unidad de Gestión Educativa local Oxapampa. Ley Nº. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General III. REQUISITOS: Solicitud de Autorización, se formulará con carácter de declaración jurada precisando lo siguiente: Nombre o Razón Social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro único de Contribuyente (RUC). Nombre propuesto para la Institución Educativa Nombre del Director Integrantes del Comité Directivo de ser el caso y número de personal docente y administrativo Información sobre los niveles y modalidades que atenderá la Institución Educativa Fecha prevista para el inicio de las actividades académicos, periodicidad y termino del año escolar en el marco de la calendarización flexible y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. El inicio de la forma escolarizada debe coincidir con el inicio del próximo año lectivo establecido a nivel nacional y/o regional según corresponda. Número probable de alumnos y secciones que funcionarán al inicio del servicio educativo Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional y Reglamento Interno Inventario de mobiliario escolar, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contará la Institución Educativa al iniciar sus actividades. Plano de ubicación de la Institución Educativa por crearse Plano distribución de Local que ocupará la Institución Educativa, acompañado del respectivo informe sobre la idoneidad de las instalaciones en relación al número previsto de alumnos, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado, así como el informe de Defensa Civil. Copia del título de propiedad de terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que ocupará la Institución Educativa Pago por derecho IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de Autorización. 2da. Etapa: Revisión de los documentos presentados. 3ra. Etapa: Verificar insitu los documentos presentados 4ta. Etapa: Revisión de su PEI, PCI y RI. 5ta. Etapa: Elaborar Informe Técnico Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS EL ADMINISTRADO Presenta su Solicitud y requisito. 5’ TECNICO ADMINISTRATIVO –I Recibí y revisa los documentos de acuerdo a los requisitos. Coloca el sello de foliación , numera en forma manual los documentos adjunto y escribe el número de fojas que contenga. Deriva el documento a Secretaría del Área de Gestión Institucional, recepciona la constancia de recepción. 5` ÀREA DE GESTIÒN INSTITUCIONAL SECRETARIA _ Recibe, folea y registra el Expediente en el libro DeControl de expedientes. - Entrega al Jefe de Área para su derivación. JEFE DE AGI. _ Recibe y revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. 3ra. Etapa ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÒN _ _ _ _ _ 15 Recibí el expediente verifica, analiza y evalúa los documentos Si falta algún requisito queda en espera Si está conforme con todo los requisitos Emite su opinión Técnica JEFE DE AGI _ Impregna visto bueno. DIRECCIÒN –UGEL Oxapampa SECRETARIA Recibe el Informe de Opinión Técnica 4ta. Etapa DIRECTOR –UGELPASCO 1 Firma el Informe de OpiniónTécnica SECRETARIA Deriva el Informe de Opinión Técnica, a Trámite Documentario de la Dirección Regional de Educación Pasco. TRAMITE DOCUMENTARIO DREPASCO 5to. Etapa TÈCNICO ADMINISTRATIVO _Recepciona el Informe de Opinión Técnica. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 5’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA VI. DIAGRAMACION. USUARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO INICIO FUT con los requisitos establecidos Presenta solicitud con los requisitos establecidos en las normas legales. Ingreso de Documentos Entrega los documentos al Especialista Administrativo I (Área de Escalafón) y Jefe de remuneraciones. TÉCNICO ADMINISTRATIVO Recibí y revisa los documentos de acuerdo a los requisitos. Coloca el sello de foliación , numera en forma manual los documentos adjunto y escribe el número de fojas que contenga. Deriva el documento a Secretaría del Área de Gestión Institucional, recepciona la constancia de recepción. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL SECRETARIA - Recibe, folea y registra el Expediente en el libro De Control de expedientes. - Entrega al Jefe de Área para su derivación. JEFE DE AGI. - Recibe y revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÒN - Recibí el expediente - verifica, analiza y evalúa los documentos - Si falta algún requisito queda en espera - Si está conforme con todo - Emite su opinión Técnica JEFE DE AGI - Impregna visto bueno. VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe DIRECCIÓN UGELP - SECRETARIA Recibe el Informe de Opinión Técnica DIRECTOR -UGELPASCO Firma el Informe de Opinión Técnica SECRETARIA Deriva el Informe de Opinión Técnica, a Tramite Documentario de la Dirección Regional de Educación Pasco. TRÁMITE DOCUMENTARIO DREP Recepciona el Informe de Opinión Técnica. FIN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PASCO DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIÒN O REAPERTURA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, PÚBLICA Y PRIVADA. ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA: ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN CODIGO: AGI/R-02 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 VI. FINALIDAD: Supervisar y elaborar un informe técnico para la ampliación o reapertura de las Instituciones de Educación de Educación Básica Regular, Públicas y Privadas. VII. BASE LEGAL: _ Ley Nº 28044, Ley General de Educación Decreto Supremo Nº. 009-2005-ED Decreto SupremoN° 0113-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación Ley Nº. 26549, Ley de Instituciones Educativas Privadas. TUPA de la Unidad de Gestión Educativa local Pasco. Ley Nº. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General VIII. REQUISITOS: Solicitud para ampliación o reapertura Plano del Local, con los nuevos ambientes que se habilitarán, para la ampliación del servicio, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. Material Educativo Y Mobiliario Escolar. Metas de atención. Área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar en los últimos años. Actualización del PEI, Reglamento Interno y el Proyecto Curricular del Institucional Fundamentación del Director de la Institución Educativa sobre las necesidades de su ampliación IX. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Solicitud de Ampliación o reapertura. 2da. Etapa: Revisión de los documentos presentados. 3ra. Etapa: Verificar insitu los documentos presentados 4ta. Etapa:Revisión de su PEI, PCIyRI. 5ta. Etapa: Elaborar Informe Técnico X. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO: ETAPAS DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES TIEMPO APROXIMADO DIAS HORAS 1ra. Etapa EL ADMINISTRADO Presenta su Solicitud y requisitos. 5’ 2da. Etapa TECNICO ADMINISTRATIVO –I Recibí y revisa los documentos de acuerdo a los requisitos. Coloca el sello de foliación , numera en forma manual los documentos adjunto y escribe el número de fojas que contenga. Deriva el documento a Secretaría del Área de Gestión Institucional, recepcióna la constancia de recepción. 5` Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ÀREA DE GESTIÒN INSTITUCIONAL SECRETARIA _ Recibe, folea y registra el expediente en el libro De control de expedientes. - Entrega al Jefe de Área para su derivación. JEFE DE AGI. _ Recibe y revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. 3ra. Etapa 15 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÒN _ _ _ _ _ Recibí el expediente verifica, analiza y evalúa los documentos Si falta algún requisito queda en espera Si está conforme con todo los requisitos Emite su opinión Técnica JEFE DE AGI _ Impregna visto bueno. DIRECCIÒN –UGELPASCO SECRETARIA 4ta. Etapa Recibe el Informe Técnico DIRECTOR –UGELPASCO - 1 Firma OpiniónTécnica SECRETARIA Deriva la Opinión Técnica, a TrámiteDocumentariode la Dirección Regional de Educación Pasco. 5to. Etapa TRAMITE DOCUMENTARIO DREPASCO TÈCNICO ADMINISTRATIVO Recibe el Informe de la Opinión Técnico. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 5’ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA VI. DIAGRAMACION. USUARIO INICIO Presenta solicitud con los requisitos establecidos en las normas legales. TRÁMITE DOCUMENTARIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN UGELP TRÁMITE DOCUMENTARIO DREP Recibe y revisa los documentos de acuerdo a los requisitos Recibí y revisa los documentos de acuerdo a los requisitos. Coloca el sello de foliación , numera en forma manual los documentos adjunto y escribe el número de fojas que contenga. Deriva el documento a Secretaría del Área de Gestión Institucional, rec epc iona la c onstanc ia de rec epc ión. SECRETARIA - Recibe, Coloca el sello de foliación , numera en forma manual los documentos adjunto y escribe el número de fojas que contenga. Deriva el documento a Secretaría del Área de Gestión Institucional, recepciona la constancia de recepción. folea y registra el Expediente en el libro De Control de expedientes. - Entrega al Jefe de Área para su derivación. JEFE DE AGI. - Recibe y revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. SECRETARIA Recibe el Informe de Opinión Técnica DIRECTOR -UGELPASCO Firma el Informe de Opinión Técnica ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÒN - Recibí el expediente - verifica, analiza y evalúa los documentos - Si falta algún requisito queda en espera - Si está conforme con todo - Emite su opinión Técnica SECRETARIA Deriva el Informe de Opinión Técnica, a Tramite Documentario de la Dirección Regional de Educación Pasco. Recepciona el Informe de Opinión Técnica. JEFE DE AGI - Impregna visto bueno. FIN VII. FORMULARIOS. Formato FUT Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO Nº 02 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ENTIDAD : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PASCO DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO: CENSO ESCOLAR Y LOCALES ESCOLARES ORGANO : DE LINEA DEPENDENCIA : AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - ESTADÍSTICA I. CODIGO: AGI/R-03 FECHA DE APROBACION : 31/12/2014 FINALIDAD:Distribución y Capacitación de Formatos Impresos (Cédula Borrador) a Directores de II.EE. de Educación Básica Regular en función a las variables y criterios del Formato. Captar y difundir información al 31 de julio de la matrícula del año de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular en función a la variables y criterios formulados en las Cédulas del Censo Escolar y Censo Local Escolar. II. BASE LEGAL : Ley Nº 28044, Ley General de Educación, modificatorias y reglamento Resolución Ministerial Nº. 0260-2009-ED, Normas para el Registro de la Creación y Cierre de los Programas No Escolarizados de Educación Inicial. Resolución Ministerial Nº. 540-2007-ED, dispone el uso obligatorio del Código Modular de la institución o programa educativo y el Código del Local Escolar, según sea el caso. III. REQUISITOS: Cédulas borrador de Estadística Básica de las Instituciones de Educación de EducaciòpnBàsica Regular. IV. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1ra. Etapa: Distribución de formatos Impresos 2da. Etapa: Capacitación para el uso de las cedula Electrónica y su respectiva revisión 3ra. Etapa: Consolidación y envío 4ta. Etapa: Confirmación de envío Web de Cedulas Censales 5ta. Etapa: Reporte al Ministerio de Educación 6ta. Etapa:Actualización de datos y envió Archivo de SOFTWARE V. INSTRUCCIONES Y DURACION DEL PROCEDIMIENTO : ETAPAS 1ra. Etapa 2da. Etapa 3ra. Etapa DURACION UNIDADES ORGANICAS DEL PROCESO CARGO ACCIONES ESPECIALISTA ESTADISTICO Distribución de Formatos Impresos (Cédulas Borrador). ESPECIALISTA ESTADISTICO Capacita con respecto al Censo Escolar de las Cédulas Borrador Electrónicas de acuerdo a los modelos emanados y publicados en la página Web del Ministerio de Educación. Entrega las Cédula Censal borrador a los Directores de las Instituciones Educativas recaba la constancia de recepción. DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Envía vía Web la información consolidada de matrícula, Hace uso de la cedula electrónica. Recaba constancia de envío. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe TIEMPO APROXIMADO DIAS 5 2 30 HORAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA 4ta. Etapa 5ta. Etapa 6ta. Etapa VISACION ESPECIALISTA ESTADISTICO: Confirma el cumplimiento del envío de la información requerida. Prepara Informe de cumplimiento consolidado y clasificado por instituciones de Censo Escolar. DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL: Da el visto bueno aprueba para su información Ministerio de Educación. ESPECIALISTA ESTADISTICO: Actualización de datos y envió del formato electrónico por estadístico archiva SOFTWARE, reporte de Instituciones Educativas, conteniendo las informaciones con las variables establecidas. APROBACION 30 2 180 VI. DIAGRAMACION. INSTITUCIONES EDUCATIVAS EQUIPO DE ESTADÍSTICA ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - UGELP INICIO Distribuir hojas borrador a las Instituciones Educativas y generar capacidades para reportar datos por Internet. Cédulas de borrador Llena la cédula borrador Accede al tablero de control y descarga el formulario electrónico Accede al tablero de control WEB y verifica reportes Completa el formulario electrónico (formato Excel) Elabora informe de cumplimiento, consolidado y clasificado por II.EE el padrón de centros Educativos. Valida y envía electrónicamente los datos Sincroniza información con aplicativo SIE y elabora reportes de información y omisión al MED. Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia. VII. FORMULARIOS. Cedula Electrónica Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe FIN Aprueba y da el visto bueno para su información al Ministerio de Educación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 03 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 03 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLIEGO ENTIDAD UNIDAD ORGÁNICA : : : 456 GOBIERNO REGIONAL PASCO 301 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PASCO ÓRGANO DE DIRECCIÓN ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DURACIÓN(DÌAS) N° DE ORDEN CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO 01 D/AC-01 Visación de Certificación de Estudios de Alumnos de Educación Básica Regular. Verificar y visar los Certificados de Estudios de los alumnos de Instituciones Educativas de Educación Básica Regular a solicitud del administrado. 4 15.5 S/.9.48 02 D/AC-02 Visación de nóminas de matrícula. Verificar y visar las Nóminas de Matrícula de las Instituciones de Educación Básica Regular, Públicas y Privadas. 4 2.5 No tiene 03 D/AC-03 Visación de Certificados de Estudios. Verifica las actas de Evaluación de las Instituciones de Educación Básica Regular Públicas y Privadas que no tienen Funcionamiento. 4 3.5 s/45,89 Instaurar Proceso Administrativo. Garantizar el normal desarrollo de la gestión educativa, en todo sus aspectos, estudiando, analizando, asesorando y sancionando (si el caso requiere) las aberraciones, transgresiones o incumplimientos de las normas legales vigentes. 11 30 No tiene 04 D/CP-01 Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe DERECHOS DE PAGO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLIEGO ENTIDAD UNIDAD ORGÁNICA N° DE ORDEN CÓDIGO : : : 456 GOBIERNO REGIONAL PASCO 301 UNIDAD DE GESTIÓ EDUCATIVA LOCAL DEOXAPAMPA ÓRGANO DE ASESORAMIENTO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 05 OAJ-01 Atención de Recurso de Reconsideración 06 OAJ-02 Absolución de consultas internas y externas. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Administrativo FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO Atender los recursos administrativos planteados sobre resoluciones administrativas expedidas por las Instituciones Educativas , la Unidad de Gestión Educativa Local Pasco y cuando los Administrados consideran que sus derechos han sido transgredidos. Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios, internos y externos, sobre diversos casos. ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DURACIÓN(DÌAS) DERECHOS DE PAGO 7 17 No tiene 3 10.5 No tiene MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 03 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLIEGO ENTIDAD UNIDAD ORGÁNICA : : : 456 GOBIERNO REGIONAL PASCO 301 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE OXAPMAPA ÓRGANO DE APOYO N° DE ORDEN CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 07 AA/PER-01 Encargatura del puesto y función de Director de Educación Básica Regular. 08 AA/PER-2 Subsidio Familiar. 09 AA/PER-3 Bonificación personal. 10 AA/PER-4 Asignación por servicios. 11 AA/PER-05 Emisión de Informe Escalafonario Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe 25 y 30 años de FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO Autorizar al docente el cargo de Director en su Institución Educativa de Educación Básica Regular en calidad de Encargado, por un tiempo limitado. Otorgar bonificación familiar a personal nombrado, por el o la cónyuge por hijos menores e hijos mayores incapacitados a cargo del trabajador. Corresponde percibir a la madre si ambos cónyuges son trabajadores del Estado. 1. La bonificación Personal se otorga al personal Administrativo a razón del 5% de haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40 % solo hasta 40 años de servicio Otorgar el beneficio de gratificación por , 25 Y 30 años de servicios: 1. El personal docente tiene derecho a percibir dos (2) remuneraciones integras al cumplir 25 años dr y 30 años de servicios. 2. El personal Administrativo, sujeto al Decreto Legislativo No, 276, tiene derecho a una asignación de dos (o2) remuneraciones totales permanentes al cumplir 25 años de servicios y tres (3) remuneraciones totales permanentes al cumplir 30 años de servicios el varòn, Brindar un servicio de calidad al usuario Para gestionar reasignaciones, destaques, permutas y otros ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DURACIÓN(DÌAS) DERECHOS DE PAGO 6 12 No tiene 8 07 No tiene 6 17 No tiene 5 11 No tiene 2 1 No tiene MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO 12 AA/PER-06 Emisión de constancia de haberes y descuentos 13 AA/PER-07 Asignación de reconocimiento de subsidio por luto y gastos de sepelio AA/PER-8 Licencia sin remuneraciones particulares. 14 goce de por motivos 12 AA/PER-9 Licencia por gravidez. 13 AA/PER-10 Licencia por fallecimiento padres, cónyuge o hijos. 14 AA/PER-11 Licencia por Capacitación Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe Estudio de y UGELOXAPAMPA Otorgar en beneficio del documento oficial para: FONAVI, DERESE, AFP, DERRAMA MAGISTERIAL, DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONOS DE RECONOCIMIENTO, DL. N° 19990, OTROS Reconoce oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos de sepelio que corresponde de acuerdo a ley. Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo, por el tiempo que solicita, no debiendo ser mayor de un año. Autorizar a las trabajadoras de la SEDE -UGELO y Directores y docentes de II.EE. de Educación Básica Regular para no asistir al Centro de Trabajo por el tiempo que estipulan las normas, por estar gestando debiendo gozar la licencia pre y post natal. Autorizar al trabajador de la SEDE –UGELP. Directores y docentes de II.EE. de Educación Básica Regular para hacer uso de licencia con goce de haber por los días establecidos por Ley, debiendo formalizar mediante Resolución para los directores de Instituciones Educativas y personal administrativo de las Sedes UGEL . Autorizar al trabajador para hacer uso de licencia con goce de haber por los días establecidos por Ley. Debiendo formalizar mediante Resolución para los directores de Instituciones Educativas y personal administrativo de las UGELO. 3 4 5,20 5 9 No tiene 7 14 No tiene 7 14 No tiene 6 14 No tiene 4 12 No tiene MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 03 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLIEGO ENTIDAD UNIDAD ORGÁNICA N° DE ORDEN CÓDIGO 15 AGP-01 : : : 456 GOBIERNO REGIONAL PASCO 300 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA ÓRGANO DE LÍNEA DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Capacitación, implementación actualización docente. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO y Actualizar, capacitar y perfeccionar al personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción. ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DURACIÓN(DÌAS) 6 16 DERECHOS DE PAGO No tiene MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA ANEXO 03 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLIEGO ENTIDAD UNIDAD ORGÁNICA N° DE ORDEN CÓDIGO 16 AGI/R-01 17 AGI/R-02 18 AGI/R-03 : : : 456 GOBIERNO REGIONAL PASCO 301 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA ÓRGANO DE LÍNEA DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO Autorización de funcionamiento de Instituciones Educativas de EBR, Públicas y privadas. Ampliación o Reapertura de Institución Educativa de Educación Básica Regular, Pública y Privada. Supervisar y elaborar un informe técnico para el funcionamiento organizacional de las Instituciones Educativas de EducaciónBásica Regular Públicas y privadas. Supervisar y Elaborar un Informe Técnico para la Ampliación o Reapertura de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular Pública y Privada -Distribución y Capacitación de Formatos Impresos (Célula Borrador) a directores de II.EE. de EBR. En función a las variables y criterios del formato -Captar y difundir información al 31 de julio de la matrícula del año de las Instituciones Educativas de Educación Básica y Regular, en función a las variables y criterios formulados en las cédulas del Censo Escolar y Censo Local Escolar. Censo Escolar y Locales Escolares Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DURACIÓN DERECHOS DE PAGO 5 16 S/.187,42 5 16 S/.190,50 6 249 No tiene MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA GLOSARIO DE TERMINOS - CALENDARIZACION DEL PRESUPUESTO: Distribución y mes que se hace del presupuesto anual asignado a una unidad responsable a fin de proporcionarle recursos según sus necesidades. - DECISION DE GESTION: Son aquellos que permiten concentrar en la acción las decisiones estratégicas y posibilitar las acciones de manera coherente en el proyecto institucional. - FUNCION: Es un conjunto de operaciones o tareas permanentes con la finalidad de alcanzar un objetivo. - JERARQUIA: Clasificación vertical según la cual cada nivel o categoría está subordinado a nivel inmediato superior. El criterio de clasificación debe ser único. A veces, es posible articular varias jerarquías en una taxonomía. - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Son documentos que presentan en forma ordenada y sistemática los trámites a seguir para lograr el trabajo de una dependencia de acuerdo a los métodos previstos. - PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Es como la Administración Pública orienta sus acciones para el cumplimiento de sus fines y objetivos, cumple la función de cómo ejecutar sus funciones y de cómo realizar las actividades, puede ser interno o externo - PROCEDIMIENTO Conjunto de acciones concadenados entre sí, que se realiza en forma secuencial o simultánea, que permite alcanzar o cumplir una finalidad u objetivo previamente determinados, de la manera más directa, oportuna y eficientemente. Es el conjunto de pasos secuenciales y articulados lógicamente para el ejercicio de funciones. Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO UGELOXAPAMPA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MAPRO) Lic.MARIO CABRERA GUTIERREZ Director Unidad de Gestión Educativa Local de Oxapampa Lic. Adm. Eduardo Efraín PADILLA BALDEON Jefe del Área de Gestión Institucional Mg. ISAAC CARHUAMACA HINOJOSA Jefe del Área de Gestión Pedagógica Lic. Adm. RUBEN DARIO CHAVEZ ROSALES Jefe del Área de Administración Abg. CARLOS PIÑAN ALCEDO Jefe del Área de Asesoría Jurídica Lic. Walter César GUZMAN MORALES Especialista de Racionalización Prof. SIXTO ANTONIO RODRIGUEZ ESPEJO Especialista de Planificación Jr. Lima Nº 301- Oxapampa Web www.ugeloxapampa.edu.pe