M A CRO P RO CE S O : F O RM A CIO N C ódigo: V ersión: 0.0 P

SUBPROCESO: PLANEACION Y DESARROLLO CONVENIOS DOCENCIA – SERVICIO
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Código:
CONDICIONES GENERALES:
1. Este procedimiento describe la gestión de un convenio de las características descritas en el objeto del presente documento, el cual requerirá de la suscripción de actas de compromiso para su
desarrollo.
2. Las actas de acuerdo determinan las actividades docente-asistenciales a ejecutar, los programas curriculares involucrados, el personal participante, el número de estudiantes y de docentes, la
intensidad horaria, las unidades funcionales, los servicios involucrados, mecanismos de supervisión y responsabilidad del personal de salud vinculado, de acuerdo con la disponibilidad de cada
una de las partes, las competencias y objetivos que se deben alcanzar en desarrollo de la práctica académica en él definido y todas aquellas que sean necesarias para el logro de los objetivos
propuestos y que faciliten la interacción con la entidad.
3. Para elaborar el documento de convenio, se deberán cumplir los pasos señalados en este procedimiento.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Decreto 2376 de 2010
2. Acuerdo 003/2003 del Ministerio de Protección Social: Modelo de la evaluación de la relación docencia –servicio.
3. Resolución 1090 /2001 de la Rectoría General. Relacionada con los recursos de ingresan por concepto de bienestar universitario de estudiantes de postgrado.
4. Resolución de Rectoría 313 de 2008 Manual de contratación
5. Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico: Por el cual se expide el Reglamento sobre Propiedad Intelectual en la Universidad Nacional de Colombia.
1. Convenio: son documentos en los que se establece una relación de cooperación e interacción mutua entre la Universidad Nacional de Colombia, y otra organización de orden académico o del
sector de prestación de servicios de salud, de educación y productivo, con el fin de desarrollar actividades relacionadas con la formación del talento humano en el área de la salud y desarrollo de
actividades de investigación conjuntas en áreas de mutuo interés.
2. Entidad: Es el nombre o razón social con el que se conoce a instituciones públicas y privadas (término usado en este procedimiento)
3. Comité Docente-asistencial: Son representantes de la Universidad y la Entidad buscan vigilar, evaluar y coordinar el desarrollo de los programas docente-asistenciales, este se encuentra
reglamentado por el decreto 190 de 1996.
4. Coordinador de convenio: Persona responsable del convenio y/o de los programas que se lleven a cabo en relación a este.
DEFINICIONES:
ALCANCE: Este procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de brindar campos de práctica a los estudiantes y termina con la firma del convenio y la estructuración de los anexos
técnicos.
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Establecer las directrices para identificar la necesidad y pertinencia de establecer un convenio docencia – servicio, convenio de práctica y de cooperación, con una entidad externa
con el fin de contar con espacios de práctica adecuados para el desarrollo de actividades docentes.
PROCESO: DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE APERTURA CONVENIO DOCENCIA – SERVICIO Y
FORMALIZACIÓN
MACROPROCESO: FORMACION
Tramitar Carta de Intención
con Entidad Externa
Solicitar la suscripción del
convenio
Consulta a otras facultades
Presentar la solicitud a
consideración del Consejo
de Facultad para Aval
2
3
4.
5.
6.
Identificar necesidad
ACTIVIDAD
Evaluación Técnica del Sitio
de Práctica
1
ID.
Presentar a aprobación ante el consejo de
Facultad la solicitud
Identificar las características de las prácticas
requerida de acuerdo con las asignaturas
que hacen parte de los planes de estudio,
que no puedan ser cubiertas a través de los
convenios existentes. Evaluar las entidades
que cuentan con la capacidad necesaria y
las condiciones de calidad que garanticen
una práctica acorde con las competencias
que se requiere desarrollar en los
estudiantes.
Una vez se ha hecho una exploración
preliminar de los posibles sitios de práctica,
se debe llevar a cabo una visita para
conocer in situ las condiciones con las que
se cuanta para adelantar la práctica y
establecer la pertinencia de la suscripción de
un convenio.
Una vez se ha verificado que el sitio cuenta
con las condiciones de calidad requeridas
para llevar a cabo las prácticas, se solicitan
los documentos legales de la institución y la
carta de intención de suscripción del
convenio.
Remitir a la vicedecanatura Académica con
carta motivada del departamento los
documentos de la entidad con el fin de
formalizar la solicitud de suscripción del
convenio.
Solicitar, principalmente a las facultades del
área de la salud, manifestación del interés
de participación en el convenio, cuando haya
lugar
DESCRIPCIÓN
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Código:
Vicedecanatura Académica
Consejo directivo de facultad.
Vicedecanatura Académica
Departamento
Departamento
Departamento
Departamento
CARGO Y/O
PUESTOD E
TRABAJO
Asesora
Vicedecanatura
Asesora
Vicedecanatura
Director de
Departamento
Coordinador
Director de
Departamento
Coordinador
Director de
Departamento
Coordinador
Director de
Departamento
Coordinador
RESPONSABLE
DEPENDENCIA O UNIDAD DE
GESTIÓN
Acta de Consejo de
Facultad
Aval del correspondiente
Consejo de Facultad
Acta Comité Asesor
Formato de evaluación
técnica del sitio de práctica
REGISTROS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN O
APLICATIVOS
SUBPROCESO: PLANEACION Y DESARROLLO CONVENIOS DOCENCIA – SERVICIO
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
PROCESO: DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE APERTURA CONVENIO DOCENCIA – SERVICIO Y
FORMALIZACIÓN
MACROPROCESO: FORMACION
FECH
CARGO
Asesora Vicedecanatura
Académica
Facultad de Medicina
23 de febrero de 2012
Patricia Amórtegui Perilla
FECHA
CARGO
REVISÓ
15 de marzo de 2012
Vicedecano Académico
Facultad de Medicina
Jairo Alberto Zuluaga Gómez
Vicedecanatura Académica
ELABORÓ
11.
Estructuración de la documentación soporte
del convenio (pólizas, registro calificado de
los programas, anexo técnico de bienestar,
Documentos legales de las partes etc)
Aportar los anexos técnicos
generales y documentos
legales requeridos.
Decanatura
Vicerrectoría de Sede
Consejo de sede
Departamentos
Se procede a la firma por las partes, de
acuerdo con el tipo de convenio y su
alcance.
FECHA
CARGO
APROBÓ
Asesora
Vicedecanatura
Asesora
Vicedecanatura
Oficinas jurídicas de sede e
institucional especifica.
Oficina Jurídica de Sede
Asesora
Vicedecanatura
CARGO Y/O
PUESTOD E
TRABAJO
Vicedecanatura Académica
DEPENDENCIA O UNIDAD DE
GESTIÓN
Elaboración de las actas de compromiso que
perfeccionan el desarrollo del convenio.
Gestionar la firma del
convenio
9.
Llevar a cabo el perfeccionamiento de la
minuta de convenio para presentarlos a
estudio y revisión por parte de la entidad.
Evaluación por las áreas jurídicas de las dos
instituciones. Ajustes a que haya lugar y se
dará curso al trámite de firma que
corresponda según el tipo de convenio y
alcance.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Desarrollar los anexos
técnicos específicos
Perfeccionar la minuta
8.
10.
Adelantar los trámites de
constitución de la minuta
Institucional.
ACTIVIDAD
7.
ID.
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Código:
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN O
APLICATIVOS
Consejo de Facultad – Acta No. 10
22 de marzo de 2012
Consejo de Facultad
Anexos Técnicos
Generales
Acta de Compromiso por
programa, suscritas por las
partes
Convenio firmado
Minuta final
Borrador de la Minuta
REGISTROS
SUBPROCESO: PLANEACION Y DESARROLLO CONVENIOS DOCENCIA – SERVICIO
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
PROCESO: DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE APERTURA CONVENIO DOCENCIA – SERVICIO Y
FORMALIZACIÓN
MACROPROCESO: FORMACION