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Colección de flujos de trabajo
digitales Xerox® FreeFlow®
Xerox® FreeFlow® Core
Folleto
Xerox FreeFlow Core
®
Ágil. Sencillo. Simple.
®
¿Qué pasaría si pudiera terminar
más trabajos diariamente?
¿Y si cada trabajo tuviera
menos errores?
¿Le interesa una solución que
pueda crecer con su negocio?
¿Qué le parece conectar varios
sistemas para trabajar juntos
de manera más eficiente?
¿Y si pudiera realmente mejorar
su proceso de impresión
completo, de principio a fin?
¿Y si su equipo y su software
fueran mucho más productivos?
¿Qué le parece optimizar
el flujo de trabajo desde
un único punto de control?
¿Y si pudiera hacer todo esto
de forma automática?
¿Suena demasiado bien
para ser cierto?
2
Bien, prepárese para sorprenderse
con Xerox FreeFlow Core.
®
®
El software para flujos de trabajo nunca había sido tan potente, o tan simple,
hasta ahora.
Esta solución basada en navegador automatiza e integra inteligentemente el
procesamiento de trabajos de impresión, desde la preparación de archivos hasta la
producción final, para lograr un flujo de trabajo sin intervención manual homogéneo,
rápidamente escalable y de funcionamiento sencillo. Conozca Xerox® FreeFlow Core.
Agilice su proceso de impresión
para reducir los costes.
Una sencilla solución lista
para configurar y usar.
Ahora puede automatizar sus tareas de
impresión con una solución que hace que
todas las operaciones sean más productivas,
día tras día. FreeFlow Core permite procesar
todos los trabajos sin interrupciones para hacer
que su organización sea supereficiente. De este
modo, perderá menos tiempo procesando los
trabajos internamente y tendrá más tiempo
para nuevas posibilidades de negocio.
FreeFlow Core es una solución basada en
navegador que incluye flujos de trabajo
EasyStart para ayudar a los usuarios a crear
y administrar los procesos de trabajo. Evita la
complejidad de las operaciones individuales
y la programación de flujos de trabajo, a la
vez que proporciona una interfaz gráfica de
usuario intuitiva. Gracias a la sencilla interfaz
de tipo arrastrar y soltar, no necesitará grandes
conocimientos de ingeniería de software para
crear flujos de trabajo. Ahora cualquiera puede
gestionar fácilmente los trabajos entrantes
y terminarlos en mucho menos tiempo.
Perfecta integración con sus
flujos de trabajo actuales,
aunque sean híbridos
FreeFlow Core se integra fácilmente
con sus procesos de trabajo actuales.
Es una herramienta basada en PDF,
por lo que los trabajos se pueden dirigir
fácilmente a cualquier impresora o destino.
Independientemente de cómo esté trabajando
en la actualidad, FreeFlow Core le guiará
rápidamente en la dirección correcta para que
su negocio sea más eficiente y productivo.
Podrá elegir cómo se
distribuye el software.
FreeFlow Core permite configurar soluciones
in situ. Solo tendrá que instalar, configurar y
ejecutar el software desde su propio servidor.
O bien dejar que Xerox aloje el software por
usted con las nuevas configuraciones en la
nube de Xerox® FreeFlow Core. Nosotros nos
encargaremos de configurar, alojar y gestionar
el software por usted. Solo tendrá que iniciar
sesión y comenzar a automatizar los procesos.
Asequible para operaciones
de cualquier tamaño
La automatización ya no es solo patrimonio
de las grandes empresas. FreeFlow Core
ofrece una solución de flujo de trabajo
altamente productiva, ya sea para tres o para
300 personas. Las distintas posibilidades
de configuración de producto y los
atractivos precios ponen la automatización
al alcance de las pequeñas y medianas
empresas. Todo ello sin ningún coste
adicional, independientemente del número
de motores de impresión que tenga.
3
Xerox® FreeFlow® Core in situ
Xerox® FreeFlow Core tiene una configuración in situ diseñada para ser la columna
vertebral de todas nuestras nuevas soluciones para flujos de trabajo Xerox®. In situ
significa que el software se ejecuta en su servidor, por lo que tendrá un control total sobre
la configuración e integración con sus sistemas de flujos de trabajo e impresoras actuales.
FreeFlow Core in situ es la mejor opción para los clientes que buscan automatización
avanzada, mayor integración y acceso a soluciones de automatización ampliadas de Xerox.
Solo tendrá que elegir las opciones que mejor se adapten a sus necesidades…
Xerox® FreeFlow Core: una solución completa
para la producción básica de impresión
automatizada, incluida la conectividad JDF/
JMF a sistemas externos. Permite crear flujos
de trabajo para la conversión, la imposición y
la verificación previa de archivos, la mejora de
imagen y el envío de trabajos de impresión.
Módulo de preimpresión avanzada FreeFlow:
proporciona potentes herramientas para
optimización de PDF, administración del color,
manipulación de documentos y anotación. Este
módulo le ayuda a agilizar sus tareas mediante
una amplia gama de acciones de optimización
de archivos, entre las que se incluyen la adición
de códigos de barras, marcas de impresión,
texto e imágenes a los documentos.
La solución automatizada
que aprovecha 10 años
de experiencia
Xerox® FreeFlow® Core es un
producto nuevo, sí, pero también es
una plataforma digital innovadora
que posibilita una amplia gama de
soluciones altamente personalizadas.
Funciona de acuerdo a su situación
actual y amplía sus capacidades
a medida que crece su negocio.
Xerox ha estado en el negocio de
automatización de la preimpresión
desde hace más de 10 años, y hemos
aprovechado nuestra experiencia
y aprendizaje con clientes como
usted para desarrollar una solución
de última generación pensada
para automatizar cada paso de su
flujo de trabajo de impresión.
Módulo de automatización avanzada
FreeFlow: automatiza todo el proceso de
producción mediante la transformación de
los pasos manuales del flujo de trabajo en
acciones programadas, con servicios que
automatizan las decisiones de procesamiento
de trabajos. Permite el uso de cualquier
carpeta activa o aplicación CLI dentro
de un flujo de trabajo automatizado.
Módulo de gestión de impresión FreeFlow:
añade la posibilidad de adoptar decisiones
aún más inteligentes respecto a cuándo y
dónde se imprimirán sus trabajos. También
permite agregar y agrupar trabajos de forma
automatizada para una mayor productividad
de impresión y postimpresión.
• FreeFlow
®
Core
• Envío de trabajos
• Gestión y estado
de trabajos
• Gestión y estado
de la impresión
• Conversión
• Revisión preliminar
• Mejora de
imágenes
• Imposición
• Carpeta activa
• JMF
• Guardar
• Mantenimiento
automático
• Autenticación
de usuarios
• Notificaciones por
correo electrónico
• Importación/
exportación de
flujos de trabajo
• Acabado
Software básico
de impresión
Software básico
Opciones
4
Módulo FreeFlow de datos variables: permite
a FreeFlow Core aceptar trabajos VIPP®
(Variable Information Production PrintWare)
de Xerox® y trabajos PDF/VT. FreeFlow VI
Suite utiliza la tecnología VIPP para ofrecer
una productividad inigualable en flujos de
producción de comunicaciones personalizadas;
PDF/VT es un estándar emergente de datos
variables y FreeFlow Core es totalmente
compatible con el procesamiento de registros
de PDF/VT.
Preimpresión
avanzada
Automatización
avanzada
Datos variables
Gestión de
la impresión
• Optimización
• Administración
del color
• Códigos de barras
• Marcas de
impresión
• Marcas de agua
• Inserciones
• Numeración
de páginas
• Unión
• Girar páginas
• Eliminar páginas
• Cambiar tamaño
de páginas
Creación de
flujos de trabajo
(basada en reglas)
• Compatibilidad
con VIPP®
• Compatibilidad
con PDF/VT
• Preimpresión
en registros
de PDF/VT
• Conversión a PDF
• Uno o varios
trabajos
• División de color
• Lotes de trabajos
• Agrupación
de trabajos
• Contabilidad
de trabajos
• Distribución
de trabajos
• Distribución
de la carga
• Conmutación
por error de las
impresoras
• Impresión según
el orden de entrada
• Limitación de
impresiones
Módulo opcional
de preimpresión
avanzada
• JMF/XSLT
• Manifest
Automation
de Xerox
• Selección
automatizada de
flujo de trabajo
• Selección
automatizada
de impresora
• Selección
automatizada
de acabadora
• División de
trabajos
• Carpeta activa
externa
• CLI externo
Módulo
opcional de
automatización
avanzada
Módulo opcional
de datos
variables
Módulo opcional
de gestión de
la impresión
Configuraciones en la nube de Xerox® FreeFlow® Core
Xerox® FreeFlow Core tiene nuevas configuraciones basadas en la nube. El funcionamiento
en la nube significa que Xerox instalará el software en nuestros servidores de la nube.
Nosotros nos encargaremos de configurar y gestionar el mantenimiento de la solución.
Tan solo tiene que acceder a su sistema seguro desde un navegador web. El sistema
le ofrece todos sus recursos para que pueda crear sus propios flujos de trabajo lineales
o basados en reglas; solo nos aseguramos de que funciona sin problemas. FreeFlow
Core en la nube es una opción atractiva para las organizaciones que no cuentan con
un departamento específico de tecnología de la información, o que simplemente no
quieren tener la responsabilidad de mantener soluciones de software localmente.
¿Qué significa realmente
migrar a la nube?
Las soluciones basadas en la nube han
experimentado un enorme crecimiento en
todos los sectores. Y debido a que se trata
de una tecnología relativamente novedosa,
siempre surgen dudas. Veamos, por tanto,
qué puede ofrecer FreeFlow Core en la nube
a su negocio, más allá de su excelente motor
de automatización.
Xerox® FreeFlow® Core
en la nube ofrece dos
configuraciones.
Xerox® FreeFlow Core Cloud
está disponible en una única
configuración que incluye todas
las funciones esenciales para
automatizar y simplificar la mayoría
de las operaciones actuales de flujo
de trabajo. El software y el hardware
ya se han configurado previamente.
Solo tendrá que iniciar sesión
y comenzar a crear sus propios
flujos de trabajo automatizados.
FreeFlow Core Cloud también incluye
copias de seguridad automáticas
del sistema, por lo que tendrá
la tranquilidad de saber que sus
trabajos y flujos de trabajos quedan
protegidos de forma automática, y
además sin ningún coste adicional.
• Eliminar la necesidad de instalar y mantener
la solución
• Menor coste inicial, ya que no está
“comprando” la solución
• El hardware de servidor más reciente con
la mejor asistencia
• Sin cargos adicionales por volumen
de trabajos procesados o de impresoras
a las que se tiene acceso
• Copias de seguridad automáticas del
sistema para proteger su solución
• Seguridad de servidor y seguridad en la
transferencia de archivos según estándares
del sector
• Configuración del hardware y del sistema
para un rendimiento predecible
La configuración básica en la nube
recientemente incorporada habilita
todas las funciones esenciales
para automatizar las tareas de
preimpresión más habituales.
La configuración avanzada en la
nube incluye todas las funciones
de la versión básica más la
funcionalidad de modificación
de trabajos, toma de decisiones
y flujos de trabajo no lineales.
Con ambas soluciones solo tendrá
que iniciar sesión y comenzar a
crear sus propios flujos de trabajo
automatizados. Deje la instalación,
el mantenimiento y las copias de
seguridad en manos de Xerox.
• Coste por uso uniforme que permite
prever los gastos operativos
• La menor duración de los contratos
proporciona mayor flexibilidad a
largo plazo
• Envío de trabajos de impresión desde
la nube hasta las impresoras locales
de forma segura
• FreeFlow®
• FreeFlow
®
Core Cloud
Core Cloud
• Envío de trabajos
• Gestión y estado
de trabajos
• Selección de
flujo de trabajo
• Conversión
• Gestión y estado
de las impresoras
• Revisión
preliminar
• Mejora de
imágenes
• Imposición
• Mantenimiento
automático
• Autenticación
de usuarios
• Cliente de
impresión
en la nube
•Envío de trabajos
•Gestión y estado
de trabajos
•Selección de
flujo de trabajo
•Gestión y estado
de las impresoras
•Selección
automatizada
de impresora
•Conversión
•Selección
automatizada de
flujo de trabajo
•Revisión
preliminar
•Mejora de
imágenes
•Imposición
•Mantenimiento
automático
•Autenticación
de usuarios
Software básico
Avanzado
•Optimización
•Administración
del color
•Códigos de barras
•Marcas de
impresión
•Marcas de agua
•Inserciones
•Eliminar páginas
•Numeración
de páginas
•Unión
•Girar páginas
•Cambiar tamaño
de páginas
•División de
trabajos
•Direccionamiento
de trabajos
•Cliente de
impresión
en la nube
5
Dé un impulso a su negocio con
flujos de trabajo verdaderamente
automatizados.
Especificaciones de Xerox® FreeFlow® Core (versión in situ)
Especificaciones del servidor
CPU
• Intel® Core™ i7, 3.3 GHz (mínimo)
• Procesador Intel Xeon E5, 2.5 GHz
(recomendado)
®
RAM • Microsoft .NET Framework versión 3.5 SP1
• 16 GB (recomendado)
Almacenamiento en disco • Disco duro de 500 GB (mínimo)
• SSD de 500 GB (recomendado)
Resolución del monitor • 1280 x 1024 (mínimo)
• 1900 x 1200 (recomendado)
Sistema operativo
• Microsoft Windows 8.1 Pro
o Enterprise (64 bits)
®
• Mejora de imágenes
• Imposición
• Microsoft SQL Server® 2014 Express
con SP1 o SQL Server 2014 Standard
• Guardar
• Optimización
• Administración del color
• Adobe® Acrobat® Reader
(para abrir y ver archivos PDF desde
la ventana del navegador)
Componentes
• Envío de trabajos
• Gestión y estado de trabajos
• Estado y gestión de la impresión
• Configuración de acceso de usuario
• Apple Safari® 9.0.2 o superior
en Mac OS X 10.9 o posterior
• Impresión
• Microsoft Office 2013 u Office 2016
(64 bits) (si se necesita conversión de
formatos de archivo nativos a PDF)
• Microsoft Windows Server 2012 R2:
Standard (64 bits)
• Mozilla® Firefox® 45 o superior en Windows
8.1, Windows 10 y Microsoft Windows
Server 2012 R2, Apple® Mac OS X® 10.9
o posterior
• Acabado
Software opcional
• Compilador de flujos de trabajo
• Microsoft Internet Explorer® 11 o superior
en Windows 8.1, Windows 10 y Microsoft
Windows Server 2012 R2
• Revisión preliminar
• Microsoft IIS 7.5 o superior
• Microsoft Windows 10 Pro
o Enterprise (64 bits)
Navegadores compatibles
Servicios
• Microsoft .NET Framework versión 4.6
• Microsoft Silverlight® 5.1.41212.0 o superior
• 8 GB (mínimo)
®
Otros requisitos de software
• Configuración de conexiones
• Notificación de eventos por correo
electrónico
• Códigos de barras
• Marcas de impresión
• Marcas de agua
• Inserciones
• Numeración de páginas
• Unión
• Girar páginas
• Eliminar páginas
• Cambiar tamaño de páginas
• División de color
• Distribución de trabajos
• Lotes de trabajos
• Agrupación de trabajos
• Importación/exportación de flujos
de trabajo
• Distribución de la carga
Entradas de trabajos
• Impresión según el orden de entrada
• Cliente de envío de trabajos
• Carpeta activa
• Conmutación por error de las impresoras
• Limitación de impresiones
• Contabilidad de trabajos
• Manifest Automation de Xerox
Formatos de archivo de entrada
• Formato de mensajería de trabajos (JMF)
• Microsoft Word
• JMF/(Extensible Stylesheet Language
Transformations (XSLT: lenguaje de
transformación basado en hojas de estilo)
• Microsoft PowerPoint
Salidas de trabajos
• Adobe PostScript
• Microsoft Publisher
• Microsoft Excel
• Integración de carpetas activas externas
• PDF
• Integración de CLI externo
• EPS
• Envío programado de trabajos de impresión
• JPEG
• Direccionamiento mejorado de trabajos
• JPG
• Guardar
• PNG
• Impresión IPP
• TIFF
• Xerox VIPP*
*Requiere el modulo opcional de datos variables
6
Deje que hagamos parte del trabajo
por usted. Solo tendrá que iniciar sesión
y comenzar a automatizar los procesos.
Especificaciones del PC cliente de Xerox® FreeFlow® Core
(configuraciones en la nube)
Especificaciones del PC cliente
Componentes
Procesador
• Envío de trabajos
Servicios
(Configuración básica en la nube)
• Procesador Intel® Xeon® E5,
2.5 GHz o superior
• Gestión y estado de trabajos
• Revisión preliminar
• Estado y gestión de la impresión
• Mejora de imágenes
Memoria del sistema • Compilador de flujos de trabajo
• Imposición
• Configuración de conexiones
• Impresión
• Configuración de acceso de usuario
Servicios
(Configuración avanzada
en la nube)
• 8 GB
Disco duro
• 10 GB de espacio libre disponible
Resolución del monitor
• 1280 x 1024 (mínimo)
• 1900 x 1200 (recomendado)
Internet
• 100 Mbps (mínimo)
Sistema operativo
• Cliente de impresión en la nube
Entradas de trabajos
• Cliente de envío de trabajos (para envío
de archivos Windows no nativos)
• Revisión preliminar
• Core Submit Tool (para envío de archivos
de Microsoft Office nativos)
• Imposición
Salidas de trabajos
• Optimización
• Mejora de imágenes
• Impresión
• Envío programado de trabajos de impresión
• Administración del color
• Direccionamiento de trabajos
• Códigos de barras
• Impresión IPP
• Marcas de impresión
• División de trabajos
• Marcas de agua
• Direccionamiento
• Inserciones
Infraestructura
Formatos de archivo de entrada
• Eliminar páginas
• Microsoft .NET Framework 4.6 o superior
• Microsoft Word
• Microsoft Silverlight® 5.1.41212.0 o superior
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft® Windows® 8.1 (64 bits):
Pro o Enterprise
• Microsoft Windows 10 Pro o Enterprise
• Microsoft Windows Server® 2012
R2: Standard
Navegador web
• Microsoft Internet Explorer® 11 o superior
en modo de compatibilidad
• Mozilla® Firefox® 45 o superior
• Apple® Safari® 9.0.2 o superior
Aplicaciones de software
• Adobe® Acrobat® Reader
(para abrir y ver archivos PDF desde
la ventana del navegador)
• Microsoft Excel
• Adobe PostScript
• PDF
• EPS
• Numeración de páginas
• Unión
• Girar páginas
• Cambiar tamaño de páginas
• División de trabajos
• Direccionamiento de trabajos
• JPEG
• JPG
• PNG
• TIFF
7
Y después, el cielo será el límite.
¿Quiere más formas de integrar y automatizar? Estamos en ello.
Existen numerosas formas de combinar Xerox® FreeFlow® Core con aplicaciones
y soluciones que se ajustan a su modelo de negocio, y ya hemos empezado
con esas combinaciones ultraproductivas que puede usar hoy mismo.
La solución de acabado
Xerox® IntegratedPLUS, con
flexibilidad en línea, fuera
de línea y de modo dual
XMPie® PersonalEffect®
StoreFlow™ y StoreFlow Cloud,
soluciones automatizadas
de impresión desde la Web
Complete los trabajos sin prácticamente
ninguna intervención por parte de un
operador. El software Xerox® FreeFlow Core
potencia esta solución automatizando la
preparación y programación de archivos.
Todo el proceso, desde la entrada de trabajos
hasta el producto acabado, se puede
completar sin la intervención del operador.
Combine la fuerza de la experiencia del
usuario final de comercio electrónico de
StoreFlow con el poder de la gestión de flujo
de trabajo de documentos de FreeFlow Core
para ofrecer una solución inigualable en todo
su relieve y conjunto de características. XMPie
PersonalEffect StoreFlow es una solución de
software para impresión desde la Web que
crea y gestiona tiendas virtuales y portales
de marketing con una sencilla personalización.
Esta solución incluye ahora FreeFlow
Core para proporcionar automatización
de preimpresión integrada y ofrece dos
excepcionales soluciones en una sola.
Para obtener más información sobre la
solución de acabado Xerox® IntegratedPLUS,
visite www.xerox.com/integratedplusfinishing
Para obtener más información sobre XMPie
PersonalEffect StoreFlow, visite
www.xmpie.com/StoreFlow
Conéctese e infórmese mejor.
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©2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, FreeFlow® y VIPP® son marcas registradas
de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. XMPie®, PersonalEffect® y StoreFlow son marcas registradas de XMPie Inc
05/16 VINTO-183 Actualización BR7652
PSGBR-18SD
FreeFlow Digital Publisher: valor
más allá de la impresión digital
Empiece a automatizar sus procesos de
impresión ahora y siente las bases de las
comunicaciones multicanal futuras. Digital
Publisher le permite distribuir de forma
electrónica y a un público más amplio el
contenido que ya imprime actualmente, para
añadir más valor de forma automática. Con
esta solución de publicación digital podrá crear
contenido variado de forma rápida y sencilla,
y presentarlo electrónicamente en una gran
diversidad de formatos y dispositivos. Y todo
ello con la avanzada tecnología de FreeFlow
Core, por lo que tendrá la posibilidad de crear
flujos de trabajo unificados para documentos
impresos y electrónicos simultáneamente.
Para obtener más información acerca
de FreeFlow Digital Publisher, visite
www.xerox.com/digitalpublisher