Codigos de barra

TEMA 12
LA CODIFICACIÓN DEL
SURTIDO
CODIFICACIÓN INTERNA
• Es un instrumento que facilita información
general o directa a la empresa sobre el surtido y
sus características.
• Los objetivos de la codificación son los siguientes:
– Identificar el producto. Cada referencia debe disponer
de un código distinto.
– Dar un significado al código de manera que permita una
fácil identificación del código por parte de las personas
que están en contacto con los productos.
– Proporcionar la máxima infamación sobre el producto
de forma clara y breve.
– Agilizar las operaciones en las tasaciones comerciales.
LOS CODIGOS
• Los códigos pueden ser de tres clases:
– Códigos alfabéticos
– Códigos numéricos.
– Códigos alfanuméricos, es decir, mixtos.
CÓDIGOS ALFABÉTICOS
• Compuestos por letras.
• Ventaja:
– Pues cada carácter admite 27 letras.
• Inconveniente:
– Errores de lectura y escritura por la similitud de
algunas letras.(b, d;v ,u)
CÓDIGOS NUMÉRICOS
• Podemos señalar distintos sistemas de
codificación numérica.
• Codificación Correlativa.
– Se asigna por correlativo un numero a cada una de las
referencias.
– Ventaja: la brevedad.
– Inconveniente: La escasa significación del mismo.
– Es poco útil.
• Codificación con múltiplo de 11.
– La suma de los dígitos en situación menos la
suma de los de situación par es igual a 0,11, o
múltiplo de 11.
• Codificación decimal.
– Dividirse en 10 grupos.
– Las 10 clases que permite cada posición no
deben agotar para facilitar la introducción de
nuevas referencias, familias, secciones.
CÓDIGOS
ALFANUMÉRICOS
• Están constituidos por números y letras.
• Ventajas:
– Proporciona una potencialidad teórica superior
a la de codificación numérica.
– Permite mayor brevedad.
– Proporciona un mayor elasticidad al código lo
que contribuye a engrandecer su expresividad.
– Aumenta el significado del código.
• Los Criterios básicos que deben inspirar la
elaboración de un código son los siguientes:
– Por su estructura reagrupamiento de acuerdo
a la calidad.
– Por función  Reagrupamiento de función del
conjunto del que van a formar parte de los
elemento que va a clasificar.
– Por localización  El lugar donde se encuentra
cada elemento.
– Mixto  Es aquella en la unos elementos
siguen criterios estructural y otro funcional.
CODIGO DE BARRAS
• EAN  Organización internacional.
• AECOC  Asociación Española de Codificación
Comercial.
• El sistema operativo se encarga de acceder a la
memoria del ordenador y transmitir al terminal los
datos correspondientes al producto descodificado.
De modo aparece en la pantalla y se marca en el
ticket de compra una breve descripción del
articulo, así mismo su importe.
• EAN no es significativo.
• Con ello se consiguen dos objetivos
fundamentales:
– Seguridad en las operaciones de caja.
– Acceder a una infamación completa exacta
sobre la venta.
EL CÓDIGO EAN-13 EN
AECOC
• La visión mas utilizada en España del código EAN
tiene 13 posiciones.
– Las 2 primeras cifras, es la posición para cada país y lo
asigna EAN.
– El Código de Creador de producto (CCP) recoge cinco
dígitos que van del tercero al séptimo y lo asigna EAN
– El Código de identificación del producto (CIP)
identifica el producto. La posición para cada producto y
lo asigna el industrial o distribuidor.
– El Ultimo digito es el Digito de Control su misión es
evitar errores cuando se introduce de forma equivocada
una referencia en un teclado.
EL CÓDIGO EAN-8 EN
AECOC
• Es una versión reducida del anterior, y sólo
AECOC puede fijar los criterios para que un
producto queda codificarse de esta manera ,
5 caracteres numéricos y 8 posiciones
numéricas.
• EAN-13 tamaño real 10 cm se puede
reducir hasta 6 cm.
• EAN-8 ocupando 6 cm hasta 4 cm.
• En un envase o etiqueta de dimensiones
reducidas. De esta forma, debemos tener en
cuenta lo siguiente:
– Si la etiqueta puede rediseñarse, de forma que
el nuevo diseño pueda incluir el EAN-13.
– Si puede Cambiarse la forma de la etiqueta o
del envase.
– Si el tamaño del símbolo puede reducirse,
siguiendo las normas establecidas por AECOC
a la simbolización, se hará.
CÓDIGO DE CREADOR DE
PRODUCTO(CCP)
• El código de Creador de Producto (CCP) es
asignado por AECOC empresas
responsables de la codificación en origen de
los artículos que ponen a la venta.
• Este código debe ser usado por la empresa
que coloca el producto en el mercado con su
nombre o marca y que, por tanto controla el
proceso de etiquetado y empaquetado.
•
EL CODIGO DE
IDENTIFICACIÓN DEL
PRODUCTO
(CIP)
El industrial que posee el Código de Creador de
producto (CCP) puede asignar el código de
identificación de producto (CIP) a sus referencia
de forma discrecional y libre.
• La única condición el que la capacidad de
asignación está registrada a 5 cifras.
• Cada empresa se responsabiliza de que la
asignación de CIP sea única y que cada referencia
le corresponda un número, sin riesgo de
ambigüedad alguna.
• Deberán tener diferente el CIP:
– Aquellas referencias de diferente variedad, tipo color.
– Aquellas referencias de diferente tamaño y/o
capacidad
– Aquellas unidades de diferentes números de artículos
multipak, etc.
– Cada nueva modificación de la referencia que
implique distinción entre la nueva y la anterior.
– Aquellas referencia con variantes proporcionales
cuando así se facilite e tratamiento de datos de venta
recogidos en el punto de venta. Los fabricantes y
distribuidores podrán, optar por diferenciación o no
de los CIP.
VENTAJAS DEL CÓDIGO DE
BARRAS
• Las ventajas del código de barras son:
– Facilita la identificación de las mercancía cuando se
incluye en los documentos.
– El número es único. Así, es posible identificar sin error
todas las referencias.
– Facilita la organización de los stock.
– Identifica el producto en los procesos de intercambio de
información.
– Puede ser leído en terminales del comercio al por mayor.
– Conocemos los datos del producto y su precio facilitando
la labor de caja.
– El cliente evita largas colas de espera y errores en el
precio y las facturas