INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS VERSIÓN 5 18-JUN-2015 CON-FOR-008 ESTADO ORIGINAL PAG 1 DE 2 MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE Y/O PROVEEDOR CLIENTE DESTINATARIO FECHA PROVEEDOR ACTUALIZACIÓN 1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA Empresa: Nit : SEGURIDAD MOVIL DE COLOMBIA S.A 2 D.V. 860.069.368 Empleado: SI NO Código SAP (actualización) Número de personal 2. INFORMACIÓN GENERAL Nit Cédula Nombre o Razón Social: Representante Legal: Contacto: E-mail: Dirección 1: Dirección 2: Teléfono 1: Teléfono 2: Forma de pago No. Dígito verificación Ciudad: Ciudad: Apartado aéreo: Fax: Jurídica Calificación: Natural 3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por el proveedor) Gran Contribuyente Autorretenedor Gran Contribuyente No Autorretenedor Régimen Común Autorretenedor Régimen Común No Autorretenedor Entidad Oficial Régimen Simplificado Régimen Especial Otros Cual Descripción Actividad Económica (Tipo de Servicio y Ciudad) Código Actividad Económica (CIIU) ICA (de acuerdo al código de la actividad) 4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por la empresa Thomas) Retenciones que deben practicarse de acuerdo al contrato y al tipo de acreedor: a. Retención de ICA b. Retención en la fuente Concepto o/o c. Otros Descuentos Concepto Concepto d. Retención de I.V.A. o/o o/o e. Retención CREE o/o o/o 5. Información adicional (para ser diligenciada por el cliente) CLIENTE PROVEEDOR TESORERÍA FACTURACIÓN NOMBRE CARGO TELÉFONO CXC-CONTABILIDAD NOMBRE CARGO TELÉFONO G.FINANCIERA NOMBRE CARGO TELÉFONO E-MAIL COMERCIAL E-MAIL E-MAIL NOMBRE CARGO TELÉFONO NOMBRE CARGO TELÉFONO E-MAIL E-MAIL INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS VERSIÓN 5 18-JUN-2015 CON-FOR-008 ESTADO ORIGINAL PAG 2 DE 2 6. CLASE DE ORGANIZACIÓN Representante comercial Distribuidor Servicios Gerente general: Contacto comercial: Contacto de servicio al cliente: 7. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA Cuáles son los principales productos que fabrica y/o los servicios que presta: Tiempo promedio de respuesta para una solicitud de cotización (horas): Ofrece garantías SI NO Cuáles: 8. SISTEMA DE CALIDAD Posee certificado de calidad iso 9000 o similar para la línea de fabricación que Suministra o para el servicio que presta: SI NO En caso afirmativo, por favor anexar copia vigente Responsable del sistema de calidad: Posee especificaciones técnicas nacionales o internacionales que realice al producto que suministra o al servicio que presta para garantizar su calidad: SI NO en caso afirmativo, por favor relacione las normas: 9. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Tiene implementado un sistema de seguridad bajo una norma o guía técnica: En caso afirmativo, anexar una copia SI NO Posee reglamento de higiene y seguridad industrial: SI NO Posee programa de salud ocupacional: En caso afirmativo, anexar una copia SI NO 10. DOCUMENTOS ADICIONALES Por favor anexar los siguientes documentos: RUT Cámara de Comercio no mayor a 30 días Dos (2) certificaciones comerciales (sólo aplica para proveedor) Una (1) referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia (aplica solo para proveedores) Carta de autorización utilización de datos personales NOTA: Las empresas del Grupo Thomas que se encuentren obligadas con el cumplimiento de la Ley de lavado de activos Sarlaft, deben adjuntar el formato de conocimiento de terceros, establecido por cada compañía. FIRMA INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS VERSIÓN 5 18-JUN-2015 ESTADO ORIGINAL CON-FOR-008 PAG 1 DE 1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO CAMPO DESCRIPCIÓN MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE , DESTINATARIO O Marcar con una x, si la creación corresponde a un proveedor, cliente o destinatario PROVEEDOR 1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se EMPRESA contrata Numero de Identificación Tributaria NIT Digito de verificación del NIT. D.V. Código del cliente asignado según el registro. Destinatario Nuevo: este campo es obligatorio para ingresar el código del cliente al cual CÓDIGO SAP: se debe asignar la nueva dirección. En caso de ser empleado del grupo Thomas se debe registrar una "x" en si y luego Empleado Si-No Diligenciar este campo con la información suministrada por el área de nómina. Número de personal 2. INFORMACIÓN GENERAL Marcar una x si el proveedor cuenta con número de identificación tributaria NIT Marcar una x si el proveedor posee cédula de ciudadanía y no cuenta con NIT. CÉDULA Indicar el número de identificación, bien sea NIT o cédula. No. Digito de verificación del NIT. DIGITO VERIFICACIÓN Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se NOMBRE O RAZÓN SOCIAL contrata. REPRESENTANTE LEGAL CONTACTO E-MAIL Dirección: Ciudad Es la persona que se designa para atender los asuntos de la empresa. Esta información se encuentra en el RUT. Es la persona de la empresa proveedora o cliente con la cual se puede contactar en caso de requerirlo. E-mail de contacto. Dirección de contacto de la persona de la empresa proveedora o cliente. Destinatario nuevo: Se ingresa la dirección adicional que se necesita para el cliente. Ciudad donde se ubica la empresa. Destinatario Nuevo: se ingresa la ciudad adicional a la dirección nueva. Teléfono Teléfono de contacto. Destinatario Nuevo: se ingresa el dato por si se requiere para la nueva dirección y ciudad. Fax Apartado Aéreo Forma de pago En caso que exista diligenciar Especificar la forma de pago del cliente o proveedor Calificación: Indicar una X dependiendo si el proveedor se ubica entre Jurídica o Natural. 3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por el acreedor) 4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por la empresa Thomas) 5. CLASE DE ORGANIZACIÓN Gerente general Contacto comercial: Contacto de servicio al cliente: Escoger la característica en la que se ubique el proveedor. En esta sección se deben especificar las retenciones que deben practicarse de acuerdo al contrato y al tipo de acreedor. Indicar una X dependiendo de las tres opciones que se muestran: Representante comercial, Distribuidor o Servicios. Indicar el nombre del gerente general de la empresa proveedora. Indicar el nombre del representante comercial. Indicar el nombre de la persona con la que se manejan los distintos temas que puedan surgir antes, durante y después de la ejecución. 6. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA 7. SISTEMA DE CALIDAD 8. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE 9. DOCUMENTOS ADICIONALES FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: No aplica No aplica No aplica No aplica Indicar la fecha en la que se diligencia el formato. INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS VERSIÓN 5 18-JUN-2015 ESTADO ORIGINAL CON-FOR-008 PAG 1 DE 1 HISTORIAL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIO VERSIÓN 01-NOV-2008 1 Creación 30-JUN-2009 2 Se adiciono la casilla consecutivo. Cambio de nombre de Pre evaluación a Registro de proveedores Se agrega numeral 1 información de la empresa con la cual contrata Se modifico numeral 2 agregando tipo de identificación se agregó el criterio de calificación. 01-MAR-2011 3 Se agregó numeral 3 y 4 información tributaria. Se elimina del numeral 5 "anexar organigrama de la empresa" Se elimina del numeral numero de empleados que conforman la empresa. Se elimina en el numeral 9: si es persona natural, copia del pasado judicial. Se agrega a una referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia El código del documento cambió de MM-FOR-008 a CON-FOR-008 y se trasladó del proceso de compras al proceso de contabilidad 11-JUN-2015 4 El nombre del formato cambió de "INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES" a "INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS" Se eliminó Gran contribuyente, Se incluyó retención CREE 18-JUN-2015 5 Se modifica la nota en el Reverso