Cuadro de clasificación Alcaldía Distrital de Barranquilla
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1 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA 102 102 102 102 102 102 102 105 105 110 110 110 110 Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina Juridica Oficina de Control Disciplinario Oficina de Control Disciplinario Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información 05 05 05 05 05 05 05 10 10 10 10 10 10 ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS 01 02 03 04 05 06 07 01 02 03 04 05 06 SUBSERIES Acción de cumplimiento Acción ejecutiva Accion de nulidad y restablecimiento del derecho Acción de grupo Accion de tutela Acción de lesividad Acciòn Popular Actas Organismos de control Actas de reuniones internas Actas de recibidos a satisfacción Actas de entrega de insumos Actas de interventoría Actas de entrada y salida de equipos de cómputo 106 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 10 ACTAS 07 Actas de compromiso de desocupación de inmuebles por alto riesgo 106 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 10 ACTAS 08 Actas de entrega de equipos en calidad de préstamo 10 10 10 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS 09 10 11 12 13 14 Actas del Comité SECCIÓN CÓDIGO 500 700 700 700 700 700 Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Secretaría de Educación Secretaría de Educación Secretaría de Educación Secretaría de Educación Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda CÓDIGO SUBSECCIÓN 500 Despacho 700 Despacho 700 Despacho 703 Oficina de Cobertura Educativa 704 Oficina de Calidad Educativa 704 Oficina de Calidad Educativa SERIES CÓDIGO CÓDIGO Acta de Compromiso Acta de Apertura de Buzón Actas de visita Actas de Visita de Acompañamiento Actas de aprobación de propuestas de formación 706 Instituciones educativas distritales 10 ACTAS 15 Acta de Grado 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 10 ACTAS 16 Actas de evaluaciòn de conducta Oficina de Rehabilitación Masculina 300 Despacho 302 Oficina de Tesorería 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS 17 18 19 Actas de evaluaciòn de conducta 404 Actas Consejo de Politica Fiscal Actas de compensación 2 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 300 Secretaría de Hacienda SUBSECCIÓN CÓDIGO 303 Oficina de Contabilidad SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 10 ACTAS 20 Actas de Auditoria 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 21 Acta de inicio 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 22 Acta de modificaciòn 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 23 Acta de suspensiòn 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 24 Acta de obras adicionales 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 25 Acta de mayores cantidades 1100 Secretaría de Infraestructura Oficina de Programación y 1101 Control de obras 10 ACTAS 26 Acta de recibo de obras parciales 1100 Secretaría de Infraestructura 200 Secretarìa de Planeación 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud Oficina de Programación y Control de obras Despacho Despacho Despacho Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública 10 10 10 10 10 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS 27 28 39 40 41 42 43 44 Acta recibo final de obra Actas de comité de CLOPAD Acta Consejo Distrital de Seguridad Social en Salud Actas del COPACO Actas de entrega de medicamentos Actas de Comité Seccional de sanidad portuaria Actas de arribo de motonave Actas reuniones internas de los programas 10 10 10 10 10 10 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Actas de observacion domiciliaria de caninos y felinos mordedores rábicos Actas de comisiones Actas de Consejos de Gobierno Actas de posesión Actas Juntas Directivas Actas de Procesos entregados Actas de comité de conciliación Actas de Reunión Actas del Consejo Distrital de Seguridad 600 600 100 100 100 102 102 400 400 Secretaría de salud Secretaría de salud Despacho del Alcalde Despacho del Alcalde Despacho del Alcalde Oficina Juridica Oficina Juridica Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno 1101 200 600 600 602 602 602 602 602 Oficina de Salud Pública 603 Oficina de Atención en Salud 400 Despacho 400 Despacho 3 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS 54 55 56 SUBSERIES Acta del Comité de Orden Pùblico Actas de visita Actas de entrega Oficina de Inspección y Comisarías 10 ACTAS 57 Actas de conciliación 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías 10 ACTAS 58 Actas de comité de conciliación 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías 10 ACTAS 59 Acta de entrega del menor Oficina de Inspección y Comisarías 10 ACTAS 60 Acta de no conciliación 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías 10 ACTAS 61 Actas de reunión de inspectores 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías 10 ACTAS 62 Actas de visita o inspección Oficina de Participación Ciudadana 10 ACTAS 63 Actas de reunión 400 Secretaría de Gobierno 1200 Secretaría de Movilidad Oficina de Participación Ciudadana 1200 Despacho 10 10 ACTAS ACTAS 64 65 Actas de visita o inspección Actas de comité 1200 Secretaría de Movilidad Oficina de Gestión 1204 Administrativa 10 ACTAS 66 Actas de compromiso 1200 Secretaría de Movilidad Oficina de Gestión 1204 Administrativa 10 ACTAS 67 Acta de secuestro de vehículos 10 10 10 10 10 10 10 ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS 68 69 70 71 72 73 74 Acta de visita a colegios Acta de reuniones Acta del Consejo Distrital de Patrimonio Acta del Consejo Distrital de música Acta del Consejo Distrital de Teatro Acta del Consejo Distrital de Artes plásticas Acta del Consejo Distrital de Audiovisuales CÓDIGO SECCIÓN 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 1300 Secretarìa General 103 Oficina de Comunicaciones 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura SUBSECCIÓN CÓDIGO 400 Despacho 400 Despacho 400 Despacho 401 401 402 402 Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 900 900 900 900 900 Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho SERIES CÓDIGO CÓDIGO 4 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 900 Secretaría de Cultura 700 Secretaría de Educación 1200 Secretaría de Movilidad SUBSECCIÓN CÓDIGO 900 Despacho 706 Instituciones educativas distritales Oficina de Gestión 1204 Administrativa 101 Oficina de Protocolo 400 Secretaría de Gobierno 103 Oficina de Comunicaciones 103 Oficina de Comunicaciones 700 Secretaría de Educación 200 Secretarìa de Planeación 100 Despacho del Alcalde 700 Secretaría de Educación 700 104 700 600 600 700 300 Secretaría de Educación Oficina de Control Interno de Gestión Secretaría de Educación Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de Educación Secretaría de Hacienda 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 401 Oficina de Inspección y Comisarías 705 Oficina de Gestión Administrativa docente Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 705 Oficina de Gestión Administrativa docente 705 Oficina de Gestión Administrativa docente 703 601 601 704 Oficina de Cobertura Educativa Oficina de Aseguramiento Oficina de Aseguramiento Oficina de Calidad Educativa Gerencia de Gestión de Ingresos 1000 Despacho 310 603 Oficina de Atención en Salud 603 Oficina de Atención en Salud 603 Oficina de Atención en Salud 10 ACTAS 75 SUBSERIES Acta del Consejo Distrital de danza 15 ACUERDOS 01 Acuerdo de Investigación 15 ACUERDOS 02 Acuerdos de pago 20 AGENDA DEL ALCALDE DISTRITAL 25 26 27 AMPAROS ARCHIVO FOTOGRAFICO ARCHIVO AUDIOVISUAL 01 01 01 Amparos policivos Archivos fotográficos Archivo audiovisual 30 ASCENSOS 01 Ascenso en el escalafón 35 35 ASESORIAS ASESORIAS 01 02 Asesorías y asistencia técnica a proyectos Asesoría privada 35 ASESORIAS 03 40 45 45 45 45 50 ASIGNACIONES AUDITORIAS AUDITORIAS AUDITORÍAS AUDITORÍAS AUTOEVALUACIONES 01 01 02 03 04 01 SERIES CÓDIGO CÓDIGO Asesorías y acompañamiento a instituciones Asignación Académica Docente Auditorías Internas Auditorías Internas Auditorías a cuentas Auditorías médicas de cuentas Autoevaluaciones institucionales AUTORIZACIONES 01 Autorizaciones de Rifas 55 55 AUTORIZACIONES 02 03 Autorizaciones de uso de espacios cerrados 55 55 55 AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES 04 05 Autorización de servicio médico a subsidios a la oferta No POS Autorizaciones de servicios Autorización de servicio médico a subsidios parciales 5 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 1300 Secretarìa General 1300 Secretarìa General 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura SUBSECCIÓN CÓDIGO 55 AUTORIZACIONES Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 1000 Despacho 900 Despacho 900 Despacho 55 55 55 55 AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES 55 AUTORIZACIONES 900 Despacho 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 1300 Secretarìa General 300 900 600 103 103 105 Secretaría de Hacienda Secretaría de Cultura Secretaría de salud Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Control Disciplinario 700 Secretaría de Educación 200 Secretarìa de Planeación 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 105 Oficina de Control Disciplinario 60 402 Oficina de Participación Ciudadana 60 AUTOS 706 Instituciones educativas distritales Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 602 Oficina de Salud Pública Oficina de Garantía de la 604 Calidad Auto interlocutorio 02 AUTOS 302 900 602 Autorización de código de libranza Autorizaciones de uso de espacios abiertos Autorizaciones para certificar nivel de conservación Autorizaciones de intervenciones mínimas Autorizaciones de intervenciones según tipo de obra AUTOS 60 1310 08 09 10 11 01 Oficina de Participación Ciudadana 402 Autorizaciones de entrada de personal 07 402 Oficina de Participación Ciudadana Gerencia de Gestión Humana Oficina de Tesorería Despacho Oficina de Salud Pública SUBSERIES CÓDIGO 06 Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 900 Secretaría de Cultura 400 Secretaría de Gobierno SERIES CÓDIGO Auto de Reconocimiento 03 Auto de Inspección 04 60 65 70 71 75 75 75 80 AUTOS BONOS 80 CAPACITACIONES CAJAS CASAS DE CULTURA CAMPAÑAS CAMPAÑAS CAMPAÑAS CAPACITACIONES 01 01 01 01 02 03 01 02 Auto de sustantación Bonos pensionales Caja menor Casas de cultura y escuela distrital de arte Campañas de sensibilización Campañas institucionales internas Campañas institucionales externas Capacitaciones en conductas disciplinables Capacitaciones de estudiantes 03 80 80 CAPACITACIONES CAPACITACIONES 80 85 CAPACITACIONES CERTIFICACIONES 04 05 01 Capacitación en proyectos Capacitaciòn en Salud Capacitaciones a prestadores de servicio de salud Certificaciones de antecedentes disciplinarios 6 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN 105 Oficina de Control Disciplinario 104 Oficina de Control Interno de Gestión 900 Secretaría de Cultura 600 Secretaría de salud 600 600 600 1200 1200 1200 110 110 110 Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 300 300 300 300 200 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretarìa de Planeación 900 Despacho 602 Oficina de Salud Pública 602 602 602 1205 1205 1205 Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de servicio al cliente Oficina de servicio al cliente Oficina de servicio al cliente 501 Oficina de Control Urbano 400 Despacho CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES Certificaciones a estudiantes en práctica Certificaciones de paz y salvo 85 85 CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES 85 85 CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES 85 85 85 85 85 85 90 90 90 CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS 07 08 09 10 11 01 02 03 Certificado de exención de control de sanidad a bordo de las motonaves Certificaciones sanitarias Certificados a clinicas y consultorios veterinarios Certificaciones de nueva residencia de vehículo Certificaciones de tradición de vehículo Certificados de Conformaciones de traslado Certificado de paz y salvo Certificados de estudiantes en práctica Certificado de desvinculación 90 90 CERTIFICADOS CERTIFICADOS 04 08 Certificados de permiso de ocupación-recibo de obra Certificado de visto bueno para eventos 02 03 04 05 06 Certificado para obras de arte no declarados como patrimonios culturales Certificaciones de condiciones sanitarias 401 Oficina de Inspección y Comisarías 90 CERTIFICADOS 09 Certificado de Buena conducta 401 Oficina de Inspección y Comisarías 90 CERTIFICADOS 10 Certificado de Residencia Oficina de Inspección y 401 Comisarías 300 Despacho 300 Despacho 90 90 90 CERTIFICADOS 11 12 13 Certificado de paz y salvo 14 15 16 17 18 Pasivos Certfificados de Permanencia Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificado de pago y no pago Certificado de Alineamiento 300 300 301 303 202 Despacho Despacho Oficina de Presupuesto Oficina de Contabilidad Oficina de Desarrollo Territorial 90 90 90 90 90 CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS Certificados Ley 550 de 1999 Certificados Ley 358 de 1997 Certificados de Acuerdos de Reestructuracion de 7 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 SUBSERIES Certificado de Amenaza Certificado de distancia entre droguerías Certificado de patrimonio Certificado de límite de barrios Certificado de Nomenclatura Certificado de Estratificación Certificados de subsidio a la oferta Certificaciones de servicios prestados por EPS Certificados laborales Certificados de inexistencia de personal Certificados de tiempo de servicio 502 Oficina de Espacio Público 90 CERTIFICADOS 30 Certificado de censo a vendedores Oficina de Participación Ciudadana 700 Despacho 90 95 CERTIFICADOS CIRCULARES 31 01 Certificados de Junta de accion Comunal Circulares Internas Oficina de Inspección y Comisarías 95 CIRCULARES 02 Circulares Internas 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 1300 Secretarìa General Oficina de Participación Ciudadana 400 Despacho 1300 Despacho 95 95 95 CIRCULARES CIRCULARES CIRCULARES 03 04 05 Circulares Internas Circulares Internas Circulares Internas 1200 Secretaría de Movilidad Oficina de Gestión 1204 Administrativa SECCIÓN CÓDIGO 200 200 200 200 200 200 600 600 1300 1300 1300 Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretaría de salud Secretaría de salud Secretarìa General Secretarìa General Secretarìa General Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 400 Secretaría de Gobierno 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda CÓDIGO 202 202 202 202 202 202 603 603 1310 1310 1310 SUBSECCIÓN Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Atención en Salud Oficina de Atención en Salud Gerencia de Gestión Humana Gerencia de Gestión Humana Gerencia de Gestión Humana 402 401 402 SERIES CÓDIGO CÓDIGO 100 COBROS 01 Cobros coactivos Instituciones educativas 706 distritales 105 COMPROBANTES 01 Comprobante de Egreso Instituciones educativas distritales Oficina de Contabilidad Oficina de Contabilidad Oficina de Contabilidad Oficina de Contabilidad 105 105 105 105 105 COMPROBANTES 02 03 04 05 06 Comprobante de Ingreso 706 303 303 303 303 COMPROBANTES COMPROBANTES COMPROBANTES COMPROBANTES Comprobantes Contables Comprobantes de egresos Comprobantes de ingresos Comprobantes activos fijos 8 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda SUBSECCIÓN CÓDIGO 303 Oficina de Contabilidad 303 Oficina de Contabilidad 100 Despacho del Alcalde CÓDIGO SERIES 105 105 COMPROBANTES COMPROBANTES 110 COMUNICACIONES OFICIALES SUBSERIES CÓDIGO 07 08 Comprobantes de ajustes contables Comprobantes de cierre del ejercicio contable 1300 Secretarìa General 1300 Despacho 110 COMUNICACIONES OFICIALES 01 Comunicaciones oficiales externas 1300 Secretarìa General 102 Oficina Juridica 1300 Despacho 110 115 COMUNICACIONES OFICIALES CONCEPTOS 02 01 Comunicaciones oficiales internas Conceptos Juridicos 500 Despacho Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 1100 Secretaría de Infraestructura 200 Secretarìa de Planeación 600 Secretaría de salud 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 300 700 600 600 100 900 Secretaría de Educación Secretaría de salud Secretaría de salud Despacho del Alcalde Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 1300 Secretarìa General 1101 202 602 303 303 310 115 CONCEPTOS 02 Conceptos técnicos Oficina de Programación y Control de obras Oficina de Desarrollo Territorial Oficina de Salud Pública Oficina de Contabilidad Oficina de Contabilidad 115 115 115 120 120 CONCEPTOS CONCEPTOS CONCEPTOS 03 04 05 01 02 Conceptos sobre condiciones de riesgo Concepto de uso de suelo Conceptos técnicos sanitarios Gerencia de Gestión de Ingresos 120 Instituciones educativas 706 distritales 602 Oficina de Salud Pública 603 Oficina de Atención en Salud 900 Despacho 900 Despacho 1000 Despacho 1000 Despacho 601 Oficina de Aseguramiento 1300 Despacho 1300 Despacho CONCILIACIONES CONCILIACIONES CONCILIACIONES Conciliación con Fiduciaria Conciliaciones bancarias Conciliación pago de tributos 03 125 125 125 130 130 CONSOLIDADOS CONSOLIDADOS CONSOLIDADOS CONTRATOS CONTRATOS 01 02 03 01 02 Consolidados de proyectos de investigación Consolidado mensual de vacunas Consolidado de afiliaciones a EPS Contratos de Concesión Contrato de Aportes 130 130 130 130 130 130 CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS 03 04 05 06 07 08 Contrato de Prestaciones de Servicios de apoyo a la gestión Contrato de aprovechamiento económico Contrato de integración funcional Contratos con EPS Contratos de Licitación Pública Contratos selección abreviada modalidad subasta 9 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA CÓDIGO SECCIÓN 1300 Secretarìa General 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 1300 Secretarìa General 104 Oficina de Control Interno de Gestión 100 Despacho del Alcalde 102 Oficina Juridica 800 Secretaría Gestión Social 800 Secretaría Gestión Social 800 Secretaría Gestión Social 300 Secretaría de Hacienda 200 Secretarìa de Planeación 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 300 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda SUBSECCIÓN CÓDIGO 1300 Despacho 602 Oficina de Salud Pública 602 Oficina de Salud Pública 1300 Despacho 1300 Despacho 800 Despacho 800 Despacho 800 Despacho 300 Despacho Oficina de Desarrollo Económico y social 1000 Despacho 1000 Despacho 201 SERIES CÓDIGO 130 135 135 135 135 135 140 140 140 140 140 140 CONTRATOS CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONVENIOS CONVENIOS CONVENIOS CONVENIOS CONVENIOS CONVENIOS 140 140 140 CONVENIOS CONVENIOS CONVENIOS 06 07 08 Convenios de Cooperación Convenio de apoyo al deporte formativo Convenio de uso de escenario deportivo 145 CONVOCATORIAS 01 Convocatorias para presentación de proyectos de investigación 01 01 02 01 02 03 04 702 Oficina de Inspección y vigilancia 150 COSTOS Oficina de Cobertura Educativa Oficina de Cobertura Educativa Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería 155 155 160 160 160 160 CRONOGRAMAS CRONOGRAMAS 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería SUBSERIES Contratos de Mínima Cuantía Control de entradas y salidas de biológicos Control de vectores Control de documentos Control de registros Control de Servicio no conforme Convenios interadministrativos Convenio con los Asilos Convenio con Fundaciones Convenio para la atención a los desplazados Instituciones educativas distritales 703 302 302 302 302 09 01 02 03 04 05 01 02 03 04 05 706 703 CÓDIGO Convenio financiero Costos Educativos 160 160 160 160 CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS CUENTAS 05 06 07 08 Cronograma de Actividades del Proceso de Gestión de Matricula Cronograma de Actividades de Capacitación Cesión de cuentas Cuentas especiales Cuentas por pagar de contratos de obras públicas Cuentas por pagar de órdenes de reparación o compra Cuentas por pagar de órdenes de prestación de servicios Cuentas por pagar de convenios de pago Cuentas por pagar de Nóminas Cuentas por pagar de fallos de tutela 10 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 100 Despacho del Alcalde 400 Secretaría de Gobierno 1200 Secretaría de Movilidad 1300 Secretarìa General 102 Oficina Juridica 1200 Secretaría de Movilidad 1300 Secretarìa General 400 101 101 101 101 101 Secretaría de Gobierno Oficina de Protocolo Oficina de Protocolo Oficina de Protocolo Oficina de Protocolo Oficina de Protocolo 1300 Secretarìa General 110 Gerencia de Sistemas de Información 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud SUBSECCIÓN CÓDIGO 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería Oficina de Inspección y Comisarías 302 Oficina de Tesorería 401 Oficina de Inspección y Comisarías 1202 Oficina Operativa 1300 Despacho 401 1203 Oficina de servicios corporativos Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales SERIES CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIES 160 160 CUENTAS CUENTAS 09 10 Cuentas por pagar de servicios públicos Cuentas por pagar de Auxilios mortuorios 165 165 170 DECLARACIONES 01 02 Declaración jurada de accidente de transito 175 180 180 180 DENUNCIAS DERECHOS DE PETICIÓN DERECHOS DE PETICIÓN DERECHOS DE PETICIÒN 01 Denuncia de perdida de documentos 185 DECLARACIONES DECRETOS DESCARGOS 01 Declaraciones por recaudo de recursos financiero Descargos comparendos 190 DESEMBARGOS 200 205 205 205 205 205 DESPACHOS DIRECTORIOS DIRECTORIOS DIRECTORIOS DIRECTORIOS DIRECTORIOS 01 01 02 03 04 05 Despachos comisorios 210 215 215 EMBARGOS ENCUESTAS ENCUESTAS 01 02 Encuesta de identificación de beneficiarios Despacho 603 Oficina de Atención en Salud 215 215 ENCUESTAS ENCUESTAS 03 04 Encuesta Satisfacción en la Atención y Solución de PQR Encuestas de satisfacciòn del Usuario Oficina de Garantía de la 604 Calidad 220 ENTIDADES 01 Entidades Prestadores de servicios de salud Oficina de Inspección y 401 Comisarías Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 700 Despacho 700 Directorio de autoridades eclesiásticas Directorio de autoridades militares Directorio de Gremios Directorio de Instituciones Oficiales Directorio de Ministerio Público Encuesta de Satisfacción del Servicio 11 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA CÓDIGO SECCIÓN 1200 Secretaría de Movilidad Oficina de servicios corporativos 225 ENTRADAS Y SALIDAS 01 Entradas y Salidas de almacén Despacho 230 ESCENARIOS DEPORTIVOS 01 Estadios Despacho 602 Oficina de Salud Pública 602 Oficina de Salud Pública 303 Oficina de Contabilidad 230 235 235 240 ESCENARIOS DEPORTIVOS ESTADÍSTICAS VITALES ESTADÍSTICAS VITALES Canchas deportivas Estadisticas de nacido vivo Estadísticas de defunción ESTADOS 02 01 02 01 Oficina de Programación y 1101 Control de obras 245 ESTUDIOS 01 Estudios de conveniencia y oportunidad 1100 Despacho 245 245 245 250 250 250 250 250 ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS EVALUACIONES EVALUACIONES EVALUACIONES EVALUACIONES EVALUACIONES 02 04 05 01 02 03 04 05 Estudios socioeconómicos Estudios o diagnósticos en salud Estudios Técnicos Evaluaciones a la gestión Evaluaciones al Plan de desarrollo Distrital Evaluaciones al Plan de inversiones Evaluaciones al Plan de Ordenamiento Territorial Evaluaciones de las licitaciones Oficina de Programación y 1101 Control de obras 250 EVALUACIONES 06 Evaluaciones a diseños, estudios y especificaciones técnicas 255 EXPEDIENTES 01 Expedientes de protección a la familia 260 265 265 EXPROPIACIONES FICHAS FICHAS 01 01 02 Expropiaciones de inmuebles Fichas de toma de muestra de agua Ficha epidemiológica 266 FORMATOS 01 Formatos de informes de interventoría y/o supervisiones 270 HISTORIAS 01 Historias estudiantiles 1203 1000 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 1000 1100 Secretaría de Infraestructura 200 Secretarìa de Planeación 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 104 Oficina de Control Interno de Gestión 104 Oficina de Control Interno de Gestión 104 Oficina de Control Interno de Gestión 104 Oficina de Control Interno de Gestión 1100 Secretaría de Infraestructura 1100 Secretaría de Infraestructura 400 Secretaría de Gobierno Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 602 Oficina de Salud Pública 1310 Gerencia de Gestión Humana 401 Oficina de Inspección y Comisarías 500 Despacho 602 Oficina de Salud Pública 602 Oficina de Salud Pública 110 Gerencia de Sistemas de Información 700 Secretaría de Educación SUBSERIES CÓDIGO 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 300 Secretaría de Hacienda SERIES SUBSECCIÓN CÓDIGO Instituciones educativas 706 distritales CÓDIGO Estados Financieros 12 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIES CÓDIGO 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 275 HISTORIAS CLINICAS 01 404 Oficina de Rehabilitación Masculina 275 HISTORIAS CLINICAS 02 700 Secretaría de Educación 1300 Secretarìa General Oficina de Gestión 705 Administrativa docente 1310 Gerencia de Gestión Humana 280 280 HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES 1200 Secretaría de Movilidad 1205 Oficina de servicio al cliente 285 1200 Secretaría de Movilidad 1205 Oficina de servicio al cliente 285 1200 Secretaría de Movilidad Secretaría de Hacienda 300 1205 Oficina de servicio al cliente 285 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 300 300 300 600 120 120 120 103 104 104 104 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de salud Gerencia de Proyectos Especiales Gerencia de Proyectos Especiales Gerencia de Proyectos Especiales Oficina de Comunicaciones Oficina de Control Interno de Gestión Oficina de Control Interno de Gestión Oficina de Control Interno de Gestión Gerencia de Gestión de 310 Ingresos 310 Gerencia de Gestión de Ingresos Historias Vehiculares de Servicio particular 02 Historias Vehiculares de Servicio público 03 Historias Vehiculares de Servicio oficial Impuesto Predíal Unificado 01 IMPUESTOS Impuesto de Industria y Comercio 02 290 IMPUESTOS Gerencia de Gestión de Ingresos 290 Gerencia de Gestión de Ingresos 602 Oficina de Salud Pública HISTORIAS VEHICULARES 290 290 310 HISTORIAS VEHICULARES 01 IMPUESTOS Gerencia de Gestión de 310 Ingresos 310 HISTORIAS VEHICULARES Impuesto de Sobretasa a la Gasolina 03 IMPUESTOS Impuesto de Espectáculos Públicos 04 IMPUESTOS 290 300 305 305 305 305 305 305 305 SUBSERIES CÓDIGO INDICES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES Impuestos varios 05 01 01 02 03 04 05 06 07 Indices de infestación Informe de interventoría Informe de gestión Informe de rendición de cuentas Informes de Gestiòn Informes de Rendición de Cuentas Informes Institucionales Informes Organismos de Control 13 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 104 104 104 100 110 SUBSECCIÓN CÓDIGO Oficina de Control Interno de Gestión Oficina de Control Interno de Gestión Oficina de Control Interno de Gestión Despacho del Alcalde Gerencia de Sistemas de Información CÓDIGO SUBSERIES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES 08 09 10 11 12 Informes de autoevaluación de control y gestión alcaldia Informe ejecutivo anual Informe anual de Control Interno Contable Informes de interventoría Informe estadístico del Sisben 305 305 INFORMES INFORMES 13 14 Informe técnico Informes de gestion de los abogados externos. 305 305 305 305 305 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 102 Oficina Juridica 106 SERIES CÓDIGO INFORMES Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 305 INFORMES 15 Informes organismos de control Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría de Educación Secretaría de Educación Secretaría de Educación 500 Despacho 800 Despacho 800 Despacho 700 Despacho 700 Despacho 700 Despacho 305 305 305 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES 16 17 18 19 20 21 Informes a la Secretaría de Planeación Distrital Informes de gestión Informes de Rendición de cuentas Oficina de Planeación Educativa 305 INFORMES 22 Informe boletín estadistico Oficina de Planeación Educativa 305 INFORMES 23 Informe de Gestión 500 800 800 700 700 700 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 701 701 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 702 Oficina de Inspección y vigilancia 703 Oficina de Cobertura Educativa 703 Oficina de Cobertura Educativa 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES 24 25 26 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 704 Oficina de Calidad Educativa 305 305 INFORMES INFORMES 27 28 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 29 Informe Oficina Atención al Ciudadano Informe Sugerencias y/o Felicitaciones Informe de Satisfacción del Servicio Informe de constatación de evaluación para clasificación de establecimientos educativos privados y definición de tarifas año lectivo Informe Ejecutivo de Proyecciones de Cupos Informe de Prematrícula, Traslados y Retiros Informe Estrategia de aplicación de las pruebas Saber 2009 Informe “Estrategia para evaluación del desempeño” Informe “seguimiento a los planes de desarrollo personal y profesional” (por localidad) 14 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 30 Informe “análisis de tendencias en los planes de desarrollo personal y profesional” (Distrital) 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 31 Informe “Análisis y tendencias en las Autoevaluaciones Institucionales” (por localidad) 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 32 Informe final de los eventos de divulgación de experiencias significativas 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 33 Informe “Balance de las asesorías en Autoevaluación Institucional” 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 34 Informe tipo balance del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA – ITSA) 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 305 INFORMES 35 Informe del acompañamiento institucional para la articulación con la educación media Oficina de Gestión Administrativa docente 305 INFORMES 36 Informe de la planta de personal Instituciones educativas distritales Unidad de apoyo Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho 305 305 305 305 305 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES 37 38 39 40 41 42 43 44 Informe de Remisión Informes de gestión Informes a Organismos de control Informes a Secretaría de Planeación Informes de Gestión Informes de Incendios Informe del Plan de Acción Informe sobre visitas o encuentros comunitarios 401 Oficina de Inspección y Comisarías 305 INFORMES 45 Informes de evaluación personal 401 Oficina de Inspección y Comisarías 305 INFORMES 46 Informes de gestión Oficina de Inspección y 401 Comisarías 305 INFORMES 47 Informe Secretarial Oficina de Inspección y Comisarías 305 INFORMES 48 Informes a entes de control 700 Secretaría de Educación 700 700 400 400 400 400 400 400 Secretaría de Educación Secretaría de Educación Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 705 706 707 400 400 400 400 400 400 401 15 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 402 Oficina de Participación Ciudadana 305 INFORMES 49 Informes de evaluación de personal 402 Oficina de Participación Ciudadana 305 INFORMES 50 Informes de gestión 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Participación 402 Ciudadana 305 INFORMES 51 Informes a entes de control 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Rehabilitación 403 Femenina 305 INFORMES 52 Informe general de actividades de control de seguridad Oficina de Rehabilitación Masculina Despacho Despacho Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto 305 305 305 305 305 305 305 INFORMES 53 54 55 56 57 59 60 Informe general de actividades de control de seguridad 310 Gerencia de Gestión de Ingresos 305 310 Gerencia de Gestión de Ingresos 305 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 300 300 Secretaría de Hacienda 1100 Secretaría de Infraestructura 1200 Secretaría de Movilidad 200 Secretarìa de Planeación 200 200 600 600 600 600 600 Secretarìa de Planeación Secretarìa de Planeación Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud 404 300 300 301 301 301 301 Oficina de Programación y 1101 Control de obras 1202 Oficina Operativa 200 Despacho 201 202 600 600 600 602 602 Oficina de Desarrollo Económico y social Oficina de Desarrollo Territorial Despacho Despacho Despacho Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES Informes de Rendicion de Cuentas Informes a Organismos de Control Informes de Ejecución Presupuestal Informes de Regalias Directas Informes de Gestión Informes de Rendición de Cuentas Informes de Gestión 61 INFORMES Informes de Recaudo 62 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES 63 64 65 Informe de obra Informes de planes operativos Informe de rendición de cuentas 305 305 305 305 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES 66 67 68 69 70 71 72 Informes de evaluación Informe de revisión del estrato económico Informes a Organismos de Control Informes de Gestión Informes al Ministerio de Salud Informes de gestión Informe analítico de laboratorio 16 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 602 Oficina de Salud Pública 603 Oficina de Atención en Salud 603 Oficina de Atención en Salud Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 1300 Secretarìa General 1311 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Movilidad Secretarìa General Secretarìa General 1200 Secretaría de Movilidad 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 302 302 303 303 1202 1310 1310 300 300 300 300 1200 1300 1300 Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 600 Secretaría de salud SUBSECCIÓN CÓDIGO 1202 700 700 Oficina de Nómina y Prestaciones Sociales Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería Oficina de Contabilidad Oficina de Contabilidad Oficina Operativa Gerencia de Gestión Humana Gerencia de Gestión Humana Oficina Operativa Despacho Despacho 500 Despacho 305 305 305 INFORMES INFORMES INFORMES 73 74 75 SUBSERIES Informe epidemiológico Informes de Auditoría médica y de facturas Informes diarios de gestión 305 INFORMES 76 Informe técnico de diagnostico 305 305 305 305 305 305 305 305 305 305 305 INFORMES Informes de gestión INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 310 INSCRIPCIONES 01 Inscripción de personería juridica SERIES CÓDIGO INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES CÓDIGO Informes a Organismo de Control Informes de Gestion Informes Financieros Informes entes de control Informes policiales de accidentes de tránsito Informes a Organismo de Control Informes de Gestion Informes de Gestion Informe de auditoría de matrícula oficial Informe de auditoría de matrícula contratada 702 Oficina de Inspección y vigilancia 310 INSCRIPCIONES 02 Inscripción para apertura de centros o instituciones formales (formal regular o adultos) calendario A o B 702 Oficina de Inspección y vigilancia 310 INSCRIPCIONES 03 Inscripción para apertura de centros ETDH Oficina de Gestión 705 Administrativa docente 310 INSCRIPCIONES 04 Inscripiciones en el Escalafón Docente del personal adscrito a la Secretaría de Educación Distrital 705 Oficina de Gestión Administrativa docente 310 INSCRIPCIONES 05 Inscripiciones en el Escalafón Docente del personal no adscrito a la Secretaría de Educación Distrital 705 Oficina de Gestión Administrativa docente 310 INSCRIPCIONES 06 Inscripiciones en el Escalafón Docente de profesionales no licenciados en Educación 310 INSCRIPCIONES 08 Inscripción de capacitadores en manipulación de alimentos 602 Oficina de Salud Pública 17 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIES Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 501 Oficina de Control Urbano 310 INSPECCIONES 09 Inspección, control y vigilancia sobre rotura de vías Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 501 Oficina de Control Urbano 310 INSPECCIONES 10 Inspección, control y vigilancia sobre zonas verdes Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 501 Oficina de Control Urbano 310 INSPECCIONES 11 Inspección, control y vigilancia sobre parqueaderos 700 Secretaría de Educación Oficina de Inspección y 702 vigilancia 315 INSTITUCIONES 01 Establecimientos educativos formales Oficina de Inspección y vigilancia 315 INSTITUCIONES 02 Establecimientos educativos estatales Oficina de Inspección y 702 vigilancia 315 INSTITUCIONES 03 Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (ETDH) 320 INTERVENTORÍAS 01 Interventoría técnico administrativa 320 325 325 325 325 325 325 INTERVENTORÍAS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS 02 01 02 03 04 05 06 Interventorías y supervisión de contratación de contratos del régimen subsidiado Inventarios de hardware Inventarios de software Inventario dotación casas distritales de cultura Inventario de patrimonio material Inventario de turismo del Distrito Inventario dotación escuelas distritales de arte 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 1100 Secretaría de Infraestructura 600 110 110 900 900 900 900 Secretaría de salud Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Secretaría de Cultura Secretaría de Cultura Secretaría de Cultura Secretaría de Cultura 702 Oficina de Programación y 1101 Control de obras 601 Oficina de Aseguramiento 900 900 900 900 Despacho Despacho Despacho Despacho 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 325 INVENTARIOS 04 Inventarios inmuebles del Distrito de Barranquilla 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 325 INVENTARIOS 05 Inventarios Muebles del Distrito de Barranquilla 330 335 340 INVESTIGACIONES INVITACIONES LIBROS 01 01 01 Investigación para la planificación urbana Invitaciones dirigidas al Alcalde Distrital Libro de actas 340 LIBROS 02 Libro minuta de guardia 200 Secretarìa de Planeación 101 Oficina de Protocolo 100 Despacho del Alcalde 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 18 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 340 LIBROS 03 Libro control de guardia 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 340 LIBROS 04 Libro de entradas de internas 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Rehabilitación 403 Femenina 340 LIBROS 05 Libro de salidas de internas 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Rehabilitación 403 Femenina 340 LIBROS 06 Libro de citas médicas Oficina de Rehabilitación Femenina 340 LIBROS 07 Libro de control de policia 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Rehabilitación 404 Masculina 340 LIBROS 08 Libro minuta de guardia 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Rehabilitación 404 Masculina 340 LIBROS 09 Libro control de guardia 404 Oficina de Rehabilitación Masculina 340 LIBROS 10 Libro de entradas de internas 404 Oficina de Rehabilitación Masculina 340 LIBROS 11 Libro de salidas de internas Oficina de Rehabilitación Masculina Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería Oficina de Contabilidad 340 340 340 340 LIBROS 12 13 14 15 Libro de citas médicas LIBROS LIBROS LIBROS 345 LICENCIAS 01 Licencias urbanísticas Despacho Oficina de servicio al cliente Oficina de servicio al cliente Oficina de Atención en Salud 345 345 345 350 LICENCIAS LICENCIAS LICENCIAS LIGAS 03 04 05 01 Licencias de intervención y ocupación del espacio público Licencias de conducción Licencias de tránsito (duplicado) Ligas de Usuarios 704 Oficina de Calidad Educativa 355 LISTADOS 01 Listado de Docentes y Directivos Docentes (Decreto 1278 de 2002) 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 200 1200 1200 600 Secretarìa de Planeación Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad Secretaría de salud 700 Secretaría de Educación 403 404 302 302 303 501 Oficina de Control Urbano 200 1205 1205 603 Libros de control de ingresos Libros de efectivo de caja menor Libros contables 19 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 403 Oficina de Rehabilitación Femenina 355 LISTADOS 02 Listados del personal de internas 404 Oficina de Rehabilitación Masculina 355 LISTADOS 03 Listados del personal de internos Gerencia de Gestión Humana Despacho Despacho Despacho 360 360 360 365 365 365 365 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO MANUALES MANUALES MANUALES MANUALES 01 02 03 01 02 03 04 Mantenimiento y soporte técnico de equipos de cómputo Mantenimiento y soporte técnico a telecomunicaciones Mantenimiento y soporte a redes de datos Manual de funciones Manual de Contratación Manual de interventoría Manual de procedimientos de la Gestión Documental 365 366 366 MANUALES MANUALES Y GUIAS MANUALES Y GUIAS 05 01 02 Manual de aplicación de las Tablas de Retención Documental Manual de imagen corporativa Manual de crisis 103 Oficina de Comunicaciones 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 01 Archivos de Prensa 103 Oficina de Comunicaciones 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 02 Boletines de prensa 103 Oficina de Comunicaciones 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 03 Gaceta Distrital 103 Oficina de Comunicaciones 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 04 Revistas Externas 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 110 110 110 1300 1300 1300 1300 Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Secretarìa General Secretarìa General Secretarìa General Secretarìa General 1300 Secretarìa General 103 Oficina de Comunicaciones 103 Oficina de Comunicaciones 1310 1300 1300 1300 1300 Despacho 103 Oficina de Comunicaciones 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 05 Revistas Internas 700 Secretaría de Educación Instituciones educativas 706 distritales 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 06 Revista Internas 700 Secretaría de Educación Instituciones educativas 706 distritales 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 07 Revista Externas 370 MATERIALES COMUNICATIVOS 08 Boletines internos 103 Oficina de Comunicaciones 20 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 104 Oficina de Control Interno de Gestión CÓDIGO SUBSECCIÓN 375 380 MATRICULAS 700 Secretaría de Educación Instituciones educativas 706 distritales 700 Secretaría de Educación Oficina de Gestión 705 Administrativa docente 1300 Secretarìa General 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 1200 Secretaría de Movilidad 1200 Secretaría de Movilidad 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 300 Secretaría de Hacienda 1300 Secretarìa General 300 300 300 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 500 Despacho SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO MEDICIONES 01 01 Matrícula de arrendador Medición de satisfacción del usuario 385 MODULOS 01 Modulo de Guias de Evaluación 390 NOMINA Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 400 Despacho 303 Oficina de Contabilidad 1202 Oficina Operativa 390 395 395 395 NOMINA ORDENES 01 02 03 Orden de servicios operativos Oficina de Gestión 1204 Administrativa 602 Oficina de Salud Pública 602 Oficina de Salud Pública 302 Oficina de Tesorería 1310 Gerencia de Gestión Humana 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería 302 Oficina de Tesorería 300 Despacho 395 395 395 395 396 400 400 400 400 ORDENES ORDENES ORDENES Orden de movilización Ordenes de salida de bienes y activos Ordenes de tratamiento antirábico humano ORDENES ORGANIZACIONES PAGOS PAGOS PAGOS PAGOS 04 05 06 07 01 01 02 03 04 ORDENES ORDENES Ordenes de pago Orden de servicio Ordenes de Giros Organizaciones Sindicales Pagos a terceros Pagos fondos comunes Pago servicio a la deuda Pago de vigencias expiradas Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 405 PERMISOS 01 Permiso para anuncio de enajenacion de inmueble Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 405 PERMISOS 02 Permiso para caseta de ventas Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 405 PERMISOS 03 Permiso preventa de bienes inmuebles Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 405 PERMISOS 04 Permiso para sentar gravamen inmobiliario Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 05 Permiso de avisos 21 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIES Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 06 Permiso de marquesinas Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 07 Permiso de ocupación temporal Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 08 Permiso de pendones y pasacalles Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 09 Permiso de públicidad móvil Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 502 Oficina de Espacio Público 405 PERMISOS 10 Permiso de vallas publicitarias 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Despacho 900 Despacho 900 Despacho 405 405 405 PERMISOS PERMISOS PERMISOS 11 12 13 Permiso para Eventos Públicos en el Distrito, para particulares o entidades privadas Permiso a Secretaría de Gobierno Permiso para salida de obras de arte fuera del país Oficina de Inspección y Comisarías 405 PERMISOS 14 Permisos para eventos públicos Oficina de Rehabilitación Femenina Oficina Técnica Oficina Técnica Oficina Técnica Oficina Técnica 405 405 405 405 405 PERMISOS 15 16 17 18 19 Permisos especiales Permiso de circulación Permiso de cargue y descargue Permiso de circulación de carga sobredimensionada Permiso de cierre de vías 1201 Oficina Técnica 602 Oficina de Salud Pública 602 Oficina de Salud Pública 405 405 405 PERMISOS PERMISOS 20 21 22 Permiso de circulación de motos en horarios y zonas prohibidas Permiso de traslado de cadáveres Permiso de traslado de restos humanos 410 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 01 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 02 Peticiones, Quejas y reclamos relacionadas con la prestación del servicio 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 03 Peticion, quejas y reclamos 400 Secretaría de Gobierno 400 1200 1200 1200 1200 Secretaría de Gobierno Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad Secretaría de Movilidad 1200 Secretaría de Movilidad 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 400 Secretaría de Gobierno 401 403 1201 1201 1201 1201 401 Oficina de Inspección y Comisarías 104 Oficina de Control Interno de Gestión Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho PERMISOS PERMISOS PERMISOS PERMISOS PERMISOS 22 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 600 Secretaría de salud SUBSECCIÓN CÓDIGO 700 700 600 SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO Despacho 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 04 Despacho 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 05 Quejas y Reclamos 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 06 Peticiones, quejas y reclamos 07 Peticiones, quejas y reclamos Despacho Sugerencias y/o Felicitaciones 600 Secretaría de salud 601 Oficina de Aseguramiento 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 600 Secretaría de salud 602 Oficina de Salud Pública 410 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 08 Quejas sanitarias 410 415 415 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PLANES PLANES 09 01 02 Quejas Plan de Comunicaciones Planes de Mejoramiento 600 Secretaría de salud 103 Oficina de Comunicaciones 104 Oficina de Control Interno de Gestión 603 Oficina de Atención en Salud 106 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 415 PLANES 03 Planes de contingencia de 1 a 500 personas 106 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 415 PLANES 04 Planes de contingencia de 500 a más de 1000 personas Oficina de Atención y Prevención de 106 Desastres 415 PLANES 05 Planes de contingencia para juegos pirotécnicos Oficina de Atención y Prevención de 106 Desastres 415 PLANES 06 Planes Escolares de Emergencia 800 Despacho 800 Despacho 415 415 415 PLANES PLANES PLANES 07 08 09 Planes Locales de emergencias Barriales Plan de Acción Plan de mejoramiento Oficina de Inspección y vigilancia 704 Oficina de Calidad Educativa 704 Oficina de Calidad Educativa 415 415 415 Oficina de Gestión Administrativa docente 415 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 800 Secretaría Gestión Social 800 Secretaría Gestión Social 106 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 702 705 PLANES PLANES PLANES 10 11 12 PLANES 13 Plan Operativo anual de Inspección y Vigilancia Plan de mejormiento institucional Plan Distrital de Formación Docente Plan anual de estímulos e incentivos. 23 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA CÓDIGO SECCIÓN 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 1100 Secretaría de Infraestructura 1200 Secretaría de Movilidad 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO Oficina de Gestión Administrativa docente 415 PLANES 14 Plan Anual de Formación y capacitación Oficina de Rehabilitación Femenina Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería 415 415 415 415 415 415 PLANES 15 16 17 18 19 20 Plan de trabajo de capacitación del personal interno PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES 415 415 PLANES PLANES 21 22 Plan de pavimentación Plan Operativo Oficina de Desarrollo Económico y social 415 PLANES 23 Plan anual de inversiones Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 415 PLANES 24 Plan de acción 201 Oficina de Desarrollo Económico y social 415 PLANES 25 Plan de Desarrollo Distrital 201 Oficina de Desarrollo Económico y social 415 PLANES 26 Plan de Ordenamiento Territorial Oficina de Desarrollo Económico y social Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho Oficina de Salud Pública 415 415 415 415 415 415 415 PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES 27 28 30 31 32 33 34 Plan Parcial Plan de acción sector recreación y deportes Plan del deporte Plan Bienal de salud Plan de Acción Plan territorial de salud Plan de acción 415 415 PLANES PLANES 36 37 Plan de Acción Plan de Capacitación 705 403 301 301 301 302 302 Oficina de Programación y 1101 Control de obras 1202 Oficina Operativa 201 201 200 Secretarìa de Planeación 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud 1000 1000 600 600 600 602 1300 Secretarìa General 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 1310 Gerencia de Gestión Humana Plan Financiero Plurianual Plan Anual de Caja (PAC) Plan Operativo Anual de Inversiones Planes Anuales de Caja Planes de desempeño 24 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 400 800 120 120 Secretaría de Gobierno Secretaría Gestión Social Gerencia de Proyectos Especiales Gerencia de Proyectos Especiales Secretaría de Hacienda SUBSECCIÓN CÓDIGO Oficina de Planeación Educativa 415 Oficina de Planeación Educativa 415 Oficina de Rehabilitación Masculina Despacho Despacho Despacho 415 415 415 415 CÓDIGO 701 701 404 800 120 120 SERIES PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES PLANES SUBSERIES CÓDIGO 38 Plan de Acción 39 Plan Indicativo 40 41 42 43 Plan de trabajo de capacitación del personal interno Plan Indicativo Planes de Mejoramiento Plan de Acción PLANILLAS Planillas de paz y salvo 300 Secretaría de Hacienda 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura Gerencia de Gestión de Ingresos 302 Oficina de Tesorería 900 Despacho 900 Despacho 420 425 430 430 POLÍTICAS PORTAFOLIOS PORTAFOLIOS 01 01 01 02 Políticas de inversión Portafolio de Estímulos Culturales Estimulos especiales organizaciones afrodescendientes 900 Secretaría de Cultura 900 Despacho 430 PORTAFOLIOS 03 Estimulos especiales organizacionales Carnaval de Barranquilla 435 440 445 445 445 PRÁCTICAS PRESUPUESTOS PROCESOS PROCESOS PROCESOS 01 01 01 02 03 800 Despacho 445 445 445 445 PROCESOS PROCESOS PROCESOS PROCESOS 04 05 06 07 Procesos sancionatorios Procesos jurídicos Procesos Disciplinarios Procesos Gestión Social (SIG) Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 445 PROCESOS 08 Procesos de Control Urbano (SIG) 100 Despacho del Alcalde 100 Despacho 445 PROCESOS 09 Procesos Despacho del Alcalde (SIG) 101 Oficina de Protocolo 101 Despacho 445 PROCESOS 10 Procesos Oficina de Protocolo (SIG) 102 Oficina Juridica 102 Despacho 445 PROCESOS 11 Procesos Oficina Juridica (SIG) 300 700 Secretaría de Educación 300 Secretaría de Hacienda 102 Oficina Juridica 102 Oficina Juridica 102 Oficina Juridica 500 600 105 800 Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Secretaría de salud Oficina de Control Disciplinario Secretaría Gestión Social 310 Instituciones educativas distritales 301 Oficina de Presupuesto 706 500 Despacho 602 Oficina de Salud Pública Prácticas de aulas a partir del tema generador de investigación Presupuestos de Ingresos, Gastos e Inversiones Procesos Ejecutivos Laborales Procesos administrativos. Procesos Ordinarios Laborales 25 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIES 103 Oficina de Comunicaciones 103 Despacho 445 PROCESOS 12 Procesos Oficina de Comunicaciones (SIG) 104 Oficina de Control Interno de Gestión 104 Despacho 445 PROCESOS 13 Procesos Oficina de Control Interno de Gestión (SIG) 105 Oficina de Control Disciplinario 105 Despacho 445 PROCESOS 14 Procesos Oficina de Control Disciplinario (SIG) Despacho 445 PROCESOS 15 Procesos Oficina de Atención y Prevención de Desastres (SIG) 110 Gerencia de Sistemas de Información 110 Despacho 445 PROCESOS 16 Procesos Gerencia de Sistemas de Información (SIG) 120 Gerencia de Proyectos Especiales 120 Despacho 445 PROCESOS 17 Procesos Gerencia de Proyectos Especiales (SIG) 200 Secretarìa de Planeación 300 Secretaría de Hacienda 200 Despacho 445 PROCESOS 18 Procesos Secretarìa de Planeación (SIG) 300 Despacho 445 PROCESOS 19 Procesos Secretaría de Hacienda (SIG) 400 Secretaría de Gobierno 400 Despacho 445 PROCESOS 20 Procesos Secretaría de Gobierno (SIG) 600 Secretaría de salud 600 Despacho 445 PROCESOS 21 Procesos Secretaría de salud (SIG) 600 Secretaría de salud 600 Despacho 445 PROCESOS 22 Procesos Secretaría de salud (SIG) 700 Secretaría de Educación 700 Despacho 445 PROCESOS 23 Procesos Secretaría de Educación (SIG) 900 Secretaría de Cultura 900 Despacho 445 PROCESOS 24 Procesos Secretaría de Cultura (SIG) 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 1000 Despacho 445 PROCESOS 25 Procesos Secretarìa de Recreaciòn y Deporte (SIG) 1100 Secretaría de Infraestructura 1100 Despacho 445 PROCESOS 26 Procesos Secretaría de Infraestructura (SIG) 1200 Secretaría de Movilidad 1200 Despacho 445 PROCESOS 27 Procesos Secretaría de Movilidad (SIG) 1300 Secretarìa General 1300 Despacho 106 Oficina de Atención y Prevención de Desastres 120 Gerencia de Proyectos Especiales 110 800 800 800 800 800 800 Gerencia de Sistemas de Información Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social 106 445 PROCESOS 28 Procesos Secretarìa General (SIG) 120 Despacho 445 PROCESOS 29 Proceso de Gestión Ética PROGRAMACIONES Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho Despacho 450 455 455 455 455 455 455 01 02 03 04 05 06 07 Programación y planificación de recolección de información Programa Adulto Mayor subsidio distrital Programa Centro de Vida Programa de apoyo a la población vulnerable Programa Discapacitados Programas Familias en Acción Programa Habitante de la Calle Hogar de Paso 800 800 800 800 800 800 PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS 26 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 800 800 800 800 Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social Secretaría Gestión Social 800 Secretaría Gestión Social 800 Secretaría Gestión Social 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación 200 Secretarìa de Planeación 1300 Secretarìa General 800 Secretaría Gestión Social SUBSECCIÓN CÓDIGO CÓDIGO Despacho Despacho Despacho Despacho 455 455 455 455 800 Despacho 800 Despacho 455 455 800 800 800 800 400 PROGRAMAS PROGRAMAS 08 09 10 11 SUBSERIES Programa Juntos (Red Unidos) Programa Juventud Programa Minorías Étnicas Programa Mujer 12 13 Programa multisectoriales dirigidos a la infancia y la adolescencia Programa Vaso de Leche CÓDIGO Programa del Centro Interinstitucional de Análisis Criminal "CIAC" Programas de Prevención (simulacros) 455 455 455 455 455 455 455 455 455 PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS 19 20 21 22 23 24 25 26 27 460 460 PROPUESTAS PROPUESTAS 01 02 Propuestas de postulación a Banco de Oferentes para cobertura educativa Propuestas de experiencias significativas Instituciones educativas distritales 460 PROPUESTAS 03 Propuestas experiencias significativas 700 Secretaría de Educación 704 Oficina de Calidad Educativa 465 PROTOCOLOS 01 Protocolos de evaluación establecidos en la guía # 31 del MEN (radicados) Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 500 Despacho 470 PROYECTOS 02 Proyectos urbanísticos 470 PROYECTOS 03 Proyecto de socialización del manual de convivencia 04 Proyecto de apoyo y acompañamiento al proceso de formación de miembros de las comisiones de las juntas de acción comunal en conciliación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 302 203 203 203 203 1300 800 Despacho Despacho Oficina de Tesorería Oficina del Hábitat Oficina del Hábitat Oficina del Hábitat Oficina del Hábitat Despacho Despacho SERIES PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS 703 Oficina de Cobertura Educativa 704 Oficina de Calidad Educativa 706 402 Oficina de Participación Ciudadana 402 Oficina de Participación Ciudadana 470 PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROYECTOS Programa de Ajuste Fiscal y Financiero Programa de mejoramiento de vivienda Programa de mejoramiento de vivienda saludable Programa de viviendas Villa de San Pablo Y Cayenas Programa de Titulación Programa de Gestión Documental Programa Adulto Mayor subsidio nacional 27 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 400 Secretaría de Gobierno SUBSECCIÓN CÓDIGO 402 Oficina de Participación Ciudadana SERIES CÓDIGO 470 PROYECTOS SUBSERIES CÓDIGO 05 Proyecto de implementación y aplicación del sitema de presupuesto participativo del Distrito de Barranquilla 400 Secretaría de Gobierno 402 Oficina de Participación Ciudadana 470 PROYECTOS 06 Proyecto de fomento de la conformación de los cómite de desarrollo y control social de los servicios públicos domiciliarios en la elección de los vocales de control 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Participación 402 Ciudadana 470 PROYECTOS 07 Proyecto de socialización de los derechos humanos en las localidades 400 Secretaría de Gobierno 402 Oficina de Participación Ciudadana 470 PROYECTOS 08 Proyecto de proceso de fortalecimiento de las asocomunales de las localidades metropolitanas y suroccidente del Distrito de Barranquilla Oficina de Programación y 1101 Control de obras 470 PROYECTOS 09 Proyectos de Infraestructura pública 470 470 PROYECTOS PROYECTOS 10 11 Proyectos Proyectos a incluir en el plan de inversiones 470 471 PROYECTOS PUBLICACIONES 12 01 Proyectos Pedagógicos Publicaciones en Cartelera 1100 Secretaría de Infraestructura 200 Secretarìa de Planeación 600 Secretaría de salud Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 103 Oficina de Comunicaciones Secretaría de Hacienda 300 300 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 1300 Secretarìa General 600 Secretaría de salud 600 Secretaría de salud Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público Oficina de Desarrollo Económico 201 y social 600 Despacho 500 Despacho 310 Gerencia de Gestión de Ingresos 310 Gerencia de Gestión de Ingresos RECAUDOS Recaudos de Estampilla Pro-cultura 01 475 RECAUDOS 475 Recaudos de Estampilla Pro-Hospitales de Primer y 02 Segundo Nivel de Atencíon Recaudos de Estampilla Para el Bienestar del Adulto 03 Mayor RECAUDOS Gerencia de Gestión de 310 Ingresos 475 501 Oficina de Control Urbano 480 RECONOCIMIENTOS 01 Reconocimiento de construcción de obra Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 601 Oficina de Aseguramiento 601 Oficina de Aseguramiento 480 485 485 RECONOCIMIENTOS REGIMENES REGIMENES 02 01 02 Reconocimiento de cesantías Régimen subsidiado Régimen Contributivo 490 REGISTROS 01 Registro de enajenador 500 Despacho 28 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 1100 Secretaría de Infraestructura 600 600 600 600 600 600 1300 1300 Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretaría de salud Secretarìa General Secretarìa General SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO Oficina de Participación Ciudadana 490 REGISTROS 05 Oficina de Participación Ciudadana 301 Oficina de Presupuesto 301 Oficina de Presupuesto 303 Oficina de Contabilidad 490 490 490 490 REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS 06 07 08 09 Oficina de Programación y 1101 Control de obras 490 REGISTROS 10 Registro de contratistas de obra 490 490 490 490 490 490 490 490 REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS 11 12 13 14 15 16 17 18 Registros de informes del Sistema de vigilancia de agua potable Registros de medición de cloro residual Registro diario de vacunación Registro de censo y vacunaciòn antirrabica Registro de inspecciòn a larvitrampas Registro de realizaciòn de capacitaciones Registros de control de servicios documentales Registro de radicación de comunicaciones oficiales 402 402 602 602 602 602 602 602 1300 1300 Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Oficina de Salud Pública Despacho Despacho Registros de junta de acción comunal Registro de elecciones extemporáneas de junta de acción comunal Registro de Compromisos Presupuestales Registro de ejecución presupuestal Registro Acreedores Ley 550 1300 Secretarìa General Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 490 REGISTROS 19 Registro de libranzas 1300 Secretarìa General Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 490 REGISTROS 20 Registro de Novedades por vacaciones 1300 Secretarìa General Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 490 REGISTROS 21 Registro de Novedades por incapacidades 1300 Secretarìa General 800 Secretaría Gestión Social Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 800 Despacho 490 495 REGISTROS REMISIONES 22 01 Registro de Novedades por horas extras y recargos nocturnos Remisión de auxilios funerarios 495 REMISIONES 02 Remisión de auxilios de transporte a la población vulnerable desplazada 495 495 REMISIONES REMISIONES 03 04 Remisión de solicitudes a Secretaría de Educación Distrital Remisión de información (Amenazados) 800 Secretaría Gestión Social 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 800 Despacho 707 Unidad de apoyo 400 Despacho 29 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA CÓDIGO SECCIÓN 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda 110 Gerencia de Sistemas de Información 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 1200 Secretaría de Movilidad 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 1300 Secretarìa General 100 Despacho del Alcalde Secretaria de Control Urbano y Espacio 500 Público 700 Secretaría de Educación 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno 300 Secretaría de Hacienda 300 Secretaría de Hacienda Secretaría de Hacienda 300 1200 Secretaría de Movilidad SUBSECCIÓN CÓDIGO 403 Oficina de Rehabilitación Femenina SERIES CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIES 495 REMISIONES 05 Remisión de internas a Fiscalía y Juzgados REMISIONES REMISIONES REMISIONES REPORTES REPORTES REPORTES 06 07 08 01 02 03 Remisión de internos a Fiscalía y Juzgados 700 Despacho 704 Oficina de Calidad Educativa 495 495 495 500 500 500 1201 Oficina Técnica 603 Oficina de Atención en Salud 1310 Gerencia de Gestión Humana 500 500 500 REPORTES REPORTES REPORTES 04 05 06 Reportes de control de asistencia de los guías de movilidad Reportes de administración de recursos Reporte de accidente de trabajo 500 505 REPORTES RESOLUCIONES 07 Reportes de estado con E.P.S. 505 505 RESOLUCIONES RESOLUCIONES Oficina de Inspección y Comisarías 505 RESOLUCIONES Oficina de Participación 402 Ciudadana 505 RESOLUCIONES Oficina de Rehabilitación Femenina 505 RESOLUCIONES Oficina de Rehabilitación Masculina 300 Despacho 300 Despacho 505 505 505 RESOLUCIONES 01 02 Resoluciones de Pago de Acreencias Resoluciones de Impuestos Oficina de Rehabilitación Masculina 302 Oficina de Tesorería 303 Oficina de Contabilidad 404 Oficina de Nómina y 1311 Prestaciones Sociales 500 Despacho 700 Despacho 401 403 404 Gerencia de Gestión de Ingresos 1200 Despacho 310 505 505 RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESOLUCIONES Remisión a Fiduciaria Remisiones Contables Reportes de urgencias médicas Reporte en Excel “Export” Reporte de resultados pruebas SABER 30 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIES CÓDIGO 1200 Secretaría de Movilidad 1201 Oficina Técnica 505 RESOLUCIONES 1200 Secretaría de Movilidad 200 Secretarìa de Planeación 1000 Secretarìa de Recreaciòn y Deporte 600 Secretaría de salud 1300 Secretarìa General 700 Secretaría de Educación Oficina de Gestión 1204 Administrativa 200 Despacho 1000 Despacho 600 Despacho 1310 Gerencia de Gestión Humana 700 Despacho 505 505 505 505 505 510 RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESOLUCIONES RESPUESTAS 515 SENTENCIAS 603 Oficina de Atención en Salud 520 525 525 525 603 Oficina de Atención en Salud 400 Despacho 400 Despacho 400 Secretaría de Gobierno 600 110 110 110 Secretaría de salud Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información Gerencia de Sistemas de Información 600 Secretaría de salud 400 Secretaría de Gobierno 400 Secretaría de Gobierno Oficina de Inspección y 401 Comisarías CÓDIGO SUBSERIES 03 Resolución de reconocimiento deportivo 01 Respuestas a peticionarios SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO SISTEMAS SISTEMAS SISTEMAS 01 01 02 03 Servicio Social Obligatorio Sistemas de Información de salud Sistemas de Información de Educación Sistemas de Información Geográfica 530 535 535 SISTEMAS DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA SOLICITUDES SOLICITUDES 01 01 02 Sistemas de referencia y contrarreferencia en la atención en salud Solicitudes de Capacitación Solicitudes de visitas de inspección 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 540 SUMINISTROS 01 Suministro de combustible 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 540 SUMINISTROS 02 Suministro de mantenimiento y reparación 1300 Secretarìa General Oficina de Servicios 1301 Administrativos y Logísticos 540 SUMINISTROS 03 Suministros para parque automotor 1300 Secretarìa General 1300 Despacho 545 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Instituciones educativas 706 distritales 550 TALLERES 01 Talleres Formativos a estudiantes Instituciones educativas distritales 550 TALLERES 02 Talleres a padres de familia 700 Secretaría de Educación 700 Secretaría de Educación 706 Tablas de Retención Documental 31 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL FONDO: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA CÓDIGO SECCIÓN 700 Secretaría de Educación SUBSECCIÓN CÓDIGO 706 Instituciones educativas distritales SERIES CÓDIGO SUBSERIES CÓDIGO 555 TRABAJOS 01 Trabajos de Grado 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Secretaría de Cultura 900 Despacho 900 Despacho 900 Despacho 560 560 560 VISTO BUENO VISTO BUENO VISTO BUENO 01 02 03 Visto bueno para Eventos Públicos en el Distrito, para particulares o entidades privadas Visto bueno Permiso a Secretaría de Gobierno Visto bueno para salida de obras de arte fuera del país 900 Secretaría de Cultura 900 Despacho 560 VISTO BUENO 04 Visto bueno para Eventos Culturales en el Distrito, para particulares o entidades privadas
