PLAN OPERATIVO DE INFORMATICA 2008

PLAN OPERATIVO DE INFORMATICA 2008
CENTRO DE TRABAJO
: GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
DISTRITO
: HUACHO
AREA
: SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACIONI
EQUIPO
: OFICINA DE INFORMATICA
CARGO
: Jefe Oficina de Informática
RESPONSABLE
: Ing. Jean Toledo Nava
2008
ÍNDICE
Introducción
1. Misión …………………………….……… …………………………....… 05
2. Visión
2.1 Visión de Desarrollo Regional.....................................................
05
2.2 Visión de la Oficina de Informática ..........................................
06
3. Situación Actual de la Oficina de Informática
3.1 Localización y dependencia estructural y funcional. ............
06
3.2 Recursos Humanos .....................................................................
07
3.3 Recursos Informáticos y Tecnológicos Existentes.....................
08
4. Problemática Actual del Sistema Informático del Gobierno
Regional de Lima (ANÁLISIS FODA)……
……….…......................
10
5. Articulación con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial..........12
6. Estrategias para
Logro de las metas del Plan Operativo
Informático………………………………………………………………… 13
7. Programación de Actividades y Proyectos Informáticos.……….. 15
INTRODUCCIÓN
Las actividades del sistema informático en el Gobierno Regional
de Lima se desarrollan de conformidad con la Política Nacional
de Informática y la normatividad vigente para el Sistema
Nacional de Informática, acorde con las nuevas tendencias
tecnológicas en el manejo de la información.
El Plan Operativo Informático 2008 del Gobierno Regional de Lima
guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional de
dicho año, y responde a las funciones asignadas a la Oficina de
Informática en su Reglamento de Organización y Funciones,
constituyendo un instrumento de gestión que orienta las
actividades
informáticas,
las
mismas
importantes líneas de acción:
que
considera
tres
la evaluación de riesgos; el
cumplimiento de la normatividad; y la creación de capacidades
para el logro de las metas propuestas.
En la primera línea de acción señalada se evaluará los riesgos y
amenazas que enfrenta nuestra Institución en el manejo de los
sistemas
informáticos
y
en
el
procesamiento,
registro
y
almacenamiento de la información en medios computarizados y
magnéticos,
evaluando
su
vulnerabilidad
e
impacto,
e
implementando las acciones preventivas que garanticen su
integridad.
La segunda línea de acción tiene como propósito, en el marco
de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, la
sustitución progresiva de Software con licencias en nuestra
Institución, reglamentando su uso y estableciendo mecanismos
de control de los usuarios.
Gobierno Regional de Lima - GRL
En la tercera línea de acción se implementarán eventos de
capacitación orientado al personal especializado y a los usuarios
priorizando las oficinas y/u oficinas mas criticas y de mayores
necesidades inmediatas, de tal forma que permita el normal
procesamiento de la información y el respaldo las operaciones
informáticas que contribuyan a lograr la mejora de la gestión del
Gobierno Regional.
Oficina de Informática
4
Gobierno Regional de Lima - GRL
1) MISIÓN
Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el empleo de equipo,
soporte y sistemas de información contribuyendo con el Gobierno
Regional de Lima para que organice y conduzca la gestión pública
regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas
delegadas y funciones establecidas en su Reglamento de Organización y
Funciones, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales, para
contribuir al desarrollo integral y sostenible de la región.
2) VISION
2.1
VISION DE DESARROLLO REGIONAL
“Los ciudadanos, de la Región ejercen sus derechos, cumplen sus
responsabilidades
y
están
organizados
democráticamente,
cuentan con empleo productivo, seguridad alimentaría y acceden
con equidad a los servicios básicos,
con menores niveles de
pobreza e igualdad de oportunidades; en el ámbito de una región
integrada social, cultural, política y económicamente, con un
adecuado acondicionamiento de su territorio que permite el
aprovechamiento racional de sus recursos, socialmente solidaria y
equitativa y económicamente eficiente y competitiva. Articulada
al mercado regional, nacional e internacional, con un ecosistema,
seguro y sano, y con un nivel educativo acorde con los adelantos
científicos y tecnológicos, donde la iniciativa concertada es un
instrumento para lograr el desarrollo económico”.
Oficina de Informática
5
Gobierno Regional de Lima - GRL
2.2
VISION DE LA OFICINA DE INFORMATICA
Modernizar los recursos informáticos de Software y Hardware del
área de informática que permita apoyar óptimamente a la
institución en el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de sus
acciones contempladas en la ley Orgánica de Gobiernos
Regionales, y documentos técnicos normativos y de gestión
institucional, logrando una eficiente y eficaz toma de decisiones.
3) SITUACIÓN ACTUAL DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
3.1
Localización y dependencia estructural y /o funcional.
La Oficina de Informática está adscrita a la Sub Gerencia Regional
de Administración del Gobierno Regional de Lima.
La cobertura de sus servicios incluye a 09 Direcciones Regionales:
Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, Dirección
Regional de Turismo, Dirección Regional de Transporte, Dirección
Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de Producción,
Dirección de Vivienda, Dirección Regional de Salud y a las Oficinas
del Gobierno Regional de Lima, correspondiéndole conducir el
Servicio informático institucional. Asimismo brinda asistencia técnica
y apoyo especializado a las Direcciones Regionales de Agricultura y
Educación para el desarrollo uniforme e integración de las
plataformas tecnológicas en el marco del Sistema Nacional de
Información Educativa y Agraria.
Oficina de Informática
6
Gobierno Regional de Lima - GRL
CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
3.2
OFICINA DE
INFORMATICA
OFICINA DE
LOGISTICA
OFICINA DE RR
HUMANOS
OFICINA DE TESORERIA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
Recursos Humanos
El personal de la Oficina de Informática se encuentra distribuido en
dos unidades funcionales: desarrollo (1), soporte tecnológico (2)
Cuadro 1
Personal de la Oficina de Informática
•
•
•
•
Función
Jefe (e) Informática
Apoyo Administrativo (Secretaria)
Desarrollo de Sistemas
- Analista programador
- Programador Web
Soporte Tecnológico
- Especialista de Soporte técnico
- Operaciones
Total
Oficina de Informática
Cantidad
1
1
2
1
2
1
8
7
Gobierno Regional de Lima - GRL
3.3
Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes
La Oficina de Informática cuenta con los siguientes recursos:
Cuadro 2
Software utilizado en el Gobierno Regional de Lima
TIPO
DESCRIPCIÓN
UNIX(FreeBSD), Windows 2003
Server
SISTEMAS SERVIDORES
OPERATIVOS ESTACIONES Windows XP/98
BASE DE DATOS
SQL Server 2005, MySQL
Office 2000,2003 estándar /
Professional, Office XP, Antivirus
DE OFICINA
DE PROGRAMACIÓN
PHP, Microsoft Visual Studio 2005
Microsoft Project, Microsoft Visio,
Erwin Data Modeler v. 4.1
OTRO
Cuadro 3
Servicios Implementados en el Gobierno Regional de Lima
SERVIDORES
Bases de Datos
Controlador de Dominio, Archivos, Impresora,
aplicaciones y DNS
CANTIDAD
1
1
Proxy/Firewall
Web, FTP
1
Correo, Web, Mail
Intranet
3
VPN
Total
Oficina de Informática
6
8
Gobierno Regional de Lima - GRL
Cuadro 4
Equipamiento Informático del Gobierno Regional de Lima
TÚPAC AMARU
ADMINISTRACION
ALMACEN
ASESORIA JURIDICA
AUDITORIA EXTERNA
CONTABILIDAD
CONTROL INTERNO
GERENCIA GENERAL
INFORMATICA
INFRAESTRUCTURA
LIQUIDACION
LOGISTICA
MAQUINARIA PESADA
PLANEAMIENTO
PROCURADURIA
ESTUDIOS Y PROYECTOS
RECURSOS HUMANOS
TRAMITE DOCUMENTARIO
TESORERIA
DIRECCION REGIONAL DE
TRANSPORTE
TOTAL
CANTIDAD
18
6
2
20
2
2
5
12
17
4
21
15
11
3
4
3
6
2
AV. 28 DE JULIO
DEFENSA CIVIL
DISEÑO
PRESIDENCIA
RECURSOS NATURALES
RELACIONES PUBLICAS
INFORMATICA
RECEPCION
TOTAL
CANTIDAD
4
1
7
6
6
1
1
26
AV. COLON
DESARROLLO ECONOMICO
MINAS
DIRECCION REGIONAL DE
PRODUCCION
DIRECCION REGIONAL DE
TURISMO
VIGILANCIA
TOTAL
Oficina de Informática
9
162
CANTIDAD
2
6
3
8
1
20
9
Gobierno Regional de Lima - GRL
LAS TERRAZAS
RECEPCION
VIVIENDA
TRABAJO Y PROMOCION DEL
EMPLEO
DESARROLLO SOCIAL
TOTAL
CANTIDAD
1
2
2
8
13
TOTAL DE COMPUTADORAS: 221
4) PROBLEMÁTICA ACTUAL DEL SISTEMA INFORMATICO DEL GOBIERNO
REGIONAL DE LIMA
Análisis FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
— Carencia de una adecuada
— Personal con experiencia.
— Identificación del personal con
Institucional
modernizar
para
— Uso de Internet y administración
portal
fortaleciendo
institucional
la
imagen
Sedes
del
Gobierno
— Existe una predisposición del
Directivo
locales alquilados, lo cual limita
su adecuación para los fines
informáticos.
— No se cuenta con cableado
Institucional.
Personal
la
Regional de Lima funcionan en
Regional de Lima.
del
de
estándares de seguridad).
Gobierno — Las
el
física
Oficina de Informática (según
el área de Informática.
— Decisión
Infraestructura
y
de
los
estructurado y sistema eléctrico
adecuado (según estándares).
trabajadores para garantizar el — Falta
de
presupuesto
uso adecuado de los equipos y
adquisición
de
software.
accesorios
en
para
equipos
y
software
y
hardware, herramientas, etc.
— Plataformas
limitadas
Oficina de Informática
tecnológicas
en
el
Gobierno
10
Gobierno Regional de Lima - GRL
Regional.
— Carencia
de
un
Capacitación
Plan
al
de
personal
especializado.
— Carencia
de
un
Plan
de
Mantenimiento
rutinario
y
periódico
los
de
equipos
informáticos.
— Falta
de
Seguridad,
se
encuentra en estado de riesgo
a
sufrir
afecten
contingencias
tanto
el
que
Software
como el Hardware.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
— Posibilidad de implementar el — Rápido
avance
Sistema operativo Linux de uso
que
libre,
equipos.
minimizando
de
ésta
desfase
de
— Alto costo de Software.
manera costos.
— Nuevas
genera
tecnológico
de — Normatividad
tendencias
técnica
no
Integración, Existencia de un
actualizada o engorrosa que
plan
afectan la gestión.
de
Normas,
y
procedimientos de Desarrollo — Aspectos climatológicas y del
de
la
Sociedad
de
la
Medio
Ambiente
Información y de una Política
generan
Nacional de Informática.
vulnerabilidad en los equipos
— Interés sectorial, regional y de
otras
entidades
desarrollo
de
para
el
convenios
en
una
adversos
mayor
informáticos.
proyectos de interés común.
Oficina de Informática
11
Gobierno Regional de Lima - GRL
— Automatización
a
mediano
plazo de las áreas críticas del
GRL.
— El Avance Tecnológico permite
la disponibilidad en el mercado
de
Software
avanzada
de
tecnología
para
la
implementación de aplicativos
informáticos.
5)
ARTICULACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y
SECTORIAL
OBJETIVO
ESTRATEGICO
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
*SECTORIAL /
INSTITUCIONALES
(INFORMATICOS)
INSTITUCIONAL
Articular y dinamizar Mejorar
la
adecuado automatizados,
el
el cumplimiento
promoviendo
de
productividad,
eficiencia
capacidad - Diseñar sistemas,
Gestión operativa necesaria para programas
institucional,
incremento
la
y
de
las supervisando el
la funciones del Gobierno desarrollo de sus
Regional de Lima.
aplicaciones en la
la Promover y ejecutar las Entidad.
calidad del servicio, inversiones publicas de - Efectuar diagnósticos
mediante
automatización
procesos.
la ámbito
regional
de proyectos
infraestructura
energética,
Oficina de Informática
en referidos a la utilización
de potencial de las
vial, computadoras,
de formulando planes de
12
Gobierno Regional de Lima - GRL
y contingencia para la
comunicaciones
servicios
ámbito
de mejor operatividad y
básicos
regional,
con desarrollo de sistemas.
de - Administración y
estrategias
sostenibilidad,
mejoramiento del Portal
competitividad
del Gobierno Regional
de de Lima.
oportunidades
inversión
dinamizar
privada, - Procesamiento y
mercados
rentabilizar actividades.
y elaboración de la
estadística regional.
- Mejora continua de los
Sistemas Administrativos
Públicos tendiendo a su
automatización.
- Crear una cultura
informática en el uso
correcto de los sistemas
y equipos informáticos.
6)
ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO
INFORMATICO
• Sustituir progresivamente los equipos obsoletos y formalizar las
licencias de Software de acuerdo a la disponibilidad presupuestal,
priorizando las unidades orgánicas más importantes del Gobierno
Regional y los Software de mayor uso.
• Implementar la interconexión de las 4 sedes del Gobierno Regional
de Lima.
Oficina de Informática
13
Gobierno Regional de Lima - GRL
• Reforzar y/o ampliar la capacidad profesional y técnica del
personal de la Oficina de Informática mediante una adecuada
selección de profesionales calificados y el desarrollo de eventos de
capacitación en aspectos de programación, soporte técnico y
mantenimiento.
• Continuar desarrollando las actividades de coordinación sectorial y
el servicio de asistencia técnica, otorgando prioridad a los
proyectos de interconexión y de desarrollo de bases de datos
técnicas (Implementación del SIGA WEB).
• Fortalecer la infraestructura tecnológica a fin de garantizar la
seguridad de la información a nivel Regional.
• Establecer la estandarización en la adquisición de equipos y uso
de software.
• Posicionamiento de la Estadística
Regional a través del Portal
Regional para su difusión y conocimiento a nivel nacional.
Oficina de Informática
14
Gobierno Regional de Lima - GRL
7) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 2008
En un nuevo esquema de desarrollo de los sistemas de información
y con el propósito de Implementar una plataforma tecnológica
acorde con los requerimientos del Sistema Nacional de Información
y que respondan a los objetivos específicos de la Oficina de
Informática y a los objetivos institucionales del Gobierno Regional
de Lima, en el año 2008 se está considerado las siguientes
actividades principales:
Actividad 1: Implementación De Cableado Estructurado En Las
Nuevas Oficinas Del Gobierno Regional De Lima.
Actividad 2: Implementación De Normas Técnicas Peruanas 17799 –
Gestión De La Seguridad De La Información Y 12207 –
Procesos De Ciclo De Desarrollo De Software.
Actividad 3: Implementación De Software Para Normar El Control Y
Administración De Hardware, Software Y Licencias.
Actividad 4: Interconexión De Las Sedes Del Gobierno Regional De
Lima.
Actividad 5: Adecuación Y Mejora Continua Del Sistema De Trámite
Documentario.
Actividad 6: Realización De Copias De Seguridad.
Actividad 7: Capacitación A Usuarios Internos En Herramientas
Informáticas.
Oficina de Informática
15
Gobierno Regional de Lima - GRL
ANEXO 1:
Fichas Técnicas: Programación de
Actividades y Proyectos 2008
Oficina de Informática
16
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 1
I. Denominación de la actividad o Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO EN LAS NUEVAS
OFICINAS DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA.
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 1027
2.2 Duración: 1 mes
Fecha de inicio
: Enero 2008
Fecha de término: Febrero 2008
2.3 Costo Total: S/. 42,500.00
III. Del Proyecto
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
El presente Proyecto se realizará en las nuevas oficinas del Gobierno
Regional de Lima, está orientado a implementar el cableado
estructurado para ofrecer todos los servicios de red (Internet, Sistema
de Trámite Documentario, Sistema de Marcación de Personal, SIGA,
Correo Institucional, entre otros).
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto
Optimizar el funcionamiento de las nuevas oficinas del Gobierno
Regional de Lima, las cuales en este momento carecen de
interconexión de red.
IV Meta Anual:
- Lograr la interconexión de las nuevas oficinas del Gobierno Regional
de Lima.
Oficina de Informática
17
Gobierno Regional de Lima - GRL
V Cobertura de Acción
Institucional
Regional
Nacional
Global
X
VI Instituciones Involucradas
- Oficina de Informática
VII Productos finales
- Implementación de cableado estructurado en las nuevas oficinas del
Gobierno Regional de Lima.
VIII Usuarios de productos:
- Nuevas Oficinas del Gobierno Regional – Sede “Las Terrazas”
Oficina de Informática
18
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 2
I. Denominación de la actividad o Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS TÉCNICAS PERUANAS 17799 –
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y 12207 –
PROCESOS DE CICLO DE DESARROLLO DE SOFTWARE.
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 1027
2.2 Duración: 6 meses
Fecha de inicio
: Junio 2008
Fecha de término: Noviembre 2008
2.3 Costo Total: S/. 55,000.00
III Del Proyecto
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
Implementación de las Normas Técnicas Peruanas, mejorando la
gestión de seguridad de la información de la Institución, así como
definir los procesos del ciclo de desarrollo de aplicaciones.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto
Incrementar los niveles de seguridad de información y definir
metodologías estandarizadas para los procesos del ciclo de desarrollo
de software.
IV Meta Anual:
Mejorar los procedimientos de la Oficina de Informática de la
Institución y asegurar el correcto tratamiento de la información.
Oficina de Informática
19
Gobierno Regional de Lima - GRL
V Cobertura de Acción
Institucional
Regional
X
X
Nacional
Global
VI Instituciones Involucradas
- Oficina de Informática
VII Productos finales
Implementación de normas técnicas estandarizadas: seguridad de
información y procesos de ciclo de desarrollo de software.
VIII Usuarios de productos:
- Gobierno Regional de Lima
Oficina de Informática
20
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 3
I. Denominación de la actividad o Proyecto:
IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE PARA NORMAR EL CONTROL Y
ADMINISTRACION DE HARDWARE, SOFTWARE Y LICENCIAS.
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima
2.2 Duración: 02 meses
Fecha de inicio
: Agosto 2008
Fecha de término: Octubre 2008
2.3 Costo Total: S/. 65,000.00
III. Del Proyecto:
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
Implementar un sistema integral de gestión de recursos informáticos que
permita recolectar los datos de hardware y software de todas y cada
una las computadoras conectadas en una red.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:
- Controlar el hardware y software con el que cuenta la Institución así
como poder tomar el control de cualquier computadora dentro de
la red para poder resolver problemas de los usuarios sin tener que
trasladarse físicamente al equipo con problemas.
IV. Meta Anual:
-
Ofrecer un mejor nivel de servicio a los usuarios finales
(trabajadores).
Oficina de Informática
21
Gobierno Regional de Lima - GRL
Contar con un inventario actualizado de hardware y
-
software.
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Regional
Nacional
Global
X
VI. Instituciones Involucradas:
- Oficina de Informática.
VII. Productos finales:
- Implementar un software de control y administración de hardware y
software.
VIII. Usuarios de productos:
- Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima.
Oficina de Informática
22
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 4
I. Denominación de la actividad o Proyecto:
INTERCONEXIÓN DE LAS SEDES DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima
2.2 Duración: 02 meses
Fecha de inicio
: Marzo 2008
Fecha de término: Mayo 2008
2.3 Costo Total: S/. 130,000.00
III. Del Proyecto:
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
Se plantea la realización del proyecto de Interconexión de todas
las sedes del Gobierno Regional de Lima, con el uso de enlaces
Inalámbricos de largo alcance, mediante la utilización de la
tecnología Wi FI y Wimax, ésta solución es concerniente a la
transmisión de datos.
Concerniente a la solución de voz, se planteará el uso de una PBX
IP (servidor de voz), con el uso de un software de gestión libre
“Asterisk” con el adicional de terminales IP o Convertidores ATA.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:
- Brindar el acceso a la Intranet del Gobierno Regional a los locales
anexos que se encuentran dentro de Huacho y además el
compartimiento de acceso de Internet desde la sede principal, este
acceso es para tener un medio de enlace y comunicación, que
actualmente no se cuenta.
Oficina de Informática
23
Gobierno Regional de Lima - GRL
- Permitir que la conexión de las sedes ofrezca servicios que mejoren
el desempeño y brinden un mejor desenvolvimiento de los
trabajadores con una mayor velocidad de transmisión.
- Interconectar a la sede principal todas las sedes con el fin de
compartir información en línea y tener una mejor administración.
- Tener un mejor sistema de comunicación que brinde seguridad,
confiabilidad y un mayor desarrollo en las distintas áreas de la
institución.
- Por esta interconexión se podrá transmitir todo tipo de
comunicación (datos, voz y video).
IV. Meta Anual:
Interconectar todas las sedes del Gobierno Regional de Lima.
-
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Regional
Nacional
Global
X
VI. Instituciones Involucradas:
- Oficina de Informática.
VII. Productos finales:
- Interconexión de sedes del Gobierno Regional de Lima
VIII. Usuarios de productos:
- Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima.
Oficina de Informática
24
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 5
I. Denominación de la actividad o Proyecto:
ADECUACIÓN
Y
MEJORA
CONTINUA
DEL
SISTEMA
DE
TRÁMITE
DOCUMENTARIO
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima
2.2 Duración: 02 meses
Fecha de inicio
: Enero 2008
Fecha de término: Marzo 2008
2.3 Costo Total: S/. 24,000.00
III. Del Proyecto:
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
Se plantea la mejora del sistema de trámite documentario del
Gobierno Regional de Lima, el cual se adaptará a los nuevos
requerimientos de los usuarios finales del sistema, optimizando el
proceso documentario de la institución.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:
- Optimizar el proceso documentario, agilizando dicho proceso y
ofrecer a los ciudadanos una información precisa y exacta de la
situación de sus expedientes.
IV. Meta Anual:
-
Mejorar el proceso de trámite documentario de la institución.
Oficina de Informática
25
Gobierno Regional de Lima - GRL
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Regional
X
X
Nacional
Global
VI. Instituciones Involucradas:
- Oficina de Informática.
VII. Productos finales:
- Sistema de Trámite Documentario.
VIII. Usuarios de productos:
-
Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima
-
Ciudadanos en General.
Oficina de Informática
26
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 6
I. Denominación de la actividad o Proyecto:
REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima
2.2 Duración: 12 meses
Fecha de inicio
: Enero 2008
Fecha de término: Diciembre 2008
2.3 Costo Total: S/. 12,000.00
III. Del Proyecto:
3.1 Descripción de la actividad/proyecto:
Realizar copias de seguridad de la información y configuración de
los servidores, las cuales serán almacenadas en cintas magnéticas.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:
- Evitar pérdidas de información relevante.
IV. Meta Anual:
Mantener segura la información, realizando copias de
-
seguridad diarias.
V. Cobertura de Acción:
Institucional
Regional
Nacional
Global
X
Oficina de Informática
27
Gobierno Regional de Lima - GRL
VI. Instituciones Involucradas:
- Oficina de Informática.
VII. Productos finales:
- Copias de seguridad de información
VIII. Usuarios de productos:
- Gobierno Regional de Lima.
Oficina de Informática
28
Gobierno Regional de Lima - GRL
ACTIVIDAD 7
I.
Denominación de la actividad o proyecto:
CAPACITACION
A
USUARIOS
INTERNOS
EN
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS.
II.
Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima
2.2 Duración: 12 meses
Fecha de inicio
: Enero 2008
Fecha de término: Diciembre 2008
2.3 Costo Total: S/. 14,000.00
III.
De la Actividad o Proyecto:
3.1 Descripción
Asegurar que el personal del Gobierno Regional de Lima a
través
de
este
proyecto
conozca
y
se
desenvuelva
eficientemente con las nuevas herramientas que ofrece la
informática a nivel usuario.
3.2 Objetivos:
Mejorar la utilización de las herramientas informáticas por parte
de los usuarios.
IV.
Meta Anual:
Atender a todo el personal de la institución, en la capacitación
de las diversas herramientas instaladas en sus estaciones de
trabajo.
Oficina de Informática
29
Gobierno Regional de Lima - GRL
V.
Cobertura de acción:
Institucional
Regional
Nacional
Global
X
VI.
Instituciones / Áreas Involucradas:
Todas las gerencias, sub-gerencias y direcciones del Gobierno
Regional de Lima
VII.
Productos Finales:
•
Sesiones de Capacitación en las aplicaciones utilizadas en la
institución, como el correo electrónico institucional, SIGA,
Sistema de Trámite Documentario, entre otros.
•
Evaluación de los trabajadores, para determinar el nivel de
aprehensión de los cursos de capacitación.
VIII.
Usuarios de Productos Finales:
Todo el personal del Gobierno Regional de Lima.
Oficina de Informática
30
Gobierno Regional de Lima - GRL
Anexo 2:
Ficha Técnica: Programación de
Adquisiciones Informáticas 2008
Oficina de Informática
31
Gobierno Regional de Lima - GRL
PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2008
I. Adquisiciones de Hardware:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _
Tipo de Equipo
Cantidad
Impresoras
10
Presupuesto
Fuente de
Asignado s/.
Financiamiento (*)
70,000.00
4
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
II. Adquisiciones de Equipos de Comunicación:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _
Tipo de Equipo
Cantidad
Presupuesto
Fuente de
Asignado s/.
Financiamiento
(*)
Router
5
20,000.00
4
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
II. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y datos:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _
Tipo de Equipo
Cantidad
Presupuesto
Fuente de
Asignado s/.
Financiamiento
(*)
Antispan
1
3,000.00
4
Snifer
1
1,400.00
4
Oficina de Informática
32
Gobierno Regional de Lima - GRL
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
IV. Adquisiciones de Software:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _ _
Tipo de Equipo
Presupuesto
Fuente de
Cantidad
Asignado s/.
Financia. (*)
230
115,000.00
4
230
575,000.00
4
* Sistemas Operativos:
-Windows XP Professional SP2
* Herramientas para la
Productividad:
- Microsoft Office 2007
Standard
* Otros:
-
S10
10
38,000.00
4
-
AutoDesk
15
75,000.00
4
230
315,100.00
4
-
Antivirus para estaciones
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
V. Desarrollo de Sistemas:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _ _
Sistema y/o
aplicativo
informático
Tipo de
Funcionalidad
Desarrollo
Mono Red Intranet Internet Propio Terc.
Presup Fuen.
Asign.
Fina.
- Sistemas Orientados
a la Gestión Interna:
* Sistema de Tramite
X
X
X
4
Documentario
Oficina de Informática
33
Gobierno Regional de Lima - GRL
Sistema de Control de
X
Monitoreo de
X
X
4
Hardware y Software
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos:
Presupuesto Total Asignado: S/. 55,000.00
Descripción
Consultoría sobre
implementación
de NTP 17799.
Consultoría sobre
implementación
de NTP 12207.
EJECUCIÓN
Fecha de
Fecha de
Inicio
Término
Fuente de
Presupuesto
Financiamiento
Asignado
(*)
Junio
2008
Noviembre
2008
30,000.00
4
Junio
2008
Noviembre
2008
25,000.00
4
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
VII. Recursos Humanos a Contratar:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _
RECURSOS HUMANOS
Dirección o Gerencia
- Jefes de Proyecto
Desarrollo de Sistemas
- Analistas
- Programadores
CANTIDAD
1
1
1
Soporte Técnico
Redes y Comunicaciones
-
Investigación
-
Oficina de Informática
34
Gobierno Regional de Lima - GRL
Gestión de Proyectos
1
Producción
-
Consultores
-
Otros
VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional:
Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _
Descripción
EJECUCIÓN
Fecha de
Fecha de
Inicio
Término
Capacitación a los
Enero
usuarios de los
2008
servicios informáticos.
Capacitación al
personal de
Abril 2008
Informática
Fuente de
Presupuesto
Financiamiento
Asignado
(*)
Diciembre
2008
14,000.00
4
Julio 2008
5,000.00
4
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el año 2008
Presupuesto Total Asignado: S/. 292,500.00
NOMBRE DEL PROYECTO
1. Implementación De
Cableado Estructurado En Las
Nuevas Oficinas Del Gobierno
Regional De Lima.
Oficina de Informática
EJECUCIÓN
Fecha de Fecha de
Inicio
Término
Enero 2008
Febrero 2008
Presupuesto Fuente
Asignado de Finan.
42,500.00
4
35
Gobierno Regional de Lima - GRL
2. Implementación De Normas
Técnicas Peruanas 17799 –
Gestión De La Seguridad De
La Información Y 12207 –
Procesos De Ciclo De
Desarrollo De Software.
55,000.00
Junio 2008
Noviembre
2008
Agosto
2008
Octubre
2008
65,000.00
4
Marzo 2008
Mayo 2008
130,000.00
4
Enero 2008
Marzo 2008
24,000.00
4
6. Realización De Copias De
Seguridad.
Enero 2008
Diciembre
2008
12,000.00
4
7. Capacitación A Usuarios
Internos En Herramientas
Informáticas.
Enero 2008
Diciembre
2008
14,000.00
4
3. Implementación De
Software Para Normar El
Control Y Administración De
Hardware, Software Y
Licencias.
4. Interconexión De Las Sedes
Del Gobierno Regional De
Lima.
5. Adecuación Y Mejora
Continua Del Sistema De
Trámite Documentario.
4
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institución, 3:
Cooperación Internacional, 4: Otros.
Oficina de Informática
36