1 GESTION DE RUTAS CON EMPRESAS CONTRATANTES DE LA CIUDAD DE PEREIRA EN TRANSPORTES DEL OTÚN LTDA MARIA PAULINA ARROYAVE GARCIA UNIVERSIDAD CATOLICA POPULAR DEL RISARALDA PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS PRACTICAS PROFESIONALES PEREIRA 2010 2 Informe Final De Práctica Profesional Gestión de rutas con empresas contratantes de la ciudad de Pereira en Transportes del Otún Ltda. María Paulina Arroyave García Pablo Cesar Franco Ingeniero Industrial Universidad Católica Popular del Risaralda Programa de administración de empresas Prácticas profesionales Pereira 2010 3 AGRADECIMIENTOS Quiero dar las más sinceras gracias al señor Juan Carlos Ramírez España por su gran apoyo durante mi proceso de práctica profesional y quien además me brindó su confianza enseñándome que los problemas no son de dinero sino de personas. Agradezco de igual forma a todo el personal de TRANSPORTES DEL OTUN LTDA, a la parte administrativa y a la parte operativa que hicieron enriquecerme como persona y profesionalmente. De igual forma agradezco a mi tutor de práctica Pablo Cesar franco por guiarme durante este proceso tan importante dentro de la universidad al igual que mi familia Gracias. 4 CONTENIDO INTRODUCCION ......................................................................................................... 8 RESUMEN..................................................................................................................... 9 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ...................................................... 10 1.1 Historia ........................................................................................................ 10 1.2 misión ........................................................................................................... 10 1.3 Visión ........................................................................................................... 11 1.4 Política de calidad ....................................................................................... 11 1.5 Servicio que presta....................................................................................... 11 1.6 Estructura .................................................................................................... 11 1.7 Instalaciones ................................................................................................ 12 1.8 Información comercial ................................................................................. 12 2. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN ........................................... 14 3. . EJE DE INTERVENCIÓN ............................................................................. 17 4. JUSTIFICACION DEL EJE DE INTERVENCION. ........................................... 27 5. OBJETIVOS ......................................................................................................... 28 5.1 Objetivo general .......................................................................................... 28 5.2 Objetivos específicos.................................................................................... 28 6. 7. 8. 9- 10. 11. 12. 13. MARCO TEORICO ........................................................................................... 29 CRONOGRAMA. ............................................................................................... 48 PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ............................. 49 CONCLUSIONES. ............................................................................................. 72 RECOMENDACIONES. ................................................................................... 73 REFERENCIAS................................................................................................. 74 OTRAS FUENTES ............................................................................................ 76 APENDICES ...................................................................................................... 77 5 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Instalaciones Transportes del Otún Ltda. .................................................................. 12 Ilustración 2.Parque automotor de Transportes del Otún Ltda. ...................................................... 15 Ilustración 3.Programación personal Inversa. ................................................................................ 18 Ilustración 4. Programación diaria Avianca-Sam. Base Pereira ..................................................... 19 Ilustración 5. Mapa vial de Pereira ................................................................................................. 20 Ilustración 6. Mapa vial de Dosquebradas ...................................................................................... 21 Ilustración 7. Ordenes de servicio de Transportes del Otún Ltda. .................................................... 25 Ilustración 8. Comparativo PIB total vs Transporte ...................................................................... 39 Ilustración 9. Contribución por modos al PIB Transporte. ............................................................. 40 Ilustración 10. Evolución del transporte de pasajeros por carretera. ............................................... 42 Ilustración 11 Parque automotor nacional. .................................................................................... 45 Ilustración 12. Zonificación de los mapas de rutas. ........................................................................ 56 Ilustración 13. Mapa recorrido Aires-Pereira ................................................................................. 57 Ilustración 14. Mapa recorrido Aires-Dosquebradas ...................................................................... 58 Ilustración 15. Mapa recorrido Inversa-Pereira.............................................................................. 59 Ilustración 16. Mapa recorrido inversa-Dosquebradas ................................................................... 60 Ilustración 17. Mapa recorrido Avianca y Sam-Pereira .................................................................. 61 Ilustración 18. Mapa recorrido Avianca y Sam-Dosquebradas ....................................................... 62 6 LISTA DE TABLAS Tabla 1 Cronogramas de actividades .............................................................................................. 48 Tabla 2. Funcionarios aires ............................................................................................................ 49 Tabla 3. Funcionarios Inversa. ...................................................................................................... 52 Tabla 4. Funcionarios Avianca-Sam .............................................................................................. 55 Tabla 5. Recorrido Aires ................................................................................................................. 64 Tabla 6. Recorrido Inversa ............................................................................................................. 64 Tabla 7. Recorrido Avianca-Sam .................................................................................................... 65 Tabla 8. Tarifas establecidas con empresas contratantes. ............................................................... 66 Tabla 9. Horario de reparto y recogidas - número de vehículos necesarios ..................................... 68 7 LISTA DE APENDICES Apéndice Apéndice Apéndice Apéndice Apéndice Apéndice Apéndice A. Funcionarios Aires .................................................................................................... 77 B. funcionarios Inversa .................................................................................................. 77 C. Funcionarios Avianca-Sam ....................................................................................... 77 D. Recorrido Aires. Tiempos y tarifad ............................................................................ 77 E. Recorrido Inversa. Tiempos y tarifas .......................................................................... 78 F. Recorrido Avianca-Sam Tiempos y tarifas ................................................................. 78 G. Tarifas con las empresas contratistas ......................................................................... 78 8 INTRODUCCION En la actualidad las ciudades se componen de una serie de redes logísticas que estructuran una entidad compacta y compleja, cuya optimización juega un rol de gran importancia frente a la sostenibilidad del sistema. En la actualidad existen varios métodos para la optimización de redes logísticas centradas en el transporte urbano de personas y mercancías. La planificación del transporte basada en herramientas de apoyo a la decisión cobra cada vez más importancia tanto en las grandes y pequeñas ciudades, Una proporción importante de los servicios de transporte son efectuados a través de la tercerización. En todo tipo de organizaciones el control de los procesos es indispensable, sostener una prestación del servicio denominada como excelente se requiere de intervención constante además de lograr en este proceso la optimización de recursos como costos y tiempo, Es por ello que el presente documento tiene como finalidad caracterizar y presentar a TRANSPORTES DEL OTUN LTDA, una propuesta de mejoramiento en su área operativa con el fin de ser mas óptimos y eficientes a la hora de la generación del servicio con las empresas contratistas. 9 RESUMEN El presente trabajo de práctica profesional presentara las diferentes características que presentan las rutas actuales en la empresa TRANSPORTES DEL OTUN LTDA con las empresas contratantes AVIANCA, AIRES e INVERSA en la ciudad de Pereira , con el fin de poder optimizar aun mas los recorridos, costos y tiempos y llevar un mejor control sobre el área operativa. Es así como el siguiente trabajo desarrollara un modelo denominado “sistema de gestión de rutas de transporte” el cual podrá asignar rutas frente a un protocolo de generación de servicio. ABSTRACT The present work of professional practice will sow the different characteristics of current routes in a company, TRANSPORTES DEL OTUN LTDA with contracting companies such as AVIANCA, AIRES e INVERSA in the city of Pereira, in order to improve even more the routes, costs and times and have a better tracking to control the operative area. This is how the following work will develop a model called "system for management of transportation routes" which will be able to assing routes against a service generation protocol. 10 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 Historia Transportes del Otún Limitada es una empresa dedicada al transporte especial de pasajeros constituida en Pereira el 26 de Febrero del año 2004 mediante la escritura # 665 de la Notaría de Pereira y registrada en Cámara de Comercio con número de matrícula No. 00128013 e inscrita ante la DIAN con el Nit 816.008.309-7. La historia de esta empresa se remonta al año 1990, fecha desde la cual su socio fundador, Jesús Emilio Pérez Suescún prestaba de manera informal el servicio de transporte de los funcionarios de Avianca y Aires en vehículos particulares y taxis; posteriormente en el año 2001 el Ministerio de Transporte reglamenta que este tipo de servicio se deberá prestar a través de empresas legalmente constituidas especialmente para este fin y las cuales se denominarán empresas de transporte de “SERVICIO ESPECIAL”. Inicialmente entonces, en Julio del 2002 se constituye por parte del señor Pérez como empresa unipersonal y se denomina TRANSPORTES DEL OTUN; posteriormente en el mes de febrero del año 2004 como consta en las actas de constitución, se conforma la sociedad TRANSPORTES DEL OTUN LIMITADA. En marzo del 2010 el señor Emilio Pérez Suescùn renuncia a la sociedad vendiendo sus acciones al señor Leonardo Ramírez España y al señor Juan Carlos Ramírez España quienes proyectan para mediados de julio y agosto del 2010 cambiar la razón social por la de TRANPORTES Y OPERACIONES LOGISTICAS S.A.S (TYOL S.A.S) 1.2 misión Somos una empresa dedicad a la prestación de servicios especiales de transporte de pasajeros y mixto a nivel nacional, fieles a nuestros servicios de seguridad, eficiencia y confort, soportados en una infraestructura comprometido. moderna y un equipo de colaboradores competente y 11 1.3 Visión Llegar la año 2011 siendo reconocidos a nivel nacional como una de las mejores empresas de transporte de servicios especiales y mixtos en los sectores turísticos y empresariales del eje cafetero. 1.4 Política de calidad Prestar servicio especial en la movilización de pasajeros y mixta de forma segura, oportuna y confortable; buscando así cumplir con las necesidades de nuestros usuarios y proveedores, comprometidos con el continuo mejoramiento de los procesos de nuestra organización que conduzcan a alcanzar y mantener la satisfacción del cliente. 1.5 Servicio que presta TRANSPORTES DEL OTUN LTDA es una empresa dedicada a prestar el servicio de transporte especial de pasajeros y carga pequeña. El 5 de febrero del año 2001 mediante decreto No. 174 el Ministerio de Transporte reglamentó la conformación de empresas de transporte especial, las cuales se caracterizan por ser el único servicio de transporte público legalmente autorizado para contratar con empresas privadas, mixtas y estatales de toda índole, incluidas instituciones educativas, así como con particulares la prestación del servicio de movilización de pasajeros y mixta (pasajeros con carga) a nivel nacional. Es importante anotar que a mediante el decreto 4000 del 15 de diciembre de 2005 se suspendió a nivel nacional la creación de este tipo de empresas. 1.6 Estructura TRANSPORTES DEL OTUN LTDA es una empresa que cuenta con una junta directiva de dos personas, una persona se encuentra como líder administrativo, una segunda persona como líder operativo, una auxiliar operativa y administrativa, una auxiliar contable, 38 conductores fijos y 10 conductores de apoyo. 12 1.7 Instalaciones La empresa opera desde el mes de marzo del 2010 en las oficinas en arrendamiento, ubicadas en la Avenida 30 de Agosto N 87-729 en la ciudad de Pereira en las instalaciones de PERSIANAS ORIZONTE los cuales constan de unas muy amplias zonas de parqueo y estratégica ubicación para la operación del servicio. Ilustración 1. Instalaciones Transportes del Otún Ltda. 1.8 Información comercial En la actualidad la empresa cuenta con los siguientes contratos vigentes. • Avianca S. A. (Eje Cafetero): Transporte de funcionarios y pasajeros de la aerolínea, este contrato tiene una antigüedad cercana a los veinte años. 13 • ECOPETROL S. A. (Zona Caldas): Transporte de funcionarios y materiales en el centro-occidente del país. Este contrato tiene una antigüedad de dos años y medio y vigencia hasta el año 2011. • Aires S. A. (Eje Cafetero) : Transporte de funcionarios y pasajeros de la aerolínea; contrato con antigüedad de cinco años y renovación anual automática. • Aviatur S.A. (Pereira): Transporte de turistas y pasajeros VIP. con una antigüedad de cinco años. (Contrato anual con renovación automática) • Inversa S.A. (Pereira): Transporte de funcionarios a nivel urbano, contrato anual con una antigüedad de seis años y renovación automática. • Satena: empresa de Medellín. Transporte de funcionarios y pasajeros. Otros: Igualmente de manera regular se prestan servicios ocasionales a otras empresas mediante contratos puntuales. Todos los contratos actuales oscilan alrededor de una rentabilidad bruta promedio entre el 20 y el 30%. 14 2. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN TRANSPORTES DEL OTUN LTDA ha sido una empresa dedicada a ofrecer el servicio de transporte especial durante mucho tiempo; para ello la empresa en su parte operativa no tiene vehículos propios y cuenta en la actualidad con un total de 38 vehículos afiliados incluidos cuatro (4) de propiedad de sus socios y este se constituye en el parque automotor más moderno en su genero en la ciudad, pues todos sus vehículos son modelo 2005 en adelante, con excepción de la primera camioneta que tuvo la empresa al momento de su creación que es modelo 1998. Este parque automotor está constituido por: - 33 Camionetas Doble Cabina - 04 Microbuses - 02 Busetas - 01 Bus Todas estas afiliaciones de vehículos cumpliendo con la exigencia del decreto No. 174 del Ministerio de Transporte, se encuentran debidamente soportadas en los contratos vigentes que actualmente se tienen. 15 Ilustración 2.Parque automotor de Transportes del Otún Ltda. Dentro del área operativa se cuenta con un personal encargada de la coordinación de la prestación del servicio y dela documentación del parque automotor. La coordinación y generación del servicio es fundamental para la existencia de la empresa, por lo tanto es esta área la que mas requiere de un seguimiento y control. Además del estudio de las rutas implementadas actualmente para identificar falencias. De acuerdo a los contratos fijos que poseen TRANSPORTES DEL OTUN LTDA se poseen en un 80% unas rutas fijas establecidas, y el otro 20% pertenece a los viajes ocasionales que se presentan por fuera de los contratos. Después de contar con buen parque automotor y generar un buen servicio de transporte, la empresa dentro de la parte administrativa se dispone a relacionar todos los servicios generados a las empresas contratistas y de viajes ocasionales para generar las cuentas de cobro respectivas. 16 Una vez descrito brevemente la parte operativa y administrativa de TRANSPORTES DEL OTUN LTDA, se ha definido a la ESTRUCTURA OPERATIVA como área de intervención ya que es aquella área donde más requiere mediaciones para su mejoramiento. Las técnicas que van a ser usadas para la recolección de información serán la observación directa, revisión documental diagrama de flujo y análisis narrativo; del proceso que se lleva a cabo. 17 3. . EJE DE INTERVENCIÓN En la práctica empresarial que se realiza en TRANSPORTES DEL OTUN LTDA, el eje de intervención es el área operativa y su primera estancia en el proceso de solicitud, coordinación y generación del servicio del transporte además del sistema de rutas con los contratos vigentes en la ciudad de Pereira. El proceso de solicitud, coordinación y generación del servicio de transporte son las tareas fundamentales en las que se requiere trabajar, ya que este es un proceso determinante para identificar la cantidad de demandas diarias establecidas. Sin embargo con el propósito de ser más eficientes, los sistemas de gestión de rutas son el resultado de la optimización en los procesos dentro de TRANSPORTES DEL OTUN LTDA. Mediante la recolección de información se pudo determinar que el proceso que se genera a la hora de coordinar los servicios de los contratos ya establecidos no es de mucha complejidad. Para la coordinación del servicio de transporte con AVIANCA, INVERSA Y AIRES el proceso se genera de la siguiente manera: • El líder operativo se encarga de recibir en la noche cronograma del día. Estas programaciones contiene información indispensable como es la hora de salida y de llegada del vuelo y nombre del funcionario como es en el caso de Avianca. Mientras que en el caso de inversa, la programación indica la hora de recogida, nombre del funcionario y zona en cual vive el funcionario (Cuba, Centro, Dosquebradas) como lo muestran las ilustraciones 3 y 4. 18 8 Ilustrración 3.Proogramación personal Invversa. 19 9 Ilustrración 4. Proogramación diaria Avian nca-Sam. Baase Pereira 20 0 • Teniendo o una vez esta e informaación, el líd der operativ vo se disponne a selecciionar cualess son los funcionarios f s en común n que deben de llegar a una hora esspecifica. (P Por ejemplo o a las 5 dee la mañanaa.) • Una vezz establecid do las horaas puntualess se dispon ne a selecccionar cuaales de esoss funcionaarios viven n en la zona Dosqueebradas, zon na centro y zona cub ba según see muestra las ilustraciiones 5 y 6 Ilustrración 5. Maapa vial de Pereira P 21 1 Ilustrración 6. Maapa vial de Dosquebrada D as • Despuéss de establecer horariios y zonaas se dispo one a idenntificar la cantidad c dee vehículo os. Teniend do en cuen nta que cadda camion neta debe ttransportar 4 personass excluyen ndo el cond ductor. Además de tener co omo restriccción la cantiidad de pasaajeros, existten demás restricciones r s mo: tales com - Mezclar contratos. Es decir no o debe ir peersonal de Avianca A conn personal de d Inversa o con personal de Airres. - En caso de transporrtar tripulación de Aviaanca, solo deben d ir tress personas sin s incluir el conductoor. 22 - Al transportar personal de Avianca de Tierra, es permitido transportar 4 funcionarios. Sin incluir conductor. - Al generar servicio de transporte con tierra y tripulación de la empresa Avianca, solo es permitido un funcionario de tripulación y dos de tierra. • Al tener ya clara la información anterior el líder operativo se dispone a ser comunicación con los conductores vía AVANTEL o por celular para darle la siguiente información en caso de ser la ruta casa- aeropuerto, es decir la recogida: a) Nombre del funcionario o funcionarios b) Dirección del funcionario o funcionarios c) Hora a la que debe(n) estar el (los) funcionario(s) en el aeropuerto. • A la hora de de hacer la ruta aeropuerto- casa, es decir el reparto, se da la siguiente información: • a) Nombre del (los)funcionario(s) b) Dirección del (los)funcionario(s) c) Hora de la llegada del vuelo. Hay que aclarar también que a parte de generar el servicio de transporte de pasajeros, TRANSPORTES DEL OTUNLTDA también opera con el transporte de carga pequeña, ya que son aquellas maletas que salen de la dependencia EQUIPAJES de la empresa contratista AVIANCA. Para la generación de este transporte se hace de la misma manera como si fuera un pasajero que se encuentra por fuera de las programacionesLas solicitudes de servicio por fuera de las programaciones de los vuelos de AVIANCA, AIRES e INVERSA se generan de la siguiente manera: 23 • Un coordinador de la empresa contratante se encarga de comunicarse con el líder operativo de TRANSPORTES DEL OTUN LTDA vía avantel y solicitar un servicio de trasporte para un(a) funcionario(a). • El coordinador de la empresa contratista da la siguiente información en caso de ser un servicio de reparto. a) Nombre del(a) funcionario(a) b) Hora de recogida en el aeropuerto c) Destino • Y en caso de ser un servicio de recogida a) Nombre del(a) funcionario(a) b) Hora a la que debe estar en el aeropuerto o destino. • Posteriormente el coordinador operativo se dispone a comunicarse con el coordinador de la empresa contratista para confirmar el servicio. Por otra parte, el líder operativo tiene en cuenta que en caso de ser una prestación del servicio para 3 personas y no hay disponibilidad de camionetas, se cuenta 5 taxis de apoyo. La información anterior es diferente al caso de solicitud de servicio para transportes de pasajeros VIP de las empresas contratistas AVIANCA, AIRES ya que el servicio no dispone de las camionetas debido a que la cantidad de pasajeros es mayor. 24 Por consiguiente el coordinador de la empresa contratista se comunica con el líder operativo vía avantel, celular o teléfono fijo de la empresa dando la siguiente información: a) Número de pasajeros b) Si es un reparto o recogida c) Hora d) destino El líder operativo con esta información se dispone a identificar si es necesario un microbús, un bus o una buseta; todo dependiendo de la cantidad de pasajeros. Posteriormente el líder operativo se comunica con los transportistas que se encuentran disponibles indicando la misma información que le dio el coordinador de la empresa contratista. Sin embargo se ha presentado el caso de que todo el parque automotor para transportar gran cantidad de pasajeros no se encuentra disponible y es entonces cuando se recurre a proveedores como REALTUR para no incumplir con la solicitud del servicio. Una vez identificado quien prestara el servicio, el líder operativo se comunica una vez más con el coordinador de la empresa contratista informando el tipo de vehículo disponible y confirmando el servicio. Todas las empresas contratistas mencionadas anteriormente están informadas de que la prestación del servicio en caso de ser una recogida en el aeropuerto, los vehículos se encuentran estacionados en las bahías. Estos a su vez poseen en los parabrisas unas placas que identifican el nombre de las empresas. 25 5 U vez se generan Una g tod dos los serv vicios, los trransportadorres se encuentran en laa obligación n llenaar unas plan nillas (ordeen de serviicio) , estas son el soporte de que se geeneraron loss serviicios, ya quee en estas lo os funcionaarios están en e el deber de d firmarlass. L planillaas que se deben Las d dilig genciar son una blancaa, una verdde y una am marilla. Lass cualees están doss ultimas so on en papel químico paara agilizar el proceso de diligenciamiento dee la plaanilla. (Ver ilustración 7) Ilustrración 7. Orrdenes de serrvicio de Traansportes dell Otún Ltda. 26 Después de describir todo el proceso logístico que realiza los agentes operacionales para prestar los servicios a aquellas empresas contratistas en la ciudad de Pereira se destacaron las siguientes falencias: • No hay seguimiento y control en el proceso operativo: es decir, el líder operativo no posee un formato en el que permita identificar el numero de demandas establecida, (quien efectuó el servicio, nombre del conductor, placas, destino, horarios) • No se cuenta con sistemas avanzados o SOFTWARE para facilitar los procesos de seguimiento y control. • No se ha identificado horarios: cuales son los vehículos disponibles en el día y en la noche. • No se han establecido adecuadamente un sistema de rutas. 27 4. JUSTIFICACION DEL EJE DE INTERVENCION. TRANSPORTES DEL OTUN LTDA siendo una empresa dedicada a la prestación de servicio de transporte especial debe tener dentro de su estructura operativa unos procedimientos adecuados que permitan a la organización ser más eficiente mediante el seguimiento y control que permitan proveer situaciones futuras. Además de este es indispensable la optimización de los tiempos, costos, y recorridos para ser más competentes el mercado Pereirano. Significa entonces que con esta práctica se precisa mejorar una etapa en la cual existen falencias y que se espera que al finalizarla se puedan mostrar el mejoramiento en el proceso de coordinación y generación del servicio de transporte con el fin de alcanzar el objetivo de ser una empresa reconocida por su buena operación logística en su transporte especial y mixta. 28 5. OBJETIVOS 5.1 Objetivo general Definir un sistema de gestión de rutas de transporte para la empresa TRANSPORTES DEL OTUN LTDA y sus contratistas de la ciudad de Pereira. 5.2 Objetivos específicos 1. Identificar cuáles son las rutas que mas prevalecen dentro de los contratos establecidos con AVIANCA, SAM, AIRES e INVERSA. 2. Establecer tiempos y tarifas en los recorridos más relevantes. 3. Formalizar un protocolo de generación de servicio. 29 6. MARCO TEORICO actualmente, el mundo las empresas prestadoras de bienes y/o servicios se han visto en la obligación de ser totalmente flexibles ya que día a día las condiciones del mercado cambian debido al incremento en la competencia, la dinámica de la economía, la creación de nuevas tecnología, la globalización, y la cantidad de clientes bien informados. Es por tales razones que la tendencia actual en los mercados se enfoca en la minimización de costos, maximizar ingresos y ofrecer el mejor servicio al cliente. Ahora bien la obtención de estos resultados se alcanzan desarrollando modelos logísticos que dan ideas claras de cómo se debe proceder y que considerar. Ahora bien, para entender lo procesos logísticos hay que tener claro los conceptos ya que la administración logística posee muchos nombres incluyendo: negocio logístico, canal de administración, distribución, logística industrial, administración logística, administración de materiales, distribución física, sistema de respuesta rápida, cadena de suministros, entre otros, sin embargo el termino mas usado dentro de los términos mencionados anteriormente es el de administración logística. (Porter, 1985) La logística es el proceso de planear, implementar, y controlar el flujo de almacenamiento eficiente materias primas, productos en proceso, bienes terminados y la información relacionada desde el punto de origen hasta el punto de consumo con el propósito de satisfacer las necesidades de los consumidores. A partir del concepto anterior se podría entender como: • logística es el proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente de materias primas desde las existencias en proceso y de los bienes terminados del punto de origen al de consumo. (Mc.Daniel, 2002) 30 • la logística es una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para la obtención y administración de materias primas y componentes asi como el manejo de los productos terminados, su empaque y su distribución a los clientes. (Flores, 4004) • según el council of logistics management “es la parte del proceso de la cadena de abastecimiento que planea, implementa y controla eficiente y efectivamente el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta el punto de consumo, para satisfacer las necesidades del cliente”. (Ballou 1999) Se puede observar entonces, que existen muchas y variadas definiciones acerca de Logística, y aunque todas ellas tienen puntos en común, presentan también diferencias al no abarcar por completo el concepto. Sin embargo Casanovas y Cuatrecasas en su libro logística empresarial, “la definición más completa de logística ajustada a la realidad empresarial es la siguiente: dado un nivel de servicio al cliente predeterminado, la logística se encargara del diseño y gestión del flujo de información y materiales entre clientes y proveedores (distribución, fabricación, aprovisionamiento, almacenaje y transporte,...) con el objetivo de disponer del material adecuado, en el lugar adecuado, en la cantidad adecuada, y en el momento oportuno, al mínimo coste posible y según la calidad y servicio predefinidos para ofrecer a nuestros clientes”. (CASANOVAS y CUATRECASA. 2000, 18) El concepto logístico que se aplica en las empresas se caracteriza por jugar un papel de integración de las actividades que tienen que ver con el aseguramiento de un flujo dirigido a suministrar al cliente los productos y servicios que demanda en el momento que lo demanda, con la calidad exigida y al costo que está dispuesto a pagar. Para ello centra su actividad en 31 realizar la coordinación de las actividades siguientes en función de asegurar el flujo que garantiza un alto nivel de servicio al cliente y de reducción de costos: almacenaje, despacho, aprovisionamiento, compras, economía material, transporte externo, transporte interno, transporte interempresa, distribución , tratamiento y atención de los pedidos, reciclaje de residuos y de los productos desechados por el cliente, planificación de la producción, control de producción, información y comunicaciones, control de calidad, finanzas, mantenimiento, mercadeo, ventas, protección del medio ambiente.(PRIDA y GUTIERREZ, 1996) Esto no significa que la gerencia logística asuma la gestión de cada una de las actividades anteriores, sino que se encarga de realizar la coordinación de las variables de cada una de ellas para garantizar soluciones integrales en función de ejecutar un flujo racional y que asegure un alto nivel de servicio al cliente con bajos costos. La tendencia es buscar cada vez más autonomía de los eslabones ejecutivos de la empresa conjuntamente con el aumento de la integración de la gestión de toda la cadena logística, lo cual permite una elevada capacidad de reacción ante los clientes, una alta capacidad de innovación y un incremento del valor de los productos. La empresa debe adoptadar para tal fin una filosofía de gestión y una organización plana o de redes de unidades que posibilite una consecuente aplicación de esta concepción organizacional de la logística. Cuando se habla de proceso, esta definición permite distinguir que los flujos físicos se deben llevar a cabo bajo un orden específico a través de la empresa, con una orientación de integración de las actividades no sólo internas sino también con las actividades externas que se desarrollan desde el punto de origen hasta el punto de consumo final. Sin embargo, en la práctica, la novedad de la logística sólo se enfocó a la mejora del funcionamiento empresarial interno basado en concebir al proceso productivo de forma integral, caracterizado por un flujo que se inicia fuera de la empresa, en los proveedores y que transcurre a través de la empresa, por los centros y canales de distribución hasta los clientes, canalizando sus esfuerzos principalmente a las actividades logísticas de aprovisionamiento, producción y distribución específicos e inherentes a la compañía. 32 Sin embargo no esta de sobra destacar que los procesos son definidos como un conjunto estructurado y medio de actividades diseñadas para producir un resultado destinado a un cliente o a un mercad en particular” (Davenport, 1993) un proceso es un ordenamiento especifico de actividades a través del tiempo y el espacio, con un principio, un fin y unos resultados, insumo y esquema de acción claramente identificados. Es decir, la logística interna se relaciona directamente con la administración de las operaciones que se definen como el conjunto de actividades que crean valor en forma de vienes y servicios al transformar los inusumos en productos terminados (Heizer, 2004) Un componente esencial en un proceso logístico se relaciona con inventario y almacenamiento. Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso, productos terminados que aparece en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una empresa (Ballow, 2004) La gestión de estos inventarios tiene como objetivo principal proporcionar la disponibilidad requerida de los productos que solicita la demanda, el tener estos inventarios y manejarlos óptimamente implica minimizar los costos de mantenimiento de inventario y mantener suficiente existencia para satisfacer todas las necesidades anticipadas del cliente. (Lou E. Pelton, 1999) Otro elemento a tener en cuenta es el almacenamiento, debido a su gran importancia dentro de la cadena de la logística. El valor del almacenamiento esta en atender el producto en el momento oportuno y el lugar correcto. Es decir el almacenamiento provee la utilidad del tiempo y el lugar necesario para que una empresa cumpla con sus objetivos de servicio (Carranza, 2004) 33 Las razones por las que se almacenan productos a lo largo de una cadena son: la regularidad el suministro, seguridad, su uso como inventario estacional estratégico o comercial (Ruibal, 1994). Además es importante porque recoge aquellas actividades que permiten mantener inventario para la preparación de pedidos. Por otra parte, además de los inventarios y el almacenamiento, encontramos la logística de distribución, mas reconocida como el centro de distribución como etapa del proceso logístico, este planifica, implementa y controla la movilización de los productos terminados desde un centro de producción hasta un deposito o un de venta, cuya finalidad prima en la satisfacción de necesidades las cuales pueden ser de índole externa (la satisfacción del cliente) o interna ( aprovisionamiento de vienes de servicios para garantizar el funcionamiento de la empresa) (Franco 2008) Ahora bien el factor que permite tener los eslabones de la cadena logística en constante flujo es el transporte, actividad vital de la logística que mantiene el sistema en movimiento. Debe apreciarse como una herramienta fundamental para mejorar la competitividad, por ello, este resulta indispensable en cualquier empresa para poder trasladar los materiales o productos propios así como los productos finales (distribución) (Casanova y Cuatrecasas, 2003) Es valido aclarar que como el objetivo de la practica esta totalmente ligado al sistema de transporte, se le dará mayor relevancia a esta gestión logística. Como se menciono anteriormente los efectos de la globalización han afectado a muchas empresas , su característica principal es que estas están organizadas de tal modo que los productos ya no son elaborados en una sola entidad. Hoy en día, es común encontrar bienes con componentes de varias regiones del mundo. La Federación del Transporte Internacional (International Transport Federation), afirma que a medida que las corporaciones 34 transnacionales se expanden hasta alcanzar dimensiones globales, les resulta menos rentable encargarse del complejo proceso de trasladar sus mercancías por todo el mundo. Sin embrago vale la pena destacar que la ACTIVIDAD TRANSPORTADORA: es un conjunto organizado de operaciones tendientes a ejecutar el traslado de personas o cosas separada o conjuntamente, de un lugar a otro, utilizando uno o varios modos, de conformidad con las autorizaciones expedidas por las autoridades competentes, basadas en los reglamentos del Gobierno Nacional. (Ministerio de Hacienda y Crédito Público) En el ámbito logístico, la actividad de transporte puede dividirse en dos, el transporte de bienes y el transporte de pasajeros. LA EMPRESA DE TRANSPORTE En términos de la Ley, es quien legalmente tiene el permiso para prestar el Servicio Público de Transporte de Carga pasajeros o mixto, concedido por el Estado. La empresa de transporte es una unidad empresarial que debe contar con la capacidad de combinar los recursos humanos, físicos, financieros y de información indispensables para la prestación del servicio con altos niveles de calidad y eficiencia. (Ministerio de Hacienda y Crédito Público) Desde el punto de vista del Contrato de Transporte, la empresa de transporte, es el transportador jurídico, “es quien tiene el mandato de llevar o conducir las mercancías o los pasajeros, directamente o valiéndose de otros, tal y como se ha convenido en el contrato. El transporte lo puede efectuar en vehículos propios o de terceros vinculados permanentemente o para uno o varios viajes, pero en todo caso la obligación y la responsabilidad, de transportar es de la empresa”. (Ministerio de Hacienda y Crédito Público) 35 Para el transporte de bienes, La organización del servicio de transporte plantea varios problemas. Los más importantes son: la decisión de utilizar medios propios o ajenos, la selección de los proveedores de servicios y la coordinación de los movimientos. El análisis de estos tres problemas debe realizarse con un enfoque económico, que valore factores como la experiencia, la flexibilidad y la fiabilidad: • Carretera: es el único medio capaz de efectuar el transporte puerta a puerta sin transbordos. Su capacidad es más limitada que la de un buque o el ferrocarril. Su rapidez es considerable. • Ferrocarril: es muy favorable para el transporte de grandes masas por trenes completos. Tiene mayor capacidad que el transporte por carretera, su rapidez es inferior pero esta mejorando. • Marítimo: es el más utilizado para el transporte internacional de grandes volúmenes de mercancías. Es insustituible en el tráfico intercontinental de contenedores. Aprox. el 10% del transporte es marítimo. • Aéreo: mayor rapidez. Muy bien adaptado al transporte de mercancía urgente, perecedera, de alto valor específico, etc. Es cada vez más competitivo. • Multimodal: tiene la ventaja de agrupar las mercancías en Unidades de Transporte Intermodal, lo que abarata los costes, facilita los transbordos, reduce daños y simplifica la documentación. Utiliza los anteriores. Por su parte el transporte de pasajeros según Molinero y Sánchez puede clasificarse por el tipo de servicio que presta o por el volumen de viajes manejados. Según la primera clasificación se conoce entonces, el Transporte privado, Transporte de alquiler y Transporte público. Los dos últimos se agrupan dentro del transporte público urbano. Ahora bien EL TRANSPORTE PÚBLICO se define como una industria encaminada a garantizar la movilización de personas o cosas, por medio de vehículos apropiados, en 36 condiciones de libertad de acceso, calidad y seguridad de los usuarios y sujeto a una contraprestación económica. ( (Ministerio de Hacienda y Crédito Público) Las características que diferencian básicamente los tipos de transporte según el servicio prestado, se definen de acuerdo a aspectos como: disponibilidad, proveedor, determinación de ruta, determinación de horario y precio o costo, básicamente. Otros servicios de transporte de pasajeros o que se pueden encontrar son: • SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR DE PASAJEROS POR CARRETERA: es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad atreves de un contrato celebrado entre la empresa y cada una de las personas que han de utilizar el vehículo de servicio publico a esta vinculado, para su traslado en una ruta legalmente autorizada.( Ministerio de Hacienda y Crédito Publico) • EL TRANSPORTE INTERMUNICIPAL DE PASAJEROS es aquel transporte por carretera que se ofrece en condiciones de libertad de acceso, calidad y seguridad de los pasajeros, sujeto a una contraprestación económica. Este tipo de transporte puede ser de tipo (i) básico, (ii) de lujo y (iii) preferencial de lujo y son llevados a cabo por empresas privadas. Éstas pueden ser clasificadas en dos grupos: A. Empresas de transporte: (i) Son intermediarias entre los usuarios y los propietarios de los vehículos; (ii) definen las características de los servicios; (iii) necesitan obtener un derecho de uso de ruta para poder operar entre dos localizaciones; (iv) pueden proveer servicios de intermediación: comerciales, seguros, logísticos y financieros; (v) en general, se remuneran a través de un porcentaje sobre los 37 ingresos del servicio de transporte; y (vi) también pueden tener vehículos de su propiedad. B. Empresas propietarias de vehículos. Estas empresas (i) son propietarias de vehículos; y (ii) requieren un contrato de vinculación a una empresa de transporte para dar el servicio. SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL: es aquel que se presta bajo la responsabilidad bajo una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a un grupo especifico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas, (prestador de servicio turístico) o particulares, que requieren un servicio expreso y que para todo evento se hará con base a un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo especifico de usuarios. (Ministerio de Hacienda y Crédito Público). Por otra parte es válido aclarar que la planificación de un sistema rutas implica determinar un plan de recorridos, frecuencias, horarios, asignación de personal y flota, en lo posible óptima. Este proceso se puede descomponer en etapas (Ceder y Wilson, 1986) de la siguiente manera: • Diseño de las rutas: cantidad de líneas y el trazado de sus recorridos. • Determinación de frecuencias: de pasadas para cada línea, eventualmente variable en el tiempo. Considera aspectos de cubrimiento de demanda no considerados en la etapa 1. • Determinación de horarios: tablas de horarios de cada línea y sincronización de despachos entre aquellas que comparten puntos de transferencia (transbordos). • Asignación de flota: en base a los vehículos disponibles para realizar los viajes. • Asignación de personal y recursos disponibles a los viajes programados por línea. 38 Las dos primeras etapas son generalmente ejecutadas por las entidades reguladoras, es decir, el estado, la municipalidad. Las tres últimas etapas son generalmente ejecutadas por los operadores de los servicios, las empresas de transporte. La optimización de un sistema de rutas plantea objetivos del tipo: maximizar la calidad del servicio (minimizar tiempos de viaje y espera), maximizar el beneficio de las empresas transportistas. La solución global al problema depende de la solución de cada una de las etapas del proceso; es razonable pensar que las soluciones factibles de las tres últimas etapas del proceso están condicionadas por las soluciones obtenidas en las dos primeras (Ceder y Wilson, 1986). Ahora bien el diagnostico del sector transporte en Colombia al año 2008, estudio realizado por la oficina asesora de planeación del MINISTERIO DE TRANSPORTE, resalta que los servicios del sector transporte para el año 2007, muestran una tasa de crecimiento del 6.1%, Este comportamiento se explica por un incremento en los servicios de transporte terrestre de 6,52%, en los servicios de transporte por agua de 12,47%, en los servicios de transporte complementarios y auxiliares de 8,87%. (Ver ilustración 8) 39 Ilustración 8. Comparativo PIB total vs Transporte Este buen comportamiento del sector transporte durante el 2007, se explica fundamentalmente por el incremento en el movimiento de pasajeros y carga por vía carretera y el transporte fluvial de carga a través del río Magdalena. La contribución de los servicios de transporte al PIB, para el período 2000 – 2007, ha oscilado alrededor del 4%, así en el año 2006 el PIB del sector transporte en pesos constantes del año 2000 fue de $ 10.434.287 millones representando el 4.11% del total y para el 2007 fue de $ 11.070.614 millones, lo que significó una participación del 4.04% en el PIB Total. Desde el punto de vista de la contribución que cada uno de los modos hace al PIB transporte, se encuentra que en el 2007 se mantiene la tendencia registrada en los años anteriores, así los servicios de transporte terrestre con un PIB de $7.943.041 millones presenta la mayor participación con un 71,8% del valor total, a continuación se encuentran los servicios de transporte complementarios y auxiliares que alcanzaron un PIB de $ 1.604.698 millones representando el 14,5%, le sigue el transporte aéreo con un PIB de $ 1.309.555 millones que 40 significan el 11.83% del PIB Transporte, y el restante 1,93% se le atribuye al transporte por agua con un PIB de $ 213.320 millones. Ilustración 9. Contribución por modos al PIB Transporte. En cuanto a movilización de pasajeros, algunos estudios y trabajos han mostrado la relevancia del transporte y especialmente de la infraestructura vehicular sobre la productividad y el crecimiento económico en general; además de tener un impacto directo en el crecimiento, ellos pueden afectar el producto de un país de manera indirecta a través de su efecto sobre el comercio internacional. Casos puntuales como el Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos ponen de manifiesto esa importancia y de alguna manera resaltan las deficiencias y evidencian los problemas del sector. Se ha mencionado que el aumento de los kilómetros de carreteras está ligado con el aumento en el porcentaje del Producto Interno Bruto del país; al respecto habría mucho que discutir y, a lo mejor, mucho que mejorar. 41 Probablemente en pocas actividades económicas es tan importante la estadística y la información de las cifras y datos que en ella se dan día a día. Esos datos están relacionados, entre otros factores, con la cantidad (o volumen) y la distancia (o espacio), lo que permite establecer magnitudes comparables entre diferentes sistemas o modos de transporte que existen - y puedan competir - en una región y un periodo determinado de tiempo. Hoy día se debe afianzar un modelo de desarrollo dentro del marco del mundo globalizado y con acceso a nuevos mercados; ello significa seguir con la directriz de tener un transporte eficiente y competitivo: bajos costos, reducción de tiempos, altos niveles de prestación del servicio. El transporte de pasajeros constituye uno de los pilares del sector: en materia de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera el servicio público ha sido encomendado por parte del Estado a los particulares, estando sin embargo aquel a cargo no solo de la vigilancia y control, sino principalmente de su regulación y la construcción de un proceso normativo que le permita alcanzar sus objetivos; se quiere establecer un sector competitivo y seguro que responda a las necesidades de desplazamiento de un territorio. A pesar de que se ve una leve disminución en la tendencia del transporte de pasajeros en Colombia - o desaceleración - (revista Portafolio de Noviembre 5 de 2008), esta actividad sigue siendo importante y el medio de mayor utilización para la movilización de los colombianos, principalmente en lo colectivo, en actividades laborales, de estudio, recreación, negocios, turismo, etc. Para efecto de los datos que aquí se maneja, el desarrollo actual de este modo ha sido evaluado con una utilización vehicular del 70% de la capacidad total ofrecida, tomando como promedio 35 sillas por bus, 25 por buseta, 14 por microbús y 4 para taxis o automóviles. La siguiente información nos indica el número de pasajeros movilizados en todo el país, la cual se estableció a través de 33 terminales. En el siguiente cuadro y gráfico se presenta la evolución del movimiento de pasajeros en Colombia para el período 1995 a 2007, teniendo como base la 42 información de 33 terminales de transporte. Como se observa, ha habido un crecimiento sostenido en la movilización de los pasajeros, lo cual puede obedecer a múltiples y diferentes factores como por ejemplo políticas gubernamentales, o externos de índole social y/o económica EVOLUCION DEL TRANSPORTE DE PASAJERON POR CARRETERA Ilustración 10. Evolución del transporte de pasajeros por carretera. Tacando el tema de tarifas de transporte de pasajeros, siendo el ministerio ente rector y orientador del sector y del sistema nacional de transporte, tiene como función la formulación de políticas y fijación de criterios en materia de tarifas para la prestación del servicio público de transporte en todos los modos de transporte: carretero, aéreo, férreo y fluvial, a excepción del marítimo, el cual está regido por factores externos y normas internacionales. 43 Inicialmente y como una de las primeras acciones de participación del estado en la regulación de las relaciones comerciales entre empresas transportadoras y usuarios, se expidió la resolución 3600 de 2001, mediante la cual se estableció la libertad de tarifas para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera. Luego se emitió la resolución 9900 de 2002 en la cual se establecieron unas tarifas mínimas para la prestación del servicio de acuerdo con la clase de vehículo que aparece señalada en el decreto 171 de 2001, norma aplicable al servicio de transporte intermunicipal de pasajeros por carretera. Finalmente, en el año 2007, se expidió la resolución 700 mediante la cual se realizó una actualización de las tarifas mínimas en la prestación del servicio por parte de las empresas autorizadas para ello por el ministerio de transporte, de manera tal que permitan continuar el desarrollo de la actividad dentro de un esquema de transporte competitivo, de autorregulación y con principios para una sana competencia. En la actualidad se está considerando la aplicación de un esquema de regulación de tarifas basado en la siguiente estructura: • COSTOS DE ADMINISTRACIÓN (gastos internos de oficina, personal, contratos externos apoyo gerencial, Costo del capital de trabajo para desarrollar el negocio, etc) • COSTOS DE OPERACIÓN • COSTOS FIJOS (parqueaderos o garaje, impuestos, seguros, etc) • COSTOS VARIABLES (combustibles, lubricante y filtros, llantas, mantenimiento y Reparaciones, salarios y prestaciones, servicios de estación, etc) • COSTOS DE CAPITAL >> Rentabilidad << (recuperación de capital) Para efectos de conocer las tarifas actuales, o sea los valores mínimos para recorridos intermunicipales dentro del territorio nacional por el modo carretero, se debe consultar la 44 resolución 700 del 2007, en la cual aparecen discriminados dichos valores entre ciudades y municipios. Ahora bien mencionado el parque automotor nacional a continuación veremos algunas cifras que nos indican la distribución y proporciones como está representado el total del parque automotor nacional, en sus modalidades de público, particular y oficial, tanto para carga como para pasajeros: TOTAL: 5.300.769 vehículos 45 Ilustración 11 Parque automotor nacional. Por otra parte, dentro del marco legal del TRANSPORTE ESPECIAL en Colombia, la operación del transporte es un servicio público, inherente a la finalidad social del Estado y sujeto a la intervención y reglamentación de las autoridades competentes, en cuya prestación 46 juega un papel decisivo la participación del sector privado. La Ley en acatamiento de lo dispuesto en el Artículo 24 de la constitución política, según el cual todo colombiano puede circular libremente por el territorio nacional, define este servicio como “… una industria encaminada a garantizar la movilización de personas o cosas por medio de vehículos apropiados a cada una de las infraestructuras del sector (aéreo, marítimo, fluvial, férreo, masivo y terrestre), en condiciones de libertad de acceso, calidad y seguridad de los usuarios sujeto a una contraprestación económica …”, al tiempo que el articulo 5 de la Ley 336 de 1996 define el transporte privado como “... aquel que tiende a satisfacer necesidades de movilización de personas o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas de las personas naturales y/o jurídicas ...”, aclarando que cuando no se utilicen equipos propios, la contratación del servicio de transporte deberá realizarse con empresas de transporte publico legalmente habilitadas Las disposiciones legales que regulan el transporte, le otorgan el carácter de servicio público esencial y resalta la prelación del interés general sobre el particular, especialmente en lo que tiene que ver con la garantía de la prestación del servicio y la protección de los usuarios, conforme a los derechos y obligaciones establecidas en la Constitución, la ley y los reglamentos. El mismo ordenamiento destaca que la seguridad en el servicio, particularmente la relacionada con la protección de los usuarios, constituye prioridad esencial en la actividad del sector y del sistema de transporte, lo cual se ajusta al mandato constitucional contenido en los artículos 2, 11, 24, 365 y 366 que le impone al Estado el deber de proteger la vida e integridad de todas las personas residentes en Colombia. El Estatuto de Transporte dispone en uno de sus capítulos, que el servicio será prestado únicamente por empresas de transporte públicas o privadas, formadas por personas naturales o jurídica legalmente constituidas y autorizadas para tal fin. 47 Para efectos de la ejecución del servicio, se prevé la expedición de una habilitación o licencia de funcionamiento otorgada por la autoridad competente, que será conferida al solicitante previo cumplimiento de ciertos requisitos relacionados con la organización, capacidad técnica y económica, accesibilidad, comodidad y seguridad, necesarios para garantizar a los usuarios una óptima, eficiente y continua e ininterrumpida prestación del servicio de transporte público. El servicio público de transporte al estar regulado por la Ley, el Estado lo puede prestar directamente o delegar tal función en los particulares, en el caso del servicio público de transporte terrestre automotor especial el Estado delegó en los particulares su prestación a través de empresas legalmente constituidas por personas naturales o jurídicas y habilitadas por la autoridad competente. En desarrollo de la preceptiva legal el Gobierno Nacional expidió el Decreto 174 de 2001 “Por el cual se reglamenta el servicio público de transporte terrestre automotor especial”, el transporte especial se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada a un grupo específico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con base en un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo específico de usuarios 48 7. CRONOGRAMA. MARZO SEMANAS 1 ACTIVIDADES CONOCIMIENTO Y ADAPTACION EMPRESA DEFINICION DEL PROYECTO RECOLECCION DE LA INFORMACION PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION ANALISIS DE LOS RESULTADOS ENTREGA INFORME FINAL FIN DE LA PRACTICA EMPRESARIAL Tabla 1 Cronogramas de actividades A LA 2 3 ABRIL 4 1 2 3 MAYO 4 1 2 3 JUNIO 4 1 2 3 JULIO 4 1 2 3 4 49 8. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Para la identificación de las rutas prevalecientes en los contratos que posee Transportes Del Otún Ltda con las empresas Aires, Inversa y Avianca fue necesario en primera instancia identificar las direcciones del los funcionarios del las empresas contratantes como se describe en las siguientes tablas. FUNCIONARIOS AIRES NOMBRE DIRECCION JHOANY ARANGO MANZ 7 CASA 6 LOS PINOS. CUBA ANGELLY CUBILLOS TORR 3 APTO 202. QUINTAS DEL CAMP D ANDRES IDARRAGA GUADALUPE ANDRES OCAMPO MANZ 15 CASA 12 SET B PARQ. INDUSTRIAL LUZ ADRIANA SERNA MANZ 5 CASA G4. QUINTAS DEL JARDIN COLONIAL LUIS FERNANDO CALL 28 N 6-40 PISO 2 VASQUEZ LUZ ADRIANA SERNA MANZ 5 CASA G4. QUINTAS DEL JARDIN COLONIAL HEBERT POLANIA MANZ 14 CASA 4 OMBAY III DOSQ HAROLD MUÑOZ CALL 76 C N 25B -12 URIBE. CUBA KTHERINE MONCADA MZ 27 CASA 13 CAMPESTRE A. DOSQ LUIS FELIPE BEOYA GAMA III BLOQ 34 APT 304 JENNIFER LEMUS CRA 14 N 65-54 EL PLUMON Tabla 2. Funcionarios aires 50 FUNCIONARIOS INVERSA NOMBRE ADRIAN ALBERTO ARANZAZU DIRECCION MZ 4 CASA 19 QUINTAS DE ARAGON SARRIA ALEJANDRA ZAPATA AV 30 AGOSTO 46-186 MARAYA ANGELA MARIA HIGUITA CLLE 6 No 9 - 06 BARRIO VILLAVICENCIO BUITRAGO CARLOS ANDRÉS IDÁRRAGA MANZANA 19 CASA 3 SAMARIA II GÓMEZ CRISTHIAN SALAZAR RAMIREZ CRA 5BIS Nº 35-30 CAÑARTE DIANA MARCELA GIRALDO COMFAMILIAR DE GAMA BLOQUE C APTO STERLING 401 DIANA MARCELA URREGO CALLE 73B N 21-05 CUBA VALENCIA DIUBANER ALZATE GALLEGO MANZANA 3 CASA 4 BARRIO CAMPESTRE D FRANDIER OBANDO OSORIO CALLE 1 # 8B-25 BARRIO ALFONSO LOPEZ GENNY PAOLA VILLARRAGA CRA 9 N 29-57 LA VICTORIA (CENTRO) CLAVIJO GERMAN DARIO GIL MORALES CRA 24 No 20 - 47 VILLA HERMOSA ISABEL CORREA QUICENO CRA 31 N 30-05 VILLA DEL PRADO JAIDER ANDRES ARBELAEZ MZ G CASA 2 ALAMEDA CUBA CASTAÑO JESSICA ARROYAVE MZ G CASA 13 FRAILES LARA BONILLA JHON ALEXANDER POSADA MZA 17A CASA 24 BARRIO GALAN JONATHAN GONZALEZ CRA 2 BIS M17 CASA 57 CAMPESTRE B JORGE MARIO RIOS GALVIS MANZANA 14 CASA 42 BARRIO HERNANDO VELEZ JOSE ANTONIO MARÍN JIMÉNEZ MANZANA 20 CASA 13 CAMPESTRE A JOSE JAVIER VALENCIA MANZANA A CASA 3 LA ISLA (CUBA) AGUDELO JOSE WILSON HURTADO CALLE 3A N 17-18 BARRIO OTUN 51 CASTAÑO JUAN CARLOS VÁSQUEZ GAMMA 1 BLOQUE 12 APT 312 IDÁRRAGA LEIDY VIVIANA ZULUAGA M3 CASA 18 VILLA NAVARRA CUBA RIVERA LILIANA MARÍA LEÓN GÓMEZ CLL72 BIS No. 37-07 CASA 16 VILLA ELISA LUZ ADRIANA VALENCIA M19 CASA32 HACIENDA CUBA DUQUE LUISA FERNANDA JIMENEZ CRA 11 30-04 LA VICTORIA CENTRO CARVAJAL MARCELA LEDESMA MANZANA 11 CASA 1 LA HACIENDA CUBA MARIANA BAÑOL SUÁREZ MANZANA 10 CASA 13 LA FRANCIA LOS 2500 LOTES MARIANA ESCOBAR ESTRADA CRA 19 N 83-37 APTO 201 TORRE E GAMMA MARTHA CECILIA TORRES MZ 3 CASA 15 BOSQUES DE LA ACUARELA RODRÍGUEZ 4ETAPA MARY LUZ OROZCO OROZCO PRIMAVERA AZUL MZ16 CS1B MAURICIO MESA LOPEZ MANZANA 47 CASA 17 BARRIO JARDIN 1RA ETAPA MILLERLADY PEREZ DIAZ Cra 9 nº 3-70 La Playa MARIA ANGELICA VALENCIA CALLE 66 No.27B77 BARRIO CUBA GOMEZ NANCY CANO BOLIVAR MANZANA 36 CASA 681 BARRIO LOS CRISTALES/CUBA NATALIA ANDREA GIRALDO CONJ RESID HORIZONTE PARQUE IND BL 7 MORALES APTO 201 OBED DE JESÚS CORREA MANZANA 37 CASA 23 BOMBAY CORREA SANDRA MILENA TORO CLLE 21 No 16-125 LA PRADERA TAPASCO SEBASTIAN GUTIERREZ DIAGONAL 43 7-29 PINAR DE PLAYA RICA I 52 JULIANA HERRERA MULTICENTRO LAS GARZAS TORRE 1 APTO 801 Tabla 3. Funcionarios Inversa. FUNCIONARIOS AVIANCA Y SAM NOMBRE DIRECCION ADRIANA GALEANO CALL 59 BIS N 10B-35 NACEDEROS LILIANA MARIA CAÑABERAL 1 BARRERO SANDRA C OSPINA CAÑABERAL 1 YULY GARCIA CAÑABERAL 1 JESSICA GIRALDO BRISAS DEL CONZOTA MZ 1 CAS 9 JESNNIFER GIRALDO BRISAS DEL CONZOTA MZ 1 CAS 9 OSCAR EDUARDO CALL 67 N 26-68 CUBA GOMEZ ALEJANDRO RESTREPO CALL 73 BIS N 27-23 CUBA ALEXANDRE GAMA II BLOQ 19 APT 307 VILLALOBOS L. ALVARO AYALA GAMA IV TORR II 501 B NATALIA PALACIO OLIMPICO I MZ 28 BLOQ 2 APT 206 OMAR H. PAEZ CASA 7 MAZ 46 CORALES FERNANDO A. CORTE MZ 10 CASA 18 LOS CORALES ELDA ARANGO CORALINA JORGE M MARTINEZ MANZ 16 A CASA 21 BELMONTE ROBERTO MELO CALL 98 C N 15-52 BELMONTE SANABRIA FRANCIA XIMENA SAMANES DE BELMONTE CS 16 HENAO ELIZABETH MONTES CALL 89 N 29-86 MZ 1 CS 19 SANTA 53 ISAZA CLARA VILL JOSE MIGUEL AV SUR N 84-15 CASA 6 CORAL PLAZA FERNANDEZ LINA MARCELA CARR 25 A N 75B 04 URIBE II BETANCUR OROZCO TATIANA MORALES AV SUR N 84-15 CASA 6 CORAL PLAZA JESSICA VIVIANA CR 25N 87-04 LOS CISNES CUBA MONTES JHON ELISON ROMAÑA MZ 4 CASA 78 BARIO JOSE MARIA CORDOBA YAMILE RIVERA MZ 29 CASA 5 CIUDADELA GONZALES CONFAMILIAR SANDRA PATRICIA COMFAMILIAR MZ 29 CSA 9 MONTOYA HECTOR FABIAN PORTAL DE BIRMANIA MZ 2 CSA 25 GONZALES OLGA MARIA MUÑOZ COODELMAR II BLQ 19 APT 202 SANDRA JARAMILLO MZ 19 CASA 1 HACIENDA CUBA DORALBA VANEGAS CARR 34 A N71-121 SAUSES I JUAN ESTEBAN TERRANOVA E3 CASA 38 N 72-66 HERNANDEZ JAVIER F. RUIZ TERRANOVAE3 MANZ 0 CASA 16 MORBERTO OCAMPO PANORAMA I MAZ 8 CASA 9 CUBA SANDRA MILENA DORADO I MZ 3 CAS 32 CALDERON SESAR AUGUSTO MZ 5 CASA 1 JARDIN 2 GARCES CONSTANZA CASTILLO BOSQUES DE SANTAELENA LUS MARINA OROZCO CARR 10 N 48-33 MARAYA WILLIAM BECERRA CRA 2DA N 42-07 GAITAN LAVAREZ 54 SANDRA LLANO CALL 36 N4-15 APT 201 YAJAIRA LORENA CARR 8 N 35-11 ALVAREZ NESTOR MARIN CALL 31 N 2-20 SALVADOR ALLENDE HERRERA LICET CRISTINA OSORIO CRR 5 N 26-07 DO PISO VALENTINA LOPEZ CARRA 3 BIS 17-11 INDIRA MARCELA RIOS CALL 18 N 3B -15 MARIO ALGONSO CARR 3 BIS N 17B-11 LOPEZ ADRIANA COLORADO CARR 7 CALL16 PISO 9 APT 901 EDIF NABARRA EDWAR JOANNY CARR 18 N 19-21 CASTAÑO MAURICIO MEJIA BOSQUES DE LA SALLE BLOQ 8 APT 502 M EUGENIA ARCHBOLD CALL 20 A N 29-24 GAVIOTAS CLAUDIA PATRICIA POBLADO 2DA ETAPA MZ 12 CASA 8 MONTES LINA MARIA DURAN SAMARIA 1 MANZ 41 CASA 2 CARLOS ANDRES MAZ 19 CASA 3 SAMARIA II IDARRAGA PATRICIA NARANJO CARR 23 NUMERO 14-47 TORRE 5 APT 602 ALAMOS ALEJANDRO MARIN CARR 17 22-42 B 5 APTO 4A LORENA 4 GERMAN MARIN CARR 12 BIS N 8-08 CIRCUNVALAR 3 PISO ANDREA LEON CARR 11 N 3-32 BARRIO POPULAR MOEDLO ADRIANA GOMEZ CARR 12 N 12 E 40 CASA 24 ARBOLEDA DEL RIO 55 ESTEFANNY LOPEZ CARR 11 7-58 JULIAN L ZERRATE CALL 15 N 16-108 AP 406 B-2 PORTAL DEL PARQUE GIOVANINA MAZ 4 CASA 34 LA SULTANA BOHORQUEZ MARISTELLA DELGADO CALL 20 N 20-08 LA PRADERA DOSQBRADAS HUGO MEJIA QUINTAS DEL JARDIN COLONIAL ECHEVERRY TA30-201 PABLO MORENO CALL 46 20-28 SANFERNANDO DOSQUEBRADAS FRANSISCO MARIN CARR 15 N 59-18 NARANJOS 2DO PIDO MARTHA SEPULVEDA MAZ 49 CASA 25 URBANIZACION BOMBAY BEATRIZ SANCHEZ MANZ 29 CASA 1 EL CANEY DOSQUEBRADAS NATALIA RIOS MANZ 12 CASA 21 TEJARES DEL A,OMA 1 CATALINA RUIZ MANZA 3 CASA 2 TEJARES DEL LA LOMA EDILSE MEJIA CAMPESTRE B CARR 2B N 18-11 DOSQUEBRADAS JESSICA MORALES MAZ 26 CASA 17 SECT A PARQUE INDUSTRIAL ARMANDO HERNANDEZ CLL 19 N 19-30 STA MONICA CRISTINA CASA CLL 63 N 14-40 CA 44 CAROLINA CARDONA CRA 10 A N 60-27 BULEBAR NORTE CARLOS ANDRES CALL 67 N 25-40 NACEDEROS PIERAITA Tabla 4. Funcionarios Avianca-Sam 56 Una vez construida esta base de datos se prosigue a realizar las rutas en un vehículo taxi con la necesidad de tener como soporte el taxímetro para lograr el alcance del objetivo numero dos el cual es establecer las tarifas , con el apoyo a su vez del cronometro con el fin de identificar los tiempo en los recorridos. La dinámica del recorrido se realiza en base a la zonificación establecida por la empresa transportes del Otún es decir, la zona cuba, zona centro y zona Dosquebradas como lo muestra la ilustración 12 y se toma como punto inicial el aeropuerto de la ciudad de Pereira para lograr realizar el servicio de reparto, con la idea inicial de llevar a bordo de manera ficticia a todos los funcionarios de la empresa contratante. Ilustración 12. Zonificación de los mapas de rutas. Después de haber realizados los recorridos se pudo identificar las siguientes rutas, las cuales fueron plasmadas en los mapas de la ciudad de Pereira y Dosquebradas como se muestra a continuación: 57 Ilustración 13. Mapa recorrido Aires-Pereira 58 Ilustración 14. Mapa recorrido Aires-Dosquebradas 59 Ilustración 15. Mapa recorrido Inversa-Pereira 60 Ilustración 16. Mapa recorrido inversa-Dosquebradas 61 Ilustración 17. Mapa recorrido Avianca y Sam-Pereira 62 Ilustración 18. Mapa recorrido Avianca y Sam-Dosquebradas 63 Cabe resaltar que durante los recorridos, el tráfico vehicular es uno de los aspectos más relevantes que hacen que se dificulte la operación del servicio, lo que implica además de tomar en cuenta la distancia y tiempo al punto de solicitud de servicio, tener en cuenta las horas pico en la ciudad y calcular un tiempo promedio de llegada para ofrecer una respuesta rápida a la solicitud del servicio por las empresas contratantes. Otra de las dificultades halladas en el momento de los recorridos fue el sistema de MEGABUS en la zona Dosquebradas, ya que implico que se serraran una de las vías de conexión importantes para optimizar tiempos. Ahora bien, con el fin de identificar los tiempos y las tarifas con la ayuda del taxímetro y el cronometro se obtuvieron los siguientes resultados. Es valido aclarar que los valores arrojados por el taxímetro no tienen en cuenta los recargos debido a que se transportan funcionarios del aeropuerto, más no personas particulares. Además de ello la tarifas y el tiempo se establece para la dos primera persona tomando como punto de partida el aeropuerto; mientras que para la tercera persona ya se tomo como punto de partida la persona anterior. Además de ello las tarifas establecidas son las que se toman normalmente en la jornada diurna. 64 RECORRIDO AIRES. TIEMPOS YTARIFAS NOMBRE DIRECCION TIEMPO JENNIFER LEMUS CRA 14 N 65-54 EL PLUMON 2:34 MINT LUIS FELIPE BEOYA GAMA III BLOQ 34 APT 304 6:16 MINT. HAROLD MUÑOZ CALL 76 C N 25B -12 URIBE. CUBA 2:00 MINT JUAN CARLOS RUIZ MANZ 6 CASA107 SANMARCOS. CUBA 5:08MINT JHOANY ARANGO MANZ 7 CASA6 LOS PINOS. CUBA 10:23MINT ROBERTO MULCUE MANZ 11 CASA6 PANORAMA II. CUBA 3:49MINT LUIS FERNANDO VASQUEZ CALL 28 N 6-40 PISO 2 12:10MINT KTHERINE MONCADA MZ 27 CASA 13 CAMPESTRE A. DOSQ 14:41MINT ANGELLYCUBILLOS TORR 3 APTO 202. QUINTAS DEL CAMP D 5:21MINT ANDRES IDARRAGA GUADALUPE 7:32MINT LUZ ADRIANA SERNA MANZ 5 CASAG4. QUINTAS DEL JARDIN COLONIAL 5:36MINT ALBERTO VILLADA CALL 63 N 20-02 LA CAPILLA DOSQUEB 8:48MINT HEBERT POLANIA MANZ 14 CASA4 OMBAYIII DOSQ 8:07MINT ANDRES OCAMPO MANZ 15 CASA12 SET B PARQ. INDUSTRIAL 9:46MINT TOTAL Tabla 5. Recorrido TARIFA ZONA REPARTO $ 5.840 1 $ 3.700 2 $ 3.700 3 CUBA $ 3.700 4 $ 3.700 5 $ 3.700 6 $ 5.840 CENTRO 7 $ 5.840 8 $ 3.700 9 $ 3.700 10 $ 3.700 DOSQUE/ 11 $ 3.700 12 $ 3.700 13 $ 8.640 14 $ 63.160 Aires RECORRIDO. INVERSA. TIEMPOS YTARIFAS NOMBRE DIRECCION TIEMPO CRA 19 N 83-37 APTO 201 TORRE E GAMMA 0 MARIANA ESCOBAR ESTRAD DIANA MARCELA GIRALDO COMFAMILIAR DE GAMA BLOQUE C APTO 401 6:50MINT GAMMA 1 BLOQUE 12 APT 312 1:14MINT JUAN CARLOS VÁSQUEZ IDÁ CALLE 73B N 21-05 CUBA 1:28MINT DIANA MARCELA URREGO V MARIA ANGELICA VALENCICALLE 66 No.27B77 BARRIO CUBA 5:28MINT NANCY CANO BOLIVAR MANZANA 36 CASA 681 BARRIO LOS CRISTALES/CUB4:00MINT JAIDER ANDRES ARBELAEZ MZ G CASA 2 ALAMEDA CUBA 5:28MINT LILIANA MARÍA LEÓN GÓMCLL72 BIS No. 37-07 CASA 16 VILLA ELISA 1:15MINT MARIANA BAÑOL SUÁREZ MANZANA 10 CASA 13 LA FRANCIA LOS 2500 LOTES 4:44MINT 1:35MINT LEIDY VIVIANA ZULUAGA RM3 CASA 18 VILLA NAVARRA CUBA LUZ ADRIANA VALENCIA DUM19 CASA32 HACIENDA CUBA 1:00MINT MARCELA LEDESMA MANZANA 11 CASA 1 LA HACIENDA CUBA 1:58MINT MANZANA A CASA 3 LA ISLA (CUBA) 7:49MINT JOSE JAVIER VALENCIA AGU ALEJANDRA ZAPATA AV 30 AGOSTO 46-186 MARAYA 4:00 MINT JULIANA HERRERA MULTICENTRO LAS GARZAS TORRE 1 APTO 801 1:30MINT MAURICIO MESA LOPEZ MANZANA 47 CASA 17 BARRIO JARDIN 1RA ETAPA 03:17 MINT ISABEL CORREA QUICENO CRA 31 N 30-05 VILLA DEL PRADO 7:34MINT CARLOS ANDRÉS IDÁRRAGA MANZANA 19 CASA 3 SAMARIA II 2:22MINT 11:27MINT LUISA FERNANDA JIMENEZ CRA 11 30-04 LA VICTORIA CENTRO CRISTHIAN SALAZAR RAMIR CRA 5BIS Nº 35-30 CAÑARTE 3:10MINT JHON ALEXANDER POSADAMZA 17A CASA 24 BARRIO GALAN 01:58MINT. CRA 9 N 29-57 LA VICTORIA (CENTRO) 4:20MINT GENNY PAOLA VILLARRAGA GERMAN DARIO GIL MORALCRA 24 No 20 - 47 VILLA HERMOSA 7:07MINT CALLE 1 # 8B-25 BARRIO ALFONSO LOPEZ 10:11MINT FRANDIER OBANDO OSORIO JORGE MARIO RIOS GALVISMANZANA 14 CASA 42 BARRIO HERNANDO VELEZ 3:00MINT JOSE WILSON HURTADO CACALLE 3A N 17-18 BARRIO OTUN 8:16MINT MILLERLADY PEREZ DIAZ Cra 9 nº 3-70 La Playa 1:45MINT CLLE 6 No 9 - 06 BARRIO VILLAVICENCIO 1:00MINT ANGELA MARIA HIGUITA BU JESSICA ARROYAVE MZ G CASA 13 FRAILES LARA BONILLA 4:36MINT SANDRA MILENA TORO TAPCLLE 21 No 16-125 LA PRADERA 10:58MINT 9:19MINT MARY LUZ OROZCO OROZCPRIMAVERA AZUL MZ16 CS1B MARTHA CECILIA TORRES RMZ 3 CASA 15 BOSQUES DE LA ACUARELA 4ETAPA 7:00MINT 2:24MINT OBED DE JESÚS CORREA COMANZANA 37 CASA 23 BOMBAY MZ 4 CASA 19 QUINTAS DE ARAGON 1:00MINT ADRIAN ALBERTO ARANZAZ SEBASTIAN GUTIERREZ DIAGONAL 43 7-29 PINAR DE PLAYA RICA I 2:46MINT JOSE ANTONIO MARÍN JIMÉMANZANA 20 CASA 13 CAMPESTRE A 4:09MINT 1:00MINT DIUBANER ALZATE GALLEGMANZANA 3 CASA 4 BARRIO CAMPESTRE D JONATHAN GONZALEZ CRA 2 BIS M17 CASA 57 CAMPESTRE B 2:17MINT NATALIA ANDREA GIRALDOCONJ RESID HORIZONTE PARQUE IND BL 7 APTO 201 9:00MINT TOTAL Tabla 6. Recorrido Inversa TARIFA ZONA REPARTO 0 1 $ 5.840 1 $ 3.700 2 $ 3.700 3 $ 3.700 4 $ 3.700 5 $ 3.700 CUBA 6 $ 3.700 7 $ 4.000 8 $ 3.700 9 $ 3.700 10 11 $ 4.000 12 $ 2.800 1 $ 3.700 2 $ 5.000 3 $ 3.900 4 $ 3.700 5 CENTRO $ 5.700 6 $ 3.700 7 $ 3.700 8 $ 3.700 9 $ 3.700 10 $ 3.900 11 $ 3.700 12 $ 4.000 13 $ 3.700 14 $ 3.700 15 $ 4.900 16 $ 4.500 17 $ 3.700 18 DOSQUE/ $ 4.300 19 $ 3.700 20 $ 3.700 21 $ 3.700 22 $ 3.700 23 $ 3.700 24 $ 3.700 25 $ 6.300 26 $ 147.940 65 NOMBRE ADRIANA GALEANO CARLOS ANDRES PIERAITA LILIANA MARIA BARRERO SANDRA C OSPINA YULY GARCIA CRISTINA CASA JESSICA GIRALDO JENNIFER GIRALDO ALEJANDRO RESTREPO OSCAR EDUARDO GOMEZ ALEXANDRE VILLALOBOS L. ALVARO AYALA NATALIA PALACIO OMAR H. PAEZ FERNANDO A. CORTE ELDA ARANGO JORGE MMARTINEZ ROBERTO MELO SANABRIA FRANCIA XIMENA HENAO ELIZABETH MONTES ISAZA JOSE MIGUEL FERNANDEZ TATIANA MORALES LINA MARCELA BETANCUR OROZCO JESSICA VIVIANA MONTES JHON ELISON ROMAÑA YAMILE RIVERA GONZALES SANDRA PATRICIA MONTOYA HECTOR FABIAN GONZALES OLGA MARIA MUÑOZ SANDRA JARAMILLO DORALBA VANEGAS JUAN ESTEBAN HERNANDEZ JAVIER F. RUIZ MORBERTO OCAMPO SANDRA MILENA CALDERON SESAR AUGUSTO GARCES CONSTANZA CASTILLO LUS MARINA OROZCO WILLIAMBECERRA LAVAREZ SANDRA LLANO YAJAIRA LORENA ALVAREZ NESTOR MARIN HERRERA LICET CRISTINA OSORIO VALENTINA LOPEZ INDIRA MARCELA RIOS MARIO ALFONSO LOPEZ ADRIANA COLORADO EDWAR JOANNY CASTAÑO MAURICIO MEJIA MEUGENIA ARCHBOLD CLAUDIA PATRICIA MONTES LINA MARIA DURAN CARLOS ANDRES IDARRAGA PATRICIA NARANJO ALEJANDRO MARIN GERMAN MARIN ANDREA LEON ADRIANA GOMEZ ESTEFANNY LOPEZ JULIAN L ZERRATE GIOVANINA BOHORQUEZ ARMANDO HERNANDEZ MARISTELLA DELGADO HUGO MEJIA ECHEVERRY PABLO MORENO FRANSISCO MARIN CAROLINA CARDONA MARTHA SEPULVEDA BEATRIZ SANCHEZ NATALIA RIOS CATALINA RUIZ EDILSE MEJIA JESSICA MORALES FUNCIONARIOS AVIANCA YSAM. TIEMPOS YTARIFAS. DIRECCION TIPO TIEMPO CALL 59 BIS N 10B-35 NACEDEROS TIERRA 7.12 MINT CALL 67 N 25-40 NACEDEROS TIERRA CAÑABERAL 1 TRIPULACION 6.5 MINT CAÑABERAL 1 TRIPULACION CAÑABERAL 1 TIERRA CLL 63 N 14-40 CA 44 TIERRA 2.00 MINT BRISAS DEL CONZOTA MZ 1 CAS 9 TIERRA 2.37MINT BRISAS DEL CONZOTA MZ 1 CAS 9 TIERRA CALL 73 BIS N 27-23 CUBA TIERRA 4.31 MINT CALL 67 N 26-68 CUBA TIERRA 2.00 MINT GAMA II BLOQ 19 APT 307 TIERRA 2.50 MINT GAMA IV TORR II 501 B TIERRA OLIMPICO I MZ 28 BLOQ 2 APT 206 TIERRA 1.18 MINT CASA 7 MAZ 46 CORALES TIERRA 1.37 MINT MZ 10 CASA 18 LOS CORALES TIERRA 1.16 MINT CORALINA TIERRA 2.49 MINT MANZ 16 A CASA 21 BELMONTE TIERRA 1.18 MINT CALL 98 C N 15-52 BELMONTE TIERRA 1.00 MINT SAMANES DE BELMONTE CS 16 TIERRA 1.00 MINT CALL 89 N 29-86 MZ 1 CS 19 SANTA CLARA VILL TIERRA 2.30 MINT AV SUR N 84-15 CASA 6 CORAL PLAZA TIERRA 1.33 MINT AV SUR N 84-15 CASA 6 CORAL PLAZA TIERRA CARR 25 A N 75B 04 URIBE II TIERRA 2.37 MINT CR 25N 87-04 LOS CISNES CUBA TIERRA 1.36 MINT MZ 4 CASA 78 BARIO JOSE MARIA CORDOBA TIERRA 2.42 MINT MZ 29 CASA 5 CIUDADELA CONFAMILIAR TIERRA 1.10 MINT COMFAMILIAR MZ 29 CSA 9 TIERRA PORTAL DE BIRMANIA MZ 2 CSA 25 TIERRA 3.40 MINT COODELMAR II BLQ 19 APT 202 TIERRA 3.00 MINT MZ 19 CASA 1 HACIENDA CUBA TIERRA 8.15 MINT CARR 34 A N71-121 SAUSES I TIERRA 4.29 MINT TERRANOVA E3 CASA 38 N 72-66 TIERRA 1.58 MINT TERRANOVAE3 MANZ 0 CASA 16 TIERRA PANORAMA I MAZ 8 CASA 9 CUBA TIERRA 6.38 MINT DORADO I MZ 3 CAS 32 TIERRA 3.17 MINT MZ 5 CASA 1 JARDIN 2 TIERRA 5.10 MINT BOSQUES DE SANTAELENA TIERRA 3.41 MINT CARR 10 N 48-33 MARAYA TIERRA 3.15 MINT CRA 2DA N 42-07 GAITAN TIERRA 5.31 MINT CALL 36 N4-15 APT 201 TIERRA 2.00 MINT CARR 8 N 35-11 TIERRA 2.58 MINT CALL 31 N 2-20 SALVADOR ALLENDE TIERRA 5.00 MINT CRR 5 N 26-07 DO PISO TIERRA 3.28 MINT CARRA 3 BIS 17-11 TIERRA 3.00 MINT CALL 18 N 3B -15 TIERRA 1.25 MINT CARR 3 BIS N 17B-11 TIERRA CARR 7 CALL16 PISO 9 APT 901 EDIF NABARRA TIERRA 4.42 MINT CARR 18 N 19-21 TIERRA 4.53 MINT BOSQUES DE LA SALLE BLOQ 8 APT 502 TIERRA 2.00 MINT CALL 20 A N 29-24 GAVIOTAS TIERRA 3.32 MINT POBLADO 2DA ETAPA MZ 12 CASA 8 TIERRA 9.00 MINT SAMARIA 1 MANZ 41 CASA 2 TIERRA 2.13 MINT MAZ 19 CASA 3 SAMARIA II TIERRA 1.24 MINT CARR 23 NUMERO 14-47 TORRE 5 APT 602 ALAMOS TIERRA 9.00 MINT CARR 17 22-42 B 5 APTO 4A LORENA 4 TIERRA 4.00 MINT CARR 12 BIS N 8-08 CIRCUNVALAR 3 PISO TRIPULACION 7.00 MINT CARR 11 N 3-32 BARRIO POPULAR MOEDLO TIERRA 2.50 MINT CARR 12 N 12 E 40 CASA 24 ARBOLEDA DEL RIO TIERRA 4:10 MINT CARR 11 7-58 TIERRA 5.00 MINT CALL 15 N 16-108 AP 406 B-2 PORTAL DEL PARQUE TRIPULACION 4.10 MINT MAZ 4 CASA 34 LA SULTANA TIERRA 5.00 MINT CLL 19 N 19-30 STA MONICA TIERRA 4.00 MINT CALL 20 N 20-08 LA PRADERA DOSQBRADAS TRIPULACION 3.30 MINT QUINTAS DEL JARDIN COLONIAL TA30-201 TIERRA 6.00 MINT CALL 46 20-28 SANFERNANDO DOSQUEBRADAS TIERRA 3.02 MINT CARR 15 N 59-18 NARANJOS 2DO PIDO TIERRA 3.00 MINT CRA 10 A N 60-27 BULEBAR NORTE TIERRA 6.00 MINT MAZ 49 CASA 25 URBANIZACION BOMBAY TRIPULACION 4.00 MINT MANZ 29 CASA 1 EL CANEY DOSQUEBRADAS TRIPULACION 4.33 MINT MANZ 12 CASA 21 TEJARES DEL A,OMA 1 TIERRA 8.30 MINT MANZA 3 CASA 2 TEJARES DEL LA LOMA TIERRA CAMPESTRE B CARR 2B N 18-11 DOSQUEBRADAS TIERRA 7.11 MINT MAZ 26 CASA 17 SECT A PARQUE INDUSTRIAL TIERRA 7.00 MINT TOTAL Tabla 7. Recorrido Avianca-Sam TARIFA ZONA $ 5.800 $ 4.500 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.280 $ 3.700 $ 1.200 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 1.000 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 4.000 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 3.700 $ 4.900 $ 5.200 $ 229.680 C U B A C E N T R O D O S Q U E B R A D A S REPARTO 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 * 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 66 Como se muestra en la tabla 7, Avianca es una empresa que maneja funcionarios de tripulación y de tierra lo que implica que estos dos tipos de dependencias no se puedan mezclar a la hora de generar el transporte como se describe el eje de intervención y de igual forma demás restricciones. Para ello, durante la implementación del software seria conveniente que se manejaran códigos para cada tipo de restricción que permita a la persona del CALL CENTER identificar los funcionarios que pueden acceder al servicio de tipo colectivo. Actualmente Transportes del Otún Ltda. ha trabajado con las empresas contratantes las siguientes tarifas durante los últimos 2 años: TARIFAS CON LAS EMPRESAS CONTRATANTES SECTOR AIRES INVERSA AVIANCA CUBA-CENTRO $ 11.150 $ 14.300 $ 11.150 DOSQUEBRADAS $ 14.500 $ 16.000 $ 12.250 PARQ. INDUSTRIAL $ 14.500 $ 12.200 $ 12.200 Tabla 8. Tarifas establecidas con empresas contratantes. Estas tarifas no se han incrementado lo que ha desprendido una gran inconformidad por parte de los transportistas ya que están recibiendo los mismos pagos, mientras que la gasolina, el rodamiento y otros aspectos suben de precio. Analizando entonces los recorridos, los tiempos, tarifas arrojadas por el taxímetro y teniendo en cuenta además las tarifas manejadas por la empresa Transportes del Otún Ltda. con las empresas contratantes podemos destacar que las operaciones generadas con la empresa Inversa requieren de mayor intervención en cuanto tarifa. 67 Inversa es una empresa que ha venido trabajando con la organización una tarifa de $14.300 para la zona cuba como lo señala la tabla anterior, y según lo que muestra el mapa de recorrido de inversa- Pereira, la zona mencionada esta generando gran rentabilidad para Transportes del Otún Ltda. Esto se debe a que el servicio que se genera es siempre individual, es decir, en el vehículo solo va un funcionario según informa el líder operativo quien esta en conexión permanente con la operación. Caso contrario sucede en la zona centro y Dosquebradas quienes tienen como tarifa establecida para esta última zona un valor de $16.000 por el recorrido y es justo esta tarifa que requiere de modificación ya que la empresa contratante esta haciendo que los transportadores hagan el recorrido de las dos zonas (centro y Dosquebradas) con el fin de conseguir un ahorro en la prestación del servicio de forma tal que el vehículo debe salirse de la ruta que conduce a Dosquebradas para atender un servicio que solicita igualmente el centro lo que genera preocupaciones ya que la actividad es constante y de tipo colectivo. En otras instancias, TRASNPORTES DEL OTUN LTDA se vio envuelta en una serie de dificultades administrativas y operativas, donde esta última empezó a desestabilizar debido a la cantidad de inconsistencias presentadas por aquellas empresas a las cuales se les presta el servicio de transporte. En la serie de inconsistencias, la falta de vehículos y la puntualidad, son aquellos puntos que mas sobresalen en la lista. Para ello se identifico la dinámica de un dia de operación en transportes del Otún donde se relaciono las horas, entrada y salida de personal, la empresa, número aproximado de vehículos para los funcionarios, y número de vehículos aproximados para una hora determinada, como lo muestra la siguiente tabla: 68 HORARIO DE REPARTO Y RECOGIDAS - NUMERO DE VEHICULOS NECESARIOS SALIDA - EMPRESA # TOTAL VEHICULOS VEHICULOS HORA ENTRADA 01:30 SALE AVIANCA 1 1 ENTRA AVIANCA 1 2 INVERSA 1 ENTRA INVERSA 3 3 ENTRA SAM 3 9 INVERSA 2 AVIANCA 3 AIRES 1 ENTRA AVIANCA 4 4 ENTRA AIRES 1 3 SALE AVIANCA 2 SALE AVIANCA 1 SAM 1 03:15 04:00 05:00 05:30 06:00 11:00 2 12:40 ENTRA SAM 2 2 13:15 SALE SAM 3 3 15:10 ENTRA SAM 2 2 15:45 SALE SAM 2 2 18:00 SALE AVIANCA 3 3 SALE INVERSA 3 5 AIRES 2 ENTRA AVIANCA 1 1 SALE HOTEL 2 3 AVIANCA 1 SAM 2 AVIANCA 1 INVERSA 2 21:00 21:15 22:00 SALE 23:05 23:40 SALE Tabla 9. Horario de reparto y recogidas - número de vehículos necesarios 3 2 69 Una vez obtenida esta información, el líder operativo ya posee una base sobre la cual puede proyectarse en el transcurso del día. La logística en la generación del servicio del transporte para empresas como AVIANCA, AIRES e INVERSA, las cuales solicitan servicios donde las rutas todos los días varían en su destino y tiempo es difícil de controlar bajo la responsabilidad de una persona que no lleva ningún control y registro de los servicios prestados. Además de ello el no tener establecidos horarios para los transportistas hace que unos ganen más que otros, la decisión del líder operativo sobre que transportista generará el servicio es libre. Una vez TRANSPORTES DEL OTUN LTDA estando consiente de las situaciones anteriores y la constante generación de inconsistencias por parte de los funcionarios de las empresas contratantes, se tomo la decisión de implementar un software, donde por medio de un CALL CENTER se genere la prestación del servicio de transporte. Con este software se desea que el coordinador de cada empresa se comunique al CALL CENTER y solicite el servicio de tal forma que desaparecería los avénteles. El software me permitirá ver que transportistas estarán de turno, la documentación de los vehículos, y por supuesto la base de datos de los funcionarios. Allí quedara registrado además la solicitud de servicio y hará que algunos procesos desaparezcan, como lo es el proceso de digitación. De lo anterior, Para transportes del OTUN ltda. Es de gran importancia mantener excelentes niveles de servicio tanto para los clientes externos como internos. Respecto a estos últimos se propone dentro de un marco de equidad e igualdad y siendo fieles a lo que reza la política de calidad y misión, un protocolo que permita la asignación de rutas de transporte de forma equitativa y justa con altos niveles de responsabilidad y seguridad teniendo como objetivo principal la satisfacción plena de nuestros afiliados y clientes. 70 TRANSPORTES DEL OTUN LTDA asignará el vehículo a cada ruta siguiendo los siguientes principios: En primera instancia las rutas serán asignadas aquellos vehículos que estén directamente afiliados a Transportes del Otún Ltda. Ya que estos son quienes pagan rodamientos y la póliza de responsabilidad civil en la empresa. Posteriormente se evaluara el estado de cuentas del vehículo, lo que quiere decir que este deberá estar a paz y salvo en todo aspecto con la organización. Después de establecer si el vehículo es o no afiliado y su estado de cuentas es importante evaluar la documentación de los móviles (Soat, revisión Tecnicomecanica, tarjeta de operación, tarjeta de propiedad, póliza de responsabilidad civil, pase del conductor) y que esta este vigente para poder operar. Evaluado el estado del vehículo es importante identificar si el vehículo laboro en la jornada especial es decir en horas de la noche y madrugada, lo que hace que el conductor descanse en el día y no se pueda contar con el vehículo. La Frecuencia de asignación y “el turno” son de gran importancia; si el vehículo ya ha generado un servicio es prioridad darle una siguiente prestación de la actividad al vehículo que este de turno. 71 Ahora bien en cuanto a la optimización de la operación, se desea también identificar la posición del vehículo en cuanto a longitud de distancia y tiempo para así brindar una respuesta rápida a nuestros clientes externos. 72 9- CONCLUSIONES. El sistema de rutas actual con las empresas contratantes AVIIANCA, AIRES e INVERSA plasmado una vez en los mapas, permitirá a la organización identificar el posicionamiento de los funcionarios de las empresas contratistas de tal manera que los transportadores puedan tener una mejor visión de la zona. El mapeo de las rutas permitirá además facilitar el diseño del software que valla a implementar la organización, ya que este deberá mostrar de manera digital el posicionamiento del personal de la empresa contratante. La implementación del software permitirá que el proceso de operación se sistematice permitiendo si que procesos como el de digitación se eliminen La codificación en las restricciones dentro del software permitirá que la logística de la empresa sea más eficiente y eficaz evitando así inconsistencias en la operación. El sistema de protocolo sugerido permitirá que haya una política de equidad e igualdad para el personal operativo evitando así inconformidad con los clientes internos. Las tarifas manejadas con las empresas contratantes AVIANCA y AIRES son estables y acordes en cuanto a lo que reza en obtener rentabilidad. El recorrido INVERSA en la zona centro y Dosquebradas requiere de modificaciones en sus tarifas, pasando de $14.300 en la zona centro a $15.000 y la tarifa manejada de $16.000 en la zona Dosquebradas a $16.500 En caso de llevarse a cabo un recorrido que implique abarcar dos zonas, considerar un incremento en la tarifa. 73 10. RECOMENDACIONES. Actualizar las bases de datos de los funcionarios con las empresas contratantes cada 6 meses. Se recomienda a la organización Transportes del Otún además de entregar la base de datos de los funcionarios por empresas, publicar el sistema de rutas plasmado en los mapas de tal forma que el coordinar operativo tenga una herramienta efectiva a la hora de hacer logística en el servicio y que además los transportistas logren identificar las zonas establecidas según las bases de datos. Tener en cuenta aspectos económicos como la alza de la gasolina, el incremento de los peajes, el IPC entre otros para así reestructurar tarifas con los clientes externos como internos. Aplicar el protocolo sugerido con el propósito de llevar a cabo un proceso formal y estructurado en el cual prevalezca además la equidad e igualdad Diseñar el portafolio de servicios con el fin de mostrarle al mercado los tipos de servicios ofrecidos Construir un sistema de gestión administrativo ya que es necesario flexibilizar las estructuras, hacerlas más livianas y promover esquemas que aseguren mayor compromiso de todas las dependencias de la institución, agilizando los procesos internos 74 11. REFERENCIAS • ADRIAENSENS, Marianela y FLORES, Miguel Ángel. (2004). Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante. Cuarta Edición. México: Mc Graw Hill. • BALLOW, Ronald H. “Logística: administration de la cadena de suministros”. Quinta edición. Mexico: prentice Hall.2004. P327. • CARRANZA, Octavio. (2004). Logística. Mejores Prácticas en Latinoamérica. 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Recuperado el 15 de mayo del 20010, de http://www.mintransporte.gov.co/Servicios/Estadisticas/DIAGNOSTICO_TRANS PORTE_2008.pdf 77 13. APENDICES FUNCIONARIOS AIRES NOMBRE DIRECCION Apéndice A. Funcionarios Aires FUNCIONARIOS INVERSA NOMBRE DIRECCION Apéndice B. funcionarios Inversa FUNCIONARIOS AVIANCA Y SAM NOMBRE DIRECCION Apéndice C. Funcionarios Avianca-Sam RECORRIDO AIRES. TIEMPOS Y TARIFAS NOMBRE DIRECCION TIEMPO Apéndice D. Recorrido Aires. Tiempos y tarifad TARIFA ZONA REPARTO 78 RECORRIDO. INVERSA. TIEMPOS Y TARIFAS NOMBRE DIRECCION TIEMPO TARIFA ZONA REPARTO Apéndice E. Recorrido Inversa. Tiempos y tarifas FUNCIONARIOS AVIANCA Y SAM. TIEMPOS Y TARIFAS NOMBRE DIRECCION TIPO TIEMPO TARIFA ZONA REPARTO Apéndice F. Recorrido Avianca-Sam Tiempos y tarifas TARIFAS CON LAS EMPRESAS CONTRATANTES SECTOR AIRES INVERSA CUBA-CENTRO DOSQUEBRADAS PARQ. INDUSTRIAL Apéndice G. Tarifas con las empresas contratistas AVIANCA