SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES PROCEDIMIENTO DE ENTREGARECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DICIEMBRE DE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO ESTRATÉGICO: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Modernizar la gestión del sistema carretero, con objeto de lograr una operación más eficiente e incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen en las carreteras del país. TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN ................................................................................................2 OBJETIVO ..........................................................................................................2 ÁMBITO DE APLICACIÓN ..................................................................................2 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN.......................................................................2 RESPONSABLES ................................................................................................3 GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................3 ABREVIATURAS……………………………… …………………………………………………..4 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO………….………………………………………….5 DIAGRAMA DE FLUJO .....................................................................................13 MECANISMOS DE CONTROL ...........................................................................17 Formatos con guía de llenado ................................................................................................................................................................. 18 Formatos y Registros...............................................................................................................................Error! Bookmark not defined. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO ....................................................19 1 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO ESTRATÉGICO: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Modernizar la gestión del sistema carretero, con objeto de lograr una operación más eficiente e incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen en las carreteras del país. PRESENTACIÓN La Recepción de los trabajos y finiquito del contrato se llevará a cabo de acuerdo a los criterios que se establecen en la legislación, la reglamentación, el contrato y demás disposiciones en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.. OBJETIVO Establecer los lineamientos para verificar que las obras contratadas por las áreas operativas de la SCT, estén debidamente terminadas y sean recibidas, total o parcialmente, así como establecer los derechos y obligaciones que asumen las partes, derivados de la ejecución de los trabajos de obra o servicios relacionados con la misma, a fin de que puedan formularse, el acta de entrega recepción de los trabajos, el finiquito del contrato y el acta de extinción de derechos y obligaciones de acuerdo con la normatividad vigente. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este procedimiento es de aplicación general en todas las áreas de la Secretaría que intervienen en la ejecución de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. Este procedimiento será de aplicación en todos los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, financiados con recursos fiscales, celebrados mediante cualquiera de los procedimientos de contratación, que señala la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas y su Reglamento, que se realizan en los Centros SCT o Unidad Administrativa Central correspondiente. 2. Se excluyen para el sistema SIRASEF todos los contratos que no correspondan a obras carreteras, así como las financiadas por el Fondo Nacional de Desastres Naturales (FONDEN), Fondo Rotatorio, Fideicomiso y Fondo Carretero (FONCAR) 2 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO ESTRATÉGICO: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Modernizar la gestión del sistema carretero, con objeto de lograr una operación más eficiente e incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen en las carreteras del país. 3. Los responsables de área que intervienen en el proceso de terminación y finiquito de obra pública y servicios relacionados con la misma, verificarán de acuerdo a sus atribuciones que se dé cumplimiento a lo estipulado en el contrato y a la normatividad vigente aplicable en la materia. RESPONSABLES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Representante Legal de “El Contratista” Residente de Obra Residente General Subdirector de Obras. Servidor público responsable de la contratación Unidad de Asuntos Jurídicos Subdirector de Administración. Órgano Interno de Control GLOSARIO DE TÉRMINOS A DEFINICIONES Acta de entrega-recepción: Documento que se elabora una vez constatada la terminación de los trabajos, mediante el cual el contratista entrega las obras o servicios encomendados (Art. 137 RLOPYS). Acta de finiquito: Documento que se elabora posteriormente a la recepción de los trabajos, en el que se hará constar los créditos a favor y en contra que resulten para cada una de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante. Acta Administrativa de extinción de derechos y obligaciones Documento que se elabora cuando la liquidación de los saldos es posterior a los quince días naturales posteriores a la firma del finiquito, donde se dan por extinguidos los derechos y obligaciones de ambas partes Bitácora: Libro donde se asientan los eventos trascendentes durante la ejecución de los trabajos. Contrato de Obra: El contrato de obra pública o de servicios relacionados con las mismas. 3 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO ESTRATÉGICO: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Modernizar la gestión del sistema carretero, con objeto de lograr una operación más eficiente e incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen en las carreteras del país. Finiquito: Documento donde se hacen constar los créditos a favor y a cargo de cada una de las partes para determinar si lo hubiere, el saldo que corresponda a alguna de estas. Liquidación de adeudo: Documento donde se acredita el saldo a favor de quien corresponda. Residente de Obra o Servicio Es el servidor público que fue designado para llevar la administración y dirección de los trabajos con grado académico de formación profesional y el conocimiento de obras similares a las que se hará cargo, siendo estas obras o servicios relacionados con la misma. Superintendente de Construcción o Servicio B RI-SCT Persona designada por el contratista que deberá conocer con amplitud los proyectos, normas de calidad y especificaciones de construcción, catálogo de conceptos o actividades de obra, programas de ejecución y de suministros, incluyendo los planos con sus modificaciones, especificaciones generales y particulares de construcción. ABREVIATURAS Reglamento Interior de la SCT. LOPYSRM Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. RLOPYSRM Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. PBYLOP Políticas, Bases y Lineamientos de Obra Pública de la SCT. GECYRA Guía Elemental de las Condiciones y Requisitos para la Aceptación, Calificación y Solicitud de Efectividad de Fianzas a Favor de la Tesorería de la Federación. OC113.103 Oficio Circular N° 113.103.-023 del 08-06-01 Dirección General Adjunta de Presupuesto y Contabilidad, DGPOP. OC401DG Oficio 401.DG-16225 de fecha 24 de mayo de 2001, emitido por la Dirección General de Procedimientos Legales, de la Tesorería de la Federación. SIRASEF Sistema de Registro, Autorización y Seguimiento Físico, Financiero para la Construcción y Conservación de Carreteras. 4 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 1. 2. 0 2 3. 0 3 Contratista Notifica por escrito mediante oficio Oficio y/o y/o nota de Bitácora la terminación de Nota de los trabajos. Bitácora Art. 46 VII, 64 LOPSRM y Art. 135 RLOPSR M 1 día natural Residente de Obra o Servicio Realiza el recorrido de verificación para constatar la terminación parcial o total de los trabajos, señalando las condiciones observadas. De existir deficiencias ordena al contratista la reparación inmediata, y acuerdan plazo para su terminación y reinicia el procedimiento de recepción. Si este plazo es mayor que el plazo establecido para la verificación y entrega-recepción la “Dependencia” puede optar por aplicar sanciones por incumplimiento a la fecha de terminación de los trabajos conforme a lo pactado en el contrato. De no existir deficiencias, específica la fecha de la recepción física de los trabajos, dentro de los siguientes 15 días naturales donde el Contratista exhibirá garantía de vicios ocultos Elabora el Acta de Entrega y Recepción Física de los trabajos dentro del plazo pactado y en los términos establecidos en el contrato, enviando copia a la Residencia General. Dicho documento deberá contener como mínimo lo siguiente: Art. 84 Fracc. XVI, Art. 86 Fracc. XII, Art. 136, Art 137 y Art 139 RLOPSR M El pactado en el contrato Residente de Obra o Servicio. Superintendente de Construcción o Servicio Acta Entrega Recepción Física de Art 137 Dentro de los y RLOPSRM 15 días siguientes a que se constató la terminación de los trabajos 5 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 1. Lugar, fecha y hora en que se levanta el acta 2. Nombre y firma del Residente de Obra y en su caso del supervisor de los trabajos por parte de la Dependencia o entidad y del Superintendente de Construcción por parte del contratista. 3. Descripción de los trabajos que se reciben 4. Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios, adicionales y ajustes de costos 5. Período de ejecución de los trabajos precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios 6. Relación de estimaciones o gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización 7. Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondiente y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, cuando aplique 6 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO y; 8. Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, fue entregado a la Residencia de Obra o a la supervisión por parte del contratista anexando la garantía prevista para responder por los vicios ocultos, que previamente se constituyó. Contratista 4. 5. 0 4 6. 0 5 Residente de Obras Unidad de Asuntos Entrega Garantía de vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad a su cargo mediante, fianza, carta de crédito irrevocable o bien aporta recursos líquidos a un fideicomiso a elección del contratista, en original y cuatro copias. Recibe del contratista en original y dos copias, la garantía con la cual responderá por los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido, formulada en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. Envía Original de la garantía a la Unidad de Asuntos Jurídicos, para su validación y verificación de autenticidad. Revisa, verifica y valida la garantía presentada por el Contratista. Garantía de Art. 66 vicios ocultos LOPSRM y Art. 64, 65, 66 RLOPSR Garantía de Art. 66 vicios ocultos LOPSRM y Art. 64, 65, 66 de RLOPSR M Previamente o al momento de levantar el Acta entregarecepción 1 día Capítulo VI art. 10 fracc.XVII I RISCT Garantía de Art. 66 vicios ocultos 1 día 7 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Jurídicos LOPSRM y Art. 66 y 68 del RLOPSR M Cap.II fracc. XIII RISCT 7. 0 6 8. 0 7 9. 0 9 Residente de Obra o Servicio Si la garantía es correcta, envía original Garantía de a la Subdirección de Administración vicios ocultos para su resguardo y custodia y libera garantía de cumplimiento. Si la fianza no cumple, la regresa al contratista para su adecuación o sustitución. Art. 68 del 1 día RLOPSRM Subdirección de Recibe original de la garantía Garantía de 13.2 a) y b) Administración entregada y la resguarda conforme a la vicios ocultos SCT normatividad vigente. PBLOPSR M Residente de En el caso de recepción total de los Acta Finiquito Art. 141 Obra o Servicio trabajos, elabora el finiquito de los RLOPSR y mismos de acuerdo a lo establecido en M Superintendente el contrato, haciendo constar en el de Construcción mismo los créditos que resulten a o Servicio favor o en contra para cada una de las partes, detallando el concepto general que dio origen al saldo resultante, y cuyo contenido mínimo debe ser el siguiente: 1. Lugar, fecha y hora en que se levante 1 día Conforme a lo pactado, no mayor de 60 días 2. Nombre y firma del residente de 8 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia y del superintendente de construcción del contratista 3. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente 4. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados 5. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios celebrados 6. Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajos en cada una de ellas, y los gastos aprobados, debiendo describir cada uno de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante así como la fecha lugar y hora en que serán liquidados 9 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 7. Datos de la estimación final 8. Constancia de entrega de la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y cualquier otra responsabilidad en que hubieran incurrido. 9. La declaración, en su caso, de que el contratista extiende el más amplio finiquito que en derecho proceda, renunciando a cualquier acción legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato. Esta acta se elabora con o sin la comparecencia del contratista. Compareció el contratista: Determina el saldo total, se entrega copia autógrafa. Firma Finiquito con el Contratista. No compareció el contratista: Se notifica el finiquito y presenta argumentos en un plazo de 15 días naturales. 10. Residente de Obra o Servicio 11. Residente de Obra o Servicio En su caso solicita al contratista el reintegro del saldo o efectúa deductivas, en la última estimación si ésta no se ha tramitado para pago. Valida la nota asentada en el acta de finiquito, en caso de haber pagado en 15 días, extinguiéndose los derechos y Acta de Finiquito Art. 142 RLOPSR M 1 día Acta de Finiquito 1 día Art. 64 Fracc. XIV 10 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO obligaciones de ambas partes, mediante un apartado adicional en el Acta de Finiquito. 12. } Residente de Obra o Servicio En caso de haber pagado después de los 15 días siguientes de la firma del finiquito, se levanta Acta Administrativa de Extinción de Derechos y obligaciones junto con el Contratista la cual contendrá: LOPSRM Art. 141 RLOPSR M Acta Administrativa de Extinción de Derechos y Obligaciones Art. 135 del RLOPSR M 15 días 1. Lugar, Fecha y hora en que se levante. 2. Nombre de los asistentes y el carácter con que intervienen en el acto. 3. Descripción de los trabajos y de los satos que se consideren relevantes del contrato correspondiente. 4. Relación de obligaciones y la forma y fecha en que se cumplieron. 5. Manifestación de las partes d que no existen adeudos y, por lo tanto de que se dan por terminadas las obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamación. 13. Residente de Obra o Servicio Turna acta administrativa al área responsable de la contratación. Una Acta Administrativa 1 día 11 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACION TOTAL: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS ENTREGA-RECEPCIÓN, FINIQUITO Y EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEPENDE DE LO PACTADO EN EL CONTRATO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO copia se agregará al expediente de la obra o servicio. 14. 1 0 Residente de Obra o Servicio Si cuenta con conexión a Internet, registra en el Sistema de Registro, Autorización y Seguimiento FísicoFinanciero para la Construcción y Conservación de Carreteras (SIRASEF) la estimación de finiquito, a partir de que sea autorizada 15. 1 1 Residente de Obra o Servicio Si la Residencia de Obra no dispone de conexión a Internet, procede a registrar en el Sistema de Registro, Autorización y Seguimiento Físico Financiero para la Construcción y Conservación de Carreteras (SIRASEF) la estimación de finiquito, a partir de que sea autorizada TERMINA PROCEDIMIENTO 16. de Extinción de Derechos y Obligaciones Registro 2 días Registro físico 1 día 12 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 DIAGRAMA DE FLUJO ____________________________________________________________________________________________________________ Contratista Residencia De Obra Unidad de Subdirección de Área Responsable Asuntos Administración de la Contratación Jurídicos ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ACTIVIDADES Inicio Notifica por escrito mediante oficio o nota de Bitácora la terminación de los trabajos 2.- Recibe de “El Contratista” la notificación de que se han concluido parcial o totalmente los trabajos, de acuerdo a lo que establece la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento y a lo pactado en el contrato. 3.- Realiza el recorrido de verificación de la terminación parcial o total de los trabajos, señalando las condiciones observadas ¿existen deficiencias o trabajos no ejecutados? 1.- 1 2 SI 3 NO 5 4 I A Si: A Ordena el contratista la reparación inmediata, No: Prosigue el procedimiento 4.Elabora el Acta de Entrega y Recepción Física de los trabajos para formalizarla dentro de los siguientes 15 días naturales. 13 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 ________________________________________________________________________________________________________ Contratista Residencia De Obra Unidad de Subdirección de Área Responsable Asuntos Administración de la Contratación Jurídicos ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ACTIVIDADES 5.- Entrega fianza, carta crédito irrevocable o bien aporta recursos líquidos para garantizar los trabajos por defectos o vicios ocultos, en original y cuatro copias. 6.- Recibe del contratista en original y cuatro copias, la garantía con lo cual responderá por los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido, formulada en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. Envía original de la Garantía a la unidad de Asuntos Jurídicos, para su validación y verificación de autenticidad. 7.- Revisa, verifica y valida la garantía presentada por el Contratista. 8.- La garantía es correcta I 6 7 8 no B 9 si II Sí: Se envía original a la Subdirección de Administración para su resguardo y custodia. 9.- Elabora liberación de garantía. No: B La regresa al Contratista para su adecuación o sustitución. 14 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 _______________________________________________________________________________________________________ Contratista Residencia De Obra Unidad de Subdirección de Área Responsable Asuntos Administración de la Contratación Jurídicos __________________________________________________________________________________________________________________________________ II 10 11 12 13 ACTIVIDADES 10- Recibe original de la garantía entregada y la resguarda conforme a la normatividad vigente. 11.- En el caso de recepción total de los trabajos, elabora el finiquito de los mismos de acuerdo a lo establecido en el contrato, haciendo constar en el mismo los créditos que resulten a favor o en contra para cada una de las partes, detallando el concepto general que dio origen al sado resultante, dejando asentado en la Bitácora la terminación de los trabajos, anexando Acta de Recepción Física de los Trabajos. 12.- Recibe el finiquito y manifiesta su acuerdo o desacuerdo. En caso de no estar de acuerdo proporciona argumentos. 13.-Valida el Acta de Finiquito 14 14.-Elabora Acta Administrativa Extinción de Derechos y Obligaciones. de 15 14.-Turna Acta al área responsable de la contratación 15.- Registra a SIRASEF. 15 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 FIN 16 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE 2013 MECANISMOS DE CONTROL ACTI VIDAD DE CONTROL INSTRUMENTO DE CONTROL Notificación de terminación de Oficio y/o nota de bitácora los trabajos. Recorrido de verificación Bitácora . Acta de entrega y recepción física Elaboración de Acta de entrega y de los trabajos recepción física de los trabajos Entrega de Garantía de vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad a cargo del contratista Validación de la garantía Elaboración de acta de finiquito. RESPONSABLE ACTIVIDAD Contratista DE LA Residente de Obra o Servicio Residente de Obra o Servicio Superintendente de Construcción o Servicio Garantía de vicios ocultos o Contratista cualquier otra responsabilidad a cargo del contratista Garantía de vicios ocultos o Asuntos jurídicos cualquier otra responsabilidad a cargo del contratista Acta de finiquito. Residente de Obra o Servicio Superintendente de Construcción o Servicio En el acta de finiquito quedan Acta de finiquito Residente de Obra o Servicio saldadas las obligaciones en los siguientes 15 días Las obligaciones quedan saldadas Acta de extinción de Derechos y Residente de Obra o Servicio después de los 15 días siguientes Obligaciones de la firma del finiquito, se elabora Acta de Extinción de Derechos y Obligaciones Registro de la finiquito estimación de Registro en el SIRASEF Residente de Obra o Servicio 17 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE 2013 Formatos con guía de llenado ANEXO N°. DESCRIPCIÓN CLAVE 1. Oficio de conclusión de los trabajos MP210-PR03-P11-F01 2. Acta de entrega y recepción física de los trabajos MP-210-PR03-P11-F02 3. Acta de Finiquito MP210-PR03-P11-F03 Acta Administrativa de Extinción de Derechos y Obligaciones MP210-PR03-P11-F04 Oficios de liberación de garantía de cumplimiento MP210-PR03-P11-F06 3333 4. 44 5. 18 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA VIGENCIA: DICIEMBRE 2013 CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO Fecha de autorización del cambio No. de Revisión Junio de 2009 0 Octubre de 2009 1 Tipo de Cambio Nombre del Proceso o Procedimiento Actualización Finiquito de Obra Revisión Descripción del Cambio Relación con Normatividad Finiquito de Obra 19 MP-200-PR03-P11-I00 DICIEMBRE 2013
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