1 Kg de papel reciclado evita la emisión de 1 Kg de CO2, la tala de

1 Kg de papel reciclado
evita la emisión de 1 Kg
de CO2, la tala de 15
árboles y el consumo de
100 L de agua
Un grifo abierto
consume de 510 L/minuto
Un grifo que
gotea consume
30 L/día
Un grifo abierto
consume de 5-10
Litros por minuto
Haciendo esto puedes
ahorrar hasta 25 litros de
agua diario
Desperdicias hasta
10 litros de agua en
cada descarga
Un computador
consume alrededor
de 250 vatios cada
hora
Puedes ahorrar
hasta el 10% del
consumo de
energía
Cumplimiento
Periódicamente se
realizarán
inspecciones a los
puestos de trabajo
Incumplimiento
Semanalmente se publicará en
cartelera quienes acumulen más
caritas para conocimiento de todos
RECORDEMOS….
Servilletas,
empaques de
papel
plastificado,
barrido, icopor,
envases
tetrapack.
Residuos de
alimentos
Botellas, garrafas y
contenedores de
vidrio y metal
limpios
RESIDUOS
SÓLIDOS
Papel archivo,
periódico,
cartón liso y
corrugado,
limpios y secos
Bolsas plásticas,
vasos
desechables,
PET y
contenedores
plásticos
limpios
CAMPAÑA MEDIO AMBIENTAL
AHORRO DE ENERGIA
COLEGIO SAINT ANDREWS MES:___________
NOMBRE
ALICIA CANDAMIL
SANDRA PIEDRAHITA
JANETH SALAZAR
ESPERANZA CANDAMIL
RODOLFO RENDON
DIANA PATRICIA GIRALDO
ALEJANDRA ZULUAGA
TOTAL POR SEMANA:
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
Revisado por:__________________________________________
Cargo:_____________________________________
HOJA DE SEGURIDAD TÓNER (SGAF001)
Versión 1.0
1.IDENTIFICACIÓN
Nombre
del
producto: Tóner
Usos:
Para
impresión
de
documentación
e
información general.
2. COMPOSICIÓN
Acrilato de
55 – 65 %
estireno
Óxido de Hierro
30 – 45 %
Compuestos
1–3%
menores cromo,
cobre y carbono
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Altamente tóxico si se inhala, se ingiere o por absorción cutánea. Puede ser
fatal. Si salpica polvo a los ojos produce irritación.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante
20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2.
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún
riesgo
Evite que el producto entre a alcantarilla o
corrientes de agua
Cubrir con tierra o arena seca u otro material no
combustible
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Manejo
Almacenamiento
Evite golpear el cartucho, evite fuentes de
calor, puede generar explosión y mantenga
bien ventilada la zona.
Se deben usar los elementos de protección
personal para realizar la recarga del cartucho.
El lugar de almacenamiento debe estar
perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas
de agua. Debe estar alejado de fuentes de
calor, preferiblemente, los pisos deben ser de
concreto, con el fin de retener cualquier
derrame
producido
durante
el
almacenamiento.
En lo posible mantener una mezcla de
material absorbente para la detención de
posibles
derrames,
durante
su
almacenamiento, se debe garantizar una
adecuada ventilación, con una recirculación
de aire rápida.
El acceso al almacén debe estar restringido
por medio de señalización, en donde se
indique que en su interior se encuentran
materiales peligrosos y no se deben mantener
almacenados estos residuos por más de 12
meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de protección respiratoria
Apariencia
Olor
Forma
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Objeto sólido
Ligero olor a plástico
Líquido
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden
descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Los contenedores pueden
explotar cuando se calientan.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
No presenta altos grados de toxicidad, pero las tintas pueden llegarse a clasificar como
sustancias carcinógenas.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Es una sustancia biodegradable a largo plazo, insoluble en agua, presenta peligro escaso para
el ambiente.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de los Tóner de impresora, se debe realizar con empresas
externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar los Tóner de manera segura, se debe realizar con empresas externas que
cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente y cumplan con la
legislación ambiental vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y
son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS USADAS - PLOMO ÁCIDO (SGAF002)
Versión 1.0
1.IDENTIFICACIÓN
Nombre del Producto:
Baterías Usadas Plomo Ácido
Usos: Unidades de
almacenamiento de
energía para vehículos y
área operativa
2. COMPOSICIÓN
Plomo (Pb, PbO2,
PbSO4)
Electrolito
Separadores de
Plástico
Caja de Plástico
65 - 75 %
15 – 25 %
5%
5%
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Inhalación, ingestión o contacto con vapores (piel y ojos), polvos o sustancias pueden
causar lesiones severas, quemaduras o la muerte.
Salud
Ácido
Sulfúrico
Ambiente
Salud
Plomo
Tacto
Inhalación
Dolor, enrojecimiento y quemaduras en la piel graves
Sensación de quemazón, tos, dificultad respiratoria,
dolor de garganta.
Ingestión
Quemadura de boca, garganta y el estómago.
Acidificación de las aguas
Envenenamiento de organismos
Perturbación en el suelo
Tacto
Inhalación
Ingestión
Es bioacumulable. A medida que aumenta la
concentración en el organismo causa deterioro del
sistema nervioso central, daño en los riñones y el
cerebro
Envenenamiento de organismos
Ambiente
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante
20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2, rocío de
espuma o espuma regular. Mueva los contenedores sino
representa ningún riesgo
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Eliminar todas las fuentes de ignición
Use los elementos de protección personal
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún
riesgo
Cubrir con tierra o arena seca u otro material
no combustible
Use herramientas limpias a prueba de
chispas para recoger el material y deposítelo
en contenedores cerrados plásticos.
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Manejo
Almacenamiento
• Nunca acerque ninguna llama o chispa a la
batería., no fume en el área de
almacenamiento, no deje herramientas u
objetos metálicos encima de la batería, al
sustituir una batería se desconectará en
primer lugar el borne negativo (masa),
mantenga bien ventilada la zona de carga y
descarga de la batería, nunca añada ácido
sulfúrico puro al electrolito, debe estar diluido
y nunca vierta agua sobre él.
El lugar de almacenamiento debe estar
perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas
de agua, debe estar alejado de fuentes de
calor, preferiblemente, los pisos deben estar
recubiertos de un material resistente a los
ácidos. En lo posible estos deben ser de
concreto, con el fin de retener cualquier
derrame
producido
durante
el
almacenamiento, en lo posible mantener
disponible material absorbente para la
detención de posibles derrames.
Durante su almacenamiento, se debe
garantizar una adecuada ventilación, con una
recirculación de aire rápida para evitar
acumulación de gases dentro del recinto, el
acceso al almacén debe estar restringido por
medio de señalización, en donde se indique
que en su interior se encuentran materiales
peligrosos y no mantenga almacenados estos
residuos por más de 12 meses. En lo posible
mantener una mezcla de material absorbente
para la detención de posibles derrames,
durante su almacenamiento, se debe
garantizar una adecuada ventilación, con una
recirculación de aire rápida.
El acceso al almacén debe estar restringido
por medio de señalización, en donde se
indique que en su interior se encuentran
materiales peligrosos y no se deben mantener
almacenados estos residuos por más de 12
meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de protección respiratoria
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Apariencia y olor
Objeto sólido
Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C)
N/A
Gravedad Específica
N/A
Viscosidad @ 40° C SSU
N/A
Punto de ignición (°C)
N/A
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de las baterías no encienden por sí mismas, pero se pueden
descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las sustancias pueden
reaccionar con el agua liberando gases y vertidos corrosivos y/o tóxicos. Los contenedores
pueden explotar cuando se calientan o si se contaminan con agua.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
Es un residuo tóxico y bioacumulable, por lo que pueden generar envenenamiento a la fauna
que entre en contacto con este
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Derrame puede generar contaminación del suelo el cual puede llegar por infiltración al agua
subterránea y por escorrentía a fuentes de agua superficial.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de las baterías usadas, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar las baterías usadas de manera segura, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y
son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS USADAS - IÓN LITIO (SGAF003)
Versión 1.0
1.IDENTIFICACIÓN
Nombre del
Producto: Baterías
Usadas
- Ión Litio
Usos: Unidades de
almacenamiento de
energía para
computadores
portátiles y celulares.
2. COMPOSICIÓN
10-30%
10-30%
5-17 %
Cobaltita de Litio
Grafito 10 - 30 %
Solventes de
carbonato
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Irritante a la piel, ojos y membranas mucosas.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante
20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2, rocío de
espuma o espuma regular. Mueva los contenedores sino
representa ningún riesgo
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Eliminar todas las fuentes de ignición
Use los elementos de protección personal
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún
riesgo
Cubrir con tierra o arena seca u otro material
no combustible
Use herramientas limpias a prueba de
chispas para recoger el material y deposítelo
en contenedores cerrados metálicos.
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Manejo
• Nunca acerque ninguna llama o chispa a la
batería., no fume en el área de
almacenamiento, no deje herramientas u
objetos metálicos encima de la batería, al
sustituir una batería se desconectará en
primer lugar el borne negativo (masa),
Almacenamiento
mantenga bien ventilada la zona de carga y
descarga de la batería, nunca añada ácido
sulfúrico puro al electrolito, debe estar diluido
y nunca vierta agua sobre él.
El lugar de almacenamiento debe estar
perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas
de agua, debe estar alejado de fuentes de
calor, preferiblemente, los pisos deben estar
recubiertos de un material resistente a los
ácidos. En lo posible estos deben ser de
concreto, con el fin de retener cualquier
derrame
producido
durante
el
almacenamiento, en lo posible mantener
disponible material absorbente para la
detención de posibles derrames.
Durante su almacenamiento, se debe
garantizar una adecuada ventilación, con una
recirculación de aire rápida para evitar
acumulación de gases dentro del recinto, el
acceso al almacén debe estar restringido por
medio de señalización, en donde se indique
que en su interior se encuentran materiales
peligrosos y no mantenga almacenados estos
residuos por más de 12 meses. En lo posible
mantener una mezcla de material absorbente
para la detención de posibles derrames,
durante su almacenamiento, se debe
garantizar una adecuada ventilación, con una
recirculación de aire rápida.
El acceso al almacén debe estar restringido
por medio de señalización, en donde se
indique que en su interior se encuentran
materiales peligrosos y no se deben mantener
almacenados estos residuos por más de 12
meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de protección respiratoria
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Apariencia y olor
Objeto sólido
Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C)
N/A
Gravedad Específica
N/A
Viscosidad @ 40° C SSU
N/A
Punto de ignición (°C)
N/A
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Las baterias Ion de litio contienen un electrolito liquido inflamable que puede ventearse,
encenderse y producir chispas cuando se expone a altas temperaturas. Puede arder
rápidamente, generando gases irritantes, corrosivos y/o tóxicos.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
No presenta ninguna característica toxicológica relevante.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
No presenta ninguna característica eco-toxicidad, bioacumulación o efectos ambientales
relevantes.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de las baterías usadas, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar las baterías usadas de manera segura, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente.
Debe tener el código de naciones unidas UN 3480.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y
son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS (SGAF004)
VERSIÓN 1.0
OBJETIVO:
RESIDUO
Optimizar la Gestión de los Residuos Peligrosos en el colegio SAINT ANDREWS
Sensibilizar a los trabajadores sobre el manejo y almacenamiento de los residuos peligrosos
GENERACIÓN
SEPARACIÓN
RECOLECCIÓN INTERNA
Los tonner son Residuos Peligrosos, por
Impresoras en red para
tanto se deben separar de los residuos
minimizar el número de
ordinarios en el área de Almacenamiento
impresoras por cada sede de Residuos Peligosos de cada sede
Como se empacan
En los proyectos reducir el
número de impresoras por El codigo de colores es rojo para Residuos
cada sede
Peligrosos.
Cambiar las impresoras
por Laser para aumentar
el consumo y disminuir la
cantidad de cartuchos que
se generan
TONER
ALMACENAMIENTO
Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de
Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el
siguiente pictograma
Tóner: Cajacaja y plástico
producto
nuevo
Disminuir las impresiones
innecesarias
Se debe almacenar de acuerdo al SGA-P007
PROCEDIMIENTO MANEJO DE TONER
Ver el ECOMAPA la RUTA
SANITARIA de cada sede para
proceder al almacenamiento
Diligenciar el formato Producto No Conforme del
sistema de gestion de calidad
El área de almacenamiento no debe estar a la
intemperie y se debe conservar de la humedad
RECOLECCIÓN
EXTERNA
EMDEPSA PEREIRA O
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
de entrega al Gestor
Externo.
Verificar en la visita a
planta la incineración
y la licencia de los
proveedores
Ver el ECOMAPA la RUTA
SANITARIA de cada sede para Roturlar cada caja con el nombre del residuo y
proceder al almacenamiento pictograma
La caja debe estar identificada
con el nombre, pictograma, la
cantidad que contiene cada
caja
Diseño de nuevos equipos
en el área ID+ i que no
requieren baterías de
Plomo Acido.
Los nuevos equipos son
SMART PHONE las
baterias de dichos equipos
tienen mayor vida útil de Las baterías son un residuo peligroso por
las baterías de diseños
tanto deben ser separados en
anteriores
contenedores de color rojo
BATERIAS
Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más
de un año) realizar el control de ingreso y fechas de
almacenamiento en el formato Producto No Conforme
del sistema de gestion de calidad
Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de
Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el
siguiente pictograma
Baterías
Usadas:
Plástico
SGAF001 HOJA DE
SEGURIDAD TÓNER
Gestor externo
ECOSLUCIONES
BOYACÁ BOGOTÁ O
EMDEPSA PEREIRA
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
Se debe almacenar de acuerdo al SSO-P003
de entrega al Gestor
PROCEDIMIENTO MANEJO BATERIAS USADAS
Externo.
Verificar en la visita
al proveedor los
registros de entrega a
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez los fabricantes y la
que ingrese a bodega de almacenamiento
licencia de disposición
Verificar las actas de
El área de almacenamiento no debe estar a la
disposición del gestor
intemperie y se debe conservar de la humedad
externo
Roturlar cada caja con el nombre del residuo y
pictograma
Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más
de un año) realizar el control de ingreso y fechas de
almacenamiento en BODR006
SGAF002 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS PLOMO ÁCIDO
La caja debe estar identificada
con el nombre, pictograma, la
cantidad que contiene cada
caja
SGAF003 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS ION - LITIO
Uso continuo y reposicion
de equipos de computo
por daños o
Los euipos eléctronicos son residuos
mantenimiento
peligrosos por tano se deben almacenar
preventivo
según el codigo de colores ROJO
COMPUTADORES PERIFERICOS,
Residuos de cable, tarjetas
eléctronicas utlizadas en
producción, Impresoras,
Celulares, Tablet, Smart Phone
EQUIPOS USADOS POR EL
COLEGIO SAINT ANDREWS
Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de
Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el
siguiente pictograma
RAAE´S:
Bolsacaja
EMDEPSA O
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P006
Adjuntar hoja de
PROCEDIMIENTO MANEJO DE RAEES
seguridad
Diligenciar el registro
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez de entrega al Gestor
que ingrese a bodega de almacenamiento
Externo.
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en Celda
de Seguridad o
procedimeinto
El área de almacenamiento no debe estar a la
descrito en la licencia
intemperie y se debe conservar de la humedad
de disposición
Verificar el acta de
Roturlar cada caja con el nombre del residuo y
disposición del gestor
pictograma
externo
TARJETAS Y PROTOTIPOS DE
DISEÑO
PILAS
La caja debe estar identificada
con el nombre, pictograma, la Cuando la cantidad lo amerite (No almacenar por más
cantidad que contiene cada de un año) realizar el control de ingreso y fechas de
caja
almacenamiento
Las Pilas son residuos peligrosos por tano
Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de
se deben almacenar según el codigo de
Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el
colores ROJO
siguiente pictograma
Como se empacan
Pilas:
Plástico
EMPDEPSA O
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
de entrega al Gestor
Externo.
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P005
descrito en la licencia
PROCEDIMEINTO MANEJO DE PILAS
de disposición
Verificar el acta de
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez disposición del gestor
que ingrese a bodega de almacenamiento
externo
El área de almacenamiento no debe estar a la
intemperie y se debe conservar de la humedad
Roturlar cada caja con el nombre del residuo y
pictograma
La caja o recipiete plástico
debe estar identificada con el
nombre, pictograma, la
cantidad que contiene cada
caja
SSOF051 HOJA DE SEGURIDAD PILAS
No encender la luz cuando Las Luminarias son residuos peligrosos
por tano se deben almacenar según el
no es necesario
codigo de colores ROJO
Como se empacan
Rotulación de Cajas y el área de almacenamiento de
Residuos Peligrosos y la caja que los contiene con el
siguiente pictograma
Instalar luminarias
ahorradoras de larga
duración
LUMINARIAS
Luminarias:
Cajas
Seguir lo descrito en el procedimiento SGA-P004
PROCEDIMIENTO MANEJO DE LUMINARIAS
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez
que ingrese a bodega de almacenamiento
El área de almacenamiento no debe estar a la
intemperie y se debe conservar de la humedad
Roturlar cada caja con el nombre del residuo y
pictograma
SSOF050 HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS
FLUORESCENTES
EMDEPSA O
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
descrito en la licencia
de disposición
Verificar el acta de
disposición del gestor
externo
Aceite de cocina para
cocinar los alimentos o
posible derrame en las
instalaciones del colegio
Los aceites usuados son residuos
peligrosos que deben ser rotulados con
color ROJO
Como se almacenan
Rotulación de área de almacenamiento de Residuos
Peligrosos y la caja que los contiene con el siguiente
pictograma
ACEITES USADOS
Aceites Usados: Plástico
con tapa en la boca del
recipiete debe tener un
filtro o colador residuos
sólidos
1. Se debe tener proximo un extintor ABC de mínimo
20 lb.
2. Se debe conservar un Kit de darrames proximo a la
zona de almacenamiento.
3. Construir un dique de contenión con un volumen
superior de la caneca que lo contiene
Gestor externo
JUANCHITO EN
PEREIRA los vehiculos
se llevan al proveedor
de mantenimiento
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
de entrega al Gestor
Externo.
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
descrito en la licencia
de disposición
Verificar el acta de
disposición del gestor
externo
Seguir lo descrito en el procedimiento SSO-P022
PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO
DE ACEITES USADOS
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez
que ingrese a bodega de almacenamiento
El área de almacenamiento no debe estar a la
intemperie y se debe conservar de la humedad
Roturlar el contenedor con el nombre del residuo y
pictograma
SSOF067 HOJA DE SEGURIDAD ACEITE LUBRICANTE
PARA MOTOR
Por legislación ya no se
almacenan medicamentos Los mediacamentos vencidos son
vencidos en los
residuos peligrosos que deben ser
botiquines.
rotulados con color ROJO
MEDICAMENTOS VENCIDOS
Por campañas
ambientales los
trabajadores o estudiantes
pueden traer de su casa
los medicamentos
vencidos para realizar
gestión ambiental
Como se almacenan
Medicamento
s vencidos:
Bolsas
plásticas -
Rotulación de área de almacenamiento de Residuos
Peligrosos y la BOLSA que los contiene con el siguiente EMDEPSA O
pictograma
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez de entrega al Gestor
que ingrese a bodega de almacenamiento
Externo.
MEDICAMENTOS VENCIDOS
Bolsas
plásticas cajas
El área de almacenamiento no debe estar a la
intemperie y se debe conservar de la humedad
Roturlar cada caja o bolsa con el nombre del residuo y
pictograma
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
descrito en la licencia
de disposición
Verificar Actas de
disposición
SGAF010 HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS
VENCIDOS
1. Las mejoras en el
Diseño de productos
minimizan el ensamble y
armado de tarjetas
eléctronicas y por tanto
uso de limpiadores
quimicos
2. El uso de quimicos para
Diseño son temporales no
continuos
EMPAQUES DE PRODUCTOS
QUIMICOS
Los Empaques de Productos Quimicos
son residuos peligrosos que deben ser
rotulados con color ROJO
Como se almacenan
Rotulación de área de almacenamiento de Residuos
Peligrosos. Cada empaque reenvasado que no sea del
fabricante debe ir rotulado con el nombre y pictograma EMDEPSA O
de manera individual y el recipiente colectivo
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
de entrega al Gestor
Externo.
EMPAQUES DE PRODUCTOS
QUIMICOS
Canecas plasticas con tapa
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez descrito en la licencia
que ingrese a bodega de almacenamiento
de disposición
Los envases deben estar
desocupados y cas envase
El área de almacenamiento no debe estar a la
debe tener su tapa individual intemperie y se debe conservar de la humedad
Empaques de
productos quimicos :
Plástico con tapa en la
boca del recipiente
Alacenar con paños aboserbentes en caso de derrame
Cuando los productos
quimicos son reenvasados en
otros tarros o botellas se
debe identificar cada botella
con el nombre del quimico y SSO-F023 HOJA DE SEGURIDAD ALCOHOL
el ROMBO NFPA
ISOPROPILICO V2
SSO-F024 HOJA DE SEGURIDAD BOXER V 2
Verificar Actas de
disposición
Los Empaques de los productos de aseo
son residuos peligrosos que deben ser
rotulados con color ROJO
Como se almacenan
1. Comprar elementos de
aseo de tamaños grandes
para generar menos
empaques
Rotulación de área de almacenamiento de Residuos
Peligrosos. Cada empaque reenvasado que no sea del
fabricante debe ir rotulado con el nombre y pictograma EMDEPSA O
de manera individual y el recipiente colectivo
SIMILARES
Verificar las
condiciones de
transporte a través
del formato SSOR056
Adjuntar hoja de
seguridad
Diligenciar el registro
de entrega al Gestor
Externo.
Verificar en la visita
al proveedor la
disposición en
Incineración o
procedimeinto
Diligenciar el formato Producto No Conforme cada vez descrito en la licencia
que ingrese a bodega de almacenamiento
de disposición
El área de almacenamiento no debe estar a la
Verificar Actas de
intemperie y se debe conservar de la humedad
disposición
Alacenar con paños aboserbentes en caso de derrame
EMPAQUES DE PRODUCTOS DE
ASEO Y LIMPIEZA
Canecas plasticas con tapa
Los envases deben estar
desocupados y cas envase
debe tener su tapa individual SSO-F020 HOJA DE SEGURIDAD LIMPIADOR PISOS V2
SSO-F021 HOJA DE SEGURIDAD LIMPIAVIDRIOS V2
Empaques de
Hoja de Seguridad Hipoclorito_de_sodio
productos quimicos :
productos quimicos :
Plástico con tapa en la
boca del recipiente
Cuando los productos de aseo
son reenvasados en otras
botellas se debe identificar
cada botella con el nombre
del cotenido
SSO-F025 HOJA DE SEGURIDAD DETERGENTE V 2
HOJA DE SEGURIDAD ACEITES USADOS (SGAF005)
Versión 1.0
1.IDENTIFICACIÓN
Nombre del Producto:
Aceites Usados
Usos: Combustible de
vehículos alquilados del
colegio y aceites usados
en la cocina.
2. COMPOSICIÓN
Cadmio
Cromo
Plomo
Zinc
Cloro Total
PCB´s
1,2 ppm
1,8 ppm
220 ppm
640 ppm
900 ppm
< 2 ppm
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Salud
Ambiente
Inhalación o contacto puede irritar o quemar
la piel y ojos.
Algunos
de
los
componentes
son
cancerígenos.
Contaminación del suelo y aire. Forma un film
que no permite la entrada de oxígeno. Libera
contaminantes tóxicos como los metáles
pesados.
Puede infiltrarse contaminando el agua
subterránea o escurrir por el agua lluvia y
contaminar las fuentes de agua superficial.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quite la ropa impregnada
Elimine toda fuente de ignición
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco, rocio de agua o espuma
regular
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún
riesgo
Evite que el producto entre a alcantarilla o
corrientes de agua
Cubrir con tierra o arena seca u otro material no
combustible
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Manejo
Evite entrar en contacto con la piel, use los
elementos de protección personal. No se
Almacenamiento
debe fumar en el área y se debe eliminar toda
fuente de ignición.
El lugar de almacenamiento debe estar
perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas
de agua. Preferiblemente, los pisos deben ser
de concreto, con el fin de retener cualquier
derrame
producido
durante
el
almacenamiento.
Durante
su
almacenamiento, se debe garantizar una
adecuada ventilación. El acceso a la bodega
debe estar restringido por medio de
señalización, en donde se indique que en su
interior se encuentran materiales peligrosos.
Se debe mantener alejado de cualquier fuente
de ignición. Por último, no se deben
almacenar por más de 12 meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de seguridad
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de protección respiratoria
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Líquido aceitoso pardo a negro con olor a
petróleo
Líquido aceitoso amarillo.
Densidad (Kg/m3 @ 15,56 °C)
896,5 - 52
Gravedad Específica
0,88
Viscosidad @ 40° C SSU
110 - 48
Punto de ignición (°C)
150 - 200
Apariencia y olor
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Inestable, se puede incendiar fácilmente por calor, chispas o llamas. Generación de gases
irritantes y corrosivos.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
Sustancia líquida potencialmente peligrosa para el medio ambiente por su característica de
inflamabilidad.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Derrame puede generar contaminación del suelo el cual puede llegar por infiltración al agua
subterránea y por escorrentía a fuentes de agua superficial.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de los aceites usados, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar los aceites usados de manera segura, se debe realizar con empresas externas
que cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
Manual Técnico para el Manejo de Aceites Usados
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y
son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS SGAF006
Version 1.0
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Producto: Medicamentos
Vencidos
Usos: Implementos para prestar los
primeros auxilios.
2. COMPOSICIÓN
De acuerdo al tipo de
medicamento
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Altamente tóxico si se ingiere o por absorción cutánea. Puede causar irritaciones en la piel y dependiendo del
medicamento puede ser fatal.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco, espuma, agua o CO2.
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo
Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua
Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible
Manejo
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Evite dejar los recipientes sin tapa cuando los medicamentos son líquidos. Evite entrar
en contacto con estos.
Almacenamiento
El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua. Debe estar alejado de fuentes
de calor, preferiblemente, los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener
cualquier derrame producido durante el almacenamiento.
En lo posible mantener una mezcla de material absorbente para la detención de
posibles derrames, durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada
ventilación, con una recirculación de aire rápida.
El acceso al almacén debe estar restringido por medio de señalización, en donde se
indique que en su interior se encuentran materiales peligrosos y no se deben
mantener almacenados estos residuos por más de 12 meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Depende del tipo de medicamento
Se pueden presentar medicamentos vencidos líquidos, sólidos, gel.
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al
calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
Afectación a microorganismos claves para el ecosistema, bioacumularse en tejidos de los seres vivos y luego
expresar sus propiedades tóxicas, generar resistencias a microorganismos patógenos.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Contaminación al agua potable, perjudicar la vida acuática, provocar cambios en los seres vivos, liberar
contaminantes cuando son quemados en forma inapropiada.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de los medicamentos vencidos, se debe realizar con empresas externas que
cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar los medicamentos vencidos de manera segura, se debe realizar con empresas externas que
cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente y cumplan con la legislación ambiental
vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso interno
exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS FLUORESCENTES SGAF007
Version 1.0
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Producto: Luminarias
2. COMPOSICIÓN
Mercurio
0,035 gr
Plomo 0,0104 gr
Itrio 0,126
Usos: Brindan iluminación artificial a
las instalaciones administrativas.
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
En la salud: envenenamiento por inhalación o contacto con la piel, daños en el sistema nervioso central,
afectación en los riñones, hígado, intestinos y pulmones. Al ser una sustancia bioacumulable sobre todo en
los peces, puede afectar la cadena alimenticia.
En el ambiente, puede generar contaminación de suelo, agua superficial y subterránea y aire.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante 20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco o rocio de agua.
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo
Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua
Cubrir con tierra o arena seca u otro material no combustible
Manejo
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Evite romper o quebrar el tubo, si se quiebra el tubo, se debe ventilar el área;
evite el contacto con el polvo. Use una aspiradora o una toalla de papel húmeda
y por último utilise los elementos de protección personal
Almacenamiento
El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de
evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, preferiblemente,
los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame
producido durante el almacenamiento. Durante su almacenamiento, se debe
garantizar una adecuada ventilación, con una recirculación de aire rápida para
evitar acumulación de gases dentro del recinto.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS
Apariencia y olor
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Objeto sólido - gas
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de las baterías no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al
calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Los contenedores pueden explotar cuando se calientan.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
Bajo condiciones normales de manipulación, si no se quiebra el tubo no presenta ningún riesgo para la
salud.
Si el tubo se quiebra, por el mercurio se pueden causar irritaciones respiratorias, piel y ojos o quemaduras.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Por su contenido de mercurio, son un residuo muy tóxico para los organismos especialmente para los
acuáticos debido a que es una sustancia bioacumulable.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de las luminarias fluorescentes, se debe realizar con empresas externas que
cuenten con las licencias ambientales y permisos vigentes..
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar las luminarias fluorescentes de manera segura, se debe realizar con empresas externas que
cuenten con el permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso
interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD PILAS (SGAF008)
Version 1.0
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Producto: Pilas
Usos: Dispositivo de almacenamiento de
energía para el funcionamiento de las
cámaras
2. COMPOSICIÓN
Dióxido de
25 - 42 %
Manganeso
Zinc
15 - 25 %
Cloruro de Zinc
5 - 25 %
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
El electrolito es nocivo si se ingiere y puede generar quemaduras.
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua y jabón. En caso de
ingestión dar de beber abundante agua
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco , Arena Seca, lluvia de agua, dióxido de carbono o
espuma
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún riesgo
Evite que el producto entre a alcantarilla o corrientes de agua
Cubrir con tierra o arena seca u otro material contingente
Manejo
Almacenamiento
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Evite romper o quebrar la cubierta y cualquier fuente de calor.
El lugar de almacenamiento debe estar perfectamente cubierto, con el fin de
evitar la entrada de lluvia y de otras fuentes externas de agua, preferiblemente,
los pisos deben ser de concreto, con el fin de retener cualquier derrame
producido durante el almacenamiento.
Durante su almacenamiento, se debe garantizar una adecuada ventilación, con
una recirculación de aire rápida, el acceso al almacén debe estar restringido por
medio de señalización, en donde se indique que en su interior se encuentran
materiales peligrosos. Se deben almacenar a temperatura ambiente y no debe
exponerse al calor. Por último no se deben mantener almacenados estos
residuos por más de 12 meses.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de proteccion respiratoria
Apariencia y olor
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Objeto sólido
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de las pilas no encienden por sí mismas, pero se pueden descomponer al
calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las pilas pueden reventar y liberar productos de
descomposición peligrosa cuando se exponen al fuego. Los contenedores pueden explotar cuando se
calientan o si se contaminan con agua..
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
El contacto con la piel pueden generar lesiones graves - irritaciones en la piel.
El contacto con los ojos puede provocar irritaciones de forma inmediata con lesiones permanentes.
Contiene sustancias bioacumulables y genera daños en el hígado, riñones, sistema digestivo, respiratorio y
nervioso.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Aporta gran cantidad de metales pesados, muy tóxico para organismos especialmente acuáticos.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de las pilas, se debe realizar con empresas externas que cuenten con las
licencias ambientales y permisos vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar las pilas de manera segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el
permiso de transporte de mercancías peligrosas vigente
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y son de uso
interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
HOJA DE SEGURIDAD RAEE’s
(SGAF009)
Versión 1.0
1.IDENTIFICACIÓN
Nombre
del
producto: RAEE´s
(Residuos de Aparatos
Eléctricos y
Electrónicos)
Usos: Digitalización de
información,
productos generados en
producción.
2. COMPOSICIÓN
Hierro y Acero
Plásticos con o sin
retardantes
Mercurio
Arsénico
Cadmio
Plomo
Aluminio
Depende
del tipo de
equipo o
periférico
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Inhalación, ingestión o contacto con vapores (piel y ojos), polvos o sustancias
pueden causar lesiones severas, quemaduras o la muerte.
Salud
Mercurio
Cadmio
Plomo
Arsénico
Ambiente
Salivación excesiva
Dificultad para respirar y fatiga
Daño renal y respiratorio que pude
conducir a la muerte
Cancerígeno
Enfermedades
vasculares
Daños cerebrales irreversibles
Afectación Sistema Nervioso Central
Cancerígeno
Gangrena
Ambiente Contaminación del suelo y
agua
4. PROCEDIMIENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Lleve al afectado a un lugar ventilado
Quitar la ropa contaminada
En caso de contacto (piel y ojos), enjuague con agua durante
20 minutos
Llamar a los servicios médicos de emergencia
5. MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO
Utilice Polvo Químico Seco o Arena Seca. Mueva los
contenedores del área si lo puede hacer sin ningún riesgo.
6. MEDIDAS PARA FUGAS ACCIDENTALES
Eliminar todas las fuentes de ignición
Use los elementos de protección personal
Detenga la fuga, si lo puede hacer sin ningún
riesgo
Cubrir con tierra o arena seca u otro material
no combustible
Use herramientas limpias a prueba de
chispas para recoger el material y deposítelo
en contenedores cerrados de plástico.
7. MANEJO Y ALMACENAMIENTO
Manejo
Almacenamiento
Principalmente para la manipulación, evite las
fuentes de calor y no fume..
El lugar de almacenamiento debe estar
perfectamente cubierto, con el fin de evitar la
entrada de lluvia y de otras fuentes externas
de agua. Preferiblemente, los pisos
deben ser de concreto, durante su
almacenamiento, se debe garantizar una
adecuada ventilación, con una recirculación
de aire rápida para evitar acumulación de
gases dentro del recinto.
8. CONTROLES DE EXPOSICIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Guantes de PVC, goma o neopreno
Gafas de seguridad
Ropa protectora cubriendo extremidades.
Elementos de protección respiratoria
Apariencia
9. PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
Objeto sólido
10. ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
Es estable, los componentes de los tóner no encienden por sí mismas, pero se pueden
descomponer al calentarse y producir vapores corrosivos y tóxicos. Las sustancias pueden
reaccionar con el agua liberando gases y vertidos corrosivos y/o tóxicos. Los contenedores
pueden explotar cuando se calientan o si se contaminan con agua.
11. INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
Los vapores pueden irritar los ojos, la nariz y la vía respiratoria.
12. INFORMACIÓN ECOLÓGICA
Aporta gran cantidad de metales pesados, muy tóxico para organismos especialmente
acuáticos.
Algunos de los componentes no son fácilmente biodegradables.
13. CONSIDERACIONES SOBRE DISPOSICIÓN
Para una correcta disposición de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE´s),
se debe realizar con empresas externas que cuenten con las licencias ambientales y permisos
vigentes.
14. INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE
Para movilizar los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE´s) de manera
segura, se debe realizar con empresas externas que cuenten con el permiso de transporte de
mercancías peligrosas vigente.
15. INFORMACIÓN REGLAMENTARIA
DECRETO 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte
16. INFORMACIÓN ADICIONAL
Los datos consignados en esta hoja de seguridad fueron obtenidos de fuentes confiables y
son de uso interno exclusivo para el colegio Saint Andrews.
No
DOCUMENTO
IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN
IMPACTOS AMBIENTALES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
1.
SGA-P001
1.0
1 de 4
Actualizar
OBJETIVO
Describir la metodología para identificar, valorar y priorizar los aspectos e impactos
ambientales de los productos y servicios que presta el colegio SAINT ANDREWS con el
fin de prevenir, minimizar y/o mitigar los impactos ambientales significativos.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos del colegio SAINT ANDREWS, definidos
dentro del alcance del Sistema de Gestión de Calidad.
3.
RESPONSABLES
3.1
Es responsabilidad del rector del colegio y del encargado/a del sistema de
gestión de calidad, realizar la identificación de aspectos e impactos ambientales.
3.2
Es responsabilidad del rector del colegio y del encargado/a del sistema de
gestión de calidad, valorar y priorizar los aspectos e impactos ambientales identificados.
4. PROCEDIMIENTO
4.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
El rector del colegio y del encargado/a del sistema de gestión de calidad, realizan la
identificación de aspectos de forma anual o cada vez que se genere un cambio en los
procesos o servicios, cambio de sede o de infraestructura, diligenciando la Identificación
de Aspectos e Impactos Ambientales (SGAR001) o directamente en la Matriz de
Aspectos e Impactos Ambientales (SGAR002) para cada uno de los procesos en
Normal, Anormal y de Emergencia, que a continuación se definen:

Normal: Toda aquella situación de funcionamiento controlada, habitual y
planificada.

Anormal: Toda aquella condición de funcionamiento no planificada, que
genera una perturbación súbita.
No
DOCUMENTO
IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN
IMPACTOS AMBIENTALES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA

SGA-P001
1.0
2 de 4
Actualizar
Emergencia: Es aquella condición de operación que se produce en
situaciones de contingencia (incendios, accidentes, derrames u otra
situación), los cuales se controlan mediante un plan de contingencia.
El encargado del sistema, valida la información suministrada, mediante inspecciones y
entrevistas en terreno. Posteriormente, con esta información diligencia la Matriz de
identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales” SGAR002, identificando
respectivamente el impacto ambiental asociado y el recuso afectado (agua, suelo, aire,
fauna, flora, paisaje, recurso natural y social).
4.2 VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES.
Para la valoración de los impactos ambientales se tendrán en cuenta los siguientes criterios
de valoración:
4.1 CLASE (CI): Define la clase de impacto
CLASE
Beneficioso
Perjudicial
DESCRIPCIÓN
Es aquel que causa un impacto positivo
sobre el recurso
Es aquel que causa un impacto
negativo sobre el recurso
CALIFICACIÓN
B
P
4.2 SEVERIDAD (S): Grado de afectación sobre los recursos naturales.
NIVEL CALIFICACIÓN
Baja
1
Media
3
Alta
5
DESCRIPCIÓN
El aspecto generado puede ser controlado mediante
técnicas de reducción en la fuente y aprovechamiento o
tratamiento.
El aspecto generado puede ser controlado mediante
alguna de las siguientes técnicas: reducción en la
fuente, aprovechamiento o tratamiento, pero no las 3.
El aspecto generado no puede ser controlado mediante
técnicas de reducción en la fuente, aprovechamiento o
tratamiento.
No
DOCUMENTO
SGA-P001
IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN
IMPACTOS AMBIENTALES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
1.0
3 de 4
Actualizar
4.3 EXTENSIÓN (E)
NIVEL CALIFICACIÓN
Local
1
Zonal
3
Global
5
DESCRIPCIÓN
El impacto queda confinado de las instalaciones de la
empresa.
El impacto transciende los límites de las instalaciones
de la empresa. (Afecta a un curso superficial o
subterráneo de agua, la atmosfera, el suelo, genera un
residuo que será gestionado fuera de la empresa.
Tiene consecuencias a nivel regional, nacional o
mundial
4.4 R. LEGAL (Le): Se define si el impacto obedece o no a un requisito legal,
aplicable a la organización.
DESCRIPCÍÓN
CALIFICACIÓN
No tiene requisito legal asociado
1
Obedece a un requisito legal y se cumple
3
Obedece a un requisito legal y no se cumple
5
4.5 FRECUENCIA (f): Se refiere a la regularidad de manifestación del efecto.
Irregular o
discontinuo
Periódico
Continuo
DESCRIPCÍÓN
CALIFICACIÓN
Cuando la manifestación del efecto se
1
presenta semestral o anualmente
Cuando la manifestación del efecto se
presenta
mensual,
bimensual
3
trimestralmente
Cuando la manifestación del efecto se
5
presenta diario o semanalmente
4.6 INCIDENCIA

Incidencia directa: Cuando las actividades las lleva a cabo la organización.

Incidencia indirecta: Cuando las actividades se llevan a cabo a través de
un tercero.
No
DOCUMENTO
IDENTIFICACIÓN , VALORACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E VERSIÓN
IMPACTOS AMBIENTALES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
SGA-P001
1.0
4 de 4
Actualizar
5. IMPORTANCIA DEL IMPACTO
Una vez se establecen los rangos para cada criterio se calcula la importancia del impacto de
acuerdo a la fórmula: T = [(S*25%) + (E*25%) + (Le*30%) + (f*20%)]
La calificación de los impactos está dada sobre un total de 5 puntos y se califican de
acuerdo a la escala del impacto.
Puntaje Menor a 2 puntos
Impacto irrelevante
Puntaje entre 2,1 a 3,9 puntos
Impacto moderado
Puntaje mayor a 4 puntos
Impacto significativo
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR002
SGAR001
TITULO
Matriz de Identificación y Valoración de
Aspecto e Impactos Ambientales
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
ACEITES USADOS
No.
DOCUMENTO
SGA-P002
VERSIÓN
1.0
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
1 de 4
Actualizar
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los
Aceites Usados de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de
minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para los vehículos alquilados del colegio así como también para los
aceites usados en la cocina.
3. DEFINICIONES
3.1 Aceite Usado: Todo aceite lubricante, de motor, de transmisión o
hidráulico con base mineral o sintética de desecho que por efectos
de su utilización, se haya vuelto inadecuado para el uso asignado
inicialmente. Estos aceites son clasificados como residuo peligroso
por el anexo I, numerales 8 y 9 del Convenio de Basilea, el cual fue
ratificado por Colombia mediante la Ley 253 de enero 9 de 1996.
3.2 Generador: Persona natural o jurídica responsable de las máquinas,
equipos y/o vehículos de los que se remueven los aceites usados.
4. RESPONSABLES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de Aceites Usados
Solicitar la recolección de los Aceites Usados al
Gestor Externo
Controlar el transporte de los Aceites Usados
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o
disposición de los aceites usados por parte del Gestor
Externo
5. PROCEDIMIENTO
Cocineras
Encargado del sistema
Encargado del sistema
Encargado del sistema
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
ACEITES USADOS
No.
DOCUMENTO
SGA-P002
VERSIÓN
1.0
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
2 de 4
Actualizar
5.1. GENERACIÓN
Los aceites usados son generados en la etapa de preparación de alimentos y
por los vehículos utilizados
El mantenimiento de los vehículos no se hace en las instalaciones del colegio,
por tanto se genera menor cantidad de aceites usados provenientes de esta
fuente.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Al momento de recolectar aceite de cocina el personal del área recoge el aceite
usado en un recipiente de plástico temporalmente, mientras se realiza el
embasamiento
5.3 ALMACENAMIENTO
Para el almacenamiento de los aceites usados se debe realizar en
contenedores de plástico o metálico con tapa. Deben estar etiquetados como
“Aceites Usados”, junto con el pictograma de sustancia inflamable. Ver Plan de
Gestión Integral de Residuos Peligrosos SGAF004.Debe contar con asas o
agarraderas que garanticen la manipulación del recipiente.
El personal del área técnica lleva el aceite usado al área de almacenamiento,
abren la tapa del bidón y transvasan el aceite usado teniendo en cuenta las
recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Aceites Usados
(SGAF005).
Se debe registrar la fecha y la cantidad de residuo generado, en el formato
Material No Conforme antes de ingresar a la unidad de almacenamiento.
Cuando en el mantenimiento se retira una pieza la cual haya estado en
contacto con aceite usado, esta se coloca dentro de un embudo con filtro, el
cual permite que escurra el aceite impregnado en la pieza; posteriormente esta
se deposita en una bolsa plástica.
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
ACEITES USADOS
No.
DOCUMENTO
SGA-P002
VERSIÓN
1.0
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
3 de 4
Actualizar
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando el contenedor de aceites usados se encuentre al 70% de su capacidad
se debe solicitar al gestor externo la recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe sellar bien el contenedor y registrar en el
formato Material No Conforme, la cantidad a entregar, la fecha de la
recolección y el mecanismo para disposición final; esta última información la
suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos
presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio SAINT ANDREWS de verificar la recolección, debe
realizar una inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los
elementos de seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre
otras, en el formato Lista de verificación para Transporte de Residuos
Peligrosos (SGAR005). En caso de que el proveedor incumpla en un 30% los
ítems evaluados no se le entregaran estos residuos y se notifica a los
Departamentos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de los aceites usados se encargará de
la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental
vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de
tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los aceites
usados.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo
con el fin de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los
aceites usados utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del
gestor externo (SGAR006).
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
ACEITES USADOS
No.
DOCUMENTO
SGA-P002
VERSIÓN
1.0
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
4 de 4
Actualizar
6. REGISTROS
No. DOC.
N/A
SGAR005
SGAR006
TITULO
Material No Conforme
Lista de verificación para transporte
de residuos peligrosos
Lista de verificación instalaciones del
gestor externo
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
BATERÍAS USADAS
VERSIÓN
SGA-P003
1.0
PAGINA
1 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Actualizar
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las baterías
usadas de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o
mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para los procesos con utilización de las baterías usadas incluso de los
dispositivos que no pertenecen a la institución
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados
por el consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de
gestión de devolución de productos pos consumo, en un lugar
acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada,
a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral. El lugar donde
se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio.
3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos
peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con
carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o
disposición final.
3.3 Batería Plomo Ácido: Dispositivo que permite almacenar energía eléctrica
en forma química y liberarla cuando se conecta con un circuito de consumo
externo. Las reacciones químicas pueden ser reversibles por lo que se
considera recargable. Sus constituyentes fundamentales son el plomo
como sustancia activa y ácido sulfúrico en dilución que permite el
transporte de electrones.
3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo: Es el
instrumento de gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones,
procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de
productos posconsumo que al desecharse se convierten en residuos o
desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a instalaciones en las
que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final controlada.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
BATERÍAS USADAS
VERSIÓN
SGA-P003
1.0
PAGINA
2 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Actualizar
4. RESPONSABLES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de las baterías usadas
Solicitar la recolección de las baterías usadas por parte del
Proveedor
Controlar el transporte de las baterías usadas
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición
de las baterías usadas por parte del proveedor
Almacenista/Auxiliar de
Bodega
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Las baterías ión de litio provienen de los computadores portátiles y los celulares, al
momento de realizar cambio total o parcial de estos dispositivos.
Las baterías plomo ácido son generadas en las actividades realizadas en el área de
producción y en el mantenimiento de vehículos y motocicletas, cuando se le hace
cambio de las mismas.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
En el proceso de Producción, cuando se termine la vida útil de las baterías, estas se
deben retirar cuidadosamente y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos
teniendo en cuenta las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad
Baterías Ión – Litio (SGAF003).
El cambio de baterías de vehículos y motocicletas generalmente se hace en talleres
autorizados en donde el personal que realiza el mantenimiento es el encargado de su
retiro.
5.3 ALMACENAMIENTO
Para el almacenamiento de las baterías usadas se recomienda envasarlas en
contenedores resistentes a condiciones ácidas el cual puede ser de plástico.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
BATERÍAS USADAS
VERSIÓN
SGA-P003
1.0
PAGINA
3 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Actualizar
Deben estar etiquetados como “Baterías Usadas”, junto con el pictograma de
corrosivo. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo
del Proyecto.
El personal que genera las baterías usadas hace entrega de las mismas al
Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas
teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en las hojas de seguridad Hoja
de Seguridad Baterías Plomo – Ácido (SGAF002) y Hoja de Seguridad Baterías Ión –
Litio (SGAF003).
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas,
en el formato Material No Conforme (SGAR004), antes de ingresar a la unidad de
almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de baterías usadas se debe solicitar al
gestor externo la recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme
(BODR006), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para
disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos
presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable de colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista
de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que
el proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos
residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de las baterías usadas se encargará de la
disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de
tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las baterías usadas.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
BATERÍAS USADAS
VERSIÓN
SGA-P003
1.0
PAGINA
4 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Actualizar
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin
de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas
utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006).
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR004
SGAR005
SGAR006
TITULO
Material No Conforme
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
SGA-P004
1.0
1 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las luminarias
fluorescentes de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o
mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de las luminarias fluorescentes
hasta la entrega al Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o
disposición.
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio de residuos de bombillas: Acción tendiente a reunir temporalmente los
residuos de bombillas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se
encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de
Residuos de Bombillas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y
ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y
cualquier actividad de preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El
lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio.
3.2 Aprovechamiento y/o valorización de residuos de bombillas: El reprocesado de
los materiales de los residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el
contexto de un proceso productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los
que se destinaban originalmente o a otros procesos.
3.3 Bombilla: Dispositivo eléctrico que suministra el flujo luminoso, por transformación de
energía eléctrica. Puede ser incandescente, si emite luz por calentamiento, o
luminiscente, si hay pasó de corriente a través de un gas.
3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Postconsumo: Es el instrumento de
gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos
para facilitar la devolución y acopio de productos postconsumo que al desecharse se
convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a
instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final controlada
4. RESPONSABLES
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de las luminarias fluorescentes
PAGINA
SGA-P004
1.0
2 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Almacenista/Auxiliar de
Bodega/
Coordinadores del proyecto
Solicitar la recolección de las luminarias por
parte del Proveedor
Coordinadores del proyecto
Controlar el transporte de las luminarias fluorescentes
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o
disposición de las luminarias por parte del proveedor
Coordinadores del proyecto
Coordinadores del proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Las luminarias fluorescentes provienen del mantenimiento de las instalaciones eléctricas
cuando hay cambio de las bombillas debido a su desgaste o terminación de su vida útil.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Cuando se termine la vida útil de las luminarias, estas deben retirarse cuidadosamente
evitando quebrar el tubo y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en
cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Luminarias
Fluorescentes (SGAF007).
5.3 ALMACENAMIENTO
Las luminarias fluorescentes deben almacenarse dentro de la caja del tubo nuevo, deben
estar etiquetados como “Residuo de Luminarias Fluorescentes” junto con el pictograma de
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
SGA-P004
1.0
3 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del
Proyecto.
El personal que genera las luminarias fluorescentes hace entrega de las mismas al
Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas
teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Luminarias
Fluorescentes (SGAF007).
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas, en
el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de
almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de luminarias fluorescentes se debe solicitar al
gestor externo la recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004),
la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final;
esta última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados
coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de
verificación para Transporte de Residuos (SGAR005).En caso de que el proveedor
incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de las luminarias fluorescentes se encargará de
la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora e acta de tratamiento,
aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las luminarias fluorescentes.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de
verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas utilizando
el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006)
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR005
TITULO
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
SGAR006
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
SGAR004
Material no conforme
SGA-P004
1.0
4 de 4
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE PILAS
PAGINA
SGA-P005
1.0
1 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las Pilas de
acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los impactos
al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de Pilas hasta la entrega al
Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición.
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio de residuos de Pilas: Acción tendiente a reunir temporalmente los residuos de
pilas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados
en un sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas, en un lugar
acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, con el objeto de
facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de preparación previa a una
posterior gestión y manejo ambiental. El lugar donde se desarrolla esta actividad se
denominará centro de acopio.
3.2 Aprovechamiento y/o valorización de pilas: El reprocesado de los materiales de los
residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el contexto de un proceso
productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los que se destinaban
originalmente o a otros procesos.
3.3 Pila: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía
química y constituida por uno o varios elementos primarios.
3.4 Sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o
acumuladores: Instrumento de control y manejo ambiental que contiene los requisitos y
condiciones para garantizar la recolección selectiva y gestión ambiental de los residuos de
pilas y/o acumuladores por parte de los productores.
4. RESPONSABLES
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE PILAS
PAGINA
SGA-P005
1.0
2 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de las pilas
Almacenista/Auxiliar de
Bodega/
Coordinadores del proyecto
Solicitar la recolección de las pilas por parte
del Proveedor
Coordinadores del proyecto
Controlar el transporte de las pilas
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o
disposición de las pilas por parte del proveedor
Coordinadores del proyecto
Coordinadores del proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Las pilas provienen del uso de las cámaras fotográficas para generar registros fotográficos
de las actividades desarrolladas por el colegio Saint Andrews.
Actualmente se está haciendo el cambio de uso de pilas convencionales por pilas
recargables con el fin de optimizar su vida útil y disminuir la disposición de este tipo de
residuo en relleno sanitario.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Cuando se termine la vida útil de las pilas, estas deben cambiarse de la cámara y
entregarlas al Almacenista o Auxiliar llevarse al área de Almacenamiento de Residuos
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE PILAS
PAGINA
SGA-P005
1.0
3 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
teniendo en cuenta las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Pilas
(SGAF008).
5.3 ALMACENAMIENTO
Las pilas se recomienda envasarlas en recipientes plásticos, deben estar etiquetados como
“residuo de pilas”, junto con el pictograma de sustancia corrosiva. Ver Plan de Gestión
Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto.
El personal que genera las pilas hace entrega de las mismas al Almacenista o Auxiliar de
Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas teniendo en cuenta las
recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Pilas (SGAF008).
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de pilas, en el formato
Material No Conforme (SGAR004), antes de ingresar a la unidad de almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de pilas se debe solicitar al gestor externo la
recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004),
la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final; esta
última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados
coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de seguridad
del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de verificación
para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que el proveedor incumpla
en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de las pilas se encargará de la disposición de
manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE PILAS
PAGINA
SGA-P005
1.0
4 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento,
aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las pilas.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de
verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las pilas utilizando el formato
Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006).
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR005
TITULO
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
SGAR006
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
SGAR004
Material no conforme
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
TÓNER
PAGINA
SGA-P007
1.0
1 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los tóner de
impresoras de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o
mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews desde la generación de los tóner de impresora hasta
la entrega al proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición.
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el
consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de
devolución voluntario de productos postconsumo, en un lugar acondicionado para tal
fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y
posterior manejo integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará
centro de acopio.
3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en
un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su
aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final.
3.3 Tóner: Denominado tinta seca por analogía funcional con la tinta, es un polvo fino,
normalmente de color negro, que se deposita en el papel que se pretende imprimir por
medio de atracción electrostática, o magnetografía. Una vez adherido el pigmento,
éste se fija en el papel por medio de presión y calor adecuados o por medio de un
sistema de fusión en frío y presión.
4. RESPONSABLES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de los Tóner
Solicitar la recolección de los Tóner por parte del
Proveedor
Controlar el transporte de los Tóner
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición
de los Tóner.
Almacenista/Auxiliar de
Bodega
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
TÓNER
PAGINA
SGA-P007
1.0
2 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Los residuos de tóner de impresora se generan por el uso de impresoras en las
labores administrativas de todos los proyectos cada vez que se termina un tóner y se
hace su reposición.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Cuando se realice el cambio de tóner en una impresora, estos deben retirarse
cuidadosamente sin entrar en contacto con la tinta y se deben llevar al área de
Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad
de la Hoja de Seguridad Tóner (SGAF001).
5.3 ALMACENAMIENTO
Los tóner de impresora deben almacenarse dentro de bolsas plásticas y cajas, deben
estar etiquetados como “Residuos de Tóner” junto con el pictograma de tóxico. Ver
Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del Proyecto.
El personal que genera los tóner de impresora se debe hacer entrega de los mismos
al Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipulados y
almacenados teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de
Seguridad Tóner (SGAF001).
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de Tóner, en el
formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de
almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de tóner se debe solicitar al gestor externo
la recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme
(SGAR004), la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para
disposición final; esta última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos
presentados coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
TÓNER
PAGINA
SGA-P007
1.0
3 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista
de verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005).En caso de que el
proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos
residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de los tóner se encargará de la disposición de
manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de
tratamiento, aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los tóner.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin
de verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los residuos de aparatos
eléctricos y electrónicos utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del
gestor externo (SGAR006).
5. REGISTROS
No. DOC.
SGAR004
SGAR005
SGAR006
TITULO
Material No Conforme
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE DERRAMES
PAGINA
SGA-P008
1.0
1 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología a seguir por el personal para la seguridad y preservación del
ambiente frente a una situación contingente como un derrame de sustancias peligrosas.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la prevención, actuación, notificación,
respuesta, limpieza, almacenamiento y seguimiento de la sustancia derramada.
3. DEFINICIONES
3.1 Derrame: Liberación, fuga o escape de su contenedor específico
4. RESPONSABLES
Capacitar al personal en la aplicación de este
procedimiento
Asegurar la disponibilidad de material absorbente junto a
las áreas de almacenamiento
Elaborar el reporte del incidente o accidente ocurrido
Retirar y disponer el material contaminado
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
Almacenista/
Coordinadores del
proyecto
5. NIVEL DE RESPUESTA

Magnitud: Grado, extensión o escala del impacto. Si la sustancia derramada
puede detenerse o controlarse de manera inmediata.

Ubicación: Lugar en donde ocurre y la facilidad de acceso.

Característica de peligrosidad: De acuerdo al siguiente orden: Inflamable,
tóxico o corrosivo.
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE DERRAMES
PAGINA
SGA-P008
1.0
2 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
6. PROCEDIMIENTO
6.1. Evaluar rápidamente el nivel de respuesta frente al derrame. Por las características
de las sustancias peligrosas que se manejan en el colegio Saint Andrews, los derrames
son catalogados como menores; sin embargo se debe evaluar si el personal puede
contener el derrame o es necesario comunicarse con algún grupo de atención a
emergencias.
6.2. Identificar la sustancia o residuo peligroso derramado.
6.3. Verificar las hojas de seguridad de los productos químicos o residuos peligrosos. Si
es fácilmente controlable se procede a eliminar su causa. En caso de ser incontrolable, se
debe delimitar el área, dar aviso a ayuda externa al personal especializado; mientras llega
se debe evacuar el lugar en donde se presenta.
SGAF005 HOJA DE SEGURIDAD ACEITES USADOS
SGAF002 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS PLOMO ÁCIDO
SGAF003 HOJA DE SEGURIDAD BATERÍAS ION – LITIO
SGAF007 HOJA DE SEGURIDAD LUMINARIAS FLUORESCENTES
SGAF008 HOJA DE SEGURIDAD PILAS
SGAF009 HOJA DE SEGURIDAD RAEE´S
SGAF001 HOJA DE SEGURIDAD TÓNER
SGAF006 HOJA DE SEGURIDAD MEDICAMENTOS VENCIDOS
6.4. Se debe acordonar el área, evitando el paso de personal.
6.5. Si se puede controlar el derrame se deben utilizar los elementos de protección (botas,
guantes, tapabocas) y con ayuda del material contingente, se procede a contener y
absorber el líquido por encima y alrededor del área circundante dejando que el material
absorba el líquido. Se debe tener en cuenta las recomendaciones de las hojas de
seguridad de cómo atender el derrame, consideraciones en caso de incendio y primeros
auxilios.
6.6. Se debe evitar que la sustancia derramada llegue a la red de alcantarillado o
corrientes de agua.
6.7. No se debe tocar, ni caminar sobre el material derramado.
6.8. Se debe recoger el material absorbente y disponerlo como residuo peligroso en
bolsas plásticas e identificadas como misceláneo.
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE DERRAMES
PAGINA
SGA-P008
1.0
3 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
6.9. Desinfecte y limpie el suelo con desengrasantes, o en su defecto con agua y
detergente. Se debe restregar, enjuagar y dejar secar.
6.10. Reporte al coordinador del proyecto el evento presentado en el formato Reporte de
Incidentes y Emergencias Ambientales. (SGAR007)
7. SEGUIMIENTO
El coordinador del proyecto debe verificar que se desinfecte el área en donde ocurrió el
derrame. Además, de que el material contingente contaminado se maneje, almacene y se
disponga como un residuo peligroso.
8. REGISTROS
No. DOC.
TITULO
Reporte de Incidentes y
SGAR007
Emergencias
Ambientales.
No
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE RESIDUOS SÓLIDOS
SGAP-009
01
VERSIÓN
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
1 de 4
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo adecuado de los residuos sólidos ordinarios
teniendo en cuenta las etapas de generación, separación, recolección interna,
almacenamiento, recolección externa y disposición final generados en la instalación
administrativa, académica y operativa del colegio Saint Andrews.
2. ALCANCE
Aplica para el manejo de residuos sólidos de las áreas administrativas en el colegio
Saint Andrews.
3. DEFINICIONES
Residuo: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del
consumo o uso de un bien en actividades domésticos, industriales, comerciales,
institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que
es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor
económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en
aprovechables y no aprovechables.
Generador: Persona que produce residuos.
Gestión Integral de Residuos Sólidos: Es el conjunto de operaciones y
disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más
adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características,
volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación,
aprovechamiento, comercialización y disposición final.
4. RESPONSABLES
Separación de residuos
Recolección
interna
y
almacenamiento
Entregar los residuos al gestor
externo
Recolección
externa
residuos
aprovechables
Recolección externa residuos No
aprovechables
Todo el personal
Servicios generales y asistente
administrativa
Auxiliar de Bodega/ Almacenista o
Coordinador de proyecto.
Gestor externo
Gestor externo
No
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE RESIDUOS SÓLIDOS
VERSIÓN
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
Coordinar recolección externa de
residuos aprovechables. Controlar y
hacer seguimiento a las etapas del
manejo de residuos
SGAP-009
01
2 de 4
Coordinador
de proyectos
5. PROCEDIMIENTO
5.1.
GENERACIÓN
Los residuos sólidos aprovechables y no aprovechables se generan por las
diferentes actividades administrativas de los procesos del colegio Saint
Andrews, de la siguiente forma:
5.2
SEPARACIÓN
Una vez generados los residuos estos deben ser separados por todo el
personal, de acuerdo al código de colores establecido por la organización ver
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos SGAF004, de la siguiente
manera:
No
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE RESIDUOS SÓLIDOS
VERSIÓN
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
5.3
SGAP-009
01
3 de 4
RECOLECCIÓN INTERNA
Diariamente el personal de servicios generales realiza la ruta interna pasando
por cada punto y papeleras de los escritorios, recogiendo los residuos sólidos
de forma separada, manteniendo la separación antes realizada.
5.3 ALMACENAMIENTO
El almacenamiento de residuos sólidos se debe hacer una vez, con el fin de
evitar condiciones insalubres en las instalaciones del colegio.
Se debe hacer también manteniendo la separación anteriormente realizada y
de acuerdo a las divisiones de las áreas de almacenamiento de residuos.
Cada vez que ingresen los residuos al área de almacenamiento sean
aprovechables o no aprovechables, se deben pesar y registrar en el formato
Registro de residuos SGAR003, para control y seguimiento, esta información
será reportada al coordinador de proyecto según aplique el primer día de
cada mes.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA Y DISPOSICIÓN FINAL
Los residuos que se van a disponer finalmente en el relleno sanitario, deben
ser los residuos que definitivamente no se pueden reutilizar ni reciclar.
Cada vez que se requiera, el coordinador de proyecto, coordinará la
recolección externa o evacuación de los residuos aprovechables por parte del
gestor externo. El gestor externo de los residuos no aprovechables realizará
la recolección dos veces por semana. Una vez se realice la recolección de
residuos el personal de servicios generales realizará una limpieza y
desinfección del área de almacenamiento teniendo en cuenta paredes, pisos,
recipientes de almacenamiento, etc., con el fin de evitar condiciones
insalubres.
El auxiliar de bodega, almacenista, Coordinador de proyecto y/o servicios
generales hacen entrega de los residuos a los gestores externos respectivos
y diligencian el formato Material No Conforme SGAR004.
No
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE RESIDUOS SÓLIDOS
VERSIÓN
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAP-009
01
TITULO
SGAR003
Registro de Residuos
SGAR004
Material No Conforme
4 de 4
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y DISPOSICIÓN FINAL DE
MEDICAMENTOS VENCIDOS
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P010
1.0
1 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los
medicamentos vencidos de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de
minimizar y/o mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de los medicamentos vencidos
hasta la entrega al proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición.
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el
consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución
voluntario de productos postconsumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera
segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo
integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio.
3.2 Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un
espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su
aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final.
3.3 Fármaco o medicamento vencido: Aquellos medicamentos o formas farmacéuticas
que presenten vencida la fecha de expiración correspondiente a la vida útil del producto.
La vida útil del fármaco es aquel tiempo que establece el fabricante con base en estudios
de estabilidad y que define como fecha de vencimiento, según consta en el registro
sanitario. También se consideran fármacos o medicamentos vencidos, aquellos
medicamentos que el usuario final deja de usar y desea descartar como residuo
4. RESPONSABLES
Recogida,
envasado,
etiquetado,
rotulado
almacenamiento de los medicamentos vencidos
y
Solicitar la recolección de los medicamentos vencidos por
parte del Proveedor
Almacenista/Auxiliar de
Bodega/
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y DISPOSICIÓN FINAL DE
MEDICAMENTOS VENCIDOS
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P010
1.0
2 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Controlar el transporte de los medicamentos vencidos
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o disposición
de los medicamentos vencidos
Coordinadores del
proyecto
Coordinadores del
proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Los medicamentos vencidos en el colegio Saint Andrews,
se generan por el
mantenimiento y/o reposición de los implementos en los botiquines que hayan caducado
su fecha de expiración, condiciones de almacenamiento inapropiadas, envases en mal
estado, sobras de preparaciones o restos de medicamentos.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Cuando se evidencie durante las inspecciones a los botiquines o cuando alguno de los
trabajadores reporte el vencimiento de algún medicamento este debe ser entregado al
Coordinador de Proyecto, Auxiliar de Bodega, Almacenista o al personal encargado del
acopio de residuos, quien se encargará de llevar el residuo a la Unidad de
Almacenamiento de Residuos teniendo en cuentas las recomendaciones de seguridad de
la Hoja de Seguridad Medicamentos Vencidos (SGAF006).
5.3 ALMACENAMIENTO
Los medicamentos vencidos deben almacenarse dentro de bolsas plásticas y cajas,
deben estar etiquetados como “Medicamentos Vencidos” junto con el pictograma de
tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del
Proyecto.
El Almacenista o Auxiliar de Bodega, coordinador del proyecto registra la fecha y la
cantidad de medicamentos vencidos, en el formato Material No Conforme (SGAR004)
antes de ingresar a la unidad de almacenamiento.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y DISPOSICIÓN FINAL DE
MEDICAMENTOS VENCIDOS
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P010
1.0
3 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de medicamentos vencidos se debe solicitar al
gestor externo la recolección del residuo o llevar a un punto habilitado por los fabricantes
que hacen parte de los programas de devolución postconsumo de medicamentos.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004),
la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final;
esta última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados
coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de
verificación para Transporte de Residuos Peligrosos (SGAR005). En caso de que el
proveedor incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos.
Si los medicamentos vencidos se llevan a los puntos habilitados por los fabricantes, se
debe generar un registro fotográfico como evidencia de la disposición en los contenedores
y el nombre del programa en el cual se participa.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de los medicamentos vencidos se encargará de
la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento,
aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los medicamentos vencidos.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de
verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de los medicamentos vencidos
utilizando el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006).
.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y DISPOSICIÓN FINAL DE
MEDICAMENTOS VENCIDOS
VERSIÓN
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR005
TITULO
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
SGAR006
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
SGAR004
Material no conforme
SGA-P010
1.0
4 de 4
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
SGA-P010
1.0
1 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de las luminarias
fluorescentes de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o
mitigar los impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, desde la generación de las luminarias fluorescentes
hasta la entrega al Gestor Externo con el respectivo certificado de tratamiento y/o
disposición.
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio de residuos de bombillas: Acción tendiente a reunir temporalmente los
residuos de bombillas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se
encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de
Residuos de Bombillas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y
ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y
cualquier actividad de preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El
lugar donde se desarrolla esta actividad se denominará centro de acopio.
3.2 Aprovechamiento y/o valorización de residuos de bombillas: El reprocesado de
los materiales de los residuos a través de operaciones de reciclaje o recuperación, en el
contexto de un proceso productivo, con el objeto de destinarlos a los mismos fines a los
que se destinaban originalmente o a otros procesos.
3.3 Bombilla: Dispositivo eléctrico que suministra el flujo luminoso, por transformación de
energía eléctrica. Puede ser incandescente, si emite luz por calentamiento, o
luminiscente, si hay pasó de corriente a través de un gas.
3.4 Plan de Gestión de Devolución de Productos Postconsumo: Es el instrumento de
gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos
para facilitar la devolución y acopio de productos postconsumo que al desecharse se
convierten en residuos o desechos peligrosos, con el fin de que sean enviados a
instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final controlada
4. RESPONSABLES
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de las luminarias fluorescentes
PAGINA
SGA-P010
1.0
2 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
Almacenista/Auxiliar de
Bodega/
Coordinadores del proyecto
Solicitar la recolección de las luminarias por
parte del Proveedor
Coordinadores del proyecto
Controlar el transporte de las luminarias fluorescentes
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o
disposición de las luminarias por parte del proveedor
Coordinadores del proyecto
Coordinadores del proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Las luminarias fluorescentes provienen del mantenimiento de las instalaciones eléctricas
cuando hay cambio de las bombillas debido a su desgaste o terminación de su vida útil.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Cuando se termine la vida útil de las luminarias, estas deben retirarse cuidadosamente
evitando quebrar el tubo y llevarlas al área de Almacenamiento de Residuos teniendo en
cuentas las recomendaciones de seguridad de la Hoja de Seguridad Luminarias
Fluorescentes (SGAF007).
5.3 ALMACENAMIENTO
Las luminarias fluorescentes deben almacenarse dentro de la caja del tubo nuevo, deben
estar etiquetados como “Residuo de Luminarias Fluorescentes” junto con el pictograma de
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
SGA-P010
1.0
3 de 4
FECHA DE
VIGENCIA
tóxico. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (SGAF004) respectivo del
Proyecto.
El personal que genera las luminarias fluorescentes hace entrega de las mismas al
Almacenista o Auxiliar de Bodega, las cuales deben ser manipuladas y almacenadas
teniendo en cuenta las recomendaciones contenidas en la Hoja de Seguridad Luminarias
Fluorescentes (SGAF007).
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de baterías usadas, en
el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad de
almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de luminarias fluorescentes se debe solicitar al
gestor externo la recolección del residuo.
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004),
la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final;
esta última información la suministra el proveedor de recolección.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados
coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de
verificación para Transporte de Residuos (SGAR005).En caso de que el proveedor
incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de las luminarias fluorescentes se encargará de
la disposición de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora e acta de tratamiento,
aprovechamiento, destrucción y/o disposición de las luminarias fluorescentes.
Anualmente se debe realizar una visita a las instalaciones del gestor externo con el fin de
verificar el almacenamiento, tratamiento y/o disposición de las baterías usadas utilizando
el formato Lista de verificación instalaciones del gestor externo (SGAR006)
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
Y ALMACENAMIENTO DE
LUMINARIAS FLUORESCENTES
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
6. REGISTROS
No. DOC.
SGAR005
TITULO
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
SGAR006
Lista de verificación
instalaciones del gestor
externo
SGAR004
Material no conforme
SGA-P010
1.0
4 de 4
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE ESCOMBROS
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P011
1.0
1 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir la metodología para el manejo, almacenamiento y presentación de los escombros
de acuerdo con la legislación ambiental vigente, con el fin de minimizar y/o mitigar los
impactos al ambiente y a la salud humana.
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, la generación de escombros hasta la entrega al
proveedor con el respectivo certificado de tratamiento y/o disposición..
3. DEFINICIONES
3.1 Acopio: Es la acción de colocar temporalmente los residuos de la construcción y
demolición en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables mientras se
procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o disposición final.
3.2 Escombro: Todo residuo sólido sobrante de la actividad de la construcción, de la
realización de obras civiles o de otras actividades conexas complementarias o análogas.
4. RESPONSABLES
Recogida, envasado, etiquetado, rotulado y
almacenamiento de escombros.
Solicitar la recolección de los escombros por parte
del Proveedor
Almacenista/Auxiliar de
Bodega/
Coordinadores del proyecto
Coordinadores del proyecto
Controlar el transporte de escombros
Coordinadores del proyecto
Solicitar el acta de destrucción, tratamiento y/o
Coordinadores del proyecto
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE ESCOMBROS
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P011
1.0
2 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
disposición de escombros
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERACIÓN
Los escombros dentro de las instalaciones del colegio Saint Andrews, se pueden generar
debido a las adecuaciones o modificaciones locativas.
5.2 RECOLECCIÓN INTERNA
Los escombros generados durante las adecuaciones locativas deben recogerse y llevarse
a la unidad de almacenamiento.
Para las actividades de normalización se debe informar al usuario sobre las Escombreras
autorizadas y las normas legales sobre manejo de escombros. Si es inferior a 1 m³ se
dispone en el servicio de aseo de la ciudad o municipio. Si es mayor a 1 m³ se gestiona
con una Escombrera autorizada.
5.3 ALMACENAMIENTO
Los escombros no deben almacenarse en el espacio público (zonas verdes, áreas
arborizadas, reservas naturales, áreas de recreación, parques, ríos, quebradas, canales,
caños, humedales, entre otros) ya que se incurriría en una sanción ambiental.
Deben almacenarse dentro de lonas, garantizando que el material no se disperse y
mantener el mismo principio de almacenar en los contenedores siempre por tipo de
residuo y no mezclarlos.
El Almacenista o Auxiliar de Bodega registra la fecha y la cantidad de escombros
generados, en el formato Material No Conforme (SGAR004) antes de ingresar a la unidad
de almacenamiento.
5.4 RECOLECCIÓN EXTERNA
Cuando exista una cantidad considerable de escombros se debe solicitar al gestor externo
la recolección del residuo. Si la cantidad de escombros es inferior o igual a 1 m 3 puede
solicitar el servicio de recolección de residuos al operador del servicio de aseo; si supera
esta cantidad se debe solicitar el servicio de recolección y disposición a una escombrera
autorizada
PROCEDIMIENTO DE MANEJO
DE ESCOMBROS
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P011
1.0
3 de 3
FECHA DE
VIGENCIA
Antes de la recolección se debe registrar en el formato Material No Conforme (SGAR004),
la cantidad a entregar, la fecha de la recolección y el mecanismo para disposición final;
esta última información la suministra el proveedor de recolección.
.
Al momento de la recolección, la empresa gestora verifica que los residuos presentados
coincidan con los residuos relacionados en la orden de servicio.
El responsable del colegio Saint Andrews de verificar la recolección, debe realizar una
inspección del vehículo en donde verifique que se cuenten con los elementos de
seguridad del personal y para el cargue, señalización, entre otras, en el formato Lista de
verificación para Transporte de Residuos (SGAR005). En caso de que el proveedor
incumpla en un 30% los ítems evaluados no se le entregaran estos residuos.
5.5 DISPOSICIÓN FINAL
El proveedor del servicio de recolección de los escombros se encargará de la disposición
de manera segura cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Posterior a la recolección, se debe solicitar a la empresa gestora el acta de tratamiento,
aprovechamiento, destrucción y/o disposición de los escombros.
8. REGISTROS
No. DOC.
SGAR005
SGAR003
TITULO
Lista de verificación para
transporte de residuos
peligrosos
Registro de residuos
SGAR004
Material no conforme
SGAR008
Inventario de residuos
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE LAVADO
Y DESINFECCION DE TANQUES
DE AGUA POTABLE
VERSIÓN
SGA-P012
1.0
PAGINA
1 de 5
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Describir el procedimiento que se desarrolla en el colegio Saint Andrews para el lavado y
desinfección de tanques de agua potable subterráneos y superficiales según cumplimiento
legal ya sea actividad subcontratada o contratada internamente..
2. ALCANCE
Aplica para el colegio Saint Andrews, que tengan tanque de agua potable
3. DEFINICIONES
ABRASIVO: Es una sustancia que tiene como finalidad actuar sobre otros materiales con
diferentes clases de esfuerzo mecánico.
AGUA POTABLE: Agua tratada exenta de contaminantes, considerada apta para el
consumo humano.
DESINFECCION: Es el conjunto de operaciones que tiene como objetivo la reducción
temporal del número total de microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos y
alterantes.
DRENAR: Facilitar la salida de líquidos acumulados en el interior de una estructura.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: Dispositivos destinados para ser utilizado
o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su
seguridad o salud en el trabajo.
HIPOCLORITO DE SODIO: Compuesto químico, fuertemente oxidante, cuya composición
le permite actuar como agente desinfectante; estas propiedades se aprovechan para el
tratamiento de fibras y la eliminación de microorganismos.
LAVADO: El lavado es una de las formas de conseguir la limpieza, usualmente con agua
más algún tipo de jabón o detergente.
LIMPIEZA: Acción que consiste en quitar o eliminar la suciedad o una mancha.
SOLUCION: Combinación de un sólido o de un producto concentrado con agua, para
obtener una distribución homogénea de cada uno de los componentes.
No.
DOCUMENTO
VERSIÓN
PROCEDIMIENTO DE LAVADO
Y DESINFECCION DE TANQUES
DE AGUA POTABLE
PAGINA
SGA-P012
1.0
2 de 5
FECHA DE
VIGENCIA
TANQUE: Deposito diseñado para almacenar o procesar fluidos, generalmente a presión
atmosférica o presión intentas relativamente baja
4. RESPONSABLES
Control de las fechas de mantenimiento de tanques
Selección de proveedores o personal
interno para realizar el procedimiento
Coordinadores del proyecto
Coordinadores del proyecto
5. PROCEDIMIENTO
5.1 SELECCIÓN DE PROVEEDOR O PERSONAL INTERNO
5.1.1 El Director o Coordinador del proyecto selecciona proveedores de limpieza de
tanques que cumplan los siguientes requisitos:




Elementos y Equipos de Protección Personal de acuerdo a este procedimiento
Cursos de trabajo en alturas para tanques aéreos
Hoja de Seguridad de elementos de limpieza
Entrega de informe y registro fotográfico
5.1.2 Realizar la evaluación de proveedores de acuerdo a los criterios del procedimiento
Selección y Evaluación de Proveedores (COM-P003)
5.1.3 Cuando se decida realizar la actividad con personal interno el personal debe cumplir
con los siguientes requisitos




Trabajo en alturas nivel avanzado
Capacitación sobre el presente procedimiento
Capacitación sobre la Hoja de Seguridad del Hipoclorito de Sodio
Suministrar los equipos y elementos de protección relacionados en el presente
procedimiento.
El lavado de tanques debe realizarse semestralmente
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE LAVADO
Y DESINFECCION DE TANQUES
DE AGUA POTABLE
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P012
1.0
3 de 5
FECHA DE
VIGENCIA
5.2 ALISTAR EL TANQUE
5.2.1 El día anterior al lavado del tanque se deberá cerrar el registro o válvula de entrada
de agua a este de tal forma que en el desarrollo de actividades propias del predio se
consuma el agua contenida en el tanque y se garantice las condiciones óptimas para
realizar la actividad. Esta actividad se debe realizar garantizando el suministro
permanente de agua en el predio, sin afectar el funcionamiento del predio.
5.2.2 Para realizar todo el proceso de lavado y desinfección del tanque el personal
Técnico debe usar los elementos de protección personal pertinente.
Casco: Cuando se realice trabajo en alturas
Mono gafas: Cuando tenga exposición a salpicaduras de productos químicos o ante la
presencia de gases, vapores y humos
Careta de Seguridad: Utilícela en trabajos que requieran la protección de la cara
completa o cuando se manejen químicos en grandes cantidades.
Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos de gases y vapores):
Cuando en su ambiente tenga gases, vapores, humos y neblinas. Solicite cambio de filtro
cuando sienta olores penetrantes de gases y vapores.
Guantes de Nitrilo: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes
Botas Pantaneras de suela antideslizante
Trabajo en Alturas: Arnés, Mosquetones, Línea de Vida, Freno. Eslingas de
Posicionamiento., Tie Off.
5.2.3 Verifique las condiciones físicas del tanque, empaques, válvulas y tuberías,
desgaste, grietas y hermeticidad, si encuentra alguna anomalía repórtela al Coordinador
para realizar la reparación de acuerdo a los procedimientos de Mantenimiento General
(SSO-P020)
5.2.4 De existir residuos sólidos presentes en el tanque realice la remoción manual.
5.2.5 Abra la válvula de entrada de agua al tanque para garantizar un nivel de agua entre
10 y 20 camas de altura, cuando se haya logrado la lámina de agua deseada, cierre la
válvula.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE LAVADO
Y DESINFECCION DE TANQUES
DE AGUA POTABLE
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P012
1.0
4 de 5
FECHA DE
VIGENCIA
5.3 LIMPIEZA Y ASEO
5.3.1 Con el agua presente en el tanque inicie el lavado en forma manual, comenzando
por las paredes internas y luego con el piso del tanque, utilizando material no abrasivo,
con el fin de remover los residuos adheridos al tanque.
5.3.2 Abra la válvula de salida de agua del tanque hasta drenar todo el líquido del mismo,
de no contar con válvula de salida retire de forma manual los residuos sólidos y líquidos
generados en el proceso.
5.3.3 Abra la válvula de entrada y salida del tanque para permitir el ingreso de agua con el
fin de enjuagar el tanque dejando que esta recorra las tuberías, pasado un tiempo en
donde se garantice la remoción total de los residuos cierre las válvulas con el fin de
comenzar el proceso de desinfección.
5.4 DESINFECCIÓN
5.4.1 Para realizar la solución de desinfectante la persona deberá contar con los
respectivos elementos de protección personal según la ficha técnica del producto a
utilizar,
en
este
caso
se
manejara una
solución
de hipoclorito
de sodio
con
una
concentración
del 5%
(cloro comercial).
5.4.2 La cantidad de cloro requerido para desinfección dependerá de la cantidad de
materia orgánica presente. Se ha definido las siguientes concentraciones de acuerdo al
nivel de desinfección que se necesite
5.4.3 Después de realizar la solución impregne las paredes del tanque con un rodillo de
felpa y deje actuar por un tiempo de 20 a 30 min.
No.
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO DE LAVADO
Y DESINFECCION DE TANQUES
DE AGUA POTABLE
VERSIÓN
PAGINA
SGA-P012
1.0
5 de 5
FECHA DE
VIGENCIA
5.4.4 Abra la válvula de entrada de agua al tanque con el fin de generar un lavado Manual
del desinfectante.
5.4.5 Abra la válvula de salida del tanque y deje que este fluya por las tuberías de
suministro de agua al predio con el fin de generar una purga.
5.4.6 Realice dos o tres lavados del tanque y las tuberías con agua potable asegurando la
ausencia de olor y sabor en el agua.
5.4.7 Inicie el llenado del tanque, séllelo herméticamente de tal forma que evite la
contaminación y se minimice el contacto con agentes externos.
5.4.8 Verificar que después del lavado del tanque el flotador de este se encuentre
funcionando y evite fugas.
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
DOCUMENTO
SGA-M01
VERSIÓN
1
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
1 de 10
1. OBJETIVO
Este plan tiene como objetivo establecer las acciones que se deben ejecutar
para responder de manera adecuada, oportuna y efectiva a cualquier
contingencia que se presente debido al manejo, almacenamiento y transporte
de sustancias o residuos peligrosos en el colegio Saint Andrews.
2. ALCANCE
Aplica para los incidentes o accidentes ambientales que se presenten en los
proyectos.
3. DEFINICIONES
3.1.
Contención: Procedimientos encaminados a conservar un
líquido en su lugar de existencia o contenedor.
3.2.
Contingencia: Es la posibilidad de que una cosa suceda o no
(existencia hipotética).
3.3.
Control: Procedimientos, técnicas y métodos utilizados para
mitigar un derrame de sustancias peligrosas.
3.4.
Derrame: Toda descarga súbita, intempestiva, impredecible,
irresistible e imprevista de una sustancia líquida o semilíquida a un
cuerpo exterior.
3.5.
Hojas de Seguridad: Información proporcionada por los
fabricantes acerca de los productos químicos; contiene datos
mínimos acerca de la composición, propiedades físicas y químicas,
peligros para la salud y la seguridad, respuesta de emergencia y
disposición de los desechos del material en cuestión.
3.6.
Plan de Contingencia: Componente del plan de emergencias
y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta
en caso de presentarse un evento específico.
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
DOCUMENTO
SGA-M01
VERSIÓN
1
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
2 de 10
4. RESPONSABLES
4.1 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto velar por la
permanente aplicación del presente Plan, en la ejecución de cada una de
las actividades y recomendaciones.
4.2 Es responsabilidad de los trabajadores reportar los incidentes y
accidentes medioambientales en el formato SGAR009 Reporte de
Incidentes y Accidentes Ambientales.
4.2 Es responsabilidad del trabajador actuar bajo las recomendaciones
de este plan y de notificar cualquier situación anormal o cualquier
desviación en el contenido del documento.
4.3 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto asegurar la
disponibilidad de materiales y equipos para controlar cualquier
contingencia que se presente.
4.4 Es responsabilidad del Coordinador de Proyecto divulgar y capacitar
al personal en el contenido de este documento.
5. IDENTIFICACIÓN DE SITUACIONES POTENCIALES DE EMERGENCIA Y
ACCIDENTES POTENCIALES.
El análisis para realizar la identificación de las situaciones potenciales de
emergencia y accidentes potenciales que puedan tener impacto en el ambiente se
realiza de forma semestral o cada que cambien las condiciones de algún proceso
o actividad, cambios en la infraestructura o cambios de sede y apertura de nuevos
proyectos. Esta identificación se realiza mediante el formato SGAR002 “matriz de
identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales en condición de
emergencia”
De acuerdo con este procedimiento, se identificaron las siguientes situaciones
potenciales de emergencia y accidentes:
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES





No.
DOCUMENTO
SGA-M01
VERSIÓN
1
PAGINA
FECHA DE
VIGENCIA
3 de 10
Incendio
Sismo
Derrame de sustancias limpiadoras
Derrame de combustible o aceite de carro
Ruptura de luminarias
6. MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES.
Amenaza
Incendios
(Estructurales,
eléctricos)
Movimientos
sísmicos
Derrame de
sustancias
limpiadoras
Medida de intervención
 Es necesario establecer un programa de capacitación que
involucre a todo el personal en la preparación de
emergencias (Manejo de extintores)
 Es necesario mantener un listado actualizado de
organismos de ayuda en caso de emergencias
 Se deben mantener dispuestos y en buen estado los
mecanismos para responder oportunamente a un
incendio.
 Es necesario realizar periódicamente inspecciones en
donde se incluya el riesgo eléctrico, ya que por esta
razón es posible que se inicie una conflagración.
 Es conveniente realizar pruebas de los procedimientos
implementados en cuanto a la atención de emergencias,
con el fin de determinar oportunidades de mejora.
 Es necesario mantener actualizado el listado de lugares
aptos para realizar la disposición de escombros y demás
residuos generados por una situación de incendio.
 Se recomienda aplicar enérgicamente la política de no
fumar dentro de las instalaciones de la empresa.
 Se debe establecer un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de las instalaciones.
 Es necesario establecer un programa de capacitación en
el que se involucre a todo el personal en la prevención y
atención de emergencias.
 Es necesario disponer de material absorbente para la
atención de posibles derrames.
 Se sugiere implementar un programa de riesgo químico
en el que garantice el etiquetado de todos los envases de
almacenamiento y trasvaso provisional de sustancias
utilizadas dentro de las instalaciones.
 Disponer de las Hojas de seguridad de cada una de las
sustancias utilizadas.
 Capacitar al personal en el manejo adecuado de las
sustancias utilizadas y de la misma forma la forma
adecuada de atender situaciones potenciales en caso de
derrames o fugas.
 Evite golpear los envases de las sustancias limpiadoras
Tipo de medida
Prevención
Mitigación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
Amenaza
Derrame de
combustible o aceite
de carro de los
vehículos en
operación
Ruptura de
luminarias
No.
DOCUMENTO
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1
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FECHA DE
VIGENCIA
4 de 10
Medida de intervención
Tipo de medida
Prevención
Mitigación
 Es necesario realizar periódicamente la revisión mecánica
de los vehículos y motocicletas dispuestos en operación.
 Capacitar al personal en manejo defensivo con el fin de
evitar situaciones en las que se comprometa la integridad
del personal y del vehículo en servicio.
 Se recomienda que cada uno de los vehículos mantenga
material oleofílico o kit contra derrames y elementos de
protección personal, dispuestos para atención de
emergencias cuando éste se encuentre en operación.
 Implementar la inspección técnica preoperacional,
mediante una lista de chequeo, con una frecuencia diaria,
en la que se revisen las condiciones del vehículo antes
de iniciar las actividades, con el fin de detectar las
anomalías o fallas que se pudieran presentar.
 Llegado el momento, evaluar la posibilidad de actualizar
gradualmente el modelo del parque automotor.
 Designar a una sola persona para realizar las actividades
de cambio y mantenimiento de luminarias.
 Capacitar al personal designado de acuerdo al
procedimiento de manejo de luminarias usadas.
 Mantener el área de almacenamiento de residuos
peligrosos señalizada y demarcada, con el fin de
reconocer rápidamente el lugar en donde se deben
almacenar esta clase de residuos.
 Concienzar al personal acerca de la peligrosidad de la
manipulación de esta clase de residuos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
7. INCENDIOS
7.1 Procedimiento operativo para el manejo de incendios
Es importante aclarar que la gestión externa de los escombros y/o residuos
generados por un incendio, deben ser dispuestos en lugares autorizados y las
certificaciones se deben guardar por lo menos durante 5 años. Se debe tener en
cuenta también que este tipo de material no debe ser almacenado ni siquiera
transitoriamente en espacios públicos y al transportarlo se deben evitar las
emisiones fugitivas.
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
DOCUMENTO
SGA-M01
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1
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FECHA DE
VIGENCIA
5 de 10
A continuación se presenta el procedimiento operativo para el manejo de
incendios que incluye el manejo de los residuos especiales (Escombros)
generados por esta clase de situaciones.
INCENDIO
Mantenga la calma y actue con rapidez
Suspenda las actividades que esté
realizando
Interrumpa el suministro de energía de los
equipos e instalaciones
Notifique la detección de la emergencia a un
Brigadista
Si
Fuego
controlado?
No
Avise al personal del
área o piso afectado
Colabore con el brigadista en la
evaluando los daños
Aléjese del área,
prepárese para
evacuación
Coordine actividades de
limpieza del área
Estime la cantidad de
escombros o residuos
Si
Informe al personal de
brigada
Hay personas
afectadas ?
No
Espere la llegada de los grupos de
control de emergencias
Coordine la gestión externa de
los residuos generados
EVA CUA CION
GENERA L
Evacúe siguiendo las instrucciones
de los líderes de evacuación
Reinicie labores
Ubíquese en el punto de reunión y
espere instrucciones
FIN
EVA CUA CIO
N
DE
LESIONA DOS
No.
DOCUMENTO
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FECHA DE
VIGENCIA
6 de 10
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
7.2. Procedimiento operativo para el manejo de sismos A continuación se
presenta el procedimiento operativo para el manejo de sismos y el manejo
posterior de los residuos que se puedan generar por tal evento.
ALISTAMIENTO
MANEJO DE
RESIDUOS
EVACUACIÓN
INICIO
Alarma
Lleve con Ud al personal
visitante o ajeno a la área
Abandone su Puesto de
Trabajo y diríjase a las
vías de evacuación
Inspeccione y busque
riesgos (Humos,
estructuras deterioradas)
Apague equipos eléctricos,
desconecte fuentes de energía,
cierre válvulas, llaves,
registros.
Coordine actividades
de limpieza
Cierre a su paso y sin
llave, las puertas que vaya
encontrando
Estime y reporte la cantidad
de residuos y escombros
generados en el evento
Proteja documentos, equipos,
planos, etc
Hay humo, que
impida evacuar
libremente???
Si
No
Quitese o
cambiese
zapatos de tacón
Colabore con la
brigada en la
evaluación de daños
Coordinar gestión externa de
los residuos generados con
empresas autorizadas
Desplácese en
arrastre bajo, cubra su
nariz, no inhale
Evacúe las
instalaciones del área
Tape las ranuras, o ductos
por donde el humo pueda
cundir el espacio en el que
usted se encuentra
Deje una señal visible
que indique su
presencia a los
cuerpos de rescate
No se desespere,
aguarde su rescate
Diríjase al punto
de encuentro
Fin
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
DOCUMENTO
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FECHA DE
VIGENCIA
7 de 10
7.3 Procedimiento operativo para el manejo de derrames de combustible
o aceite.
Enseguida se presentan los pasos para realizar el adecuado manejo de un
derrame de combustible o aceite producido en los vehículos de operación:

Localizar el origen del derrame o fuga.

Buscar la Hoja de seguridad o Tarjeta de emergencia con el fin de
identificar los riesgos asociados al derrame.

Identificar los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales,
equipos, trabajadores y transeúntes.

Intentar detener el derrame o fuga, solo si lo puede hacer en forma segura.
Soluciónelo a nivel del origen y detenga el derrame con materiales
absorbentes, acordonando el área. Utilice elementos de protección personal.

Evite que el producto entre a las alcantarillas o cualquier cuerpo de agua.

Evite el contacto directo con la sustancia.

Comuníquese con el Coordinador del proyecto e informe lo sucedido y si
es necesario solicite ayuda.

Una vez se haya controlado el derrame, límpielo totalmente, manteniendo
separados los residuos impregnados con la sustancia.



Deposite los residuos en una bolsa de color rojo y séllela totalmente.
Diríjase a la sede del proyecto y almacene correctamente los residuos
generados.
Disponga por medio de un gestor autorizado los residuos generados.
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
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FECHA DE
VIGENCIA
8 de 10
7.4 Procedimiento operativo para el manejo de derrames de sustancias
limpiadoras.
Teniendo en cuenta que las sustancias limpiadoras utilizadas en las instalaciones
no son de peligrosidad alta, pues son utilizadas a nivel doméstico, que las
cantidades almacenadas por cada una no sobrepasan los 700 ml, se deben seguir
los siguientes pasos para controlar un derrame:






Localizar el origen del derrame o fuga.
Consultar precauciones en la Hoja de seguridad de la sustancia
derramada. Utilice los elementos de protección personal.
Ventilar la zona afectada.
Recoger con material absorbente y tratar de recuperar la sustancia.
Evitar el contacto con el alcantarillado.
Una vez se recoja la sustancia, se debe enjuagar la zona y
consecuentemente secarla.
7.4.
Procedimiento Operativo en caso de ruptura de los tubos
fluorescentes usados (luminarias):


Evacue el área y abra ventanas, no prenda ventiladores.
Colóquese los elementos de protección (Protección respiratoria, gafas,
guantes).
Recoja minuciosamente los residuos de vidrio y el polvo resultante y
deposítelos en una bolsa.
Limpiar el área con un trapo húmedo y depositarlo en la bolsa.
Cerrar la bolsa y sellarla herméticamente.
Colocar la bolsa dentro de una caja, sellarlas y rotularla de acuerdo a
lo estipulado.
Almacenar los residuos en el área de Almacenamiento de Residuos
Peligrosos.
Disponer con la empresa autorizada.






PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
No.
DOCUMENTO
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FECHA DE
VIGENCIA
9 de 10
8. SEGUIMIENTO
Por lo menos una vez al año, el Coordinador de Proyecto debe verificar el
cumplimiento de los procedimientos descritos en el presente documento y
garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para una atención oportuna.
9. REGISTROS
No. DOC.
SSOR 060
SSOR 047
TITULO
Reporte
de
incidentes y
accidentes ambientales
Matriz
de
identificación
y
valoración de aspectos e impactos
ambientales en condición de
emergencia
No.
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VIGENCIA
10 de 10
PLAN DE CONTINGENCIAS
AMBIENTALES
10. DOCUMENTACIÓN
No. DOC.
NA
TITULO
PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE CAMBIOS DE HÁBITOS
COLEGIO SAINT ANDREWS
SGAR010
V: 01
Generar conciencia en el personal de la empresa frente a las buenas prácticas ambientales en el manejo de los residuos sólidos, el uso eficiente y ahorro del agua y el uso
eficiente y ahorro de energía en el lugar de trabajo y hacerlo extensivo hasta el hogar.
Objetivo
100% Cumplimiento del Programa
Meta
Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación (%)
Indicador de Gestión
Cobertura del programa de capacitación =Número de empleados capacitados *100
Número total de empleados
Buenas prácticas a divulgar
Actividad
Área en donde se aplicará
Responsables de implementación
RESIDUOS SÓLIDOS
1. Evitar comprar productos excesivamente empaquetados.
Administrativo
Administrativo
2. Comprar y mantener en stock sólo el papel y materiales de oficina
necesarios para consumo, pues estos se pueden deteriorar al ser
almacenados por mucho tiempo.
Todas las áreas
Administrativo
3. Imprimir sólo de ser necesario.
Todas las áreas
Todo el personal
4. Utilizar el correo electrónico o la intranet lo más que se pueda.
Todas las áreas
Todo el personal
5. Optimizar el sistema de archivo para evitar la producción de copias. Todas las áreas
Todo el personal
6. Utilizar el papel por los dos lados para documentación interna.
Todas las áreas
Todo el personal
7. Reusar internamente sobres de Manila, AZ y carpetas.
Todas las áreas
Todo el personal
8. Separar los residuos de acuerdo al código de colores establecido
en la organización.
Todas las áreas
Todo el personal
9. No permitir que los residuos aprovechables se contaminen con los
residuos No aprovechables
Todas las áreas
Todo el personal
AGUA
1. Cerrar la llave cuando no se estén utilizando o inmediatamente se
acaben de utilizar.
Todas las áreas
Todo el personal
2. Ser racional en el uso del agua al preparar sustancias limpiadoras.
Servicios Generales
Servicios Generales
3. No lavar las instalaciones (pisos, baños, etc) con balde.
Servicios Generales
Servicios Generales
4. Reportar de inmediato fugas o goteos que se detecten dentro de la
Todas las áreas
red hidráulica.
Todo el personal
5. Utilizar un recipiente para enjabonar la loza de la cafetería y otro
para enjuagarlos.
Todas las áreas
Todo el personal
6. Colocar una botella llena de arena en los tanques de los inodoros.
Servicios Generales
Servicios Generales
7. Preservar las fuentes de agua, cuidando los bosques, no arrojando
Todas las áreas
residuos al agua.
Todo el personal
ENERGÍA
1. Apagar el computador durante los tiempos de almuerzo o
equivalentes.
Todas las áreas
Todo el personal tanto administrativo como operativo
2. Apagar la pantalla del computador en tiempos cortos cuando no se
Todas las áreas
esté en el puesto de trabajo
Todo el personal tanto administrativo como operativo
3. Apagar el computador al terminar la jornada diaria.
Todas las áreas
Todo el personal tanto administrativo como operativo
4. Apagar y desenchufar computadores, fotocopiadoras e impresoras
durante los fines de semana.
Todas las áreas
Todo el personal tanto administrativo como operativo
5. Apagar las luces de la oficina, de los baños u otras cuando no se
necesiten.
Todas las áreas
Todo el personal tanto administrativo como operativo
6.Desconectar los cargadores de los celulares cuando no se estén
utilizando
Todas las áreas
Todo el personal tanto administrativo como operativo
Plan Operativo
Mes
Actividad
Enero
1. Establecer e implementar un programa de capacitación semestral
sobre el manejo de residuos sólidos, Uso eficiente y ahorro del agua y
uso eficiente y ahorro de energía, en donde se consideren las tres C:
Conceptualización, Concientización y Compromiso.
2. Implementar un Calendario Ambiental: de forma mensual se publica
en la cartelera las fechas de celebración de temas ambientales
3. Diseñar y divulgar tips ambientales (mensajes pequeños) de forma
mensual sobre las buenas prácticas de los tres programas tanto en el
lugar de trabajo como en el hogar, mediante el uso de la carteleras y
correo electrónico.
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4. Implementar actividades ecológicas (Concurso de pintura con los
niños de los trabajadores, caminata ecológica) de forma anual.
1
1
5. Realizar reuniones de mejoramiento con el personal entorno a los
programas ambientales.
Reponsable general del programa
Inversión del subprograma
No. Actividades Programadas
Julio
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
2
0
0
1
2
0
0
0
2
0
1
0
2
0
1
0
2
0
0
0
2
0
0
0
2
0
0
0
2
0
0
0
2
0
0
0
3
0
0
0
2
0
No. Actividades Ejecutadas
% Cumplimiento
Actividades planeadas
Actividades ejecutadas
2
0
0
1
2
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
100% ### ### 100% 100% ### #### ### ### ### 0% ### 0% ### 0% ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% ###
Plan Operativo
Mes
Noviembre
Diciembre
1
1
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
### ### 0% ### ### ###
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR CAPACITACIÓN
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación (%)
100%
Semestral
Sem I - 2014 Sem II - 2014
No. Actividades programadas
No. Actividades ejecutadas
% Cumplimiento
Meta
#¡DIV/0!
100%
#¡DIV/0!
100%
GRÁFICA
ANÁLISIS
PRIMER SEMESTRE
INDICADOR DE CAPACITACIÓN
120%
100%
80%
SEGUNDO SEMESTRE
60%
INDICADOR DE
CAPACITACIÓN
40%
META
20%
0%
Sem I - 2014
Sem II - 2014
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de
Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
Fecha de
Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR COBERTURA
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Cobertura del programa de capacitación = Número de empleados capacitados *100
Número total de empleados
100%
Semestral
Sem I - 2014 Sem II - 2014
Total de empleados
No. De Empleados Capacitados
% Cobertura
META
#¡DIV/0!
100%
#¡DIV/0!
100%
GRÁFICA
ANÁLISIS
PRIMER SEMESTRE
INDICADOR DE COBERTURA
120%
100%
80%
60%
COBERTURA
CAPACITACIÓN
40%
META
20%
0%
Sem I - 2014
Sem II - 2014
PLANES DE ACCIÓN
SEGUNDO SEMESTRE
Fecha de
Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA
COLEGIO SAINT ANDREWS.
Objetivo
SGAR011
V: 01
Disminuir el consumo de energía eléctrica en las operaciones administrativas de la institución Saint Andrews.
100% Cumplimiento del Programa
Meta
Indicador de Gestión
Consumo de energía = Consumo de energía (mes)
No. De trabajadores
Buenas prácticas a divulgar
Actividad
Área en donde se aplicará
1. Apagar el computador durante los tiempos de almuerzo o
equivalentes.
Responsables de implementación
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
Todo el personal
2. Apagar la pantalla del computador en tiempos cortos cuando no se
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
esté en el puesto de trabajo
Todo el personal
3. Apagar el computador al terminar la jornada diaria.
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
Todo el personal
4. Apagar y desenchufar computadores, fotocopiadoras e impresoras
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
durante los fines de semana.
Todo el personal
5. Apagar las luces de la oficina, de los baños u otras cuando no se
necesiten.
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
Todo el personal
6.Desconectar los cargadores de los celulares y/o herramienta
eléctrica cuando no se estén utilizando
Todas las áreas (Operativas y administrativas)
Todo el personal
Plan Operativo
Mes
Actividad
Enero
1. Determinar el consumo de energía mes a mes por el área
administrativa.
Febrero
Marzo
1
1
1
1
1
1
Abril
Mayo
1
2. Realizar mantenimiento periódico y limpieza de las luminarias y
ventanas con el fin de hacer eficiente la luz incidente en los puestos
de trabajo.
Junio
1
Julio
1
Agosto
1
1
Septiembre
1
Octubre
1
Noviembre
1
1
1
1
1
3. Divulgar las Buenas prácticas en el Uso eficiente y ahorro del
energía.
1
4. Realizar revisión del funcionamiento de tubos fluorescentes para
todas las instalaciones de la empresa y frente a la adopción de las
buenas prácticas divulgadas al personal.
1
1
1
Reponsable general del programa
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
Inversión del subprograma
No. Actividades Programadas
No. Actividades Ejecutadas
% Cumplimiento
Actividades planeadas
1
1
0
0
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
100% ##### ##### #### #### ##### ##### ##### #### 100% #### #### 0% ##### #### #### 0% ##### #### #### 0%
1
0
0%
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0% #### 0% #### #### ####
1
0
0%
0
0
0
0
0
0
#### #### #####
1
0
1
0
1
0
0
0
1
0
0%
0%
0%
####
0%
0
0
0
0
0
0
#### ##### #####
1
0
0%
Actividades ejecutadas
Mes
Noviembre
Diciembre
1
1
1
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
0
0
0
0
0
0
#### #### #####
1
0
1
0
1
0
0
0
0%
0%
0%
#####
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE ENERGÍA
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Consumo de energía = Consumo de energía (mes)
No. De trabajadores
75,3
Mensual
Consumo de energía
ene-13
361
feb-13
290
mar-13
320
No. De Trabajadores*
5
5
5
Factor
72,2
58,0
75,3
75,3
Meta
*Administrativos
abr-13
may-13
jun-13
jul-13
ago-13
sep-13
oct-13
nov-13
dic-13
64,0
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
#¡DIV/0!
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
75,3
GRÁFICA
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR CONSUMO DE ENERGÍA
Durante el mes de Enero se presenta un consumo de energía por debajo de
la meta del indicador.
80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
FEBRERO
CONSUMO DE
ENERGÍA
En el mes de Febrero, se presenta un consumo por debajo de la meta del
indicador e inferior en comparación al mes de enero.
META
MARZO
ene.-13
mar.-13
ABRIL
may.-13
jul.-13
sep.-13
nov.-13
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
ANÁLISIS DE INDICADOR
CONTROL Y GESTION DE RESIDUOS PELIGROSOS
FÓRMULA
Cantidad de residuos peligrosos =
RAEE´s
Tóner
Luminarias
Pilas
EPP´s
Reactivos
Herramientas
Kg de residuos
peligrosos
Kg de Residuos Peligrosos
Mes
META
FRECUENCIA
N/A
Mensual
ene-14
0
0
0
0
0
0
0
feb-14
0
0
0
0
0
0
0
mar-14
0
0
0
0
0
0
0
abr-14
0
0
0
0
0
0
0
may-14
0
0
0
0
0
0
0
jun-14
0
0
0
0
0
0
0
jul-14
0
0
0
0
0
0
0
ago-14
0
0
0
0
0
0
0
sep-14
0
0
0
0
0
0
0
oct-14
0
0
0
0
0
0
0
nov-14
0
0
0
0
0
0
0
dic-14
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
GRÁFICA
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR RESIDUOS PELIGROSOS
Durante este mes no se hace ninguna entrega al gestor externo
1,00
0,80
FEBRERO
0,60
RESIDUOS
PELIGROSOS
0,40
0,20
Durante el mes de febrero no se hace entrega al gestor externo.
MARZO
0,00
ene.-14
mar.-14
may.-14
jul.-14
sep.-14
nov.-14
ene.-14
mar.-14
may.-14
jul.-14
sep.-14
nov.-14
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
% Inspecciones satisfactorias (caritas felices) = No. De inspecciones satisfactorias (caritas
felices)/ No. De Inspecciones realizadas) *100
60%
Mensual
No, de
inspecciones
satisfactorias
Inspecciones
realizadas
Factor
Meta
ene-14
feb-14
95
82
108
100
88%
60%
82%
60%
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
#¡DIV/0!
60%
GRÁFICA
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR INSPECCIONES SATISFACTORIAS
Durante el mes de enero se cumple con la meta
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
FEBRERO
% INSPECCIONES
SATISFACTORIAS
META
En el mes de Febrero se cumple con la meta y se continua con la
sensibilización frente a temas ambientales
MARZO
ene.-14
mar.-14
may.-14
jul.-14
sep.-14
nov.-14
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE PAPEL
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Consumo de papel = Resmas de papel utilizadas
Mes
4
Mensual
ene-14
feb-14
mar-14
No. De resmas de
papel
2
2
2
Meta
4
4
4
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14
4
4
4
4
4
4
4
4
4
GRÁFICA
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR CONSUMO DE PAPEL
Se tiene un consumo por debajo de la meta. Ahorro eficiente de papel. Se
utiliza papel reciclado y se imprime solo lo necesario.
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
FEBRERO
CONSUMO DE PAPEL
Se tiene un consumo por debajo de la meta. Ahorro eficiente de papel. Se
utiliza papel reciclado y se imprime solo lo necesario.
META
MARZO
ene.-14
mar.-14
may.-14
jul.-14
sep.-14
nov.-14
Se mantiene un consumo por debajo de la meta
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
COLEGIO SAINT ANDREWS
SGAR012
V: 01
Reducir la cantidad de residuos sólidos a disponer en el relleno sanitario
Objetivo
100% Cumplimiento del Programa
Meta
Consumo de papel = Resmas de papel utilizadas
Mes
Indicador de Gestión
% Inspecciones satisfactorias (caritas felices) = No. De inspecciones satisfactorias (caritas felices)/ No. De Inspecciones realizadas)
*100
Cantidad de residuos Peligrosos por mes = Kg de Residuos Peligrosos
Mes
Buenas prácticas a divulgar
Actividad
Área en donde se aplicará
Responsables de implementación
REDUCIR
1. Evitar comprar productos excesivamente empaquetados.
Administrativo
Administatrivo
2. Comprar y mantener en stock sólo el papel y materiales de oficina
necesarios para consumo, pues estos se pueden deteriorar al ser
Todas las áreas
almacenados por mucho tiempo.
Administatrivo
3. Imprimir sólo de ser necesario.
Todas las áreas
Todo el personal
4. Utilizar el correo electrónico o la intranet lo más que se pueda.
Todas las áreas
Todo el personal
5. Optimizar el sistema de archivo para evitar la producción de
copias.
Todas las áreas
Todo el personal
REUTILIZAR
1. Utilizar el papel por los dos lados para documentación interna.
Todas las áreas
Todo el personal
2. Reusar internamente sobres de Manila, AZ y carpetas.
Todas las áreas
Todo el personal
RECICLAR
1. Separar los residuos de acuerdo al código de colores establecido
en la organización.
Todas las áreas
Todo el personal
2. No permitir que los residuos aprovechables se contaminen con los
Todas las áreas
residuos No aprovechables o peligrosos.
Todo el personal
Plan Operativo
Actividad
1. Realizar inspecciones sobre la separación de residuos en la
fuente, recolección selectiva y almacenamiento, registrarlo en un
formato. (Capaña ambiental)
2. Reforzar capacitación en el procedimiento para el manejo
adecuado de residuos sólidos al personal de la zona administrativa y
operativa.
3. Capacitación en manejo y almacenamiento de resiudos peligrosos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Mes
Junio
Mayo
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Julio
1
1
1
1
Agosto
1
1
1
1
Septiembre
1
1
1
1
Octubre
1
1
1
1
Noviembre
1
1
1
1
Diciembre
1
1
1
1
3. Capacitación en manejo y almacenamiento de resiudos peligrosos
1
3. Realizar inspecciones a las condiciones del almacen donde se
encuentran ubicados los residuos sólidos
1
1
1
4. Reevaluar las metas propuestas y definir un nuevo parámetro
5. Divulgar Buenas prácticas en el manejo de residuos sólidos
(Calendario ambiental)
6. Tomar las acciones pertinentes respecto al cumplimiento de las
metas.
Reponsable general del programa
Coordinador de Proyecto
Inversión del subprograma
No. Actividades Programadas
No. Actividades Ejecutadas
% Cumplimiento
Actividades planeadas
Actividades ejecutadas
$ 1.500.000
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
#### 100% 100% 100% #### 100% 100% 100% #### 100% #### 100%
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
2
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
2
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
1
0
1
0
1
0
0% 0% 0%
1
0
1
0
0%
0%
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
1
0
0%
Mes
Diciembre
1
Coordinador de Proyecto
$ 1.500.000
1
0
0%
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA
COLEGIO SAINT ANDREWS
Objetivo
Meta
SGAR013
V: 01
Reducir el consumo de agua en las diferentes operaciones realizadas en la zona administrativa y operativa de la institucion Saint Andrews.
100% Cumplimiento del Programa
Fecha de identificación de la fuga o avería – Fecha de reparación de la fuga o avería =Tiempo de respuesta (Días)
Indicador de Gestión
Consumo de agua = Consumo de agua (m3/bimestre)
No. Trabajadores/bimestre
Buenas prácticas a divulgar
Actividad
Área en donde se aplicará
Responsables de implementación
1. Reportar de inmediato fugas o goteos que se detecten dentro de la
Todas las áreas
red hidráulica.
Todo el personal.
2. Reparar oportunamente las fugas o goteos reportadas.
Todas las áreas
Director de Proyecto
3. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de
instalaciones hidráulicas.
Manteniemiento
Director de Proyecto
4. Cerrar la llave cuando no se estén utilizando o inmediatamente se
acaben de utilizar.
Todas las áreas
Todo el personal.
5. Ser racional en el uso del agua al preparar sustancias limpiadoras. Servicios Generales
Servicios Generales
6. No lavar las instalaciones (pisos, baños, etc) desperdicando agua. Servicios Generales
Servicios Generales
7. Colocar una botella llena de arena en los tanques de los inodoros. Baños
Director de Proyecto
8. Preservar las fuentes de agua, cuidando los bosques, no arrojando
Todas las áreas
residuos al agua.
Todo el personal.
Plan Operativo
Mes
Actividad
Enero
Febrero
Marzo
1.Realizar revisión de dispositivos hidráulicos para todas las
instalaciones de la empresa.
1
1
1
1
1
1
2. Establecer y divulgar mecanismos de reporte de averías por parte
del personal.
1
1
1
1
1
1
3. Determinar las causas de cada una de las fugas cada que se
identifiquen dentro de las instalaciones.
4. Reparar fugas y averías en tiempos determinados de respuesta.
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4. Reparar fugas y averías en tiempos determinados de respuesta.
5. Divulgar las Buenas prácticas en el Uso eficiente y ahorro del
agua.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6. Reportar el indicador de forma bimensual
1
Reponsable general del programa
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
Inversión del subprograma
No. Actividades Programadas
No. Actividades Ejecutadas
% Cumplimiento
Actividades planeadas
Actividades ejecutadas
3
3
0
0
0
0
0
0
3
3
0
0
0
0
1
1
3
3
0
0
0
0
0
0
100% #### #### #### 100% #### #### 100% 100% #### #### ####
3
0
0
0
1
0
0
0
3
0
0%
####
0%
####
0%
0
0
0
0
0
0
#### #### ####
3
0
0%
0
0
0
0
0
0
#### #### ####
3
0
0%
0
0
0
0
0
0
#### ##### ####
3
0
0%
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
#### ##### #### 0% #### #### #### 0% #### #### #### 0% ####
Plan Operativo
Mes
Noviembre
Diciembre
1
1
1
Coordinador de Proyecto
$ 3.000.000
0
0
0
0
#### ####
3
0
0
0
0
0
0
0
0% #### #### ####
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR TIEMPO DE RESPUESTA
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Fecha de identificación de la fuga o avería – Fecha de reparación de la fuga o avería =Tiempo de
respuesta (Días)
1 día
Mensual
ene-13
feb-13
Fecha identificación
de fuga
0
0
Fecha de reparación
de fuga
0
0
Tiempo de respuesta
Meta
0
1
0
1
mar-13
abr-13
may-13
jun-13
jul-13
GRÁFICA
ago-13
sep-13
oct-13
nov-13
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR TIEMPO DE RESPUESTA
No se presentaron fugas durante el mes
1,2
1
FEBRERO
0,8
0,6
TIEMPO DE
RESPUESTA
0,4
No se evidencian fugas
META
0,2
MARZO
0
ene.-13
mar.-13
may.-13
jul.-13
sep.-13
nov.-13
No se presentan fugas durante el mes de Marzo
ABRIL
MAYO
JUNIO
dic-13
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
ANÁLISIS DE INDICADOR
ANÁLISIS INDICADOR CONSUMO DE AGUA
FÓRMULA
META
FRECUENCIA
Consumo de agua = Consumo de agua (m3/Mes)
No. Trabajadores/Mes
0,7
Mensual
ene-13
feb-13
Consumo de
Agua
19
19
No. De
Trabajadores*
25
25
Factor
0,8
Meta
0,7
* Administrativos + Operativo
0,8
0,7
mar-13
abr-13
may-13
jun-13
jul-13
ago-13
sep-13
oct-13
nov-13
dic-13
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
#¡DIV/0!
0,7
GRÁFICA
ANÁLISIS
ENERO
INDICADOR CONSUMO DE AGUA
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
0,1
0,0
Durante este mes se presenta un incumplimiento en la meta del indicador, se
evidencia un incremento en el consumo de agua. Se verifica que no existen
fugas de agua.
FEBRERO
CONSUMO DE AGUA
META
Por segundo mes consecutivo se incumple indicador, se verifica que no
existen fugas. El aumento es debido al aseo general de la silletería y al
lavado del patio (bodega de acometidas). Se realiza la acción correctiva a fin
de mejorar el indicador.
MARZO
ene.-13
mar.-13
may.-13
jul.-13
sep.-13
nov.-13
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PLANES DE ACCIÓN
Fecha de
Cierre
Acción Correctiva (AC),
Acción Preventiva (AP) ó
Acción de Mejora (AM)
Actividad a realizar
Responsable
Fecha de Seguimiento
SAINT ANDREWS
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Nombre:____________________
Proceso/área:
Elementos de Oficina (escritorio, silla, mesa,
telefono, televisor, carpeta, AZ, cosedora,
perforadora, tijeras, lapiceros, marcadores,
tableros)
Luminarias
Aceite de cocina
Alimentos (verduras, frutas, carnes, legumbres,
lacteos)
Reactivos (acidos, bases, sales)
Material de vidrio ( beaker, probeta, pipeta,
erlenmeyer)
VERSIÓN: 1.0
Fecha:
ADMINISTRATIVA/ACADEMICA
1. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO
ENTRADA
Papelería (resmas de papel, actas, formatos)
Equipo de Cómputo (Monitor, CPU, mouse,
teclado, fuente, cableado, portatil, parlante)
Impresora y Scaner (cartucho de tinta, cableado)
CÓDIGO:
SGAR001
SALIDA
Digitación de actas e información, presentación
de informes, impresión de documentos
Aceite quemado
Desechos organicos
Desechos quimicos
Vidrio quebrado
2. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO AMBIENTAL
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
Consumo de Energía (iluminación, equipos electrónicos)
Falta de Orden y Aseo
Generación de Residuos Peligrosos (Monitor, CPU, mouse,
teclado, fuente, cableado, portatil, parlante,cartucho de tinta,
cableado, escritorio, silla, mesa, telefono, televisor, cosedora,
perforadora, tijeras, lapiceros, marcadores, tableros,
luminarias)
Generación Residuos Sólidos (papelería, cartón, plástico,
vidrios, residuos orgánicos)
Agotamiento de Recursos Naturales
Alteración del ambiente de trabajo
Contaminación del Suelo, agua o aire
Consumo de Agua (baños)
Agotamiento de Recursos Naturales
Generacion de vertimientos
Contaminación del suelo.
Contaminación del Ambiente
SAINT ANDREWS.
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
CÓDIGO:
SGAR001
VERSIÓN: 1.0
Nombre:_________________________________
Fecha:
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Proceso/área:
1. ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO
ENTRADA
SALIDA
Herramientas (alicate, bisturí, caja de
herramientas, cizalla, cortafrío, destornillador,
escalera, linterna. )
Elementos de Protección Personal (Casco, Careta,
Gafas, guantes, botas)
Dotación (pantalón, camisa manga larga, camiseta,
delantal)
Manteniemto del colegio.
Elementos de Protección Contra Caídas ()
Stickers
Papelería (actas, formatos de permiso en altura)
2. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
DESCRIPCIÓN DEL ASPECTO AMBIENTAL
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
Consumo de Energía
Agotamiento de Recursos Naturales
Contaminación del Suelo, agua o aire
Generación de Residuos Peligrosos (Herramientas: alicate,
bisturí, caja de herramientas, cortafrío, destornillador,
escalera, linterna)
Generación de Residuos Sólidos (papelería, cartón, plástico,
vidrios)
Emisiones de los Vehículos (camionetas y motocicletas)
Generación de residuos peligrosos de automoviles y
motocicletas (aceites, repuestos, llantas, baterias)
Contaminación del Ambiente
Contaminación del Aire - Afectación de la salud humana
Contaminación del Ambiente
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
PROCESO/ AREA
PROCESO/ AREA
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES
CÓDIGO
SGAR002
IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
VERSIÓN
01
VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
PRIORIZACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
ETAPA
ACTIVIDAD
CONDICIÓN DE
OPERACIÓN
ASPECTO AMBIENTAL
DESCRIPCION
TIPO DE INCIDENCIA
IMPACTO AMBIENTAL
MEDIO AFECTADO
CLASE
SEVERIDAD
25%
EXTENSION
25%
REQUISITO
LEGAL
30%%
Normal
Consumo de energia
En el consumo de 8 computadores, 2
impresoras, lamparas fluorescentes,
bombillos, telefonos.
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Suelo
Perjudicial
3
5
5
5
4,5
FRECUENCIA SIGNIFICANCIA TOTAL
20%
DEL IMPACTO
Administrativo, gestion
academica
Dirección y planeación
institucional, gestión
academica, gestión
administrativa
Administrativa/
Academica
Revision, modificacion y actualizacion
de documentos, planificacion de
presupuestos, ejecutar inducciones y
capacitaciones, control de
presupuestos. informes, formatos,
contratos, HV, comprobantes de
egreso, etc. Atencion al
telefono,Iluminacion, scaneo y
fotocopiado de documentos, recarga
de celulares, programación de
actividades diarias de trabajo
Administrativo, gestion
academica
Dirección y planeación
institucional, gestión
academica, gestión
administrativa
Administrativa/
Academica
Impresión de informes, formatos,
contratos, HV, comprobantes de
egreso, etc. Atencion al telefono,
scaneo y fotocopiado de documentos
Normal
Consumo de insumos
(Articulos de papeleria,
herramientas de oficina y de aseo)
Papel
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Flora
Perjudicial
3
5
3
5
3,9
Administrativo
Gestión administrativa
Administrativa
Impresión de informes, formatos,
contratos, HV, comprobantes de
egreso, etc. Atencion al telefono,
scaneo y fotocopiado de documentos
Normal
Generación de residuos solidos
Reciclables
Papel
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
5
3,4
Administrativo
Gestión administrativa/
gestion academica
Administrativa/
Academica
Impresión, informes, formatos,
contratos, HV, etc.
Normal
Generación de residuos peligrosos
(Otros)
Tonners
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
5
3,4
Normal
Generación de residuos solidos No
Reciclables
Residuos de implementos de papelería,
paquetes de comida, etc.
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
1
3
3
5
2,9
Administrativo
Dirección y planeación
institucional, gestión
academica, gestión
administrativa
Administrativa/
Academica
Revision, modificacion y actualizacion
de documentos, Planificacion de
presupuestos, ejecutar inducciones y
capacitaciones, control de
presupuestos, informes, formatos,
contratos, HV, comprobantes de
egreso, etc. Atencion al
telefono,Iluminacion, scaneo y
fotocopiado de documentos
Todas las áreas
Dirección y planeación
institucional, gestión
academica, gestión
administrativa
Administrativa/
Academica
Utilizacion de computadores para las
diferentes funciones academicas
Normal
Generación de residuos Peligrosos
(Electrónicos)
Computadores
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
1
1
3
1,9
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa y
operativa
Utilización de servicios sanitarios
Normal
Consumo de agua
Lavado de manos, lavado de dientes,
descarga de inodoro
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Agua
Perjudicial
3
5
3
5
3,9
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa y
operativa
Utilización de servicios sanitarios
Normal
Generación de residuos solidos No
Reciclables
Secado de manos con toallas de papel,
utilización de papel higiénico.
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
5
3
3
5
3,9
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa y
operativa
Utilización de servicios sanitarios
Normal
Generación de vertimientos
Domésticos
Por la utilización de agua en el lavado de
manos, lavado de dientes y descarga de
inodoros
Directa
Contaminación del agua
Agua
Perjudicial
5
5
1
5
3,8
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa y
operativa
Utilización de servicios sanitarios
Normal
Consumo de insumos
(Articulos de papeleria,
herramientas de oficina y de aseo)
Papel higiénico, toallas de papel, jabón
líquido
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Flora
Perjudicial
1
1
1
5
1,8
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa y
operativa
Consumo de alimentos dentro de las
instalaciones
Normal
Generación de residuos solidos No
Reciclables
Residuos de comida, envoltura de
alimentos
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
5
3,4
Servicios Complementarios Servicios complementarios
Administrativa y
operativa
Lavado de baños, limpieza de pisos en
general, limpieza de escritorios y
demás inmobiliario
Normal
Generación de vertimientos
Domésticos
Utilización en el lavado con valde y en el
lavado de trapos para limieza de
superficies
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Agua
Perjudicial
5
3
1
5
3,3
Servicios Complementarios Servicios complementarios
Administrativa y Lavado de baños, limpieza de pisos en
operativa
general.
Normal
Generación de residuos peligrosos
(envases contaminados)
Envases contaminados con Hiploclorito y
detergentes
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
5
3,4
Servicios Complementarios Servicios complementarios
Administrativa y Realizar las diferentes comidas para el
operativa
personal de la institucion
Normal
Desechos de la cocina
Residuos organicos
Directa
Contaminacion del suelo
Suelo
Perjudicial
3
1
1
5
2,3
Servicios Complementarios Servicios complementarios
Administrativa y Realizar las diferentes comidas para el
operativa
personal de la institucion
Normal
Generacion de vertimientos
Vertimiento de aceite de cocina
Directa
Contaminacion del agua
Agua
Perjudicial
3
1
3
5
2,9
Servicios Complementarios
Gestion administrativa/
Administrativa y
Servicios complementarios
operativa
Practicas en el laboratorio quimicas,
biologicas y fisicas.
Normal
Generación de residuos peligrosos
(Quimicos)
Vertimiento de quimicos
Directa
Contaminacion del agua
Agua
Perjudicial
5
1
3
5
3,4
Servicios Complementarios
Gestión administrativa/
Administrativa y
Servicios complementarios
operativa.
Practicas en el laboratorio quimicas,
biologicas y fisicas.
Normal
Generación de residuos peligrosos
(Quimicos)
Reactivos, material de vidrio
Directa
Contaminacion del suelo
Suelo
Perjudicial
3
1
3
3
2,5
Servicios Complementarios
Mantenimiento
Administrativa
Revisar y cambiar luminarias
Normal
Generación de residuos Peligrosos
(Electrónicos)
Bombillas fundidas, balastos,
portalámpara, entre otros
Indirecta
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
3
3
Servicios Complementarios
Mantenimiento
Administrativa
Arreglos locativos (Resanar, lijar,
pintar, revisar y cambiar ascesorios
hidrosanitarios)
Normal
Generación de residuos solidos No
Reciclables
Sifones, tubería, polvo, entre otros
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
5
3
3
3
3,5
Normal
Generación de residuos peligrosos
(envases contaminados)
De pintura y thinner
Indirecta
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
3
3
3
3
3
Normal
Generación de residuos Peligrosos
(Electrónicos)
Partes de computadores, computadores,
equipos de laboratorio, impresoras y
otros.
Directa
Contaminación del suelo
Suelo
Perjudicial
5
3
3
1
3,1
Anormal
Consumo de agua
Debido a descuido o daño de una válvula
que ocasione desperdicio de agua
Directa
Agotamiento de recursos
naturales
Agua
Perjudicial
5
3
5
1
3,7
Servicios Complementarios
Mantenimiento
Servicios Complementarios
Mantenimiento
Todas las áreas
Todas las áreas
Administrativa
Arreglos locativos (Pintar)
Administrativa y Revisar y cambiar equipos electrónicos
operativa
en mal estado
Administrativa
Utilización de servicios sanitarios
VERSIÓN
01
CONDICIÓN DE OPERACIÓN ASPECTO AMBIENTAL TIPO DE INCIDENCIA IMPACTO AMBIENTAL
Consumo de agua
Normal
Directa
Consumo de energia
CIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
Anormal
Agotamiento de recursos
naturales
Contaminación del aire
Indirecta
Consumo de
combustibles fósiles
Contaminación del agua
IMPACTO
SIGNIFICATIVO
Generación de emisiones
atmosféricas
Contaminación del suelo
IMPACTO MODERADO
Generación de
vertimientos Industriales
Afectación de la comunidad
IMPACTO MODERADO
Generación de
vertimientos Domésticos
Deterioro del paisaje
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
solidos Reciclables
Afectación de la flora
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
solidos No Reciclables
Afectación de la fauna
IMPACTO
IRRELEVANTE
Generación de residuos
Peligrosos (Electrónicos)
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
Peligrosos (Químicos)
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
Peligrosos (Aceites
usados)
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
peligrosos (envases
contaminados)
CLASIFICACIÓN DEL
IMPACTO
Emergencia
IMPACTO
IRRELEVANTE
Generación de residuos
peligrosos (Baterias
usadas)
IMPACTO MODERADO
Generación de residuos
peligrosos (Otros)
IMPACTO MODERADO
Consumo de insumos
(Articulos de papeleria,
herramientas de oficina
y de aseo)
IMPACTO MODERADO
Emisión de ruido
IMPACTO MODERADO
Generación de olores
IMPACTO MODERADO
Derrame o vertido
accidental de sustancias
peligrosas
IMPACTO MODERADO
Explosión
IMPACTO MODERADO
Fuga o escape
IMPACTO MODERADO
IMPACTO MODERADO
IMPACTO MODERADO
IMPACTO MODERADO
IMPACTO MODERADO
MEDIO AFECTADO CLASE
EXTENSION REQUISITO LEGAL FRECUENCIA
CLASIFICACIÓN
SEVERIDAD
Aire
Beneficioso
1
1
1
IMPACTO IRRELEVANTE
1
Perjudicial
3
3
3
IMPACTO MODERADO
3
5
5
5
IMPACTO SIGNIFICATIVO
5
Agua
Suelo
Flora
Fauna
REGISTRO DE RESIDUOS
SAINT ANDREWS
TIPO DE RESIDUO
Papel y Cartón
Plástico
Vidrio y Metal
Residuos Ordinarios
Tóner
RAEE´s
Luminarias
Pilas
Baterias
Aceites Usados
CÓDIGO:
SGA003
VERSIÓN: 1.0
FECHA
CANTIDAD
RESPONSABLE
FECHA
CANTIDAD
RESPONSABLE
TIPO DE RESIDUO
FECHA
Papel y Cartón
Plástico
Vidrio y Metal
Residuos Ordinarios
Tóner
RAEE´s
Luminarias
Pilas
Baterias
Aceites Usados
Dotación y elementos de proteccion
Otro, cuál? __________
Otro, cuál? __________
* Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
CANTIDAD
RESPONSABLE
FECHA
CANTIDAD
RESPONSABLE
Dotación y elementos de proteccion
Otro, cuál? __________
Otro, cuál? __________
MATERIAL NO CONFORME (SGAR004)
PROCESO
RESPONSABLE
VERSIÓN 1.0
FECHA
Versión 2.0
MATERIAL
CANTIDAD
C
E
TIPO RESIDUO
Cliente EDEC Solido Peligroso
ACCION A TOMAR
FECHA DE ENTREGA
GESTOR
DISPOSICIÓN FINAL
SAINT ANDREWS
LISTA DE VERIFICACIÓN TRANSPORTE DE RESIDUOS
CÓDIGO:
SGAR005
Nombre de la empresa transportadora:
DESCRIPCIÓN
No.
1 Cuenta con los elementos para el cargue de residuos
El vehículo esta identificado con el rotulado y etiquetado con el
2
pictograma acorde al residuo que transporta
El vehículo esta identificado con el Código de Naciones Unidas para
3
resiudos peligrosos "UN"
4 El vehículo tiene la identificación con el Código Diamante
5
6
7
SI
NO
El vehículo esta identificado con el tipo de residuo que transporta
El vehículo esta identificado con el nombre de la empresa
transportadora
Se tiene la tarjeta de Emergencia
8
Se tiene la hoja de seguridad
9 Se tiene la poliza de responsabilidad civil contractual
10 El tranportador cuenta con los elementos de protección
11 Los envases y embalajes están en buen estado
12 Se tiene el formato de trazabilidad del transportador
13 Documentación del vehículo vigente y completa
Firma del trabajador EDEC: _____________________________________________________
Firma del transportador: _______________________________________________________
OBSERVACIONES
VERSIÓN:
1.0
LISTA DE VERIFICACIÓN
INSTALACIONES GESTOR EXTERNO
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:
NIT: ____________________________LOCALIZACIÓN:
FECHA DE LA VISITA:
ITEM
Licencia ambiental Vigente Disposición Luminarias
Licencia ambiental Vigente Disposición RAES
Licencia ambiental Vigente Disposición Baterias
Licencia ambiental Vigente Disposición Pilas
Licencia ambiental Vigente Disposición Tonner
Licencia ambiental Vigente Disposición Epp
Licencia ambiental Vigete Disposición de Aceites
lubricantes para motor y residuos
ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS
Código de colores almacenamiento
Ubicación de los recipientes
Rotulación de recipientes
Segregación de residuos (Explosivos)
Segregación de residuos (Gases)
Segregación de residuos (Líquidos Inflamables)
Segregación de residuos (Sustancias comburentes y
peróxidos orgánicos)
Segregación de residuos (Sustancias tóxicas e infecciosas)
Segregación de residuos (Material Radiactivo)
CÓDIGO:
SGAR006
VERSIÓN:
1.0
HORA DE LA VISITA:
TIENE
SI
NO
CUMPLIMIENTO
TOTAL PARCIAL NO CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Segregación de residuos (Sustancias Corrosivas)
Segregación de residuos (Sustancias y objetos peligrosos
varios)
Acceso restringido
Señalización
Muro Contrafuego
Pisos
Drenaje
Salida de Emergencia
Ventilación
Iluminación
Rampa de Acceso
Protección personal para el personal visitante
Equipo contra incendio
Plan de Emergencias
Kit de Derrames
MOVIMIENTO INTERNO DE RESIDUOS
Manual
Mecánico
Rutas intermedias publicadas
TRATAMIENTO, DESTRUCCIÓN Y/O DISPOSICIÓN
Horno Incinerador
Celda de seguridad
Co- procesamiento
Otro:
Otro:
Otro:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA VISITA:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA VISITA:
NOMBRE DE LA PERSONA REPRESENTANTE DEL ESTABLECIMIENTO:
REPORTE DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS
AMBIENTALES
SAINT ANDREWS.
CÓDIGO:
SGAR007
VERSIÓN:
1.0
No.
Fecha:
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Localización:
Dirección:
Proyecto:
Actividad:
Fecha:
Lugar:
Hora:
3. INCIDENTE O EMERGENCIA
Tipo de producto:
Tipo de residuos que se generaron
¿Cómo se detecto?
Descripción de cómo se produjo:
Afectación sobre los recursos naturales:
Afectación sobre la comunidad:
Cantidad
Afectación sobre la comunidad:
Acciones ejecutadas:
Costo asociado al control de la emergencia
Item
______________________________________
Firma Ing. Responsable
Costo $
______________________________________
Firma Representante Legal
INVENTARIO DE RESIDUOS
SAINT ANDREWS
RESIDUO
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE
ÁREA
CLASIFICACIÓN
SOLIDO
PELIGROSO
GESTIÓN INTERNA
CÓDIGO:
SGAR008
VERSIÓN: 1.0
GESTIÓN EXTERNA
REPORTE DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS
AMBIENTALES
SAINT ANDREWS.
CÓDIGO:
SGAR009
VERSIÓN:
1.0
No.
Fecha:
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Localización:
Dirección:
Proyecto:
Actividad:
Fecha:
Lugar:
Hora:
3. INCIDENTE O EMERGENCIA
Tipo de producto:
Tipo de residuos que se generaron
¿Cómo se detecto?
Descripción de cómo se produjo:
Afectación sobre los recursos naturales:
Afectación sobre la comunidad:
Cantidad
Afectación sobre la comunidad:
Acciones ejecutadas:
Costo asociado al control de la emergencia
Item
______________________________________
Firma Ing. Responsable
Costo $
______________________________________
Firma Representante Legal
COLEGIO SAINT
ANDREWS.
SEGUIMIENTO CAMPAÑA AMBIENTAL
CÓDIGO:
SGAR014
VERSIÓN:
1.0
Nombre de quién diligencia: _______________________________________________________
Área: ______________________________
Semana del: día ____ al ____ del mes de ___________________________ del año ________________
ITEM
DÍA
L
M
AHORRO DE PAPEL
M
J
V
L
M
AHORRO DE ENERGÍA (apaga la luz
cuando no se encuentra en la
oficina, apaga la pantalla del
computador cuando sale almorzar)
M
J
V
L
SEGREGACIÓN DE RESIDUOS
SOLIDOS
OBSERVACIONES
M
SEGREGACIÓN DE RESIDUOS
SOLIDOS
M
J
V
Conteo caritas:
Felices:
Tristes: