Parla VS Google Apps Vs Microsoft 365 CARACTERISTICAS GENERALES PARLA Cliente Online. Misma experiencia para el usuario usando el webmail para Mac, Windows, Linux. Independencia de dispositivo / ubicación Soporte para funcionalidades estándar de Outlook (Delegación, compartición, disponible/ocupado, Acceso a directorio, tareas, etc…) Soporte clientes POP/IMAP de terceros GOOGLE APPS MICROSOFT OFFICE 365 Solo acceso usando webmail. No hay cliente local de google. Para trabajar en offline deben de usarse clientes de terceros (Outlook, clientes POP/IMAP) Cliente Online y Offline usando MS Outlook. Outlook disponible únicamente para Windows y Mac. Distintos entornos de trabajo para el usuario desde Webmail que usando MS Outlook. Distintas funcionalidades en ambos entornos Se pueden sincronizar múltiples calendarios, hay reglas de fuera de la oficina, hay sincronización de las reglas de filtrado. Funcionalidades limitadas usando clientes POP/IMAP de terceros Se pueden sincronizar múltiples calendarios, hay reglas de fuera de la oficina, hay sincronización de las reglas de filtrado. Funcionalidades limitadas usando clientes POP/IMAP de terceros Compatibilidad Solución estándar soporta protocolos abiertos como SOAP, REST, CalDAV, CardDAV, ICS fuentes y OAuth Solución propietaria que soporta estándares abiertos Solución propietaria que soporta estándares abiertos Amplia gama de funcionalidades tanto en el cliente Webmail como con Outlook a través de un plugin propietario. Funcionalidades básicas y limitadas Funcionalidades Amplia gama de funcionalidades tanto en el cliente Webmail como en el cliente offline. Solución Multidominio Muchas limitaciones trabajando con múltiples dominios, ej.: Complejidad de Administración. Se pueden activar/desactivar funcionalidades para grupos de usuarios Gestión y Operación Se pueden gestionar múltiples dominios desde un único panel de administración Gestión delegada de los dominios de correo a través del panel de un único panel de administración - No se puede establecer diferentes políticas o ajustes de configuración para los diferentes dominios - Administración delegada y alias de dominio no son compatibles No se pueden activar/desactivar funcionalidades para grupos de usuarios Múltiples productos no integrados Solución Multidominio Se pueden activar/desactivar funcionalidades para grupos de usuarios Permite la gestión delegada de los dominios de correo pero usando FOPE (de pago) o con Outlook live Gestión delegada de dominios sólo permite un dominio Informes de uso Sí, Informes diarios y personalizados con estadísticas completas del tráfico de correo válido y bloqueado e integradas en la propia plataforma o que se pueden recibir por email Si, informes simples Si, informes simples Seguridad de la información basada en Cloud Email Firewall de Spamina. Seguridad de la información basada en Postini Seguridad de la información basada en Forefront/Protección Online para Exchange Amplio abanico de opciones de configuración Administración centralizada o delegada al usuario final. Seguridad Varios motores de reputación, contenido y Antimalware Opciones de configuración de seguridad muy básico, basado en el uso de listas blancas/negras, reglas basadas en el contenido y en los adjuntos. No permite administración delegada al usuario final Bloqueo de correo con origen newsletters, boletines, etc... no clasificado habitualmente como correo Spam Opciones de configuración de seguridad muy básico, basado en el uso de listas blancas/negras de usuario y políticas definidas por el administrador Según el estudio de Gartner Magic Quadrant for Secure Email Gateways, la satisfacción del cliente con el sistema de detección de Spam era muy baja Whitelist de contactos limitada a aproximadamente 100 entradas Compatibilidad IPv6. Whitelist de IPs, remitentes o dominios ilimitada Sujeto a legislación de la Unión Europea Legal Datos almacenados en los Datacenters de Spamina con Cumplimiento Ley de protección de datos (LOPD) y Ley Federal de Protección de Datos Personales Sujeto a legislación EEUU (Patriot Act Entrega de Datos) Sujeto a legislación EEUU (Patriot Act Entrega de Datos) Los datos se almacenan fuera de España. Posibles problemas legales con los datos almacenados en determinados países Los datos se almacenan fuera de España. Posibles problemas legales con los datos almacenados en determinados países COMPARATIVA PARLA CARACTERISTICAS GENERALES PARLA GOOGLE APPS Los datos se encuentran protegidos por la legislación vigente de la Unión Europea Privacidad de datos Spamina nunca ha entregado datos de sus clientes Se han publicado en numerosas ocasiones información de sus clientes, bien por filtraciones por la falta de seguridad, bien por requerimientos de terceros. MICROSOFT OFFICE 365 Han tenido que ceder la información de sus clientes en varias ocasiones siguiendo peticiones de terceras partes. Confidencialidad de datos que protege a nuestros clientes ofreciendo las máximas garantías legales FUNCIONALIDADES PARLA GOOGLE APPS Soporta la creación de carpetas y el uso de etiquetas con usuarios del mismo o diferente dominio No es posible ordenar los correos Soporta la ordenación de correos Soporta adjuntar mensajes a un correo Se permite arrastrar adjuntos a un correo Soporta el envío de correos diferidos Correo No es posible crear carpetas, solo etiquetas y no gestiona más de un dominio Soporta prioridades y flags No es posible adjuntar correos en un mensaje Es posible hacer drag/drop de adjuntos en un correo No es posible programar el envío diferido de correos No permite definir prioridades El número máximo de personas que pueden recibir un email enviado desde la plataforma es ilimitado aunque configurable Número ilimitado de mensajes que un usuario puede recibir por día Tamaño máximo del mensaje es de 50 MB El número máximo de personas que pueden recibir un email desde la plataforma son 2000 si son del mismo dominio y 500 a otros dominios 10000 mensajes como máximo puede recibir al día con el mismo dominio y 3000 de dominios externos Tamaño máximo del mensaje es de 25MB Calendario MICROSOFT OFFICE 365 Soporta la creación de carpetas y el uso de etiquetas con usuarios del mismo o diferente dominio Soporta la ordenación de correos Soporta adjuntar mensajes a un correo Se permite arrastrar adjuntos a un correo desde Outlook, no desde Webmail Soporta el envío de correos diferidos (solo desde Outlook) Soporta prioridades y flags El número máximo de personas que pueden recibir un email desde la plataforma son 500 independientemente del dominio 10000 mensajes como máximo puede recibir al día sin importar el dominio Tamaño máximo del mensaje es de 25 MB Asistente de calendario Calendario no intuitivo Asistente de calendario Soporta el uso de tentativas No permite el uso de tentativas Soporta el uso de tentativas Rico formato de los eventos de calendario Pobre formato de los eventos de calendario Rico formato de los eventos de calendario Es posible ver el calendario dentro de las invitaciones Sincronización con clientes Outlook Sincronización con clientes Outlook (2007/2010/2013) Agenda y Contactos Es posible compartir contactos No es posible compartir contactos Múltiples firmas por dirección de correo electrónico Una firma por dirección de correo electrónico Sincronización con clientes Outlook (2007/2010/2013) Tareas Colaboración Es posible compartir contactos (Solo desde Outlook) Múltiples firmas por dirección de correo electrónico Sincronización con clientes Outlook Grupos de tareas, recordatorios, listas compartidas de tareas Muy básico – No hay recordatorios, no se pueden compartir listas de tareas Grupos de tareas, recordatorios, listas compartidas de tareas Sincroniza con clientes de Outlook (2007/2010/2013) No es posible sincronizar con cliente de Outlook Sincroniza con cliente de Outlook Funcionalidad de administrador de archivos, donde los usuarios pueden subir cualquier tipo de documento Colaboración y compartición online, pero con funcionalidades limitadas Sharepoint Online para gestionar entornos de colaboración online. Control de versiones de documentos Necesario el uso de aplicaciones de terceros para la edición de documentos COMPARATIVA PARLA Compartir espacios de trabajos y documentos con usuarios internos y externos. Sharepoint Online no incluido en licencia básica, únicamente disponible a partir del Plan E1 (Coste Adicional) FUNCIONALIDADES PARLA Búsquedas GOOGLE APPS MICROSOFT OFFICE 365 Indexación y búsquedas de mensajes en base a asunto, cuerpo y más de 200 tipos de adjuntos Búsquedas en correos, documentos y sites con Google Labs Si, rica interfaz de usuario Si (con posibilidad de hacer Drag/Drop) Si. No contempla muchas de las funcionalidades que se ofrecen desde Cliente Outlook o Lync Connector para acceso online y offline usando cliente Outlook Solo acceso offline para el correo Compatible con: Cliente Web - Microsoft Office 2010 or Office 2007 Service Pack 2 - Office 2008 for Mac and Microsoft Entourage® 2008 Web Services Edition Desktop/Offline Client - Office 2011 for Mac and Outlook 2011 for Mac - Outlook 2003 via POP and IMAP only - Microsoft Lync 2010 client Acceso a información desde dispositivos móviles con ActiveSync (Iphone, Android, Windows) y dispositivos Blackberry 10 Acceso a información desde dispositivos con ActiveSync (Iphone, Android, Windows) y Blackberry 10 Acceso a información desde dispositivos con ActiveSync (Iphone, Android, Windows) y Blackberry 10 Nuevo: Permite definer políticas avanzadas de de gestión de dispositivos móviles (MDM): Funcionalidades básicas de MDM como bloqeo y borrado de dispositivo Permite la definición de políticas para el control de dispositivos móviles para los planes O365: Lista de dispositivos conectados a Parla Borrar el contenido Aplicación de auditorías en dispositivos Android con la instalación de agentes Borrar contenido por fallos en el registro de PIN Movilidad - Bloqueo Wifi - Bloqueo de cámara - Bloqueo Bluetooth Bloqueo de cámara - Bloqueo Compartir internet Bloqueo de Bluetooth - Políticas de restricción de password Bloqueo adjuntar ficheros - Borrar contenido por fallos en el registro de PIN Bloqueo IMAP/POP3 Solicitud de PIN Bloqueo de SMS Políticas de restricción de Password Bloqueo Tarjeta SD Encriptación tarjeta externa SD Forzar encriptación contenido del dispositivo Forzar sincronización manual en Roaming No requiere la instalación de agentes ParlaMI – Mensajería instantánea segura entre individuos o grupos Mensajería instantánea y conferencia de voz Compatible con otros sistemas de mensajería instantánea (Ej. Hangouts de Google) Lync – video conferencia y mensajería instantánea Conversaciones no están protegidas Compatible para todos los dispositivos Nuevo Mensajería Instantánea Segura Conversaciones cifradas y protección punto a punto Las conversaciones protegidas por la legislación Europea Conversaciones pueden ser archivadas con la opción de Archiving Disponible a través de Cloud Email Archiving de Spamina Archiving & Discovery (Opcional) Cloud Email Encryption (Opcional) Disponible para usuarios de Google for Work, a un coste adicional Personal Archive hasta 100GB para usuarios Plan2. Disponible para clientes Outlook Integrable con Microsoft Exchange Online Archiving (Coste adicional) Solución de cifrado de correos electrónicos con información sensible para la compañía Gartner desaconseja el uso de tecnología de filtrado y cifrado de correo de Microsoft para grandes cuentas, según el estudio “Magic Quadrant for Secure Email Gateways” publicado en julio de 2104; además comenta que el proceso de cifrado es muy complejo y no es fácil de utilizar en dispositivos móviles Aplicación de políticas de encriptación y seguridad automáticamente en la organización Permite que los receptores puedan contestar al mensaje, encriptando la respuesta COMPARATIVA PARLA FUNCIONALIDADES PARLA GOOGLE APPS Integrado con Cloud Email Firewall de Spamina Permite RBLs por dominio, por IPs y email. Tanto a nivel de administrador como de usuario final Permite WLs por dominio, IPs y email. Tanto a nivel de administrador como de usuario final Permite Greylisting por dominio Seguridad (AV/AS) Postini dispone de un límite de 4000 caracteres en sus listas blancas, claramente insuficiente para unas necesidades básicas. El Dashboard complejo y difícil de usar Permite RBLs parcialmente, se permite con IPs o subredes. No se permite por dominio o email Permite WLs parcialmente, se permite con IPs o subredes. No se permite por dominio o email Dispone de un modo garantizado para validar que detrás del envío de un correo se encuentra una persona y no un bot Protección de envíos masivos a través de la tecnología de filtrado, SIMILE Las políticas de filtrado pueden ser revisadas y ajustadas por los subscriptores de la solución. No permite Greylisting. Tiene su propio sistema antiUCE No dispone de modo de filtrado garantizado Definición básica de políticas de filtrado que se puedan ajustar o revisar por subscriptores Políticas de fitrado adaptable para clientes Outlook (2007/2010/2013) COMPARATIVA PARLA MICROSOFT OFFICE 365 Integrada en Forefront No permite uso de RBLs. El administrador del dominio no puede definirlas Parcial WLs. Se permite con IPs No permite Greylisting. Tiene su propio sistema antiUCE No dispone de modo de filtrado garantizado Políticas muy estrictas para envíos masivos Las políticas de filtrado no pueden ser definidas por los subscriptores