Registro de Parejas de Hecho-Legalizacion Documentos Extranjeros

NOTA INFORMATIVA SOBRE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
EXTRANJEROS
(Última actualización: 4 de mayo de 2011)
El artículo 18.1 c) del Decreto 55/2006, de 18 de mayo, por el que se regula la
estructura y funcionamiento del Registro de Parejas de Hecho de la Comunidad
Autónoma de Cantabria (modificado por el Decreto 84/2008, de 28 de agosto), establece
que la solicitud de inscripción básica deberá ir acompañada, en original o fotocopia
compulsada, entre otros documentos, de Certificado del Registro Civil sobre el estado
civil de cada parte integrante de la pareja o equivalente en el supuesto de extranjeros,
acompañado de traducción oficial al castellano y, en su caso, de separación judicial.
La legalización de los documentos extranjeros es imprescindible para que surta
efectos en España.
0.- EXCEPCIONES
Convenio de Atenas
Esta legalización, en el caso de documentos referidos al estado civil, no es necesaria
para los países firmantes del Convenio de Atenas, nº 17, de la Comisión Internacional
del Estado Civil, que son los siguientes (ANEXO I):
Alemania
Países Bajos
Bélgica
Portugal
España
Suiza
Grecia
Turquía
Italia
Polonia
Luxemburgo
Francia
Canje de notas entre el Gobierno de España y la URS
Asimismo, en virtud de Canje de notas entre el Gobierno de España y la URSS de 24 de
febrero de 1984, tampoco será necesaria la legalización de las Certificaciones de
Registro Civil de los siguientes países (ANEXO II):
Armenia
Azerbaiyán
Bielorrusia
(Belarús),
Kazajstán
Rusia
Turkmenistán
Uzbekistán
Moldavia
Tayikistán
Ucrania
1.- OBTENCIÓN CERTIFICADO EN EL PAIS DE ORIGEN
Para el resto de países, salvo que exista otro Convenio, Tratado o Acuerdo internacional
que exima de su legalización, la misma se hará conforme a uno de los dos
procedimientos siguientes, dependiendo del país que expida el documento:
A) Convenio de la Haya, de 5 de octubre de 1961
El Convenio suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos
extranjeros expedidos en los países signatarios de dicho Convenio (BOE. núm. 229, de
25.09.1978, núm. 248, de 17.10.78 y núm. 226, de 20.09.84). La única formalidad que
se exige para los documentos procedentes de los Estados parte de dicho Convenio es el
sello de La Apostilla que coloca la autoridad competente del Estado del que dimana el
documento y surte efectos directamente ante cualquier autoridad en España.
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PAÍSES FIRMANTES DEL CONVENIO DE LA HAYA
(ANEXO III)
(Actualizado a 27 de abril de 2011. Fuente:
http://www.hcch.net/index_es.php?act=conventions.status&cid=41)
Alemania
Bulgaria
Finlandia
Liberia
Países Bajos
(*)
San Vicente y
las Granadinas
Albania
Cabo Verde
Francia
Liechtenstein
Panamá
Santa Lucía
Andorra
China (sólo
Hong Kong y
Macao)
Chipre
Georgia
Lituania
Perú
Santo Tomé y
Príncipe
Granada
Luxemburgo
Polonia
Serbia
Argentina
Colombia
Grecia
Macedonia
Portugal (*)
Seychelles
Islas
Armenia
Costa Rica
Honduras
Malawi
Reino Unido
(*)
Sudáfrica
Australia
Cook, Islas
Hungría
Malta
República
Checa
Suecia
Austria
Croacia
India
Marshall Islas
Republica de
Corea
Suiza
Azerbaiyán
Dinamarca
Irlanda
Mauricio Isla
Republica
Dominicana
Suriname
Bahamas
Dominica
Islandia
México
República
Eslovaca
Swazilandia
Barbados
Ecuador
Israel
Mónaco
República de
Moldavia
Tonga
Belarús
El Salvador
Italia
Mongolia
Rumania
Trinidad y
Tobago
Bélgica
Eslovenia
Japón
Montenegro
Rusia,
Federación de
Turquía
Belize
España
Kazajstán
Namibia
Samoa
Ucrania
Bosnia
Herzegovina
EE.UU
Kirguistán
Niue Isla
San Cristóbal y
Nieves
Vanuatu
Botswana
Estonia
Lesotho
Noruega
San Marino
Venezuela
Brunei
Darussalam
Fidji
Letonia
Nueva Zelanda
Antigua
Barbuda
y
(*) Por extensión se aplica a:
•
•
•
REINO UNIDO: Anguila,Jersey, Bailia de Guernsey, Isla de Man, Bermuda, Territorio
Antártico Británico, Islas Caimán, Islas Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas Turks
y Caicos e Islas Vírgenes.
PAISES BAJOS: Antillas Holandesas y Aruba.
PORTUGAL: todo el territorio de la República.
2
B) La vía diplomática.
Se emplea en el resto de los países no firmantes del Convenio de La Haya de 5 de
octubre de 1961.
El procedimiento para la legalización de los documentos extranjeros de Registro Civil,
Notariales y Administrativos expedidos en países no firmantes requiere:
1. El reconocimiento por las Autoridades del Departamento correspondiente del
país de origen de las firmas que figuren en el documento original, cuando se
trate de documentos acreditativos de cualquier otra circunstancia.
2. Legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de origen, del
reconocimiento efectuado en el supuesto anterior.
3. Reconocimiento de la firma de la anterior legalización por el Agente
Diplomático español en el país de origen.
4. Reconocimiento de la firma de dicha Autoridad por el Ministerio de Asuntos
Exteriores español.
2.- OBTENCIÓN A TRAVÉS DEL CONSULADO
Por otra parte, las personas extranjeras también pueden obtener la certificación del
estado civil a través de su consulado en España, siempre y cuando dicho consulado
preste servicio de Registro Civil. En este supuesto, debe tenerse en cuenta que todos los
documentos que se expidan por los Servicios Consulares del país extranjero en
España, deberán ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores español.
EXCEPTO
Documentos extendidos por los Agentes diplomáticos/consulares de los Estados parte
del Convenio de Londres (ANEXO IV):
Alemania
Austria
Chipre
España
Francia
Grecia
Irlanda
Italia
Liechtenstein
Luxemburgo
Malta
Noruega
Países Bajos
Polonia
Portugal
Reino Unido
República Checa
Suecia
Suiza
Turquía
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS POR EL MINISTERIO DE ASUNTOS
EXTRIORES Y COOPERACIÓN
La legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación de
España de los documentos expedidos en el extranjero por países que no hayan
suscrito el Convenio de La Haya o por los consulados de país extranjero en España
debe solicitarse a través de los medios establecidos por el Ministerio y que se detallan
en la siguiente página web:
3
https://sede.maec.gob.es/es/MenuPpal/informacion/sinregistro/Paginas/citapreviale
galizaciones.aspx
El contenido textual de dicha página a 4 de mayo de 2011 es el siguiente:
“NOTA IMPORTANTE SOBRE CITA PREVIA PARA LEGALIZACIONES:
Ante la posibilidad de que el sistema de cita previa para legalizaciones asigne una cita para fin de semana, para
un día no laborable o para una hora fuera del horario establecido: (9:00h-17:00h de lunes a jueves y de 9:00h14:00h los viernes), dicha cita se deberá a un error del sistema y no será válida.
La legalización de documentos sólo podrá efectuarse:
1.
Solicitando "Cita previa" en la página web www.maec.es:
o La cita deberá solicitarse únicamente a nombre de la persona que va a acudir a legalizar sus
documentos.
o En el caso de que la persona que vaya a acudir a legalizar los documentos lo haga en
representación de otra, deberá acreditar su representación mediante poder autorizado por
Notario español u otro medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna.
o También podrán presentar documentos a legalizar:
Los familiares directos (padres respecto de hijos menores o incapacitados, tutores
respecto de sus tutelados, cónyuges con representación legal debidamente
conferida).
Quien ostente la representación legal del titular de los documentos.
Profesionales como abogados, procuradores o graduados sociales, con poder de
representación de su cliente.
o Sólo podrá solicitarse una cita por día y sólo para un máximo de 10 documentos.
o Para solicitar la cita deberá tener en su poder los documentos que quiera legalizar ya que
deberá especificar la fecha de expedición de los mismos.
2.
Solicitando la legalización a través de un Gestor Administrativo colegiado.
3.
Solicitando la legalización por correo certificado:
Los documentos deberán remitirse acompañados de carta indicando el trámite para el que deben ser
legalizados así como un teléfono de contacto para poder informar al interesado de cualquier problema
que pudiera surgir en el momento de la legalización.
Los documentos deberán remitirse a la siguiente dirección:
Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
Sección de legalizaciones
c/ Juan de Mena, 4
28071 – Madrid
Observaciones:
o
o
o
o
o
Los documentos se devolverán por correo, para lo cual deberá adjuntarse un sobre
prepagado de Postal Exprés, con la dirección del destinatario rellenada, para que puedan ser
devueltos los documentos legalizados.
Sólo se legalizarán aquellos documentos que pertenezcan al remitente de la carta o:
A sus familiares directos (padres, hijos o cónyuge o pareja de hecho inscrita en el
correspondiente Registro administrativo) y siempre que en la carta se haya
acreditado la relación familiar.
A la persona de quien ostente la representación legal el remitente.
A la persona de quien tenga poder el remitente (este poder deberá acompañar a los
documentos a legalizar).
Cualquier sobre que no cumpla con estas condiciones será devuelto al remitente sin
cumplimentar la legalización.
¡ATENCIÓN!
Para mayor agilidad en la legalización de documentos, se recomienda acudir al sistema de
cita previa presencial.
Las legalizaciones por correo están sujetas a los límites del volumen diario de cartas que
este Ministerio tiene la capacidad de gestionar, por lo que no se puede asegurar que el
servicio se pueda prestar con rapidez, pudiendo producirse retrasos considerables.
4
4.
Solicitando la legalización por mensajería:
Los documentos podrán enviarse por medio de una mensajería acreditada.
Aquellas mensajerías que deseen depositar documentos para legalizar deberán acreditar ante la
Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación su condición de
Empresa de Mensajería, debidamente registrada como tal, para lo cual deberán aportar copia de su
inscripción en el Registro Mercantil.
Observaciones:
o
o
o
5.
Los documentos remitidos por mensajería serán tratados únicamente como documentos
remitidos por correo y solamente se devolverán al interesado por Postal Exprés a la dirección
que figure en el sobre prepagado que deberá acompañar a la documentación a legalizar.
Dicho sobre de Postal Exprés deberá tener puesta la dirección del interesado y estar
prepagado para su devolución.
Sólo se devolverán aquellos documentos que pertenezcan al remitente del sobre o:
A sus familiares directos (padres, hijos o cónyuge o pareja de hecho inscrita en el
correspondiente Registro administrativo).
A la persona de quien ostente la representación legal el remitente.
A la persona de quien tenga poder el remitente (este poder deberá acompañar a los
documentos a legalizar).
Cualquier sobre que no cumpla con estas condiciones será devuelto a su remitente sin
cumplimentar la legalización.
Solicitando la legalización a través de su Embajada o Consulado en España.
Este procedimiento sólo podrá utilizarse cuando exista un acuerdo previo de la Embajada o Consulado
en cuestión, acreditado en España, con el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.”
Programa de Cita Previa
Aviso importante: La legalización de documentos en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación ES GRATUITA. El pago a falsos intermediarios que aseguran agilizar dicho
trámite, además de ser ilegal, puede acarrear un importante retraso adicional en la legalización
de sus documentos.
ATENCIÓN: Las oficinas de la Sección de Legalizaciones y de la Oficina de Información de Asuntos
Consulares se encuentran en c/Juan de Mena, 4. MADRID, 28014.
Antes de solicitar cita previa, se ruega encarecidamente que lea Vd. las condiciones que tiene que
cumplir para poder legalizar sus documentos en la Sección de Legalizaciones.
Fuentes:
http://www.maec.es/ (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación)
http://ciec1.org (Comisión Internacional del Estado Civil)
http://hcch.e-vision.nl/ (Conferencia de La Haya de derecho internacional privado)
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