TDR experto en facilitacion de Procesos ra

Proyecto Regional de Análisis Político y Escenarios Prospectivos (PAPEP)
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA A EXPRESIÓN DE INTERÉS ROSTER DE EXPERTOS PAPEP
1. TÍTULO: EXPERTO EN FACILITACIÓN DE PROCESOS
2. ANTECEDENTES
El Proyecto de Análisis Político y Escenarios Prospectivos (PAPEP) del Programa
de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), es una iniciativa regional que
busca contribuir al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en América
Latina y el Caribe, particularmente en países que atraviesan situaciones
complejas de gobernabilidad.
El PAPEP nació hace diez años, y en reconocimiento al proceso de acumulación
de conocimiento y de experiencias de incidencia política que el Proyecto ha
acumulado, y en atención a las nuevas demandas que enfrenta el PAPEP, el Buró
Regional para América Latina y el Caribe ha avalado la transición institucional del
PAPEP hacia la constitución de un Centro de Pensamiento Latinoamericano de
Prospectiva Política para el Desarrollo (Think Tank). El Centro aspira a ser una
referencia en la región en materia de prospectiva política y de asesoría
estratégica; además, tendrá una proyección global, a partir de un enfoque de
cooperación sur-sur.
Una de las grandes fortalezas del PAPEP consiste en contar con una red de
expertos y asesores políticos latinoamericanos. En este sentido en miras a
institucionalizar este instrumento es preciso contar con un Roster de expertos
calificado. Con este propósito se determinó ampliar el número de expertos en
diversas áreas con los que cuenta actualmente el PAPEP en toda la región
latinoamericana.
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3. PRODUCTOS ESTÁNDARD PARA UNA CONSULTORÍA DE EXPERTO EN
FACILITACIÓN DE PROCESOS
El PAPEP Regional precisa productos determinados para la categoría de Experto en
Facilitación de Procesos en diversos temas que contribuyen al desarrollo e
implementación del Proyecto, entre otros se citan los siguientes:
1. Diseño y/o asesoramiento en el diseño de reuniones, talleres de capacitación
metodológica o de otro tipo y otros eventos, combinando la metodología PAPEP
y metodologías de facilitación de procesos.
2. Facilitación de reuniones, talleres de capacitación metodológica o de otro tipo y
otros eventos, combinando la metodología PAPEP y metodologías de facilitación
de procesos.
3. Redacción de documentos metodológicos y de recomendaciones basados en los
hallazgos de eventos, talleres o procesos más amplios de promoción de diálogo
multi-actor o de interlocución política, enmarcados en las agendas de trabajo
PAPEP.
4. Participación y aportes metodológicos en el diseño y facilitación de talleres
prospectivos, en sesiones de devolución PAPEP y talleres de gabinete estratégico
(en el marco de las Unidades de Asesoría Estratégica).
5. Asesorar en el diseño y la implementación de estrategias de facilitación y
evaluación de procesos de diálogo. En este marco, se podrán requerir: la
elaboración de mapas de prioridades y actores; identificación de puntos nodales
de divergencias y convergencias; factores de viabilidad para el diálogo;
Identificar metodologías y herramientas apropiadas para la construcción de
plataformas de diálogo y/o mediación, entre otros.
6. Realización de entrevistas en profundidad, en el marco de procesos de diálogo
multi-actor, elaborando los correspondientes informes de hallazgos,
conclusiones y recomendaciones
7. Contribuir a la consolidación de redes de facilitadores involucrados en procesos
de diálogo político, intercultural y resolución de conflictos.
8. Asesoraría en metodologías de análisis de conflictos, programación con enfoque
de prevención de conflictos, técnicas de facilitación y mediación.
9. Tomar nota que casi todos los productos antes mencionados podrán ser
requeridos también en el marco de las agendas de Cooperación Sur – Sur, en
cual caso se requerirá un conocimiento básico de los procesos políticos del país
de referencia.
FASE DE INCLUSIÓN EN EL ROSTER DE EXPERTOS PAPEP
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4. PERFIL REQUERIDO
Las personas interesadas en integrar el Roster de expertos del PAPEP Regional, en su
categoría de Experto en Facilitación de Procesos, deben reunir los siguientes requisitos:
Formación:
•
•
•
Licenciatura en Ciencias Políticas (indispensable)
Maestría en temas de facilitación de diálogo multi-actor, mediación y/o resolución
de conflictos (deseable).
Cursos de especialidad en temas de facilitación de diálogo multi-actor, mediación,
prevención y resolución de conflictos, diálogo democrático, cambio social,
facilitación de talleres y grupos focales (deseable)
Experiencia:
• Al menos doce (10) años de experiencia profesional general.
• Al menos 4 años de experiencia específica o experiencias laborales específicas
en intervención en temas de diálogo democrático, participación ciudadana, en
procesos de cambio social, eventos / procesos de desarrollo de capacidades; así
como facilitación de Talleres, grupos focales y otros
• Manejo de al menos 2 (dos) metodologías y herramientas para la facilitación de
los siguientes tipos de procesos: diálogo multi-actor, mediación, negociación,
prevención y transformación de conflictos, deliberación, procesos participativos
de construcción de consensos y de toma de decisiones públicas, diálogo público,
construcción de escenarios posibles, evaluación de procesos, entre otras1
• Experiencia en procesos sociopolíticos y económicos nacionales. Comprobado
mediante experiencia/s laboral/es en o sobre al menos 2 países fuera del suyo o
2 años de experiencia especifica.
Competencias y habilidades:
•
•
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Excelentes habilidades de comunicación, orales, escritas y facilitación de
talleres y de mesas de diálogo.
Conocimiento y experiencia de trabajo sobre de procesos sociopolíticos y
económicos regionales (América Latina)
Entre las herramientas metodológicas: mapas mentales, prácticas reflexivas, creatividad y motivación de
equipos de trabajo, alianzas estratégicas y coordinación interinstitucional, comunidades de
aprendizaje, indagación cooperativa, métodos conversacionales, deliberación pública, pensamiento
sistémico (teoría de sistemas), entre otras. El manejo de dichas metodologías y herramientas será
demostrado por su aplicación en trabajos o intervenciones previas.
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•
•
•
•
Ser riguroso y metódico para el trabajo. Discreción, iniciativa e interés por
temas políticos y económicos. Capacidad para manejar información
sensible.
Poseer capacidad de trabajo en equipo y aptitud para relacionarse con
líderes políticos y de organizaciones sociales.
Fluidez en español.
Deseable el manejo del inglés y/o francés (obligatorio para agendas de
trabajo de Cooperación Sur-Sur en países que lo requieran).
FASE DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
5. ACTIVACIÓN DE UN REQUERIMIENTO ESPECÍFICO
En base a su inclusión en el roster, durante la vigencia de su permanencia en el mismo,
cotejando su perfil en base a un requerimiento específico, podrán ser solicitadas su
propuestas técnicas como económicas en función a términos de referencia específicos
para un(os) producto(s) puntual(es). Sólo en ese momento se suscribiría un contrato
específico entre el PAPEP y el consultor/a.
De resultar adjudicado el servicio, se traducirá en un contrato de prestación de servicios
tipo IC (individual Contract).
6. FORMA DE PAGO DEL EXPERTO/A
El PAPEP convendrá el pago de honorarios en base a la propuesta económica adjudicada
para la consultoría específica. Sobre esta base se subscribirá un contrato específico.
Podrán pactarse pagos parciales o únicos al finalizar la consultoría, que estarán sujetos a
la aprobación y conformidad por escrito por parte del Coordinador del PAPEP.
7. VIAJES Y MISIÓNES
Las condiciones se puntualizarán en los Términos de Referencia específicos para cada
consultoría de posibles viajes en misión.
De ser el caso que surjan misiones no contempladas inicialmente en los TDRs y sean
necesarias para cumplir los objetivos trazados, se procederá según normas establecidas
en el PNUD.2
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Al inicio de cada misión el proyecto proporcionara un pasaje al consultor para trasladarse al lugar y país donde
demande la misión, por la vía más directa y en clase económica, para cualquier número de horas de duración del viaje, y se
le pagarán las expensas terminales correspondientes y los viáticos de acuerdo a escalas de Naciones Unidas para el lugar
y país en que vaya a prestar sus servicios. Al término de la misión específica el consultor presentará el formulario de
reembolso de gastos (formulario F10), adjuntando los documentos de respaldo (Informe de viaje, boarding pass, airport tax
y otros de ser necesario), si procede se realizará los reembolsos correspondientes.
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8. APROBACIÓN de PRODUCTOS
Concluida la prestación del servicio, el PAPEP, revisará el cumplimiento del servicio, de
los productos parciales y finales que presente el (la) Experto(a) en facilitación de
procesos y comunicará, si fuese el caso, las observaciones que pudiesen existir, la
incorporación o cambios deben efectuarse en los plazos establecidos y acuerdos
contractuales suscritos.
El Coordinador del PAPEP emitirá la evaluación de desempeño, herramienta que
determinará la permanencia del consultor como miembro del roster de expertos.
VIGENCIA DE PERMANENCIA EN EL ROSTER Y ACTUALIZACION DE DATOS
La permanencia del candidato calificado al roster tiene una vigencia, por defecto, de 3
años, en los que no habrá necesidad de solicitar nuevamente sus datos.
De hecho, se procederá a una actualización formal y obligatoria de la información
profesional de cada consultor cada tres años; a la vez se realizará nuevamente el llamado
a posibles nuevos candidatos (as) y se solicitará la extensión de la vigencia del roster
actualizado por tres años adicionales.
El candidato podrá solicitar su desvinculación del roster en cualquier momento, la que
podrá hacer mediante vía electrónica al correo electrónico [email protected]
9. RED PAPEP
Una vez el miembro del roster, se incorporará automaticamente a la red PAPEP, el
proyecto lo mantendrá informado electrónicamente de las novedades, publicaciones
recientes, eventos, cursos de formación, etc, a través de un mecanismo de
relacionamiento y comunicación permanente con el PAPEP. Cada experiencia de trabajo
realizada con el PAPEP será registrada aumentando la antigüedad del consultor dentro
del roster de expertos.
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