Especificaciones Técnicas 2013 - Contraloría General de la República

ANEXO DE LA NOTA CGR N°
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA REMISIÓN DE DATOS DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS
La presente especificación establece las condiciones técnicas para la remisión a la Contraloría General de la
República de la información relacionada con los funcionarios de las reparticiones del Estado, utilizando para el
efecto, medios magnéticos, en cumplimiento de la Ley N° 700/96.
Los puntos a tener en cuenta son los siguientes:
. La información solicitada en medios magnéticos complementa al listado impreso, firmado y sellado por
personal competente de la Institución recurrente; por tanto la presentación del listado de Sueldos de
Funcionarios sigue siendo de carácter obligatorio.
. El Listado debe incluir personal Permanente, Contratado u otros tipos.
. El listado debe incluir la nómina de todos los funcionarios activos con todos los datos solicitados. (Incluye
Miembro del Consejo, Concejal, Intendente, Ministro, Viceministro y Directores Generales u otros de nivel
superior).
MEDIO FÍSICO:
ROTULO:
CD o DVD.
Cada medio deberá poseer un rótulo con los siguientes datos:
Institución emisora.
Fecha de grabación.
Número secuencial (en el caso de más de un medio).
Cantidad de registros del archivo.
NOMBRE DE LOS ARCHIVOS:
Archivo FUN####
El nombre del archivo deberá contener los datos de los funcionarios públicos; la nomenclatura debe ser
la siguiente: FUN####, donde #### representan los 4 dígitos del año; por ejemplo FUN2013 En el Anexo I se
describe la estructura de datos que debe contener dicho archivo.
Archivo/s REMU###
Este archivo o grupo de archivos contiene los tipos de remuneración adicional que perciben los
funcionarios de la Institución, los tipos de remuneración adicional están especificados en el Clasificador
Presupuestario que se encuentra como anexo a la Ley Nº 4848/13 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO
GENERAL DE LA NACIÓN, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013”; cada archivo debe agrupar a los
funcionarios que perciben un tipo de remuneración específica; la nomenclatura del archivo será la siguiente;
REMU###, en donde ### corresponde al Objeto del Gasto correspondiente a los Servicios Personales: por
ejemplo, el archivo con nombre REMU113 corresponderá a la planilla de funcionarios que cobran Gastos de
representación; cabe señalar que en dicha planilla solo se cargarán los siguientes datos: a) Cedula de
Identidad, b) categoría presupuestaria, c)tipo de remuneración y d) monto asignado en ese tipo de
remuneración como así también la moneda. Se generará un archivo para cada tipo de remuneración y en
el mismo agruparán los funcionarios que perciben dicha remuneración específica. En el Anexo II se
describe la estructura de datos que debe contener dicho/s archivo/s.
FORMATO DEL ARCHIVO: el archivo de datos deberá poseer formato Planilla de Cálculo Excel o Archivo de
Texto separados por comas, con la estructura de los campos que se detalla a continuación:
OBTENCIÓN DE MODELOS DE ARCHIVO: La Contraloría General coloca a disposición de los
interesados los modelos de archivo en formato Excel. Para obtener los mismos se debe ingresar al sitio
Web de la Contraloría en la siguiente dirección www.contraloria.gov.py, menú LA CGR, sub menú LEY
700/96, en dicha página podrán bajar los archivos de ejemplo para su utilización.
ANEXO I
ESTRUCTURA ARCHIVO: FUN####, registra datos siguientes datos.
Ítem
Definición del Campo
Tipo de
Dato
Cantidad de
caracteres
Descripción del Campo
1
2
3
4
IM_Ced
IM_Nombre
IM_Apellidos
IM_EstCiv
Numérico
Carácter
Carácter
Numérico
10
50
50
4
Cédula de Id.
Nombre(s)
Apellido(s)
Estado Civil
5
6
IM_FecNac
IM_Dirección
Fecha
Carácter
8
100
Fecha de Nacimiento (Ej. 01/01/1990)
Dirección
7
8
IM_Tél
IM_ResEnt
Carácter
Carácter
30
30
Teléfono
Resolución Entrada
9
10
11
IM_FecResEnt
IM_ResSal
IM_FecResSal
Fecha
Carácter
Fecha
8
30
8
Fecha de Resolución Entrada (Ej. 01/01/1990)
Resolución de Salida
Fecha de Resolución de Salida (Ej. 01/01/1990)
Descripción del Cargo (Especificar correctamente
todos los cargos en forma descriptiva, ejemplo:
JEFE DE SALA, TÉCNICO TOPÓGRAFO,
MÉDICO DOCENTE, DOCENTE y otros. En el
caso de Funcionarios Contratados, colocar en
dicho campo el CARGO y seguidamente
CONTRATADO. Ej. ASESOR EXTERNO –
CONTRATADO. En este campo se registra el
cargo como en la planilla de Sueldos remitidas al
Ministerio de Hacienda).
12
IM_Cargo
Carácter
100
13
IM_Categoría
Carácter
4
Categoría Salarial (Ministerio de
Hacienda), Ej. G32
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
1= soltero/a
2= casado/a
3=
divorciado/a
4= separado/a
5= viudo/a
Ítem
14
Definición del Campo
IM_Tip
Tipo de
Dato
Numérico
Cantidad de
caracteres
Descripción del Campo
4
Tipo de Funcionario
Salario (importe del salario)
Moneda del Salario
15
16
IM_Sal
IM_Moneda
Numérico
Numérico
12
4
17
IM_Horario
Carácter
100
18
IM_Anio
Numérico
4
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
1= permanente
2= contratado
0= guaraníes
1= dólares americanos
Horario (Horario que cumple el funcionario en la
Institución)
Año del ejercicio (Ej. 2013)
Repartición (Se debe registrar el nombre de la
Repartición en donde el funcionario presta sus
servicios, de acuerdo al organigrama de la
Institución).
Solicitamos adjuntar la lista de Reparticiones
de la Institución.
19
IM_Repar
Carácter
100
20
IM_GAcadémico
Carácter
100
21
IM_Obs
Carácter
100
22
IM_Tca
Numérico
4
Observaciones del grado académico (describir el
nivel académico)
Tipo de Cargo
23
IM_Nac
Numérico
4
Nacionalidad
Grado académico
SI
NO
1= superior
2= inferior
3= docente
4= médico
5= electivo
1= paraguaya
2= paraguaya naturalizada
3= sin datos
4= argentina
5= brasileña
6= uruguaya
7= boliviana
8= chilena
9= ecuatoriana
Ítem
Definición del Campo
Tipo de
Dato
Cantidad de
caracteres
Descripción del Campo
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
10= venezolana
11= peruana
12= panameña
13= salvadoreña
14= guatemalteca
15= canadiense
24
IM_Sit
Numérico
4
Situación
25
IM_SitMot
Numérico
4
Motivo de Situación
16= americana
17= mexicana
18= porto riqueña
19= española
20= costarricense
21= alemana
22= francesa
23= coreana
99= otros (Especifique la nacionalidad)
1= ACTIVO
2= INACTIVO
1= ACTIVO
2= SEPARACION DEL CARGO
3= RENUNCIA
4= TERMINACIÓN DE FUNCION
5= SUSPENSION DEL CARGO
6= PERMISO
7= BAJA
8= REMOCION DEL CARGO
9= DESTITUCION
10= FALLECIMIENTO
11= JUBILACIÓN
12= SUPRESION DEL CARGO
13= ASCENSO
14= REC. DATOS MAS ACTUALIZADOS
15= TRASLADO DE INSTITUCION.
Ítem
26
Definición del Campo
IM_FecAnt
Tipo de
Dato
Fecha
Cantidad de
caracteres
8
Descripción del Campo
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
Fecha de inicio en la institución (Antigüedad
) (Ej. 01/01/2012)
Los ítems 10 y 11 se registran en el caso de funcionarios que fueron dados de baja en este ejercicio y que no fueron comunicados a la CGR.
OBSERVACIONES:
En los campos tipo CARACTER se deben consignar los datos siempre en mayúsculas y sin acento.
CAMPO NOMBRE Y APELLIDO:
Se solicita que se consignen los nombres y apellidos como se encuentran en la Cédula de Identidad Policial.
Respecto a los Apellidos de Mujeres Casadas, por ejemplo con los siguientes nombres y apellidos:
MARÍA TERESA BENÍTEZ DE PEREIRA: en el Campo Nombre se deberá ingresar MARIA TERESA y en el Campo Apellido se deberá ingresar BENITEZ DE
PEREIRA.
Otro ejemplo: NORMA BARRIOS VDA. DE RIOS, en el Campo nombre se deberá ingresar NORMA y en el Campo Apellido se deberá ingresar BARRIOS VDA.
DE RIOS.
Es importante señalar que, para ambos campos no se deben incorporar comas, ni punto y coma, como tampoco con datos como tipo de Profesión, Título
Universitario (Abg., Lic. y otros), ni Estado Civil tipo carácter (Sr., Srta.). Ejemplos: Abg. Juan Pérez, Sra. Juana Pérez, único y exclusivamente NOMBRES Y
APELLIDOS.
CAMPO IMFecResEnt
El campo descrito en el ítem N° 9 IM_FecResEnt, puede o no coincidir con la fecha de la Resolución o Decreto de nombramiento, debe ser la fecha que el
funcionario inicia sus funciones en la Institución, mediante el cual se calcula la antigüedad. El formato debe ser: día, mes, año (o sea dd/mm/aaaa, Ej. 01/01/2013).
En el caso de no remitir este dato se registrará con la fecha de la Resolución o Decreto de nombramiento.
ANEXO II
ESTRUCTURA ARCHIVO: REMU###, registra los siguientes datos.
Tipo de
Dato
Cantidad de
caracteres
Ítem
Definición del Campo
1
IM_Ced
Numérico
10
13
IM_Categoria
Carácter
4
Descripción del Campo
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
Cédula de Id.
Categoría Salarial (Ministerio de
Hacienda), Ej. G32,
REMUNERACIONES BÁSICAS
112= Dietas
113= Gastos de representación
114= Aguinaldo
REMUNERACIONES TEMPORALES
122= Gastos de residencia
123= Remuneración extraordinaria
125= Remuneración adicional
14
IM_TipRem
Numérico
4
Tipo de Remuneración
ASIGNACIONES COMPLEMENTARIAS
131= Subsidio familiar
132= Escalafón docente
133= Bonificaciones y gratificaciones
134= Aporte jubilatorio del empleador
135= Bonificaciones por ventas
136= Bonificaciones por grado Académico
137= Gratificaciones por servicios especiales
138= Unidad Básica Alimentaria
PERSONAL CONTRATADO
141= Contratación de personal técnico
142= Contratación de personal de salud
143= Contratación ocasional del personal docente
144= Jornales
145= Honorarios profesionales
REMUNERACIONES POR SERVICIOS EN EL
Ítem
Definición del Campo
Tipo de
Dato
Cantidad de
caracteres
Descripción del Campo
Valores numéricos a ser asignados en ciertos
casos
EXTERIOR
161= Sueldos
162= Gastos de representación
163= Aguinaldo
FONDO DE RESERVAS ESPECIALES
181= Fondo para contrataciones
182= Fondo de compensación social y reinserción
laboral
183= Fondo de recategorización salarial por méritos
185= Fondo para crecimiento vegetativo.
OTROS GASTOS DEL PERSONAL
191= Subsidio para la Salud
192= Seguro de Vida
199= Otros gastos del personal.
15
16
IM_Sal
IM_Moneda
Numérico
Numérico
12
4
Salario (importe del salario)
Moneda del Salario
0= guaraníes
2= dólares americanos
INFORMES: Para cualquier aclaración relacionada con esta especificación, llamar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, al Télef. 021 6200372
(línea directa), Dirección de Control del Personal Público, con la Abg. Ma. Lourdes Araujo Benegas o para consultas técnicas referente al archivo y su estructura
favor llamar al teléfono 6200 346 (línea directa), Dirección de Asesoría Técnica, con Roberto Jiménez.