Taller de Microsoft Excel.

TALLER DE MICROSOFT EXCEL
CLUB INFORMATICA ING. CIVIL
(fat &4fúnitu Smfnetdedvi.
RSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
TALLER DE MICROSOFT EXCEL
^¡P
•
CLUB INFORMATICA ING. CIVIL
4 CXIH03
* •
&4fiút¿tu &ntfmatcledo>t..
VJbS^
I W
TALLER DE
E X C E L
V 7.
PARA WINDOWS '95
NIVEL BASICO
FONDO
UNIVERSITARIO
1
A . I N T R O D U C C I Ó N A E X C E L V 7.0
A . L . ¿ Q U E ES M I C R O S O F T E X C E L ?
'"'""Ñ"
A . 2 . R E Q U I S I T O S MÍNIMOS DE H A R D W A R E Y SOFTWARE PARA SU INSTALACION ( T E O R I C A M E N T E )
A . 3 . P A N T A L L A PRINCIPAL DE E X C E L
-
!
1
2
A. 3. l.Menú de control
A. 3.2. Menú de control del área de trabajo
A. 3.3. Barra de menú
A. 3.4. Barra de Titulo
A. 3.5. Botón Minimizar
A.3.6. Botón Cerrar
A.3.7. Botón Restaurar
A. 3.8. Barras de Herramientas
A. 3.9. Barra de Fórmulas
A. 3.10. Celda Activa
A.3.11. Barras de desplazamiento
A.3.12. Etiquetas de las hojas de calculo
A 3.13. Barra de estado
A. 3.14. Formas principales del puntero del Mouse
A.3.15. Libros
^
^
j
4
4
4
^
^
6
^
^
7
^
1 0
B. C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú A R C H I V O
10
B . I . C R E A C I Ó N DE UN LIBRO DE T R A B A J O
{ 1
B . 2 . A B R I R UN LIBRO DE T R A B A J O
^1
B . 3 . C E R R A R UN LIBRO DE T R A B A J O
^{
B . 4 . G U A R D A R UN LIBRO DE T R A B A J O
B . 5 . G U A R D A R UN LIBRO DE T R A B A J O A U T O M A T I C A M E N T E
P
B . 6 . G U A R D A R ÁREA DE T R A B A J O
B . 7 . P R O P I E D A D E S DE UN LIBRO DE T R A B A J O
B.7.1.
B.7.2.
B.7.3.
B.7.4.
B.7.5.
B.8.
~
P
General
Resumen
Estadísticas
Contenido
Personalizado
jj
^
^
J4
COMPARTIR
J4
B . 9 . P R E P A R A R PAGINA
B.9.1.
B.9.2.
B.9.3.
B.9.4.
¡ 4
Pagina
Márgenes
Encabezado/Pie
Hoja
J5
¡6
17
B . 1 0 . A R E A DE IMPRESIÓN
B. 10.1. Establecer área de impresión
B. 10.2. Borrar área de impresión
;
:
^
B.L 1. P R E S E N T A C I Ó N P R E L I M I N A R
B.12.
?
/7
JG
IMPRIMIR
18
B . 1 3 . SALIR
C
C O M A N D O S PRINCIPALES DEL MENÚ EDICIÓN
—
1 9
19
C.L. DESHACER
LU
J9
C . 2 . REHACER
C.3. CORTAR
9
C.4.
^
COPIAR
C.6.1. Series
C.6.2. Justificar
21
-
21
2
*
C . 8 . ELIMINAR
2
~
C . 9 . E L I M I N A R HOJA
C . 1 0 . M O V E R O COPIAR HOJA
2 2
C . L 1. B U S C A R
2 2
C.13.
;
3 7
F.3. COLUMNA
3 7
F.4. HOJA
3 8
F . 5 . A U T O FORMATO
3 8
F.6. MODELO
3 9
F.7. COLOCAR OBJETO
C . 7 . BORRAR
C . 1 2 . REMPLAZAR
:
F . 2 . FILA
C . 5 . P E G A D O ESPECIAL
C . 6 . LLENAR
37
F.l.6. Protección
-
C. C O M A N D O S PRINCIPALES DEL MENÚ HERRAMIENTAS
3 9
40
40
G.L. ORTOGRAFÍA
G . 2 . PROTEGER
4 0
G . 3 . OPCIONES
4 0
"
H. C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú V E N T A N A
IRA
D. C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú V E R
24
H . 1. N U E V A VENTANA
43
4 3
H.2. ORGANIZAR
2 4
D . 1. B A R R A DE H E R R A M I E N T A S
D. 1.1. Agregar y eliminar botones de una barra de herramientas
D.l.2. Crear una nueva barra de herramientas
D. 1.3. Cambiar imagen de un botón de una barra de herramientas
D.l.4. Editar la imagen de un botón de una barra de herramientas
24
25
25
27
D . 2 . A D M I N I S T R A D O R DE INFORMES
2 7
D . 3 . A D M I N I S T R A D O R DE VISTAS
2 7
D . 4 . P A N T A L L A COMPLETA
2 8
D.5.
2 9
ZOOM
E. C O M A N D O S P R I N C I P A L E S DEL M E N Ú I N S E R T A R
30
E . I . CELDAS
1°
E . 2 . FILA
F
3 0
E.3. COLUMNA
E . 4 . H O J A DE C A L C U L O
J 0
E.5. GRÁFICO
30
E.5.1. En esta hoja
E.5.2. Como hoja nueva
3
3 1
E . 7 . FUNCIÓN
3 1
31
NOMBRE
E.8.1. Definir:
E.8.2. Crear
:
-
E.9. NOTAS
3 2
E . I O . IMAGEN
3 2
E . 11. M A P A
3 2
E.I 2. OBJETO
3 2
F. C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú F O R M A T O
F.L. CELDAS
F. 1.1. Número
F. 1.2. Alineación
F.l.3. Fuentes
F. 1.4. Bordes
F. 1.5. Diseño
H . 5 . DIVIDIR
4 3
H.6. COMANDOS
4 4
L U T I L I Z A N D O G R Á F I C O S EN E X C E L
I . 1 . A S I S T E N T E PARA GRÁFICOS
1.1.1. Paso
1.1.2. Paso 2
1.1.3. Paso
1.1.4. Paso 4
1.1.5. Paso 5
1.2. M O D I F I C A C I Ó N DE G R Á F I C O S
1.2.1. Menú Insertar para Gráficos
1.2.2. Menú Formato para Gráficos
1.2.3. Cambio de Datos en un Gráfico
1.2.4. Uso de gráficos en el análisis de datos
J. P E R S O N A L I Z A C I Ó N D E M I C R O S O F T E X C E L
J . I . C O N T R O L A R LO QUE O C U R R E CUANDO SE INICIA M I C R O S O F T E X C E L
34
3 4
3 4
34
35
36
36
4 5
4 5
45
46
46
46
^
4 7
48
49
52
54
5 7
57
J . 2 . E S T A B L E C E R DIRECTORIO DE T R A B A J O
5 8
J . 3 . C R E A R VARIAS OPCIONES DE INICIO
5 8
J . 4 . C R E A R VARIOS ICONOS DE INICIO
5 8
31
31
4 J
H.4. MOSTRAR
J
E . 6 . S A L T O DE PAGINA
E.8.
H.3. OCULTAR
CLUB D E I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
CLUB DE I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
Algunos^aspectos importantes acerca del taller
Objetivo del Taller:
Recomendaciones para un Mejor Aprovechamiento del Taller :
Se introducirá al usuario al manejo de Microsoft Excel 7.0 (Hoja de
Cálculo), el cual le permitirá desarrollar el potencial contenido de este
Software, haciendo que trabaje más fácil y rápidamente.
• Las memorias entregadas son un material de complemento que apoyan el
desarrollo del taller. Es importante que además se tome nota de lo que se
practique y de lo que el instructor anote en el pizarrón.
Características del Software
Excel 7.0 es una hoja de cálculo que permite el manejo de fórmulas para
poder manipular mejor los datos que se encuentran dentro de la hoja, sirve para
la creación de base de datos, se pueden insertar gráficos y objetos para darle
presentación a los datos.
• ¿Participar con entusiasmo e interés para aprender.
• Escuchar y atender lo que el instructor indica.
Aplicación Práctica
Creación de Hojas de Cálculo para la contabilidad de una empresa,
nommas de trabajadores, análisis y representación de datos mediante gráficos,
manejo de base de datos con grandes cantidades de información y otras
ñinciones matemáticas importantes.
Pre - Requisitos
Para llevar a cabo exitosamente este taller de Excel 7.0 Nivel Básico es
necesario haber cursado el taller de Windows 95, o bien tener conocimientos
básicos de computación.
Duración
El tiempo estimado para la impartición del taller es de 10 hrs. el cual esta
dividido en 5 Sesiones de 2 hrs/cada uno, esto durante una semana.
Y en talleres sabatinos estará conformado de 3 sesiones de 3 hrs. cada uno.
• Ser positivo y receptivo.
• Nunca quedarse con dudas siempre preguntar.
• Ser paciente ya que puede haber de algo que
tu lo conozcas pero tu
compañero no, o viceversa.
• Sintetizar y resumir lo que se ve en cada sesión.
• Practicar lo aprendido ya que es la mejor manera de asimilar los
conocimientos para superarse.
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
A.
Introducción a Excel V 7.0
A.1. ¿ Que es Microsoft Excel ?
E x c e l es un p a q u e t e q u e se m a n e j a a b a s e de " h o j a s de c á l c u l o " , lo que
p e r m i t e u n a r á p i d a m a n i p u l a c i ó n de g r u p o s de d a t o s . A e s t o s d a t o s se les
puede
m o v e r , c o p i a r y dar
f o r m a t o de una m a n e r a m a s r á p i d a a la
o f r e c i d a por las d e m á s a p l i c a c i o n e s . I n c l u s i v e , a las m i s m a s h o j a s de
c á l c u l o t a m b i é n se les p u e d e dar f o r m a t o . I g u a l m e n t e , n o s o f r e c e v a r i o s
"asistentes",
que
nos
ayudan
en
las
tareas
que
tengamos.
También
p o d e m o s h a c e r g r á f i c a s a p a r t i r de n u e s t r o s d a t o s .
E x c e l 7.0 p a r a W i n d o w s 95 i n c l u y e v a r i a s o p c i o n e s n u e v a s , u n a de
e l l a s es el p o d e r i n s e r t a r m a p a s . P o d e m o s e s c r i b i r n o m b r e s de p a í s e s o
e s t a d o s c o n a l g u n a s e s t a d í s t i c a s o c a r a c t e r í s t i c a s , y Excel por sí solo n o s
o f r e c e el m a p a m a s a d e c u a d o a l o s d a t o s que t e n g a m o s . A p a r t e , n o s o t r o s
p o d e m o s a ñ a d i r un s i n f í n de o p c i o n e s y f o r m a t o s a n u e s t r o m a p a .
A.2. Requisitos mínimos de hardware y software para su
instalación (Teóricamente)
A.3. Pantalla principal de Excel
• Una computadora personal 386DX o superior.
• P o r lo m e n o s r e q u i e r e 4 M b en m e m o r i a R A M y 40 M B en e s p a c i o
l i b r e en d i s c o d u r o ( s o n r e q u e r i m i e n t o s de W i n d o w s 95, el s i s t e m a
o p e r a t i v o c o n el q u e f u n c i o n a Excel 7.0).
»1
WtoBJcfl Exuel - Libiul
: £ Ä Va ;]nicf:a
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1 ( . Sugerencia: puede omitir lo* valores positivo*, negativos o lo* cero* ctcando un It*«iato
do_JJ '
V número perconaizada quo tanga la «acción correspondiente en blanco.
. 1 :
\
• U n a u n i d a d de d i s c o 5% o 3 l / 2 p u l g a d a s .
•
Ê
;2
1
D
I
-
I
"
F
Disco duro.
• Tarjeta gráfica EGA,VGA o superior.
• El s i s t e m a o p e r a t i v o W i n d o w s 95.
En el a m b i e n t e W i n d o w s 9 5 , la m a n e r a de i n i c i a r E x c e l es d a n d o un
clic con el M o u s e en la t e c l a I n i c i o ( s i t u a d a en la p a r t e i n f e r i o r i z q u i e r d a
de la p a n t a l l a ) , l u e g o a P r o g r a m a s y p o r ú l t i m o al icono de M i c r o s o f t
E x c e l . Si no a p a r e c e , b u s q u e m o s la c a r p e t a M i c r o s o f t O f f i c e y l u e g o
E x c e l . Al dar un c l i c a p a r e c e r á la s i g u i e n t e p a n t a l l a .
4<| • I HH ojal { Huja2 /
HJP3 j. - W
/ HujcD / H
,{ Hujd? {
Usto
¿ H_>pB X IV
Sj-nc-0
MUM
A.3.1. EiMenú de control
Al s e l e c c i o n a r e s t e i c o n o se abre un m e n ú de p e r s i a n a con ó r d e n e s
p a r a el c o n t r o l de la v e n t a n a de M i c r o s o f t E x c e l .
P o d e m o s r e s t a u r a r la v e n t a n a al t a m a ñ o a n t e r i o r , m o v e r l a o c a m b i a r el
t a m a ñ o . P a r a e s t a s d o s ú l t i m a s o p c i o n e s , nos a y u d a m o s c o n las t e c l a s de
flechas
en el t e c l a d o , hasta q u e el t a m a ñ o o p o s i c i ó n de la v e n t a n a s e a el
d e s e a d o , y e n t o n c e s o p r i m i m o s la t e c l a < E N T E R > .
La o p c i ó n M i n i m i z a r r e d u c e la p a n t a l l a de E x c e l al t a m a ñ o de un
A.3.4. Barra de Titulo
i c o n o en la B a r r a de T a r e a s de W i n d o w s 9 5 , y M a x i m i z a r o c a s i o n a q u e la
2< /VFÍTRASAFÍ
v e n t a n a E x c e l o c u p e t o d a la p a n t a l l a . P o r ú l t i m o , la o p c i ó n C e r r a r n o s
p e r m i t e salir d e E x c e l .
Muestra
el n o m b r e
del
archivo
CKCCI
- Librol
de t r a b a j o a c t u a l ,
por d e f e c t o
es
Microsoft Excel- L i b r o l .
Cuando
la
arrastrándola
A.3.2. ^
pantalla
de
Excel
está
restaurada,
podemos
moverla,
d e s d e la B a r r a de T i t u l o . P a r a h a c e r e s t o , s i t u a m o s
el
M o u s e en la b a r r a , d a m o s un clic y sin soltar el b o t ó n del M o u s e lo
Menú de control del área de trabajo
m o v e m o s h a c i a o t r o l u g a r . Al f i n a l s o l t a m o s el b o t ó n del M o u s e y la
Al i g u a l q u e el m e n ú de c o n t r o l , este abre un m e n ú de p e r s i a n a c o n
p a n t a l l a se s i t u a r á en el l u g a r a n t e s e l e g i d o .
ó r d e n e s p a r a c o n t r o l a r la v e n t a n a del libro de t r a b a j o de E x c e l .
A.3.3. Barra de menú
A.3.5.LZ Botón Minimizar
Siendo Idición ¿ti ,rser:¿f EorratofcleiramieitcsDa:os Veut3nc 2
Al o p r i m i r este b o t ó n la v e n t a n a de E x c e l 7.0 se m i n i m i z a a un b o t ó n
En
esta
barra
se
encuentran
los
menús
persiana
con
todas
las
a l t e r n a t i v a s de ó r d e n e s que o f r e c e E x c e l 7.0 P a r a a c t i v a r la b a r r a de m e n ú
en la b a r r a de t a r e a s con el n o m b r e del a r c h i v o de t r a b a j o a c t u a l . Este
b o t ó n es e q u i v a l e n t e a la o r d e n M i n i m i z a r del M e n ú de c o n t r o l .
use las t e c l a s A L T o FIO.
De
esta
manera
si q u e r e m o s
t r a b a j a r con
un
nuevo
archivo,
por
A.3.6.— Botón Cerrar
e j e m p l o , d a m o s clic en la p a l a b r a A r c h i v o y l u e g o en N u e v o , si q u e r e m o s
Al p u l s a r e s t e b o t ó n se c i e r r a la v e n t a n a de t r a b a j o a c t u a l .
c a m b i a r el f o r m a t o de la c e l d a d a m o s clic en F o r m a t o y l u e g o en C e l d a s ,
e t c . T a m b i é n p o d e m o s e s c o g e r un m e n ú m a n t e n i e n d o p r e s i o n a d a la t e c l a
< A L T > y l u e g o o p r i m i e n d o la letra q u e e s t á s u b r a y a d a . M e d i a n t e
t e c l a s de
flecha
e s c o g e m o s la o p c i ó n q u e d e s e a m o s y al f i n a l
A.3.7.]sJ Botón Restaurar
las
damos
Al
pulsar
este b o t ó n
la v e n t a n a
de
Excel
7.0 c a m b i a
al
tamaño
<ENTER>.
p r e e s t a b l e c i d o . E s t e b o t ó n es e q u i v a l e n t e a la o r d e n R e s t a u r a r del M e n ú
de
control.
maximizar.
Al
pulsarlo,
el
aspecto
del
botón
cambia
al del
botón
A.3.10.Celda Activa
A.3.8. Barras de Herramientas
A
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c u a d r i c u l a de la h o j a de t r a b a j o la c e l d a se e n c u e n t r a r o d e a d a por un
Es u n a b a r r a q u e p e r m i t e r e a l i z a r o p e r a c i o n e s o e s c o g e r c o m a n d o s de
una manera
mas rápida,
con
sólo
o p r i m i r un b o t ó n .
Casi t o d o s
los
borde
obscuro
y el
nombre
correspondiente
aparece
en
el
recuadro
u b i c a d o en la p a r t e s u p e r i o r i z q u i e r d a del t i t u l o de la v e n t a n a .
c o m a n d o s de los m e n ú s c o n t i e n e n su p r o p i o b o t ó n , si q u e r e m o s c o n o c e r
el n o m b r e de a l g u n o , p o s e s i o n a m o s el M o u s e s o b r e el b o t ó n y l u e g o de
a l g u n o s i n s t a n t e s a p a r e c e r á su n o m b r e .
A.3.11 .Barras de desplazamiento
A.3.9. Barra de Fórmulas
Al
A
1 -E6+B7/I
1 x M s ~B6—37/2|
K
t:
Horizontal
Vertical
N o s p e r m i t e n ir a o t r a s p a r t e s de la H o j a de c á l c u l o . Si d a m o s clic en
la
flecha
se m o v e r á una f i l a o c o l u m n a a la vez. Si d a m o s c l i c en u n a
En la b a r r a de f ó r m u l a s p u e d e e s c r i b i r f u n c i o n e s con f ó r m u l a s . P a r a
p a r t e v a c í a de la b a r r a se m o v e r á una p a n t a l l a en esa d i r e c c i ó n . T a m b i é n
a c t i v a r la B a r r a de f ó r m u l a s h a g a clic en el área de e n t r a d a de d a t o s o
p o d e m o s dar clic en el b o t ó n de la b a r r a y a r r a s t r a r l o hasta la p o s i c i ó n
c o m i e n c e a e s c r i b i r en la c e l d a a c t i v a .
que q u e r a m o s .
C a n c e l a c i ó n : Al h a c e r c l i c en e s t e b o t ó n se c a n c e l a la e n t r a d a de
d a t o s en la B a r r a de f ó r m u l a s
E
A c e p t a c i ó n : Al o p r i m i r e s t e b o t ó n se a c e p t a la e n t r a d a de d a t o s en
A.3.12.Etiquetas de las hojas de calculo
la B a r r a de f ó r m u l a s .
21
JA A s i s t e n t e de f u n c i o n e s : Si p u l s a e s t e b o t ó n se v i s u a l i z a la v e n t a n a
de d i a l o g o A s i s t e n t e p a r a f u n c i o n e s . D i c h o b o t ó n t a m b i é n se e n c u e n t r a en
la b a r r a de h e r r a m i e n t a s E s t á n d a r .
PP
u\4
H|\HojalX \-op2j Hcjo3 / -Io¡o4 ¿ HajaS^ hop£ ¿ Htfgá
L a s e t i q u e t a s de las h o j a s son n o m b r e s que i d e n t i f i c a n c a d a u n a de las
h o j a s q u e c o m p o n e n el libro de t r a b a j o . Si d e s e a m o s ir a o t r a h o j a , solo
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
S ima=fl
d a m o s c l i c s o b r e su n o m b r e . D e b e m o s notar que una h o j a es d i f e r e n t e
a u n a p a g i n a . U n a h o j a en E x c e l es un lugar d o n d e p o d e m o s
datos
de un m i s m o
N0M
La p r i m e r a c a s i l l a m u e s t r a la s u m a , p r o m e d i o , c u e n t a , c u e n t a N U M . ,
i n g r e s o s , h o j a de g r á f i c o s , e t c . Si los d a t o s en una h o j a son d e m a s i a d o
d e r e c h o d e l M o u s e p a r a s e l e c c i o n a r la o p e r a c i ó n . L a s s i g u i e n t e s c a s i l l a s
extensos
m u e s t r a n las t e c l a s s e l e c c i o n a d a s c o m o F8, C a p s L o c k ( B l o q
varias
páginas,
por
ejemplo,
una
hoja
•
m á x i m o o m í n i m o de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s . H a g a clic con el b o t ó n
ocupar
e j e m p l o : h o j a de i n v e n t a r i o ,
-•
de
podrían
t e m a , por
escribir
-•••
hoja
de
inventario podría tener 4 paginas a imprimir.
Al
lado
izquierdo
de las e t i q u e t a s
Mayus)
N U M L o c k ( B l o q N U M ) M a y u s + F8 ( S h i f t + F 8 ) .
aparecen
cuadros
flechas,
sus
A.3.14.Formas principales del puntero del Mouse.
f u n c i o n e s son las s i g u i e n t e s :
El p u n t e r o del M o u s e es un c u r s o r q u e a p a r e c e en la p a n t a l l a
para
i n d i c a r la p o s i c i ó n d o n d e se e n c u e n t r a en el p r o g r a m a . C u a n d o se c o l o c a
I
M
I N o s l l e v a a la p r i m e r h o j a .
1*1 N o s
desplaza
a
la h o j a
W
I í N o s l l e v a a la ú l t i m a h o j a .
en d i f e r e n t e s p a r t e s de la p a n t a l l a , su a p a r i e n c i a c a m b i a p a r a e s p e c i f i c a r
I * I N o s d e s p l a z a a la h o j a s i g u i e n t e
a l g ú n t i p o de a c c i ó n . Los d i f e r e n t e s c l a s e s de p u n t e r o q u e a p a r e c e n e n
E x c e l 7 . 0 son las s i g u i e n t e s :
anterior.
A p a r e c e al s e ñ a l a r m e n ú s , b a r r a s de d e s p l a z a m i e n t o ,
barras
de h e r r a m i e n t a s .
A.3.13.Barra de estado
y 8l0
Suma=0
I
NUM
E s t a b a r r a se d i v i d e en dos : A r e a de m e n s a j e s e I n d i c a d o r d e l t e c l a d o .
I n d i c a un l u g a r de una c e l d a o r e c u a d r o , en d o n d e se p u e d e
empezar a escribir.
A r e a de m e n s a j e s
Líete
' -: 4
I n d i c a n las o p e r a c i o n e s que se e s t á n r e a l i z a n d o . Si e j e c u t a
A p a r e c e al p u l s a r el b o t ó n A y u d a de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s
alguna
o r d e n m u e s t r a u n a d e s c r i p c i ó n de lo que r e a l i z a , si e s t a a b i e r t a
una
v e n t a n a de d i a l o g o m u e s t r a c o m o o b t e n e r a y u d a m a s d e t a l l a d a a c e r c a de
esa v e n t a n a , si e s t á s e l e c c i o n a d a a l g ú n c o m a n d o de un m e n ú n o s m u e s t r a
u n a p e q u e ñ a a y u d a s o b r e el m i s m o .
I n d i c a d o r del t e c l a d o
'
SJOíi .'. i h
ti ít gü.-iíiít'f sf> : í '
<íf : -fl-ísl • SS Qim*
f l ^ f í O Q f f l O O S>li ;> gá»!üf}
Estándar.
Se u t i l i z a p a r a o b t e n e r
ayuda sobre una orden
o
r e g i ó n de la p a n t a l l a con sólo h a c e r c l i c en el l u g a r d e s e a d o .
I n d i c a que el b o r d e i z q u i e r d o o d e r e c h o de u n a v e n t a n a y se
u t i l i z a para m o d i f i c a r el t a m a ñ o h o r i z o n t a l de e s t a .
A.3.15.Libros
I n d i c a u n a e s q u i n a de u n a v e n t a n a y se u t i l i z a p a r a modifie;
S
Es c o m o se les l l a m a a l o s a r c h i v o s en E x c e l , el n o m b r e del l i b r o
el t a m a ñ o h o r i z o n t a l y v e r t i c a l de esta al m i s m o t i e m p o .
/JMiÉfe .üílf-jrí&rk ;ñm%-é Mi i n t e : ?rsn
ñiérm ' • : J
a c t u a l m e n t e en uso se m u e s t r a en la B a r r a de T i t u l o ( u s u a l m e n t e
Librol).
+
Indica
el
modo
de
llenado
automático
de
un
rang
seleccionado.
, | ,
I n d i c a el l i m i t e de c a b e c e r a de u n a c o l u m n a y se u t i l i z a pal
m o d i f i c a r el a n c h o de ésta.
I n d i c a el
l i m i t e de c a b e c e r a de u n a f i l a y se u t i l i z a
m o d i f i c a r la a l t u r a de ésta.
I n d i c a un c u a d r o de d i v i s i ó n de la b a r r a de desplazamieni
vertical.
I n d i c a un c u a d r o de d i v i s i ó n de la b a r r a de desplazamienfc
horizontal.
Jll.
I n d i c a un b o t ó n c r e a d o c o n la b a r r a de h e r r a m i e n t a s D i b u j o
a s i g n a d o a una m a c r o .
[j^j
I n d i c a el área de t r a b a j o de E x c e l 7.0.
es
B.
Comandos principales del menú Archivo.
B.2. Abrir un libro de Trabajo
Si d e s e a m o s v o l v e r a t r a b a j a r c o n un a r c h i v o y a g r a b a d o , e l e g i m o s el
B.1. Creación de un libro de trabajo
c o m a n d o A b r i r . En el c u a d r o " B u s c a r e n " e l e g i m o s el lugar en d o n d e
El c o m a n d o N u e v o o c a s i o n a q u e a p a r e z c a un n u e v o L i b r o e n p a n t a l l a
e s t á el a r c h i v o que d e s e a m o s a b r i r . Si a c t i v a m o s la o p c i ó n " S o l o l e c t u r a "
( r e c o r d e m o s que a los d o c u m e n t o s en E x c e l se les l l a m a L i b r o s ) . En la
no se p o d r á n h a c e r c a m b i o s e n el a r c h i v o (en c a s o de h a c e r l o s el a r c h i v o
f i c h a " G e n e r a l " , a p a r e c e la h o j a con el f o r m a t o e s t á n d a r , y d e n t r o de la
se d e b e r á g u a r d a r c o n otro n o m b r e ) .
f i c h a " S o l u c i o n e s h o j a de c a l c u l o " , se e n c u e n t r a n d i v e r s a s h o j a s
con
f o r m a t o s y a e s t a b l e c i d o s , que p o d e m o s ver en la p a r t e d e r e c h a del c u a d r o
B.3. Cerrar un libro de Trabajo
de d i a l o g o . O b s e r v a m o s que s o b r e la p r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r
aparecen
D e s p u é s de g r a b a r n u e s t r o a r c h i v o , es r e c o m e n d a b l e c e r r a r l o , p a r a que
v a r i o s b o t o n e s , a l g u n o s de e l l o s , y o t r o s m á s , a p a r e c e n con f r e c u e n c i a en
no o c u p e m e m o r i a de la c o m p u t a d o r a . E s c o g e m o s el c o m a n d o C e r r a r , si
e s t o s c u a d r o s de d i á l o g o . V e a m o s su f u n c i ó n :
h i c i m o s c a m b i o s d e s d e la ú l t i m a v e z q u e lo g r a b a m o s , se nos p r e g u n t a r á
-o
D - Ù D - D -
&-Q-
M u e s t r a los a r c h i v o s en f o r m a de i c o n o s g r a n d e s .
si q u e r e m o s g r a b a r l o s c a m b i o s e f e c t u a d o s .
M u e s t r a los a r c h i v o s en f o r m a de u n a l i s t a .
B.4. Guardar un libro de Trabajo
Muestra
el
nombre
del
archivo,
tamaño,
tipo
y
fecha d
D e s p u é s de t r a b a j a r con n u e s t r o a r c h i v o , es n e c e s a r i o g u a r d a r l o p a r a
modificación.
C.- b- R
P e r m i t e ver el r e s u m e n del a r c h i v o .
no p e r d e r
la i n f o r m a c i ó n e s c r i t a , p a r a
"Guardar
como".
en"
Ö'
P e r m i t e ir a un n i v e l a n t e r i o r en el á r b o l de d i r e c t o r i o s .
comandos.
elegida,
de A r c h i v o " e s c r i b i m o s
el
e s c o g e m o s el l u g a r d o n d e se g r a b a r á el a r c h i v o (si q u e r e m o s g r a b a r
P u e d e d a r s e el c a s o de q u e el a r c h i v o se g u a r d e en una p a r t e d a ñ a d a
del
de la o p c i ó n
comando
el a r c h i v o en n u e s t r o d i s c o e l e g i m o s " D i s c o de 3 !/2 [ A : ] " ).
P e r m i t e crear u n a c a r p e t a n u e v a .
Dependiendo
"Nombre
e l e g i m o s el
n o m b r e q u e d e s e a m o s a s i g n a r a n u e s t r o a r c h i v o , y en el c u a d r o " G u a r d a r
M u e s t r a una p r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r del a r c h i v o .
E
En el c u a d r o
lo cual
aparecerán
disco,
si p a s a
esto,
se
perdería
nuestro
trabajo.
Para
evitarlo,
?
u n a serie <S
e s c o g e m o s el b o t ó n " O p c i o n e s " , y e s p e c i f i c a m o s
q u e h a g a una c o p i a de
s e g u r i d a d del a r c h i v o ( " C r e a r s i e m p r e u n a c o p i a de s e g u r i d a d " ) . E x c e l
g r a b a r á en n u e s t r o d i s c o , a p a r t e d e l d o c u m e n t o , o t r o a r c h i v o c o n el
CLUB INFORMATICA U.A.N.L.
mismo
nombre
recomendable
pero
con
otra
extensión.
h a c e r c o p i a s de n u e s t r o s
De
archivos
todos
modos,
importantes
en
es
otro
disco.
Si d e s e a m o s , p o d e m o s p r o t e g e r el a r c h i v o m e d i a n t e u n a c o n t r a s e ñ a .
H a y u n a c o n t r a s e ñ a p a r a e v i t a r que o t r o s abran el a r c h i v o ( " C o n t r a s e ñ a
de p r o t e c c i ó n " ) , y o t r a p a r a e v i t a r q u e lo m o d i f i q u e n ( " C o n t r a s e ñ a c o n t r a
e s c r i t u r a " ) . Si a l g u n a p e r s o n a q u i e r e a b r i r l o o m o d i f i c a r l o , se le p e d i r á la
c o n t r a s e ñ a . T a m b i é n es p o s i b l e h a c e r q u e el a r c h i v o se a b r a c o m o s o l o
B.7.1. General
N o s m u e s t r a el n o m b r e del a r c h i v o , de que t i p o es ( u s u a l m e n t e v a a
ser u n a h o j a de c a l c u l o ) , el d i r e c t o r i o d o n d e está g r a b a d o y su t a m a ñ o en
b y t e s . " F e c h a de c r e a c i ó n " es la f e c h a en la que se g u a r d ó por p r i m e r a
v e z , " F e c h a de m o d i f i c a c i ó n " , en la que se g u a r d ó por u l t i m a v e z , y
" U s a d o " en la q u e se abrió p o r u l t i m a vez.
lectura ("Se recomienda solo lectura").
B.7.2. Resumen
B.5. Guardar un libro de Trabajo automáticamente
Y a u n a vez e l e g i d o el n o m b r e y u b i c a c i ó n ,
m e d i a n t e el
Permite
comando
guardar
un r e s u m e n
p a r a el a r c h i v o ,
que
es útil
cuando
t e n e m o s m u c h o s a r c h i v o s , o c o n n o m b r e s p a r e c i d o s . Si q u e r e m o s
que
" G u a r d a r " g r a b a m o s los c a m b i o s h e c h o s en el libro a c t i v o . Si d e s e a m o s
a p a r e z c a u n a i m a g e n del a r c h i v o al s e l e c c i o n a r l o en el c u a d r o de d i a l o g o
g r a b a r el a r c h i v o con otro n o m b r e o e n otra u b i c a c i ó n , e s c o g e m o s
A b r i r d e b e m o s a c t i v a r la o p c i ó n " G u a r d a r i m a g e n p r e l i m i n a r " . P o d e m o s
de
l l e n a r s o l o las o p c i o n e s q u e n e c e s i t e m o s .
n u e v o el c o m a n d o " G u a r d a r c o m o " .
B.6.
B.7.3. Estadísticas
Guardar área de trabajo
G u a r d a en un a r c h i v o de área de t r a b a j o , que es u n a lista de los l i b r o s
a b i e r t o s , sus t a m a ñ o s y sus p o s i c i o n e s en la p a n t a l l a p a r a q u e la s i g u i e n t e
N o s m u e s t r a los s i g u i e n t e s d a t o s del a r c h i v o :
v e z q u e se a b r a ese a r c h i v o la p a n t a l l a m u e s t r e e x a c t a m e n t e lo m i s m o .
B.7. Propiedades de un libro de Trabajo
En
la
versión
7.0
de
Excel
nos
encontramos
con
el
comando
" P r o p i e d a d e s " . C o n e s t e c o m a n d o p o d e m o s ver v a r i a s c a r a c t e r í s t i c a s del
a r c h i v o , las c u a l e s v e r e m o s a c o n t i n u a c i ó n :
F e c h a de c r e a c i ó n :
C u a n d o se g u a r d ó por p r i m e r a vez.
F e c h a de m o d i f i c a c i ó n :
C u a n d o se g u a r d ó por u l t i m a v e z .
Usado:
C u a n d o se a b r i ó por u l t i m a v e z .
F e c h a de i m p r e s i ó n :
C u a n d o se i m p r i m i ó por u l t i m a vez.
Guardado por:
N o s m u e s t r a el n o m b r e del a u t o r .
Revisión numero:
N o s m u e s t r a el n u m e r o de v e c e s q u e se h a
g u a r d a d o el a r c h i v o .
T i e m p o de e d i c i ó n :
N o s m u e s t r a los m i n u t o s q u e h a estad(
Si a c t i v a m o s la o p c i ó n " E n c a j a r en 1 p a g i n a de a n c h o por 1 de a l t o "
nuestro
a b i e r t o el a r c h i v o p a r a m o d i f i c a r l o .
trabajo
se
imprimirá
en
una
sola pagina
(también
podemos
e s p e c i f i c a r un n u m e r o de p á g i n a s m a y o r ) . El t a m a ñ o del p a p e l d e b e de
ser " C a r t a " .
B.7.4. Contenido
Preparar página
N o s m u e s t r a el n o m b r e de c a d a h o j a de c a l c u l o en el libro a c t i v o .
Encabezado/Pie
Márgenes
Orientación
Aceptar
B.7.5. Personalizado
Vertical
P e r m i t e a s i g n a r un a t r i b u t o p e r s o n a l i z a d o a un a r c h i v o . E s t o s a t r i b u t o s
o p r o p i e d a d e s p u e d e n ser d i f e r e n t e s a los p r e d e t e r m i n a d o s por E x c e l , y al
m o m e n t o de a g r e g a r l o s se v a n g u a r d a n d o en la v e n t a n a i n f e r i o r .
Los
v a l o r e s e s c r i t o s en el c u a d r o " V a l o r " d e b e n ser c o m p a t i b l e s c o n el t i p o
s e l e c c i o n a d o en " T i p o " .
Escala
Compartir
r
Horizontal
Cancelar
Imprimir...
X del tamaño normal
Presentación preliminar
Encajaren:
^
páginas de ancho por
p
^
de alto
Opciones...
l a m a ñ o del papel:
¡Carta (216 x 279 mm)
3
CaPdad de impresión:
¡600 puntos por pulgada
3]
Primer número de página
B.8.
|A-1
—
<• Ajustara:
p
Hoja
¡Auto
B.9.2. Márgenes
C a m b i a a m o d o c o m p a r t i d o , lo que p e r m i t e q u e v a r i o s u s u a r i o s de la
red ( u s t e d i n c l u i d o ) p u e d a n m o d i f i c a r el m i s m o l i b r o .
En e s t a f i c h a e l e g i m o s la m e d i d a de los m á r g e n e s s u p e r i o r , i n f e r i o r ,
i z q u i e r d o y d e r e c h o de la h o j a , y la m e d i d a del m a r g e n del e n c a b e z a d o y
p i e de p á g i n a . Si q u e r e m o s que los d a t o s sean c e n t r a d o s en la h o j a ,
B.9.
Preparar
Cuando
a imprimir,
a c t i v a m o s la o p c i ó n " C e n t r a r en la p a g i n a " ( p o d e m o s c e n t r a r l o s en f o r m a
antes
es
p r e p a r a r la p a g i n a p a r a la i m p r e s i ó n . E s t o se l o g r a s e l e c c i o n a n d o
el
comando
vamos
pagina
"Preparar
pagina".
usualmente
lo
Este comando
que
hacemos
tiene varias
fichas,
que
explicaremos a continuación:
B.9.1. Pagina
En e s t a f i c h a e s c o g e m o s la o r i e n t a c i ó n de la h o j a (si se i m p r i m e en
f o r m a v e r t i c a l u h o r i z o n t a l ) y si d e s e a m o s p o d e m o s a u m e n t a r o r e d u c i r el
tamaño
de los d a t o s i n c r e m e n t a n d o
o r e d u c i e n d o el p o r c e n t a j e en
c a s i l l a " A j u s t a r a 100 % del t a m a ñ o n o r m a l " .
la
horizontal ,vertical o ambas).
Preparar pagina
Página
Márgenes
Superior:
r—
[25
ri
Inferior:
p
53
l^cpjierdo:
|2
-j-|
Encabezado/Pie
B.9.4. Hoja
Muestra
P o d e m o s i m p r i m i r sólo un r a n g o de c e l d a s , e s c r i b i e n d o el r a n g o en la
c a s i l l a " A r e a de i m p r e s i ó n " . Si t e n e m o s u n a lista q u e o c u p a v a r i a s h o j a s ,
Imprimir...
Derecho:
[2
J ]
Presentación preliminar
p o d e m o s e s p e c i f i c a r que en c a d a
h o j a q u e se i m p r i m a se e s c r i b a el
Desde el extremo
Encabezado:
fO
e n c a b e z a d o de la lista, e s c r i b i e n d o en " T í t u l o s a i m p r i m i r " , la f i l a o
^
Pie de página:
-j-j
c o l u m n a que c o n t e n g a el e n c a b e z a d o . E n la s e c c i ó n " I m p r i m i r " p o d e m o s
Centrar en la pàgina
r
Horizont almente
elegir
I~ Verticalmente
algunas
opciones
de
impresión
activando
las
casillas
correspondientes.
Preparar página
B.9.3. Encabezado/Pie
I
Página
En e s t a f i c h a s e l e c c i o n a m o s el t e x t o del E n c a b e z a d o y Pie de p á g i n a .
Área de impresión:
Hoja
Encabezado/Pie
Aceptar
|
Títulos a imprimir
Si no d e s e a m o s e s t o s e l e m e n t o s , d a m o s un clic en el e n c a b e z a d o o pie de
Cancelar
Filas a repetir en parte superior:
Imprimir...
Columnas a repetir a la izquierda:
p á g i n a , y l u e g o e l e g i m o s la o p c i ó n " n i n g u n o " .
Preparar página
Página
r-=s
Márgenes
ll
Aceptar
Hojal
Cancelar
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r
Blanco y negro
r
Rotas
r
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<• Abajo, luego hacia la derecha
<"* ¡derecha, luego hacia abajo
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d
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Pie de página:
ZÌ
Página 1
Página 1
B.IO.Area
de
Impresión
El c o m a n d o " A r e a de i m p r e s i ó n " p e r m i t e s e l e c c i o n a r de u n a m a n e r a
r á p i d a las c e l d a s a i m p r i m i r .
B.10.1.Establecer área de impresión
T a m b i é n p o d e m o s p e r s o n a l i z a r l o s , e l i g i e n d o el b o t ó n c o r r e s p o n d i e n t e
Si s e l e c c i o n a m o s un r a n g o de c e l d a s y l u e g o e l e g i m o s e s t e c o m a n d o se
y e s c r i b i e n d o lo d e s e a d o en la s e c c i ó n i z q u i e r d a , c e n t r a l o d e r e c h a de la
i m p r i m i r á n solo las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s .
h o j a . Si q u e r e m o s c o n o c e r la f u n c i ó n de a l g ú n b o t ó n d a m o s un c l i c s o b r e
él c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e .
B. 10.2.Borrar área de impresión
Para
cancelar
el
área
de
impresión
seleccionada
elegimos
este
comando.
Podemos
elegir
si
deseamos
imprimir
las
celdas
seleccionadas :
"Selección"
Las hojas seleccionadas : "Hojas seleccionadas"
B.11. Presentación Preliminar
O t o d a s las h o j a s del libro : " T o d o el l i b r o " .
El c o m a n d o " P r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r " p e r m i t e ver las p a g i n a s del
E n la z o n a C o p i a s e l e g i m o s el n u m e r o de c o p i a s q u e n e c e s i t a m o s .
archivo exactamente como serán impresas.
Si el d o c u m e n t o t i e n e v a r i a s p á g i n a s , con los b o t o n e s " S i g u i e n t e " y
Y el I n t e r v a l o de p á g i n a s e s p e c i f i c a q u e p á g i n a s se van a i m p r i m i r .
" A n t e r i o r " nos t r a s l a d a m o s e n t r e e l l a s .
El b o t ó n " Z o o m " nos s i r v e p a r a a c e r c a r o a l e j a r los d a t o s e s c r i t o s en
B.13. Salir
P o r u l t i m o , si q u e r e m o s s a l i r de E x c e l e l e g i m o s el c o m a n d o "Salir".
la p á g i n a .
Si a l g ú n a r c h i v o f u e m o d i f i c a d o , a n t e s de salir se n o s p r e g u n t a r á
Si e l e g i m o s el b o t ó n " M á r g e n e s " é s t o s se harán v i s i b l e s en la p a n t a l l a
y los p o d e m o s
si
q u e r e m o s g r a b a r los c a m b i o s h e c h o s en el a r c h i v o .
m o v e r a la p o s i c i ó n d e s e a d a ( t a m b i é n es p o s i b l e ver y
m o d i f i c a r los l í m i t e s de c a d a c e l d a ) .
Si e l e g i m o s el b o t ó n " A y u d a " nos m u e s t r a i n f o r m a c i ó n del c o m a n d o
presentación preliminar.
Si q u e r e m o s salir de la P r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r e l e g i m o s " C e r r a r " .
E n la B a r r a de E s t a d o a p a r e c e el n ú m e r o de p á g i n a que
estamos
v i e n d o , y el total de e l l a s .
B.12. Imprimir
Después
de
hacer
los
cambios
necesarios
elegimos
el
comando
I m p r i m i r . P a r a s e l e c c i o n a r u n a i m p r e s o r a , h a g a clic en su n o m b r e en el
cuadro
"Nombre".
La
información
que
aparece
debajo
del
cuadro
" N o m b r e " se a p l i c a a la i m p r e s o r a s e l e c c i o n a d a .
PAG. 21
C.
C.5. Pegado Especial
Comandos Principales del menú Edición
E x i s t e u n a m a n e r a de e l e g i r e x a c t a m e n t e lo que v a m o s a p e g a r . C o n el
C.1.
c o m a n d o " P e g a d o e s p e c i a l " p o d e m o s p e g a r s o l a m e n t e las f ó r m u l a s , los
Deshacer
La p r i m e r a o p c i ó n del m e n ú E d i c i ó n es D e s h a c e r la cual d e s h a c e la
v a l o r e s de las c e l d a s , los f o r m a t o s a p l i c a d o s , las n o t a s , t o d o , o t o d o
e x c e p t u a n d o los b o r d e s . T a m b i é n p o d e m o s h a c e r u n a o p e r a c i ó n c o n los
ultima opción.
d a t o s a p e g a r . L a s o p e r a c i o n e s i n v o l u c r a n el v a l o r c o p i a d o y el v a l o r que
se e n c u e n t r a en la c e l d a d o n d e se e l i g e el c o m a n d o p e g a r .
C.2. Rehacer
La s e g u n d a o p c i ó n del m e n ú E d i c i ó n es R e h a c e r la cual r e h a c e
El b o t ó n " P e g a r v í n c u l o s " o c a s i o n a q u e la c e l d a g u a r d e u n a r e l a c i ó n
la
con la c e l d a c o p i a d a (a e s t a r e l a c i ó n se le l l a m a v í n c u l o ) . Si el v a l o r de
ultima opción.
la c e l d a c o p i a d a c a m b i a , t a m b i é n lo h a r á el de la c e l d a d o n d e se p e g ó el
v í n c u l o . La o p c i ó n " S a l t a r b l a n c o s " o c a s i o n a que las c e l d a s en b l a n c o
C.3. Cortar
que s e a n c o p i a d a s no se p e g u e n en el área de d e s t i n o . Si q u e r e m o s q u e las
Las c e l d a s que d e s e a m o s e d i t a r d e b e n e s t a r a c t i v a d a s o s e l e c c i o n a d a s .
f i l a s de los d a t o s c o p i a d o s se t r a n s f o r m e n en c o l u m n a s al m o m e n t o de
Si, p o r e j e m p l o , d e s e a m o s m o v e r un g r u p o de c e l d a s en o t r a p o s i c i ó n ,
p e g a r , e l e g i m o s la o p c i ó n " T r a s p o n e r " .
seleccionamos
los
datos
y elegimos
el
comando
Cortar.
Los
datos
—
aparecerán subrayados. Luego
a c t i v a m o s la c e l d a a p a r t i r de la cual
—
P e g a d o especial
Operación
Ninguna
C Sumar
Pegar
gjTocbi
d e s e a m o s e s c r i b i r los d a t o s y e l e g i m o s P e g a r . C o n la t e c l a < E S C A P E >
C Fórmulas
c a n c e l a m o s el s u b r a y a d o de los d a t o s .
,.„.„.-..
r Yakwes
C Restar
C Fomwtos
r
r
C aotas
MulipGcar
Dividir
""
V>|x|
Acepta
Cancelar
Pegar vínculos
<~~ Todo excepto bordes
r
Sallar blancos
F
Iransponer
C.4. Copiar
Las c e l d a s d e b e n estar s e l e c c i o n a d a s . S i , d e s e a m o s c o p i a r u n g r u p o de
c e l d a s en o t r a p o s i c i ó n , s e l e c c i o n a m o s l o s d a t o s y e l e g i m o s el c o m a n d o
C.6. Llenar
T a m b i é n p o d e m o s c o p i a r el c o n t e n i d o
de u n a c e l d a en las
demás
C o p i a r . A p a r e c e r á un s u b r a y a d o en los d a t o s . L u e g o a c t i v a m o s la c e l d a a
e s c o g i e n d o el c o m a n d o " L l e n a r " .
p a r t i r de la cual d e s e a m o s e s c r i b i r los d a t o s y e l e g i m o s P e g a r . Con la
P r i m e r a m e n t e s e l e c c i o n a m o s un r a n g o de c e l d a s , si la c e l d a a c o p i a r
t e c l a < E S C A P E > c a n c e l a m o s el s u b r a y a d o .
esta a r r i b a , e l e g i m o s el c o m a n d o " l l e n a r h a c i a a b a j o " , si la c e l d a a
c o p i a r e s t a a la i z q u i e r d a , e l e g i m o s " L l e n a r h a c i a la d e r e c h a " , etc. Si
q u e r e m o s l l e n a r el m i s m o r a n g o de c e l d a s p e r o en otra h o j a e l e g i m o s el
comando "Otras hojas".
C.8.
C.6.1.Series
Eliminar
Si q u e r e m o s q u i t a r las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s
T a m b i é n p o d e m o s i n c r e m e n t a r un v a l o r en las c e l d a s
e l e g i m o s el
comando
seleccionadas
"Eliminar".
con el c o m a n d o " S e r i e s " .
También podemos eliminar toda una fila o columna, escogiendo
el
U n a s e r i e l i n e a l s u m a al v a l o r i n i c i a l el v a l o r de " i n c r e m e n t o " h a s t a
c o m a n d o c o r r e s p o n d i e n t e , o b i e n s e l e c c i o n a n d o la f i l a o c o l u m n a y l u e g o
t e r m i n a r la s e l e c c i ó n o h a s t a a l c a n z a r el v a l o r de " l í m i t e " .
el c o m a n d o e l i m i n a r .
U n a s e r i e g e o m é t r i c a m u l t i p l i c a el v a l o r inicial
por el v a l o r
de
incremento.
C.9. Eliminar hoja
Si q u e r e m o s i n c r e m e n t a r u n a f e c h a e s c o g e m o s la s e r i e c r o n o l ó g i c a , la
El c o m a n d o " E l i m i n a r h o j a " e l i m i n a la h o j a de c á l c u l o s e l e c c i o n a d a
p a r t e de la f e c h a q u e se i n c r e m e n t a r á d e p e n d e r á de la o p c i ó n e l e g i d a en
(este c o m a n d o no se p u e d e d e s h a c e r ) .
" U n i d a d de t i e m p o " .
La
opción
"Auto
llenado"
copiara
el
valor
en
las
celdas
seleccionadas.
F
Tendencia
Incremento:
Si q u e r e m o s c a m b i a r de l u g a r la h o j a e l e g i m o s el c o m a n d o " M o v e r o
Tipo
r Lineal
C geométrica
<* lûonolégica"
C AutoSenado
Series en
<!• 0 a s
C Columnas
ff
C. 10. Mover o copiar hoja
Unidad de tiempo
Fecha
C Día laborable
r Mes
c o p i a r h o j a " . Este c o m a n d o m u e v e la h o j a de c a l c u l o s e l e c c i o n a d a a n t e s
Aceptar
|
de o t r a h o j a , o a otro l i b r o . Si q u e r e m o s c o p i a r l a d e b e m o s a c t i v a r la
Cancelar
r èrto
o p c i ó n " C r e a r una c o p i a " .
Limits.: I
C.11. Buscar
C.6.2.Justificar
El c o m a n d o " J u s t i f i c a r " o c a s i o n a q u e los v a l o r e s s e l e c c i o n a d o s
se
e s c r i b a n o c u p a n d o t o d o lo a n c h o de la c e l d a .
Busca
los
seleccionadas,
caracteres
y
que
selecciona
especifique,
la
primera
en
celda
celdas
que
o
en
contenga
hojas
dichos
caracteres.
C.7. Borrar
C o n el c o m a n d o " B o r r a r " p o d e m o s q u i t a r de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s
s o l a m e n t e los f o r m a t o s a p l i c a d o s , el c o n t e n i d o , las n o t a s i n s e r t a d a s , o
todo.
C.12. Remplazar
R e e m p l a z a los c a r a c t e r e s de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s o de la h o j a
activa.
C:13. Ir a
D.
Comandos principales del menú Ver
L o s e l e m e n t o s q u e se v e r á n en p a n t a l l a t e n d r á n a su l a d o un
Se d e s p l a z a por la h o j a de c á l c u l o y s e l e c c i o n a la c e l d a o el r a n g o q u e
se e s p e c i f i q u e .
/
. Si,
por e j e m p l o , q u e r e m o s ver la B a r r a de f ó r m u l a s , o la B a r r a de e s t a d o ,
s o l o a c t i v a m o s su n o m b r e en el m e n ú V e r .
D.1. Barra de Herramientas
En
lo
que
se
refiere
a
las
Barras
de
herramientas,
podemos
s e l e c c i o n a r c u a l e s de ellas se m o s t r a r a n en p a n t a l l a .
La o p c i ó n " B o t o n e s en c o l o r " o c a s i o n a que los b o t o n e s de las B a r r a s
de h e r r a m i e n t a s a p a r e z c a n en c o l o r .
Si la o p c i ó n " I n f o r m a c i ó n s o b r e h e r r a m i e n t a s " e s t a a c t i v a d a c a d a
v e z q u e s i t u e m o s el M o u s e en un b o t ó n a p a r e c e r á el n o m b r e de é s t e ,
C o n la o p c i ó n " B o t o n e s g r a n d e s " los b o t o n e s a u m e n t a r á n de t a m a ñ o
( e s t o es en caso de que se d e s e e ver con c l a r i d a d el c o n t e n i d o ) .
|?|x|
8 arras d e herramientas
Aceptar
Formato
I"" Query y tabla dinámica
r Gráfico
Dfoujo
r Asistente para ideas
r Diálogo
r Detener grabación
f~ Visual Basic para Excel
I - Auditoría
Cancelar
Restablecer
Personafizar...
d
Nombre de la barra:
(Estándar
I7 Botones en color
r
f ? Información sobre herramientas
Botones grandes
D.1.1 .Agregar y eliminar botones de una barra de herramientas
M u e s t r e la b a r r a de h e r r a m i e n t a s que d e s e e c a m b i a r y , a c o n t i n u a c i ó n ,
e l i j a B a r r a s de h e r r a m i e n t a s en el menú V e r .
Harga clic en " P e r s o n a l i z a r " .
D.1.3.Cambiar imagen de un botón de una barra de
herramientas
P a r a a g r e g a r un b o t ó n , h a g a clic en el n o m b r e de la c a t e g o r í a en el
c u a d r o " C a t e g o r í a s " y, a c o n t i n u a c i ó n , a r r a s t r e el b o t ó n o el e l e m e n t o
del á r e a " B o t o n e s " a la b a r r a de h e r r a m i e n t a s m o s t r a d a .
P u e d e c a m b i a r la i m a g e n de c u a l q u i e r b o t ó n de b a r r a de h e r r a m i e n t a s .
También
puede
copiar
una
imagen
de
otro
botón,
crearla
en
una
P a r a e l i m i n a r un b o t ó n , a r r á s t r e l o f u e r a de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s .
a p l i c a c i ó n de gráficos y p e g a r l a en el b o t ó n , o m o d i f i c a r la i m a g e n de un
Si h a p e r s o n a l i z a d o
b o t ó n ya e x i s t e n t e .
u n a b a r r a de h e r r a m i e n t a s
incorporada,
podrá
r e s t a b l e c e r l a a sus b o t o n e s o r i g i n a l e s , e l i g i e n d o el b o t ó n " R e s t a b l e c e r " .
C o p i a r la i m a g e n de un b o t ó n de una b a r r a de h e r r a m i e n t a s a otro
botón :
D.1.2.Crear una nueva barra de herramientas
S ó l o p u e d e c o p i a r la i m a g e n de un b o t ó n de una b a r r a de h e r r a m i e n t a s
En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a de h e r r a m i e n t a s .
a o t r o b o t ó n si éste t a m b i é n se e n c u e n t r a en una b a r r a (en la m i s m a o en
En el c u a d r o " N o m b r e de la b a r r a " , e s c r i b a el n o m b r e de la n u e v a
otra).
b a r r a de h e r r a m i e n t a s .
En el m e n ú Ver, e l i j a B a r r a s de h e r r a m i e n t a s .
E l i j a el b o t ó n " N u e v a " . M i c r o s o f t
E x c e l m o s t r a r a u n a n u e v a b a r r a en
b l a n c o y el c u a d r o de p e r s o n a l i z a r para q u e p u e d a a g r e g a r b o t o n e s en la
b a r r a de h e r r a m i e n t a s .
E n el c u a d r o " C a t e g o r í a s " .
Seleccione
la c a t e g o r í a
cuyos
botones
A r r a s t r e el b o t ó n del c u a d r o " B o t o n e s " a un l u g a r en la n u e v a b a r r a de
herramientas.
E l i j a el b o t ó n C e r r a r .
P u e d e e l i m i n a r u n a b a r r a de h e r r a m i e n t a s p e r s o n a l i z a d a e l i g i e n d o el
"Eliminar".
H a g a clic con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n de una b a r r a de
herramientas cuya imagen desee copiar.
d e s e e a g r e g a r en la b a r r a de h e r r a m i e n t a s n u e v a .
botón
H a g a clic en " P e r s o n a l i z a r " .
En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a C o p i a r d i b u j o del b o t ó n .
H a g a clic con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n en el q u e desea
p e g a r la i m a g e n .
En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a P e g a r d i b u j o del b o t ó n .
C o p i a r la i m a g e n de una a p l i c a c i ó n de g r á f i c o s en un b o t ó n de una
b a r r a de h e r r a m i e n t a s :
C o p i e al P o r t a p a p e l e s la i m a g e n que d e s e e q u e a p a r e z c a en el b o t ó n .
Si t i e n e la o p c i ó n de s e l e c c i o n a r el f o r m a t o de la c o p i a de la i m a g e n ,
s e l e c c i o n e m a p a de bits o f o r m a t o de i m a g e n .
C a m b i e a la a p l i c a c i ó n de M i c r o s o f t O f f i c e .
En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a s de h e r r a m i e n t a s .
H a g a clic en " P e r s o n a l i z a r " .
D.3. Administrador de vistas
H a g a clic con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n de la b a r r a de
C r e a d i s t i n t a s v i s t a s de u n a h o j a de c á l c u l o . U n a v i s t a es u n a f o r m a
s e n c i l l a de ver los d a t o s con d i s t i n t a s o p c i o n e s de p r e s e n t a c i ó n .
herramientas cuya imagen desea cambiar.
mostrar,
En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a P e g a r d i b u j o del b o t ó n .
imprimir
y
almacenar
distintas
vistas
sin
Podrá
necesidad
de
guardarlas como hojas separadas.
Administrador d e v i s t a s
D. 1.4. Editar la imagen de un botón de una barra de
herramientas
Vistas:
En el m e n ú Ver, e l i j a B a r r a s de h e r r a m i e n t a s .
Cerrar
H a g a clic en " P e r s o n a l i z a r " .
Si el b o t ó n
que d e s e a m o d i f i c a r no
Agregar...
se e n c u e n t r a
en la b a r r a
de
h e r r a m i e n t a s , a g r é g u e l o a una b a r r a n u e v a o a u n a ya e x i s t e n t e .
H a g a c l i c con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en la i m a g e n del b o t ó n en la
Ayuda
J
C r e a r una vista :
b a r r a de h e r r a m i e n t a s .
A m e n o s que d e s e e i m p r i m i r t o d a la h o j a , d e f i n a un á r e a de i m p r e s i ó n
En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a E d i t a r d i b u j o del b o t ó n .
en la h o j a antes de c r e a r una v i s t a .
En el E d i t o r de b o t o n e s , m o d i f i q u e la i m a g e n del b o t ó n .
E n el m e n ú Ver, e l i j a A d m i n i s t r a d o r de v i s t a s .
H a g a c l i c en " A g r e g a r " .
D.2. Administrador de informes
I m p r i m e una s e c u e n c i a de h o j a s , v i s t a s y e s c e n a r i o s .
V i s t a : S o n d i f e r e n t e s c o n f i g u r a c i o n e s de m o d o de v e r e i m p r e s i ó n de
la m i s m a h o j a de c á l c u l o .
E n el c u a d r o " N o m b r e " , e s c r i b a un n o m b r e p a r a la v i s t a .
E n " L a v i s t a i n c l u y e ", s e l e c c i o n e a q u e l l a s o p c i o n e s q u e d e s e e .
-v.
Nombre:
E s c e n a r i o : C o n j u n t o de v a l o r e s de e n t r a d a con n o m b r e q u e p u e d e
s u s t i t u i r s e en un m o d e l o de h o j a de c á l c u l o .
E3
¡Agregar vista
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17 C o n f i g u r a c i o n e s d e impresión
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1
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e l i g i e n d o el b o t ó n " E l i m i n a r " . P a r a M o s t r a r una v i s t a s e l e c c i o n a m o s el
n o m b r e del c u a d r o " V i s t a s " , y h a c e m o s c l i c en " M o s t r a r " .
E.
Comandos principales del menú Insertar
E.1.
Celdas
I n s e r t a c e l d a s . P a r a e s p e c i f i c a r la d i r e c c i ó n h a c i a la q u e d e s e a q u e se
d e s p l a c e n l a s c e l d a s , f i l a s o c o l u m n a s a d y a c e n t e s p a r a h a c e r s i t i o p a r a las
celdas insertadas, seleccione u n a de las o p c i o n e s del cuadro "Insertar".
E.2.
Fila
I n s e r t a u n a f i l a e n b l a n c o a r r i b a de la c e l d a o f i l a s e l e c c i o n a d a .
E.3.
Columna
I n s e r t a u n a c o l u m n a en b l a n c o a la i z q u i e r d a d e la c e l d a o c o l u m n a
seleccionada.
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eligiendo
este comando.
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E.4. Hoja de Calculo
E.5.
Gráfico
9'O
E.5.1. En esta hoja :
I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s , que g u í a al u s u a r i o a t r a v é s de l o s
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h o j a d e c á l c u l o s e l e c c i o n a d o s . P a r a e s t a b l e c e r la u b i c a c i ó n y el t a m a ñ o
d e l g r á f i c o s o b r e la h o j a d e c á l c u l o , c o l o q u e el c u r s o r de c r u z
donde
E.
Comandos principales del menú Insertar
E.1.
Celdas
I n s e r t a c e l d a s . P a r a e s p e c i f i c a r la d i r e c c i ó n h a c i a la q u e d e s e a q u e se
d e s p l a c e n las c e l d a s , f i l a s o c o l u m n a s a d y a c e n t e s p a r a h a c e r s i t i o p a r a las
c e l d a s i n s e r t a d a s , s e l e c c i o n e u n a d e las o p c i o n e s del c u a d r o " I n s e r t a r " .
E.2.
Fila
I n s e r t a u n a f i l a en b l a n c o a r r i b a de la c e l d a o f i l a s e l e c c i o n a d a .
E.3.
Columna
I n s e r t a u n a c o l u m n a en b l a n c o a la i z q u i e r d a d e la c e l d a o c o l u m n a
seleccionada.
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este comando.
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E.4. Hoja de Calculo
E.5.
Gráfico
9'O
E.5.1. En esta hoja :
I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s , que g u í a al u s u a r i o a t r a v é s de los
•oinoipo 9p s f o q BI s p
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p a s o s n e c e s a r i o s p a r a c r e a r un n u e v o g r á f i c o b a s a d o en l o s d a t o s de la
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h o j a d e c á l c u l o s e l e c c i o n a d o s . P a r a e s t a b l e c e r la u b i c a c i ó n y el t a m a ñ o
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donde
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d e s e e , h a g a clic y a r r a s t r e . Si d e s e a que el g r á f i c o f o r m e un c u a d r a d o
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f i l a s u p e r i o r o i n f e r i o r , de la c o l u m n a i z q u i e r d a o d e r e c h a , o c u a l q u i e r
o t r a (combinación, d e n t r o de un r a n g o s e l e c c i o n a d o .
p e r f e c t o , m a n t e n g a p r e s i o n a d a la tecla M A Y Ú S m i e n t r a s a r r a s t r a .
"H&iimü!!
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
-3
E.9.
E.5.2. Como hoja nueva :
Notas
También
I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s . El g r á f i c o t e r m i n a d o se c o l o c a en una
podemos
insertar
notas
en
la c e l d a
activa,
mediante
el
h o j a de g r á f i c o n u e v a , que se i n s e r t a a la i z q u i e r d a de la h o j a de c á l c u l o
c o m a n d o " I n s e r t a r notas". L a s n o t a s se d e s p l e g a r á n c u a n d o p o s i c i o n e s
activa.
el c u r s o r e n c i m a de la c e l d a . L a s c e l d a s con n o t a s t e n d r á n u n c u a d r o r o j o
en la e s q u i n a s u p e r i o r d e r e c h a , i n d i c a n d o que se le a g r e g ó u n a
nota.
M e d i a n t e el b o t ó n e l i m i n a r b o r r a m o s la n o t a de la c e l d a .
E. 6. Salto de pagina
Si q u e r e m o s q u e los d a t o s a p a r t i r de una c e l d a se e s c r i b a n en la
E.10. Imagen
s i g u i e n t e p á g i n a , e l e g i m o s el c o m a n d o " I n s e r t a r s a l t o de p á g i n a " .
El c o m a n d o " I n s e r t a r i m a g e n " p e g a u n a i m a g e n d e s d e un
E.7.
Función
Abre
el c u a d r o
archivo
g r á f i c o a la h o j a . E s t e c o m a n d o es r á p i d o , p e r o s o l o n o s p e r m i t e p e g a r
de d i á l o g o
Asistente
para
funciones, que
permite
dibujos existentes.
i n s e r t a r en la b a r r a de f ó r m u l a las f u n c i o n e s que se s e l e c c i o n e n . El b o t ó n
"Asistente
p a r a f u n c i o n e s " se e n c u e n t r a
en la b a r r a
de
E. 11. Mapa
herramientas
E s t á n d a r y en la b a r r a de f ó r m u l a s , si e s t á a c t i v a .
I n s e r t a un m a p a b a s a d o en los d a t o s s e l e c c i o n a d o s . L o s d a t o s d e b e n
contener
E.8.
referencias
geográficas,
como
abreviaturas
de
países
o
p r o v i n c i a s . P a r a e s t a b l e c e r la p o s i c i ó n y el t a m a ñ o del m a p a en la h o j a de
Nombre
c á l c u l o , a r r a s t r e el c u r s o r en f o r m a de c r u z .
E.8.1. Definir:
C r e a un n o m b r e p a r a una c e l d a , un r a n g o o un v a l o r c o n s t a n t e o
E.12. Objeto
c a l c u l a d o , que se p u e d e usar p a r a r e f e r i r s e a e l l o s .
El c o m a n d o " I n s e r t a r o b j e t o " n o s da 2 o p c i o n e s . Si e l e g i m o s la f i c h a
" C r e a r n u e v o " E x c e l a b r i r á la a p l i c a c i ó n n e c e s a r i a p a r a q u e p o d a m o s
E.8.2. Crear:
C r e a n o m b r e s a p a r t i r de r ó t u l o s s i t u a d o s en un r a n g o
c r e a r el o b j e t o . Si e l e g i m o s " C r e a r de un A r c h i v o " m e d i a n t e la t e c l a
seleccionado.
" E x a m i n a r " b u s c a m o s el a r c h i v o , para d e s p u é s i n s e r t a r l o . Al a c t i v a r la
P a r a c r e a r n o m b r e s a p a r t i r de r ó t u l o s s i t u a d o s en un r a n g o s e l e c c i o n a d o ,
c a s i l l a v i n c u l a r , si h a c e m o s un c a m b i o en el a r c h i v o f u e n t e l o s c a m b i o s
a c t i v e las c a s i l l a s de v e r i f i c a c i ó n a d e c u a d a s p a r a e m p l e a r el t e x t o de la
se
r e f l e j a r á n en el o b j e t o i n c r u s t a d o . Si a c t i v a m o s la c a s i l l a
"Como
i c o n o " se i n s e r t a r á un i c o n o y el o b j e t o se d e s p l e g a r á si h a c e m o s d o b l e
clic s*)bre el i c o n o c o r r e s p o n d i e n t e .
F.
Comandos Principales del menú Formato
F.1.
Celdas
E n p r i m e r lugar v e r e m o s c o m o dar f o r m a t o a las c e l d a s , e s c o g i e n d o
p a r a ello el c o m a n d o " C e l d a s " del m e n ú f o r m a t o . C o n t i e n e v a r i a s f i c h a s ,
las c u a l e s v e r e m o s a c o n t i n u a c i ó n .
F.1.1. Número
N o s p e r m i t e e l e g i r el f o r m a t o con el q u e los d a t o s s e r á n d e s p l e g a d o s
en la c e l d a . E s c o g e m o s la c a t e g o r í a de l o s d a t o s , y en la p a r t e d e r e c h a
aparecerán
diferentes
opciones
para
mostrarlos
, dependiendo
de
la
c a t e g o r í a e l e g i d a . En el c u a d r o m u e s t r a p o d e m o s ver c o m o q u e d a r í a n los
d a t o s en el f o r m a t o q u e está s e l e c c i o n a d o .
Formato Celdas
Número
Alineación
|
Fuentes
Muestra
Categoría:
General
Aceptar
|
MBBHHHI
Cancelar
Moneda
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fracción
Posiciones decimales:
r
|2
Usar separador d e mOes ( J
Múmeros negativos:
Científica
1234.10
•1234.10
-1234.10
Texto
Especial
Personalizada
J
J
Número s e util¡2a para la presentación general d e números. Moneda y
Contabilidad ofrecen formatos especializados para valores monetarios.
cuadro
" E f e c t o s " p o d e m o s dar d i f e r e n t e s e f e c t o s e l i g i e n d o
el
cuadro
c o r r e s p o n d i e n t e , p a r a que el t e x t o a p a r e z c a t a c h a d o , c o m o un s u p e r í n d i c e
F. 1.2. Alineación
E l e g i m o s la a l i n e a c i ó n de los d a t o s d e n t r o de la c e l d a , e n
forma
v e r t i c a l y en f o r m a h o r i z o n t a l . La o p c i ó n l l e n a r r e p i t e el c o n t e n i d o de la
o como un subíndice.
Formato Celdas
t e x t o sea c e n t r a d o en v a r i a s c e l d a s , s e l e c c i o n a m o s las c e l d a s y l u e g o
e s c o g e m o s " C e n t r a r d e n t r o de la s e l e c c i ó n " . Si d e s e a m o s q u e el t e x t o
dentro
de
la
celda
ocupe
varias
líneas,
activamos
la
casilla
de
v e r i f i c a c i ó n " R e t o r n o A u t o m á t i c o " , de e s t a m a n e r a c a d a v e z q u e sea el
f i n de la c e l d a el c u r s o r p a s a r á al s i g u i e n t e r e n g l ó n , d e n t r o de la m i s m a
c e l d a . T a m b i é n p o d e m o s e l e g i r u n a f o r m a d i f e r e n t e de e s c r i b i r los d a t o s
a c t i v a n d o la c a s i l l a c o r r e s p o n d i e n t e del c u a d r o " O r i e n t a c i ó n " .
Fuentes
Alineación
Número
c e l d a d e n t r o de ella h a s t a l l e n a r el a n c h o de c e l d a . Si q u e r e m o s q u e el
jl
Bordes
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Diseño
Fuente:
Estilo d e fuente:
Tamaño:
[SÛT
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T Algerian
JÉ, Antique Olive
T Arial
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Cursiva
Negrita
Negrita Cursiva
Subrayado:
Color
¡Ninguno
j Automático
Efectos —
Aceptar
Cancelar
3
rwem^m
, ÍBXHS
|
|11
&
_L|
Fuente normal
Muestra
r
lachado
r
Superíndice
F
Subíndice
~
AaBbCcYyZz
Esta e s u n a f u e n t e T r u e T y p a S e u s a r á la misma tanto e n la impresora c o m o e n la pantalla.
Formato Celdas
Número
General
C" Superior
Izquierda
C
Central
(* Inferior
Llenar
f
Justificar
|
Diseño
F. 1.4. Bordes
; Orientación
Si lo d e s e a m o s , la celda p u e d e a p a r e c e r con un b o r d e a su a l r e d e d o r ,
Cgrtó
e s c o g i e n d o la f i c h a " B o r d e s " del m e n ú f o r m a t o , y e l i g i e n d o el e s t i l o de
f " Justificar
C" D e r e c h a
f
Bordes
Vertical
Horizontal
C
Fuentes
! Alineación J
I-
b o r d e y su c o l o r .
Formato Celdas
Retorno automático
Centrar dentro
Número
Fuentes
Alineación
Bordes
Diseño
Protección
d e la selección
Bordes
Contorno
~
Cancelar
Izquierdo
Derecho
Superior
Inferior
F.1.3. Fuentes
Color:
Si q u e r e m o s c a m b i a r las c a r a c t e r í s t i c a s de la l e t r a e s c o g e m o s la f i c h a
" F u e n t e s " . P o d e m o s c a m b i a r el t i p o , e s t i l o y t a m a ñ o de la l e t r a . H a y
d i f e r e n t e s m a n e r a s de s u b r a y a r el t e x t o en el c u a d r o " S u b r a y a d o " ,
y
d i f e r e n t e s c o l o r e s p a r a e s c r i b i r el t e x t o en el c u a d r o " C o l o r " . E n el
J Automático
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
eligiendo
columna
F.1.5. Diseño
"Ajustar
a la s e l e c c i ó n " .
provisionalmente
eligiendo
También
podetnos
ocultar
"Ocultar"
y volver
a
una
mostrarla
s e l e c c i o n a n d o las c o l u m n a s a d y a c e n t e s y luego e l i g i e n d o " M o s t r a r " . El
M e d i a n t e la f i c h a d i s e ñ o p o d e m o s c a m b i a r el f o n d o de la c e l d a al
.
color o diseño seleccionado.
c o m a n d o " A n c h o e s t á n d a r " p e r m i t e e l e g i r el a n c h o en p u n t o s de t o d a s
las
columnas
en
la
hoja
de
calculo,
no
solamente
de
la
columna
seleccionada.
F.1.6. Protección
U n a m a n e r a de e v i t a r h a c e r c a m b i o s en la c e l d a es e l i g i e n d o la f i c h a
p r o t e c c i ó n . Si u n a c e l d a e s t a b l o q u e a d a no se p o d r á n h a c e r c a m b i o s en
F.4.
Hoja
e l l a , y si e s t a o c u l t a las f ó r m u l a s de las c e l d a s no se m o s t r a r á n en la
E n el c o m a n d o " H o j a s " p o d e m o s c a m b i a r el n o m b r e a la h o j a a c t i v a
b a r r a de f ó r m u l a s c u a n d o sea a c t i v a d a . P a r a h a c e r e f e c t i v o s l o s c a m b i o s ,
e l i g i e n d o " C a m b i a r n o m b r e " . Al igual q u e las f i l a s y c o l u m n a s t a m b i é n
a n t e s d e b e m o s e l e g i r el c o m a n d o P r o t e g e r del m e n ú H e r r a m i e n t a s .
p o d e m o s o c u l t a r y m o s t r a r h o j a s . El c o m a n d o " F o n d o " p e r m i t e c a m b i a r
el f o n d o a la h o j a de c á l c u l o , en l u g a r del t r a d i c i o n a l f o n d o b l a n c o . P a r a
F.2.
e s t o e l e g i m o s una i m a g e n q u e se m o s t r a r á c o m o f o n d o de la h o j a . Si
Fila
En lo q u e se r e f i e r e a las f i l a s t a m b i é n se les p u e d e d a r f o r m a t o ,
e s c o g i e n d o el c o m a n d o " F i l a " del m e n ú F o r m a t o . M e d i a n t e el c o m a n d o
q u e r e m o s q u i t a r el f o n d o a c t u a l en el c u a d r o de d i a l o g o e l e g i m o s el b o t ó n
"Ninguno".
" A l t o de f i l a " , e s p e c i f i c a m o s el alto q u e va a t e n e r la f i l a en p u n t o s , o
t a m b i é n p o d e m o s a j u s t a r la f i l a al t a m a ñ o del t e x t o m a y o r e l i g i e n d o el
comando
"Ajustar
a
la
selección".
Si
queremos
quitar
una
fila
p r o v i s i o n a l m e n t e de la h o j a de c á l c u l o , e l e g i m o s él c o m a n d o " O c u l t a r .
Las f i l a s o c u l t a s no a p a r e c e n en la h o j a , pero s i g u e n e s t a n d o en e l l a . Si
q u e r e m o s v o l v e r a v e r l a s s e l e c c i o n a m o s las f i l a s a d y a c e n t e s a la o c u l t a y
F.5. Auto formato
Si t e n e m o s u n a t a b l a en la h o j a de c á l c u l o p o d e m o s d a r l e un f o r m a t o
en f o r m a r á p i d a m e d i a n t e el c o m a n d o " A u t o f o r m a t o " . C o n e s t e c o m a n d o
nos a p a r e c e r á n v a r i o s f o r m a t o s p r e d e t e r m i n a d o s . En la p a r t e i z q u i e r d a se
muestran
los
nombres
de
los
formatos
y
en
la
parte del autoformato aplicaremos a nuestros datos.
Columna
A l a s c o l u m n a s t a m b i é n se les p u e d e h a c e r los m i s m o s c a m b i o s q u e a
las f i l a s . El c o m a n d o " A n c h o de c o l u m n a " p e r m i t e e s p e c i f i c a r el a n c h o
que v a a t e n e r la c o l u m n a s e l e c c i o n a d a en p u n t o s . Si el t e x t o en u n a c e l d a
es m a y o r
a su t a m a ñ o
podemos
derecha
una
p r e s e n t a c i ó n del m i s m o . Con el b o t ó n " O p c i o n e s " p o d e m o s e l e g i r q u e
e l e g i m o s el c o m a n d o " M o s t r a r " .
F.3.
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Oeste
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Ene F e b Mar Total
19
7
5
7
4
7
17
6
24
9
8
7
21
60
21
18
ßpciores»
G.
Comandos principales del menú Herramientas
G.1.
d
Ortografía
Verifica
Efectos a apficar
F Número
(v- Fuentes
P fiordes
W diseño
W Alineación
W Angho/Afto
la
seleccionados,
ortografía
incluido
del
el
texto
texto
de
de
hojas
de
cuadros
cálculo
de
texto,
e n c a b e z a d o s y p i e s de p á g i n a , n o t a s de c e l d a , así c o m o
F.6.
Modelo
y
gráficos
botones,
la b a r r a
de
fórmulas.
D e f i n e o a p l i c a a la s e l e c c i ó n u n a c o m b i n a c i ó n de f o r m a t o s que se
d e n o m i n a m o d e l o . P a r a a p l i c a r un m o d e l o a las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s o
p a r a v o l v e r a d e f i n i r los f o r m a t o s de un m o d e l o , s e l e c c i o n e el m o d e l o
d e s e a d o e n el c u a d r o " N o m b r e del m o d e l o " .
G.2.
Proteger
El c o m a n d o P r o t e g e r n o s p e r m i t e p r o t e g e r la h o j a o el l i b r o c o n t r a
m o d i f i c a c i o n e s . En el caso de las h o j a s , p o d e m o s p r o t e g e r el c o n t e n i d o
de las c e l d a s , los o b j e t o s g r á f i c o s o los e s c e n a r i o s (la c o n t r a s e ñ a no es
F. 7. Colocar Objeto
n e c e s a r i a ) . Si q u e r e m o s p r o t e g e r los l i b r o s ,
A d e l a n t e : P a s a el o b j e t o s e l e c c i o n a d o al p r i m e r p l a n o .
la e s t r u c t u r a de sus h o j a s o la v e n t a n a en la cual e s t á a b i e r t o .
nos da la o p c i ó n de p r o t e g e r
A t r á s : P a s a el o b j e t o s e l e c c i o n a d o al f o n d o .
A g r u p a r : A g r u p a una s e l e c c i ó n de o b j e t o s .
G.3.
Opciones
N o s s i r v e p a r a m o d i f i c a r las c o n f i g u r a c i o n e s de E x c e l q u e c o n t r o l a n el
a s p e c t o de la p a n t a l l a , las o p c i o n e s de c á l c u l o , las de e d i c i ó n y o t r a s .
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F Númeio
(v- Fuentes
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W Alineación
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incluido
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d e n o m i n a m o d e l o . P a r a a p l i c a r un m o d e l o a las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s o
p a r a v o l v e r a d e f i n i r los f o r m a t o s de un m o d e l o , s e l e c c i o n e el m o d e l o
d e s e a d o e n el c u a d r o " N o m b r e del m o d e l o " .
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El c o m a n d o P r o t e g e r n o s p e r m i t e p r o t e g e r la h o j a o el l i b r o c o n t r a
m o d i f i c a c i o n e s . En el caso de las h o j a s , p o d e m o s p r o t e g e r el c o n t e n i d o
de las c e l d a s , los o b j e t o s g r á f i c o s o los e s c e n a r i o s (la c o n t r a s e ñ a no es
F. 7. Colocar Objeto
n e c e s a r i a ) . Si q u e r e m o s p r o t e g e r los l i b r o s ,
A d e l a n t e : P a s a el o b j e t o s e l e c c i o n a d o al p r i m e r p l a n o .
la e s t r u c t u r a de sus h o j a s o la v e n t a n a en la cual e s t á a b i e r t o .
nos da la o p c i ó n de p r o t e g e r
A t r á s : P a s a el o b j e t o s e l e c c i o n a d o al f o n d o .
A g r u p a r : A g r u p a una s e l e c c i ó n de o b j e t o s .
G.3.
Opciones
N o s s i r v e p a r a m o d i f i c a r las c o n f i g u r a c i o n e s de E x c e l q u e c o n t r o l a n el
a s p e c t o de la p a n t a l l a , las o p c i o n e s de c á l c u l o , las de e d i c i ó n y o t r a s .
Fitha
general.-
C a m b i e o p c i o n e s c o m o la c a n t i d a d de h o j a s en un
libro de t r a b a j o n u e v o , la f u e n t e e s t á n d a r y la r e f e r e n c i a de e s t i l o de la
Opciones
h o j a de c á l c u l o .
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Ventana z f f ~ - jv7 Barra de estado
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Ficha
de
gráfico.-
l i s t a s p e r s o n a l i z a d a s que p u e d a n u t i l i z a r s e c o n las
llenado
automático
y
con
criterios
de
ordenación
D e f i n a c o m o se t r a z a n las c e l d a s o c u l t a s y en b l a n c o
p a r a g r á f i c o s de l í n e a y c ó m o el t a m a ñ o de los g r á f i c o s se a j u s t a al de las
W Regla vertical
^ a r c a d o r e s de imagen
v e n t a n a s y e s p e c i f i q u e un f o r m a t o p r e d e t e r m i n a d o de g r á f i c o s
para crear
W Texto destacado
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S ímbolos no imprimibles
Códigos de carneo
í~~ Marcadores
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iabulaciones
Sombreado d e campo:
r
Espacios
r
Marcas de párrafo
T j
Jsi está seleccionado
nuevos gráficos.
Ficha
I
Texto oculto
f " Todos
módulo
.- E s p e c i f i q u e v a r i a s o p c i o n e s p a r a la e j e c u c i ó n
de los p r o c e d i m i e n t o s de V i s u a l B a s i c y p a r a su v i s u a l i z a c i ó n c u a n d o se
f G u i o n e s opcionales
-
general
introducen.
También
puede
especificar
las
configuraciones
- •
i n t e r n a c i o n a l e s p a r a los p r o c e d i m i e n t o s que está e s c r i b i e n d o .
Ficha
ver.-
C a m b i e el m o d o c ó m o a p a r e c e n los l i b r o s de t r a b a j o , las
calcular.-
C a m b i e el m o d o c ó m o M i c r o s o f t E x c e l
vuelve
a
c a l c u l a r l o s d a t o s , el m o m e n t o c u á n d o lo h a c e , el m o d o de g e s t i o n a r l o s
v í n c u l o s c o n d a t o s en o t r a s h o j a de c á l c u l o y el s i s t e m a de f e c h a s q u e
utiliza.
Ficha
editar.
- C a m b i a el m o d o c ó m o se i n t r o d u c e n , e d i t a n , c o p i a n y
m u e v e n los d a t o s .
Ficha
transición.-
E l i j a o p c i o n e s q u e le a y u d e n a p a s a r de u n a h o j a de
cálculo a Microsoft Excel.
módulo.-
E s p e c i f i c a la f u e n t e , el t a m a ñ o de la f u e n t e y
el c o l o r de v a r i o s t i p o s de c ó d i g o s que se e s c r i b e n y g u a r d a n en V i s u a l
h o j a s , los o b j e t o s y las v e n t a n a s .
Ficha
Ficha formato
Basic.
P a r a c a m b i a r de f i c h a en u n c u a d r o de d i á l o g o , h a g a clic en el n o m b r e
de la f i c h a q u e d e s e a ver o p r e s i o n e C T R L + T A B .
C L U B I N F O R M A T I C A U.A.N.L.
a r r a s t r á n d o l a s por m e d i o del M o u s e , o h a c e r l a s d e s a p á r e c e r d a n d o d o b l e
clic s«obre e l l a s .
H.
Comandos principales del menú Ventana
H.6. Comandos 1,2,3,... 9
E n u m e r a h a s t a n u e v e v e n t a n a s en el o r d e n en el q u e se a b r i e r o n . H a g a
H.1. Nueva ventana
A b r e o t r a v e n t a n a p a r a el l i b r o a c t i v o . D e este m o d o es p o s i b l e ver las
d i s t i n t a s p a r t e s del libro al m i s m o t i e m p o . Se a g r e g a r á un n ú m e r o
al
n o m b r e del libro en las b a r r a s de título de la v e n t a n a y en la lista del
menú Ventana; por ejemplo, VENTAS.:1, VENTAS.:2, VENTAS.:3.
H.2.
Organizar
O r g a n i z a las v e n t a n a s a b i e r t a s p a r a q u e p u e d a v e r s e , al m e n o s , una
p a r t e de c a d a u n a de e l l a s . P a r a o r g a n i z a r las v e n t a n a s con un d i s e ñ o
p r e e s t a b l e c i d o , h a g a c l i c en u n a de las o p c i o n e s .
H.3.
Ocultar
O c u l t a la v e n t a n a del libro a c t i v o . Las v e n t a n a s o c u l t a s p e r m a n e c e r á n
abiertas.
H.4.
Mostrar
M u e s t r a las v e n t a n a s de los l i b r o s de t r a b a j o o c u l t o s .
H.5.
Dividir
La h o j a de c a l c u l o
se p u e d e
d i v i d i r en s e c c i o n e s .
Las
secciones
p e r m i t e n ver s i m u l t á n e a m e n t e d i f e r e n t e s z o n a s de u n a h o j a de c á l c u l o
e x t e n s a . A c t i v a m o s la c e l d a e n la cual q u e r e m o s i n s e r t a r la d i v i s i ó n y
e s c o g e m o s el c o m a n d o D i v i s i ó n . L a s d i v i s i o n e s se p u e d e n m o v e r de l u g a r
clic en u n a v e n t a n a p a r a a c t i v a r l a . La m a r c a de v e r i f i c a c i ó n i n d i c a r á la
v e n t a n a q u e e s t é a c t i v a en ese m o m e n t o .
1.1.2. Paso 2
L
Utilizando g r á f i c o s e n Excel
En e s t e p a s o e l e g i m o s el t i p o de g r á f i c o , de a c u e r d o con los d a t o s que
t e n g a m o s . E n n u e s t r o e j e m p l o v a m o s a e l e g i r el t i p o de " C o l u m n a s " .
1.1.
Asistente para
gráficos
L o s g r á f i c o s n o s p e r m i t e n v i s u a l i z a r de una m a n e r a m á s r á p i d a y c l a r a
g r a n d e s g r u p o s de d a t o s . E s c r i b a m o s los s i g u i e n t e s d a t o s en u n a h o j a de
Excel:
1.1.3. Paso 3
Dentro
de c a d a t i p o hay v a r i o s
s u b t i p o s , con a l g u n a s
diferencias.
V a m o s a e s c o g e r , p a r a n u e s t r o c a s o , el s u b t i p o 1.
ENERO
FEBRERO
MARZO
LAPICES
100
110
120
PLUMAS
150
140
150
que a p a r e z c a n en f i l a s o en c o l u m n a s , d e p e n d i e n d o de la o p c i ó n e l e g i d a
BORRADORES
130
160
140
en " S e r i e s de d a t o s " (en las s i g u i e n t e s f i g u r a s se m u e s t r a la d i f e r e n c i a
1.1.4. Paso 4
E n el p a s o 4 e l e g i m o s v a r i a s o p c i o n e s m á s . P o d e m o s c o m p a r a r d a t o s
entre
una
y otra).
También
podemos
e s p e c i f i c a r si hay
una
fila
(o
e l e g i m o s el c o m a n d o " G r á f i c o " d e l m e n ú " I n s e r t a r " . P o d e m o s e l e g i r e n t r e
c o l u m n a ) d o n d e e s t é n e s c r i t o s l o s r ó t u l o s para el eje X . Por
i n s e r t a r el g r á f i c o en esa m i s m a h o j a , o en otra h o j a de c á l c u l o n u e v a . Si
e s p e c i f i c a m o s si hay una c o l u m n a (o f i l a ) d o n d e e s t á n l o s n o m b r e s p a r a
e l e g i m o s el p r i m e r c a s o el p u n t e r o del M o u s e va a c a m b i a r , p a r a
las s e r i e s de d a t o s , q u e a p a r e c e n e n un c u a d r o al l a d o del g r á f i c o .
que
n o s o t r o s p o d a m o s e l e g i r un á r e a de la h o j a de c á l c u l o en d o n d e se v a a
Asistente p a i a gráficos - paso 4 d e 5
A s i s t e n t e p a i a g i á l i c o s - paso 4 d e 5
O f á t i c o de ejemplo
O r á t i c o d e ejemplo
i n s e r t a r el g r á f i c o .
ultimo
Series de datos e n
Series de dstos ert
Al h a c e r e s t o se a b r i r á el " A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s " ,
r
r £oui*ws
G
q u e n o s l l e v a r á p a s o a p a s o en la r e a l i z a c i ó n de n u e s t r o g r á f i c o .
¡£ptumnae|
U j a r primeras
U g * primeras
|l
|l
"7"i c o l u m n a s
Blas
p a r a r ó h i o s d e l eje d e abscisas (X)
p a r a rótLtos del eje de a b s c i s a s ( X )
Usar primeras
1.1.1. Paso 1
Ussf prineras
|l
¿ J
|l
Fias
coUmnas
p a r a el t e x t o d e l a l e y e n d a .
p a r a el t e x t o d e la l e y e n d a .
E n el p a s o 1 n o s a p a r e c e r á u n a v e n t a n a d o n d e e s t a r á e s c r i t o el r a n g o
Cancelar
Cancelar
de
celdas
que
formarán
modificarlo. Es importante
el
gráfico.
Si
seleccionar
no
es
el
correcto,
podemos
t a m b i é n l o s t í t u l o s de f i l a s y
c o l u m n a s a n t e s de e l e g i r el c o m a n d o " I n s e r t a r g r á f i c o " , p a r a q u e é s t o s
a p a r e z c a n d i r e c t a m e n t e en el g r á f i c o .
I
«Atrás
| Sigiente>|
terminar
I
':< A f r t e ^ S f r f c r t e » 1
E * " * *
1.1.5. Paso 5
Titulo del
gráfico
Rotulo de
datos
Eje Y (eje de
ordenadas)
En e s t e ú l t i m o p a s o p o d e m o s e l e g i r si q u e r e m o s que se m u e s t r e la
serie de d a t o s al l a d o del g r á f i c o , y t a m b i é n p o d e m o s dar un t í t u l o al
$10,000
g r á f i c o y a los e j e s . P a r a i n s e r t a r el g r á f i c o d e n t r o de la h o j a de c á l c u l o ,
$9,000
$8,000
$7,000
elegimos "Terminar".
$6,000
Titulo del
eje Y
Asistente para gráficos - paso 5 de 5
$5,000
Leyenda
$4,000
$3,000
Gráfico de ejemplo
$2,000
¿Desea agregar una leyenda
$1,000
$0
TftuÍQ. del gráfico:
TSitos de los ejes
Línea de
división
Abscisas (X): I
Ordenadas C ü T
«Atrás
Titulo del
ejeX
en
marcador
I germinar
Si
1.2.
graduación
Eje X (eje de
las abscisas)
Nombre
del rotulo
del eje X
Modificación de Gráficos
P a r a m o d i f i c a r a l g u n a p a r t e del g r á f i c o , p r i m e r o d e b e m o s a c t i v a r l o ,
damos
un
clic
un
de
datos,
la
serie
de
datos
c o r r e s p o n d i e n t e a e s e p u n t o de d a t o s q u e d a r á s e l e c c i o n a d a .
Cualquier
c a m b i o h e c h o se r e f l e j a r a en t o d a la serie de d a t o s . Si solo
queremos
d a n d o doble, clic s o b r e e | . El b o r d e del g r á f i c o va a c a m b i a r , i n d i c a n d o
c a m b i a r ese p u n t o d a m o s o t r o c l i c , de esta m a n e r a solo ese p u n t o q u e d a r a
q u e e s t a a c t i v a d o . P a r a c a m b i a r u n e l e m e n t o del g r á f i c o , se s e l e c c i o n a el
seleccionado.
e l e m e n t o , d a n d o un clic s o b r e el, y l u e g o se e s c o g e el c o m a n d o d e s e a d o .
Para
el c a s o
de
una
leyenda,
sucede
igual,
si d a m o s
un
clic
se
Si d a m o s un clic, p e r o c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e , a p a r e c e r á un
s e l e c c i o n a la l e y e n d a c o m p l e t a , si q u e r e m o s c a m b i a r solo un e l e m e n t o de
m e n ú c o n los c o m a n d o s q u e p o d e m o s u s a r p a r a m o d i f i c a r l o . E s t e m e n ú
ella
p u e d e v a r i a r d e p e n d i e n d o del e l e m e n t o e l e g i d o .
s e l e c c i ó n de un g r á f i c o o de un e l e m e n t o , p r e s i o n e la t e c l a <ESC>.
damos
otro
clic
sobre
el
elemento
deseado.
Para
deshacer
la
de
ellas.
También
puede
agregar
líneas
de
división
principales
y
h o r i z o n t a l e s h a c i e n d o clic en el b o t ó n " L í n e a s de d i v i s i ó n h o r i z o n t a l e s "
de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s G r á f i c o .
1.2.1. Menú Insertar para Gráficos
Insertar Títulos.
I.2.2. Menú Formato para Gráficos.
P a r a a g r e g a r un t í t u l o al g r á f i c o , e l i j a T í t u l o s del m e n ú I n s e r t a r y
e s p e c i f i q u e los t í t u l o s que d e s e e . D e s p u é s s e l e c c i o n e c a d a t í t u l o y e s c r i b a
T i p o de G r á f i c o ( C u a d r o de D i á l o g o ) .
el t e x t o d e s e a d o .
E s p o s i b l e c a m b i a r el t i p o de g r á f i c o p a r a t o d a s las s e r i e s de d a t o s .
P a r a c a m b i a r el t i p o de g r á f i c o , p r i m e r o a c t i v e el g r á f i c o , l u e g o e l i j a
I n s e r t a r R ó t u l o s de D a t o s .
P a r a a g r e g a r r ó t u l o s de d a t o s a un p u n t o de d a t o s o a series de d a t o s ,
s e l e c c i o n e el p u n t o o a la s e r i e y d e s p u é s e l i j a R ó t u l o s de d a t o s del m e n ú
I n s e r t a r . E n el c u a d r o de d i á l o g o , e s p e c i f i q u e el t i p o de r ó t u l o s q u e d e s e a
m o s t r a r . Si no ha s e l e c c i o n a d o un p u n t o o u n a s e r i e de d a t o s a n t e s de
e l e g i r el c o m a n d o , se a g r e g a r á n los r ó t u l o s de d a t o s a t o d o s l o s p u n t o s
T i p o de g r á f i c o en el m e n ú F o r m a t o y s e l e c c i ó n el q u e d e s e e .
E n el c u a d r o de d i á l o g o , e s p e c i f i q u e se d e s e a c a m b i a r el t i p o p a r a t o d o
el g r á f i c o , p a r a la s e r i e de d a t o s s e l e c c i o n a d a o p a r a un grupo
gráficos,
de tipos
de
es d e c i r , v a r i a s s e r i e s de d a t o s del m i s m o t i p o . Si e l i g e una
serie de d a t o s a n t e s de e l e g i r c o m a n d o , el t i p o de g r á f i c o
cambiará
ú n i c a m e n t e p a r a esa s e r i e , a m e n o s que e s p e c i f i q u e lo c o n t r a r i o .
del g r á f i c o .
En l u g a r de e l e g i r el c o m a n d o T i p o de g r á f i c o , p u e d e h a c e r
Insertar Leyenda.
clic en la flecha del botón " P a l e t a p o r t á t i l G a l e r í a de g r á f i c o s "
P a r a a g r e g a r u n a l e y e n d a que i d e n t i f i q u e las s e r i e s de d a t o s o los
de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s G r á f i c o y s e l e c c i o n a r un t i p o de
e j e s d e l g r á f i c o , e l i j a el c o m a n d o L e y e n d a del m e n ú I n s e r t a r o h a g a clic
g r á f i c o de la p a l e t a .
en el b o t ó n " L e y e n d a " de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s G r á f i c o .
Insertar Ejes.
Para
agregar
un
eje
al
gráfico,
elija
Ejes
del
menú
Insertar
y
e s p e c i f i q u e los e j e s q u e d e s e e . D e s p u é s s e l e c c i o n e c a d a e j e y e s c r i b a el
A u t o f o r m a t o s de g r á f i c o s i n c o r p o r a d o s y
texto que desee.
de D i á l o g o ) .
I n s e r t a r L í n e a s de D i v i s i ó n .
A p l i c a r un Autoformato,
-Mí! P a r a
agregar
líneas,
que
se
extienden
desde
las
marcas
de
g r a d u a c i ó n de un e j e a t r a v é s del área de t r a z a d o , e l i j a L í n e a s de d i v i s i ó n
del
menú
Insertar.
Especifique
personalizados(Cuadro
las
líneas
de
división
que
en l u g a r de dar f o r m a t o a los
i n d i v i d u a l m e n t e , p u e d e a h o r r a r t i e m p o y dar una a p a r i e n c i a u n i f o r m e a
los g r á f i c o s . Se p u e d e n u s a r a u t o f o r m a t o s de g r á f i c o s i n c o r p o r a d o s o
desea:
c r e a r a u t o f o r m a t o s p e r s o n a l i z a d o s ( d e f i n i d o s por el u s u a r i o ) .
principales, secundarias, horizontales, verticales o cualquier combinación
elementos
Los
autoformatos
f u n c i o n a n de
forma parecida
a las p l a n t i l l a s
y
D a r F o r m a t o al Á r e a de un G r á f i c o .
e s t i l o s . C a d a a u t o f o r m a t o se b a s a en un t i p o de g r á f i c o . Un a u t o f o r m a t o
H a g a d o b l e clic f u e r a del á r e a de t r a z a d o del g r á f i c o p a r a que a p a r e z c a
t a m b i é n p u e d e i n c l u i r un s u b t i p o , una l e y e n d a , l í n e a s de d i v i s i ó n , r ó t u l o s
el c u a d r o de d i á l o g o F o r m a t o del área del g r á f i c o . E f e c t u é los c a m b i o s
de d a t o s , c o l o r e s , d i s e ñ o s y la c o l o c a c i ó n de v a r i o s e l e m e n t o s . C u a n d o
d e s e a d o s en el á r e a y el b o r d e en la f i c h a D i s e ñ o . P a r a dar f o r m a t o al
a p l i q u e un a u t o f o r m a t o a un g r á f i c o a c t i v o , c a m b i a r á la a p a r i e n c i a de
texto, seleccione
t o d o el g r á f i c o , sin a f e c t a r a l o s d a t o s . L o s a u t o f o r m a t o s no se p u e d e n
f u e n t e , al t a m a ñ o , al e s t i l o y a las d e m á s c a r a c t e r í s t i c a s .
la f i c h a F u e n t e s y h a g a los c a m b i o s d e s e a d o s a la
c a m b i a r o g u a r d a r c o n los n u e v o s f o r m a t o s ; sólo se p u e d e n c a m b i a r los
D a r F o r m a t o al Á r e a de T r a z a d o .
autoformatos personalizados.
H a g a d o b l e clic e n el á r e a de t r a z a d o del g r á f i c o p a r a que a p a r e z c a el
P a r a a p l i c a r un a u t o f o r m a t o , e l i j a A u t o f o r m a t o en el m e n ú
Formato.
Seleccione "Definido" para autoformatos personalizados o "Incorporado",
s e g ú n el t i p o de f o r m a t o q u e d e s e e a p l i c a r y l u e g o e l i j a el f o r m a t o q u e
desea.
c u a d r o de d i á l o g o F o r m a t o del á r e a de t r a z a d o , l u e g o c a m b i e el c o l o r , el
d i s e ñ o y el b o r d e en la f i c h a D i s e ñ o .
C r e a r M a r c a d o r e s de I m a g e n en un G r á f i c o .
P a r a d a r l e i n t e r é s v i s u a l al g r á f i c o , p u e d e u t i l i z a r i m á g e n e s en l u g a r
Autofoimato^
de los m a r c a d o r e s de d a t o s p r e d e t e r m i n a d o s . Es p o s i b l e c o p i a r i m á g e n e s
Formatos usados
Formatos:
<• Incorporado
r
Im I'
nflfl
Galerías:
lÁrea
Barras
Columnas
Líneas
Circular
AniBos
Radar
XY-Dispersión
Combinado
Área 3-D
Barras 3-D
Columnas 3-D
4
2
Definido
3
H
fi in
B
rfl
—II1
-2
Aceptar
M i c r o s o f t E x c e l , o de o t r a a p l i c a c i ó n , y u t i l i z a r l a s c o m o m a r c a d o r e s de
8
^SP
10
9
e x i s t e n t e s o c r e a r o b j e t o s g r á f i c o s con las h e r r a m i e n t a s de d i b u j o de
Cancelar
a
d
imagen.
P a r a c r e a r m a r c a d o r e s de i m a g e n , c o p i e la i m a g e n o el o b j e t o g r á f i c o ,
s e l e c c i o n e el m a r c a d o r de d a t o s o la serie de d a t o s d o n d e d e s e a c o l o c a r la
i m a g e n , l u e g o e l i j a el c o m a n d o P e g a r del m e n ú E d i c i ó n .
L o s m a r c a d o r e s de i m a g e n se p u e d e n a g r e g a r a las s e r i e s de d a t o s o a
Si h a a p l i c a d o un f o r m a t o p e r s o n a l i z a d o q u e no d e s e a p e r d e r , p e r o
los p u n t o s de d a t o s i n d i v i d u a l e s en los g r á f i c o s de b a r r a s , de c o l u m n a s ,
q u i e r e usar un t i p o de g r á f i c o d i f e r e n t e , no u t i l i c e el a u t o f o r m a t o . M á s
de l í n e a s , X Y (de d i s p e r s i ó n ) y de r a d a r . En los g r á f i c o s de b a r r a s y de
b i e n , c a m b i e el t i p o de g r á f i c o con el c o m a n d o T i p o de g r á f i c o del m e n ú
columnas,
F o r m a t o o con el b o t ó n " P a l e t a p o r t á t i l G a l e r í a de g r á f i c o s " .
a p i l a r s e p a r a m o s t r a r d i f e r e n t e s v a l o r e s o c a n t i d a d e s de u n i d a d e s .
Apilar
los
o
marcadores
estirar
de
marcadores
imagen
de
pueden
imagen.
estirarse,
Después
encogerse
de
pegar
o
los
m a r c a d o r e s de i m a g e n en u n g r á f i c o , h a g a d o b l e clic en la serie de d a t o s
C L U B INFORMATICA U.A.N.L.
, ,
,
. ,
CLUB INFORMATICA U.A.N.L.
o en el m a r c a d o r i n d i v i d u a l al que q u i e r e dar un n u e v o f o r m a t o . En el
c u a d r o de d i á l o g o
F o r m a t o de la serie de d a t o s (o P u n t o de
datos),
s e l e c c i o n e la f i c h a D i s e ñ o y l u e g o las o p c i o n e s d e s e a d a s . Si s e l e c c i o n a
" A p i l a r g r a d u a n d o t a m a ñ o " , e s c r i b a la c a n t i d a d de u n i d a d e s q u e
E l i m i n a r D a t o s a un G r á f i c o .
cada
Puede
eliminar
la serie d e d a t o s de un g r á f i c o s e l e c c i o n á n d o l a
y
imagen debe representar.
p r e s i o n a n d o la t e c l a SUPR. T a m b i é n p u e d e elegir el c o m a n d o B o r r a r en el
Borrar
imágenes
de los marcadores
de datos.
S e l e c c i o n e el m a r c a d o r
de d a t o s o la serie de d a t o s q u e d e s e a b o r r a r . E l i j a B o r r a r en el m e n ú
menú Edición y después elegir "Series".
Si u s t e d d e s e a r e s t a b l e c e r l o s d a t o s que e l i m i n ó p u e d e d e s h a c e r la
E d i c i ó n y l u e g o F o r m a t o s . Si s e l e c c i o n ó u n a serie de d a t o s , se r e s t a u r a el
eliminación
formato original.
Si s e l e c c i o n ó un m a r c a d o r de d a t o s , éste r e c i b e
eligiendo
el
comando
Deshacer
del
menú
Edición
el
i n m e d i a t a m e n t e d e s p u é s de e l i m i n a r l o s .
m i s m o f o r m a t o q u e l o s d e m á s m a r c a d o r e s de la m i s m a serie de d a t o s .
P a r a e l i m i n a r p u n t o s de d a t o s i n d i v i d u a l e s de una serie de
e l i m i n e los d a t o s en la h o j a de c á l c u l o o c a m b i e el r a n g o de los d a t o s
1.2.3. Cambio de Datos en un Gráfico.
Una
vez creado
un
g r á f i c o , habrá
ocasiones
datos,
en
las que
necesite
t r a z a d o s en el g r á f i c o , c o m o se d e s c r i b e a c o n t i n u a c i ó n .
a c t u a l i z a r l o a g r e g a n d o o e l i m i n a n d o series de d a t o s o p u n t o s de d a t o s . E n
C a m b i a r el r a n g o de los d a t o s t r a z a d o s en un g r á f i c o .
a l g u n o s c a s o s , q u i z á d e s e e c a m b i a r el r a n g o de los d a t o s de la h o j a de
Si d e s e a q u e en un g r á f i c o se m u e s t r e n d a t o s d i s t i n t o s de los que se
t r a z a r o n o r i g i n a l m e n t e , c a m b i e el r a n g o de la h o j a de c á l c u l o e n q u e se
c á l c u l o en q u e se b a s a el g r á f i c o .
b a s a el g r á f i c o .
I n s e r t a r D a t o s a un G r á f i c o .
E x i s t e n d o s m a n e r a s de a g r e g a r d a t o s a un g r á f i c o i n c r u s t a d o en u n a
h o j a de c á l c u l o o v u e l v a a la h o j a de g r á f i c o s de su libro de t r a b a j o y
h o j a de c á l c u l o :
Seleccione
los d a t o s en
P a r a c a m b i a r el r a n g o de d a t o s , s e l e c c i o n e el g r á f i c o i n c r u s t a d o en la
la h o j a de c á l c u l o
y arrástrelos
hacia
el
g r á f i c o . Es la m a n e r a m á s r á p i d a y e q u i v a l e a u s a r l o s c o m a n d o s C o p i a r y
h a g a c l i c en el b o t ó n " A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s " . En el p a s o 1 e s p e c i f i q u e
el n u e v o r a n g o q u e d e s e a t r a z a r .
Pegar.
1.2.4. Uso de gráficos en el análisis de datos.
U s e el c o m a n d o D a t o s n u e v o s del m e n ú I n s e r t a r p a r a g r á f i c o s .
A g r e g a r una L í n e a de T e n d e n c i a a una S e r i e de D a t o s .
C u a n d o a g r e g a p u n t o s de d a t o s a una serie de d a t o s , p u e d e a g r e g a r el
A la serie de d a t o s de un g r á f i c o p u e d e a g r e g a r u n a l í n e a de t e n d e n c i a
n o m b r e de la a b s c i s a j u n t o c o n los d a t o s i n c l u y é n d o l o en la s e l e c c i ó n que
con el f i n de m o s t r a r la t e n d e n c i a o la d i r e c c i ó n de los d a t o s de d i c h a
a g r e g u e al g r á f i c o .
serie.
Las l í n e a s de t e n d e n c i a
son ú t i l e s para a n a l i z a r
p r o n ó s t i c o , t a m b i é n c o n o c i d o s c o n el n o m b r e de análisis
Además,
suelen
utilizarse
para
presentar
medias
problemas
de
móviles,
de
regresión.
las
cuales
C L U B INFORMATICA U.A.N.L.
r e d u c e n las
.
fluctuaciones
.
;
de l o s d a t o s para m o s t r a r c o n m a y o r c l a r i d a d el
d i s e ñ a o la t e n d e n c i a .
El
primer
paso
D e s p u é s de a ñ a d i r b a r r a s de e r r o r a la serie de d a t o s , las p r i m e r a s
para
crear
una
línea
de
tendencia
consiste
en
s e l e c c i o n a r la serie de d a t o s , c o n la cual d e s e a a s o c i a r l a . D e s p u é s , e l i j a
L í n e a s de t e n d e n c i a en el m e n ú I n s e r t a r . En la f i c h a T i p o s e l e c c i o n e el
t i p o de l í n e a de t e n d e n c i a q u e d e s e e . En la f i c h a O p c i o n e s , p u e d e a s i g n a r
un n o m b r e a la l í n e a de t e n d e n c i a y e s p e c i f i c a r o t r a s o p c i o n e s .
r e g r e s i ó n q u e son l o s s i g u i e n t e s :
la
l o g a r í t m i c a y=clnx
Polinómica.-
línea
de
tendencia
usando
y=mx+b
la
ecuación
+b
y = b + clx + c2x2 + ... +c6x6
exponencial
Crea
e r r o r y se a j u s t a n tal c o m o c o r r e s p o n d e .
serie de d a t o s con la q u e d e s e a a s o c i a r l a s . D e s p u é s e l i j a el
comando
e s p e c i f i q u e c ó m o se d e b e c a l c u l a r u o b t e n e r la c u a n t í a de error.
P a r a e s p e c i f i c a r la c u a n t í a de e r r o r p u e d e e s c o g e r e n t r e las s i g u i e n t e s
opciones:
C r e a la l í n e a de t e n d e n c i a u s a n d o la e c u a c i ó n p o l i n ó m i c a
Exponencial.-
s e r i e . Si c a m b i a los d a t o s de la s e r i e , se c a l c u l a n de n u e v o las b a r r a s de
B a r r a de e r r o r del m e n ú I n s e r t a r , s e l e c c i o n e la p r e s e n t a c i ó n d e s e a d a y
C r e a la l í n e a de t e n d e n c i a u s a n d o la e c u a c i ó n lineal
LogarítmicaCrea
a l t e r a n d o el o r d e n de t r a z a d o , las b a r r a s de error se d e s p l a z a r á n c o n d i c h a
El p r i m e r p a s o p a r a c r e a r b a r r a s de e r r o r c o n s i s t e en s e l e c c i o n a r la
A c o n t i n u a c i ó n se d e s c r i b e n los c i n c o t i p o s de l í n e a s de t e n d e n c i a de
Lineal.-
s i g u e n a s o c i a d a s con la ú l t i m a . P o r e j e m p l o , si d e s p l a z a la serie de d a t o s
Valor fijo.-
El v a l o r c o n s t a n t e que e s p e c i f i q u e se u s a p a r a la c u a n t í a
de e r r o r . T o d o s los p u n t o s de d a t o s de la serie t i e n e n la m i s m a c u a n t í a de
la
línea
de
tendencia
usando
la
ecuación
y=cebx
e r r o r . La c u a n t í a de e r r o r f i j a se e m p l e a con f r e c u e n c i a p a r a e x p r e s a r el
m a r g e n de e r r o r en los c á l c u l o s .
D e s p u é s de c r e a r una l í n e a de t e n d e n c i a , p u e d e c a m b i a r l e el c o l o r ,
m o d e l o y g r o s o r h a c i e n d o d o b l e clic en la línea de t e n d e n c i a , a f i n de
m o s t r a r el c u a d r o de d i á l o g o F o r m a t o de la l í n e a de t e n d e n c i a .
Porcentaje.-
Se c a l c u l a el p o r c e n t a j e que e s p e c i f i q u e p a r a c a d a p u n t o
de d a t o s . C u a n t o m a y o r sea el v a l o r , m a y o r será la c u a n t í a de e r r o r .
Desviación
estándar.-
Se c a l c u l a la d e s v i a c i ó n e s t á n d a r de los v a l o r e s
r e p r e s e n t a d o s y se m u l t i p l i c a p o r el n ú m e r o que e s p e c i f i q u e . El r e s u l t a d o
o b t e n i d o es la c u a n t í a de e r r o r . La d e s v i a c i ó n e s t á n d a r se e m p l e a con
A g r e g a r B a r r a s de E r r o r a u n a S e r i e de D a t o s .
P u e d e a g r e g a r b a r r a s de e r r o r a la serie de d a t o s de un g r á f i c o a f i n de
i n d i c a r el g r a d o de i n c e r t i d u m b r e , es d e c i r , el " r a n g o por e x c e s o o por
d e f e c t o " de
los d a t o s
de la
serie.
Las b a r r a s
de e r r o r ,
usadas
f r e c u e n c i a en d a t o s de i n g e n i e r í a y e s t a d í s t i c a , r e p r e s e n t a n en
visual
el
factor
de
error,
mostrando
c o r r e s p o n d i e n t e al m a r c a d o r d e l o s d a t o s .
así
la
cuantía
de
con
forma
error
f r e c u e n c i a p a r a m o s t r a r v a l o r e s t í p i c o s en a n á l i s i s de c o n t r o l de c a l i d a d .
Error
típico.-
Se c a l c u l a el e r r o r t í p i c o de los v a l o r e s r e p r e s e n t a d o s y
se u s a p a r a c a l c u l a r la c u a n t í a de e r r o r . T o d o s los p u n t o s de d a t o s de la
serie t i e n e n la m i s m a c u a n t í a de e r r o r .
PersonalizadaLos
valores
del
r a n g o de la h o j a de c á l c u l o
i n t r o d u z c a se u s a n c o m o c u a n t í a s de e r r o r . T a m b i é n p u e d e
que
introducir
J.
Personalización de Microsoft Excel
v a l o r e s c o m o una m a t r i z . El r a n g o o la m a t r i z d e b e n t e n e r el m i s m o
J. 1. Controlar lo que ocurre cuando se inicia Microsoft
Excel
n ú m e r o de p u n t o s q u e la serie de d a t o s .
U n a v e z que ha c r e a d o las b a r r a s de e r r o r , p u e d e c a m b i a r el c o l o r ,
E n W i n d o w s 95, h a g a clic c o n el b o t ó n s e c u n d a r i o del m o u s e ( r a t ó n )
m o d e l o y g r o s o r h a c i e n d o d o b l e clic e n una b a r r a de e r r o r , a f i n de
m o s t r a r el c u a d r o de d i á l o g o F o r m a t o de las b a r r a s de e r r o r . L o s c a m b i o s
en
de f o r m a t o que r e a l i c e se a p l i c a r á n a t o d a s las b a r r a s de e r r o r de e s a s e r i e
P r o p i e d a d e s y l u e g o en la f i c h a A c c e s o d i r e c t o . En W i n d o w s N T , h a g a
de d a t o s .
el
icono
de
acceso
directo
de
Microsoft
Excel,
haga
clic
en
clic en el i c o n o del p r o g r a m a M i c r o s o f t E x c e l y l u e g o e l i j a P r o p i e d a d e s
en el m e n ú A r c h i v o .
En el c u a d r o " D e s t i n o " o en el c u a d r o " L í n e a de c o m a n d o s " , e s c r i b a
la r u t a de a c c e s o a M i c r o s o f t E x c e l .
A g r e g u e un m o d i f i c a d o r de i n i c i o al f i n a l de la r u t a de a c c e s o :
Para
iniciar
Microsoft Excel
e s c r i b a el n o m b r e del l i b r o .
Para iniciar Microsoft Excel
y luego
abrir
un libro
determinado,
sin abrir un d o c u m e n t o
determinado,
escriba /e.
Para
iniciar
Microsoft Excel
y especificar
la c a r p e t a
de
trabajo,
e s c r i b a /p s e g u i d o de un e s p a c i o y la r u t a de a c c e s o .
Si h a e s p e c i f i c a d o una c a r p e t a de t r a b a j o en la f i c h a G e n e r a l
del
c u a d r o de d i á l o g o O p c i o n e s ( m e n ú H e r r a m i e n t a s ) , se u s a r á esa c a r p e t a y
no la de la r u t a de m o d i f i c a d o r de i n i c i o .
P a r a i n i c i a r M i c r o s o f t E x c e l y l u e g o a b r i r un d o c u m e n t o d e t e r m i n a d o
c o m o d o c u m e n t o de sólo l e c t u r a , e s c r i b a / r s e g u i d o de un e s p a c i o y el
nombre del documento.
J.2.
Establecer directorio de trabajo
En el m e n ú H e r r a m i e n t a s , e l i j a O p c i o n e s .
D e s p u é s u t i l i c e el c o m a n d o p r o p i e d a d e s del e l e m e n t o del p r o g r a m a del
S e l e c c i o n e la f i c h a G e n e r a l .
m e n ú de A r c h i v o del a d m i n i s t r a d o r de p r o g r a m a s , p a r a p e r s o n a l i z a r las
En el c u a d r o " d i r e c t o r i o de t r a b a j o p r e d e t e r m i n a d o " , e s c r i b a la r u t a
o p c i o n e s de inicio de cada i c o n o , en W I N 95 s e l e c c i o n a m o s el a c c e s o
c o m p l e t a del d i r e c t o r i o que d e s e a u t i l i z a r c o m o d i r e c t o r i o de t r a b a j o .
d i r e c t o y le d a m o s u n clic con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e , e s c o g e m o s
p r o p i e d a d e s y e s c r i b i m o s en c a r p e t a de t r a b a j o la d i r e c c i ó n de n u e s t r o s
E l i j a el b o t ó n " A c e p t a r " .
documentos.
J.3.
Crear varias opciones de inicio
E s p e c i f i c a r un d i r e c t o r i o de i n i c i o a d i c i o n a l .
En el m e n ú H e r r a m i e n t a s , e l i j a O p c i o n e s .
S e l e c c i o n e la f i c h a G e n e r a l .
En el c u a d r o " d i r e c t o r i o a r c h i v o s de i n i c i o a d i c i o n a l e s " e s c r i b a la
r u t a c o m p l e t a del d i r e c t o r i o de i n i c i o a d i c i o n a l que d e s e a u t i l i z a r .
E l i j a el b o t ó n " A c e p t a r " .
La p r ó x i m a v e z q u e i n i c i e el p r o g r a m a , este a b r i r á t o d o s los l i b r o s de
trabajo
y
los
archivos
de
área
de
trabajo
del
directorio
de
inicio
a d i c i o n a l , a d e m á s de los l i b r o s q u e h a y a n sido c o l o c a d o s en el d i r e c t o r i o
INICIAR.
JA.
Crear varios iconos de inicio.
Si u s a E x c e l p a r a t r a b a j a r c o n d i f e r e n t e s g r u p o s de d o c u m e n t o s , p u e d e
u t i l i z a el a d m i n i s t r a d o r de p r o g r a m a s ( W i n d o w s 3.x) p a r a c r e a r v a r i o s
iconos
para abrir distintos
libro
de t r a b a j o de d i f e r e n t e s c a r p e t a s
o
d i r e c t o r i o s de t r a b a j o ( e q u i v a l e n t e a h a c e r v a r i o s a c c e s o d i r e c t o s en W I N
95) .
C o p i e el i c o n o de E x c e l en el g r u p o d e s e a d o , en W I N 95 c o p i e el
a c c e s o d i r e c t o a la c a r p e t a .
CLUB DE INFORMATICA
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U.A.N.L.
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ANEXO DEL TALLER DE EXCEL 7.0
NIVEL BÁSICO
OÍ :3¿
EGC
CLUB DE I N F O R M A T I C A
CLUB DE INFORMATICA
U.A.N.L.
FORMULAS MAS UTILIZADAS EN EXCEL 7.0 NIVEL BÁSICO
A) BUSCARV
Busca un valor específico en la columna extrema izquierda de una matriz y
devuelve el valor de la celda indicada.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;
matriz_de_comparación;
indicador_columnas;
ordenado)
Valor_buscado : es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz__de_comparación : es el conjunto de información donde se buscan los
datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.
•
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna
del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente:
...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV
podría devolver un valor incorrecto.
• Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menú Datos y seleccione la opción "Ascendente".
• Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser
texto, números o valores lógicos.
• El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.
lndicador_columnas : es el número de columna de matriz_de_comparación
desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
Ordenado : Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV
busque un valor igual o aproximado al valor especificado.
U.A.N.L.
•
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números causarán errores.
Ejemplos
Si las celdas A2.E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150
C) CONTAR
Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. Use CONTAR para
obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una
matriz de números.
Sintaxis
CONTAR(ref1; ref2; ...)
Ref1; ref2;...
son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
•
Los argumentos que son números, valores nulos, valores lógicos, fechas o
representaciones textuales de números, se cuentan; los argumentos que son
valores de error o texto que no puede traducirse a números, se ignoran.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números
de esa matriz o referencia. Se ignoran las celdas vacías, valores lógicos, texto
o valores de error de la matriz o de la referencia.
Ejemplos
Si A3 contiene "Ventas", A4 contiene "8/12/90", A6 contiene "19", A7
contiene "22,24" y A9 contiene "#jDIV/0!", entonces:
CONTAR(A6:A7) es igual a 2
CONTAR(A4:A7) es igual a 3
CONTAR(A2; A6:A9; "Doce"; 5) es igual a 3
CONTAR(A1 :A9; ; "2"), donde "2" es una representación textual de un
número, es igual a 5
CONTAR(0.1; VERDADERO; "tres"; 4; ; 6,6666; 700; ; 9; #¡DlV/0!) es igual
B) SUMA
Devuelve la suma de todos los números en la lista de argumentos.
Sintaxis
SUMA(número1; número2; ...)
Númerol; número2; ... son entre 1 y 30 números cuya suma desea obtener.
•
Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números
que escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte los dos primeros
ejemplos.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarán los
números de esa matriz o referencia. Se ignoran las celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.
a 8
D) PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1; número2; ...)
Númerol; número2; ... son entre 1 y 30 números que desea multiplicar.
•
Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales
de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o
texto que no se puede convertir en números causan errores.
Y
Y
W
M
CLUB DE INFORMATICA
•
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los
números de la matriz o de la referencia. Se ignoran las celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2; 2) es igual a 4.500
E) DIVISIÓN
Se divide en dos partes :
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee
descartar el residuo de una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador; denominador)
Numerador es el dividendo.
Denominador es el divisor.
Si uno de los argumentos nc es un valor numérico, COCIENTE devuelve el valor
de error #¡VALOR!
Ejemplos
COCIENTE(5; 2) es igual a 2
COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1
COCIENTE(-1Q; 3) es igual a -3
RESIDUO
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado
tiene el mismo signo que núm_divisor.
Sintaxis
RESIDUO(número; núm_divisor)
Número es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Núm_divisor es el número por el cual desea dividir número. Si núm_divisor es 0,
RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0!
Observaciones
La función RESIDUO se puede expresar utilizando la función ENTERO:
RESIDUO(n;d) = n - d*ENTERO(n/d)
Ejemplos
RESIDUO(3; 2) es igual a 1
RESIDUO(-3; 2) es igual a 1
CLUB DE INFORMATICA
U.A.N.L.
U.A.N.L.
RESIDUO(3; -2) es igual a -1
RESIDUO(-3; -2) es igual a -1
F) RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAlZ(número)
Número
es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si número es
negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!
Ejemplos
RAIZ(16) es igual a 4
RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!
RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4
G) PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDiO(número1; número2; ...»
N ú m e r o l ; número2; ...
son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio
desea obtener.
•
.
Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matriciai o de referencia contiene texto, valores logicos o
celdas vacías, esos valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas
cuyo valor sea 0.
Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia
entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha
desactivado la casilla de verificación 'Valores cero" de la ficha Ver en el cuadro de
diálogo Opciones. No se cuentan las celdas vacías, pero se cuentan los valores
cero. Para ver el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones del menú
Herramientas.
Ejemplos
Si A1:A5 se llama Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1 :A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1 :A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual
a
Si 11
C1:C3 se llama OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
F E B
—
Y
CLUB DE INFORMATICA
"
9 7
UA.N.L.
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
H) MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Númerol; número2; ...
son entre 1 y 30 números para los que se desea
encontrar el valor máximo.
•
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que
sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan
errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos, de texto o valores de
error que se encuentren dentro de la matriz o referencia se ignorarán.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene ios números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
I) MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Sintaxis
MIN(número1; número2; ...)
Númerol; número2; ...
son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea
encontrar.
•
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son
valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error
que se encuentren dentro de la matriz o referencia se ignoran.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.