Reclutamiento y seleccion de personal

Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
PROCEDIMIENTO
Revisión: 4
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
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HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN
No.
Rev.
Pág (s).
Afectadas
Naturaleza del Cambio
Motivo del Cambio
Fecha de
Vigencia
0
N/A
Emisión
Emisión
01-Marzo-06
1
3, 9
Modificación al procedimiento
SAC-000008
08-Junio-06
2
8
Modificación al procedimiento
SAP-100
09-Julio-07
3
7, 8
Modificación al procedimiento
SAC-130
17-Marzo-08
4
3
Modificación al procedimiento
.
SAP-191
21-Mayo-09
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
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HOJA DE CONTROL DE COPIAS
Esta es una copia controlada del procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal.
El original de este documento queda bajo resguardo de la Coordinación Operativa del Instituto de Crédito para los
Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Morelos.
La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla:
Área Funcional
Copia No.
01
02
03
Dirección General
Coordinación Operativa
Subdirección Administrativa
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
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1. Propósito:
Asegurar la correcta selección del personal que laborará en el Instituto de Crédito en base a su conocimiento y
habilidades.
2. Alcance:
A todas las áreas del Instituto de Crédito para los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Morelos.
3. Referencias:
Ley del Instituto de Crédito para los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Morelos.
Ley del Servicio Civil.
Condiciones Generales de Trabajo del Instituto de Crédito para los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado
de Morelos.
Ley Federal del Trabajo.
Norma ISO 9001:2008 (NMX-CC-9001-IMNC-2008) requisito 6.2.1 y la Sección 7 del Manual de Calidad.
4. Responsabilidades:
Es facultad de la Dirección General del Instituto autorizar este procedimiento.
Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa revisar este procedimiento.
Es responsabilidad de la/el Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Prestaciones Sociales elaborar, aplicar y
mantener actualizado este procedimiento.
5. Definiciones:
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos (mujeres y hombres) potencialmente
calificados y capaces de ocupar un cargo dentro de la organización.
El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué solicitantes deben
ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que una persona (mujer u hombre) solicita un empleo y termina
cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.
Criterios de Promoción: criterio de aceptación de desempeño para lograr ascensos.
6. Método de Trabajo
6.1 Diagrama de Flujo
6.2 Descripción de Actividades
Elaboró
Revisó
Autorizó
C.P. Armando Díaz García
Jefe del Depto. de Recursos Humanos y
Prestaciones Sociales
L.A. Carlos Ávila Hernández
Subdirector Administrativo
Ing. Oscar Armando Cano Mondragón
Director General
Fecha: 8-Mayo-09
Fecha: 11-Mayo-09
Fecha: 13-Mayo-09
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
PROCEDIMIENTO
Revisión: 4
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
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6.1 Diagrama de Flujo:
Inicio
Evaluar cargas de trabajo o
ausencia
de
una/un
colaborador y realizar oficio
solicitando la contratación de
personal a la Subdirección
Administrativa y envía.
1
Oficio
Estudiar el perfil del puesto
solicitado y pide instrucciones
a la Dirección General para
que indique si se realiza la
contratación.
Recibir
oficio
de
las/los
responsables de cada área
solicitando personal con el
perfil requerido.
2
3
Oficio
Se realiza la
contratación
No
Informar a la/el responsable
de cada Área Solicitante que
no se llevará a cabo la
contratación solicitada.
5
Oficio
4
Sí
Fin
Instruir
a la
Subdirección
Administrativa cual será el
medio para la contratación por
medio de oficio.
6
Recibir circular y elabora oficio
indicando que cumple con el
perfil
Recibir el currículum vítae de
las/los aspirantes y seleccionar
a la/el más adecuado.
7
8
Oficio
Oficio
Currículum vítae
9
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
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Realizar entrevistas y envía a
la/el candidato con la/el
responsable
del
área
solicitante.
9
Recibir a la/el candidato y
entrevistar para verificar si
cumple con los conocimientos
y habilidades requeridas.
10
Reclutar otra/o aspirante.
Cumple
con los
requisitos.
No
12
11
9
Se envía a la Junta
de Consejo para su
aprobación en caso
de
ser
mandos
Medios y Superiores.
Sí
Enviar a la/el candidato al
Departamento de Recursos
Humanos.
14
13
Recibir a la/el candidato y
entregarle la Hoja de requisitos
para darlo de alta en el
Instituto.
14
Hoja de
Requisitos
15
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
Pág. 6 de 9
Elaborar nombramiento o
contrato por honorarios y se
envía para firma
Cumple
con los
requisitos
Sí
Nombramiento
16
15
Contrato por
Honorarios
No
12
Recibir
nombramiento
o
contrato por honorarios para
su revisión y firma y enviarlo
a
la
Subdirección
Administrativa.
Nombramiento
17
Contrato por
Honorarios
Recibir
nombramiento
o
contrato por honorarios y
entregarlo al Departamento de
Recursos
Humanos
y
Prestaciones Sociales.
Nombramiento
18
Contrato por
Honorarios
Recibir
nombramiento
contrato por honorarios
archivar.
o
y
Nombramiento
19
Contrato por
Honorarios
Fin
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
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6.2 Descripción de Actividades:
Paso
1
Responsable
Responsable de
Área
(RA)
2
Subdirección
Administrativa
(SA)
3
SA
4
Dirección General
(DG)
5
SA
6
DG
7
Personal
(P)
SA
8
9
SA
10
RA
11
SA
12
SA
13
SA
14
Departamento de
Recursos Humanos
y Prestaciones
Sociales
(DRHPS)
Elaboró: ADG-JDRHPS
Actividad
Evalúa las cargas de trabajo o la falta de una/un
colaborador para determinar la necesidad de contratar
personal o algún criterio de promoción y realiza un oficio
dirigido a la Subdirección Administrativa, en el que solicita la
contratación de personal especificando el perfil necesario de
acuerdo al puesto.
Recibe oficio de las/los responsables de las áreas en el
que le solicitan la contratación de personal o se envié algún
criterio de promoción especificando el perfil necesario de
acuerdo al puesto.
Analiza el perfil del puesto y pide instrucciones a la
Dirección General para que ésta indique si se realiza la
contratación o envié algún criterio de promoción
¿Se realiza la contratación o envía algún criterio de
promoción?
No, ir al paso 5.
Sí, ir al paso 6.
Informa a la/el responsable de cada área solicitante, por
medio de oficio, que no se llevará a cabo la contratación
solicitada.
Instruye a la Subdirección Administrativa cual será el medio
para la contratación de personal o si se enviara algún
criterio de promoción.
Nota: El medio de difusión podrá ser por anuncio en el
periódico, por cartera de currículum vítae, por medio de
entrevistas, por Internet, o algún otro medio y el criterio de
promoción se hará mediante una circular
Recibe circular (mujeres y hombres) y elabora oficio
indicando que cumple el perfil requerido
Recibe currículum vítae u oficios de las/los aspirantes de
acuerdo al perfil requerido y se seleccionan a la/el más
adecuado.
Realiza entrevistas y envía a la/el candidato con el
responsable del área solicitante.
Recibe a la/el candidato y lo entrevista para verificar si
cumple con los conocimientos, habilidades y aptitudes
requeridas.
¿Cumple con lo requerido?
No, ir al paso 11.
Sí, ir al paso 12.
Recluta otro/a aspirante para ocupar puesto vacante;
regresa al paso 8.
Se envía a la/el candidato al Departamento de Recursos
Humanos.
Recibe a la/el candidato y le entrega la hoja de requisitos
para darlo de alta como trabajador/a del Instituto.
Documento de Trabajo
(No. de Control)
Oficio
Oficio
Oficio
Oficio
Currículum vítae
Hoja de requisitos
Nota: Los requisitos son de acuerdo al tipo de contratación
que se realizará, ya sea de nómina o por honorarios.
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR-ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
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15
DRHPS
16
Jefe de Oficina
(JO)
17
18
19
DG
SA
JO
¿Cumple con los requisitos?
No, ir al paso 11.
Sí, ir al paso 15.
Elabora el nombramiento o contrato por honorarios y lo
envía a la Dirección General para su revisión y firma.
Recibe el nombramiento o el contrato por honorarios lo
revisa, lo firma y lo envía a la Subdirección Administrativa.
Recibe el nombramiento o el contrato por honorarios y lo
entrega al Departamento de Recursos Humanos y
Prestaciones Sociales.
Recibe el nombramiento o el contrato por honorarios, en el
caso del nombramiento se entrega el original a la/el
trabajador, firmando éste de recibido y se archiva una copia
en su expediente personal de la/el trabajador.
En el caso del contrato por honorarios el original se archiva
en el expediente personal de la/el trabajador.
Nombramiento
Contrato por
Honorarios
Nombramiento
Contrato por
Honorarios
Nombramiento
Contrato por
Honorarios
Nombramiento
Contrato por
Honorarios
Con esta actividad termina el procedimiento.
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Autorizó: OACM-DG
PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Clave: PR ICTSGEM-SA-02
Revisión: 4
Pág. 9 de 9
7. Registros de Calidad:
No.
1
Documentos (Clave)
Responsabilidad de su Custodia
Oficio para solicitar la contratación de
personal.
Subdirector Administrativo
Tiempo de
Retención
1 año
8. Anexos:
Anexo
No.
1
2
3
4
5
Descripción
Nombramiento
Contrato por Honorarios
Oficio para solicitar la contratación de personal
Currículum vítae
Hoja de requisitos
Elaboró: ADG-JDRHPS
Revisó: CAH-SA
Clave
S/C
S/C
S/C
S/C
S/C
Autorizó: OACM-DG