Instructivo - ERPContable.com

Permisos y controles de módulos ERPContable
Sistema ERPContable
Versión 3.0
Instructivo
(Permisos y controles de módulos
por Usuario)
1
Permisos y controles de módulos ERPContable
El presente instructivo tiene como finalidad, brindarle la información necesaria
para administrar los permisos de la aplicación ERPContable, con respecto a cada
usuario que estará manejando el sistema, por consiguiente se espera que este sea el
inicio de muchos los permisos que se puedan dar o denegar, dentro de cada uno de
los módulos.
Esta breve guía principalmente estará orientada a las restricciones de Módulos, para
uno o varios usuarios, según sea la necesidad del cliente y/o empresa.
Para tal efecto de aplicación de configuración Bloquearemos el Acceso al Módulo de
Ventas.
1. Para iniciar la configuración debemos iniciar la Aplicación ERPContable.
2. Entrar en el módulo inicio.
2
Permisos y controles de módulos ERPContable
3. Ubicar en las categorías del menú superior el Supervisor y entrar.
4. En el menú de categorías de la opción Supervisor, ubicar Permisos Usuario.
5. Tendremos acceso a una rejilla donde podemos ir agregando los permisos
que deseemos configurar, en el ejemplo siguiente puede visualizar algunos
permisos previamente configurados.
3
Permisos y controles de módulos ERPContable
6. Para agregar el permiso a un módulo en específico, debemos dar en Alta,
luego accederemos al administrador que usaremos para configurar los
parámetros de permisos.
En el área de Código, dejaremos como viene ya que es un valor que carga por
defecto y será parte de un contador auto incrementable, procederemos a asignar un
nombre que describirá la referencia al permiso a otorgar.
4
Permisos y controles de módulos ERPContable
Posteriormente damos doble clic en el área en blanco de la pestaña Permiso y
tendremos un formulario de configuración del permiso.
Campos de configuración:

Campo Nombre, colocaremos la descripción del permiso que configuraremos.

Campo Módulo, hace referencia al módulo que se desea
permisos.

Campo Opciones, luego deseleccionar el módulo a configurar, indicaremos la
opción, la cual corresponde a las áreas del menú superior, cada una de ellas
están numeradas de izquierda a derecha de forma ascendente dentro de los
módulos, para el ejemplo tomaremos de referencia del módulo de ventas el
cual esta enumerado de la forma siguiente:
establecer los
5
Permisos y controles de módulos ERPContable
OPC1: maestro; OPC2: transacciones; OPC3: reportes; OPC4: informes; OPC5:
procesos; OPC6: vendedores; OPC7: supervisor.
Estas opciones no siempre tendrán el mismo orden en los distintos módulos, o por lo
menos las opciones luego de transacciones.

Campo Separador, algunas de las áreas del menú superior, contienen
internamente separadores que a su vez contienen más opciones de trabajo,
para negar el permiso debe indicar el número del separador, el cual lleva una
relación numerada de arriba hacia debajo de forma ascendente, según la
cantidad de separadores, para el ejemplo tenemos un separador, solo debe
colocar “1”.

Campo Opciones de menú, corresponde al número que dentro de las
opciones entre separadores, para el ejemplo se tomó el menú de maestro en
ventas. Y las opciones son las siguientes:
1. Clientes: 01
2. Artículos: 02
3.
Familias: 03
4. Transportista: 04

Campo Objeto, hace referencia al objeto dentro de la rejilla que contenga la
opción del menú que esté trabajando, Y entre las opciones que podemos
negar el permiso son las siguientes:
Toolbar: para efectos en numero de orden, esta etiquetado de forma ascendente de
izquiera a derecha.
6
Permisos y controles de módulos ERPContable
Pestaña: para efectos en numero de orden, estan etiquetadas de forma ascendente
de izquiera a derecha.
Botón:para efectos en número de orden dentro de una rejilla y estan etiquetados de
forma ascendente de izquiera a derecha.

Campo N° de Orden, hace referencia al número de orden del objeto dentro de
la rejilla.

Campo Estado, Aquí indicara el estado en el que sea configurar el permiso al
módulo, área, separador, categoría, Rejilla y los demás objetos dentro de cada
rejilla, contara con 3 opciones:
Activo: para colocar en funcionamiento la opción.
Inactivo: para deshabilitar la función o módulo.
Invisible: para deshabilitar y dejar oculta la opción.
7
Permisos y controles de módulos ERPContable
La configuración del permiso en el módulo debe quedar de la siguiente forma:
De esta forma ya hemos indicado la opción a deshabilitar, para completar el
permiso, debemos agregar el usuario, el cual es el siguiente paso.
8
Permisos y controles de módulos ERPContable
7. Previamente configurado los parámetros y guardado los cambios del permiso,
procederemos a designar el usuario al cual se le restringirá el acceso, para
ello iremos a la pestaña Usuarios Asignados.
Aquí debemos seleccionar el usuario, al cual le generará el permiso, utilice el botón
Selecciona Usuarios.
9
Permisos y controles de módulos ERPContable
Cuando tenga el usuario al cual le asignara el permiso, seleccione la opción Añadir
Usuarios, posteriormente volverá a la sección donde agrego el permiso y por ultimo
guarde todo la configuración dando Aceptar.
Y de esta forma ya tendremos lista una configuración de permiso para un usuario
cualquiera.
Nota: Por ahora, solo tendrá acceso a este tipo de configuración de permisos en los
Módulos, próximamente en las actualizaciones del sistema ERPContable, podrá
generar permisos más a fondo.
10