CÁLCULOS Tipo de prenda por el indicador señalado en la

CÁLCULOS
Tipo de prenda por el indicador señalado en la especialidad correspondiente por el
número de camas asignado a cada especialidad o servicio igual al número de
piezas requeridas para 24 hrs
ROPA CAMA.
Cobertor cama.
35 x 1.5 = 53 cobertores.
Colcha cama hospitalaria.
35 x 3.5 = 123 colchas.
Colcha cama hospitalaria.
35 x 3.5 = 123 colchas.
Funda cojín.
35 x 3.5 = 123 fundas.
Sábana para cama.
35 x 6 = 210 sábanas + 175 = 595.
Sábana clínica.
35 x 5 = 175 = 0 se convierte a sábana estándar.
ROPA PACIENTE.
Bata adulto.
Bata aislamiento.
Camisón paciente.
35 x 2.5 = 87.5 = 88 batas.
35 x 1.2 = 42 batas.
35 x 3.5 = 122.5 = 123 camisones.
1
BUENOS DIAS ES UN PLACER ESTAR CON USTEDES EL DIA DE HOY, PARA
LLEVAR A CABO LA PLATICA EN RELACION AL MENEJO Y CONTROL DE
ROPA HOSPITALARIA, QUE TENDRA COMO OBJETIVO EL QUE CONOZCAN
Y APLIQUEN LOS DIFERENTES CONTROLES EN EL MANEJO DE ROPA. YA
QUE PARA QUE LAS UNIDADES MEDICAS PUEDAN RESPONDER CON
CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA ATENCION A LOS DERECHOHABIENTES,
SE REQUIEREN INSUMOS QUE POR SUS CARACTERISTICAS GARANTICEN
LA CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS QUE PRESTEN Y UNO DE ESTOS
INSUMOS CORRESPONDE A LA ROPA HOSPITALARIA, MISMA QUE ES
SOMETIDA A DIFERENTES PROCESOS QUE VAN DESDE EL CALCULO DE
DOTACIONES, ABASTO, DISTRIBUCION, CONTROL E HIGIENIZADO.
2
VAMOS A INICIAR CON EL DIAGRAMA DE FLUJO DE TODO EL PROCESO DE
LA ROPA HOSPITALARIA. DE FORMA GENERAL E IREMOS ANALIZANDO
CADA PARTE EN ESPECIFICO.
PRIMERAMENTE ENCONTRAMOS QUE EL PERSONAL DE ENFERMERIA
DEBE ELABORAR LA DOTACION FIJA POR SERVICIO DE ACUERDO CON
LOS INDICADORES, LO QUE NOS SERVIRA DE BASE PARA LA
ELABORACION DE LA DOTACION FIJA AUTORIZADA A LA UNIDAD, LA
CUAL SE ENVIA A LAS AUTORIDADES DELEGACIONALES PARA LA
LICITACION CORRESPONDIENTE. LA ENTREGA DE LA ROPA
HOSPITALARIA SE REALIZA EN EL ALMACEN DELEGACIONAL PARA SU
ENTREGA A LA PLANTA DE LAVADO, EN ESTE CASO LA PLANTA DE
LAVADO ORIENTE, QUIEN ANTES DE ENTREGAR A LA UNIDAD LE
PROPORCIONA A LA ROPA SU PROCESO DE HIGIENIZACION.
LA PLANTA DE LAVADO ENTREGA LA ROPA AL CENTRO DE DISTRIBUCION
DE ROPA, ESTE A SU VEZ ENTREGA A PISO, LAS ENFERMERAS GENERAN
ROPA SUCIA QUE ES DEPOSITADA EN LOS SEPTICOS, EL PERSONAL DE
ROPERIA CUENTA LA ROPA SUCIA Y ELABORA BULTOS DE ROPA, Y EN EL
AREA DE CONTEO SE VUELVE A CONTAR Y CLASIFICAR PARA SER
ENVIADA A LA PLANTA DE LAVADO CERRANDO ASI EL CICLO.
CABE HACER MENCION QUE TODOS ESTOS PROCESOS CUENTAN CON
FORMATOS DE CONTROL QUE SON CONOCIDOS POR TODOS USTEDES,
COMO SON: RESUMEN DEL MOVIMIENTO, CONCENTRADO DE ROPA SUCIA
5
1.- SELECCIONA DEL CUADRO BASICO INSTITUCIONAL, LA ROPA
HOSPITALARIA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO
2.- CALCULA LA DOTACION POR TIPO DE PRENDA Y APLICA LOS
INDICADORES VIGENTES, CONSIDERANDO LOS RECURSOS FISICOS
AUTORIZADOS DEL SERVICIO, COMO SON: CAMAS, CAMILLAS, MESAS DE
LA ESPECIALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y EL CLIMA DE LA REGION
3.-REGISTRA EN EL FORMATO DE DOTACION DE ROPA HOSPITALARIA
AUTORIZADA AL SERVICIO LAS CANTIDADES POR TIPO DE PRENDA
REQUERIDAS
6
EL CALCULO DE SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL DE
ESPECIALIDADES, NO ES DE ACUERDO AL INDICADOR ESTABLECIDO EN
EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE AÑO 1999, LO ANTERIOR OBEDECE A
QUE EL TIPO DE PACIENTE QUE SE MANEJA EN LOS SERVICIOS DE ESTA
UNIDAD REQUIERE DE MAS CAMBIOS EN ESTE TIPO DE PRENDA, POR LO
TANTO EL CALCULO SE MENEJA DE LA SIGUIENTE FORMA:
No. CAMAS *INDICADOR * 2= UNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN ESTE TIPO DE
PRENDA.
8
FACTORES DE PERDIDAS DE ROPA HOSPITALARIA
1.- FALTA DE CONTROL EN LAS GUARDAS DE ROPA DE LOS TURNOS
VESPERTINO Y NOCTURNO
2.- FALTAS DE REGISTRO EN LAS CEDULAS DE CONSUMO
3. PRESTAMOS INTERNOS DE LOS SERVICIOS ( SIN VALE )
4. NO RECUPERAR LAS PRENDAS PRESTADAS
5.- ROBOS
6.- USO INADECUADO DE LAS PRENDAS ( TOALLAS, MANTEL, COJIN,
JERGA, COLCHA P/ DORMIR, ETC.. )
7.- SE DEPOSITAN EN BOTES DE RESIDUOS ( BIOLOGICOS, MUNICIPALES,
ETC...)
10
1.-ENFERMERA JEFE DE PISO- SELECCIONA DEL CUADRO BASICO LA
ROPA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO.
- CALCULA LA DOTACION POR TIPO DE PRENDA APLICANDO LOS
INDICADORES VIGENTES, CONSIDERANDO LOS RECURSOS FISICOS.
- REGISTRA LAS CANTIDADES EN EL FORMATO DE DOTACION DE ROPA
AUT. AL SERVICIO.
2.- LA JEFE DE ENFERMERAS- RECIBE DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS
LOS FORMATOS DE DOTACION DE ROPA, LA ANALIZA EN CONJUNTO CON
EL JEFE DE SERVICIO Y RECABA FIRMAS.
- SE INTEGRA DOTACION FIJA DE LA UNIDAD Y SE ENVIA A LA DIRECCION
ADMINISTRATIVA
3.- LA DIRECCION ADMINISTRATIVA CONSOLIDA LAS DOTACIONES Y ENVIA
A LA DIRECCION GENERAL PARA SU AUTORIZACION , REGRESANDO A
LOS SERVICIOS LOS FORMATOS.
11
JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS-RECIBE EN LOS PRIMEROS
CINCO DIAS DEL MES DE AGOSTO DE LA UNIDAD DE ATENCION MEDICA,
REQUISICION DE LA DOTACION DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A
LA UNIDAD Y DEL DEPTO. DE SERVS. GRALES. LA DOTACION ANUAL DE
ROPA REUSABLE Y DESECHABLE, MARCANDO MAXIMOS Y MINIMOS.
CONSULTA EL SISTEMA DE ABASTO PARA CONSOLIDAR LOS
REQUERIMIENTOS ANUALES DE ROPA.
SOLICITA DICTAMEN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LA JEFATURA
DE FINANZAS Y LO ENVIA A LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA
AUTORIZACION DE LA LICITACION CORRESPONDIENTE.
12
DIRECCION ADMINISTRATIVA-DETERMINA EN COORDINACION CON LOS
JEFES DE SERVICIO, LOS HORARIOS E INTINERARIOS DE ENTREGA DE
ROPA LIMPIA Y RECOLECCION DE ROPA SUCIA, E INFORMA AL
RESPONSABLE DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA.
- CONCERTA CON LOS RESPONSABLES DE PLANTA DE LAVADO EL
HORARIO DE ENTREGA DE ROPA LIMPIA Y RETIRO DE LA SUCIA DE LA
UNIDAD.
13
1.-EL RESPONSABLE DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA REGISTRA
LA CANTIDAD POR TIPO DE PRENDA EN EL FORMATO MOVIMIENT0 DE
ROPA E INDICA AL PERSONAL SU DISTRIBUCION A PISO
2.- EL PERSONAL DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA LLEVA
CONSIGO ORIGINAL Y COPIA DELFORMATO MOVIMIENTO DE ROPA,
DEJANDO EL ORIGINAL A LA JEFE DE PISO AL TERMINO DE LA ENTREGA
DE ROPA LIMPIA
3.- LA JEFE DE PISO RECIBE EL ORIGINAL Y VERIFICA QUE LA CANTIDAD
CORRESPONDA A LA ENTREAGA
4. LA JEFE SUPERVISA LA GUARDA DE LA ROPA POR PARTE DEL
PERSONAL DE ROPERIA.
15
1.- LA JEFE PISO INDICA A SU PERSONAL REGISTREN EN EL FORMATO
CEDULA DE CONSUMO DE ROPA P/ 24 HR. EL TOTAL DE LAS PRENDAS A
UTILIZAR, MANTENGAN EN ORDEN EL SITIO DE GUARDA DE ROPA LIMPIA
Y APLIQUEN LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.
2.- EL PERSONAL OPERATIVO DE ENFERMERIA COLOCA EN TANICOS LA
ROPA SUCIA ( SIN PAÑALES, OBJETOS PUNZOCORTANTES)
3.- EN CASO DE ESTAR CONTAMINADA LA ROPA SUCIA SE COLOCA EN
BOLSA VERDE CON LA LEYENDA “ ROPA CONTAMINADA”, IDENTIFICANDO
SERVICIO, PISO, CANTIDAD POR TIPO DE PRENDA Y EL NOMBRE DE LA
ENFERMERA
16
1.- LA JEFE DE PISO CONFRONTA LOS FORMATOS CEDULA DE CONSUMO
DE ROPA DE 24 HRS., MOV. DE ROPA SUCIA Y MOV. DE ROPA LIMPIA ,
REVISA LAS CANTIDADES REGISTRADAS POR EL PERSONAL DE
ENFERMERIA Y POR EL DE ROPERIA COMPARANDO RESULTADOS,
CONJUNTA Y ANALIZA LA INFORMACION EN COORDINACION CON LA
SUBJEFE DE ENFERMERA, REALIZAN LAS MEDICIONES DEL PROCESO DE
ROPA HOSPITALARIA CONFORME A INDICADORE E INFORMAN A LAS
INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LOS RESULTADOS
RECABA VALES POR SALIDA DE ROPA DEL SERVICIO Y CON BASE EN
ELLOS ELABORA MEMORANDUM PARA JUSTIFICAR LA BAJA
DOCUMENTADA PARA EL CONTROL Y LA REPOSICION DE LAS PRENDAS,
ENVIA EL ORIGINAL AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
17
EL PERSONAL DE ROPERIA CUENTA LA ROPA SUCIA Y/O CONTAMINADA
DE LOS SEPTICOS
2.- REGISTRA EN LA FORMATO DE MOVIMIENTO DE ROPA SUCIA LA
CANTIDAD Y EL SERVICIO
3.- LA LLEVA A EL AREA DE CLASIFICADO DE ROPA