Protocolo Seguimiento FSM1312 06_05_2014

Departamento de Financiamiento Institucional
Unidad de Análisis y Convenios de Desempeño
Protocolo Visita de Seguimiento Convenio de Desempeño
Ámbito Formación Técnico Profesional
Nombre Negociador Encargado de Jorge Martínez
Seguimiento
Institución
Universidad Técnica Federico Santa María
Fecha Visita
06 – 05 – 2014
Participantes Institución
 Juan de la Fuente, Vicerrector Académico;
 Mario Alarcón, Director Gral. de Planificación y
Desarrollo;
 María Alicia García, Coordinadora Ejecutiva
Dirección Gral. de Planificación y Desarrollo;
 Ibar Vargas, Coordinador de Sedes;
 Patricia Desimone, Directora de Enseñanza y
Aprendizaje;
 Janet Cataldo, Jefa Departamento de Calidad e
Innovación, Sede Viña del Mar;
 Yasmín Contreras, Encargada Unidad de la Calidad
e Innovación Educativa, Sede Concepción;
 Julia Bustamante, Coordinadora Unidad de
Proyectos Académicos Docentes;
 Patricio Rojas, Jefe Unidad de Planificación y
Desarrollo, Sede Concepción;
 Lorena Carrasco, Ingeniero Unidad de Planificación y
Desarrollo Sede Concepción;
 Manuel San Martin, Subdirector Sede Concepción
 Eduardo Aracena, Secretario Docente Sede
Concepción;
 Constanza Morales, Ingeniero Dirección Gral. de
Planificación y Desarrollo.
Participantes
Ministerio
de Fernando Frick, Analista Unidad de Análisis y Convenios
Educación
de Desempeño, DFI
Participantes Otras Entidades
No
Objetivos de la Visita
1. Exponer los avances a la fecha.
2. Conocer las apreciaciones y recomendaciones de los Ejecutivos MECESUP.
Reuniones/ Temas Desarrollados
Exponer los avances a la fecha.
 Contrataciones: María Alicia García comenta que dentro de las contrataciones que
debiesen realizarse las más avanzadas son: Ejecutivo Técnico Concepción, Asistente de
Gestión y Coordinador PMI, las cuales se encuentran en etapa de recepción de los
respectivos informes de Evaluación Psicológica. En el caso del Ejecutivo Técnico Viña
del Mar, se lanzó nuevamente el concurso dejando desierto el primer llamado. El
segundo concurso cerró el 1 de mayo y se está a la espera de las postulaciones para
proceder a entrevistar.
Por lo anterior se espera poder tener 3 de las 4 contrataciones esta semana, y la
siguiente semana tener la persona que falta. Se explica que los procedimientos internos
de contratación son más o menos rigurosos y lentos. Jorge Martínez consulta sobre el
procedimiento de las entrevistas y los sicológicos (además de quiénes participan de
dichos procesos), pensando en que si ellos son los adecuados para los trabajos,
cubriendo con las expectativas. El equipo considera que las personas seleccionadas son
las adecuadas, estando satisfechos con los seleccionados. El analista consulta por los
perfiles seleccionados y si ellos son los pertinentes para el trabajo a realizar, Yasmín
Contreras comenta sobre las personas seleccionadas para ejecutivos técnicos para las
sedes y que sus capacidades cumplen con lo necesario para desempeñarse de
adecuada forma.
 El analista consulta si las contrataciones serán permanentes o solo por el proyecto y el
equipo señala que todas las contrataciones serán permanentes ya que es una necesidad
del proyecto y de las sedes en particular.
 Fernando Frick, considera que la estructura universitaria (general, nacional) es compleja,
por lo que les queda en duda y preguntan a las Sedes si tienen conciencia de ello y la
complejidad de sumar nuevas personas a la orgánica institucional. Manuel San Martín,
asegura que se darán los espacios y las buenas “vibras” para generar un ambiente sano
y de buen trabajo/desempeño.
 El Equipo USM plantea como es y opera la orgánica institucional y que no se debe tener
aprensiones respecto a la incorporación permanente de los cargos a contratar, ya que
las Sedes y Casa Central están al tanto de generar los espacios para que todo funcione
como es debido.
 Pagina Web: se cumple con las expectativas de los Analistas, por lo que el tema queda
zanjado.
 Asistencia Técnica: los Analistas aconsejan revisar en un grupo ampliado los TDR y
agregar temáticas de internacionalización, por lo que se realizarán las modificaciones
pertinentes y se enviará a la brevedad. Fernando Frick comenta que es importante tener
aspiraciones no sólo nacionales si no también ver los desempeños internacionales.
Jorge Martínez considera que están bien desarrollados, el contenido esta bien definido y
razonable, pero que ameritan una nueva mirada y análisis.
Conocer las apreciaciones y recomendaciones de los Ejecutivos MECESUP.
 Jorge tiene dos preocupaciones: [1] el tiempo, los plazos son estrechos, es necesario
que el equipo USM tenga conciencia en ello, explica que se deben cumplir
adecuadamente con los hitos del proyecto; y [2] las nuevas contrataciones deberán
ponerse “al día” pronto teniendo que entender la orgánica institucional y el
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funcionamiento del PMI, por lo que él estima que estas personas estarán recién
trabajando adecuadamente (sin apoyo) dentro de 3 meses aproximadamente. Resalta
que los encargos del PMI son concretos y que se deben apurar los plazos para poder
cumplir con los hitos del proyecto. Hace énfasis en el liderazgo del equipo USM para
poder llevar adelante el PMI de la mejor manera posible.
Juan de la Fuente agradece los consejos ya que nos obliga a acelerar los procesos,
considera que el liderazgo es el mismo y mejor, comprometiendo que todos participarán
con igual y mayor intensidad de trabajo.
Fernando Frick consulta sobre el esquema de trabajo y si existen estrategias
complementarias para vencer los obstáculos. Patricia Desimone explica el
funcionamiento de la orgánica de trabajo, las cuales funcionan adecuadamente en
momentos de complejidad.
Jorge habla de la educación DUAL alemana y el desarrollo de un “laboratorio similar a la
empresa”. Considera que el trabajo en educación técnica puede tener orientación de
medición del desempeño similar a las de la empresas/industria. Eduardo resalta esta
visión considerándola muy atingente con las necesidades de la educación técnicaprofesional actual/nacional.
Jorge Martínez da término a la reunión asegurando que se viene bastante trabajo para la
Institución para que cumpla con los compromisos adquiridos. Considera que existen
espacios importantes para generar un trabajo complementario.
Acuerdos (Indicar Actividades, Responsables y Plazos)
1. Mecesup espera que para el término de esta semana (09 de mayo) se envíe la información
de las contrataciones más avanzadas y la próxima semana las faltantes.
2. Julia Bustamante debe enviar a los Analistas los TDR para la Consultoría, según
sugerencias entregadas.
Valparaíso, 19 de mayo de 2014