Bienestar Social - Giros y Finanzas

2014
Boletín de Bienestar Social
María del Carmen Arango O.
Gestión Humana
09/04/2014
V O LPÁGINA
U M E N 22
BIENESTAR SOCIAL
P AG I NA 1
Informe Trimestral Bienestar Social
Giros y Finanzas
Abril de 2014
Mensaje de Gestión Humana
Por María Fda. Guerrero – Gerente de Gestión Humana
En este número
Mensaje de Gestión Humana
Asuntos Laborales
Compartimos con todos ustedes nuestra primera
edición del Boletín de Bienestar Social del año 2014,
donde les brindamos información relevante sobre las
actividades realizadas en los programas de
Capacitación, Formación, Integración, Recreación,
Beneficios, Promoción Interna… durante este primer
trimestre.
Auxilios Económicos
Nuestra Gente
Programa de Capacitación
Bienestar Social
Concurso
Integración funcionarios de
Bogotá en Cali – Marzo 2014
En el año 2013 se publicaron 4 Boletines que nos
permitieron evidenciar la importancia de divulgar
oportunamente la gestión realizada en cada uno de
los anteriores aspectos, esperamos este año continuar
con el desarrollo de estos programas encaminados a
mejorar condiciones sociales, culturales, calidad de
vida y competencias laborales de nuestro equipo
humano.
BIENESTAR SOCIAL
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Nuestro compromiso frente a los
asuntos laborales
Cumplimos a cabalidad con nuestras obligaciones,
garantizando que sus derechos laborales sean acordes con la
legislación colombiana y brindando beneficios a la calidad de
vida de nuestros colaboradores.
Por lo tanto a partir de este año tendremos en la Academia
capacitaciones virtuales de Salud Ocupacional, para cumplir
con lo estipulado por el Ministerio de Trabajo.
I FASE: CONCEPTOS BASICO EN SALUD OCUPACIONAL
II FASE: RIESGO PUBLICO
III FASE: RIESGO ERGONOMICO
IV FASE: RIESGO QUIMICO Y RIESGO LOCATIVO
V FASE: RIESGO PSICOSOCIAL
También tenemos para el mes de Mayo las votaciones de los
nuevos integrantes del Comité Paritario de Salud
Ocupacional.
Nuestra Gente – Hija de Funcionario,
Deportista Destacada
Felicitamos a Valentina Riascos Sierra, hija de nuestro
funcionario Alexander Riascos de Cobranzas – Cali,
de tan solo 6 años quien nos representará en la
Categoría Infantil Selección Valle en el Campeonato
Nacional de Patinaje Artístico, que se realizará del 9 al
11 de mayo en la Ciudad de Bogotá.
Deseamos el mayor éxito a Valentina y Felicitamos a
Alexander Riascos por su dedicación con su hija!!!
Auxilios Económicos
La Compañía otorga un reconocimiento económico adicional
que no constituye salario a sus empleados (de acuerdo al rango
salarial definido en la Política), para contribuir a resolver
determinadas necesidades.
El siguiente cuadro muestra los auxilios entregado por Giros y
Finanzas durante el primer trimestre del año.
AUXILIOS
$
No de
Empleados
Beneficiados
AUXILIO OPTICO
4.519.800
49
AUXILIO FALLECIMIENTO
308.000
1
AUXILO DE NACIMIENTO
1.012.500
11
AUXILIO DE ESCOLARIDAD
9.632.800
98
BECAS EDUCATIVAS
87.403.436
69
TOTAL $ 86.902.727
228
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BIENESTAR SOCIAL
Programas de Capacitación
Por: Mónica Peña
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CAPACITACIÓN
EN UNA ORGANIZACIÓN?
EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN MÁS
CERCA DE LOS FUNCIONARIOS DE
DIVISIÓN TELEFÓNICA
La capacitación no debe verse simplemente
como una obligación que hay que cumplir
porque lo manda la ley. La capacitación es
una inversión que trae beneficios a la persona
y a la empresa.
Algunos de esos beneficios para la empresa
son los siguientes:














Ayuda a prevenir riesgos de trabajo.
Produce actitudes más positivas.
Aumenta la rentabilidad de la empresa.
Eleva la moral del personal.
Mejora el conocimiento de los diferentes
puestos y, por lo tanto, el desempeño.
Crea una mejor imagen de la empresa.
Facilita que el personal se identifique
con la empresa.
Mejora la relación jefe-subordinados.
Facilita la comprensión de las políticas
de la empresa.
Proporciona
información
sobre
necesidades futuras de personal a todo
nivel.
Ayuda a solucionar problemas.
Facilita la promoción de los empleados.
Incrementa la productividad y calidad
del trabajo.
Promueve la comunicación en la
organización.
En
este
2014,
el
Programa
de
Capacitación ha hecho más partícipes a
nuestros
compañeros
de
División
Telefónica. A partir de abril podrán
acceder a la formación e-learning y de
esta forma garantizaremos una mejor
formación y desempeño en sus labores
diarias.
Esto se hará a través de un link externo
que llegará a sus correos electrónicos.
SI TE PROMOVIERON A JEFE DE AGENCIA
DEBERÁS TOMAR EL “CURSO PARA JEFES DE
AGENCIA”
Si por tu buen desempeño en caja, has
sido promovido al cargo Jefe de
Agencia, deberás tomar con tus
Coordinadores de Capacitación el Curso
que te formará en este nuevo rol.
Allí podrás tener unas bases consolidadas
en el manejo comercial y operativo de
una agencia, liderazgo y trabajo en
equipo.
Una persona con mayor formación y
conocimiento, tiene más probabilidad de
crecer laboralmente y por ende, ser
exitosa.
BIENESTAR SOCIAL
NOTICIAS - IMPLEMENTACIÓN NUEVO CORE
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INDUCCIÓN A LAS FAMILIAS EN EL PRIMER
TRIMESTRE DE 2014
La inducción a las familias es una actividad
que cada vez coge más fuerza y genera
una
gran
motivación
en
nuestros
colaboradores. A continuación les comparto
una imagen de la regional Eje Cafetero
Iniciando el 2014, se implementaron las
siguientes
ciudades:
Bogotá,
Cúcuta,
Barranquilla,
Bucaramanga,
Barranquilla,
Cartagena y Santa Marta con los siguientes
productos:
BACO4EVER,
Cupo
rotativo,
activación
de
tarjeta
débito,
envíos
nacionales e internacionales y vinculación
electrónica.
Hoy en día estamos en proceso de
masificación de pagos en la Regional Sur y
después de Semana Santa iniciaremos
implementación en las Regionales Eje
Cafetero y Medellín.
Con estos nuevos aplicativos un ASF podrá
tener más espacio para interactuar con el
cliente y menos para preocuparse de los
límites y atribuciones, controles, restricciones,
etc; pues el sistema controla de forma
automática cada uno de estos puntos.
Todos los sistemas de información requieren un
tiempo para ser estabilizados y por ello, es
normal que inmediatamente después de
instalada una plataforma nueva, se presenten
algunos mensajes de error y situaciones en
donde lo importante es que sean subsanadas
a tiempo y no bloqueen la operación (por ello
sigue el SBI como contingencia).
Agradecemos nuevamente a las Regionales
que ya han sido Implementadas, por
demostrar la mejor actitud y disposición frente
a este gran cambio en el cual Giros y Finanzas
están incursionando.
De seguro, nos traerá grandes beneficios a
todos.
CONOCE LOS TEMAS DE LA ACADEMIA 2014
Como complemento al Plan de Formación y
Entrenamiento de la Compañía, cada uno
de los colaboradores actuales tiene acceso
a la Academia, sistema de capacitación
e -learning que permite con tan sólo un click
acceder
a
la
información
y
autocapacitación.
Agéndate para este año con:
MES
TEMA
ABRIL
SALUD OCUPACIONAL
MAYO
SAC
JUNIO
RIESGOS LABORALES
JULIO
CARRERA DE
INCONSISTENCIAS Y DT
AGOSTO
PILDORAS DE
CRECIMIENTO PERSONAL
SEPTIEMBRE
SARO –SARLAFT -SCI
OCTUBRE
SALUD OCUPACIONAL
NOVIEMBRE
REGLAMENTO DE TRABAJO
DICIEMBRE
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BIENESTAR SOCIAL
Actividades Realizadas en Salud Ocupacional y Bienestar Social
Dirección General – Por María del Carmen Arango O.
En el mes de marzo se llevo a cabo a nivel
nacional la celebración del día de la mujer,
la compañía obsequio una bombonera de
resaltadores.
Por ser el mes de la mujer se realizo en la
dirección general charlas sobre Cáncer de
mama y asesoría sobre como maquillarse
BIENESTAR SOCIAL
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Dentro de las actividades de Plan DC
en el mes de febrero realizamos
zumba, con la asistencia de 15
funcionarias.
Otra de las actividades fue la jornada de
donación de sangre donde participaron 54
funcionarios de los cuales 45 fueron aptos para
la jornada de donación
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PROGRAMA DE LAS 5 S
EN DIRECCION GENERAL
El pasado 21 de Marzo
se llevo a cabo el
programa de las 5S en la
dirección general donde
se recogió cajas de
basura, cajas de
utensilios para reutilizar y
cajas de reciclaje.
BIENESTAR SOCIAL
BIENESTAR SOCIAL
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Regional Sur Occidente – Por Johana Solano
La Regional Sur Occidente celebro el día de la
mujer por lo alto, con mariachi y desayunos.
Cali
Tulúa y Buga
Palmira
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BIENESTAR SOCIAL
Popayán
Túmaco
Buenaventura
Pasto
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Regional Costa – Por Ricardo Tapia
Integración de Pre Carnaval Barranquilla Febrero 22 de 2014: Con el lema
“QUIEN LO VIVE ES QUIEN LO GOZA, CON GIROS EN LA ARENOSA” se realizó la
primera actividad de integración en Barranquilla. Definitivamente el lema
quedó preciso, pues disfrutamos a más no poder de esta reunión.
Concurso mejor pinta de Carnaval sábado 1 de marzo de 2014
Este concurso, organizado por la Dirección Regional y el Comité de Bienestar, para las
oficinas de Barranquilla, Soledad y Sabanalarga, tuvo muy buena participación. Para el
jurado fue una tarea difícil escoger a los mejores. Aquí los ganadores: De la Agencia
Barranquilla Metrocentro
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BIENESTAR SOCIAL
Mejor Pinta individual a la Agencia Tropicalcentro y Reconocimiento por su
originalidad y creatividad a la Agencia Soledad – CC Gran Plaza del Sol
Y en la capital del Valle de
Upar también celebraron el
Carnaval con una fiesta de
Integración.
La primera integración en Sincelejo se
programó con un paseo nocturno en
chiva por toda la ciudad. Cuentan los y
las asistentes, que se la gozaron al
máximo
BIENESTAR SOCIAL
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Jornadas de Salud en Barranquilla y Cartagena Marzo 22 de 2014
Para este día se programaron las jornadas de salud en Barranquilla y Cartagena. En
Barranquilla tuvimos la colaboración de la Cooperativa de Giros & Finanzas, quien suministró
a sus afiliados y familiares, la vacuna para prevenir la influenza, suministrada por la Cruz Roja .
Valoración para Nutrición
Vacunación
Audiometría
Examen Médico
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Regional Eje Cafetero –
BIENESTAR SOCIAL
Por Yamilet Bonilla
Fue realizado el pasado Viernes 24 de Enero y participaron en
total 35 funcionarios
de las ciudades de Pereira, Cartago, La Virginia, Santa Rosa de
Cabal y Dosquebradas.
Toma de Presión
Vacunación en Influencia
Examen de Optometría
Chequeo Medico
BIENESTAR SOCIAL
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Regional Centro – Por Germán Kalill
Con pasabocas, flores, mariachis, y karaoke los hombres de la oficina regional le
celebraron el día de la Mujer a las damas
En la Regional Bogotá con un pequeño detalle y pasabocas, las
mujeres celebraron el día del Hombre.
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BIENESTAR SOCIAL
Algunos funcionarios de Bogotá estuvieron en la ciudad de Cali y se realizó
como integración un Partido de Futbol, donde los caleños le dieron sopa y
seco a los cachacos, con un resultado de Cali 9 Vs Bogotá 1.
Pero bueno…. más allá del resultado, la integración fue lo
importante!!!
BIENESTAR SOCIAL
Regional Medellín – Por Claudia Correa
Quisimos homenajear a todas las mujeres, con un espectacular curso
de maquillaje, en donde el Cosmetólogo profesional John Alexander
enseño tips de cuidados de piel, conceptos sobre maquillaje ejecutivo
y asesoría personalidad para cada una de las integrantes de la
regional.
Los caballeros no fueron los de menos una tarde de Spa, un
buen momento de esparcimiento fue lo que nos acompaño
en la celebración.
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BIENESTAR SOCIAL
Próximas Actividades
SALUD OCUPACIONAL
Capacitación por la Academia
Exámenes Periódicos de Salud
Ocupacionales en los meses de
Abril y Mayo para todas las
regionales.
 Programa de las 5S en las
Regionales


BIENESTAR SOCIAL
Dirección General y Agencias Cali
Abril: Yoga,
Mayo: Globoflexia,
Junio: Cocteles II
Día de la Secretaria
Día de la Madre
Día del Padre
CAPACITACIÓN
Abril – PNA Modelo de Venta Consultiva - Ibague
Abril – Habilidades Comerciales – Libranzas Bogotá.
Mayo – Habilidades Comerciales – Vehículos Bogotá
Mayo – Inteligencia de Liderazgo – Cali Agencias
Mayo – PNA Modelo de Venta Consultiva – Neiva y
Valledupar
Mayo – Inteligencia de Liderazgo e Inteligencia
Comercial – Medellín y Bogotá
BIENESTAR SOCIAL
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Promociones Internas
CARGO
DESEMPEÑADO
Jefe de Agencia
Representante
Serv icios al Cliente
Analista OYM
Tecnico Mesa de
Ayuda
Cajero Telefonica
Representante
Serv icios al Cliente
Asesor Serv icios
Financieros
Jefe de Agencia
Unipersonal
Representante
Serv icios al Cliente
CARGO NUEVO
(PROMOCION)
Coordinador capacitacion
Auxiliar SAC
Auditor Regional
Analista de Proyectos
Asesor de Serv icios
Financieros
Asesor de Serv icios
Financieros
Jefe de Agencia
Jefe de Agencia Mediana
Analista Tarjeta de Credito
TOTAL
Concurso
Responda la sopa de letras y envíela al correo
[email protected], el primero de cada regional
y el primero de Dirección General ganarán espectaculares
premios!!!
ACADEMIA
CARNAVAL
COMERCIAL
CORE
CUPO
ENVIOS
INDUCCION
INTEGRACION
LIDERAZGO
NUEVO
RENTABILIDAD
RIESGOS
ROTATIVO
SALUD
SARO
TOTAL
1
1
1
1
1
1
4
1
1
12