Términos de Referencia

Términos de Referencia
OEI-01/2015
Contratación de servicios profesionales para la producción de un video
documental sobre la estrategia de líderes cuentacuentos en el marco de la
Política de Apoyo a los Aprendizajes de Lectura, Escritura y Matemática de los
Primeros Grados del Nivel Básico en la Región Este de R.D.
I.
CONTEXTO
Desde el año 2011, la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y
la Cultura (OEI), ha estado ejecutando la Política del MINERD de Apoyo a los Aprendizajes de
lectura, escritura y matemática de los alumnos y las alumnas del primer ciclo del Nivel Básico
en los centros educativos de las Regionales Educativas 17, 05 y 12 de la zona este del país, en el
marco de una alianza estratégica establecida con el Ministerio de Educación hasta el 2015 para
contribuir a la mejora de la calidad de la educación dominicana.
Para tales fines, se elaboró una propuesta que comprende una serie de intervenciones que
privilegian el Primer Ciclo del Nivel Básico y enfatizan el aprendizaje de la lengua y la
matemática en los niños y niñas de ese ciclo, a través de la puesta en marcha de estrategias
atractivas e innovadoras, dirigidas a los diversos actores del proceso educativo y
fundamentadas en el principio de la atención a la diversidad.
En este marco, se impulsa la estrategia de cultura escrita que busca favorecer que los centros
educativos propicien, de manera lúdica, creativa y participativa, el amor y el hábito por la
lectura, así como la comprensión lectora.
Los líderes cuentacuentos se constituyen en una de las piedras angulares de esta iniciativa,
ofreciendo al estudiantado de 1er a 4to grado del nivel básico la posibilidad de desarrollar su
potencial de liderazgo, potencializando su autoestima, estimulando su creatividad y su
capacidad intelectual, y creando un marco para el ejercicio de su ciudadanía con derechos y
responsabilidades.
Asimismo, los líderes cuentacuentos permiten la creación de modelos electores que resultan
accesibles para los demás estudiantes, generando cercanía, empatía y entusiasmo por imitar a
sus compañeros líderes. Estas ventajas de la estrategia aportan a mejorar el entorno de
aprendizaje, despertando el interés, la curiosidad y el amor por la lectura.
A la fecha, en la región este de la República Dominicana, se cuentan con más de 1,500 niños y
niñas líderes cuentacuentos.
II.
PROPÓSITO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN
Producir un video documental, de un máximo de 8 minutos de duración, que presente la
experiencia de líderes cuentacuentos implementada en el nivel básico de escuelas de la Región
Este del país.
III.
DURACIÓN
Las actividades tendrán una duración de cinco (5) semanas, del 2 de marzo al 3 de abril de
2015.
IV.
FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES

Realizar reuniones con el equipo técnico de OEI responsable de la estrategia de líderes
cuentacuentos para la definición del video y selección de las escuelas.
Producir una propuesta (tratamiento-guión) del video documental.
Filmar la experiencia de líderes cuentacuentos, implicando esto 3 ó 4 días completos de
rodaje en centros educativos de las regionales educativas de Monte Plata, San Pedro de
Macorís y/o Higuey, según la selección de escuelas que realice el equipo de OEI.
Edición de un (1) video de 8 minutos máximo de duración.
Reproducción de cinco (5) DVDs.




V.
PRODUCTOS ESPERADOS Y PLAZOS DE ENTREGA
NUM.
PRODUCTO
PLAZO DE ENTREGA
1
Propuesta-guión del video documental.
2 de marzo 2015
2
Entrega versión preliminar del video para la
retroalimentación del equipo técnico de OEI.
23 de marzo 2015
3
Entrega 1 video editado de un mínimo de 8 minutos
de duración, sobre la experiencia de líderes
cuentacuentos.
3 de abril 2015
4
5 reproducciones del video.
3 de abril 2015
Todos los productos emanados de esta contratación son propiedad de la OEI.
VI.
FORMATO Y DOCUMENTOS PARA PRESENTAR CANDIDATURAS
Las propuestas se compondrán de los siguientes documentos:
NUM.
VII.
DOCUMENTOS
1
Descripción del equipo de trabajo involucrado.
2
Currículo Vitae actualizado del responsable principal del proyecto
y su portafolio videográfico. Se puede incluir el currículo vitae de
otros integrantes relevantes del equipo de trabajo.
3
Propuesta Técnica del video documental que incluya: tratamiento
del video, manejo de la cámara, equipos a utilizar, elementos de
secuencia y estructura, elementos de sonido y musicalización,
cronograma de trabajo (días de pre-producción, rodaje y postproducción) y elementos de edición.
3
RNC (empresa) o Cédula de identidad (persona física)
PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS/REMITIR CV Y SOLICITAR ACLARACIONES
a) Plazo para la presentación de candidaturas:
Los documentos que componen la propuesta deberán enviarse en el plazo comprendido
entre el 30 de enero y el 10 de febrero de 2015, hasta las 5:00 p.m, a:
[email protected]
b) Plazo para solicitar aclaraciones:
Los candidatos podrán solicitar aclaración sobre el contenido del presente documento
hasta el día 5 de febrero de 2014 a las 2:00 pm. Las consultas podrán efectuarse a:
[email protected]
Las solicitudes de aclaraciones realizadas por cualquier proveedor serán dadas a
conocer vía email al resto de los candidatos postores.
VIII.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS/CANDIDATOS
Las propuestas recibidas se evaluarán a partir de la de siguiente ficha:
Criterio 1: Formación universitaria en cine documental de la
persona responsable principal del proyecto.
30 puntos
Criterio 2: Experiencia demostrada en elaboración de videos
documentales educativos y sociales.
35 puntos
Criterio 3: Calidad e innovación técnica de la propuesta
recibida.
35 puntos
La adjudicación del contrato recaerá sobre el candidato que haya realizado la propuesta con la
puntuación total más alta.
IX.
FORMA DE PAGO
Por los productos previstos se prevé un pago de RD$350,000.00 pesos dominicanos, pagaderos
de la siguiente manera:
•
65% con la firma del contrato.
•
35% con la entrega y aprobación del video final y sus reproducciones.
La empresa o persona física contratada deberá asumir todos los gastos relativos a
alimentación y traslados hacia las provincias del interior del país, así como todos los gastos
relativos a alquiler de equipos tecnológicos y contratación de todo el personal involucrado
(camarógrafos, luminotécnico, sonidista, editor, etc).
X.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN
Fecha de apertura y evaluación de ofertas: 11 de febrero de 2015
Fecha de notificación de la adjudicación provisional: 18 de febrero de 2015
Fecha límite para reclamaciones: 20 de febrero de 2015
Fecha límite para resolución de reclamaciones: 24 de febrero de 2015
Notificación de adjudicación definitiva: 25 de febrero de 2015
Fecha máxima prevista para la firma del contrato: 27 de febrero de 2015
XI.
RECHAZO DE PROPUESTAS Y ANULACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda propuesta que contenga
condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones. El rechazo de cualquiera de las
propuestas no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de los
postores. La OEI se reserva el derecho de anular la presente convocatoria, si así lo juzga
conveniente. De darse esta situación, se comunicará por escrito a los consultores(a) o empresas
proveedoras que hubieran presentado propuesta.
Santo Domingo, R.D.
Enero 2015