Tras la lectura sobre "métodos mixtos", ¿Hacía qué tendencia ve

Tras la lectura sobre "métodos mixtos", ¿Hacía qué tendencia ve que su
anteproyecto se enfoca más? y ¿Por qué?
El método a utilizarse en esta investigación será el mixto con tendencia a la
triangulación, pues ya que recolectare datos existentes en las empresas, estos
pueden ser cuantitativos y cualitativos; estos datos estarán ligados. (Cuantitativo a
los cualitativos) pues se tendrán en cuenta organigramas, cuadros de clasificación,
tablas de retención, número de usuarios entre otras; luego toda esta información
se explicara en el resultado que será un Modelo de un sistema de gestión
documental para las dos empresas más importantes de alimento concentrado para
animales, en el área metropolitana del valle de aburra.
Describa en orden (de primero a último) los métodos que iría utilizando para
obtener la información que necesita para su análisis y el cumplimiento de
sus objetivos:
1) Muestreo: pues como el título del proyecto lo dice se tomara como muestra
2 empresas de alimento concentrado para animales en el Valle de Aburra,
esta muestra se realiza de acuerdo a los parámetros del método cualitativo
ya que serán casos homogéneos en las empresas de alimentos
concentrados. (gestión documental de las 2 empresas).
2) Recolección de datos: para el cumplimiento de esta etapa se tendrá en
cuenta las sugerencia que presentan tanto el método cuantitativo como el
cualitativo; ya que se hará una medición de los datos cuantitativos que se
tienen en las empresas para la toma de decisiones como son: estadísticas,
número de usuarios, cantidad de metros lineales, cantidad de consultas; y
cualitativo pues se tendrán en cuenta los procesos, procedimientos y
actividades que se tengan documentados y la teoría que exista en el medio
referente a la propuesta de investigación. Las herramientas que se
utilizaran serán encuestas (abiertas y cerradas), entrevista estructurada
entre otros.
Qué aspectos son claves en cuanto a variables, formas de aplicación,
cronograma y lugar para su anteproyecto, respecto a los métodos indicados
en el punto anterior.
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Ubicación de los contactos en las empresas de donde se desarrollará el
proyecto.
Solicitud de espacios (tiempo y fechas) para las entrevistas y encuestas.
Autorizaciones para acceder a la información que se tiene documentada
para el respectivo análisis.
Disponibilidad del personal involucrado en la investigación.
Apoyo por parte de la Coordinación de trabajo de grado y práctica
académica del área de Archivística de la Escuela Interamericana de
Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, en cuanto a la generación de
documentos formales para el ingreso a las empresas donde se aclare que
es un ejercicio académico.
Asignación de un tutor de trabajo de grado por parte de la Escuela
Interamericana de Bibliotecología que tenga el conocimiento práctico y
teórico referente al tema propuesto.
Apoyo 100% del tutor asignado.
Disposición al 100% del investigador principal para el feliz término de este
proyecto.
ENCUESTA
OBJETIVO: identificar y diagnosticar la situación actual del manejo de los archivos
administrativos con el fin de orientar en las necesidades básicas para implementar un
Modelo de Gestión Documental en las empresas de alimentos concentrados para
animales.
Por esta razón, solicito su colaboración respondiendo adecuadamente a las siguientes
preguntas:
CUESTIONARIO
1. La empresa cuenta en la actualidad con un programa de gestión documental para
el manejo dela archivo?
SI _________
NO ______
2. La empresa cuenta con los requerimientos técnicos, funcionales, de infraestructura
y normativos para el manejo de Archivos?
SI _______
NO______
3. Tiene personal calificado en materia archivística para el tratamiento de los
archivos.
SI ________
NO _____
4. Se aplican procedimientos archivísticos para la correcta producción y clasificación
para el flujo de documentos que se manejan a diario?
Siempre___ Casi siempre___ A veces ___ Casi nunca __ Nunca
5. En el diario desempeño de sus labores, encuentra con facilidad y sin pérdida de
tiempo la información que se requiere?
Siempre___ Casi siempre___ A veces ___ Casi nunca __ Nunca
6. En materia de archivo, se utilizan las técnicas que señalan la gestión documental
para el manejo y conservación de los documentos?
Siempre___ Casi siempre___ A veces ___ Casi nunca __ Nunca
7. Conoce usted la ley de archivos y sus ámbitos de aplicación?
SI ________
NO _____
8. Considera necesario usted necesario que la empresa cuente con adecuadas
condiciones técnicas, funcionales, de infraestructura y normativas para salvar la
información documental del archivo?
Muy necesario __ Algo necesario__ Poco necesario__ nada necesario__
9. Considera usted que un modelo de gestión documental diseñado de acuerdo a las
necesidades del sector de empresas de concentrado para animales, mejorara el
uso, la conservación y la disponibilidad de la información del archivo?
SI ________
NO _____
Gracias por su colaboración
ENTREVISTA
LUGAR:
FECHA Y HORA:
ENTREVISTADO:
ENTREVISTADOR:
1.
¿Cuenta el archivo con una planeación estratégica estructurada?
3.
¿Están definidas las funciones en el archivo?
4.
¿Existe un programa de capacitación estructurado, definido e
implementado para los usuarios internos sobre las políticas de Gestión
Documental?
5.
¿Cuenta el archivo con un presupuesto de inversión en infraestructura
física y tecnológica que ayude al desarrollo del proceso?
6.
¿Cree usted que la elaboración de un modelo de gestión documental
para las empresas del gremio de concentrado de animales es importante
para la compañía, porque?
7.
¿Cuáles procesos archivísticos considera de mayor prioridad para el
desarrollo de las actividades e incremento de los beneficios del archivo para
la empresa?
8. ¿Estaría la empresa dispuesta a invertir tiempo y recursos para el
desarrollo de un programa de gestión documental en unión con las demás
empresas de concentrado para animales en el Área Metropolitana del Valle
de Aburra?