UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014 DOCUMENTOS No

UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014
DOCUMENTOS
No.
DOCUMENTO
CHECK
1 Formulario de Solicitud de Beca (formato IFTH).
1 copia a color de cédula o pasaporte y papeleta de votación vigente del
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adjudicatario/a y apoderado/a
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1 copia a color del carné del CONADIS o MSP
Este documento aplica únicamente para personas con discapacidad.
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a. Para tercer nivel copia del título habilitante o documento habilitante que
pueden ser acta de grado, o documento de la institución de educación que
certifique que ha concluido sus obligaciones académicas satisfactoriamente.
b. Para cuarto nivel se verificará que el título habilitante se halle registrado en
el SNIESE de la Secretaría.
Record académico oficial, expedido por la universidad o centro de estudios de
tercer y de cuarto nivel.
Carta original de aceptación de la universidad en el extranjero donde cursará
sus estudios o desarrollará su estancia de investigación.
La carta no tiene formato específico esto depende del centro de educación superior, sin
embargo, debe contener la siguiente información:
•
Malla curricular y sistema de calificaciones
•
Fecha de inicio y finalización del programa de estudios (día, mes y año)
•
Costos de: titulación, matrícula, colegiatura, derechos de grado, pensiones y otros costos
inherentes a al rubro de matrícula y colegiatura, en cualquier moneda. En caso de no contar con
la información de costos, malla curricular y sistema de calificaciones en la carta formal se
aceptará el documento descargado del portal oficial de la universidad o del gobierno, excepto
para el costo de titulación.
La carta de aceptación debe ser definitiva, la única condición que puede tener es al pago de
matrícula o colegiatura.
En caso que no pueda entregar el documento original o que lo haya recibido a través de correo
electrónico debe entregar una copia notariada.
No se aceptan cartas de pre-aceptación.
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Listado de requisitos mínimos exigidos por la Universidad para ser aceptado.
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Carta de adjudicación de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA,
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN.
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Proforma de pasaje.
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Pasaje solo de ida (no ida y vuelta) en clase económica emitido por cualquier aerolínea o agencia
de viaje. Debe tomar en cuenta que no puede exceder el monto máximo establecido en sus bases
de postulación para el rubro de pasaje de ida y vuelta.
Proforma de seguro de salud y vida
El seguro debe ser de salud y vida internacional incondicional y que incluya repatriación
de cadáveres. Debe ser para asistencia médica no seguros viajeros.
Debe contar con una red de asistencia a nivel mundial, principalmente en el país y ciudad
de sus estudios.
No debe haber ningún tipo de copago.
La póliza del seguro debe ser sin deducibles para gastos fuera del Ecuador.
11 Copia de visa a color del adjudicatario y conyugue (opcional).
12 Certificado bancario original y copia
La cuenta debe ser personal, puede ser una cuenta a nombre del apoderado.
Debe contener el número y tipo de cuenta.
Se debe abrir una cuenta nacional y una internacional.
La cuenta internacional puede abrirla al llegar al país de estudios, una vez abierta
la cuenta internacional debe comunicar al analista los códigos Swift y ABA para
los desembolsos.
Declaración juramentada en la que se exprese: a) el compromiso de retornar al
Ecuador al término de sus estudios para cumplir con el período de compensación
por el doble de tiempo que la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
13 Tecnología e Innovación o la entidad que la Secretaría estime pertinente,
financiaron sus estudios; y, b) Una declaración de no ser contratista incumplido,
adjudicatario fallido de Estado; de no mantener obligaciones vencidas y glosas
con instituciones del sector público, tanto como deudor y/o garante.
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Poder general o especial.
Debe contener: número de notaria, fecha, ciudad, provincia, copia certificada de la cédula y
papeleta de votación vigente del apoderado/a.
Debe certificar que tiene un apoderado y tener los siguientes párrafos:
" Para que en mi nombre y representación efectúe lo siguiente:
a) Realice todos los trámites administrativos en la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación o el Instituto de Fomento al Talento Humano, IFTH según corresponda,
para lo cual le confiere autorización amplia y suficiente que los trámites, actos y contratos
requieran; b) a suscribir y aceptar Letras de Cambio y pagarés a la orden de la Secretaría
de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o el Instituto de Fomento al Talento
Humano, IFTH según corresponda, por los montos y condiciones establecidas en el contrato de
financiamiento suscrito entre el Mandante y la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación o el Instituto de Fomento al Talento Humano, IFTH según corresponda y
los contratos modificatorios que modifiquen el monto total de la beca."
15 Una foto del adjudicatario tamaño carné.
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Hoja de vida según formato
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Copia de la planilla de servicio básico actualizada del adjudicatario y del
responsable.
Ficha de información del responsable solidario según formato. Debe imprimir el
19 documento y llenar a computador con la información de cada uno de los/as
responsables solidarios.
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Ficha del becario. Debe imprimir el documento y llenar a computador con la
información del becario
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Declaración para autorización de acceso a la información académica, según
formato
Si el responsable es una persona natural
1 copia a color de la cédula de ciudadanía y del certificado de votación
vigentes;
Declaración juramentada, de no mantener obligaciones vencidas o glosas con
instituciones del sector público, tanto como deudor/a y/o responsable
solidario/a y de no ser contratista incumplido/a o adjudicatario/a fallido/a del
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Estado. (Aprobado mediante resolución de Directorio No. 011 de 13 de junio de
2013), declarar que asume las obligaciones del becario en caso de que este
incurra en incumplimiento.
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Si el responsable es una persona jurídica
1
Copia de la constitución y estatutos de la persona jurídica;
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Certificado de existencia legal de la persona jurídica obtenido en la
Superintendencia de Compañías;
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Declaración del impuesto a la renta de los últimos dos (2) años;
4 Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil;
Acta de la junta de accionistas o socios, donde se autorice garantizar
5 obligaciones a terceros, aplicable en caso de que el estatuto no contemple
dicha atribución para su representante legal;
Original de cédula de ciudadanía y de certificado de votación vigentes del/de la
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representante legal;
8 Copia del RUC.
REQUISITOS ADICIONALES ÚNICAMENTE PARA QUIENES VIAJAN CON FAMILIA
1. Acta de matrimonio
En caso de tener Unión de Hecho debe presentar el reconocimiento de la misma
realizada ante notario público o juez civil
2. Actas o partidas de nacimiento de los hijos
3. Carta de solicitud de manutención, según formato
REQUISITOS ADICIONALES ÚNICAMENTE PARA POSGRADO (excepto GAR de 4to nivel)
1. Ficha socioeconómica.
2. Declaración del impuesto a la renta, IVA, o RISE del período fiscal anterior, en los casos que
aplique. (Este requisito será opcional para los/as postulantes que residan en el extranjero).*
3. Mecanizado del IESS de miembros que aportan al grupo familiar o certificado de no aportar al
IESS de los miembros que no aportan al grupo familiar, en los casos que aplique. (Este requisito
será opcional para los/as postulantes que residan en el extranjero, y no aplicará para menores
de edad).*
*No es necesario presentar los requisitos especificados si el/la solicitante: percibe o depende
económicamente de un/a beneficiario/a el Bono de Desarrollo Humano, para lo cual deberá
presentar el certificado correspondiente.