MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA DIRECCIÓN DE ACCESO A LA JUSTICIA Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CENTROS DE CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE NOMBRE DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE : CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER. NOMBRE ENTIDAD PROMOTORA DEL CENTRO: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER. NOMBRE DEL DIRECTOR CENTRO: DOCTORA CLARA INES TAPIAS PADILLA. CIUDAD BUCARAMANGA DISPOSICIÓN FINAL CÓDIGO Y SERIE 230 230.1 230.2 SERIES DOCUMENTALES TRÁMITES DE CONCILIACIÓN EN LOS CUALES EL RESULTADO ES ACTA DE CONCILIACIÓN: Solicitud de conciliación y anexos. Citaciones (si las hay por escrito) y su confirmación. Documentos adicionales del solicitante y/o citado. Pruebas que consten por escrito Acta de conciliación. TRÁMITES DE CONCILIACIÓN QUE TERMINEN CON CONSTANCIA RETENCIÓN EN AÑOS ARCHIVO ARCHIVO CENTRO CENTRAL CLASE DE DOCUMENTO ORIGINAL COPIA 1 9 X 1 5 X CT E R X X X S D PROCEDIMIENTO Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se conservará el acta de conciliación la cual se debe reproducir. Los demás documentos serán eliminados. X Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se conservarán las constancias las cuales se deben reproducir. Los demás documentos serán devueltos a los interesados. X Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se conservarán el documento final que expida el conciliador o director del centro el cual se debe reproducir. Los demás documentos serán devueltos a los interesados. Los otros resultados pueden ser: falta de competencia, retiro de la solicitud, acuerdo extra-conciliación, otros. Solicitud de conciliación y anexos. Citaciones (si las hay por escrito) y su confirmación. Documentos adicionales del solicitante y/o citado. Pruebas que consten por escrito Constancias. 230.3 TRÁMITES DE CONCILIACIÓN QUE TERMINEN CON OTRO RESULTADO Solicitud de conciliación y anexos. 1 5 X X 230.4 230.5 230.6 230.7 230.8 230.9 230.10 230.11 Citaciones (si las hay por escrito) y su confirmación. Documentos adicionales del solicitante y/o citado. Pruebas que consten por escrito Documento del conciliador o director según el caso. LIBRO RADICADOR DE ACTAS DE CONCILIACIÓN LIBRO DE CONTROL DE CONSTANCIAS CURSOS DE CONCILIACIÓN ASUNTOS DEL MINISTERIO HOJA DE VIDA DE CONCILIADORES CONTROL Y SEGUIMIENTOS DE ACUERDOS. CORRESPONDENCIA (Enviada y Recibida) ESTADISTICAS Disposición Final: CT: Conservación Total 10 X X Se conservan totalmente en el archivo del centro. 10 X X Se conservan totalmente en el archivo del centro. 5 5 5 3 5 5 5 E: Eliminar Firma del director: _______________________________________ 3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X R: Reproducción disco óptico, microfilm, etc. S: Seleccionar D: Devolución a los interesados.