Presentación UNSAM

PENTAHO – UNSAM
Presentación Data Warehouse UNSAM
Reunión de usuarios SIU-Wichi
3 de Julio de 2015
Consejo Interuniversitario Nacional
Pacheco de Melo 2084 - Ciudad de Buenos Aires
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Índice:
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Introducción
Estado Actual
Determinar las Necesidades de Información
Ejemplo Autoevaluación I+D
Desarrollos a medida
Próximos Pasos
Consultas
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INTRODUCCIÓN
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La temática de la presentación es mostrar casos de uso de la herramienta Pentaho en la
institución. Para eso debemos comentar que desde hace tiempo hemos adoptado la línea
propuesta por el SIU en cuanto a la implementación de los sistemas transaccionales, como
así también los de explotación de la información.
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La implementación del Data Warehouse tiene como objetivo integrar la información de
diversos sistemas transaccionales.
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Dicho repositorio se nutre de los sistemas transaccionales de la universidad, todos los
datos se almacenan con el mayor nivel de detalle disponible en unidades agrupadas
llamadas CUBOS, estos cubos se visualizan a través de una herramienta de Business
Intelligence, en este caso se opto por utilizar la herramienta de BI Pentaho (que es Open
source), la misma permite obtener una única versión de los indicadores clave de la
institución.
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Actualmente la Universidad de San Martin cuenta con la herramienta Pentaho BI, en dicho
repositorio se encuentra la mayoría de los sistemas de la institución, GUARANI,
ARAUCANO, MAPUCHE, PILAGA, RHUN incluso otros sistemas no pertenecientes a los
desarrollos SIU, como ser SIGEVA
[1] Actualmente el sistema SIGEVA desarrollado por CONICET contiene la información científica tecnológica y de
investigación de los investigadores de cada Universidad.
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ESTADO ACTUAL
Uno de los aspectos mas importantes a tener en cuenta es la importancia de la calidad de la
información en los sistemas operacionales.
CUBO
PRESUPUESTARIA
GUARANI
CUBO
PERSONAL
PILAGA
DATAWAREHOUSE
UNSAM
CUBO
ACADEMICA
MAPUCHE
CUBOS
SIGEVA
ARAUCANO
SIGEVA
Pentaho BI
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DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:
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Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las
mismas necesidades de información y más aún, vemos ejemplos de necesidades de
información semejante en otros países.
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Ejemplo de esto es la conferencia TICAL que se hizo este año, donde la temática de
trabajo es prácticamente igual a lo que estamos haciendo e incluso a donde se dirige la
educación en el futuro.
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Mas información: “http://tical2015.redclara.net/”
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Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las
mismas necesidades de información y mas aun, vemos ejemplos de necesidades de
información semejante en otros países.
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DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:
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TICAL 2015:
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Crear, compartir o mejorar una plataforma tecnológica de apoyo a cualquiera de las áreas
de la Universidad, docencia, investigación, administración, gestión estratégica, para ser
utilizada entre varias instituciones de la región.
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Desarrollar un proyecto que sobre la base de federación de identidades, permita compartir
un servicio o aplicación, entre distintas universidades.
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Identificar y evaluar servicios TIC que pudieran ser ofrecidos en un esquema federado
entre instituciones de la región.
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Hacer un catastro de software o de aplicaciones que puedan ser usadas dentro de la
comunidad TICAL. Aquí es fundamental definir criterios de clasificación y estrategias para
capturar la información.
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:
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En base al informe presentado por la Universidad Nacional de San Martín sobre la
Autoevaluación de la función I+D - 2014, para cumplir con los puntos específicos
solicitados, se procedió a trabajar de forma conjunta entre las distintas áreas de la
institución, de la misma manera se vieron involucrados diferentes sistemas
informáticos.
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También fue necesario "adaptar" la información (agrupamiento, cruce, y resumen), para que
la misma sea útil al análisis.
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Este informe presenta de manera concisa, como la centralización de los distintos
sistemas académicos de Presupuesto (Pilagá), Personal (Mapuche - Rhun), Alumnos
(Guaraní y Araucano) y el Sistema de gestión y evaluación académica (SIGEVA)[1],
generan información actualizada, agrupada y resumida de acorde a las necesidades de
información solicitadas, proporcionando una visión única de la institución generando un
mayor valor agregado al estudio.
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:
SIGEVA: Información sobre los investigadores de la institución y su CV científico (Proyectos CyT, instituciones
financiadoras, tipos de beca, tipos de tarea realizadas, datos de dirección, etc.).
Del SIU-Pampa(Mapuche): Información sobre liquidaciones de sueldos y de planta.
RHUN : Sistema de recursos humanos de las universidades nacionales, Ministerio de Educación: evolución de
sueldos y planta.
Del SIU-Pilagá: Ejecución del presupuesto, evolución por ejercicios.
Del SIU-Araucano: Análisis estadístico de alumnos (Información que se envía al Ministerio).
Del SIU-Guaraní: Rendimiento académico, procedencia, desgranamiento de los alumnos y composición de la
matrícula.
Del SIU-Kolla: Datos de la encuesta de graduados.
Del ComDoc II: Seguimiento de documentos por áreas.
Para el SIRHU (sistema integrado de recursos humanos) Ministerio de Economía: Evolución de sueldos y
planta.
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:
A continuación se presentan algunos de los puntos contenidos en el informe de
Autoevaluación I+D detallando área involucrada y sistema consultado, y la
información disponible en el sistema Pentaho BI - UNSAM
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:
Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. 47 – Área Administrativa Presupuestaria, Sistema utilizado Pilagá
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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:
Fuente: Pentaho BI UNSAM , cubo de Información Presupuestaria
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Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. [49-50] – Área Administrativa Presupuestaria
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Fuente: Pentaho BI UNSAM , cubo de Información Presupuestaria
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Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. [59-60] – Área : UUAA
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Fuente: Pentaho BI UNSAM , SIGEVA - cubo de formación de becarios
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Fuente: Pentaho BI UNSAM , SIGEVA - cubo de formación de investigadores
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DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:
Preguntas básicas:
¿Que datos necesito?
¿Dónde están los
datos que necesito?
¿Cómo construyo información con
esos datos?
¿Tengo cubierto el día a día?
¿Son actualizables, es
necesario?
¿Estos datos se encuentran en
un sistema o en varios?
¿Son sistemas accesibles?
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DESARROLLOS A MEDIDA
A continuación se presentan algunos desarrollos propios, que surgen de las
necesidades del día a día y de la necesidad de información que actualmente
se encuentra distribuida en diversos sistemas.
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PRÓXIMOS PASOS
 Trabajo conjunto con áreas usuarias, para determinar necesidades de información.
 Área de Data Warehouse:
Corrección de mejoras de la herramienta.
Optimización de procesos.
Arreglo de la calidad de datos.
Debug de errores.
 Análisis de los informes generados y control de la calidad de la información.
 Trabajo en conjunto con áreas usuarias para validar y corregir información.
Creación de reportes a medida (específicos).
 Implementación de un control de atención a usuarios y feedback de los informes/soporte a usuarios.
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CONTACTO
SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN UNSAM
Contacto:
[email protected]
[email protected]
Web:
www.unsam.edu.ar
http://www.unsam.edu.ar/secretarias/planificacion.asp
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