EMPRESA Y SOCIEDAD Concepto de Empresa Código de comercio art 25 “se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes para la prestación de servicios” Definición de Empresa, Según Diversos Autor Julio García y Cristóbal Casanueva definen la empresa como una "entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinado Simón Andrade Autor del libro "Diccionario de Economía", la empresa es “aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios FACTORES En toda empresa grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran cuatro factores necesarios para que pueda realizar su actividad: personas, capital, trabajo y tecnología. El capital Constituido por aportes que hacen los propietarios de la empresa y que puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes TRABAJO: Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, como puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio TECNOLOGIA Conjunto de técnicas para maximizar la producción CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS De acuerdo con la actividad AGROPECUARIAS: Explotan en grandes cantidades productos agrícolas, y pecuario Ej. Cultivos de caña, arroz, granjas avícolas MINERAS: El objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo, Ej. Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales INDUSTRIALES: Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados semielaborados. Ej. Fábrica de tela, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado etc COMERCIALES: Se dedican a la compra y venta de productos terminados o semielaborados sin efectuar en ellos ningún proceso de transformación Ej. Empresas distribuidora de huevos, supermercados, almacenes de electrodomésticos, misceláneas De servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacerlas necesidades de la comunidad ya sea salud, educación, transporte, servicios públicos seguros etc. DE ACUERDO CON EL TAMAÑO Pequeña empresa: Manejo escaso capital y pocos empleados se caracterizan porque no existe delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario de capital de trabajo y los trabajadores. Existe una reducida división y especialización del trabajo. La contabilidad es sencilla. Ej. Miscelánea con 2 empleados, taller de mecánica con 2 empleados. Mediana empresa: Se observa mayor división y especialización del trabajo, el número de empleados es mayor que en la pequeña empresa, la inversión y los rendimientos ya son considerables. La información contable es más amplia. Ej.: distribuidor de cosméticos con 15 empleados, fábrica de paletas con 13 empleados gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico especializado para cada actividad. En esta empresa se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada Ej. Publicar, colchones spring. DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL Empresas privadas: Para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas partículas Ej. Corporación iberoamericana de estudios, un almacén de auto partes cuyos propietarios los integra una familia Empresas oficiales o públicas: Para su funcionamiento reciben aportes del estado Ej. Los hospitales departamentales, colegios distritales. empresas de economía mixta: Reciben aportes de los particulares y del estado. Ej. Universidad semioficial. DE ACUERDO CON EL NUMERO DE PROPIETARIOS Empresas individuales: Denominadas también empresas unitarias o de un propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas. LAS SOCIEDADES La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser dos Personas naturales o jurídicas. La sociedad se constituye por escritura pública, en la que está contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Para cualquier modificación de estos se requiere la misma formalidad. La sociedad es el conjunto de individuos que comparten fines, conductas y cultura, y que se relacionan interactuando entre sí, cooperativamente, para formar un grupo o una comunidad. Clases de sociedades CLASIFICACION SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA GROPECUARIAS :Producción de bienes Agrícolas y pecuarios MINERAS: Explotación de los recursos del subsuelo INDUSTIALES :Transformación de materia prima en productos terminados o comí terminados COMERCIALES: Compra y venta de productos CLASIFICACION SEGÚN LA PROCEDENCIA DE SU CAPITAL PRIVADAS: Los aportes que las conforman pertenecen a personas o entidades particulares PUBLICAS: Los aportes que las conforman pertenecen al estado ECONOMIA MIXTA: Los aportes que las conforman son en parte de personas o entidades particulares y otra parte del estado EMPRESAS UNIPERSONALES :Un solo dueño SOCIEDADES :Dos o más dueños (socios) SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS CLASIFICACION SEGÚN EL TAMAÑO MICROEMPRESAS :Menos de 10 trabajadores y activos que no excedan 501 S.M.M.L.V PEQUEÑAS :Entre 11 y 50 trabajadores y activos entre 501 y 5.001 S.M.M.L.V MEDIANAS :Entre 51 y 200 trabajadores y activos entre 5.001 y 30.000 S.M.M.L.V GRANDES :Más de 200 trabajadores y activos que superan los 30.000 S.M.M.L.V SOCIEDADES EN EL ÁMBITO JURÍDICO Y ECONÓMICO El ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con el ánimo de repartir entre sí las ganancias. En este caso se denomina sociedad o asociación a la agrupación de personas para la realización de actividades privadas, generalmente comerciales. A sus miembros se les denomina socios SOCIEDAD ANONIMA La sociedad anónima puede adoptar cualquier denominación, pero debe figurar necesariamente la indicación "sociedad anónima" o las siglas "S.A.".Cuando se trate de sociedades cuyas actividades solo pueden desarrollarse, de acuerdo con la ley, por sociedades anónimas, el uso de la indicación o de las siglas es facultativo. SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL: Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y cada acción suscrita pagada por lo menos en una cuarta parte. Igual regla se rige para los aumentos del capital que es acuerden. TIPOS DE SOCIEDAD ANONIMA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima cerrada cuando tiene no más de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripción en dicho registro delas acciones de una sociedad anónima cerrada. Régimen: La sociedad anónima cerrada se rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables. La denominación debe de incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada", o las siglas S.A.C. SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno o más de las siguientes condiciones: 1.-Ha hecho oferta pública de acciones u obligaciones convertibles en acciones. 2.-Tiene más de setecientos cincuenta accionistas. 3.-Más del treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco o más accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos mil de capital o exceda del cinco por ciento del capital. 4.-Se constituya como tal. 5.-Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptación a dicho régimen. La denominación debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta “o las siglas "S.A.A". Régimen: La sociedad anónima abierta se rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables. Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece a la tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social híbrido, con autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al régimen general de las sociedades Este nuevo tipo brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de gobernabilidad de sus empresas a la medida de sus necesidades. En términos generales este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas estatutarias y reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de accionistas, entre otros. Quienes se benefician: Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades comerciales y civiles, ya sean extranjeras o nacionales; micros, pequeños, medianos o grandes empresarios, pueden constituirse formalmente mediante la figura de la SAS Que actividad económica no se desarrolla por las SAS: La SAS no puede ser utilizada para el desarrollo de actividades donde la ley exige un determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras. Liquidación: La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador, el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES La Sociedad en comandita por acciones es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones. (Artículo 207 L.G.S.M.) La razón social se integra con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social o denominación en su caso, se agregaran las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “S. en c. por A.” ( Artículos 210 y 211, L.G.S.M.) Esta forma social es muy adecuada para aquellas compañías en las que los socios fundadores desean llevar el manejo y dirección de las mismas; sin embargo, para desarrollarlas se requiere de un capital suficientemente grande. En la misma forma que en las sociedades anónimas, la sociedad en comandita por acciones no se reputara definitivamente constituida mientras no este suscrito todo el capital social y enterada la quinta parte del importe de las acciones. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios. (Art. 323 c.c.) La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía" o la abreviatura "& Cía.", seguida en todo caso de la indicación abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "S. C. A.", si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo. (Art 324 c.c.) El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente. Cuando los colectivos hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura se relacionarán por su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente a la categoría de tales socios. El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial. (Art 325 c.c.) La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva. (Art. 326 c.c.) Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos deberán indicar, al hacer uso de la razón social, que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten. (Art 327 c.c.) SOCIEDAD COLECTIVA CONSTITUCIÓN, TRANSFORMACIÓN Y DISOLUCIÓN: Mediante Escritura Pública NÚMERO DE SOCIOS: Mínimo 2 socios, no tiene límite de máximo. El capital se paga todo al momento de constituirse. El capital social se divide en partes de interés social. LA RAZÓN SOCIAL: Nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus “& Cia.”, Petro “y hermanos”, Pardo “e hijos” La administración corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un 3º. SE DISUELVE: Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los demás socios. La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un tercero. Embargo y remate del interés de un socio en favor de un 3º, si los demás asociados no aceptan al adquirente. Renuncia/retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su interés o no aceptan su cesión a un tercero. RESPONDES LOS SOCIOS: Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Código de Comercio En lo laboral Artículo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir) En lo tributario Artículo 794, inc. 1º E.T.: los socios responderán solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable. Cuando hay cesión, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 año después de la inscripción de cesión. (Artículo 301 Código Comercio) Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 S.M.M.L.V. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 S.M.M.L.V., será obligatorio tenerlo. RUT Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción. ¿Para qué sirve el RUT? Para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general y ante los diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano. A su vez, le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite El cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos. NIT El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN. Registro mercantil La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil. También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros. LA FACTURA La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un título valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa. El Código de comercio colombiano, en el artículo 772 define la factura como: “Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. Requisitos de la factura. Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un título valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos: Código de comercio, Art. 774.