RESUMEN. Acumulación devengada de los ingresos por intereses. Los ingresos por intereses devengados sobre ese documento hasta el final del año son parte de las Ganancias de ese año. Los ingresos por intereses se ganan a lo largo del tiempo, y no justo cuando se recibe el efectivo. Debido al principio de realización, debemos registrar las ganancias provenientes del documento en el año en que se devengaron. Algunas compañías venden mercancías a cambio de documentos por cobrar. Una compañía puede aceptar un documento por cobrar de un cliente comercial que deje de pagar una cuenta por cobrar. El cliente firma un pagare y se lo entrega al acreedor . DOCUMENTOS POR COBRAR INCUMPLIDOS. SI EL EMISOR DE UN DOCUMENTO no paga al vencimiento, incurre en un incumplimiento de pago. Como el documento ya expiro , no esta en vigor. Pero el deudor aun debe al beneficiario. Este puede transferir el monto del documento por cobrar a cuentas por cobrar. Ejemplo: Suponga que Rubinstein Jewelers tiene un documento por cobrar a 6 meses al 10% por $1,200 a cargo de Mark Adair, el cual fue firmado el 3 de marzo de 2011, y que Adair incumple con el pago Rubinstein Jewelers registrara el incumplimiento el 3 de septiembre de 2011. 2011 Sep. 3 Cuentas por cobrar M. Adair Documentos por cobrar M. Adair Ingresos por intereses ($1,200* 0.10 * 6/12 ) v/ registro de un documento por cobrar no pagado. 1,260 1,200 60 Computadoras y cuentas por cobrar. La contabilidad de las cuentas por cobrar requiere de miles de traspasos por ventas a crédito y cobros de efectivo. Una contabilidad manual no podría mantenerse al día. Las cuentas por cobrar se pueden automatizar. Uso de la información contable para la toma de decisiones los datos del balance general se vuelven más útiles al mostrar las relaciones entre activos, pasivos o ingresos. Razón de prueba del acido ( o razón de rapidez). La razón de prueba del acido revela si una entidad podría pagar todos sus pasivos circulantes, si esta vencieran de inmediato. Cuando mas alta sea la razón de prueba del acido, mayor capacidad tendrá una empresa para pagar sus pasivos circulantes. Las razones de prueba del acido para la mayoría de las tiendas por departamentos son cerca de $0.80. Mientras que las agencias de viajes tienen un promedio de 1.10 . en general la razón de prueba de acido de 1.00 se considera segura. Después de hacer una venta crédito el siguiente paso es hacer efectiva la cuenta por cobrar. Cuentas por cobrar: también se denomina periodo de cobranza, indica la cantidad de días que se necesitan para cobrar el nivel promedio de cuentas por cobrar. Cuando menor sea el periodo de cobranza, con mayor rapidez una organización podría usar su efectivo. Cuando mayor sea el periodo de cobranza , habrá menos efectivo disponible para las operaciones de la compañía. La duración del periodo de cobranza depende de los términos de crédito de la venta. Por ejemplo: las ventas sobre términos de neto 30 deberían cobrarse dentro de aproximadamente 30 días. Cuando haya un descuento, como 2/10 , n/30, el periodo de cobranza puede ser mas corto. Los términos de crédito de neto 45 dan como resultado un mayor periodo de cobranza. Los inversionistas y los acreedores no evalúan a una compañía sobre la base de una o dos razones. Si no que analizan toda la información disponible.