DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS

DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS (UNIDAD DE SEGUIMIENTO
ACADÉMICO)
SERVICIOS QUE SE BRINDAN
TUTORIAS es un programa de acompañamiento y apoyo al estudiante en
donde un docente de manera desinteresada comparte su tiempo y sus
conocimientos para guiarlo a lo largo de su carrera en la toma de decisiones
asertivas para el logro de los objetivos de formación establecidos en los
planes y programas de estudio.
En el Modelo Universitario Minerva el tutor es un constructor de escenarios
de desarrollo que contribuye a fomentar valores, habilidades, actitudes y
capacidades cognitivas e investigativas de los estudiantes para lograr su
maduración y toma de decisiones responsables, con el objeto de alcanzar sus
objetivos curriculares.
FUNCIONES
DEL
TUTOR
• Proceso de acompañamiento durante la formación del estudiante.
•
Atención
personalizada
del
estudiante
•
Guía
u
orientador
en
su
vida
académica.
• Mejora del rendimiento académico, detección y solución de problemas
académicos, reflexión y convivencia académica – social.
1.- Asignación de Tutor
Se realiza con base en la solicitud previa entregada por los profesores, con
lo cual se levanta y captura una base de datos que a su vez se remite al
Secretario Académico, quien a su vez la envía a la Dirección de
Acompañamiento Universitario para su elaboración y diseño. Una vez
recibido el listado, se recibirán los nombres de los profesores y las secciones
asignadas a cada uno de ellos para establecer contacto con los alumnos y
empezar el proceso de Tutorías.
2.- Cambio de Tutor
Para solicitar cambio de profesor como tutor, es necesario solicitar el formato
ante esta Coordinación para verificar los datos del alumno, tales como
matrícula, nombre del alumno, nombre del tutor titular y nombre del profesor
que desea sea su nuevo tutor, quien deberá firmar la carta llenada por el
alumno, en donde da validez al formato y se procede a realizar el cambio,
tanto en SIGE como en BANNER, tal y como se muestra con el formato que
a continuación se detalla:
3.- RENUNCIA O BAJA DE TUTORADO
En base a lo establecido en el Reglamento de Sistema Integral para la
Formación Integral (SITFI) en el modelo MINERVA en el CAPÍTULO 11
ASPECTOS CONCEPTUALES DE LAS TUTORÍAS, DE LA
RENUNCIA:
ARTÍCULO
13.
Un Tutor podrá renunciar a continuar fungiendo como tal cuando lo
considere necesario, mediante la presentación de su renuncia por escrito ante
el Coordinador de Tutores y a la Dirección de su Unidad Académica.
ARTÍCULO 14. Aquel Tutor que renuncie a su cargo, no podrá
volver a ser nombrado como tal. Para efecto, se deberá presentar la solicitud
de manera escrita, exponiendo los motivos y dando evidencias de la ausencia
y/o falta de compromiso por parte del tutorado, anexando así mismo el
Portafolio de Trabajo con expediente del alumno.
De igual manera, el Tutorado afectado deberá ser notificado por el
tutor y la coordinación para que éste elabore una carta compromiso de
asistencia y solicite la asignación de un nuevo tutor, ya que de no tener tutor
se verá afectado en el seguimiento y orientación académica, no tendrá
información en BANNER, su proceso de selección de materias no será
validado y su cita de inscripción se afectará.
4.- Participación y Difusión en cada proceso de reinscripción
Es el esquema bajo el cual se calendarizan los pasos a seguir por parte de los
alumnos para establecer el número de materias a cursar, así como el número
de profesores a asignar, tal y como se muestra con el esquema diseñado para
el periodo verano 2015:
PROCESO PARA REINSCRIPCIÓN VERANO 2015
FECHA
Del 23 al 27 de
Febrero
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
Reunión con tutorados: establecer
Presencial o virtual
necesidades, programar posibles
materias de acuerdo a la trayectoria
académica del tutorado.
Realizar reporte de necesidades en
En caso de ser necesario
Del 25 de Febrero
línea
el tutorado podrá
al 8 de Marzo
www.facultaddelenguas.com/alumnos modificar las materias
Imprimir y entregar a tutor para
requeridas mientras el
verificación y validación de la
sistema esté abierto.
solicitud
No hay consolidación
De 9:30 a.m. a 15:00
Del 23 de Febrero Recepción de Cardex de alumnos de
adelanto y ubicación en Coord. De
p.m.
al 6 de Marzo
Tutorías
Publicación de Materias a ofertar
10 de Marzo
Recepción de solicitud de materias
La solicitud debe estar
10 y 12 de Marzo
NO programadas en la Coord. De
dirigida a la Mtra.
Tutorías con copia de la misma.
Marisol Guzmán Cova,
Coordinadora de las
Licenciaturas LEI-LEF
con copia al Dr. Celso
Pérez Carranza,
Secretario Académico.
Mencionando materia,
horario, matrículas,
nombres y firmas de los
interesados adjuntando
sus Cardex así como los
datos del tutorado
representante de la
solicitud (Matrícula,
correo, número de
celular).
Recepción de solicitud de listas
Imprimir formato para
10 y 12 de Marzo
cruzadas para LEMO en
dicha solicitud y
Coordinación de la Licenciatura
entregar cardex
Publicación definitiva de materias
15 de Abril
ofertadas
Entrega a Coord. De Tutorías lista de Enviar lista de tutorados
Del 10 al 19 de
tutorados (matrícula, nombre
Marzo
vía correo electrónico
completo, y entregó el reporte de
o en físico utilizando
necesidades SI/ NO.)
formato adjunto
(Excel).
Publicación de lista de tutorados que Periodo de aclaraciones
25 de Marzo
NO entregaron reporte de
en Coord. de Tutorías
necesidades y van al final de las citas del 26 de Marzo al 8 de
para reinscripción.
Abril. Avalada por tutor
responsable.
Proyección de cita de reinscripción
En base a generación,
Por confirmar
promedio y entrega de
reporte de necesidades a
tutor
Del 8 al 14 de
Mayo
18 de Mayo
Reinscripción en línea para LEMO,
LEI y LEF
Inicio de Curso de Verano 2015
5.- Vinculación con Mentorías
Es el proceso mediante el cual se brindan asesorías en Lengua Extranjera
para alumnos de la Licenciatura, quienes necesitan aclarar dudas o
regularizar su paso durante el cuatrimestre, para lo cual se establecen
horarios con alumnos de nivel avanzado, quienes despejan dudas y
establecen mini clases con los alumnos solicitantes, de tal manera que
puedan corregir sus dudas y ponerse al nivel de sus compañeros en clase,
para lo cual se establecen diferentes horarios y personas que dan este
servicio.