anexo 1. carta de cumplimiento requisitos de

ANEXO 1.
CARTA
DE
CUMPLIMIENTO
ADMISIBILIDAD / REQUISITOS
ADICIONALES.
REQUISITOS
DE
DE ADMISIBILIDAD
Bogotá, día de Mes de 2016
Doctora
CAROLINA CASTELLANOS LOPEZ
Gerente de Abastecimiento Estratégico
Banco Popular
Bogotá
Referencia: Licitación Pública No. 931-007300-16 Contratación de las Pólizas para
Deudores y/o Locatarios de: Vida Grupo e Incendio y Terremoto Asociados a Créditos
con Garantía Hipotecaria y/o Leasing Habitacional.
Estimados Señores:
En respuesta a Carta de Invitación y con el fin de ser calificados como Aseguradora Oferente
para la contratación de las pólizas en referencia, manifiesto que la Compañía que represento
cumple con los Requisitos de Admisibilidad y los Requisitos de Admisibilidad Adicionales
exigidos por el Banco Popular S.A., Para acreditar dicho cumplimiento, adjuntamos los
siguientes documentos:
I.
No.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
DETALLE
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Aseguradora expedido por
la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha no mayor a 30 días
calendario a la entrega del pliego, donde se evidencie la aprobación para operar
los ramos de seguros objeto de esta licitación, en los cuales tenga interés en
presentar postura y que la duración de la sociedad no es inferior al término de los
seguros ofrecidos y un año adicional.
Calificación de fortaleza financiera igual o superior a “A” otorgada por una
sociedad calificadora de riesgo vigilada por la Superintendencia Financiera de
Colombia. Este requisito se debe acreditar bien con la certificación de la página
oficial de la Sociedad Calificadora, o con la certificación que emita la respectiva
sociedad calificadora de riesgo, suscrita por su representante legal, acreditando
su calidad con el documento legalmente idóneo para probar representación legal.
Acuerdo Compromiso de Confidencialidad (Anexo 2).
Podrán presentarse individualmente o a través de coaseguro, para lo cual
deberán manifestar en forma expresa la participación de cada una de las
compañías así como la compañía que actuará como líder.
ANEXO 1.
CARTA
DE
CUMPLIMIENTO
ADMISIBILIDAD / REQUISITOS
ADICIONALES.
II.
No.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
REQUISITOS
DE
DE ADMISIBILIDAD
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD ADICIONALES
DETALLE
Adjuntar los estados financieros (Balance General y P y G) certificados o
dictaminados con corte a 31 de diciembre de 2013, 2014 y 2015, suscritos por el
Representante Legal y el Contador Público presentados a la Superintendencia
Financiera de Colombia, junto con el dictamen del Revisor Fiscal.
Certificación firmada por el Revisor Fiscal de la Aseguradora que acredite que el
participante cumple con los márgenes de solvencia establecidos por la
Superintendencia Financiera de Colombia además, de los siguientes indicadores
financieros al cierre de diciembre de 2013, 2014 y 2015:
 Nivel de endeudamiento máximo del 80% (incluyendo las Reservas
Técnicas).
 Suficiencia de reservas técnicas (Reserva técnica/pasivos totales).
 Inversiones + disponible / Reservas técnicas igual o superior al 100%.
 Siniestros liquidados / primas emitidas, menor al 100%
 Patrimonio técnico / Patrimonio adecuado, mínimo 1,1 veces
Los oferentes deberán adjuntar la lista de los Reaseguradores que respaldan su
oferta, su experiencia en el ramo objeto de la invitación y su porcentaje de
participación y acreditar el registro de cada uno, en el registro de Reaseguradores
y Corredores de Reaseguro del Exterior, REACOEX, ante la Superintendencia
Financiera de Colombia. Así mismo, se deberá acreditar la calificación de cada
uno de los Reaseguradores emitida por alguna de las entidades calificadoras de
riesgo admitidas por el REACOEX.
Informar las oficinas y/o puntos de servicio en las principales ciudades del país,
con capacidad para atender cualquier necesidad que se presente a nivel nacional.
Acta o carta otorgando facultades al representante legal en caso de que este
tenga limitaciones para presentar los requisitos de admisibilidad y posterior
propuesta. En el evento en que los requisitos de admisibilidad y/o propuesta sean
presentados por intermedio de apoderado deberá igualmente presentarse el
poder especial con facultades expresas para este fin.
Certificado de registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio con fecha
de expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de cierre de la
licitación.
Certificación por todos los ramos en contratos de seguros, con su respectivo
porcentaje de participación en caso de coaseguro para Establecimientos de
Crédito vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia:
Establecimientos Bancarios, Corporaciones Financieras y Compañías de
Financiamiento, a cierre de diciembre 31 de 2014 y 2015, firmada por el Revisor
ANEXO 1.
CARTA
DE
CUMPLIMIENTO
ADMISIBILIDAD / REQUISITOS
ADICIONALES.
Fiscal de la Compañía, que contenga:
REQUISITOS
DE
DE ADMISIBILIDAD







2.8.
Número de personas o riesgos asegurados,
Valores asegurados
Primas anuales.
Número y monto de las reclamaciones.
Número y monto pagado por siniestros.
Número y monto de las reclamaciones objetadas por la aseguradora.
Número y monto de las reclamaciones pendientes de pago u objeción por
la aseguradora.
 Relación de los principales clientes o negocios con primas anuales,
superiores a 6.440 SMMLV.
Certificación para cada uno de los ramos objeto de esta licitación, con su
respectivo porcentaje de participación en caso de coaseguro, firmada por el
Revisor Fiscal de la Compañía, para Establecimientos de Crédito vigilados por la
Superintendencia Financiera de Colombia: Establecimientos Bancarios,
Corporaciones Financieras y Compañías de Financiamiento, a cierre de 31 de
diciembre de 2014 y 2015, que incluya:




2.9.
Número de personas o riesgos asegurados,
Valores asegurados
Primas anuales.
Número y monto de las reclamaciones atendidas bajo las pólizas objeto de
esta invitación.
 Número y monto pagado por siniestros bajo las pólizas objeto de esta
invitación.
 Número y monto de las reclamaciones objetadas por la aseguradora bajo
las pólizas objeto de esta invitación.
 Número y monto de las reclamaciones pendientes de pago u objeción por
la aseguradora bajo las pólizas objeto de esta invitación.
 Relación de los principales clientes o negocios con primas anuales
superiores a 6.440 SMMLV.
Mínimo tres (3) y máximo seis (6) certificaciones y escritas de sus clientes de los
ramos objeto de esta licitación y los programas similares que tiene en la
actualidad con su respectivo porcentaje de participación en caso de coaseguro,
indicando:






Tipo de la Póliza de Deudores y/o locatarios
Vigencia de la Póliza
Número de personas o riesgos asegurados.
Valores asegurados
Primas por cada Anualidad
Siniestros Atendidos
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
ANEXO 1.
CARTA
DE
CUMPLIMIENTO
REQUISITOS
DE
ADMISIBILIDAD / REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
ADICIONALES.
 Siniestros pagados
 Siniestros Objetados
 Siniestros pendientes
 Calificación de experiencia con la aseguradora, utilizando el siguiente
esquema:
1
2
3
4
Malo
Regular
Bueno
Excelente
Acreditar que cuentan con un Sistema de Atención al Consumidor Financiero
(SAC) que permita de manera efectiva la recepción de reclamaciones por
siniestros, la atención oportuna de los siniestros y especialmente los de tipo
masivo en caso de catástrofe, y los pagos de los siniestros en un tiempo no
mayor a tres (3) días hábiles. Este requisito se debe acreditar con la certificación
que en tal sentido emita el Representante Legal.
Contar con una línea de atención 24 horas, disponible a nivel nacional e
internacional para orientar, recibir, canalizar y dar solución adecuada y en línea a
los clientes del Banco Popular S.A., en materia de atención. Los medios de
acceso a esta línea de atención deberían estar al menos a través de red, call e
internet y un contáctenos. Lo anterior se acreditará con una certificación suscrita
por el Representante Legal, en la que se haga constar lo solicitado en el presente
numeral.
Acreditar que cuentan con un Plan de Contingencia y Continuidad del Negocio
adecuado para administrar la operación, que incluya elementos como: prevención
y atención de emergencias, administración de crisis, planes de contingencia para
responder a las fallas e interrupciones específicas de un sistema o proceso y,
capacidad de retorno a la operación normal. Este requisito se debe acreditar con
la certificación que en tal sentido emita el Representante Legal.
Compromiso suscrito por el Representante Legal conforme al cual, en caso de
presentar posturas, las tasas cotizadas se mantendrán vigentes durante la
ejecución del contrato, cumplirán con los principios de Equidad y Suficiencia y que
serán el producto de la utilización de información estadística que cumpla con las
exigencias de homogeneidad y representatividad, de conformidad con lo
establecido en los numerales 1.2.2.1 hasta el 1.2.2.4 del Capítulo II del título IV de
la Parte II de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de
Colombia
Certificación de la Aseguradora, manifestando que ninguno de sus
Representantes legales, directivos o accionistas está: (i) vinculado por parte de
las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de
narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos y/o conexos, (ii) incluido en
listas para el control de lavado de activos administradas por cualquier autoridad
nacional o extranjera, tales como la Oficina de Control de Activos en el Exterior
(OFAC) del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América o (iii)
condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso
2.15.
2.16.
ANEXO 1.
CARTA
DE
CUMPLIMIENTO
REQUISITOS
DE
ADMISIBILIDAD / REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
ADICIONALES.
judicial relacionado con la comisión de cualquier hecho punible. La Aseguradora
deberá aportar la relación de sus accionistas con participación superior al 5%
indicando su número de documento de identidad.
Certificación de la Aseguradora con la cual los oferentes tiene contratadas las
pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional
(errores y omisiones), si las tienen, indicando la vigencia, amparos y valor
asegurado.
Registro de proveedor deben anexar los siguientes documentos:
 Original Formato “Único Corporativo Registro de Proveedores. (Anexo 3).
Diligenciar e incluir sello y firma del representante legal de la Aseguradora.
 Registro Único Tributario (RUT)
 Certificación Bancaria de la cuenta que se relacione en el formato único de
proveedores, para realizar los pagos de facturas en caso de ser
seleccionado.
 Fotocopia de la cédula del representante legal.
 Certificado de cámara y Comercio con expedición no superior a 30 días a
la fecha de entrega de la documentación.
De otra parte, Autorizamos al Banco Popular S.A., para verificar cualquiera o toda la
información consignada en nuestra oferta, obtener referencias sobre el manejo y cumplimiento
de nuestras obligaciones e igualmente en la eventualidad que nos sea adjudicada la
contratación prevista en el proceso de Selección en referencia, nos comprometemos a realizarla
de acuerdo con los términos y condiciones correspondientes fijados por el Banco de Popular
S.A
Atentamente,
_________________
Representante Legal
_______________________
Dirección de la Oficina Principal
___________________
Compañía Aseguradora
_______________________
Teléfono, correo electrónico
_______________________
Número de Identificación Tributaria (NIT)
_______________________
Página Web