guia formulario actualizacion de informacion

GUIA FORMULARIO ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Para dar cumplimiento a la política de contratación para el año 2015, la Universidad
requiere actualizar los datos de sus empleados. Esta actualización es fundamental para
diversos procesos administrativos.
En un primer momento serán los Profesores de medio tiempo y tiempo completo quienes
deben actualizar la información personal, académica, laboral y familiar que haya tenido
algún cambio con relación a la que aparece registrada en el sistema. Es importante que al
momento de ingresar a la plataforma tenga los soportes de su formación académica en
formato PDF y con un tamaño inferior a 380K.
A continuación encontrará el paso a paso que se debe seguir para el diligenciamiento del
Formulario de Actualización de datos.
Ingrese con su usuario y contraseña a Campus - Timonel, siguiendo la ruta de acceso:
Menú Principal > Autoservicio > Información Personal > Formulario Actualización Datos
En caso de no tener activo su usuario o haber olvidado la contraseña debe hacer el
requerimiento a Mesa de Ayuda [email protected]
Paso 1:
Al ingresar a la ruta señalada, encontrará un Consentimiento Autorización sobre el
tratamiento de datos personales en cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 del
2012 y el Decreto 1377 de 2013. Debe responder a la pregunta Autoriza el uso
información? Si o No. En ambos casos se debe diligenciar el Formulario de actualización
dando clic en Continuar.
Paso 2. El sistema lo llevará a una página donde se debe diligenciar Información Personal
Usted encontrará una información predeterminada con relación a la Ciudad, el Cargo, la
dependencia, el contrato y el salario mensual, la AFP y EPS, la cual no podrá ser
modificada por usted.
Posteriormente encontrará Información Personal ya registrada, la cual podrá dejar como
está o editar en caso de ser necesario. Igualmente debe ingresarla si los campos están
vacíos.
Nota: Durante el diligenciamiento del cuestionario encontrará algunos campus con * los
cuales son obligatorios.
En aquellos campos que se tenga que realizar alguna búsqueda como por ejemplo: País
Origen, Departamento, Lugar de nacimiento. Se recomienda dar clic en la Lupa ( ) el
sistema abrirá una nueva ventana en la que se podrán especificar los criterios de
búsqueda. Para facilitar este proceso se recomienda ubicar en el campo Descripción la
opción Contiene y escribir la palabra clave y dar clic en consultar.
Se ubica sobre la opción elegida y esta será la información que quedará registrada en el
campo.
Para completar la información de los documentos de identidad se debe ingresar al link
Datos de Expedición donde se podrá ampliar la información.
NOTA: Para los extranjeros en el campo Tipo de Visa ubicar el tipo, y diligenciar la fecha de
expiración.
Para Adjuntar la Copia de la Cédula, Visa o Libreta militar, se debe dar clic en el icono (
el sistema abrirá una ventana para seleccionar el archivo y dar clic en cargar.
),
Al finalizar el diligenciamiento de la Información Personal de clic en Continuar lo llevará a
la siguiente página donde se encuentra Información Académica.
Paso 3:
El empleado ingresará la información académica y los documentos soporte de la
formación: Diplomas de pregrado, Posgrado, Certificados, etc.
Si está cursando algún nivel de formación deberá ingresar una fecha estimada de
culminación.
Para el caso de los Profesores que sus estudios fueron en el Extranjero en el campo
“Concedido por” se debe ubicar el código 9999 que hace referencia a Otro Centro
Docente.
Para la búsqueda de Instituciones Nacionales se ubicar en el campo “Concedido por” y
dar clic la Lupa ( ) el sistema abrirá una nueva ventana en la que se podrán especificar
los criterios de búsqueda, para facilitar este proceso se recomienda ubicar en el campo
Nueva Búsqueda: Contiene y escribir la palabra clave y dar clic en consultar.
Se ubica sobre la opción elegida y esta será la información que quedará registrada en el
campo.
En la pregunta sobre ha tenido la oportunidad de participar en programas de
intercambio, realizar pasantías o cualquier otro estudio en el exterior es afirmativa, se
debe identificar el Tipo, País y Logro.
También debe ingresar la información de idiomas y Producción Intelectual / Grupos de
investigación.
Al terminar de diligenciar la Información Académica darle clic en Continuar, lo llevará a la
siguiente página donde se encuentra Información Laboral.
Paso 4:
El sistema le preguntará Actualmente labora para otra empresa diferente a la Universidad
Cooperativa de Colombia? Si su respuesta es negativa, podrá continuar ingresando los
datos de empleos anteriores. Si su respuesta es afirmativa, debe ingresar la información
de esta empresa.
NOTA: Si se requiere incluir más de una Experiencia laboral, Consultoría y Experiencia
docente se debe dar clic en el .
Posteriormente ingrese los datos de la Experiencia Laboral en orden cronológico del
empleo más reciente al más antiguo omitiendo el actual.
Se debe ingresar la información de Asesorías y Consultorías, si ha tenido experiencia en
este campo.
Se debe ingresar la experiencia como Docente, si ha tenido experiencia en este campo.
Al terminar de diligenciar la Información Laboral darle clic en Continuar, lo llevará a la
siguiente página donde se encuentra Información Familiar.
Paso 5:
Ingrese la información que se le solicita lo más completa posible, encontrarán información
relacionada con el manejo de recursos públicos, el poder y reconocimiento público, sus
ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio, dando con ello cumplimiento a la Circular
06 de 2014 expedida por la Supersolidaria para prevención y control de lavado de activos
y de financiación del terrorismo.
Incluya la información de su grupo familiar y especifique si conviven o no con usted.
Agregue más filas de ser necesario, para ello dar clic en el .
El sistema realizará las validaciones respectivas en cada página para solicitar el ingreso
obligatorio de algunos datos, una vez diligenciada toda la información de clic en Enviar
donde le registrará la fecha de Envío del Formulario.
En caso del que el profesor no complete la actualización de datos, debe ir hasta la última
página y dar clic en enviar para que el sistema le guarde la información ingresada,
pudiendo ingresar en cualquier otro momento a actualizar nuevamente sus datos,
siguiendo el mismo proceso, ir hasta la última página y dar clic en enviar.