Servicio Nacional de Aprendizaje — SENA Regional Amazonas

Servicio Nacional de Aprendizaje — SENA Regional
Amazonas
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SOLICITUD DE PRE-COTIZACIONES
SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA REALIZAR ESTUDIOS DE MERCADO
CBTA-007- 2016
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad
para la contratacion, y con base en la circular Juridica de lineamientos para la elaboracion de estudios
Previos N° 3-2013-000162 de Noviembre 07 de 2013, convoca poblicamente a todos los interesados a
participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por
objeto:
Contratar los servicios de organizacion y operacion logistica para los eventos de
integraciOn, actividades culturales, deportivas, recreativas, academicas y celebracion de
fechas especiales de los aprendices del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del
Amazonas SENA regional amazonas.
ADVERTENCIA: La cotizacion solicitada servira de base para Ia elaboracion de un
estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una oferta y
consecuentemente no obliga a las partes.
Se solicita presentar sus pre-cotizaciones a los siguientes contactos:
Dirección: kilOmetro 0,5 de la Via Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vasquez Cobo de la
ciudad de Leticia, Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de Ia Regional Amazonas
Electronicos:
Correos
Icahuachegsena.edu.co.
[email protected];
[email protected];
Por favor si anexa algun archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningiln caso se
aceptan archivos comprimidos.
Fecha limite de recepción de pre-cotizaciones: 26 de abril de 2016
Se presenta Ia siguiente informacion como referencia de consulta:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRE-COTIZAR
Ver el numeral 5 de este documento.
1.1 Se recomienda a los interesados en participar que antes de elaborar y presentar sus precotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos:
•
•
Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad.
La validez de la cotizacion debe ser de sesenta (60) dias o superior.
2. PLAZO DE EJECUCION DE CONTRATO
El plazo de ejecucion del contrato sera de treinta (30) dias contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecuciOn (registro presupuestal y aprobacion de la garantia Unica) sin superar la
presente vigencia.
3. LUGAR DE EJECUCION
Leticia-Amazonas
4. LA FORMA DE PAGO PREVISTA PARA EL SENA
El SENA pagard al CONTRATISTA la totalidad del objeto del contrato, mediante un pago contra
entrega efectiva de Ia totalidad de los bienes, elementos o productos del objeto del presente contrato,
dentro de los diez (10) dias habiles siguientes al recibo a satisfaccion del SENA, evidenciando a
traves de certificacion de la interventoria o supervision.
Para Ia realizaciOn de cualquier pago el contratista debera acreditar previamente encontrarse al dia en
el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, ademas el CONTRATISTA
debe anexar Ia correspondiente factura.
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SOLICITUD DE PRE-COTIZACIONES
Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompalian de los documentos que la respalden,
los terminos anteriores solo empezaran a contarse desde la fecha en que quede corregida Ia cuenta o
factura o desde aquella en que se haya aportado el ultimo de los documentos.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos seran de responsabilidad del
PROVEEDOR, quien no tendra por ello derecho al pago de intereses o compensaciOn de ninguna
naturaleza.
El SENA efectuard al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida Ia
Ley y respecto de las cuales sea su obligacion efectuar Ia retencion. En los dernas casos, el
contratista debera cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la
presente contratacion. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROVEEDOR
deberan ser tramitadas por este ante la respectiva Administracion de Impuestos, sin responsabilidad
alguna por parte del SENA o costo para ella.
El pago de este contrato esta sujeto a Ia disponibilidad de PAC y a los cierres financieros y del
almacen.
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS A COTIZAR:
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Convivencias: incentivo alimenticio:
Jugo Natural de Mora en leche vaso
de 12 onzas. Hamburguesa (queso,
carne, jamon, lechuga, tomate y salsa
de tomate y mayonesa). empacado
individual, que lncluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables
Celebracion dia del padre y de la
madre: incentivo alimenticio: Gaseosa
Pet de 500 ml. Plato frio con polio,
verdura y papa picada. empacado
individual, que lncluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables
. Celebracion dia del amor y la amistad:
incentivo alimenticio: Avena Natural en
leche vaso de 12 onzas. Emparedado
frio con polio desmechado, queso,
jam& y salsa tartara en pan tajado.
Halloween: incentivo
CelebraciOn
alimenticio: Arroz chaufa o mixto más
Gaseosa Pet de 500 ml empacado
individual, que lncluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables
Dia del Aprendiz: Logistica: Local
cubierto protegido de Iluvia, con 600
sillas, 100 Mesas, Sonido, Luces,
Tarima, Video beam, 2 tvs leds de 42",
6
Presentador,
Dj,
Antorchas,
AnimaciOn
portero,
1
meseros,
incentivo
horas.
2
musical
alimenticio: Menu Tipo buffet: carne y
polio, Arroz, Ensalada de verduras,
Pure de papa, Gaseosa Pet de 500
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Un dad
400
Unidad
400
Unidad
400
Unidad
400
Global
/Unidad
600
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ml.
6
7
8
9
10
Despedida de fin ano: Logistica:
Local cubierto protegido de Iluvia, con
600 sillas, 100 Mesas, Sonido, Luces,
Tarima, Video beam, 2 tvs leds de 42",
Dj,
Presentador,
6
Antorchas,
meseros,
1
portero, Animacion
horas.
Incentivo
musical
2
alimenticio:
Lechona
plato,
Acompatiada de pan tajado+ gaseosa
Pet 500 ml
SENA FAMILIA: incentivo alimenticio:
Avena Natural en leche vaso de 12
onzas. Emparedado frio con polio
desmechado, queso, jam& y salsa
tartara en pan tajado, empacado
individual, que Incluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables
Taller de liderazgo a los voceros y
grupo de voluntariado: incentivo
alimenticio: MENU 1 crepes jam& y
queso + Jugo Natural de Mora en
leche vaso de 12 onzas empacado
individual, que Incluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables. MENU 2 Jugo Natural
de Mora en leche vaso de 12 onzas.
Hamburguesa (queso, carne, jamon,
lechuga, tomate y salsa de tomate y
mayonesa). Empacado individual, que
Incluya plato, vaso, tenedor y servilleta
en materiales biodegradables. MENU
3 Avena Natural en leche vaso de 12
onzas. Emparedado frio con polio
desmechado, queso, jam& y salsa
tartara en pan tajado, empacado
individual, que Incluya plato, vaso,
tenedor y servilleta en materiales
biodegradables
Reunion con los voceros: incentivo
Menu rotativo: crepes
alimenticio:
jam& y queso + Jugo Natural de
Mora en leche vaso de 12 onzas;
sandwich de jam& y queso + Jugo
Natural de guandbana en leche vaso
de 12 onzas ; huevos revueltos con
jam& y queso acompanado de pan
+ café en leche, empacado individual,
que lncluya plato, vaso, tenedor y
materiales
en
servilleta
biodegradables
incentivo
Navidelia:
Novena
tamario
Bunuelo
un
alimenticio:
grande + porciOn de natilla + gaseosa
Global
/Unidad
600
i
Un dad
90
Unidad
90
Unidad
200
400
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en vaso de 12 onzas
11
Certificaciones: Torta decorada para
la ocasion de graduacion de dos pisos
+ gaseosa en vaso de 12 onzas
Unidad
100
12
Hidratacion: Pacas de agua por 50
unidades
Pacas por
50
unidades
20
13
14
15
16
17
18
19
20
Materia para decoraci6n: bombas R12
paquete por 20 unidades de color: 5
Paquetes
paquetes verde, 5 paquetes naranja,
por 20
2 paquetes amarillo, 2 paquetes azul,
unida
des
2 paquetes rojo, 2 paquetes negro, 2
paquetes blanco
Materia para decoraciOn: tela TNT en
20 metro
colores variados 20 metros de cada
por color
color: rojo, naranja, verde, amarillo,
solici tado
azul, blanco
i
Materia para decoracion: Un rollo
Un dad
papel craf
Para mujer: Estuche portatil, medida 20 cm de
largo en cuero sintetico de colores Ilamativos con
un asa en un lado para poder Ilevarlo facilmente, y
una cremallera en Ia parte de arriba: splash y Estuche /
crema para el cuerpo de 250 ml cada una de
Set
marca reconocida. Para Hombre: set que incluye
dos boligrafos y un Ilavero en Colores surtidos,
presentados en cajitas decorativas de carton.
Para mujer: Estuche portatil, medida 20 cm de
largo en cuero sintetico de colores Ilamativos con
un asa en un lado para poder Ilevarlo facilmente, y
una cremallera en Ia parte de arriba: splash y Estuche /
crema para el cuerpo de 250 ml cada una de
Set
marca reconocida. Para Hombre: set que incluye
dos boligrafos y un Ilavero en Colores surtidos,
presentados en cajitas decorativas de carton.
Cena en restaurante reconocido con atencion de
mesero, menaje adecuado, silleteria y mesas.
MenCE Baby Beef de 300 gr, acompanado de para
Unidad
gratinada, ensalada de lechuga, tomate, aceitunas
y bebida gaseosa
Cena en restaurante reconocido con atencion de
mesero, menaje adecuado, silleteria y mesas.
Unidad
Menu: Baby Beef de 300 gr, acompatiado de para
gratinada, ensalada de lechuga, tomate, aceitunas
y bebida gaseosa
Cena en restaurante reconocido con atencion de
mesero, menaje adecuado, silleteria y mesas.
Unidad
Menu: Baby Beef de 300 gr, acompaliado de para
gratinada, ensalada de lechuga, tomate, aceitunas
y bebida gaseosa
20
6
1
20
20
25
8
30
6. MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS: El contratista debera constituir a su costa y a
favor del SENA, una garantfa de cobertura de riesgos, en los terminos serialados en el Decreto 1082
de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, Ia cual se
mantendra vigente durante el plazo de ejecucion del contrato y liquidacian del mismo y se ajustard a
los limites, existencia y extension de los amparos:
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Cumplimiento del Contrato: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato,
por el termino de ejecucion y cuatro (4) meses más.
Calidad del servicio: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato, por el
termino de ejecucion y cuatro (4) meses más.
En todo caso las garantias y sus efectos se regiran por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 tal
garantia debera constituirse dentro de los tres dias habiles siguientes al registro presupuestal del
contrato. En caso de prOrroga el contrato, el contratista debera a su vez prorrogar Ia vigencia de Ia
garantia el CONTRATISTA se compromete a reponer Ia garantia aqui prevista cuando por razor] de
modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos esta se disminuyeren o agotaren. Para tal
efecto el CONTRATISTA debera solicitar a la compania aseguradora el certificado de modificacion
respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) dias calendario siguiente a Ia firma del acta.
7. VALOR OFRECIDO:
• La PRECOTIZACION a presentar debe referir item por item, la descripcion, Ia cantidad, unidad,
caracteristicas tecnicas, el valor unitario, sin IVA* y el valor total pre cotizado.
• La validez de la cotizacian debera ser de por lo menos treinta (30) Dias Habiles.
• Dentro del Valor de Ia Pre cotizacion deben estar incluidos todos los costos directos e indirectos de
Ia prestacion del servicio, polizas, fletes, transporte y dernas que sean necesarios para el cabal
cumplimiento del objeto contractual en condiciones de calidad y eficiencia.
• El envio de Ia pre-cotizacion no genera derechos a favor de las personas juridicas o naturales que
las presenten.
Dada en Leticia, Amazonas a los veintidOs (22) dias del mes de abril de 2016.
LIMA SANCHEZ
Subdirectora de Centro con
Funciones de Directora Regional (e).
Vo. Bo.
Efrain Vargas Sterling — Coordinador Misional
Pie
Reviso:
Soraya Rojas Cabrera — Lider Bienestar Aprendice
Elaboro:
Miller 0. Rivera Villanueva — Lider Contratacion
•
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