MINUTA DE REUNIÓN DE INICIO

CS-04-PT-(XX-XXX) MINUTA DE
REUNIÓN DE INICIO
Elaborado por el Centro Nacional
de Calidad de Software
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS
MINUTA DE REUNIÓN DE INICIO
Autor:
Nombre y Apellidos
Fecha:
Seleccione
Lugar:
Lugar de la reunión
Hora Inicio:
00:00
AM
Proyecto:
Nombre del proyecto
Hora Fin:
00:00
AM
Asunto:
Reunión de inicio de la evaluación del producto Nombre del producto
Asistentes:
Rol
Nombre y Apellidos
Correo
Rol
Nombre y Apellidos
Correo electrónico
Rol
Nombre y Apellidos
Correo electrónico
Rol
Nombre y Apellidos
Correo electrónico
Rol
Nombre y Apellidos
Correo electrónico
Rol
Nombre y Apellidos
Correo electrónico
CALISOFT ©Carretera San Antonio de los Baños Km. 2 ½, Torrens, La Lisa, La Habana, Cuba.
Teléfono (537) 8372407
1
MINUTA DE REUNIÓN DE INICIO
1 Desarrollo
1. Presentación del proceso de Evaluación de Productos.
2. Análisis de la solicitud de servicio del proyecto Nombre del proyecto.
3. Presentación del Plan de Evaluación de Productos.
4. Análisis de los requisitos, riesgos del proceso y acciones correctivas.
2 Principales planteamientos
Nombre del que realiza el planteamiento: Planteamiento
3 Acuerdos Tomados
No
Acuerdo
Responsable
Los involucrados en el proceso de
evaluación reconocen y aprueban como
procedimiento a utilizar el presentado por el
coordinador de la evaluación.
Todas las partes involucradas
en el proceso de evaluación.
2
Queda aprobada la solicitud de servicios
realizada por lo que no podrán realizarse
cambios sobre la misma.
Todas las partes involucradas
en el proceso de evaluación.
3
Se actualizará el Plan de Evaluación de
Productos presentado a partir de los
criterios emitidos por las partes.
Nombre y Apellidos
Los involucrados en el proceso de
evaluación reconocen que los requisitos y
los riesgos del proceso son los
identificados.
Todas las partes involucradas
en el proceso de evaluación.
1
4
Fecha
de
cumplimiento
Seleccione
Seleccione
Seleccione
Seleccione
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2
MINUTA DE REUNIÓN DE INICIO
5
Cada parte involucrada en el proceso de
evaluación
cumplirá
las
acciones
correctivas correspondientes.
Todas las partes involucradas
en el proceso de evaluación.
6
Los responsables de responder las NC en
el Redmine del LIPS deben registrarse para
que se le asignen los permisos. Los
mismos son: Usuarios .
Nombre del responsable por
parte del equipo de desarrollo
7
8
9
Enviar por correo al proyecto la dirección
del Redmine del LIPS y el Repositorio SVN
para que se registren y comprueben el
acceso a ambas herramientas.
Nombre y Apellidos
Enviar por correo al proyecto el Plan de
Evaluación del Producto y la Minuta de la
Reunión de Inicio para que sean revisados
y aprobados.
Nombre y Apellidos
Copiar en el Repositorio SVN los artefactos
a probar y de apoyo, según lo acordado en
el Plan de Evaluación de Productos.
Nombre del responsable por
parte del equipo de desarrollo
10 Notificar al responsable del proyecto
cuándo debe instalarse la aplicación, en el
entorno de pruebas montado en el LIPS.
Seleccione
Seleccione
Seleccione
Nombre y Apellidos
11
Notificar al proyecto los turnos del LIPS en
los que se probará algún artefacto de este.
Seleccione
Nombre y Apellidos
12 Garantizar
la
presencia
de
un
representante del proyecto en los turnos
del LIPS donde se vaya a probar algún
artefacto de este, para explicar a los
estudiantes el negocio del proyecto y
ayudar en la aclaración de dudas durante la
ejecución de las pruebas o resolver
cualquier problema que se presente.
Nombre del responsable por
parte del equipo de desarrollo
13 Enviar un correo al responsable del
proyecto notificando el fin de cada iteración
de prueba.
Nombre y Apellidos
Seleccione
Seleccione
Según
planificación de
las pruebas en
el LIPS.
Según
planificación de
pruebas en el
LIPS.
Al finalizar cada
iteración.
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3
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14 Enviar un correo al coordinador de la
evaluación notificando que las NC han sido
resueltas y las actividades siguientes han
sido realizadas:
- Actualizado el estado de las NC y
asignadas al coordinador de la evaluación
en el Redmine.
- Se copiaron las nuevas versiones de los
artefactos y la documentación de apoyo a
las pruebas en el Repositorio SVN.
- Está lista la aplicación para ser
actualizada en el entorno de pruebas.
Nombre del responsable por
parte del equipo de desarrollo
15
Al terminar de
resolver las NC.
Notificar al responsable del proyecto
cuándo debe actualizarse la aplicación en
el entorno de pruebas montado en el LIPS.
Nombre y Apellidos
Según
planificación del
equipo
de
entorno
de
pruebas.
16 Realizar R/Conciliación de las NC que
fueron declaradas “No procede” por el
equipo de desarrollo.
Nombre y Apellidos
Antes de iniciar
las Pruebas de
Regresión.
17 Notificar al responsable del proyecto el fin
de la evaluación y la fecha en que se
efectuará la Reunión de Cierre.
Nombre y Apellidos
Al culminar el
proceso
de
evaluación.
Nombre del responsable por
parte del equipo de desarrollo
Siempre que se
evalúe
documentación.
18
Entregar la documentación a evaluar en
formato pdf.
4 Identificación de los riesgos y acciones correctivas.
R1. Imposibilidad de realizar las pruebas por problemas técnicos (conexión, electricidad, etc).
AC1. El coordinador de la evaluación gestionará otro momento para continuar la
evaluación de manera que afecte lo menos posible el cronograma.
AC2. El coordinador notificará al proyecto sobre cualquier afectación planificada.
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R2. Los estudiantes que realizan las pruebas presentan poca experiencia en el tema.
AC1. El coordinador de la evaluación velará por la calidad de la ejecución de las pruebas
participando en la corrección de las dificultades que presenten los estudiantes.
R3. Existencia de poca comunicación y/o demora en la misma.
AC1. El coordinador de la evaluación convocará una reunión con los involucrados para
tratar las dificultades en la comunicación durante el proceso de evaluación,
previendo que no se atrase el cumplimiento del cronograma.
R4. Inasistencia por parte del equipo de desarrollo a las pruebas planificadas en el LIPS.
AC1. El coordinador de la evaluación convocará una reunión para analizar la inasistencia
del equipo de desarrollo a las pruebas planificadas, valorará la necesidad de repetir
la prueba planificada y alertará sobre el cumplimiento de los criterios de criticidad en
el proceso.
<Nota: Para la elaboración de la Minuta de Reunión de Inicio el especialista debe tener en
cuenta que:

Todo lo que aparece señalado en azul cursiva, y no corresponda a comentarios para
guiar al especialista, debe escribirse con letra Arial, 10, color negro.

Todo lo que aparece entre paréntesis angulares <>, debe eliminarse de la minuta.

Los principales planteamientos se redactarán por temáticas y manteniendo el formato
propuesto para escribir el nombre y lo que se plantea.

La Minuta debe ser convertida a .pdf y enviada a los involucrados para su aprobación.>
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