departamento de recursos materiales

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CUIDADOS Y ENFERMERÍA
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y
RECURSOS MATERIALES
Funciones y responsables
Joaquín Menchaca
Subdirector desarrollo de enfermería
2015
En el siguiente documento se muestra la organización del Departamento de recursos materiales y las funciones y
responsabilidades de cada profesional del mismo con el fin de facilitar y ordenar las gestiones referidas a los
aspectos que se mencionan. Dichas funciones se enmarcan obviamente en el ámbito del personal dependiente de la
Dirección de gestión de cuidados y enfermería y no pretenden asumir responsabilidades de otros departamentos o
instituciones encargadas del mantenimiento y estructura del hospital, siendo su función principal la de recopilar,
centralizar y coordinar, junto a dichos departamentos e instituciones, la información y acciones necesarias para el
correcto funcionamiento global del Área, en cuanto se refiere a la logística, obras y recursos materiales.
HOSPITAL UNIVERSITARIO CENTRAL
DE
ASTURIAS
DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Fecha: Diciembre / 2014
GERENCIA ÁREA SANITARIA IV
HOSPITAL UNIVERSITARIO CENTRAL DE ASTURIAS
Dirección gestión de cuidados y enfermería
Edición: 01
MOBILIARIO
GENERAL
MOBILIARIO
CLÍNICO
EQUIPAMIENTO
ELECTROMÉDICO
EQUIPAMIENTO
INFORMÁTICO
INCLUYE:
Mesas, sillas, sillones
acompañante, taburetes,
armarios, percheros,
paragüeros…
INCLUYE:
Camillas, camas, sillas
de ruedas, sillones de tto,
carros (curas, ropa,
camareras, paradas, etc.)
biombos…
INCLUYE:
Electrocardiógrafos, bombas,
monitores de ctes vitales,
termómetros, fonendoscopios
glucómetros,
DESA,
pulsioxímetros,
básculas,
grúas, etc.
INCLUYE:
Ordenadores
fijos
y
portátiles,
impresoras
convencionales
y
de
etiquetas.
GESTIONES RELACIONADAS CON:
Inventario del equipamiento utilizado por enfermería por unidades y Servicios.
Solicitudes dotación nuevo mobiliario clínico, general y equipamiento electromédico/ informático.
Solicitudes de reposición.
Notificación extravíos.
Préstamos.
Coordinación con formación continuada para la incorporación de equipamiento que precise
capacitación.
Coordinación con R. metodológicos para la inclusión de los equipos en el manual de aparataje.
GESTIÓN DE PROTOCOLOS DE:
Plan de contingencia Millennium.
Planes B.
Entrega de material paciente crónico (fungible).
NO INCLUYE:
GESTIÓN DE AVERÍAS (han
de tramitarse según los
protocolos existentes.
MOBILIARIO
Y
EQUIPAMIENTO
NO
RELACIONADO
CON
PERSONAL DEPENDIENTE
DE LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE CUIDADOS Y
ENFERMERÍA.
REFERENTE: Mª JOSÉ LIBOREIRO SUÁREZ TFNO: 79825
A
DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
Fecha: Diciembre / 2014
Coordinación
entre
departamentos,
información a afectados,
centralizar necesidades
de recursos materiales,
gestión de cartelería,
etc.
HOSPITAL UNIVERSITARIO CENTRAL DE ASTURIAS
Dirección gestión de cuidados y enfermería
Edición: 01
OBRAS/
ADAPTACIONES
LOCALES
GERENCIA ÁREA SANITARIA IV
CIRCUITOS
LOGÍSTICOS
Análisis y coordinación de
los circuitos logísticos del
Área
(Farmacia,
lavandería,
cocina,
lencería,
almacén,
esterilización, etc.)
Soporte documental de los
circuitos.
MONITORIZACIÓN
DE INDICADORES
Centralización y seguimiento
de incidencias: limpieza,
lencería y cocina.
GESTIONES RELACIONADAS CON:
Asignación y gestión de taquillas para personal dependiente de la Dirección de gestión de
cuidados y enfermería.
GESTIÓN DE PROTOCOLOS DE:
Actuaciones programadas de mantenimiento de estructuras (cloración, cortes de telefonía,
etc.).
Catástrofes.
Puesta en marcha y seguimiento de protocolos de apertura y cierre de unidades.
Puesta en marcha y seguimiento de protocolos de actuación sobreocupación
RELACIONES
EXTERNAS
Colaboración y apoyo en
actos
institucionales
relacionados
con
los
pacientes (festividad de
Reyes).
NO INCLUYE:
OBRAS QUE NO AFECTEN A
PERSONAL DEPENDIENTE DE
LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DE CUIDADOS Y ENFERMERÍA.
REFERENTE: SARA MAROTO CUETO TFNO: 75872
A
DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
HOSPITAL UNIVERSITARIO CENTRAL DE ASTURIAS
Fecha: Diciembre / 2014
Dirección gestión de cuidados y enfermería
Edición: 01
ALMACENES/
SUMINISTROS
MONITORIZACIÓN
DE INDICADORES
Establecimiento
y
adecuación de pactos de
consumo.
Inclusión de artículos en
doble cajón.
Unificación de catálogo Área
sanitaria IV.
GERENCIA ÁREA SANITARIA IV
Seguimiento y evaluación de
incidencias doble cajón.
Medición de indicadores de
buen uso doble cajón.
Seguimiento y evaluación gasto
Seguimiento y evaluación de
consumos.
Seguimiento
de
coste/
efectividad de productos.
ALERTAS
PRODUCTOS
SANITARIOS
CONCURSOS
Evaluación
de
necesidades.
Diseño de plantillas de
evaluación de artículos.
Emisión de informes.
Recepción
de
proveedores
Informe sobre alcance de
alerta
y
medidas
adoptadas.
.
NO INCLUYE:
de
coste/
GESTIONES RELACIONADAS CON:Seguimiento
Creación y dotación de nuevos almacenes
(Doblede
cajón
y tránsito).
efectividad
productos.
Actualizaciones y formación en aplicación informática de gestión de almacenes.
Gestión centralizada de artículos de uso común: arneses, contenciones, etc.
ALERTAS DE MEDICAMENTOS.
GESTIÓN DE PROTOCOLOS DE:
Entrega de material paciente crónico (fungible).
Uso adecuado de recursos de seguridad y autoprotección.
REFERENTE: MAR CARRAMAL DURÁN TFNO: 75826
A