Título del puesto: Chofer – GS2

A. Título del puesto:
Chofer – GS2 - Oficina de la UNESCO en Montevideo
B. Tareas principales y responsabilidades
Bajo la autoridad del Director de la Oficina de UNESCO en
Montevideo y la supervisión directa del Oficial Administrativo, debe
cumplir funciones confiables y seguras como chofer, asegurando los
máximos niveles de discreción, integridad y
sentido de la
responsabilidad.
Debe tener un excelente conocimiento de protocolo y de seguridad.
1. Tareas generales:
- Conducir el vehículo oficial de UNESCO, trasladando a los
funcionarios del personal autorizado y a los visitantes que se le
indiquen.
- Cumplir traslados hacia y desde el Aeropuerto para el personal
autorizado y visitantes, facilitando todo trámite que pueda cumplir en
nombre de quienes se le indique.
- Traducir y facilitar cualquier formalidad que deban cumplir y/o
completar los visitantes en el idioma local, si así se lo requiere.
- Efectuar viajes al interior del país con el vehículo oficial, trasladando
personal autorizado a tales efectos.
- Asegurar la adecuada utilización del vehículo oficial dentro de la
economía debida, incluyendo los servicios al automóvil, el
mantenimiento general y reparaciones menores que no ameriten
ingreso a taller.
-Mantener al día el registro de utilización del vehículo con el
kilometraje, registrando cada salida y el propósito
2. Tareas en el área de Administración:
- Trámites ante el Banco local en donde UNESCO tiene sus cuentas.
- Ingreso y retiro de documentación ante los Ministerios y otras
entidades oficiales o particulares que se necesiten.
- Compra de los insumos que se le indiquen por parte del personal de
Administración.
- Pequeños arreglos de mantenimiento en la Oficina que puedan ser
necesarios, incluyendo traslado de muebles, etc.
3. Tareas en la Recepción:
Cuando no esté cumpliendo con su tarea específica como chofer,
estará a cargo de la Recepción de la Oficina, tarea que comprende:
- Recepción y emisión de las llamadas que le sean solicitadas,
manteniendo al día el registro correspondiente
- Atención del público visitante, dirigiéndolos y proporcionando la
información pertinente.
También le podrán ser asignadas actividades adicionales que se
entiendan necesarias para el buen desarrollo del trabajo en equipo.
C.
Perfil requerido
Educación
Educación Secundaria completa.
Experiencia laboral
De 3 a 5 años de experiencia laboral en un Organismo Internacional,
Embajada o Agencia del Sistema de Naciones Unidas desempeñando
cargo de chofer, con tareas administrativas relativas al cargo a
desempeñar.
Historial de conducción segura, sin infracciones de entidad.
Idiomas
Perfecto dominio del español y buenos conocimientos de inglés o francés.
Habilidades y competencias requeridas:
Buen conocimiento de la ciudad y sus calles.
Completo dominio de las reglas de tránsito y absoluto respeto para con
los demás conductores.
Excelente manejo del protocolo y cortesía, aplicados a la función de
chofer.
Habilidad para detectar problemas mecánicos y reparar pequeños
desperfectos.
Estricta puntualidad, gran sentido de la responsabilidad, tacto y completa
adaptabilidad para trabajar con personas de diferentes nacionalidades y
culturas.
Capacidad para generar informes, completar formularios y buena
comunicación verbal.
Capacidad para traducir ocasionalmente al idioma local para los visitantes
o miembros del staff que sean trasladados con el vehículo de UNESCO.
Tener iniciativa, discreción y madurez de juicio.
Buena disposición para exceder el horario de trabajo si fuera necesario
por ocasional volumen de tareas que pueda surgir.
Flexibilidad y adaptabilidad a cambios en rutinas y demandas laborales
repentinas no habituales.
Compatibilidad plena con el trabajo en equipo, capacidad de intercambio
fluido de información con el resto de los colegas de la Oficina,
compartiendo la responsabilidad de alcanzar los objetivos propuestos.
Esencial y excluyente capacidad para construir buenas relaciones
laborales con el resto de los colegas, dedicación plena y responsabilidad
para con las tareas asignadas.
Conocimiento de herramientas informáticas tales como Excel y otros
sistemas informáticos serán valorados favorablemente.
C. Remuneración y beneficios
El salario está establecido de acuerdo a los estándares del ICSC
(International Civil Service Commission) para las Naciones Unidas con las
coberturas médicas, seguro social y beneficios.
D. Pruebas de selección:
Los interesados deberán descargar y completar el siguiente formulario
(UNESCO Form 250) y enviarlo a [email protected]. El
archivo que se adjunte deberá titularse con el nombre y apellido de quien
aplique al cargo, junto con la referencia “Chofer – GS2 - Oficina de la
UNESCO en Montevideo”.
El plazo para presentarse a la convocatoria vencerá el día 29 de
noviembre a las 13:00 horas.
E. Otra información relevante.
La persona seleccionada finalmente, deberá poseer un certificado de aptitud
física al momento de su contratación, así como toda la documentación
probatoria ofrecida o requerida.