Empleados No Exentos DE

MEMORANDO
FECHA:
7 de Febrero de 2008
PARA:
Empleados No Exentos
DE:
Dr. Tom Anderes, Senior Vice President Administration and Finance TTU
Jim Brunjes, Chief Financial Officer TTUS
Elmo Cavin, Executive Vice President TTUHSC
ASUNTO:
Pago de Horas extras empezará a partir de Septiembre de 2008.
Cambio en la frecuencia de pago del sueldo empezará a partir de Enero de 2009.
Durante el próximo año, dos cambios institucionales se implementarán para todos los empleados
no exentos de Texas Tech. Los empleados no exentos, son aquellos que actualmente requieran
llenar, quincenal o mensualmente, una “hoja de registro horario” para las horas trabajadas y los
días de licencia remunerada.
Pago de horas extras empezará a partir de Septiembre de 2008
El pago de Horas extras regirá a partir del 1 de Septiembre de 2008. Se les pagarán horas extras
a todos los empleados no exentos que hayan trabajado más de 40 horas a la semana, bien sea en
horas trabajadas o, en la acumulación de horas trabajadas más licencia remunerada.
• El método que se utiliza actualmente para el manejo de horas extras mediante tiempo
acumulado, será cancelado el 31 de Agosto de 2008, y todos los saldos serán
congelados.
•
Para no perder el tiempo acumulado, los Departamentos pueden optar por dejar que
los empleados tomen este tiempo antes del 31 de Octubre de 2008.
•
Todos los pagos de horas extras cumplen con los requisitos para la contribución al
sistema de pensiones (Texas Teacher Retirement System).
o El pago por tiempo acumulado no cumple con los requisitos para la
contribución al sistema de pensiones (Texas Teacher Retirement System).
•
Cuando se ha trabajado más de 40 horas a la semana, las horas extras se pagarán una
vez y media (1 ½) más que la tarifa básica por hora.
Cuando el tiempo trabajado es más de 40 horas en una semana, y es la combinación de licencia y
horas extras, las horas por encima de las 40 horas serán pagadas según la tarifa básica por hora.
Cambio en la frecuencia de pago de sueldos empezará a partir de Enero de 2009.
Así como se anunció en el verano de 2007, en Enero de 2009 los empleados no exentos
recibirán su sueldo dos veces al mes con base en los siguientes períodos y días de pago:
Periodos de Pago:
Primero al 15 de cada mes
16 al último día del mes
Días de Pago:
Día 25 de cada mes
Día 10 del mes siguiente
•
Si alguna de las fechas anteriores cae en fin de semana, o día de fiesta, los empleados no
exentos, recibirán su pago el último día laboral anterior al fin de semana o al día de fiesta.
•
Debido al nuevo horario de pago, que empezará en Diciembre de 2009, los empleados no
exentos recibirán su cheque el último día laboral anterior a las fiestas de Navidad, esto es
debido a que el día de pago cae el 25 de Diciembre.
•
Enero de 2009 es el primer mes que implementará el cambio de horario en el pago. Los
empleados no exentos recibirán su primer cheque el 2 de Enero de 2009 por el período
trabajado del primero al 15 de Diciembre de 2008. Después del 2 de Enero de 2009, los
días de pago serán los establecidos anteriormente.
•
Los empleados reportarán sus horas trabajadas y sus horas de licencia tomadas, en una
nueva página web destinada para ello.
Empleados que actualmente reporten sus horas trabajadas mediante el sistema de archivo
electrónico, continuarán haciéndolo de la misma manera.
•
La compensación en cada período de pago, estará basada en las horas laborales
reportadas.
•
El salario anual no será reducido debido a la implementación de la frecuencia de pago,
sin embargo, habrá fluctuaciones en cada quincena basado en el número de horas
trabajadas.
•
Todas las deducciones (seguros, pensiones, pagos de obligaciones legales, etc.) serán
descontadas por igual en cada pago.
•
Los pagos por longevidad serán pagados el día 10 de cada mes. El estatuto del Estado de
Texas permite que estos pagos sea distribuidos una vez por mes cada vez que el trabajo se
haya completado.
Si tiene preguntas o necesita asistencia vaya a” Preguntas Frecuentes” y ”Tablas para Cálculo de
Pago” en los siguientes enlaces (links):
Empleados de HSC:
http://www.ttuhsc.edu/hr/
Empleados de TTU y del Sistema
http://www.depts.ttu.edu/personnel/administration/
Si tiene preguntas acerca de los cambios mencionados anteriormente, por favor contacte a su
supervisor. Si este último no resuelve sus dudas, diríjase a la oficina de Recursos Humanos
(Human Resources).
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Reuniones para informar los cambios serán anunciadas vía medio electrónico. Los empleados
que no tengan acceso a computadora, o aquellos que tengan preguntas, pueden acercarse a los
siguientes Departamentos para más información:
Empleados de HSC :
• Lubbock Human Resources Office
o David Fry
(806) 743-2865
• Amarillo Human Resources Office
o Devona Smith
(806) 354-5410
•
•
El Paso Human Resources Office
o Rebecca Salcido
(915) 545-6413
Odessa Human Resources Office
o Ronnie Dunn
(432) 335-1821
Empleados de TTU y del Sistema:
• Human Resources Payroll Department at (806) 742-3211 or [email protected]
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