INFORMES DE ACTUALIDAD Junta de Principios de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos - Las Fasb al alcance de toda la Profesión Contable .............................................................................................................................. La Contabilidad en las Empresas del Sistema Financiero Peruano (Parte II) .................... ASESORIA APLICADA Contabilización de Préstamos ................................................................................................................................................... INFORME ESPECIAL Principales Diferencias entre las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Americanas (US GAAP) (Parte Final) ...................................................................................... C O N T E N I D O VI-1 VI-2 VI-5 VI-6 Junta de Principios de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos - Las FASB al alcance de toda la Profesión Contable CPC Carlos Paredes Reátegui C Docente Universidad de Lima / UPAO de Trujillo Escuela Nacional de Control de la CGR Colegio de Contadores Públicos de Lima omo es de conocimiento de todos los que nos desarrollamos en la profesión contable, en los Estados Unidos de Norteamérica no se aplican las NICs sino las FASB, que son los pronunciamientos contables que emite “The Financial Accounitng Standard Board” en español “Junta de Principios de Contabilidad Financiera”. Este organismo profesional de la contabilidad americana fue creado en el mes de enero del año 1973 y desde el citado año hasta la fecha del presente artículo ha emitido 150 pronunciamientos denominados FASB. Los usuarios que tienen acceso a las redes tienen la oportunidad de acceder a todos los acontecimientos y a la información que ocurre en el mundo de la contabilidad y de las finanzas, para lo cual sólo tienen que ingresar a los distintos portales con información contable que al respecto existen. Adicionalmente, esta su Revista Actualidad Empresarial, que les viene brindando información de actualidad y de alta calidad, estaremos atentos a comunicarles en forma rápida y oportuna aquellos acontecimientos y/o noticias más importantes que ocurren en todo el mundo, con relación a nuestra profesión contable. En el mes de junio del presente año, en una acertada decisión que no tiene precedentes, las Junta de Principios de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos (FASB) ha tomado el acuerdo de poner al alcance de todos los usuarios e interesados de la información contable que existe en el mundo y en forma libre, la totalidad de las FASB que se vienen aplicando en los Estados Unidos de Norteamérica desde el año 1973, es decir desde la FASB 1 hasta la FASB 150. Esta es una oportunidad que no debemos desaprovecharla y para poder obtenerla se aplican algunas restricciones de uso sobre su contenido, por lo que les recomendamos tener muy en consideración de las condiciones que allí se establecen. La información está disponible en su idioma original que es el inglés, es totalmente gratuita y puede ser leída si usted tiene en su PC el software Adobe Acrobat Reader® VERSION 5.0 o una versión superior. Uno de los últimos FASB emitidos ha sido el siguiente: FASB 148 – CONTABILIZACIÓN DE LAS COMPENSACIONES BASADA EN ACCIONES – RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN La Junta de Principios de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos, con fecha 12 de febrero del 2003 ha emitido la FASB 148 - Contabilidad de Compensación Basada en Acciones – Reconocimiento y Revelación, norma que modifica la FASB 123. En esta nueva norma contable se establecen dos métodos adicionales de aplicación para las empresas que tienen planificado usar de manera voluntaria el método de contabilidad del valor razonable para gastos relacionados con opciones. La norma anterior que era la FASB 123 había establecido solamente requerir el reconocimiento de los gastos para el valor razonable de las opciones de acciones que se utilizarán como remuneración, después de adoptar el método. Anteriormente la contabilización del reconocimiento de gastos relacionados con las acciones que se utilizarán como remuneración, era exigida. Con esta nueva norma, se trata de evitar las fluctuaciones por el reconocimiento y no reconocimiento de los gastos relacionados con este tipo de opciones. Por otra parte, en cuanto a revelaciones, se exige que se debe revelar en los estados financieros el monto de estos gastos en los estados financieros intermedios, así como en los reportes o estados financieros anuales. Esta norma rige o tiene vigencia a partir de los estados financieros intermedios que empezaron después del 15 de Diciembre de 2002. No debemos olvidar que en los Estados VI Unidos la SEC vigila a las empresas que cotizan valores en las distintas bolsas de USA, el cumplimento de todas las normas aplicables en dicho país, sino veamos el siguiente caso, relativo al escándalo contable producido en Xerox Corp., cuya información ha sido extraída del portal redcontable.com El miércoles 29 de enero del 2002, la SEC demandó a los auditores KPMG LLP, por el escándalo de Xerox Copr. Según lo dicho por KPMG, la firma dejó que Xerox Corp manipulara la contabilidad con la finalidad de llenar un forado $3 mil millones. En KPMG han sido acusados ante la SEC, tres socios actuales y un socio anterior por el delito de fraude a los inversionistas. George Ledwith, portavoz para la compañía, ha dicho: «Mientras nosotros habríamos preferido haber resuelto este asunto sin llegar al pleito, nosotros creemos firmemente que hicimos lo correcto en el caso de Xerox. De ninguna manera se verá afectada en el futuro nuestra capacidad de continuar sirviendo a nuestros clientes y ayudando a restaurar la confianza de los accionistas». A inicios del mes de enero, KPMG defendió sus auditorías de estados financieros de Xerox de los años 1997-2000, manifestando que en el peor de los casos estos juicios no son sino sólo complejos desacuerdos en juicios profesionales. Pero la SEC, en un documento de 59 páginas, dijo que KPMG no había podido ser fiel guardián a nombre de los accionistas y del público que las leyes de inversión y las reglas de la profesión de auditoría requirieron. KPMG ha dicho que había aplicado estándares de revisión profesionales a su revisión de la contabilidad de Xerox y que los resultados divulgados de Xerox se corresponden bastante con la condición financiera de la compañía. La SEC dijo: «Ellos no fueron ningún fiel guardián en Xerox. KPMG no daba ninguna advertencia a los inversionistas; su accionar como guardián era algo así como la mordedura de un perro sin dientes» En el año 2001, KPMG fue despedido como auditor de Xerox. El fraude contable cometido por Xerox consistió en que éste registró o reconoció una importante cifra de ingresos de contratos de alquiler de equipos en el momento inicial del contrato en lugar de registrarlos sobre de la vida útil de los contratos de leasing. Con esta práctica contable el efecto fue elevar los ingresos. Sin admitir o negar los cargos, Xerox pagó $10 millones de multa, la pena civil más grande impuesta contra una compañía para las violaciones de divulgación en la información financiera. Tampoco podemos olvidar los sonados casos de Enron y WorlCom, donde la firma de auditoría Arthur Andersen fue sancionada por el directorio de la profesión A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 43 I N F O R M E S D E A C T U A L I D A D SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 AREA CONTABILIDAD AREA CONTABILIDAD VI VI-1 VI INFORME DE ACTUALIDAD en TEXAS. Por decisión unánime del directorio de la profesión, en el estado de Texas le fue revocada la licencia a la firma Arthur Andersen por obstrucción a la justicia en el caso Enron. Esta fecha puede ser significativa para el desarrollo de todo lo concerniente a los cambios que vienen en la profesión producto de las lecciones de Enron y Wordlcom. INVESTIGACIÓN A LAS «CINCO GRANDES FIRMAS» DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EN LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA. En Estados Unidos de Norteamérica, las llamadas «cinco grandes firmas» de contabilidad y auditoria, conocidas como las «CINCO GRANDES» (Big Five), están siendo investigadas. Ninguna se ha quedado afuera. Entérese de todos los casos y escándalos contables que involucran a estas firmas. PRICEWATERHOUSECOOPERS por su papel de auditor en el escándalo del Allied Irish Banks, en el cual John Rusnak se declaró inocente por los cargos de la Fiscalía de Estados Unidos por ocultar US$ 691 millones en pérdidas. KPMG por su papel como auditor en la debacle de Xerox. Por separado, KPMG ha sido demandado recientemente por el Departamento de Justicia sobre una disputa de la protección fiscal. ERNST & YOUNG por su discutido papel en el fraude de la contabilidad de Cendant Corporation’s en los años 90, en los cuales la firma niega haber cometido un delito pero ha pagado mas de US$ 300 millones en arreglos. También, en mayo la SEC hizo una demanda civil contra ERNST & YOUNG alegando violación a las reglas de la SEC debido a que realizó negocios con PeopleSoft Inc., una compañía de software que fue auditada por ERNST & YOUNG YOUNG; la firma está presentando la disputa a los cargos. Finalmente, la firma de auditoría está bajo investigación por su papel en deficiencias encontradas en la contabilidad oculta en Computer Associates International, PNC, e Informix Corp. DELOITTE & TOUCHE, por su papel como auditor de Adelphia. ARTHUR ANDERSEN, fue encontrada culpable de obstrucción a la justicia. Las investigaciones continúan luego de que se revelaran los problemas de la compañía WORLDCOM. El ex Contralor de WorldCom Inc. se declaró culpable a los cargos de fraude de los organismos reguladores, ha dicho que «La gerencia lo mandó a falsificar expedientes» en lo que se convirtió en el escándalo más grande de los fraudes corporativos en la historia de Estados Unidos. Es la primera admisión de la culpabilidad en el escándalo de billones de dólares. David Myers, 44, incorporó la súplica en la corte del distrito de Manhattan después de decir al juez Richard Casey que él renunciaría a su derecho de ser procesado por los cargos mencionados. «Yo era mandado cada trimestre por la gerencia mayor a asegurar que las entradas (asientos) fueran hechas, para falsificar los libros de WorldCom, para reducir los costos reales de WorldCom y por lo tanto a inflar las ganancias», dijo Myers al juez. Casey preguntó al demandado si él había cometido los tres crímenes descritos en papeles de la corte: conspiración, fraude de inversiones, y fabricación de clasificaciones falsas a la SEC. «Yes, sir» contestó Myers Worldcom, poseedor de MCI la compa- ñía de telefonía a distancia No. 2 de los Estados Unidos se convirtió en la bancarrota corporativa más grande de la historia el 21 de julio pasado. Myers y Scott Sullivan, el principal oficial financiero en Worldcom, fueron arrestados en agosto. Myers ha estado libre con una fianza de $2 millones; Sullivan firmó una fianza en $10 millones. Los querellantes dicen que ordenaron a empleados falsificar los balances para ocultar más de $3.8 mil millones en los costos, haciendo que las ganancias de Worldcom lucieran exageradas por una cantidad incluso mayor. El engaño permitió al Worldcom reflejar un beneficio cuando realmente perdía dinero, según reguladores. Myers ahora está cooperando con las autoridades contra sus jefes anteriores, y también ha acordado declararse culpable en Mississippi de un solo cargo de fraude corporativo la semana próxima. Myers hace frente a una posible condena de hasta 10 años en el cargo más serio de informes falsos a la SEC. Su abogado ha dicho que Myers también negociaba con la SEC para resolver los cargos civiles. La cooperación de Myers y de otros aumenta la presión en Sullivan quien ha dicho que el CEO anterior Bernard Ebbers del Worldcom sabía sobre el fraude. El abogado de Sullivan, Irv Nathan, ha dicho que su cliente es honorable y un hombre honesto victimizado por las acometidas del juicio. Desde que el fraude se descubrió, los funcionarios del caso Worldcom han revisado la cantidad de errores en las cuentas hasta de US $ 7.1 mil millones, y los informes recientes dijeron que el total final puede alcanzar mas de US $ 9 mil millones. La Contabilidad en las Empresas del Sistema Financiero Peruano (Parte II) SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 CPC. Alejandro Ferrer Quea Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad / Post – Grado en Banca y Finanzas. Docente de la U. de Lima en la especialidad 4. ORGANIZACIÓN Y FUNCION CONTABLE 4.1 Organización Integral Por lo general, cada empresa conformante del Sistema Financiero, al igual que cualquier otro ente económico, para poder desarrollar sus operaciones y servicios precisa adoptar una determinada organización interna expresada en organismos generales, referido a la entidad en un conjunto; y organismos específicos por cada área que integran la empresa del Sistema. Las entidades financieras se suelen organizar de modo integral –como es el caso de los Bancos- considerando, además de la Oficina Principal, a Sucursales y Agencias. Las Sucursales operan tan igual que la Oficina Principal, de ahí que son conocidas como «bancos chicos»; en tanto que las Agencias, tienen funciones o servicios limi- VI VI-2 INSTITUTO DE tados o específicos y suelen depender de la Oficina Principal o de una Sucursal, se les conoce como «extensiones» de aquéllas. Por consiguiente, sus correspondientes estamentos para el desarrollo de la función contable pueden tener igualmente características propias acordes con la organización asumida. 4.2 Función Contable Las diversas operaciones contables que realizan las empresas del Sistema Financiero, pueden ser clasificadas en tres grandes grupos, sin que por ello se les interprete como excluyentes, más bien se complementan; la primera, en razón a la estructura orgánica de la empresa; la segunda, por el tipo de transacción, objeto de ser contabilizada; y la tercera, por el tipo de moneda en que se efectúa la transacción. INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO 4.2.1 Estructura Orgánica En atención a la estructura orgánica de la empresa del Sistema Financiero la función contable es descentralizada y, además, desconcentrada. a) Descentralizada:: Por cuanto la Oficina Principal y las Sucursales son responsables del registro contable de las operaciones o transacciones efectuadas en su respectiva dependencia. Asimismo, en el caso de los Bancos, a la Oficina Principal y a las Sucursales les compete asumir contablemente las operaciones desarrolladas en las Agencias que están a su cargo administrativamente por dependencia funcional. A continuación se muestra un ejemplo de Contabilidad Descentralizada de un Banco: a su vez formule el Balance General del día, para su remisión a la Gerencia General al siguiente día. Similar labor debe desarrollarse en Agc. 1 cada Sucursal y así informar diaSuc. «A» riamente a la Administración de la citada Oficina descentralizada Agc. 2 4.2.2 Tipo de Transacción En cuanto al tipo de transacciones, operaciones o servicios que Agc. 1 Suc. «B» desarrolla la empresa del Sistema OFICINA Financiero, objeto de contabilizaPRINCIPAL Agc. 1 Agc. 2 Agc. 2 ción, puede ser clasificada, básicamente, tomando como referencia su relación con las cuentas del Balance. Así tenemos: pasivas, acAgc. 1 tivas, conexas y por encargo. Suc. «C» a) Operaciones Pasivas: están reAgc. 2 lacionadas con las cuentas del «lado derecho» del Balance General de la entidad financiera, es decir, se generan por transacciones con Al respecto, en síntesis, diremos que recursos propios y ajenos en sus difela información contable de las Agencias culmina en un Balance de Comrentes modalidades; entre los primeprobación, el mismo que se integra a ros, se tiene aportes de Capital, Reserla información contable de la Oficina vas, y todas aquellas que signifiquen que dependen administrativamente, cambio en el Patrimonio de la entiSucursal o Principal; en tanto, que la dad; y por los segundos, tenemos los información contable de las Sucursaprovenientes del público, a través de les, como de la Oficina Principal, terlas Cuentas Corrientes, Ahorros, Depómina en la formulación de sus prositos a Plazo, y todo crédito o adeudos pios Estados Financieros, los cuales captado de terceros, con el compromison consolidados en la Oficina Maso –en todos los casos- de reconocer triz a fin de evacuar –por lo general que la propiedad la detentan los depocada fin de mes- los Estados Finansitantes; y por consiguiente, la emprecieros de la entidad financiera. sa asume la obligación de cautelar el b) Desconcentrada:: Cuando la Contabilidad buen manejo del Capital ajeno que le es procesada en cada área de la empreha confiado la colectividad. Recursos que sa en atención a las características eshabrá de remunerarlos, reconociéndopeciales que acompañan a cada una les el pago de intereses por todo el tiemde las operaciones o servicios realizapo de permanencia en la entidad, a trados en la Oficina Principal o Sucursales, vés de las denominadas «Tasas Pasivas», a través de los respectivos Departamenreguladas y supervisadas por el Banco tos o Secciones, tales como: caja o TeCentral de Reserva del Perú y la sorería; Cuentas Corrientes; Créditos; Superintendencia de Banca y Seguros. Valores; Servicios varios, entre otros. b) Operaciones Activas: Tienen vinculación con A continuación se ilustra un esquelas cuentas del «lado izquierdo» del Bama de Contabilidad Desconcetrada: lance General antes citado. OFICINA PRINCIPAL (O SUCURSAL) Como es de suponer, una vez CONTABILIDAD DESCONCENTRADA que la institución financiera logró captar los recursos del público, tendrá que darles Caja uso, es decir, «hacerlos trabaCtas. Ctes Desctos. jar» ya sea prestándolo a sectores de la producción o del coCONTABILIDAD mercio, cobrando intereses en GENERAL o Crédts.Docs. Cobrzas. base a «Tasas Activas», igualCENTRAL mente determinadas por los organismos de supervisión; o inValores Otras vertir en títulos –valores, operación conocida como Inversión Cambios financiera, en razón a la renta que generan o en cumplimiento de disposiciones legales específicas Cabe agregar que al cierre del día, las diaplicables al Sistema Financiero del País. ferentes áreas deberán elaborar el ResuLos préstamos, denominados Créditos men de Movimiento y saldo diario de su o Colocaciones, en sus diferentes mocompetencia y remitir dicha información dalidades, serán otorgados a terceros a la Oficina de Contabilidad para que ésta EMPRESA BANCARIA CONTABILIDAD DESCENTRALIZADA VI previo cumplimiento –por parte del solicitante- de determinados requisitos; tales como, detentar solvencia, presentar garantías en respaldo del crédito a ser otorgado. c) Operaciones Conexas: están referidas a servicios que brindan la empresas del Sistema Financiero, a sus clientes, transacciones que no necesariamente implican el movimiento de recursos. Entre las cuáles se puede citar: Créditos Documentarios, Avales, Cartas Fianza, Cartas de Crédito para importaciones y exportaciones, Compra-Venta de Moneda Extranjera, Compra Venta de Valores, entre otras. Operaciones por las que la empresa financiera suele cobrar una comisión, significándole un ingreso conexo a su actividad principal de intermediación financiera, a través de las operaciones pasivas y activas antes enunciadas. d) Operaciones por Encargo: Se relacionan con los encargos de terceros que reciben las empresa del Sector Financiero, formalizados mediante la suscripción del respectivo Contrato; como por ejemplo, la cobranza de Letras; de Impuestos; Recibos por Servicios públicos: agua, luz, teléfono; cobro de pensiones de Universidades y Centros Escolares; cuotas de Colegios Profesionales y de Clubs privados. Comprende también, la administración de fondos y/o bienes; custodia de Valores y bienes; Comisiones de Confianza; Consignaciones, Fideicomisos, etc. Operaciones que al igual del caso anterior generan para la entidad financiera ingresos adicionales al obtenido en las de intermediación financiera. 4.2.3 Tipo de Moneda Por último, dentro de las características de la función contable de la entidad financiera, es de relevante importancia distinguir –además del tipo de operaciones y del área responsable de la misma – en que moneda se efectúa la transacción : nuevos soles y/o divisas, de modo de poder diferenciar los Asientos Contables de Operaciones en Moneda Nacional de aquéllos que corresponden a Operaciones en Moneda Extranjera, en atención al volumen de las transacciones y al amplio universo de divisas con que frecuentemente opera una entidad financiera, como es el caso de los Bancos, con el consiguiente riesgo contingente que supone los fluctuantes tipos de cambio que diariamente se produce por cada moneda extranjera. Es de indicar que en las transacciones con divisas existen operaciones de cartera; de compra; de venta; y de arbitraje. a) Cartera: Cuando la entidad financiera recibe divisas y entrega divisas del mismo signo monetario. Así por ejemplo: Empresa Financiera recepciona cheque en dólares americanos y entrega en efectivo dólares americanos por el imA C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 43 SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 AREA CONTABILIDAD VI VI-3 VI INFORME DE ACTUALIDAD SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 porte del cheque. b) Compra: La entidad financiera recibe divisas y entrega moneda nacional. Por Ejemplo: Cliente entrega al Banco dólares americanos en efectivo y solicita le entreguen su equivalente en Nuevos Soles. c) Venta: La entidad financiera recibe moneda nacional y hace entrega de divisas. Por Ejemplo: Cliente del Banco entrega cheque en nuevos soles de su cuenta corriente, solicitando que su equivalente en dólares americanos sea abonado en su cuenta de ahorros en dólares americanos. d) Arbitraje: La entidad financiera recibe divisas de un signo monetario y de inmediato a cambio entrega divisas de otro signo monetario. Por ejemplo: Cliente solicita a empresa bancaria emisión de un Giro en Libras Esterlinas con afectación a su cuenta corriente en Dólares Americanos. En el primer momento, la entidad financiera vende Libras Esterlinas; y en el segundo momento, la empresa financiera está comprando dólares americanos. 5. NORMALIZACION CONTABLE Y LAS EMPRESAS DEL SECTOR FINANCIERO En respuesta al reto de la integración económica que significó para el Perú formar parte de la Comunidad Andina de Naciones, antes Grupo Andino, surgió en la decada del 70 la necesidad de tener información financiera armonizada con los requerimientos a nivel tanto macroeconómico de las Cuentas Nacionales, como microeconómico en el ambito empresarial, sea mercantil o financiero; por lo que toma relievante presencia la normatividad contable en el Perú la cual propugna un Sistema Uniforme de Contabilidad tanto en el sector público como en el sector privado. Cabe agregar que con la dación de la Ley Nº 24680 de Junio de 1987, en concordancia con el mandato del artículo 145º de la Constitución Política de 1979, se creó el Sistema Nacional de Contabilidad como ente rector de la contabilidad en el Perú , esto es, dicta normas contables que rigen en el sector público y privado en armonía con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; y con las Normas Internacionales de Contabilidad. Para ello, cuenta como organo ejecutor a la Contaduría Pública de la Nación y al Consejo Normativo de Contabilidad en su condición de ente participativo y representativo de los diferentes estamentos de la profesión contable. 5.1 Sector Público Nacional A partir de 1973, la Administración Pública o Sector Gubernamental remplaza su limitado proceso contable de partida única para la elaboración de la Cuenta General de la República, por un sistema integral y coherente con las nuevas técnicas de la ciencia contable aunada a las exi- VI VI-4 INSTITUTO DE gencias que se derivan de su mayor presencia de la actividad del Estado en el quehacer económico de la nación, catálogo de cuentas que se concretó en el Plan Contable Gubernamental, cuyo ente supervisor es la Contaduria Pública de la Nación. 5.2 Sector Empresarial no Financiero Desde el 1º de Enero de 1974, el expectro empresarial del país –público y privadode la actividad no financiera se incorporan al Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas; a traves del Plan Contable General normado por la Dirección General de Contabilidad Pública –actual Contaduría Pública de la Nación- del Ministerio de Economía y Finanzas; el cuál en 1985 fue sustituido por una nueva versión denominado Plan Contable General Revisado, puesto en vigencia por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores-CONASEV, organismo público descentralizado del Sector Economía y Finanzas. La CONASEV, además, ha normado los Planes de Cuentas de las Sociedades Titularizadoras; y de las Empresas de Fondos Mutuos de Inversión en Valores. 5.3 Sector Empresarial Financiero En cuánto a las empresas integrantes del Sistema Financiero su incorporación al Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas creado en 1974, se inicia en la Década del 80. Sin embargo, es preciso señalar que el Sector Financiero peruano fue el primer ámbito de la actividad económica nacional donde se establecieron en forma oficial reglas de Contabilidad las cuales estu- vieron ligadas a Ley de Bancos de 1931, que facultaba al Superintendente de Bancos a «Dictar reglas para definir y uniformar las cuentas de las empresas bancarias» En atención a ese mandato legal, la Superintendencia de Banca y Seguros, organismo público descentralizado del Sector Economía y Finanzas, con el transcurrir de los años ha emitido Resoluciones aprobando Planes de Cuentas para las empresas conformantes del Sistema Financiero del país. Es así que en el año 2001, la referida entidad oficial pone en vigencia un nuevo catálogo de cuentas denominado Manual de Contabilidad para Empresas del Sistema Financiero que comprende, además de los Bancos, a las otras entidades de intermediación financiera reconocidas formalmente en el país. En Abril del 2003, el Manual de Contabilidad en mención ha sido objeto de actualización. Es de indicar, además, que la Superintendencia de Banca y Seguros -según sus atribuciones por Ley- también ha normado con carácter obligatorio los correspondientes Planes de Cuentas de las Compañías de Seguros, Empresas Almaceneras. Asimismo, a partir de Julio del 2000 tiene la responsabilidad del Plan de Cuentas de la Empresas Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones-AFP, en razón de la desactivación de la Superintendencia que fué creada en Junio de 1993 para el referido sector empresarial. Finalmente, los entes que intervienen en la normativiad Contable aplicable en el Perú se sintetiza en el gráfico siguiente: SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD Norma la contabilidad del Sector Público y Sector Privado CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD Emite Resoluciones aprobando Normas Contables en armonía con PCGA’s y NIC’s - Integrado por Contadores Públicos en representación del Estado, del Sector empresarial, de la Universidad Peruana y del Gremio Profesional. PLANES DE CUENTAS SECTORIALES CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES • Plan Contable Gubernamental - Gobierno Central - Gobiernos Regionales - Gobiernos Locales - Instituciones Públicas descentralizadas excepto Empresas Públicas. • Manual de Contabilidad para Empresas del Sistema Financiero - Bancos, Financieras - Cajas Municipales - Arrendamiento Financiero - Coop. Ahorro y Crédito • Plan de Cuentas AFP • Plan de Cuentas Empresas • Plan de Cuentas Empresas Almaceneras • Plan Contable General Revisado - Empresa Comercial - Empresa Industrial - Empresa de Servicios, excepto financieras. • Plan de Cuentas Empresas Titularizadoras. • Plan de Cuentas Empresas Fondos Mutuos de Invers. INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO ... continuará en la siguiente edición AREA CONTABILIDAD VI Contabilización de Préstamos A S E S O R I A CPC José Luis García Quispe/ Miembro del Staff Técnico Interno de la Revista Actualidad Empresarial Un suscriptor, desea informarse sobre el tratamiento contable y el aspecto tributario de un préstamo bancario a gestionarse en el mes julio. Como dato de la operación se tiene lo siguiente: Monto del Préstamo: 48,000.00 Número de cuotas: 24 Tasa de interés: 12.80% anual Respuesta: De acuerdo a los datos proporcionados, es necesario elaborar el cuadro de amortización de la deuda, para ello, primeramente determinaremos la tasa de interés mensual, para luego determinar el importe de la cuota: Datos: Monto del Préstamo: 48,000.00 Número de cuotas: 24 Tasa de interés: 12.80% anual 1. Elaboración del Cuadro de Préstamo 1.1 Tasa efectiva mensual (T.E.) T.E. = [ (1 + i )(30/360) -1] T.E. = [ (1 + (12.80/100) )(30/360) -1] T.E. = 1.0088% 1.2 Monto de la cuota (R) R=C (1+i)n i (1+i)n -- 1 Donde: R = Cuota C = Préstamo i = Tasa de interés = T.E. n = Número de cuotas R = 2,299.59 1.3 De lo determinado, se tiene el siguiente cuadro: PeríoPrincipal do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 48,800.00 46,992.70 45,167.17 43,323.23 41,460.68 39,579.35 37,679.04 35,759.56 33,820.71 31,862.30 Amortización Interés 1.0088% Cuota 1,807.30 1,825.53 1,843.94 1,862.55 1,881.33 1,900.31 1,919.48 1,938.85 1,958.41 1,978.16 492.29 474.06 455.65 437.04 418.26 399.28 380.11 360.74 341.18 321.43 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 29,884.14 27,886.02 25,867.74 23,829.10 21,769.90 19,689.92 17,588.96 15,466.81 13,323.25 11,158.06 8,971.03 6,761.89 4,530.51 2,276.62 Total Amortización Interés 1.0088% Cuota 1,998.12 2,018.28 2,038.64 2,059.20 2,079.98 2,100.96 2,122.15 2,143.56 2,165.19 2,187.03 2,209.14 2,231.38 2,253.89 2,276.62 301.47 281.31 260.95 240.39 219.61 198.63 177.44 156.03 134.40 112.56 90.45 68.21 45.70 22.97 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 2,299.59 48,800.00 6,390.16 55,190.16 2. Tratamiento Contable 2.1 Contabilización del Préstamo ——————— x ——————— 10 CAJA Y BANCOS 48,800.00 104 Cuenta Corriente 38 CARGAS DIFERIDAS 6,390.16 381 Intereses por Devengar 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 55,190.16 461 Préstamos de Terceros 461.1 Banco del Continente x/x Por el Abono del Préstamo ——————— x ——————— 2.2 Asiento por el cumplimiento de cada cuota ——————— x ——————— 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 2,299.59 461 Préstamos de Terceros 461.1Banco del Continente 10 CAJA Y BANCOS 2,299.59 104 Cuenta Corriente x/x Por el pago de la 1ra. Cuota del préstamo bancario ——————— x ——————— 2.3 Reconocimiento de los gastos en la primera cuota ——————— x ——————— 67 CARGAS FINANCIERAS 492.29 671 Intereses y gastos por Préstamos 38 CARGAS DIFERIDAS 492.29 381 Intereses por Devengar x/x Por los intereses devengados en la primera cuota ——————— x ——————— Dentro de las bases para la preparación de la Información Financiera de una empresa, se encuentra la Base Contable del Devengado (excepto para la información de flujos de efectivo), que se interpreta en que las transacciones y hechos (tal es el caso de los intereses) se deben reconocer cuando estas ocurren (y no cuando se cobra o paga el efectivo o su equivalente), por lo tanto deben registrarse en los libros contables y estas deben reflejarse en la información financiera del ejercicio al que corresponde. Para efectos de la preparación y presentación de la información financiera al final del período, se deben efectuar ajustes y / o reclasificaciones, en el caso del préstamo, asumiendo que el préstamo se consigue en el mes de agosto, se tiene el siguiente cuadro: A P L I C A D A Información de los Intereses al 31/12/2003 Concepto Importe Intereses devengados Intereses por devengar 2,277.30 4,112.86 Total Intereses 6,390.16 El importe de S/. 2,277.30 se reconocerán en el estado de ganancias y pérdidas, por el importe de S/. 4,112.86 efectuaremos el siguiente análisis: Análisis del Interés Por Devengar Periodo de devengo Importe Ejercicio 2004 Ejercicio 2005 3,482.54 630.32 Total 4,112.86 De acuerdo al reglamento para la preparación financiera de la CONASEV, las operaciones de préstamos deben mostrase en el rubro Otras Cuentas por Pagar, correspondiendo la parte corriente a aquellos importes cuyo pago debe efectuarse dentro de los doce (12) meses. Respecto a los intereses, el rubro de Otras Cuentas por Pagar contendrá el importe de S/. 3,482.54 y por los S/. 630.32 restantes se efectuará el siguiente asiento extracontable: ——————— x ——————— 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 630.32 461 Préstamos de Terceros 461.1Banco del Continente 38 CARGAS DIFERIDAS 630.32 381 Intereses por Devengar ——————— x ——————— 3. Aspectos Tributarios Impuesto a la Renta. De acuerdo al artículo 37º, inciso a), de la Ley del Impuesto a la Renta sobre los gastos deducibles de la renta bruta, con el fin de determinar la renta neta, se tienen a los intereses que provengan de las deudas y los gastos originados por la constitución, renovación o cancelación de las mismas siempre que estas hayan sido contraídas para adquirir bienes o servicios vinculados con la obtención o producción de rentas gravadas en el país o mantener su fuente productora, asiA C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 43 SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 PeríoPrincipal do Consulta 01: VI VI-5 VI ASESORIA APLICADA mismo, en el segundo párrafo del citado artículo, se establece como límite deducible en la parte de los intereses que exceden el monto de los intereses exonerados. De acuerdo al límite deducible, y asumiendo que los intereses pagados en el 2003 por el préstamo contraído es de S/. 2,277.30 y los intereses generados por los depósitos bancarios es de S/. 220.00, el gasto deducible sería como sigue: Concepto Importe Int. Préstamo Banco Int. Depósito Banco 2,277.30 -220.00 Gasto Deducible 2,057.30 Respecto a la documentación para efectos de sustentar el gasto de los intereses, la norma del Impuesto a la Renta (Artículo 39º), indica a la SUNAT como el ente correspondiente para señalar los requisitos básicos que deben reunir los comprobantes de pago, precisamente la administración mediante Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT (del 24/01/99) Reglamento de Comprobantes de Pago, en su artículo 4º, numeral 6, inciso b) señala a los documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros y por las cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguro, como documentos permitidos para sustentar gasto o costo para efectos tributarios, así como para ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito deducible, siempre que el impuesto se encuentre discriminada y se identifique al adquiriente. Impuesto General a las Ventas. De acuerdo al Apéndice II de la Ley del IGV, se encuentran exonerados del IGV, los ingresos que perciben las Empresas Bancarias y Financieras, así como por las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito, Cajas Municipales de Crédito Popular, Empresa de Desarrollo de la Pequeña y Micro Empresa –EDPYME, Cooperativas de Ahorro y Crédito, domiciliadas o no en el país, por concepto como el de comisiones e intereses de las operaciones propias de las empresas en mención. Principales Diferencias entre las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Americanas (US GAAP) (Parte Final) I N F O R M E CPC Carlos Paredes Reátegui A quí presentamos la última parte de la presentación de algunas de las diferencias que se presentan entre TEMA NIC SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2003 E S P E C I A L VI VI-6 las NICs y los US GAAP. En el número anterior hemos dado a conocer un breve resumen de lo que es la nueva NIIF 1 que esperamos podamos presentárselas en forma detallada en el mas breve plazo. IFRS US GAAP (FASB) 37 Estimación de las provisiones. Mejor estimación para liquidar la obligación, lo que generalmente implica el uso del método del valor previsto. Se requiere actualización. El más bajo entre los posibles importes. Algunas provisiones no se descuentan. 37 Desgloses que pueden acarrear graves perjuicios a la situación de la empresa en caso de litigio. "En casos muy infrecuentes" no es necesario revelar los importes ni los detalles, pero se requiere el desglose de la naturaleza general del litigio y el hecho de que no se ha revelado la información y la razón. Es obligatorio el desglose. 38 Gastos de desarrollo. Se activan si se cumplen determinados criterios. Se cargan a resultados. 38 Activos intangibles adquiridos (que no sean de Investigación y Desarrollo en curso). Se activan y amortizan durante el período de vida útil estimado, que se presume no puede exceder los 20 años. Se activa. Se amortiza si el activo tiene una vida finita. No se amortiza si la vida del activo es indefinida, aunque sí se hacen pruebas periódicas de "pérdida de valor". 38 Revalorización de activos intangibles. Sólo está permitida si el activo intangible se negocia en un mercado activo. Generalmente prohibida 38 Cambios de valor de inversiones disponibles para la venta ("available for sale"). Se reconoce en el resultado neto o en patrimonio (y posteriormente en resultados cuando se enajena la inversión). Se reconoce en patrimonio (y posteriormente en resultados cuando se enajena la inversión). 39 Contabilización de coberturas de un compromiso firme. Cobertura de flujos de caja. Coberturas de valor razonable. 39 Uso de coberturas durante un período parcial. Permitido. Está prohibido. 39 Efecto de la venta anterior al vencimiento de inversiones clasificadas como "a vencimiento". Prohibición de utilizar la clasificación "a vencimiento" durante los próximos dos años. Prohibición de utilizar la clasificación a vencimiento (no existe el límite de dos años). 39 Utilización de "ajuste de base" (basis adjustment). El beneficio / pérdida de un instrumento de cobertura que se ha registrado en patrimonio supone un ajuste del valor contable del activo. El beneficio / pérdida de un instrumento de cobertura que ha sido registrado en patrimonio permanece en patrimonio y se amortiza durante el mismo período que el activo. 39 Baja de activos financieros. No hay prueba de "aislamiento en la quiebra". Se prohíbe la baja a no ser que el activo cedido esté fuera del alcance del cedente incluso en caso de quiebra (del adquirente). 39 Uso de "SPE admitidos". Está prohibido. Está permitido. 39 Reversión posterior deuna pérdida de valor. Obligatoria si se cumplen determinados criterios. Está prohibida. 40 Criterios de valoraciónde inversiones inmobiliarias. Puede utilizarse el valor razonable o el costo histórico. Generalmente se requiere utilizar el costo histórico. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO