Paso de Comprobantes

SIIGO Pyme
Pasó de Comprobantes Entre Empresas
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación
2. ¿Qué es Pasar Comprobantes Entre Empresas?
3. ¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta para Realizar Paso de
Comprobantes Entre Empresas?
4. ¿Cuál es la Ruta para Pasar Comprobantes Entre Empresas?
5. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema para Realizar el Paso de
Comprobantes Entre Empresas?
6. Incorporación del Archivo Plano (TMOV)
6.1
EL ARCHIVO SE VA A INCORPORAR EN LA EMPRESA DESTINO
6.2
EL ARCHIVO SE VA A INCORPORAR EN LA MISMA EMPRESA ORIGEN
Presentación
El presente documento ofrece una guía que explica como pasar información
(documentos) de una empresa a otra por medio de un archivo plano o interface;
archivos que se exporta directamente desde SIGO y luego es posible su
incorporación.
Se aclara que este es el único archivo plano exportado que cumple con las
características y parámetros necesarios para luego ser importado sin necesidad de
modificar o eliminar posiciones en celdas o columnas.
PASO DE COMPROBANTES ENTRE EMPRESAS
¿Qué es Pasar Comprobantes Entre Empresas?
Pasar comprobantes entre empresas es un proceso de SIGO, que se realiza por
medio de archivos planos para trasladar la información (documentos) de una
empresa a otra o para exportar la información de una empresa ser modificada y
volver a incorporar la información en la misma empresa.
Importante:
Este proceso de paso de información entre empresas es reconocido
con el nombre TMOV.
¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta para Realizar Paso
de Comprobantes Entre Empresas?
Los pasos a realizar antes de realizar antes de pasar comprobantes entre empresas
son:
a. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información.
b. Tener instaladas mínimo dos empresas.
(Ejemplo. SIIWI01, SIIWI02).
c. La empresa origen debe estar completamente parametrizada y con la
información o documentos digitados.
d. Si la información se va a copiar en otra empresa (empresa destino) esta
debe tener creados los parámetros y definidos los mismos tipos de
comprobantes
e. Ningún usuario se debe encontrar trabajando o tratar de ingresar a la
empresa origen ni a la empresa destino mientras se está ejecutando el
proceso
¿Cuál es la Ruta para Pasar Comprobantes Entre Empresas?
La ruta para realizar el paso de comprobantes entre empresa es: Interfases –
Importaciones – Contabilidad – Paso Comprobantes entre Empresas
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema para Realizar el
Paso de Comprobantes Entre Empresas?
Realizar el proceso de paso de comprobantes entre empresas, se divide en dos
partes
1. Generación o Exportación del Archivo (TMOV)
2. Incorporación o Importación del Archivo (TMOV)
A continuación se describen cada uno de los procesos:
1. Generación o Exportación del Archivo (TMOV)
1.1
Tener instaladas mínimo dos empresas
1.2
Se debe ingresar a la empresa origen con clave de administrador; esta
empresa debe estar completamente parametrizada y tener documentos
digitados.
Ejemplo.
a. Se ingresa a la empresa 01, esta será la empresa origen, por la ruta:
Interfases – Importaciones – Contabilidad – Paso Comprobantes entre
Empresas
b. Allí el sistema solicita confirmación del número de la empresa destino, (para
el ejemplo será la empresa 02) y esta información se digita en la siguiente
ventana:
c. A continuación se habilita un nuevo recuadro, el cual permite definir si por
consecutivo o fechas
•
Consecutivo: Al seleccionar este campo el sistema habilitara la siguiente la
siguiente ventana:
Solicitando la siguiente información:
•
Tipo de comprobante: Digitar el tipo de comprobante del cual se desea
generar el archivo plano.
Si se requiere de todos los documentos se debe pasar con enter o digitar el
símbolo asterisco.
•
Rango Comprobantes: Digitar el Numero del tipo del comprobante que
desea enviar o el consecutivo
Importante:
Si se desean seleccionar documentos que no son consecutivos es
decir Tipo de Documento F – 1 y F – 5, se debe realizar el proceso
por cada tipo de comprobante.
•
Rango Números: Digitar el numero consecutivo del tipo del comprobante
que desea enviar, al seleccionar todos los comprobantes los campos se
deben pasar con enter
El sistema inicia el proceso de generación del archivo plano informando el avance
del proceso, como se visualiza en la siguiente pantalla:
Importante:
Este proceso tardara dependiendo del nivel de información y de la
capacidad de la maquina donde se está ejecutando el proceso
Al terminar el sistema genera el siguiente mensaje
•
Fechas: Al seleccionar este campo el sistema habilitara la siguiente la
siguiente ventana:
Solicitando la siguiente información:
•
Tipo de comprobante: Digitar el tipo de comprobante del cual se desea
generar el archivo plano.
Si se requiere de todos los documentos se debe pasar con enter o digitar el
símbolo asterisco.
•
Rango de Fechas: Digitar el rango de fechas inicial y final sobre las cuales
se requiere generar el archivo, en caso de no tener un periodo específico
sino de todo el año continuar con enter.
El sistema inicia el proceso de generación del archivo plano informando el avance
del proceso, como se visualiza en la siguiente pantalla:
Importante:
Este proceso tardara dependiendo del nivel de información y de la
capacidad de la maquina donde se está ejecutando el proceso
Al terminar el sistema genera el siguiente mensaje
d. Al terminar la generación del archivo por cualquiera de los dos opciones
seleccionadas (Consecutivo – Fechas), el sistema genera la información
solicitada en un archivo plano llamado TMOV el cual ubicara en el directorio
de la empresa destino, para el ejemplo en SIIWI02
Importante:
En este paso es importante saber cuál fue la razón por la que se generó
este archivo:
• Si la razón es el archivo va a ser incorporado en el empresa destino
• Si la razón es que se requiere modificar algún tipo de información en
el plano y volver a subirlo a la empresa origen.
e. Luego se debe proceder a incorporar el archivo plano, para ello se pueden
presentar dos situaciones las cuales se describen a continuación:
•
EL ARCHIVO PLANO SE VA A INCORPORAR EN LA EMPRESA DESTINO
Este archivo llamado TMOV que se encuentra en la empresa destino para el ejemplo
SIIWI02, se debe copiar también en la carpeta de programas es decir en SIIGO
Windows
Ejemplo

Si el sistema operativo de la maquina esta en español, la ruta del directorio
de programas es:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows

Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles la ruta del directorio de
programas es:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Luego se debe ingresar a la empresa destino con clave de administrador por la
ruta: Interfases – Importaciones – Contabilidad – Comprobante Contables
Allí se debe seleccionar un solo archivo, la ruta y el nombre del mismo, donde el
programa inicia el proceso de integración de la información.
Luego ingresar al sistema y verificar la incorporación de la información
•
EL ARCHIVO PLANO SE VA A INCORPORAR EN LA MISMA EMPRESA
ORIGEN
En este caso se deben realizar los cambios requeridos en el archivo plano llamado
TMOV que se encuentra en la empresa destino.
Ejemplo.
Los documentos se ingresaron con año 2010 por equivocación
Se corrige el archivo plano con el año correcto 2011
El archivo llamado TMOV que se encuentra en la empresa destino para el ejemplo
SIIWI02; después de realizadas las modificaciones este archivo se debe copiar en la
empresa origen para el ejercicio es SIIWI01
Y también se debe copiar en la carpeta de programas es decir en SIIGO Windows
Ejemplo.

Si el sistema operativo de la maquina esta en español, la ruta del directorio
de programas es:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows

Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles la ruta del directorio de
programas es:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Luego se debe ingresar a la empresa destino con clave de administrador por la
ruta: Interfases – Importaciones – Contabilidad – Comprobante Contables
Allí se debe seleccionar un solo archivo, la ruta y el nombre del mismo, donde el
programa inicia el proceso de integración de la información.
Luego ingresar al sistema y verificar la incorporación de la información