Presentación de PowerPoint

Propuesta de Gestión
2012-2014 PMI
Capítulo de Panamá
Candidato a Presidente:
Robin Arjona
Conociendo un poco a Robin
Qué lo caracteriza?
Una persona que le mete mucho empeño a
las cosas; alguien que le gusta esforzarse por
dar lo mejor de sí. Una persona responsable,
luchador, un líder que le gusta aprender
junto a su equipo…
Qué hace?
Gerente del Centro de Operaciones y
Seguridad de la Red Nacional Multiservicios.
Anteriormente he ocupado cargos como
Gerente de Proyectos, IT Application
Development Manager, Ingeniero Consultor
de IT, Ingeniero Senior IT, Director de
Proyectos de Telecomunicaciones, Consultor
Senior de Inteligencia de Negocios, Analista
de CRM
Experiencia de 9 años en la Industria de
Telecomunicaciones, más otros 3 en
Tecnología IT
Arjona
Conociendo un poco a Robin
Educación
De formación Ingeniero de Sistemas, certificado como ITIL V3
y como PMP. Además de Beca para estudiar una
especialización en Desarrollo de Software en INFOSYS, en la
ciudad de Mysore al sur de INDIA.
Logros y trayectoria
Formo parte del PMI el 2005 y tuve la oportunidad de
participar en el 1er Congreso Latinoamericano de PMI
realizado en Panamá; en el Periodo de Félix Olivares trabaje
como voluntario para la comisión de Membresía. En el 2082010 formé parte de la Junta Directiva como VP de
Operaciones, donde los principales logros fueron la
Implementación de la Página Web, y los excelentes resultados
que tuvimos en los 2 grandes Simposium de Gerencia de
Proyectos. Y ahora más recientemente apoyo voluntario
dentro de la Comisión de modificaciones a los estatutos del
Capítulo y participación en el Evento Mega Exam para
desarrollo de preguntas de examen de certificación.
-Escribir artículo publicado en prensa. Completar la travesía
de los 3 días del Cayuco Race a través del Canal de Panamá
Orígenes, Familia
Arjona
Objetivos
Propuesta 2012-2014
•
•
•
Incrementar el # de miembros en el Capítulo a través de nuevas afiliaciones y la
retención de la membresía en 70-80 %
Mantener una actividad constante del Capítulo a través de nuevas iniciativas y
actividades de interés
Desarrollar y participar con diversos eventos de valor para los miembros y
profesionales de nuestra localidad que promuevan el crecimiento de la profesión
•
Incrementar los Ingresos del Capítulo y hacer autosostenible su operación
•
Lograr convertir el Congreso anual en un evento fijo
•
Brindar visibilidad a los miembros
•
Reforzar los canales de comunicación
•
Reforzar el tema de alianzas
Estrategia a Implementar
2012-2014
Hacia donde queremos
llegar?
Queremos tener más valor…
como miembros queremos
percibir más valor a través del
capítulo y los eventos que realiza,
cierto?
Imagen
Bueno siendo estos los 3 ejes para
lograr + Valor he agrupado en
diferentes Componentes las
acciones que considero serán las
necesarias para llevar al Capítulo
hacia los objetivos planteados
Alianzas Estratégicas
+
Valor
Participación
Imagen, Comunicación y
Desarrollo de la Marca
Autosostenible
Pues para tener + valor considero que
debemos trabajar en 3 ejes Estratégicos:
Autosostenibilidad
Valor Agregado y
Servicios
Estrategia a Implementar 2012-2014
1ro. La Imagen de nuestra marca
Y con esto me refiero específicamente a la Marca del Capítulo de Panamá. Hoy día algunos
sectores personas y empresas no conocen bien que es PMI y mucho menos el Capítulo de Panamá
Pero exactamente a que me refiero con Imagen:
• Lograr presencia en mayor cantidad de eventos, medios de comunicación y penetración en la
comunidad de profesionales.
• Que otras organizaciones que agrupan gremios de profesionales sientan que el PMI Capítulo
de Panamá esta siendo más atractivo para volverse miembro. En otras palabras y en buen
panameño «les está quitando gente a otras asociaciones»
• Que seamos la 1ra opción a nivel de crecimiento en tu carrera profesional
• Que si no tengo una certificación PMI pero estoy involucrado y pertenezco al Capítulo de Pma.
Las empresas reconozcan que el que pertenece al capítulo está comprometido con la
Profesión de Proyectos.
2do. La participación
Tenemos que lograr la participación de los miembros en las diferentes actividades. Está
comprobado que la participación de los miembros es del 10 al 12%, exceptuando el congreso. En
la medida en que logremos una participación más representativa las personas se enteran.
Si ya de por sí lograr una reunión mensual, tiene un $, una logística y el tiempo voluntario de un
grupo de personas; hay que hacer que cuando el miembro salga de la reunión se lleve esa
sensación de «Que gusto haber participado»
Una vez que logremos + participación, obtendremos más oportunidades de Networking, surgirán
más ideas, nuevas sinergias, y mayores necesidades
Estrategia a Implementar 2012-2014
3ro. Hacer el Capítulo autosostenible
Recordemos somos una Organización sin fines de lucro, y si bien es cierto
no es nuestra finalidad comercializar lo que hacemos si tenemos que
subsistir y enfrentar costos de operación (material, salones, refrigerios,
equipo).
Entonces debemos lograr que a través de las actividades y servicios que
ofrecemos podamos cubrir los costos
Mantener una oferta atractiva de oportunidades (patrocinio, presencia en
la web, espacio en las reuniones) que permitan una constante entrada
económica al capítulo que haga la operación autosostenible.
Valor Agregado
Imagen, Comunicación
y Desarrollo
Y Servicios
Servicios a Miembros
Portal Web
Promoción del Capítulo
Webinar & Foros
Descuentos
Acceso Material
Base de Conocim.
Flash Demo
Bolsa de Trabajo
Publicaciones
Voluntariado
Asistencia
A Nivel Regional
Proyectos Pmá
Link PMI Intl
Presenc. Eventos
Intl
Local
Networking
Charlas Informat.
Newsletter
Sponsor
Alianzas
Estratégicas
Autosostenibilidad
Diversas Organizaciones
Patrocinio
Privada
Plan Patrocinio
Pública
Prospectos
Industrias
Valor & Beneficio
Head Hunters
Universidades
Servicios
Fundaciones
Catalogo Servicio
Curso Base PM
Eventos
Social Media
Reuniones Mens
Facebook
Congreso
Linked In
IPM Day
Twitter
Taller Liderazgo
Otros Capítulos
T-Shirt Capítulo
Intercambio Información
Iniciativas
Eventos
Premiar Voluntario
Trae a un amigo
Seminarios
Educación
Progr. Formación
Software Especial
Grupo de Estudio
Prog Certificación
Flash Workshops
Responsabilidad Social
Imagen
PM Awards
+
Valor
Plan de Becas
Participación
Autosostenible
Componentes: Algunos elementos a resaltar
Servicios a Miembros
Webinar :
Promover estas modalidades como actividad de participación sobre temas específicos, que permitan y aporten
al miembro conocimiento y el intercambio de experiencias con la comunidad de industrias similares. Creo que
es importante introducir este elemento para evitar el tema complejo del tráfico y la inasistencia a eventos por
la ubicación de la reunión.
Base de Conocimiento:
La base de conocimiento es la idea de crear un espacio de acceso restringido sólo a miembros para compartir
experiencias, casos y situaciones específicas de gestión de proyectos y como se resolvió la misma. Esta estaría
clasificada por industria, Tipo de Proyecto, Síntomas o variables de la situación específica, posibles causas y
solución. También para incluir casos de éxitos de proyectos compartidos por los miembros.
Acceso a Material:
Poner a disposición de los miembros artículos, bolsa de trabajo, material, y referencias a través de un acceso
exclusivo dentro de la Web. Para hacer diferenciar el contenido al cual tiene acceso un miembro que invirtió
en su inscripción de un visitante a la web.
Flash Demo:
Sesiones Flash para mostrar beneficios de usar eReads & Reference y PathPro entre otros sitios de beneficios
de PMI.
Publicación de Artículos:
Brindar visibilidad a los miembros publicando sus artículos, casos de estudio e historias de éxito, en diferentes
publicaciones.
Asistencia a Miembros:
Divulgación de beneficios, orientación y realizar una labor tipo Help Desk para asistencia a miembros en sus
consultas.
Componentes: Algunos elementos a resaltar
Congreso:
El congreso o simposium es el evento insignia del capítulo, y el de mayor relevancia al año. Debemos asegurar
su continuidad y la calidad de su contenido. También representa uno de los ingresos de mayor solidez para el
capítulo por el cual es necesario hacerlo rentable costo/beneficios
Programas de Formación:
Crear y mantener un catálogo de cursos base para programas de formación. Interno, de universidades, y
empresas de capacitación aliados.
Software Especializado:
Promover talleres y capacitación en Software especializado en Gerencia de Proyectos
Plan de Becas:
Promover Becas (por lo menos 1) Para Certificación a Estudiantes. Evaluaremos oportunidad de realizar
programa de becas para miembros.
Proyectos en Panamá:
Divulgar y dar a conocer los Mega Proyectos que se están realizando en Panamá a través de entrevistas,
redacción de artículos y conocer un poco a los protagonistas.
Enlazar el Capítulo con PMI Internacional:
Vincular activamente el Capítulo con PMI internacional para obtener Reconocimiento Global
Crear un Plan de Patrocinio:
Establecer un plan de patrocinio a seguir para los diferentes tipos de empresas existentes. Y enfocado en el tipo
de participación que busca el patrocinador.
Junta Directiva
2012-2014
Presidente
VP
VP
VP
VP
VP
VP
Finanzas
Operaciones
Membresía
Educación
Marketing
Alianzas
Junta Directiva 2012-2014
Mi objetivo con respecto a la Junta Directiva, es trabajar con miembros activos que
tengan el interés de trabajar en equipo, y dejar su huella en los logros de este nuevo
periodo
Tú puedes ser uno de los protagonistas. Si realmente estás interesado pueden
acercarse o contactarme para evaluar las posibilidades, de que formen parte de este
equipo. Les puedo compartir las responsabilidades, horas que se esperan dedicar y
los resultados esperados.
Descubre el poder que hay en ti! Déjate conocer y únete a esta emprendedora causa.
El tiempo y esfuerzo que invertirás será reconocido por la comunidad de profesionales
y el PMI; pero sobre todo la satisfacción que conlleva el haber hecho un buen trabajo.
Compromiso y Resultados Esperados
Un mejor Capítulo, más activo, más dinámico, más participativo;
con eventos de alta calidad y sobre todo con la satisfacción de los
miembros de pertenecer a este gran Capítulo PMI de Panamá.
« Se tú el Sponsor de este gran
Proyecto… »